ZORGPLAN 2014-2015
r.s.g Simon Vestdijk maakt deel uit van het Samenwerkingsverband 3.03 CenZore
1
inhoudsopgave
1. Inleiding - Visie
p. 3
2. Zorgstructuur en stroomschema
p. 5
3. Vormgeving van de zorg
p. 7
4. Communicatie
p. 11
5. Doelen van de zorg, actie en evaluatie
p. 12
6. Bijlagen
p. 13
2
Inleiding Visie op zorg en onderwijs Het onderwijs en de begeleiding van RSG Simon Vestdijk zijn gericht op: - het behalen van een waardevol en bij de leerling passend diploma - een goede voorbereiding op het vervolgonderwijs en de maatschappij - het zorgen voor een prettig en veilig schoolklimaat waarin leerlingen zich uitgedaagd voelen en met plezier naar school gaan. Wanneer moet er een beroep op de zorgstructuur gedaan worden? We praten over een zorgleerling als er sprake is van een leerling met een specifieke hulpvraag waarbij het reguliere aanbod (mentor en docenten) niet toereikend is. Er wordt dan een beroep gedaan op specialisten in de school en buiten de school. 1. De school ziet het als een van haar belangrijkste taken leerlingen op een zodanige manier te begeleiden dat zij gediplomeerd, c.q. met een eindkwalificatie door kunnen stromen naar het vervolgonderwijs, dan wel een positie op de arbeidsmarkt kunnen verwerven. 2. Leerlingenzorg beoogt tevens het realiseren van een ononderbroken doorgaande zorglijn van basisonderwijs naar vervolgonderwijs. Dit vereist afstemming met het basisonderwijs, externe instellingen en ROC’s. Op elkaar aansluitende leerlingendossiers en leerlingvolgsystemen zijn belangrijke instrumenten om deze afstemming en doorgaande lijn te kunnen realiseren.
Visie in de praktijk: Optimalisering van de leerlingenzorg houdt tevens een versterking van de preventieve begeleidingstaken van de interne begeleiders, mentoren en vakdocenten in. Preventief handelen wordt geprefereerd boven reactief en curatief handelen. Leerwegondersteunend onderwijs is bestemd voor alle leerlingen met een lwoo-indicatie. De vorm en de mate waarin extra begeleiding wordt geboden verschilt per leerling/groep. Werken aan leerlingenzorg vereist collegiale samenwerking. De in de school aanwezige en nog te ontwikkelen deskundigheid op het gebied van leerlingenzorg wordt maximaal benut om leerlingen zolang mogelijk binnen de klas/de school op te kunnen vangen. Daarvoor kent de school de volgende zorgniveaus: 1. Intern - docenten, mentoren, interne begeleiders, teamleiders, trajecten 2. Samenwerkingsverband Fryslan Noard - orthopedagoog, Rebound, OPDC, RPCL 3. Extern - zorginstanties zoals Kinnik, Mee, Bureau Jeugdzorg, etc.
3
Binnen de school zijn korte, heldere en resultaatgerichte afspraken m.b.t. de leerlingenzorg. Voor een effectief en efficiënt functioneren van de leerlingenzorg is een transparante organisatie met een duidelijke taakomschrijving van betrokken docenten en andere deskundigen van groot belang. De school en het samenwerkingsverband zorgen voor voldoende instrumenten en middelen om de kwaliteit van de zorg regelmatig te evalueren teneinde het beleid bij te kunnen stellen.
4
2. Zorgstructuur en stroomschema Bij de inrichting van de begeleiding van zorgleerlingen op S.V. streven wij, naast een zo goed mogelijke begeleiding van onze leerlingen, ernaar de docenten instrumenten in handen te geven waarmee ze de leerlingen adequaat kunnen begeleiden. Een gedeelte van de zorginspanning van de school is er op gericht om de begeleider te begeleiden. De begeleiding van leerlingen die voor extra zorg in aanmerking komen, is beschreven in een handelingsplan. Het handelingsplan is een document waarin staat wat de hulpvraag van de leerling is, welke doelen we willen bereiken en op welke manier we die willen bereiken. Voor de zorg m.b.t. meervoudige problematiek en andere ingewikkelde zorgvragen krijgen wij ondersteuning vanuit Fryslân Noard. RSG Simon Vestdijk plaatst de leerlingen volgens de Plaatsingswijzer. De basisschool geeft aan welke extra begeleiding de leerling nodig heeft. Waar nodig is er een individuele overdracht tussen po (interne begeleider) en vo (interne begeleider). De beslissing van plaatsing van leerlingen met een specifieke problematiek ligt bij de plaatsingscommissie. Het Intern Zorgoverleg adviseert de plaatsingscommissie waarbij eventueel het RPCL kan worden ingeschakeld. Trajecten Routes waar de leerlingen, na overleg met de mentoren, in geplaatst kunnen worden, zijn: Intern: Rots en Water, MRT, Sova trainingen, faalangst reductietraining, dyslexieondersteuning, individueel programma, examenvrees training, ZAHS (Zelf Aan Het Stuur), IZO-TOV. Extern: Time out op andere school, Rebound, sluisgroep, Beter Terug, Het BURO. Evaluatie Eens per jaar voert het samenwerkingsverband Fryslân Noard een kwaliteitsmeting uit om te bekijken of het gewenste zorgniveau gehaald is. Tijdens de combibespreking evalueren de interne begeleider en de mentor samen met de vakdocenten het handelingsplan. De begeleiders van de REC/Renn4 instellingen evalueren de handelingsplannen van hun leerlingen met de mentoren. Iedere aanvraag van onze school voor extra ondersteuning wordt besproken in de RPCL aan de hand van een ontwikkelingsperspectiefplan en een rapportage m.b.t. de ondersteuning in de afgelopen periode.
