Zoomvliet College JAARVERSLAG 2013

Zoomvliet College JAARVERSLAG 2013

ZOOMVLIET COLLEGE JAARVERSLAG 2013

INHOUDSOPGAVE 1

Voorwoord

2

2

Directieverslag 3 2.1 Strategie 2.2 Realisatie van speerpunten opgenomen in het Jaarplan 2013

3 5

3

Prestaties 3.1 3.2 3.3

3.4 4

2013 9 Naleving wettelijke vereisten Opbrengsten Onderwijsproces 3.3.1 Programma Samenhang Maatwerk 3.3.2 Leren in de onderwijsinstelling Didactisch handelen Leertijd Leeromgeving 3.3.3 Begeleiding Intake en plaatsing Studieloopbaanbegeleiding Zorg 3.3.4 Leren in de beroepspraktijkvorming Examinering

9 9 13 13

14

16

21 22

Kwaliteit 23 4.1 Kwaliteitszorg 4.2 Beoordeling

24 24

Bedrijfsvoering 24 5.1 Financiën 5.2 Personeel 5.3 Huisvesting 5.4 ICT & Ondersteunende diensten

24 28 32 32

6

Vooruitblik naar 2014

35

7

Bijlagen 7.1 7.2 7.3 7.4

5

36 Onderwijsclusters Projecten Zinc. Events & Leisure Jaarverslag 2013 secretariaat onderdeelcommissie ZOOMVLIET COLLEGE Audits ZOOMVLIET COLLEGE 2013

Jaarverslag Zoomvliet College 2013

1

1

VOORWOORD

Voor u ligt het jaarverslag van het ZOOMVLIET COLLEGE over het jaar 2013. Dit is het eerste jaarverslag dat ik voor het ZOOMVLIET COLLEGE mag presenteren nadat ik op 2 april de directietaken overgenomen heb van Ton Vooghden. In januari 2013 hebben we ons jaarplan gepresenteerd met als prioriteit nummer één het onderwijsaanbod- en proces zodanig te hervormen dat we dat met de beschikbare middelen uit kunnen voeren met behoud van kwaliteit. De teams en de clustermanagers hebben die uitdaging op een bewonderingswaardige wijze opgepakt. De financiële doelstelling in 2013 is ruim gerealiseerd en het onderwijsprogramma is vrijwel gehandhaafd op het niveau van het schooljaar daarvoor. Een oprecht woord van dank aan alle medewerkers waarmee we dit hebben kunnen realiseren. In de twee helft van het jaar is de aandacht weer meer komen liggen op de onderwijskwaliteit. Uit diverse audits blijkt steeds dat de kwaliteitsborging nog niet volledig op orde is. We hebben dan ook in het najaar een werkgroep kwaliteitszorg in het leven geroepen met als doelstelling een verbetering van de kwaliteit maar met name van de borging. Ook de ondersteunende diensten hebben dit jaar veel aandacht opgeëist. RSA komt vanaf 1 januari 2014 in de implementatiefase en de voorbereiding van de transitie van medewerkers en activiteiten is met veel zorg en aandacht gepaard gegaan. In dit jaarverslag vindt u de acties terug die we op basis van ons beleid in 2013 hebben uitgezet en de resultaten die we hebben bereikt.

P. Selten-Bos Directeur ZOOMVLIET COLLEGE


2

2

DIRECTIEVERSLAG

2.1 STRATEGIE Inleiding Het ZOOMVLIET COLLEGE heeft vestigingen in Roosendaal en Bergen op Zoom en verzorgt in deze West-Brabantse steden onderwijs op mbo-niveau, zowel in de Beroepsopleidende Leerweg (BOL) als in de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL). Daarnaast wordt onder de naam ‘Verrijkt BBL’ ook op regionale schaal mbo-onderwijs aangeboden in BBL-maatwerktrajecten.


3

Ontwikkelingen in 2013 De gebeurtenissen die in 2013 als opvallend gekenschetst kunnen worden: ▪ Er zijn diverse personele bezuinigingen uitgevoerd zowel in het primaire proces, in de ondersteuning en het management. ▪ Met ingang van 2 april 2013 is Petra Selten-Bos benoemd tot directeur van het ZOOMVLIET COLLEGE. ▪ In april is er voor het eerst een Bedrijvendag georganiseerd mede naar aanleiding van reacties van de bedrijven tijdens de bedrijvenenquête. ▪ Met ingang van 1 augustus 2013 is Andries Boer benoemd als nieuwe clustermanager van het cluster Events. ▪ De BBL opleiding die voor de Belastingdienst georganiseerd wordt, blijkt succesvol. Het concept is landelijk gepresenteerd en staat op het punt landelijk uitgerold te worden. Samenwerkingsverbanden Het behalen van onze doelstellingen maken we mede mogelijk door samenwerking met onze partners. Zoomvliet zet in op een beter contact met de regio en zoekt in toenemende mate de twee overige O’s uit de driehoek Onderwijs, Overheid en Ondernemingen op. De samenwerking wordt in Gebouw-T in Bergen op Zoom met het poppodium en ondernemers in de branche vormgegeven. Tevens participeert het ZOOMVLIET COLLEGE in de Starterscentra in Roosendaal en Bergen op Zoom om de ondernemendheid in de regio te stimuleren. Projecten (zie ook paragrafen 3.3 en 5.1) Innovatiearrangement 2: Het ZOOMVLIET COLLEGE is penvoerder van het ROC West-Brabant project ‘Doorbraak Loopbaanleren’ ofwel Keuzeprocessen. Het project is in 2013 afgesloten. De resultaten zijn zodanig dat het project, weliswaar in een iets andere vorm, voortgezet wordt. Beroepsonderwijs in Bedrijf (BIB) Onder de naam ‘ROCk en Poppodium’ voert het ZOOMVLIET COLLEGE als penvoerder met partners een BIB-project uit over de periode 1 april 2010 tot 1 oktober 2012. Het project is met een half jaar verlengd, beëindigd op 1 april 2013 en afgesloten met lovende reacties van het Agentschap. De verduurzaming van het project is in 2013 verder uitgewerkt en de samenwerking tussen de bedrijven, de Stichting Poppodium, de gemeente Bergen op Zoom en het ZOOMVLIET COLLEGE zal in februari 2014 door middel van een convenant bekrachtigd worden.


4

2.2 REALISATIE VAN SPEERPUNTEN OPGENOMEN IN HET JAARPLAN 2013 Met Zoomvliet sta ik sterk Ook in het afgelopen jaar hebben onze ankerwaarden ‘samen en gedegen’ en onze eigenwaarde ‘zelfbewust’ ons houvast gegeven om op koers te blijven. De eerste resultaten hiervan worden zichtbaar in dit jaarverslag. Het managementteam blijft het nemen van initiatief ondersteunen en coaching van zelfverantwoordelijk gedrag van zowel medewerkers als studenten blijft een belangrijk aandachtspunt. Onze focus is niet veranderd: Zoomvliet en stakeholders worden sterker! We hebben ons in 2013 vier doelen gesteld om onze merkbelofte ‘met Zoomvliet sta ík sterk!’ waar te maken. De resultaten die we hebben behaald op de uitgezette acties beschrijven we hieronder. Voor meer gedetailleerde informatie op clusterniveau verwijzen we u naar paragraaf 7.1 Onderwijsclusters. 1. Doeltreffend en doelmatig in onderwijs ▪ De organisatiestructuur in de ondersteunende functies is in 2013 in een stroomversnelling gekomen. Vanaf oktober zijn de plannen en structuren door het RSA project bekend geworden en is ook een transitieplan gepresenteerd. Voor de colleges, dus ook voor het ZOOMVLIET COLLEGE, betekent het dat in deze 1e fase de Financiële administratie, P&O, Control en de Deelnemersadministratie geheel of gedeeltelijk gaan verdwijnen bij de colleges. Realisatie van deze plannen zal begin 2014 zijn beslag krijgen. ▪ In de clusters Economie & ICT, Commercieel & Mediavormgever en het Johan Cruyff College hebben in de planning van 2013-2014 de opgelegde taakstelling gerealiseerd. Dit heeft geleid tot een personeelsreductie die beantwoordt aan de financiële taakstelling. ▪ Er zijn meerjarenbegrotingen tot en met 2016 opgesteld en de kerngegevens voor de begrotingen tot en met 2018 zijn gepresenteerd. ▪ Na het faillissement van P3 Transfer B.V. is de aanpak van contractonderwijs op het ROC West-Brabant opnieuw tegen het licht gehouden. Er is een nieuwe Bedrijfsopleidingen B.V. in het leven geroepen die met name de acquisitie van de maatwerkopleidingen ter hand neemt. Ultimo 2013 heeft het ZOOMVLIET COLLEGE de eerste offertes naar aanleiding van deze acquisitie kunnen versturen. ▪ Het managementteam heeft 2013 gebruikt om het kostenbewustzijn onder de teams en de medewerkers te benadrukken. Onder andere door deze acties is er in 2013 € 200.000 minder aan overige lasten gespendeerd. ▪ De kostenreductie bij het cluster Commercieel & Mediavormgever en Economie & ICT is gerealiseerd door optimalisering van onderwijsprocessen en logistieke aanpassingen die door de opleidingsteams zelf zijn aangedragen. Teams hebben ombuigingen aangedragen die de kwaliteit van de onderwijsdienstverlening, die op Zoomvliet College op een hoog niveau staat, zo weinig mogelijk raken. Die inspanning van de teams heeft geleid tot een doelmatiger maar nog steeds zeer doeltreffend programma.


5

2. Ontwikkelen talenten en deskundigheid van medewerkers en teams Aanscherpen scholingsbeleid ▪ Voor de clusters Economie & ICT en Commercieel & Mediavormgever is met ingang van dit jaar in het verslag functioneringsgesprekken een aparte paragraaf voor deskundigheidsbevordering opgenomen. Deze wordt eerst met een terugblik ingevuld waarna vooruitgekeken wordt. In de functioneringsgesprekken is ook apart aandacht voor registratie in het lerarenregister. ▪ Binnen het Johan Cruyff College en het cluster Events wordt het bij de eerstgenoemde clusters in gebruik zijnde formulier op dezelfde wijze in het vervolg ingezet. Uitvoeren scholingsbeleid ▪ De teams binnen Economie & ICT hebben een kwantitatief scholingsplan, teams hebben een scholingsplan opgesteld, waarbij de beschikbare team-scholingsuren zijn verdeeld. Binnen de teams van de overige clusters zijn scholing en scholingstijd bij de jaartaaktoedeling aan bod gekomen. ▪ De examenscan is uitgezet en op één team na door alle teams ingevuld. ▪ Voor alle teams is scholing in het kader van passend onderwijs t.b.v. intakers en SLB-ers in gang gezet. ▪ Daarnaast zijn er conferenties en symposia door met name taal- en rekendocenten bijgewoond, is MBO city bezocht door een deel van het MT en staf en zijn kwaliteitszorg- examineringsbijeenkomsten door vooral stafleden bijgewoond. Opstellen teamontwikkelplan. ▪ Er zijn in teamonwikkelplannen op basis van een vastgelegd format voor de teams secretarieel, ICT, detailhandel, internationale handel, international business studies, commerciële dienstverlening, studio, horeca ondernemer manager, toerisme en recreatie, kok/bediening. ▪ Voor Johan Cruyff College zijn er verbeterpunten geformuleerd en daar is het team mee aan de slag gegaan. Het is alleen nog niet in Yucan opgenomen. Bij het team Mediavormgever moet het plan nog afgerond worden. 3. Loopbaanleren & Maatwerk ▪ Er is een werkgroep LOB geformeerd met daarin de director van het Johan Cruyff College, projectleider VSV/keuzeprocessen, zorgcoördinator en stafmedewerker O&I. De werkgroep houdt zich bezig met het maken van visie en beleid LOB voor het ZOOMVLIET COLLEGE en met het maken van een implementatieplan. De werkgroep heeft de studiedag van oktober voorbereid en uitgevoerd. ▪ De projectleider VSV/Keuzeprocessen neemt samen met de Stafmedewerker O&I deel aan visie en beleidsontwikkeling LOB van het ROC West-Brabant in het kader van het stimuleringsproject LOB MBO (zie paragraaf 3.3.3) Professionalisering ▪ In oktober heeft een studiedag plaatsgevonden in gebouw-T rondom dit thema met als inleidende spreker Marinka Kuijpers. De studiedag is ingezet als kick-off voor implementatie van LOB in het ZOOMVLIET COLLEGE. ▪ Het team van het Johan Cruyff College is getraind in het voeren van de loopbaandialoog en heeft een plan uitgerold voor implementatie van LOB in hun opleidingen. Het team Mediavormgever heeft een nieuwe vorm gegeven aan de intake, gericht op de loopbaan.


6

Portfolio Er is een inventarisatie gemaakt onder de teams over het gebruik van portfolio. Integraal inzetten van een portfolio voor de studenten is vooruitgeschoven. Met de consequenties van de bezuinigingen in de teams, bleek dit geen prioriteit te zijn. Evaluatie van maatwerk: ▪ zie hiervoor paragraaf 3.3.1. Intensiveren samenwerking vmbo en hbo: ▪ zie hiervoor paragraaf 3.3.3 doorlopende leerlijn. 4. Focus op vakmanschap ▪ BBL opleidingstijd naar 200 uur is in 2013 bij alle opleidingen gerealiseerd. ▪ Van vier naar drie. Voorbereiden 4-jarige opleidingen omvormen naar 3 jarig. Door uitstel van de minister was dit nog geen prioriteit. ▪ Nieuwe kwalificatiedossiers informeren medewerkers en experimenteren. I.v.m. uitstel invoering nieuwe kwalificatiedossiers, heeft informering niet plaatsgevonden. Het team Mediavormgever preludeert met herinrichting onderwijs op de nieuwe dossiers. De teams worden door de kenniscentra op de hoogte gehouden van de voortgang. ▪ Passend onderwijs voorbereiden. (Zie bij Zorg paragraaf 3.3.3.) ▪ Voorbereiding op invoering centrale examinering Taal en Rekenen. Resultaten: (zie paragraaf 3.4 en 5.1) ▪ Invoering domeinen: hier is in het ROC West-Brabant nog geen besluit over genomen. ▪ Voorbereiden afschaffen drempelloze instroom. Hierover zal m.b.t. niveau 2 een overeenkomst gesloten worden met de directeuren in het begin van 2014.

Extra aandachtspunten De thema’s Communicatie/informatie en Internationalisering zijn in 2013 niet meer als actiecluster opgenomen, maar hebben nog wel bijzondere aandacht gehad nadat ze in 2012 speerpunten van beleid waren. Communicatie/Informatie ▪ De doelstelling van dit extra aandachtspunt voor 2013 was het versterken van de positie van het ZOOMVLIET COLLEGE, zowel intern als extern. Het oordeel over communicatie door medewerkers, studenten en externen is dat de communicatieen informatieverstrekking is verbeterd. ▪ Vanuit het beleidsplan ‘Sterk-Sterker-Sterkst’ werd de behoefte aan bewijs van de Zoomvliet-merkbelofte duidelijk. Dit is vertaald naar een showcase, een videofilm waarin twee afgestudeerde studenten duidelijk maken dat zij als mens én als beroepsbeoefenaar ‘Sterk staan met Zoomvliet’. ▪ In het vierde kwartaal van 2012 is gestart met het opstellen van een communicatieplan voor het ZOOMVLIET COLLEGE met de bedoeling dit in de loop van het schooljaar af te ronden en eveneens ter goedkeuring aan het managementteam voor te leggen. In het kalenderjaar 2013 is een communicatieplan voor de Zoomvliet Studio geschreven als laatste in de rij, zodat er nu voor alle


7

▪

locaties een eigen communicatieplan ligt. De plannen voor het Johan Cruyff College en Zinc. werden eerder gerealiseerd. Ontwikkelen Marap Aan het einde van het kalenderjaar 2012 is op ROC West-Brabantniveau besloten om met een identieke Marap te werken. In februari 2013 was de testversie gereed. Op basis van benchmarking tussen de colleges worden er normen ofwel prestatieindicatoren bepaald.

Internationalisering Vervolgacties 2013: Studentmobiliteit Er zijn 63 studenten voor een stage naar het buitenland vertrokken. Uitwisseling In mei 2013 heeft het tegenbezoek plaatsgevonden voor zowel studenten als docenten van Fox Valley Technical College (Appleton, USA) in Nederland. In mei 2013 heeft ook het tegenbezoek van een docent uit de Verenigde Staten plaatsgevonden via het Radix USA Exchange programma voor docenten. Nieuwe ontwikkelingen In het verlengde van de samenwerking binnen Netinvet is er samen met 5 andere ROC’s in Nederland en KCH International een 2-jarig VETPRO-project uitgezet. Vanaf 2014 vinden er de eerste uitwisselingen van docententeams uit Spanje, Italië, Frankrijk, België en Nederland plaats. Inmiddels is er een hernieuwde samenwerking met Lycée Xavier Marmier (Pontarlier, Frankrijk). Het aanvragen van de Leonardo da Vinci subsidie voor studenten als bijdrage voor een internationale stage is de laatste jaren vereenvoudigd. Wat betreft voorbereiding op een internationale stage is er een redelijke diversiteit binnen het ZOOMVLIET COLLEGE. Een belangrijk doel voor de toekomst is het realiseren van een meer eenduidige voorbereiding c.q. begeleiding binnen ons college.


8

3

PRESTATIES 2013

3.1 WETTELIJKE VEREISTEN Het ZOOMVLIET COLLEGE opereert binnen de wettelijke kaders van het mbo-onderwijs en leeft de wettelijke vereisten na.

3.2 OPBRENGSTEN Aantallen studenten per opleiding Het ZOOMVLIET COLLEGE blijft groeien in de reguliere BOL-opleidingen. Nieuwe opleidingen trekken nieuwe studenten aan en het in vroeger jaren optredend effect dat die groei onttrokken werd aan reeds bestaande opleidingen, is in 2013-2014 wederom niet of nauwelijks opgetreden. De ontwikkeling van het aantal deelnemers in de schooljaren 2011-2012 t/m 2013-2014 vindt u in de onderstaande tabel. Aantal deelnemers 2011-2012 2012-2013 Cluster/team BBL BOL Eindtotaal BBL BOL Eindtotaal Team Commerciële dienstverlening 78 78 78 78 Team International Business School 34 34 41 41 Team Internationale Handel/Groothandel 40 40 45 45 Team Retail 97 133 230 113 138 251 Team Mediavormgever 137 137 133 133 Totaal Cluster Commercieel & 97 422 519 113 435 548 Team Financieel-administratieve 61 212 273 55 216 271 Team Informatie Communicatie 246 246 232 232 Team Juridische dienstverlening 34 88 122 20 72 92 Team Secretariële beroepen 35 60 95 37 60 97 Totaal Cluster Economie & ICT 130 606 736 112 580 692 Team AV-PET 154 154 167 167 Team Kok/Bediening 186 87 273 165 92 257 Team Manager Ondernemer Horeca 110 110 103 103 Team Toerisme en Recreatie 85 85 102 102 Totaal Cluster Media en Events 186 436 622 165 464 629 Totaal Johan Cruyff College 102 102 118 118 Team Flanderijn 13 13 Cluster Zoomvliet algemeen 13 13 Eindtotaal excl. Bedrijfsgroepen 413 1566 1979 403 1597 2000 Bedrijfsgroepen 133 133 5 5 Eindtotaal incl. Bedrijfsgroepen 546 1566 2112 408 1597 2005 Gewogen voor deeltijd 1757 1740 Groei -1,78% -0,97%


9

Aantal deelnemers Cluster/team

2012-2013 BBL

2013-2014 BOL

Eindtotaal

BBL

BOL

Eindtotaal

Team Commerciële dienstverlening

78

78

102

102

Team International Business School

41

41

26

26

Team Internationale Handel/Groothandel

45

45

61

61

138

251

168

273

133

133

133

133

113

435

548

105

490

595

55

216

271

56

226

282

232

232

248

248

Team Retail

113

Team Mediavormgeving Totaal Cluster Commercieel & Team Financieel-administratieve Team Informatie Communicatie

105

Team Juridische dienstverlening

20

72

92

9

95

104

Team Secretariële beroepen

37

60

97

34

84

118

112

580

692

99

653

752

167

167

196

196

92

257

85

213

Team Manager Ondernemer Horeca

103

103

124

124

Team Toerisme en Recreatie

102

102

109

109

464

629

514

642

118

118

104

104

Totaal Cluster Economie & ICT Team AV-PET Team Kok/Bediening

Totaal Cluster Media en Events

165

165

Totaal Johan Cruyff College

128

128

Team Flanderijn

13

13

30

30

Cluster Zoomvliet algemeen

13

13

30

30

Eindtotaal excl. Bedrijfsgroepen Bedrijfsgroepen Eindtotaal incl. Bedrijfsgr. Gewogen voor deeltijd Groei

403

1597

5 408

2000

362 1761

2123

362 1761

2123

5 1597

2005 1740

1888

-0,97%

+8,51%

Vooral in de BOL is sprake van een groei. ▪ In 2010-2011: 5 % groei ten opzichte van 2009-2010. ▪ In 2011-2012: een groei van 34 leerlingen ofwel 2,2 % ten opzichte van het voorgaande schooljaar. ▪ In 2012-2013 is er opnieuw sprake van een groei, nu van 31 leerlingen ofwel 2 % ten opzichte van 2011-2012. ▪ In 2013-2014 is de groei in de BOL opleidingen 164 leerlingen ofwel 10,3% ten opzichte van 2012-2013. In de BBL is de laatste jaren sprake van een daling. ▪ De reden is met name de sterke afname van het aantal studenten bij Bedrijfsgroepen. Per 1-10-2012 waren er 5 onbekostigde deelnemers ingeschreven bij bedrijfsgroepen. Per 1-10-2013 is dit aantal gereduceerd tot 0. ▪ Een andere reden is de afname van het aantal BBL-leerlingen bij het team Kok Bediening in 2013-2014 ten opzichte van 2012-2013.