5
Stroomschema 1e lijnszorg ll met indicatie: contact ouders, bs, ambulant begeleider
mentor: ll met diagnose zonder indicatie: - contact bs, ouders - evt. ext. inst. Basisschool zorgoverleg/ ib-ers
ll met gemelde/gesignaleerde bijzonderheden: - contact ouders - bs
- Inlichten vakdocenten - samen met intern begeleider handelingsplan opmaken
HP Uitvoeren
Combibespr. evaluatie hp
Expert SWV en/of ZAT
- overleg met amb.beg (alleen bij lln met indicatie)
screenen
ll met LWOO of PRO: - contact ouders - bs - extern
dyslexieleerlingen
Dyslexiecoördinator: - vakdocenten inlichten - begeleiding ll
alle andere leerlingen : plaatsing
De teamleider zal als eindverantwoordelijke op de achtergrond aanwezig zijn.
= eventueel
6
3. Vormgeving van de zorg 1e lijn In de eerstelijnszorg functioneert de mentor als eerst verantwoordelijke voor zijn toegewezen leerlingen. Deze docent probeert zoveel mogelijk de problemen met leerlingen zelf op te lossen. De taken van de mentor zijn apart beschreven in een taakomschrijving mentor (zie bijlage). 2e lijn In de tweedelijnszorg opereert de interne begeleider, zorgfunctionaris en decaan (taakomschrijvingen in bijlage). De school heeft een intern zorgteam. De zorgfunctionaris organiseert deze bijeenkomsten en is voorzitter. De taken van het interne zorgteam zijn: - handelingsadvisering aan ouders/school - bieden of activeren van hulp en zorg - toeleiding van leerlingen naar hulp en zorg - coördinatie, afstemming, en opvolging van zorg - betrekken van/verwijzen naar ZAT - plaatsingsadvies geven aan plaatsingscommissie Intern Zorgoverleg (IZO) Wekelijks is er een zorgoverleg waarin de leerlingen besproken worden en een passend traject wordt gezocht. Leerlingen bij wie geen verbetering van hun situatie valt te constateren, worden aangemeld bij het ZAT of bij Fryslân Noard voor passende ondersteuning. In het IZO zitten de interne begeleiders en de zorgfunctionaris. De schoolmaatschappelijk werker schuift eens per maand aan. Het IZO volgt alle zorgleerlingen. 3e lijn Zorgadviesteam (ZAT) Het zorgadviesteam is een multidisciplinair team. Dit team komt om de 6 weken samen. In dit team komen de leerlingen aan de orde waarvoor extra zorg nodig is. De samenstelling van het team maakt het mogelijk de zorglijn vanaf het basisonderwijs te continueren. De ouders worden geïnformeerd. De leerlingen worden eerst besproken en geselecteerd in het IZO. Daarna worden ze in het ZAT ingebracht. Door de aard van de verslaglegging van het ZAT komt bij iedere vergadering de aangemelde leerling in beeld. Het ZAT bestaat uit de volgende disciplines: - zorgfunctionaris (voorzitter) - orthopedagoog van Fryslân Noard - leerplicht ambtenaar - schoolmaatschappelijk werker - GGD - betrokken mentoren op verzoek - interne begeleiders - VNN - Ambulant begeleider - Teamleiders op afroep - Externe instanties bijv. jongerenwerk op afroep Speciale zorg - lwoo leerlingen Leerlingen met een lwoo-indicatie worden in een kleine groep geplaatst waarin de benaderingswijze is afgestemd op het groepshandelingsplan. Dit plan wordt een keer in de 6 á 8 weken geëvalueerd. Na evaluatie blijkt welke leerlingen een individueel handelingsplan nodig hebben. Dat wordt in de klas uitgevoerd. 7
- LGF (leerling gebonden financiering) leerlingen Een leerling met een leerling gebonden financiering wordt eens per week begeleid door een docent/mentor waarbij wordt ingestoken op een specifieke hulpvraag die in het handelingsplan is verwoord. Dit handelingsplan wordt regelmatig geëvalueerd. De ambulant begeleider van het expertise centrum ondersteunt de betreffende docent/mentor. Schooljaar 2015-2016 komt deze voorziening te vervallen. - dyslectische leerlingen Het doel van de dyslexiebegeleiding op onze school is om de dyslectische leerling de opleiding te laten volgen waartoe hij/zij op grond van zijn/haar cognitieve capaciteiten in staat is. Met de overstap naar de Drempeltoetsen voor taal en rekenen van Muiswerk gaat de dyslexiescreening in de brugklas veranderen. Tot nu toe worden voor de signalering van leerlingen met dyslexie aan het begin van de brugklas de screeningstoetsen van het Protocol Dyslexie VO (de stilleestoets ‘Tekenbeet’ en het zinnendictee ‘Wonderlijke weer’) afgenomen. Deze toetsen geven een goed zicht op de leerlingen met achterstanden op het gebied van leestempo en/of spelling. Aan hand van een analyse van de individuele resultaten kan bij een selectie van deze leerlingen verder gekeken worden of er sprake is van dyslexie. Daarnaast geven de toetsen op groepsniveau inzicht in de prestaties op het gebied van lezen en spelling. In alle jaren waarin de screening is afgenomen, zijn hieruit altijd leerlingen naar voren gekomen die zulke ernstige problemen hebben met lezen en/of spelling dat ze voor een dyslexie-onderzoek in aanmerking komen. De laatste