10

Om de opbrengsten in beeld te brengen, hanteren wij de resultaatdefinities van de onderwijsinspectie, in dit geval het zogenaamde jaarresultaat (JR) en het diplomaresultaat (DR). In onderstaande tabel worden de resultaten over het schooljaar 2012-2013 weergegeven.

Rendement, diplomaresultaat en jaarresultaat 2012-2013 Niveau

Rendementen exclusief Bedrijfsgroepen Jaar-

Diploma-

Inspectie-

resultaat

resultaat

oordeel

1

100%

100%

2

75,21%

69,94%

3

77,26%

68,42%

4

77,78%

83,08%

Totaal

77,00%

76,96%

JR en DR>norm

De jaar- en diplomaresultaten van het ZOOMVLIET COLLEGE scoren ruim boven de norm. De normen van de inspectie voor 2013 zijn als volgt: Jaarresultaat

Diplomaresultaat

Niveau 1

60,7%

45,1%

Niveau 2

56,5%

45,2%

Niveau 3

65,3%

67,3%

Niveau 4

64,2%

67,3%

Aantal Voortijdige Schoolverlaters (VSV’ers) Periode oktober 2012 t/m september 2013 Instituut

VSV 05/06

Doelstelling

Maximum

Werkelijk

Maximum

Werkelijk

Werkelijk in

reductie

VSV-ers

aantal VSV-

VSV-ers

aantal VSV-

% van

12/13 (40%)

12/13

ers 12/13

12/13

ers 12/13

maximum 12/13

Zoomvliet

242


97

145

106

106

83

78%

11

Uitstroomredenen VSV’ers Van de 83 VSV’ers zijn de volgende uitvalredenen vastgelegd: Zoomvliet College VSV 2012-2013 1

Geen specificatie

Totaal geen specificatie 2

Oorzaak bij student

-

Gezondheid

-

Beperking; onvoldoende capaciteit

-

Bereikbaarheid, verhuizen

-

Motivatie; o.a. voorkeur andere activiteit en afwezigheid

19

-

Omgevingsaspecten, o.a. geen leerbedrijf

34

-

Gedrag

Totaal oorzaak student 3

Oorzaak bij school

-

Instelling

-

Opleidingsniveau

-

Administratieve redenen

8 19 2

1 83

Totaal oorzaak school Eindtotaal

83

In de toelichting worden de maatregelen genoemd, die door het ZOOMVLIET COLLEGE zijn getroffen om het aantal VSV’ers terug te dringen. Toelichting VSV cijfers oktober 2012 t/m september 2013 van DUO d.d. 1 maart 2014. Het aantal VSV’ers bij het ZOOMVLIET COLLEGE is lager dan het maximum. Van deze 83 VSV’ers heeft 1 deelnemer het diploma behaald in februari 2014 en zijn 4 deelnemers opnieuw ingeschreven voor een opleiding bij het ROC West-Brabant. In het bijzonder hebben zes maatregelen daar een bijdrage aan geleverd. 1. Elke nieuwe student moet een AMN-test bij de intake maken waardoor de studiekeuze beter onderbouwd kan worden. 2. Intake en de plaatsing krijgen extra accent. 3. Studieloopbaanbegeleiding van de student staat centraal. In ieder cluster is een verzuimcoördinator aangesteld die m.n. de eerstejaars studenten volgt op absentie en in gesprek gaat met de studenten. Veel verzuim mondt vaak uit in uitstroom. 4. De student wordt begeleid door een team van zorgcoördinatoren en hij/zij kan bij specifieke zorgbehoefte een beroep doen op 1e-, 2e- en 3e-lijnszorg. 5. Iedere student die de opleiding wil staken, moet zich eerst melden bij de decaan. Deze probeert in een indringend gesprek de student op andere gedachten te brengen. 6. We hebben de zogenaamde oriëntatieklas waar twijfelende studenten een plaats kunnen vinden om hun keuze te heroverwegen. Binnen het kader van het programma School Ex (waarvoor wij binnen het ZOOMVLIET COLLEGE extra formatie hebben uitgetrokken) worden er exitgesprekken gevoerd met de examenkandidaten en wordt tijdens de intakegesprekken aandacht besteed aan de arbeidsmarktrelevantie van de te kiezen opleiding. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

12

Wij verwachten dat het aantal VSV’ers in 2013-2014 nog verder zal verminderen door bovenstaande maatregelen.

3.3 ONDERWIJSPROCES 3.3.1 Programma Samenhang Onze opleidingsteams hebben hun onderwijs ingericht volgens het opleidingsmodel dat we een aantal jaren geleden hebben omarmd. Dat betekent dat bij iedere opleiding het ervaringsleren (de praktijk) centraal staat in de vorm van BPV, simulatie, projecten, praktijkopdrachten. De complexiteit neemt naarmate de opleiding vordert toe. Vakkennis, vaardigheden en burgerschapscompetenties worden in samenhang met de praktijk aangeboden. Het kwalificatiedossier en de landelijke richtlijnen als kwalificatie-eisen Loopbaan & Burgerschap zowel als Taal en Rekenen, zijn leidend voor het programma van de opleiding en vormen samen een geheel. Het voeren van gesprekken met studenten gericht op het leren voor de loopbaan krijgt steeds meer aandacht, mede door het project Keuzeprocessen. De begeleiding is gericht op het steeds meer zelfverantwoordelijk maken van de student (afnemende sturing) en is daarmee direct gekoppeld aan onze kernwaarde ‘initiatiefrijk’.

Maatwerk Het programma houdt rekening met verschillen tussen studenten op diverse terreinen. Dat blijkt uit het volgende overzicht: ▪ Aanbod minoren bij Economie & ICT en Events ▪ Aanbod HBO-module bij ICT en AV-PET ▪ Deelname aan HBO-weken in cluster Economie & ICT Jaarverslag Zoomvliet College 2013

13

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Tempodifferentiatie bij Retail, Johan Cruyff College en horeca ondernemer manager, kok/bediening Havist of hbo-er stroomt in leerjaar 2 in bij alle clusters Oriëntatieklas t.b.v. heroriëntatie op beroepskeuze Diverse uitstroomvarianten bij alle opleidingen Gezamenlijk basishalfjaar bij commerciële opleidingen om te kunnen proeven aan de verschillende richtingen.

Specifieke maatwerktrajecten die zijn ontwikkeld samen met de opdrachtgevers zijn: ▪ Opleiding Assistent Accountant van 3 leerjaren op niveau 4 voor medewerkers van de Belastingdienst in Roosendaal, Breda, Rijnmond, Oss en Goes. ▪ Opleiding Juridisch Medewerker Openbaar bestuur van 1 leerjaar op niveau 4 voor de deurwaarders en invorderaars van de Belastingdienst in Breda, Goes en Roosendaal. ▪ Opleiding Juridisch Medewerker Openbaar Bestuur van 1,5 leerjaar op niveau 4 voor de deurwaarders van de Belastingdienst uit het hele land. ▪ Opleiding Juridisch medewerker Zakelijke Dienstverlening van 2 leerjaren op niveau 4 voor medewerkers van Flanderijn –Nederland (Deurwaarders- en incassokantoor). ▪ In 2013 zijn de volgende maatwerktrajecten afgerond: ▪ Europees Computer Rijbewijs (ECDL) van vier maanden voor de Belastingdienst Zuidwest. ▪ Opleiding Gastheer/ Gastvrouw voor medewerkers van Tante Louise/Vivensis.

3.3.2 Leren in de onderwijsinstelling Didactisch handelen Het ZOOMVLIET COLLEGE kiest ervoor om competenties te ontwikkelen in de praktijk. Vanuit drie leerlijnen wordt geprobeerd zo veel mogelijk just in time ondersteuning te geven (zie opleidingsmodel in paragraaf 3.3.1). We maken gebruik van een gedifferentieerde leeromgeving waarin een scala aan didactische werkvormen wordt toegepast. De begeleiding van studenten is intensief en vindt plaats rondom opgedane praktijkervaringen. Taakreflectie op verrichte werkzaamheden en persoonsreflectie op basis van ervaringen gericht op de loopbaan. Een voorbeeld is ons leerbedrijf Zinc Events & Leisure. In deze ondernemersgerichte omgeving voeren mbo-studenten in samenwerking met leerlingen en studenten op vmbo- en hbo-niveau bedrijfsopdrachten uit op het gebied van hun beroepskeuze. Leertijd De roostermakers zijn bekend met de kenmerken en het niveau van de doelgroepen en zorgen voor een evenwichtig rooster met zo min mogelijk tussenuren en verplaatsingstijd. Het onderwijs, de BPV en de examinering zijn evenwichtig gepland in het programma voor de student. In het Presentie Absentie Registratie Systeem (PARS) houdt iedere medewerker de presentie van de studenten bij. In ieder lokaal hangt een activeboard, zodat registratie direct kan plaatsvinden. Naast de studieloopbaanbegeleider, houden de verzuimcoördinatoren nauwgezet de presentie van de studenten bij en zij grijpen indien nodig in. In de BPV heeft iedere student een urenkaart waarop hij/zij de gewerkte uren bijhoudt. De praktijkopleider tekent voor akkoord. Het voldoen aan de urennorm tijdens de BPV is voorwaarde om de BPV met een voldoende af te ronden. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

14

Leeromgeving Materiële voorzieningen De school kent:  grote, sfeervol ingerichte ruimtes waarin in groepen kan worden samengewerkt  kleine ruimtes waar de studenten met elkaar vergaderen;  multifunctionele instructielokalen waar gewerkt wordt aan het bijbrengen van kennis, het aanleren van vaardigheden en het verwerven van inzichten; auditoria, een leerwerkbedrijf (Zinc., Hotelschool, Zoomvliet Studio, Gebouw-T) en Studiecentra. De leeromgeving is inspirerend, straalt sfeer en vertrouwdheid uit, appelleert aan verantwoordelijk gedrag en is een ontmoetingsplaats voor medewerkers, studenten en mensen uit het maatschappelijk veld. De leeromgeving is voorzien van alle moderne communicatiemiddelen. Bejegening De studenten van het ZOOMVLIET COLLEGE ervaren de leeromgeving als veilig en ze vinden ook dat er respectvol met elkaar wordt omgegaan. Veiligheid De ontruimingsoefeningen die in 2013 zijn gehouden zijn goed verlopen. De verbeter en/of opletpunten zijn meegenomen in de evaluatie. In samenwerking met de politie Roosendaal is ook dit jaar weer keer een kluisjescontrole gehouden. Alle kluisjes zijn onder toezicht van de politie geopend en gecontroleerd op zaken die volgens het schoolreglement niet binnen de school thuishoren; er is niets gevonden wat er niet thuishoorde. De kluisjescontrole is weer als positief ervaren en we zullen dit minimaal één keer per schooljaar herhalen. Geregistreerde incidenten Er worden twee overzichten bijgehouden m.b.t. incidenten: één met betrekking tot gedrag in het gebouw dat niet conform de afspraken in de studiegidsen is en één m.b.t. grotere incidenten. Voor 2013 levert dat de volgende gegevens op. Studenten werden aangesproken op het volgende gedrag:  eten op de gang: gemiddeld zo’n vijf keer per dag  mobiel bellen op de gang: gemiddeld zo’n drie keer per dag  rondhangen op de gang: gemiddeld zo’n vier keer per dag  aanwezigheid op de gang van niet-Zoomvliet jongeren: gemiddeld twee keer per dag. Dat laatste gegeven levert over het algemeen geen onveilig gevoel op bij de studenten. Dit is begrijpelijk, omdat het vaak jongeren betreft die bekend zijn met onze studenten (afhalen van vriendje bijvoorbeeld). In de eerste drie gevallen blijft het niet-toegestane gedrag binnen de perken, omdat de toezichthouders regelmatig en duidelijk zichtbaar op de cruciale punten in en rond het gebouw aanwezig zijn. Zij zijn voor iedereen herkenbaar door hun bedrijfskleding. Incidentenregistratie (TIMO) In 2012 is binnen ROC West-Brabant het incidentenregistratiesysteem TIMO (TOPdesk Incidentenmonitor Onderwijs) geïmplementeerd. In dit systeem kunnen medewerkers zelf via een eenvoudig formulier incidenten melden. Studenten kunnen via een medewerker een incident in het systeem zetten. In het systeem wordt vervolgens de opvolging van het incident bijgehouden. Het doel is door middel van de rapportages uit Jaarverslag Zoomvliet College 2013