jaren neemt het aantal leerlingen bij wie dyslexie al op de basisschool is vastgesteld geleidelijk toe. Daarnaast worden eventuele problemen met lezen en/of spelling in het PO steeds beter gedocumenteerd (denk aan een door de basisschool aangegeven vermoeden van dyslexie, de vermelding dat op de basisschool RT voor lezen en/of spelling is gegeven of de informatie over het sociaal-emotioneel functioneren), waardoor het monitoren van deze leerlingen op mogelijke dyslexie in het VO beter mogelijk wordt. Met de ingebruikneming van de Drempeltoetsen van Muiswerk willen we bekijken of de screening van de brugklasleerlingen anders vorm gegeven kan worden. Wij willen nagaan of we uit alle al beschikbare informatie (Drempeltoets, informatie basisschool en observaties in de les) voldoende informatie kunnen verzamelen om leerlingen met mogelijke dyslexie te signaleren. Op basis van een analyse van de alle beschikbare gegevens willen we bekijken of we de afname van de screeningstoetsen van het Protocol Dyslexie VO kunnen beperken tot een kleinere groep leerlingen. In verband hiermee zal de brugklas brede afname van de screeningstoetsen van het Protocol Dyslexie VO, in afwachting van de uitkomsten van deze analyse voorlopig uitgesteld worden. In alle afgelopen jaren is ook gebleken dat, ondanks de toegenomen aandacht op de basisschool en de screening in de brugklas, er altijd dyslectische leerlingen zijn die hierbij niet opgemerkt worden. Het gaat vaak om leerlingen die de problemen die zij hebben met lezen en spelling lange tijd goed kunnen compenseren. Het blijft daarom van groot belang dat bij alle vakken aandacht besteed wordt aan opvallende problemen met lezen en/of spelling. Als deze problemen niet binnen de les oplosbaar zijn, kan verder onderzocht worden of ze voort komen uit dyslexie. Tijdens de lessen is het van belang dat de docent zijn didactisch handelen afstemt op de instructieen begeleidingsbehoefte van de leerling. De school verstrekt daartoe de dyslectische leerling een dyslexiepas op maat. De pas wordt samen met de mentor ingevuld.
8
Taken van de verschillende functionarissen Docent Signaleert vragen of problemen rond een leerling en geeft deze door aan de mentor. Dat gebeurt in het leerlingvolgsysteem, Magister. De docent handelt volgens het handelingsplan. Mentor De mentor functioneert als eerst verantwoordelijke voor de hem toegewezen leerlingen. Deze docent probeert zoveel mogelijk eventuele problemen met leerlingen zelf op te lossen. De taken van de mentor zijn apart beschreven in een taakomschrijving mentor (zie bijlage). Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) Signaleert vragen of problemen rond een leerling en geeft deze door aan de mentor of teamleider. 2e lijn Teamleider Is op de hoogte van afspraken m.b.t. de zorg voor zijn/haar leerlingen. Zorgfunctionaris Is verantwoordelijk voor het functioneren van de verschillende geledingen m.b.t. de zorg. Zijn handelen is erop gericht de ondersteuning te delegeren naar de functionaris die verantwoordelijk is voor de zorg van die leerling. De zorgfunctionaris is ook voorzitter van het ZAT. Interne begeleiders Voor taakomschrijving zie bijlage. Decaan De decaan geeft de mentor aanwijzingen om zijn begeleiding t.a.v. het keuzeproces zo goed mogelijk te laten plaatsvinden. Verder regelt de decaan de contacten met het vervolgonderwijs volgens de overdrachtskalender VO-MBO in overleg met IB-er en lwoo-coördinator. Vertrouwenspersoon Vertrouwensinspecteur Klachtenmelding over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch en lichamelijk geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900-111 3 111 (lokaal tarief). Schoolmaatschappelijk werker Onze schoolmaatschappelijk werker houdt zich bezig met leerlingen waarvan de problematiek gelegen is in de thuissituatie en is contactpersoon voor de nodige hulpverlenende instanties. Op de hoofdvestiging kunnen de leerlingen op twee vaste dagen in de week SMW bezoeken en hun problemen daar bespreken. Iedere medewerker van onze school kan een leerling aanmelden waarover hij of zij zorgen heeft. Sociaalverpleegkundige/schoolarts De Sociaalverpleegkundige (GGD) heeft, indien een leerling dat wil, gesprekken om te helpen bij zaken die met lichamelijk welzijn te maken hebben. Hij/Zij heeft op verzoek van b.v. de mentor gesprekken met leerlingen en geeft advies rond externe hulpverlening. Ook onderzoekt hij leerlingen als daar behoefte aan is. Leerplichtambtenaar Hij/Zij heeft behalve zijn rechtstreekse taak rond leerplicht een belangrijke rol bij verwijzingen en meldingen bij officiële instanties. De leerplichtambtenaar houdt om de zes weken verzuimspreekuur op school, waarbij het doel is spijbelgedrag in de kiem te smoren. In geval van structurele problematiek is het proces-verbaal een disciplinair middel.