15

TIMO, die per kwartaal besproken worden in de Arbocommissie, mogelijke trends te herkennen en hierop te anticiperen om incidenten in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen. Binnen TIMO worden incidenten geregistreerd binnen de door het ministerie aangegeven categorieën en subcategorieën. In de rapportages wordt gerapporteerd op basis van deze categorisering. In onderstaande tabel staan de incidenten die er in 2013 gemeld zijn.

Vestiging

Lijn 1 Aangemeld

Knipplein 11 Geweldpleging

1

Seksuele misdraging

0

Bedreiging

0

Diefstal of inbraak

3

Verboden goederen

1

Ongeluk

2

Gezondheid Totaal - Knipplein 11 Meeussenstraat 13 Totaal - Meeussenstraat 13 BoZ Totaal – Zoomvliet College

7

3.3.3 Begeleiding Intake en plaatsing Er worden verschillende activiteiten uitgevoerd om de intake zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen:  Iedere student die zich aanmeldt, maakt de AMN-test en de uitslag wordt besproken tijdens het intakegesprek (resultaten zijn niet bepalend voor aanname). De samenvatting van de test wordt aan de student meegegeven.  Intake afdeling; elke afdeling heeft een aantal personen die verantwoordelijk zijn voor de intake. Intakers bereiden zich voor op het intakegesprek door het doorstroomdossier, de resultaten van de AMN-intaketest en de resultaten van eventuele andere testen (bijvoorbeeld Engels bij IBS) van de potentiële nieuwe studenten te bestuderen. Mocht er sprake zijn van twijfel of onduidelijkheid omtrent de opleidingskeuze, dan wordt de student voor een verlengde intake aangemeld.  De verlengde intake wordt gehouden door de clustermanager, die in het geval van een mogelijke zorgvraag de trajectbegeleider inschakelt. In het geval van een


16







verkeerde opleidingskeuze wordt de decaan ingeschakeld en zelden wordt de student naar de decaan van de toeleverende school doorverwezen. Intake-dossiers worden gescreend op bijzonderheden of mogelijke LGF. In 2013 is elk dossier doorgenomen door de LGF-coördinator om zo de zorg rondom een student zo snel mogelijk in beeld te krijgen en de juiste zorg meteen vanaf het begin van het schooljaar vorm te kunnen geven. Alle mogelijke REC 4 LGF-studenten (grootste groep LGF-studenten) zijn besproken in een overleg tussen het Service Centrum voor Studie en Beroep, de LGFcoördinator en de coördinator van REC 4. Daarnaast hebben we, als pilot, een kennismakingsmiddag georganiseerd voor een aantal studenten die van het speciaal onderwijs komen om de overstap voor hen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bij verschillende opleidingen worden er mogelijkheden gecreëerd voor een meeloopdag. Voor aankomend studenten met een beperking en/of met gedragsproblematiek, is het belangrijk om het reilen en zeilen te ervaren binnen het mbo-onderwijs. Zij kunnen op deze manier een onderbouwde keuze maken, waardoor de kans van slagen vergroot wordt.

Studieloopbaanbegeleiding Iedere student heeft een studieloopbaanbegeleider. Deze studieloopbaanbegeleider begeleidt, motiveert en inspireert de student in zijn (leer)loopbaan. Hij stelt de juiste leervragen en stimuleert de student om zelf zijn antwoorden te vinden. Hij is vriendelijk, vernieuwend, creatief, veeleisend en gericht op resultaat en ambitie. Hij begeleidt de student met zorg en betrokkenheid en verstaat de kunst van het loslaten (een coach is niet iemand om op te leunen, maar iemand die leunen overbodig maakt). Hij maakt, indien nodig, gebruik van de zorgstructuur van het ROC West-Brabant. Hij herkent en erkent verschillende leerstijlen. Hij geeft de student de gelegenheid de competenties die hij extern opgedaan heeft, mee te laten wegen in de opleiding onder het motto: ‘elke ervaring telt’. Met een goed opgezette beoordelingssystematiek, gericht op het in kaart brengen van de competentieontwikkeling, volgt hij de voortgang en ontwikkeling van en met de student nauwgezet tot het moment dat voor beiden duidelijk is dat de deelnemer klaar is voor examinering. De studieloopbaanbegeleider maakt daarbij gebruik van het systeem van studieadviezen. Dit systeem is al verschillende jaren bij een aantal opleidingen in gebruik en is vanaf het cursusjaar 2012-2013 in leerjaar 1 bij alle opleidingen ingevoerd. Deskundigheidsbevordering voor studieloopbaanbegeleiders in 2013: ▪ Training in het voeren van loopbaangesprekken; ▪ Training storyboarden; De studieloopbaanbegeleider krijgt per schooljaar 20 uur bovenop de reguliere tijd voor de zorg rondom een LGF-student. Deze tijd kan de studieloopbaanbegeleider naast de zorg die hij standaard biedt, besteden aan specifieke aandachtspunten die de beperking van de student met zich meebrengt. Studieloopbaanbegeleiders worden indien gewenst ondersteund vanuit het Bureau Studentenbegeleiding. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

17

Decanaat en doorlopende leerlijnen ‘Regisseer je eigen toekomst’ is zoals eerder aangegeven een quote waarmee het ZOOMVLIET COLLEGE zich profileert. Het decanaat heeft met nagenoeg elke examenkandidaat een gesprek dat gericht is op de vraag of verder studeren voor een kandidaat zinvol is, op welke manier er verder wordt gestudeerd (niveau-3, niveau-4, hbo deeltijd, Associate Degree of hbo voltijd), wat de meest passende opleiding is etc. In individuele gesprekken is het decanaat hiervoor het eerste aanspreekpunt voor studieloopbaanbegeleiders en hun studenten. In de huidige structuur is nog voorzien in het voeren van minimaal één individueel gesprek waarbij de vervolgkeuze centraal staat. Met alle uitstromers – geslaagd of niet geslaagd – zijn er geregistreerde gesprekken. Daar waar uitstromers geen startkwalificatie hebben en nog moeten voldoen aan de leerplicht, is er altijd overleg met de leerplichtambtenaren. Degene die 18 jaar of ouder is, wordt gewezen op de kwalificatieplicht en met hem/haar is altijd een gesprek gericht op leren en werken. Overigens is de relatie met de leerplichtambtenaren van de regio prima en worden er vaak oplossingen gekozen die een terugkeer naar het onderwijs op zeker moment mogelijk moeten maken. Voor leerlingen die uit moeten stromen en nog leerplichtig zijn is er het gehele schooljaar als alternatief de opleidingen bij Matchpoint en voor een aantal vanaf het tweede semester de oriëntatieklas. Een opleiding goed bekeken Op 19 februari en op 12 maart zijn vmbo-leerlingen op bezoek geweest bij het ZOOMVLIET COLLEGE en bij de andere mbo-colleges van ROC West-Brabant. Het totaal aantal leerlingen dat in de regio West aan het programma van Een Opleiding Goed Bekeken deelgenomen heeft is in 2013 559. De volgende scholen hebben deelgenomen: de Zoommavo, het Roncalli (als nieuwe school) en ’t Rijks uit Bergen op Zoom, het Markland College uit Zevenbergen, het Gertrudis College en het Jan Tinbergen College uit Roosendaal . Het programma is bedoeld voor 3e jaars vmbo-leerlingen van de gemengde en theoretische leerweg. Het is de bedoeling, dat de leerlingen zoveel mogelijk praktisch aan de slag gaan om een beter beeld te krijgen van de diverse opleidingen. Deze activiteiten variëren van tekenactiviteiten bij Media Vormgeving, knipwerk bij Mode Handel tot cocktails maken bij de Horeca opleiding. Op instigatie van het ZOOMVLIET COLLEGE en het Bergse vmbo is in 2013 de oriëntatie op de niveau-2 opleidingen van het ROC West-Brabant voor de leerlingen met een diploma basisberoepsgerichte leerweg ingevoerd. Zij hebben al een beperkte keuzemogelijkheid t.o.v. degenen die kader, gemengd of theoretische leerweg hebben gedaan en bovendien is de arbeidsmarktrelevantie voor deze groep wat economie betreft erg slecht. In november 2013 waren er 261 leerlingen vanuit alle vmbo’s in de regio die de basisberoepsgerichte leerweg aanbieden, die deelnamen aan deze dag. De doorstroom naar het hbo is bij het ZOOMVLIET COLLEGE evident: gemiddeld 70 % van de kandidaten op niveau 4 opteert voor een voortzetting van de studie bij het hbo. Een substantieel deel daarvan kiest voor een niet-verwante opleiding. In het kader van de doorstroom mbo-hbo organiseert het ZOOMVLIET COLLEGE ook de doorstroomdagen hbo. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