9
Ambulant begeleider De ambulant begeleiders van Regionale Expertisecentra zijn enkele dagdelen per week en/of op afspraak aanwezig om de begeleiders van leerlingen met een rugzakje (mentoren) te begeleiden. De begeleiding is een vast onderdeel van onze zorgstructuur. De collegiale consultatie is erop gericht de begeleiders en ouders adviezen te geven en hun deskundigheid te bevorderen over het te volgen traject voor de leerling.
10
Fryslân Noard (Samenwerkingsverband 3.03)
Expertise Centrum. De school kan, via de zorgfunctionaris/interne begeleider, een beroep doen op het Expertise Centrum van Fryslân Noard voor consultatie, ondersteuning en onderzoek door een orthopedagoog of psycholoog. Het Expertise Centrum verricht tevens dyslexieonderzoek en kan ondersteunen bij het opstellen van dyslexiebeleid. De Regionale Permanente Commissie Leerlingenzorg (RPCL) heeft de volgende taken: - advisering bij begeleidingsvragen van de scholen - advisering bij leerlingen voor wie het onduidelijk is of zij in aanmerking komen voor leerwegondersteuning of praktijkonderwijs - advisering bij gesignaleerde sociaal-emotionele problematiek - bevordering van de kwaliteit van de ondersteuning binnen de scholen in de regio - ondersteuning van de uitvoering van het beleid van het samenwerkingsverband in de regio - beoordeling van aangeleverde leerlingdossiers op volledigheid en de besluitvorming over een eventueel doorverwijzing naar de PCL-Pao - beoordeling van aanvragen van scholen voor een plaatsing van leerlingen op het OPDC De Permanente Commissie Leerlingenzorg Passende Onderwijs (PCL-Pao) heeft de volgende taken: - het beoordelen van aanvragen van scholen voor het afgeven van toelaatbaarheidsverklaringen voor leerlingen voor het VSO (cluster 3 en 4); hierbij zijn de onderwijsondersteuningsbehoefte, de leerling kenmerken, het ontwikkelingsperspectief op cognitief en gedragsmatig gebied bepalend - de beoordeling of het verblijf van een leerling in het VSO wordt verlengd, dan wel dat er een gehele of gedeeltelijke terugplaatsing in gang wordt gezet naar een reguliere school. - het op verzoek adviseren van de directie van het samenwerkingsverband over de toekenning van middelen voor begeleidingsgerelateerde pilots binnen het samenwerkingsverband
11
4. Communicatie Cruciaal in de uitvoering van goede begeleiding en zorg is een goede communicatie. Het contact met de ouders over hun kinderen staat daarin centraal. Dit begint met de overstap vanuit het primair onderwijs naar onze school. Vooraf vindt er overleg plaats tussen de IB-ers en betrokkenen van de basisschool over de leerlingen waarvoor een zorgvraag (bijv. voortvloeiend uit ADHD, PDD Nos e.d.) ligt. Indien nodig wordt er een handelingsplan/ontwikkelingsperspectiefplan gemaakt. In dat geval wordt er met de ouders contact opgenomen. De IB-ers zorgen ervoor dat de mentoren op de hoogte gesteld worden van de afspraken met de ouders bij de overstap naar onze school. De mentoren informeren de docenten en onderhouden de contacten met de ouders over de schoolresultaten en de andere aan school gerelateerde zaken. Voor lwoo-leerlingen geldt een groepshandelingsplan. Bij individuele aanpassingen worden ouders op school uitgenodigd en wordt een individueel handelingsplan/ontwikkelingsperspectiefplan opgesteld.