18

Inmiddels is er een samenwerking in dezen met Avans, InHolland, Fontys en de Hogeschool Zeeland. In totaal hebben meer dan 160 mbo4-studenten de doorstroomweken benut om zich te oriënteren op een vervolgstudie. Sinds 2012 is er voor de voorlaatstejaars van de verschillende opleidingen een zogenaamde tweedaagse oriëntatie op het hbo speciaal voor leerlingen van Zoomvliet en Florijn Breda. Project Loopbaanoriëntatie en –begeleiding in het mbo Samen met de andere mbo-colleges van ROC West-Brabant neemt het Zoomvliet ook deel aan het project Loopbaanoriëntatie en begeleiding in het mbo - Keuzeprocessen: van ervaring naar zelfsturing. Dit project wordt uitgevoerd in het kader van de regiomiddelen VSV en is een vervolg op het HPBO-project, dat in 2012 is afgerond. Bij het project in 2013 gaat het om de volgende zaken: ▪ Loopbaanleren Integraal en structureel onderdeel maken van onderwijs en begeleiding. Invoeren van de LOB-scan voor het mbo. ▪ Incidentele activiteiten van flexibilisering en maatwerk binnen opleidingen structureel maken en nagaan in hoeverre de uitgevoerde flexibilisering zich leent voor verbreding naar andere opleidingen en voor verdieping in de vorm van inhoudsdifferentiatie. ▪ Verbreding van het startaanbod in de opleiding, passend bij de domeindiscussie, waardoor leerlingen zonder verlies in opleidingstijd de mogelijkheid krijgen hun gemaakte keuze te versterken of bij te stellen. Tot slot heeft het ZOOMVLIET COLLEGE actief deelgenomen samen met de andere mbocolleges om te komen tot een Visiedocument loopbaanleren voor het hele ROC WestBrabant (zie paragraaf 2.2/3) School-Ex Programma Zoomvliet College Sinds 2009 is de jeugdwerkloosheid behoorlijk toegenomen onder invloed van de economische crisis. Daarom heeft het ministerie van Onderwijs samen met het ministerie van Sociale Zaken de ROC’s benaderd om extra inspanningen te plegen ter voorkoming van jeugdwerkloosheid. Hiertoe is op 12 augustus in de Staatscourant een regeling gepubliceerd waarin de ROC’s voor twee jaar € 25 miljoen ter beschikking krijgen. De eerste stap is een inventarisatie van de examenkandidaten en hun plannen. Hiertoe hebben ze een exit formulier ingevuld. In de tabel hierna is het resultaat van deze inventarisatie weergegeven. Examenkandidaten worden vervolgens door middel van exitgesprekken geholpen bij het vinden van vervolgopleidingen dan wel het vinden van een baan. Daarnaast is er een nauwe samenwerking tot stand gebracht met het ZOOMVLIET COLLEGE en Randstad Uitzendbureau. De kandidaten die zich hadden opgegeven konden een voor hen ontwikkelde sollicitatietraining volgen en vervolgens werd hen extra begeleiding aangeboden door recruiters van Randstad. Uit de exitgesprekken met de examenkandidaten kwam ook naar voren dat het schrijven van een sollicitatiebrief en CV als lastig werd ervaren. Tegenwoordig blijken de social media een belangrijke aanvulling te zijn als ‘sollicitatiemiddel’. Daarom hebben we een LinkedIn Training georganiseerd die verzorgd werd door een vooraanstaand trainer op dit gebied: Fiona Stoop. Dit waren bijzonder inspirerende bijeenkomsten.


19

De mentoren hebben in de maanden november-december 2013 met de examenklassen van het cursusjaar 2013/2014 de SchoolEx formulieren weer ingevuld. Hiermee is een database opgebouwd om de categorie ‘Weet het nog niet’ in beeld te brengen. De komende tijd zullen er gesprekken gehouden worden door samenwerking met het decanaat en de mentoren. Dit alles met het doel om de kandidaten een goede keus te laten maken met het oog op hun toekomst. Genoemde database zal ook worden gebruikt voor het Alumni onderzoek. Uit deze onderzoekgegevens kunnen we dan weer ons beleid vormgeven met het oog op aansluiting onderwijs arbeidsmarkt. Uit contacten met de examenkandidaten blijkt deze extra vorm van ondersteuning gewaardeerd te worden en voor hen een steun in de rug is in een lastige economische tijd. Naast de genoemde exit gesprekken moeten er ook ombuiggesprekken gevoerd worden met nieuwe studenten die op het punt staan een opleiding met weinig arbeidsmarktperspectief te kiezen. Met de MBO Raad is afgesproken dat wij onze intakegesprekken als zodanig mogen beschouwen. De MBO Raad gaat via enquêtes onder de ROC’s en de studenten de resultaten van het School Ex programma in beeld brengen.

ROC West-Brabant TOTAAL

ZOOMVLIET Doorstuderen in het HBO

221

24,1%

562

16,3%

Doorstuderen in het MBO BOL

186

20,3%

543

15,7%

Werken en leren MBO BBL

120

13,1%

628

18,2%

Werken ik heb een baan gevonden

131

14,3%

886

25,7%

Werk zoeken

98

10,7%

348

10,1%

Iets anders doen

27

2,9%

80

2,3%

103

11,2%

304

8,8%

32

3,5%

102

3,0%

918

100,0%

3.453

100,0%

Weet het nog niet Meer dan een keuze TOTAAL

Zonder Crebo-nummer Blanco

4 29

Zorg In 2013 zijn er acht mensen werkzaam binnen het zorgteam van het ZOOMVLIET COLLEGE, Bureau Studentenbegeleiding. Het zorgteam bestaat uit vijf trajectbegeleiders zorg (tevens verzuimcoördinator), elk gekoppeld aan een opleiding / afdeling / cluster. Daarnaast is er een schoolmaatschappelijk werkster, een LGFcoördinator, een decaan en een zorgcoördinator. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

20

De koppeling van de rol van verzuimcoördinator en trajectbegeleider zorg werkt erg positief. Vaak zien we dat er achter verzuim een zorgvraag ligt, deze wordt op deze manier snel gesignaleerd en opgepakt. Enkele activiteiten in het kalenderjaar 2013 zijn: ▪ Ondersteuning LGF aanvraag ouders; ▪ Dyslexie en Dyscalculie screeningstesten; ▪ In-, door- en uitstroombegeleiding; ▪ Screening dossiers nieuwe aanmeldingen; ▪ Doorverwijzing derdelijnszorg; ▪ Coaching overleg (acht keer per jaar); ▪ Intern zorgoverleg (vijftien keer per jaar); ▪ ZAT overleg (acht maal per jaar) (met externe partners o.a. GGZ, leerplicht Roosendaal, leerplicht Bergen op Zoom, leerplicht provincie Zeeland, Ambulante begeleiding, trajectbegeleiders zorg, schoolmaatschappelijk werk); ▪ ZOCO-overleg (overleg tussen alle zorgcoördinatoren van de mbo-colleges van ROC ▪ West-Brabant); ▪ Overleg GGZ (zes maal per jaar); ▪ Deelname pilot en start implementatie fase met de GGD (M@ZZL) ter voorkoming van VSV, die 18 jaar of ouder zijn; ▪ Activiteiten schoolmaatschappelijk werk; ▪ In samenwerking met de GGZ, gastlessen ‘Ben je gek’ voor alle eerstejaars studenten. ▪ Deelname studiedag i.s.m. Steunpunt GGZ ‘de invloed van social media’. Passend Onderwijs Met de invoering van passend onderwijs wordt op 1 augustus 2014 de landelijke indicatiestelling voor leerlinggebonden financiering (LGF) afgeschaft. Mbo-instellingen zijn vanaf dan zelf verantwoordelijk voor het organiseren en vormgeven van hun eigen ondersteuningsaanbod. Centraal staat wat de student nodig heeft om succesvol zijn mbo-studie te volgen en met een diploma af te ronden. In samenwerking met de andere colleges van het ROC West-Brabant zijn we in 2013 aan de slag gegaan en is er een visiestuk geschreven (ELK TALENT TELT). Aan de hand van dit stuk zal elk college starten met implementatie van passend onderwijs binnen het eigen college. 3.3.4 Leren in de beroepspraktijkvorming De studenten worden intensief voorbereid op de BPV en zoeken zelf een BPV-plaats. Als dat niet lukt, zorgt het ZOOMVLIET COLLEGE voor BPV-plaatsen die zo dicht mogelijk bij de opleiding aansluiten en waar de student de voorgeschreven opdrachten uit kan voeren. Als er tijdens de BPV-periode problemen zijn met de voortgang, wordt er na overleg tussen de praktijkbegeleider en praktijkopleider met de student een verbetertraject afgesproken. In een enkel geval wordt de student van zijn taken ontheven en wordt er een ander bedrijf of een oplossing binnen de school gezocht. Het ZOOMVLIET COLLEGE heeft in haar beleidsplan (Sterk-Sterker-Sterkst) gekozen voor Loopbaanleren en maatwerk als één van de beleidspijlers. De BPV biedt de student de gelegenheid om werkervaring op te doen, te leren waar zijn kwaliteiten en drijfveren liggen en aan werkexploratie te doen. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

21

Ter versterking van onze contacten is in april een Bedrijvendag georganiseerd voor onze praktijkopleiders.

3.4. Examinering ▪ ▪

▪

▪

Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen zoals gesteld in de respectievelijke kwalificatiedossiers en voldoet aan de toetstechnische eisen. De examenprocessen van afname en beoordeling zijn deugdelijk. Er hebben zich in de verslagperiode geen incidenten voorgedaan die geleid hebben tot bezwaar- en beroepsschriften. De diplomering is deugdelijk en geborgd; alle diploma’s zijn vastgesteld door de examencommissie op basis van input van de teams en voldoen aan de wettelijk gestelde eisen. De examencommissie is, mede op basis van de audits (zie paragraaf 7.4), actief bezig een aantal zaken formeler te borgen dan nu het geval is.


22

4. KWALITEIT In 2013 is verder gewerkt met het nieuwe toezichtkader. Eén van de aandachtsgebieden is de borging van de kwaliteit (zie hoofdstuk 1 Voorwoord). Het belang daarvan voor de inspectie blijkt ook uit het feit dat drie van de vier onderdelen [aangemerkt met een asterisk] zijn aangeduid als kernaspect.

De nadruk ligt daarbij met name op de systematische kwaliteitszorg. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een aantal hulpmiddelen. Elk team heeft zijn teamplan waarin de PDCA-cyclus is beschreven. Dat wordt verder uitgewerkt in het programma Yucan, waarin de stand van zaken m.b.v. de zelfevaluatie wordt weergegeven. Daarbij zijn de zeven gebieden uit het toezichtkader verwoord door middel van stellingen. Een voorbeeld:


23

Hierbij kan het team de huidige stand van zaken invullen en de uitspraken toelichten m.b.v. documenten die in de zelfevaluatie geplaatst kunnen worden. Op basis van dit geheel kan het team gestalte geven aan de PDCA-cyclus en een verbeterplan met verbeteracties in Yucan maken. In principe is een team dan altijd aanspreekbaar op waar het zich bevindt in die cyclus bij een bepaald onderdeel. In 2013 zijn alle teams verder gegaan op de ingezette koers.

4.1 KWALITEITSZORG Met ingang van het schooljaar 2013-2014 functioneert een werkgroep Kwaliteitszorg die een route uitgestippeld heeft voor de twee komende schooljaren. Dat team bestaat uit: ▪ Directeur ▪ Medewerker O&I ▪ Coördinator examenbureau ▪ Docent Vanuit de werkgroep is er steeds een medewerker vertegenwoordigd in de ROC WestBrabant kenniskringen onderwijs, examinering en kwaliteitszorg en de auditcommissie. Daarbij wordt zwaar ingezet op de borging opdat die goed geregeld is. Dit mede naar aanleiding van de auditrapporten. Er gaat gewerkt worden aan een materiedeskundige per team op het gebied van kwaliteitszorg die binnen het team de zelfevaluatie leidt en zaken in Yucan gaat invullen. Die wordt ook het aanspreekpunt voor de werkgroep. In 2013 is gestart met de planning van gesprekken per team omtrent kwaliteitszorg.