12
5. Doelen van de zorg en acties
Ook in het cursusjaar 2014-2015 blijven de handelingsplannen in het kader van leren omgaan met verschillen een aandachtspunt. Mentoren krijgen waar nodig ondersteuning door de IB-ers bij het schrijven en uitvoeren van de plannen. Leerlingen met een HP worden elke combibespreking besproken. Daarvan wordt verslag gedaan in Magister, het leerlingvolgsysteem. Het (aangepaste) handelingsplan wordt ook in Magister gezet. Indien er (voldoende) behoefte bestaat en indien dat mogelijk is, wordt er voor nieuwe mentoren in de loop van het schooljaar een mentoraatcursus georganiseerd, die met name insteekt op basisvaardigheden. In het kader van de begeleiding van leerlingen op de cognitieve aspecten wordt er ook in het schooljaar 2014-2015 gewerkt met “CognitieveTrajecten”, zoals bijv. de verlengde instructie. Deze trajecten worden waar nodig ingezet naar aanleiding van de bevindingen en actiepunten uit de combibespreking. Daarin worden de sociaal-emotionele aspecten van de leerlingen, alsmede het gedragsmatige handelen naast de schoolresultaten besproken. Op basis van de rapportage in het leerlingvolgsysteem (LVS) wordt een hulpvraag geformuleerd, die uitmondt in actiepunten. In de volgende combibespreking worden die punten geëvalueerd. Uiteraard wordt dat met de leerling en de ouders gecommuniceerd De cognitieve trajecten worden ook tussentijds door mentor met vakdocent(en) geëvalueerd met de IB-er op de achtergrond. Deze trajecten sluiten aan op de regelmatige schoolbijeenkomsten die gaan over de vraag hoe docenten met behulp van verschillende didactische werkvormen de leerlingen anders bij de lessen kunt betrekken. Een overzicht van bovengenoemde trajecten wordt bijgevoegd in de bijlage.
13
6. Bijlagen taakomschrijving mentor
Mentortaken Voor alle mentoren geldt dat je de gesprekken die je voert met ouders, leerlingen en externen kort maar krachtig vermeldt in Magister. Je autoriseert daarbij in ieder geval teamleider en zorgteam.
mentoren klas 1: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Taken bij de uitvoering van kennismakingsdagen, klassenavonden en feesten. 5. Afnemen van tests zoals bijvoorbeeld faalangsttest, saqi en contacten met ouders hierover. 6. Bijwonen van projecten. 7. Bijwonen van rots & water-kennismaking en observeren van leerlingen daarbij en eventueel aanmelden voor verdieping. Dit wordt uiteraard gecommuniceerd met ouders. 8. Huisbezoeken indien gewenst. 9. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, leefstijl, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel. 10. Voorbereiden en verspreiden van hulpvragen, uiterlijk 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens de combibespreking voorzitten. 11. Voorbereiden en voorzitten rapportvergadering en overgangsvergadering. Nadien mutatielijsten invullen. 12. Algemene voorlichting op mentorouderavonden. 13. Leerlingen die langer dan een week ziek zijn, bellen. 14. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 15. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan. In geval van zorgleerlingen: 1. Dossiervorming, sociaal emotionele vragenlijst invullen, onderwijskundig rapport maken e.d. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijk werk. 2. Handelingsplan opstellen i.o.m. IB-er, uitvoeren en evalueren. 3. Volgen van lgf-lln in gesprekken met ouders, ab-er etc
14
mentoren klas 2: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. taken bij de uitvoering van klassenavonden en feesten. 5. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, leefstijl, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel maken, keuzebegeleiding. 6. Voorbereiden en verspreiden van de hulpvragen, uiterlijk 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens de combibespreking voorzitten. 7. Voorbereiden en voorzitten rapport- en overgangsvergadering. Nadien mutatielijsten invullen. 8. Algemene voorlichting op mentorouderavonden. 9. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 10. Bijwonen van de ouderavond over keuzebegeleiding. 11. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 12. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan In geval van zorgleerlingen: 1. Dossiervorming, sociaal emotionele vragenlijst invullen, onderwijskundig rapport maken e.d. Eventueel aanmelden bij schoolmaatschappelijkwerk. 2. Handelingsplan opstellen, uitvoeren en evalueren 3. Voor leerlingen met leerling gebonden financiering (lgf ofwel rugzak) heb je regelmatig overleg met de ambulant begeleider en ouders.
mentoren klas 3: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. Magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel maken, keuzebegeleiding. 5. Voorbereiden en verspreiden van hulpvragen, uiterlijk 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens voorzitten van de combibespreking 6. Voorbereiden en voorzitten van rapport- en overgangsvergadering. Nadien mutatielijsten invullen. 7. Algemene voorlichting op mentorouderavonden. 8. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 9. Bijwonen van de ouderavond over keuzebegeleiding. 10. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 11. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan Voor Klas 3VMBO en 3 Mavo: actieve rol van mentor bij arbeidsoriëntatie In geval van zorgleerlingen: 1. Dossiervorming, sociaal emotionele vragenlijst invullen, onderwijskundig rapport maken e.d. Eventueel aanmelden bij school maatschappelijk werk. 2. Handelingsplan opstellen, uitvoeren en evalueren. 3. Voor leerlingen met leerling gebonden financiering (lgf ofwel rugzak) heb je regelmatig overleg met de ambulant begeleider en ouders.