4.2 BEOORDELING ▪

▪

▪

In 2013 hebben er geen onderzoeken plaatsgevonden. Ten opzichte van 2012 zijn er daarom geen nieuwe resultaten van beoordelingen door stakeholders. Uitzondering daarop is uiteraard het Ministerie van Onderwijs dat via de onderwijsinspectie de kwaliteit van het geboden onderwijs met regelmaat beoordeelt. Over die resultaten vindt u in paragraaf 7.3 de resultaten. In 2013 zijn wel de eerdere resultaten besproken met o.a. studenten en bedrijven. Naar aanleiding daarvan zijn verbeterpunten opgenomen in het jaarplan 2013 en uitgevoerd. Op de bedrijvendag van 15 april mochten we 93 bezoekers verwelkomen. Zij hebben na een plenaire inleiding deelgenomen aan diverse workshops en aan een netwerkbijeenkomst.


24

5

BEDRIJFSVOERING

5.1 FINANCIËN Algemeen Voor de verantwoording van de ontvangen Rijksbijdragen en de overige financiën verwijzen wij u naar de jaarrekening van het ZOOMVLIET COLLEGE 2013. Projecten Beroepsonderwijs in Bedrijf (BIB) Onder de naam ‘ROCk en Poppodium’ voert het ZOOMVLIET COLLEGE met partners een BIB-project uit over de periode 1 april 2010 tot 1 oktober 2012. Dit project moet ertoe leiden dat in Bergen op Zoom een poppodium gerealiseerd wordt waarin met name studenten van de AV/PET opleiding een contextrijke leeromgeving hebben. Dit project is met een half jaar verlengd om de verduurzaming te kunnen borgen. Het project liep af op 31 maart 2013 en is in 2013 inhoudelijk en financieel verantwoord bij het Agentschap. Intensivering Nederlandse taal & rekenen Onderdeel 1: Ondernomen activiteiten, bestede middelen en bereikte deelnemers en personeelsleden.

A 1 2 3 B 1 2 3 C 1

Betreft Hieraan Aantal Nederlandse bestede Aantal bereikte Activiteiten bereikte taal (T) en/of middelen in personeelsleden deelnemers Rekenen ( R) euro’s Aanpassingen in de didactiek en pedagogiek van de beroepsopleidingen met het oog op de intensivering van taal- en rekenonderwijs Didactische aanpassingen T/R 29.528 16

Toetsing van deelnemers afname entreetoetsen afname CITO toetsen

T/R

51.959

754 2.060

24 50 n.v.t.

T/R

264.387

754

25 n.v.t. n.v.t.

Nieuwe of aangepaste faciliteiten Ontwikkeling faciliteiten T/R

26.934

1.400

Extra onderwijstijd uren T/R herkenbaar op het rooster

2 3 D 1 2 3 E E1 1

n.v.t. n.v.t. n.v.t. Professionalisering van docenten en overige functionarissen op het gebied van taal en rekenen Professionalisering docenten 64.275 17


25

2 3 E2 1 2 3

n.v.t n.v.t Professionalisering van overige functionarissen n.v.t n.v.t n.v.t

Onderdeel 2: Reflectie op behaalde resultaten Afrekening taal en rekenen 2013 De nummering die hier gebruikt wordt sluit aan op de nummering in onderdeel 1. B Toetsing van deelnemers. In het jaar 2013 zijn bij alle eerstejaars studenten entreetoetsen Nederlands en rekenen afgenomen. Daarnaast hebben ruim 2.000 studenten deelgenomen aan de CITO toetsen Nederlands en rekenen. C Extra onderwijstijd. Dit betreft de kosten en de bereikte resultaten van uren taal en rekenen die herkenbaar op de roosters staan en worden uitgevoerd. D Nieuwe of aangepaste faciliteiten. Doorlopend houden wij ons taal- en rekenonderwijs tegen het licht. Wat gaat er goed, wat kan beter en wat moet er nog worden veranderd? In dit kader zijn we gestart met minoren rekenen en Nederlands, waarbij de zwakke studenten extra onderwijs krijgen. E Professionalisering van docenten en overige functionarissen op het gebied van taal en rekenen. Teneinde de docenten vertrouwd te maken met de nieuwe eisen van taal‐ en rekenonderwijs zijn cursussen vakdidactiek rekenen en vakdidactiek taal georganiseerd. Daarnaast komen taal‐ en rekendocenten van het ZOOMVLIET COLLEGE een aantal keer per jaar bijeen onder leiding van de projectleiders . De projectorganisatie wordt geleid door twee projectleiders en ondersteund door een instructeur. De kosten die hiermee gemoeid zijn worden in deze rubriek verantwoord. Verder vindt er een nauwe samenwerking plaats met het examenbureau, teneinde de centrale examinering op het gebied van Nederlands en rekenen in goede banen te leiden.   



Door medewerkers van het ZOOMVLIET COLLEGE wordt een cursus vakdidactiek rekenen opgezet, ontwikkeld en verzorgd voor 50 ROC West-Brabant collega’s. Op het gebied van de centrale examinering is een inschrijfpakket bekeken teneinde de CITO‐examinering in goede banen te leiden. In het kader van het implementatieplan taal en rekenen zijn entreetoetsen afgenomen. Daarnaast zijn er basisuren voor taal en rekenen in het programma opgenomen, collega’s zijn geschoold in vakdidactiek en er zijn kenniskringen opgezet rondom onder andere examinering Nederlands en rekenen. Verder is er een periodiek overleg voor Nederlands en rekenen om elkaar beter te informeren en zaken zoals diagnostische toetsing, inzet lessen en RT te stroomlijnen.


26

De portal van ROC West‐Brabant en de gezamenlijke netwerkomgeving worden daarnaast aangewend om iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te houden en kennis te delen. De docenten hebben toegang tot aparte mappen voor: Rekenen, Nederlands en Moderne Vreemde Talen (met name Engels) waarin zij informatie kunnen wegschrijven en documenten kunnen toevoegen. In samenwerking met het hoofd examenbureau zijn de pilotexamens taal en rekenen 2F en 3F goed verlopen. Er is deelgenomen door meer dan 2.600 studenten. De resultaten in 2013 zijn hoopgevend. Er is Zoomvliet breed voor zowel Taal als Rekenen sprake van een stijgende lijn. We hopen deze cijfers in 2014 te kunnen continueren.



 

Overzicht resultaten Taal & Rekenen ZOOMVLIET COLLEGE 2013

REKENEN 2F Periode

Landelijk gem.

ROC WB

Zoomvliet

Zoomvliet

Aantal

P3

112.0

110.8

110.3

5.42

55

P4

109.0

115.4

116.6

5.65

139

P2

112.9

122.1

122.9

6.32

291

REKENEN 3F Periode

Landelijk gem.

ROC WB

Zoomvliet

Zoomvliet

P3

117.7

121.5

121.0

5.09

122

P4

117.8

121.3

121.2

5.1

177

P2

119.6

121.4

121.5

5.20

268

NEDERLANDS 2F Periode

Landelijk gem.

ROC WB

Zoomvliet

Zoomvliet

P3

76.1

70.4

70.4

6.12

42

P4

77.0

79.1

78.9

6.81

114

P2

78.1

86.8

87.0

7.89

316

NEDERLANDS 3F Periode

Landelijk gem.

ROC WB

Zoomvliet

Zoomvliet

P3

88.7

89.7

90.1

6.26

138

P4

88.2

91.8

91.7

6.43

162

P2

86.4

86.3

85.7

5.80

242


27

Verantwoording inzet IBO-gelden IBO-gelden danken hun bestaan aan een interdepartementaal beleidsonderzoek 20052006 waardoor het kabinet besloten heeft om structureel middelen te verstrekken om zorgstudenten en hun leerloopbaan in het mbo te faciliteren. In de doelstelling ‘zorgadviesteams inrichten’ wordt een groot deel besteed aan de activiteiten van het Bureau Studentenbegeleiding dat bij Zoomvliet de 2e lijns zorg verleent voor studenten die daar behoefte aan hebben. In de doelstelling ‘doorlopende leerloopbaan’ is met name een deel van de activiteiten van de decaan meegenomen. Overige informatie In het verslagjaar 2013 heeft het ZOOMVLIET COLLEGE voor € 46.000 (2012: € 16.000) besteed aan externe uitbesteding van delen van het onderwijsproces. Dit komt overeen met 0,45 % (2012: 0,2 %) van de totale personele lasten. Deze uitbesteding betreft met name onderwijsactiviteiten ten behoeve van Bedrijfsopleidingen, waarvoor onder andere medewerkers van de opdracht gevende bedrijven ingezet worden. De verdeling luidde in 2013 als volgt: Flanderijn De Brug (omgaan met agressie) Overig

31.000 7.000 7.000 46.000

De toename in 2013 wordt met name veroorzaakt door toenemende activiteiten voor Flanderijn. ▪ Van de Rijksbijdrage worden geen investeringen gepleegd in private activiteiten en evenmin is er een eigen fonds gevormd voor betaling van les- of cursusgelden. ▪ Bij het ZOOMVLIET COLLEGE komen geen geïntegreerde trajecten voor. ▪ Het aantal opleidingen in het kader van Bedrijfsgroepen is verder afgenomen tot nihil. ▪ De bedrijven en instellingen waar opleidingen als verrijkt BBL aangeboden werden, waren: o Belastingdienst o Flanderijn en Van Eck gerechtsdeurwaarders B.V.

5.2 PERSONEEL Dit verslagjaar heeft op het gebied van personeel enkele ingrijpende gebeurtenissen gekend: de taakstelling en de invoering van RSA. Dat heeft de nodige onrust doen ontstaan onder zowel het directe als het ondersteunende personeel, waar in beide groepen een reductie moest plaatsvinden. Er is sprake van krimp in de personele bezetting. Met name in de groep indirecte medewerkers, waardoor de verhouding tussen direct en indirect is verschoven.


28

Medewerkers Zoomvliet College inclusief ziektevervanging

direct indirect totaal

December 2011 In FTE 112

December 2012 In % In FTE 72,40 % 111,3

December 2013 In % In FTE In % 74,49 % 106,1 77,22 %

42,7

27,60 %

38,2

25,50 %

154,7

100 %

149,5

100,00 %

31,3 22,78 % 137,4

100 %

Omdat het ZOOMVLIET COLLEGE delen van het onderwijsproces uitbesteedt, treedt er enige vertroebeling op in bovenstaande kengetallen. Het uitbestede werk komt immers niet in de vorm van FTE’s in deze overzichten. Deze uitbesteding betreft met name onderwijsactiviteiten en ondersteunende activiteiten ten behoeve van Bedrijfsgroepen waarvoor medewerkers van de opdracht gevende bedrijven ingezet worden. Professionalisering Er is veel tijd en energie besteed aan het RSA proces, door deelname aan enkele ROC West-Brabant brede werkgroepen van medewerkers uit de betreffende domeinen (P&O, Deelnemersadministratie en Financiën). Onderwijzend Personeel ▪ Op tal van fronten zijn er mensen opgeleid, met name enkele nieuwe docenten die hun didactische bevoegdheid voor de BVE nog dienden te behalen. ▪ Diverse medewerkers hebben gebruikgemaakt van de faciliteiten van de lerarenbeurs om hun deskundigheid te verdiepen. ▪ De ROC Academie heeft CIO training Vitalis verzorgd ▪ Assessorentrainingen hebben plaatsgevonden ▪ Er waren twee centrale Zoomvliet College studiedagen, één met diverse workshops en één met als centrale thema: Loopbaanleren. ▪ Medewerkers hebben BHV-trainingen gevolgd (zie ook bij OBP) Specifiek: ▪ Johan Cruyff College: o Vier dagdelen training in het voeren van de loopbaandialoog (hele team) o Examenconstructeur bij ICE (3 collega’s, 5 dagdelen) o Cijferadministratie in Edictis bij IT Workz (2 collega’s – 1 gecertificeerd) o Congres Loopbaanleren, congres sport in onderwijs (1, 1) o Scholing in Papendal onderwijs en sport (1 collega) ▪ Events: o Vakspecifieke workshops en trainingen, zoals workshop Chocolade maken en training in cameragebruik. o Teamversterkingstraject voor het hele cluster ▪ Economie & ICT: o Vakinhoudelijke trajecten bij ICT (3 collega’s) Jaarverslag Zoomvliet College 2013

29

o Vakinhoudelijke trajecten bij Juridische opleidingen (1 collega) o Vakinhoudelijke trajecten bij Secretariele Beroepen (3 collega’s) o Vakinhoudelijke trajecten bij Financiële Beroepen (5 collega’s) o Pedagogisch Didactische Aantekening via het ROC West-Brabant (3 collega’s) o Docentenopleiding (1 collega) o Examinering Stichting Praktijkleren (5 collega’s) ▪ Commercieel & Mediavormgever: o training in het voeren van de loopbaandialoog (mediavormgever) o Vakinhoudelijke trajecten bij detailhandel inzake webshop (3 collega’s) o Vakinhoudelijke trajecten bij internationale handel inzake logistiek (2 collega’s) o Vakinhoudelijke trajecten bij marketing & communicatie inzake internetmarketing (2 collega’s) o Vakinhoudelijke trajecten bij bank & verzekeringen inzake nieuwe WFT’s (2 collega’s) o Vakinhoudelijke scholing nieuw toegetreden collega bij International Business Studies o Scholing De digitale docent (4 collega’s) o Scholingen op het terrein van studentbegeleiding (verscheidene studieloopbaanbegeleiders) o Bijwonen diverse congressen door meerdere collega’s over tal van vak- en aandachtsgebieden OnderwijsBeheers Personeel Voor het op peil houden van de vaardigheden en kennis ten behoeve van de Bedrijfshulpverlening zijn de jaarlijkse herhalingscursussen gehouden, zowel de algemene BHV-trainingen als de ploegleiderstrainingen. De receptionistes/telefonistes hebben een scholing gehad in het omgaan met alarmmeldingen. Daarnaast werd er geschoold op het gebied van Directiesecretaresse/Personal Assistant en in het nieuwe Salarissysteem Profit. Formatiemanagement ▪ Maandelijks wordt aan de directeur gerapporteerd hoe het staat met de uitputting van de personeelsbudgetten in FTE’s. Per kwartaal worden de cijfers ook in de Marap gerapporteerd. Het aantal medewerkers is gedaald. In 2013 hadden we te maken met de taakstelling voor wat betreft de formatie. We hebben, evenals in 2012, afscheid genomen van 21 medewerkers. ▪ 9 Medewerkers zijn met (flex-) pensioen gegaan, waarvan 4 met een regeling om vervroegd uit te treden. ▪ 6 Tijdelijke medewerkers hebben we moeten laten gaan omdat hun contract ten einde liep en er in het kader van de taakstelling geen nieuw aangeboden mocht worden. 5 daarvan vallen in de leeftijdsklasse van 20 tot en met 29 jaar. ▪ 2 Tijdelijke collega’s hebben op eigen initiatief een andere functie gevonden buiten het ROC, 2 zijn binnen het ROC naar een ander college overgegaan en twee medewerkers zijn in het kader van de taakstelling in een mobiliteitstraject gekomen.


30

Elf nieuwe medewerkers zijn gedurende het jaar ingestroomd, waarvan er 4 niet uit de ROC West-Brabant organisatie afkomstig waren. De anderen zijn via de taakstelling of mobiliteit vanuit andere colleges binnen gekomen om onze vacatures in te vullen. De gemiddelde leeftijd van de medewerkers van het ZOOMVLIET COLLEGE was eind 2013 gestegen naar 50 jaar. 60 % van de medewerkers is 50 jaar of ouder. Vorig jaar was dat 56,5 %.

Medewerkers per leeftijdscategorie

December 2011 FTE

December 2012

aantal

FTE

aantal

December 2013 FTE

aantal

t/m 19 jaar

0,0

0

0,0

0

0

0

20 – 29 jaar

11,5

15

11,9

15

7,2

9

30 – 39 jaar

24,0

32

21,9

27

22,5

27

40 – 49 jaar

28,7

34

24,0

27

25,6

30

50 – 59 jaar

62,9

75

64,2

79

63,0

77

60 – 69 jaar

20,9

24

27,2

32

18,8

22

Zoals in onderstaande tabel te zien is, is het aantal tijdelijke aanstellingen afgenomen. De taakstelling is daar de oorzaak van. De verhouding mannen en vrouwen is heel licht aan het verschuiven. December 2011 FTE Vaste aanstelling

aantal

December 2012 December 2013 FTE

aantal

FTE

aantal

138,1

165

133,5

159

129,1

154

9,9

15

13,9

19

8,3

11

Man

89,8

104

87,2

100

79,2

90

Vrouw

58,1

76

60,2

80

58,2

75

Tijdelijke aanstelling

Verzuim Het streefgetal van het ROC West-Brabant voor wat betreft ziekteverzuim ligt op 4 %. Het voortschrijdend ziektepercentage van het ZOOMVLIET COLLEGE lag in december 2012 op 6,47 %. Begin december 2013 was het 7,38 % (de cijfers van eind december zijn Jaarverslag Zoomvliet College 2013

31

op het moment van verslaglegging nog niet beschikbaar). Het verzuimpercentage wordt voornamelijk veroorzaakt door het aantal langdurig zieken. Casemanagement Voor 15 langdurig zieken (in 2011: 14, in 2012: 12) heeft de stafmedewerker P&O als casemanager opgetreden in het kader van de Wet verbetering Poortwachter. Inmiddels zijn 9 van deze collega’s weer geheel of gedeeltelijk aan het werk, zijn er 3 zijn uit dienst en zijn er 3 nog volledig arbeidsongeschikt. Verlofregelingen ▪ Vijf docenten maken in 2013 gebruik van de BAPO regeling plus de ROC WestBrabant seniorenregeling. In totaal wordt door tweeënveertig medewerkers gebruikgemaakt van de BAPOregeling (26,6 %); in 2012 was dat 27,0 %. ▪ Negen medewerkers maken gebruik van de regeling om 5 % van de werktijd minder te werken omdat ze 60 jaar of ouder zijn en tot het ondersteunend personeel behoren. ▪ In totaal wordt er voor 7,2 FTE gebruikgemaakt van regelingen die de werktijd verkorten. Op een personeelsbestand van 137,4 FTE is dat 5,2 %. ▪ Slechts twee medewerkers hebben in het verslagjaar ouderschapsverlof opgenomen, één medewerker heeft deels onbetaald verlof opgenomen.

5.3 HUISVESTING Op de hotelschool is een project gestart om te kijken naar vervanging van de armaturen in de lokalen. Gekeken is naar welke variaties mogelijk zijn en hoe deze ten opzicht van elkaar presteren qua verhouding duurzaamheid/investering. Er is gekozen voor een energiezuinige TL variant (T5), vervanging zal in het eerste kwartaal van 2014 plaatsvinden.

5.4 ONDERSTEUNENDE DIENSTEN ICT In 2012/2013 is een pilot voor het gebruik van Thin Clients in het onderwijs gestart. Doordat binnen de onderwijsmethodes veel gebruik gemaakt wordt van multimedia, en de Thin Clients over te weinig capaciteit beschikken om dit goed te kunnen verwerken, is het gebruik van Thin Clients binnen het onderwijs niet wenselijk gebleken. Begin 2013 is gebruikt om te kijken of de Thin Clients wellicht als administratieve werkplek ingezet konden worden. Door het verschil in functionaliteit en het geringe prijsverschil binnen het SLA is ook dit niet wenselijk gebleken. De dekking het van het WiFi netwerk is op verschillende locaties uitgebreid. Afdeling ICT is met de eerstejaars groepen gestart met Bring your own device (BYOD). Gevolg hiervan is dat we op de afdeling ICT uit twee lokalen pc’s uit het SLA hebben kunnen halen en daarmee een besparing hebben gerealiseerd.


32

Examenbureau en deelnemersadministratie In 2013 heeft het Servicebureau Opleiden ZOOMVLIET COLLEGE gefunctioneerd zoals in 2012. Door het vervolgen van het RSA-traject, is eind 2013 bekend geworden welke drie medewerkers overgaan naar het centrale onderdeel ROC Diensten. De ingangsdatum zal rond 30 maart 2014 liggen. Vier medewerkers blijven achter en zullen vanaf 1 april 2014 verder gaan als medewerkers van het Examenbureau ZOOMVLIET COLLEGE. Over verdere invulling van de taken en de uitvoeringsplaatsen zal in het begin van 2014 intern overleg plaatsvinden. Ook dit jaar is er veel tijd gaan zitten in de voorbereiding, uitvoering en afwerking van de pilot-examens Nederlands en Rekenen. Mede als gevolg van veranderende regelingen en het niet optimaal functioneren van het computersysteem vóór de zomervakantie heeft het weer veel energie gekost van de medewerkers. Na de zomervakantie was, met een update van het programma Examentester, het technisch gedeelte wel in orde. Onderwijs & Innovatie Deze Stafafdeling is het hele jaar betrokken geweest bij alle beleidsontwikkelingen met als speerpunten: ▪ Kwaliteitszorg ▪ Loopbaanleren ▪ Studiedagen ▪ Taal & rekenen ▪ Opzet en bewaking Jaarplan & jaarverslag. PR & Communicatie De open dagen in januari en de extra open avond in het voorjaar werden ook dit jaar op alle locaties goed bezocht. Er was sprake van een lichte stijging van de bezoekersaantallen ten opzichte van het jaar ervoor. Opnieuw kwamen bezoekers heel gericht informatie halen en meldden leerlingen zich ook direct aan. In het voorjaar werd Martijn Koevoets als 7e Zoomvliet Topper gekozen. Een zeer ondernemende en maatschappelijk betrokken AV-student van de Zoomvliet Studio in Bergen op Zoom. In 2013 werden de externe communicatieplannen voor het ZOOMVLIET COLLEGE (Knipplein) en de Zoomvliet de Studio afgerond. Deze dienen als leidraad voor alle communicatie-uitingen (zie paragraaf 2.2). Door het proactief versturen van persberichten bij nieuwswaardige activiteiten werd maar liefst ruim 41 keer free publicity gegenereerd in de regionale- en vakpers. Dit betrof berichten van alle locaties en activiteiten voor en door studenten. Ook de free publicity via social media, met name Facebook, is dit jaar flink toegenomen. Zo werd er voor de Zoomvliet Hotelschool een like&share actie georganiseerd met als prijs een kerstdiner. Een geslaagde actie; dit bericht werd 11.348 keer gezien, kreeg 181 likes en 35 reacties en werd 210 maal gedeeld. Voor wat betreft de interne communicatie is het personeelsorgaan ‘Ingezoomd’ zeven keer verschenen. De leden van de ouderraad en studentenraad ontvangen Ingezoomd ook. Vanaf schooljaar 2013-2014 is besloten om Ingezoomd minder frequent te laten verschijnen. Van deze interne nieuwsbrief wordt ook een publieksversie gemaakt die digitaal verstuurd wordt naar stagebiedende bedrijven. Deze nieuwsbrief wordt