15
mentoren klas 4 BK en M: 1. Bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden en informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Mentorles: mededelingen doen aan de klas, studievaardigheden, individuele gesprekken, telefooncirkel maken, keuzebegeleiding. 5. Voorbereiden en verspreiden van hulpvragen, binnen 5 werkdagen voor de combibespreking. Tevens voorzitten van de combibespreking. 6. Voorbereiden en voorzitten van de rapportvergadering. 7. Algemene voorlichting op ouderavonden. 8. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 9. Bijwonen van mentorouderavond en de ouderavond over keuzebegeleiding. 10. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 11. Bijwonen van de diploma-uitreiking. 12. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan. In geval van zorgleerlingen: 1. Dossiervorming, sociaal emotionele vragenlijst invullen, onderwijskundig rapport maken e.d. Eventueel aanmelden bij school maatschappelijk werk. 2. Handelingsplan opstellen, uitvoeren en evalueren. 3. Voor leerlingen met leerling gebonden financiering (lgf ofwel rugzak) heb je regelmatig overleg met de ambulant begeleider en ouders.
mentoren bovenbouw Havo/Atheneum 1. De mentor houdt een kennismakingsgesprek met iedere mentorleerling. 2. Regelmatig bijhouden van de leerresultaten, aanwezigheid en welbevinden. Indien nodig informatie daarover aan ouders overbrengen. Docenten worden hierover op de hoogte gehouden d.m.v. magister. 2. Bijhouden en bespreken van uitgestuurd worden en te laat komen of spijbelen. Zie richtlijnen verzuimprotocol. 3. Overleg met teamleider over de prestaties en met de intern begeleider over het overige functioneren. Contact met externe instellingen in overleg met ib-er. 4. Mentorles: mededelingen doen, studievaardigheden, individuele gesprekken, keuzebegeleiding, helpen met plannen. 5. Voorbereiden en verspreiden van de hulpvragen, binnen 5 werkdagen voor de combibespreking 6. Voorbereiden rapportvergadering. 7. Leerlingen, die langer dan een week ziek zijn, bellen. 8. Voorbereiden en bijwonen van de mentorouderavond en de ouderavond over Keuzebegeleiding. 9. Intermediair docent-leerling en leerling-leerling. 10. Bijwonen van de diploma-uitreiking. 11. In gesprek met de leerling over wat er op de dyslexie-pas komt te staan. In geval van zorgleerlingen: 1. Dossiervorming, sociaal emotionele vragenlijst invullen, onderwijskundig rapport maken e.d. Eventueel aanmelden bij school maatschappelijk werk. 2. Handelingsplan opstellen, uitvoeren en evalueren. ben je personal coach en heb je regelmatig overleg met de ambulant begeleider en ouders.
16
verantwoordelijkheden teamleiders 1. De teamleider is verantwoordelijk voor de voortgang van het onderwijs in en van zijn/haar afdeling. 2. De teamleider geeft leiding aan circa 20 personen. 3. Samen met het team werkt de teamleider aan de inhoudelijke verbetering van het onderwijs en weet hij/zij als leidinggevende collega’s te stimuleren in veranderingsprocessen. 4. De teamleider heeft de ambitie en de vaardigheid leerlingen naar optimale resultaten te leiden. 5. De sectordirecteur en teamleiders van mavo/havo/atheneum vormen samen de sectorleiding. De leidinggevende taken van de teamleider dienen gecombineerd te worden met een beperkte onderwijsgevende taak binnen het team waar leiding aan gegeven wordt. taakomschrijving zorgfunctionaris 1. Voorzitten van het IZO. 2. Voorzitten van het ZAT. 3. Draagt verantwoordelijkheid voor het zorgplan. 4. Onderhoudt contacten met Fryslân Noard, het Samenwerkingsverband. 5. Vertegenwoordigt de school bij het Jeugdteam van de Gemeente Harlingen. 6. Voorziet de inspectie van informatie van zorg over de zorg op Simon Vestdijk. 7. Is verantwoordelijk voor het behandelen van de kwaliteitsmeting. 8. Signaleert vanuit de school in de Verwijsindex. 9. Voert regelmatig overleg met de eindverantwoordelijke voor de zorg. 10. Onderhoudt contacten met externe organisaties. 11. Maakt deel uit van de RPCL.
taakomschrijving intern begeleiders 1. Deelnemen aan het IZO iedere donderdag 8.45 – 10.10 uur (o.a. Volgen en bespreken van zorgleerlingen, Zorgplan, kwaliteit van leerlingenzorg, protocollen, nieuwe ontwikkelingen uitzetten, deskundigheidsbevordering bespreken en organiseren), indien nodig. 2. Deelnemen aan het ZAT, 6 keer per jaar. 3. Contacten met het Samenwerkingsverband Fryslân Noard verzorgen. 4. Gesprekken met ouders, leerlingen en mentor/teamleider t.a.v. zorg voeren. 5. Gesprekken met mentoren voeren om hen in hun mentoraatswerkzaamheden te ondersteunen. 6. Dossier vormen, gegevens verwerken en voorbereidingen treffen, Magister bijhouden, verslagen maken, formulieren invullen, gegevens verzamelen. 7. Rebound regelen: weektaken, aanmelding, evaluaties, afspraken met ouders en Rebound, overleg met mentoren. 8. Combivergaderingen en de organisatie en evaluatie daarvan organiseren. 9. Contacten met lpa, ouders en leerling onderhouden. 10. Collateraal overleg voeren of eventueel organiseren. 11. Individuele zorgtrajecten uitzetten. 12. Overige contacten onderhouden: o.a. met GGZ, politie, leerlingenbureau, administratie, AMK, SMW, zorgfunctionaris, ambulante begeleider.
17
taakomschrijving lwoo coördinator nieuwe aanmeldingen: 1. Adviseren en informatie geven aan IB-ers en/of leerkrachten van groep 8 of van uitstroomgroepen van het basisonderwijs of het speciaal basis onderwijs. 2. Adviseren en informeren over de criteria lwoo/pro tijdens de infodagen. 3. Zorgen voor indicaties. 4. Organiseren van het lwoo onderzoek. Contacten met ICT en A-Vision. 5. Analyseren van de onderzoeksgegevens. 6. Contacten met de RPCL voor een advies over de aanmeldingen van leerlingen vallend binnen de criteria voor een PRO indicatie. 7. Voorbereiden van de motivatie per aangemelde leerling door contacten te leggen met de aanleverende scholen. 8. Aanmeldingsformulieren invullen en motivaties schrijven voor indicaties PRO of LWOO. 9. Overleg met de RVC bij twijfel over de analyse van de gegevens. 10. Adviseren aan de plaatsingscommissie van RSG Simon Vestdijk. 11. Klassenindeling voorstellen aan de plaatsingscommissie. 12. Administratie bijhouden. leerlingen met een lwoo indicatie: 13.Voor alle geïndiceerde leerlingen een groepshandelings- of ontwikkelingsperspectiefplan maken en ze om de 6 a 8 weken evalueren. 14.Geïndiceerde leerlingen vanaf de instroom blijven volgen en verantwoordelijk zijn voor de administratie, tot en met de uitstroom naar een vervolgschool . 15.Gegevens leveren aan Fryslan Noard en de werkgroep Kwaliteit van leerlingenzorg.
18
Cognitieve trajecten in de klas
1 huiswerkcontrole/agendacontrole 2 leesstrategieën 3 vooraf laten lezen 4 samen teksten lezen 5 samenvattingen laten maken 6 mindmap maken 7 verlengde instructie 8 laten navertellen 9 middengroep extra checken 10 lln elkaar laten uitleggen 11 stap voor stap werkstukken aanbieden 12 plannen met lln 13 extra tijd bij toetsen of minder stof bij toetsen 14 toetsanalyse 15 toetsen nabespreken 16 expertgroepen 17 inventariseren van rekenproblemen en daarop inspelen 18 lesopzet op het bord 19 feedback op gemaakt werk tijdens het werk 20 buddy
19
Zorgjaarkalender/draaiboek week 34
35 37 40 41
43
44
45
46
47 48 49 51
2
3 4
doen Kennismakingsactiviteit 3e klassen Rots & Water eerste klassen Startvergadering mentoren ma. 18 aug. 12.30 – 13.30 uur Rots & Water eerste klassen "Warme" overdracht mentoren 2HA, 3HA en bb HA vr. 12 sept. 13.30 Reminder LVS invullen klas 1/2 in pers. info LVS invullen klas 1/2 ZAT Toetsweek 4H/4A periode 1 Toetsweek 5A/5H/6A periode 1 Invullen LVS klas 4H en 4A, mentoren 1 en 2 combi voorbespreking voorbespreken c ombi met mentoren /IB-er: 2V / 1MH1 / 2H/1V en 1H Reminder Mentoren 4H/A voorbespreken op papier pers. info Invullen Saqi Toetsweek 4H/4A periode 1 Toetsweek 5A/5H/6A periode 1 Toets week 4VMBO/ 4Mavo periode 1 Toets week 4VMBO/ 4Mavo periode 1 Mentoren 4H/A voorbespreken op papier Combi 1V en 1H do. 30 okt. 15.10 uur Combi 2V / 1MH1 / 2H vr. 31 okt. Reminder LVS klas 3 pers. info Voorbespreken combi mentor/IB-er klassen 1A / 2A1 / 1MH2 / 2MH Cijfers 4H / A inleveren Invullen LVS klas 3, klas 4H, 5A Combi 1A / 2A1 / 1MH2 / 2MH ma. 3 nov. 15.10 uur Combi 4M en 4A do 6 nov. 15.10 uur Combi 4V / 4H en resultaat bespreking 4M vr. 7 nov. Reminder in pers. Info LVS 5A en 3e klassen invullen Cijfers 5H/5A/6A binnen Voorbespreking combi mentoren klas 3 Combi 5A/6A do. 13 nov. 15.10 Combi 5A, resultaat bespr. 5H/6A vrij. 14 nov. 13.30 uur Combi 3V/3H vrijdag 13.30 uur Cijfers 3e klas binnen Combi 3M / 3A maandag 24 nov. 15.10 uur ZAT Reminder LVS klas 1/2/4H/4A in pers. Info Reminder LVS klas 1/2/4H/4A in pers. info Toetsweek 4H/4A periode 2 Toets week 4VMBO/ 4Mavo periode 2 LVS invullen klas 1/2/4H/4A voorbespreken IB / mentoren 4H/4A op papier Resultaten bespreking 4V+4M vr. 9 jan. 13.30 uur Start Rots & Water - verdieping Start Sova Cijfers 4H/4A inl. vr. 9 jan. Toetsweek 5A/5H/6A periode 2 Voorbespreken combi 1MH/2MH/1A/2A/1V/1H Cijfers klas 1 / 2 inleveren 20
5 week 6 7
Combi 1MH/2MH/1A/2A do. 22 jan. 15.10 (verkort rooster) combivergadering klas 1V+1H+4H vr. 23 jan. 13.30 uur Voorbespreken combi 2V/2H mentor/IB-er combivergadering 2V+2H+4A ma. 26 jan. 15.10 verkort rooster Combivergadering 5A do. 29 jan. 15.10 doen Prognosevergadering 5H/6A vr. 30 jan. 13.30 uur ZAT Toetsweek 4V/4M Reminder pers. Info LVS klas 3
8 10 11
Toetsweek 4H/4A per.3 LVS klas 3 resultatenbespreking 4V en 4M vr. 6 mrt. 13.30 uur Voorbespreken combi mentor/IB-er combivergadering klas 3M+3A do. 12 mrt. 15.10 uur combivergadering 3V+3H vr. 13 mrt. 13.30 uur inleveren cijfers klas 3 ma. 9 mrt
12
ZAT Prognosevergadering (?) vr. 20 mrt. 13.30 uur Reminder pers. Info invullen LVS klas 1 / 2 Toetsweek 5A per.3 Toetsweek 5H/6A periode 3
13 Invullen LVS klas 1 en 2
Toetsweek 5H/6A 14
Mentoren klas 1 en 2 combi voorbespreken Voorbespreken combi 1 / 2 mentor/IB-er
15
Toets week 4VMBO/ 4Mavo periode 4 combivergadering 1V+1H wo. 8 april 15.10 uur combivergadering 2V+2H do. 9 april 15.10 uur Combivergadering 1MH+2MH+1A+2A vr. 10 april 13.30 uur ZAT Toetsweek 3M,3H en 3A Toetsweek 4H/4A periode 4 CSE 1e tijdvak HAVO/Ath. en VMBO BK, MAVO CSE 1e tijdvak HAVO/Ath. En VMBO BK, MAVO CSE 1e tijdvak HAVO/Ath. en VMBO BK, MAVO ZAT Toetsweek 4H/4A periode 5 Toetsweek 5A periode 4 Toetsweek 3M,3H en 3A Toetsweek 4H/4A periode 5 Toetsweek 5A periode 4 Inleveren cijfers klas 2,4 en 5 di. 23 juni Inleveren cijfers klas 1 en 3 wo. 24 juni bevorderingsvergadering klas 2+3H+3A+4H vr. 26 juni 13.30 uur RV klas 3V,3M,4A en 5A ma. 29 juni RV klas 1 di. 30 juni 10.30 – 13.00 uur
17
20 21 22 23 25
26
27
Faalangstreductietrainingen en ZAHS cursussen kunnen het hele jaar door starten.
21
ZAT vergaderdata: Donderdag: 09 oktober 2014 04 december 2014 05 februari 2015 19 maart 2015 23 april 2015 04 juni 2015
Fryslân Noard -Zorgplatform: data nog niet bekend - RPCL (één keer per 3 weken) op maandagmiddag. - Rebound (op afroep) - Expertisecentrum wordt eventueel ingeschakeld indien extra ondersteuning noodzakelijk is. - PCL-Pao
Extern - Verzuimspreekuur leerplicht ambtenaar één keer per 6 – 8 weken - Sociaal verpleegkundige -afname kivpa-vragenlijst 2H/A voorjaar 2015 -onderzoek 3M -onderzoek eerste klassen -onderzoek 4H (voor december afgerond) -elke maandag of dinsdag spreekuur - RVC - Ambulante begeleiders vanuit REC’s - Zorgbureaus (incidenteel) - A-vision (LWOO onderzoek eind april) - Povo (primair onderwijs – voortgezet onderwijs)
Jeugdteam gemeente Harlingen vergaderdata: Eerste overlegmoment: donderdag 18 september, hierna overleg één keer in de zes weken.
22
23