33

gepubliceerd op de website en een verkorte versie is er op papier beschikbaar tijdens de ouder- en intakeavonden en de open dagen. Dit jaar waren er studenten van de opleiding Marketing & Communicatie van het Florijn College die op onze afdeling de praktijk nader ontdekten. De afdeling heeft ondersteuning geboden aan de StudieBeurs West in Ahoy, Rotterdam, om naamsbekendheid van het Johan Cruyff College te vergroten in die regio en aan de Studie Experience in Goes, waar veel vo-scholieren met hun ouders kwamen voor beroepenoriëntatie. De organisatie van de voorlichtingen op de vmbo-scholen in de regio zijn vanaf september overgenomen door de afdeling Communicatie. Nog net voor het einde van het jaar ging de nieuwe website de lucht in. Vanuit de centrale organisatie werden alle mbo-sites tegelijkertijd vernieuwd. Dit heeft veel werk gekost en de live gang verliep niet zo soepel. Met vereende krachten werden de meeste startproblemen zo snel mogelijk getackeld. Versterking van de Zoomvliet-identiteit werd verder gestimuleerd door samenwerking en afstemming tussen stafleden Onderwijs & Innovatie en Communicatie. De afdeling Communicatie verleende ondersteuning bij het organiseren van Zoomvliet studiedagen. Facilitair bedrijf In 2013 heeft de stafmedewerker facilitair bedrijf deelgenomen aan zowel de arbocommissie van het ZOOMVLIET COLLEGE als het arbonetwerk van ROC WestBrabant breed. In de periode van 1 augustus tot 1 december heeft de stafmedewerker facilitair bedrijf zijn collega van het Vitalis College voor 0,4fte vervangen. Daarnaast heeft de stafmedewerker deelgenomen aan verschillende werkgroepen voor de centrale afdeling Huisvesting & facilitair (o.a. de Europese aanbesteding printen/kopiëren). Binnen de stafdienst is vorm gegeven aan het beperken van kosten door twee functies (die van onderhoudsmedewerker ZOOMVLIET COLLEGE en receptionist/telefoniste van locatie Zoomvliet Studio) boventallig te verklaren, hiermee is in totaal 2,0 fte gemoeid. De onderhoudsmedewerker heeft nu de functie van koerier bij ROC West-Brabant, de receptioniste heeft een werkplek gekregen als receptioniste/telefoniste van locatie Zinc. in Roosendaal. Hierdoor zijn geen van beide medewerkers in de mobiliteit terecht gekomen.


34

6

VOORUITBLIK NAAR 2014

Het jaarplan 2014 wordt het derde plan van het ZOOMVLIET COLLEGE dat gebaseerd is op het beleidsplan 2012–2015. In dit beleidsplan staat aangegeven waar we met het ZOOMVLIET COLLEGE in 2015 willen staan, wie we willen zijn. Bij de totstandkoming van het beleidsplan en dit jaarplan zijn de beleidsdocumenten ‘Focus op Vakmanschap’ van het Ministerie van OC&W en ‘Onderwijs met Passie 2’ van ROC West-Brabant als onderlegger gebruikt. Het proces dat ingezet is, wordt gekenmerkt door een gezamenlijke aanpak en betrokkenheid van management en staf. De ambitie van 2015 is geformuleerd in de drie hoofdpunten van de Zoomvlietbeleidsagenda. In 2015 zijn we een school waar: ▪ De student zichzelf leert kennen en vertrouwen in zichzelf krijgt, omdat hij is ondersteund in zijn keuzeproces. Die ondersteuning bieden we door loopbaanleren en maatwerk te realiseren; ▪ De student kennis opdoet, omdat we maximale onderwijskwaliteit bieden. Dat kunnen we bieden door de doeltreffendheid van en de doelmatigheid in het onderwijs te verhogen; ▪ De student sterk en zelfbewust wordt, omdat hij wordt opgeleid door medewerkers en teams die continu werken aan het verbeteren van hun talenten en het vergroten van hun deskundigheid. In 2014 worden activiteiten ontplooid die het bereiken van deze doelstellingen verder in gang zetten. Opdracht nummer één is en blijft dan ook het onderwijsaanbod en –proces zodanig te hervormen dat we dat met de beschikbare middelen uit kunnen voeren, met behoud, nee met verbetering van de kwaliteit, door middel van optimalisering van het onderwijsproces. Loopbaanleren zal daarin de rode draad vormen. Extra aandacht zal ook besteed moeten worden aan de aansluiting van het primaire proces aan de ondersteunende diensten die vanaf janauri 2014 geleidelijk gecentraliseerd zullen worden. Of er in het herontwerp van de ondersteuning voldoende gelet is op de transactieprocessen zal werkendeweg duidelijk worden. De laatste jaren is de aandacht grotendeels opgeeist door interne kwesties. Hoog tijd om de ramen weer open te zetten en ons te richten op de omgeving. De plaats van Zoomvliet in het veld van de drie O’s (Onderwijs, Overheid, Ondernemingen) moet zichbaarder worden en we moeten de goede band die we met de bedrijven hebben, inzetten om ons regionaal duidelijker op de kaart te zetten. Alle acties die betrekking hebben op 2014 zijn nader uitgewerkt in het actieplan 2014, aan de hand van het beproefde format. Daarin is ook de koppeling gelegd met ROC West-Brabantbrede beleidslijnen en focuspunten. Ambitie te over dus. Zelfs onze slogan straalt een nieuwe ambitie uit. We zeggen nu: ‘Met Zoomvliet sta ík sterk!’


35

7

BIJLAGEN

7.1 ONDERWIJSCLUSTERS Cluster Commercieel & Mediavormgever Onderwijsteams Bank- en Verzekeringswezen ▪ Helaas is de animo voor de opleiding Bank- en Verzekeringswezen zo gering gebleken, dat hier geen eerste leerjaar opgestart is. De aangemelde studenten zijn bij de collega’s in Breda ondergebracht dan wel hebbe andere keuzes gemaakt. Detailhandel en Mode ▪ Het team Retailmanagement & Mode werkte voor de miniondernemingen in 2012 nog samen met studenten Mediavormgever. Door verandering in de onderwijsstructuur bij Mediavormgever lukte dit niet meer voor het in 2013 te starten cursusjaar. M.i.v. het komend jaar staat deze samenwerking wel weer op de rol.(Zie ook bij Mediavormgever) Marketing Communicatie / Internationale Groothandel / International Business Studies ▪ Het in 2011 opgestarte project met de opleiding Internationale Handel/Groothandel voor een gezamenlijke basisperiode van een half jaar, is zowel met de studenten als met het team geëvalueerd. Deze evaluatie heeft geleid tot een beperkte bijstelling van het project. In 2013 is voor het gemeenschappelijke traject van de eerste anderhalf jaar het perspectief commercieel medewerker binnendienst voor alle studenten uitgezet. ▪ Bij het team Internationale Handel (IH) – International Business Studies (IBS) werken studenten aan het behalen van een dubbele kwalificatie. Bij IH is er zo’n route voor zowel niveau 3 als niveau 4. IBS werkt via een Engelstalig programma naar een Engels Diploma én het Nederlandse Diploma Vestigingsmanager Groothandel. Ondanks de zwaarte van het programma mogen beide opleidingen zich verheugen in een vrij constante instroom. ▪ De keuze om met ingang van 2012 wordt het eerste leerjaar de opleiding logistiek teamleider te vervangen door logistiek medewerker heeft tot minder examendruk bij studenten in hun tweede leerjaar geleid. In 2014 moet bekeken worden of het niet meer aanbieden van deze opleiding gevolgen heeft voor de uitstroom Logistiek Supervisor. Mediavormgever De meeloopdagen voor vmbo-leerlingen en de aangehaalde contacten met docenten van vmbo hebben geleid tot meer zichtbaarheid van de opleiding. Aankomende studenten komen met gerichte vragen binnen en ook het invoeren van de AMN-test bij intake maakt studenten bewuster van hun keuze. Het herontwerp van de eerste twee jaar van het curriculum is door het vertrek van de (tijdelijke) projectleider voortijdig overgedragen aan profielverantwoordelijken binnen het team. Hiervan gaat in ieder geval een bindende kracht uit, in hoeverre het nieuwe curriculum gaat aansluiten op het nieuwe kwalificatiedossier is nog niet te zeggen daar er telkens verschillende versies hiervan gepresenteerd worden. (Zie ook bij Detailhandel en Mode). Jaarverslag Zoomvliet College 2013

36

Clusterbreed Leerlingtype De studenten binnen de opleidingen van dit cluster zijn alert, ondernemend, leggen graag contact en onderhouden deze ook goed. Zowel binnen Handel, Dienstverlening als Mediavormgever weten studenten, die over genoemde eigenschappen beschikken, binnen de school onderwijskundige en in de praktijk commerciële successen te boeken. Personeel Ondanks de toevoegingen van nieuwe opleidingen aan dit cluster (in 2010 en 2012) zijn er naast de kennismakingsgesprekken met iedereen functioneringsgesprekken gevoerd binnen afgesproken tweejaarlijkse cyclus. Deze gesprekken zijn van beide kanten als stimulerend ervaren en hebben geleid tot het daadwerkelijk oppakken van scholingstrajecten in de vorm van toegekende lerarenbeurzen en ook wisseling van rollen om (meer) uitdaging in het werk te brengen. (Loopbaan)begeleiding De begeleiding van (toekomstige) studenten start bij de intake. De intake voorziet in het afleggen van een AMN-test, waarmee een zo goed mogelijke plaatsing van de toekomstige student beoogd wordt. De AMN-test levert ook waardevolle informatie ten behoeve van de begeleiding op. De begeleidingscyclus voorziet in het voeren van evaluatiegesprekken in de vorm van functioneringsgesprekken per periode. Hierbij komen als eerste de leer- en loopbaancompetenties in beeld. Er is uiteraard ook aandacht voor resultaten, aanwezigheid als ook inzet en competenties. Een aantal collega’s heeft deelgenomen aan de scholing op het gebied van het voeren van loopbaangesprekken. Examinering We constateren een toenemende aandacht voor examinering waarbij er weer meer aandacht is voor afzonderlijke onderdelen. Dit vertaalt zich in examenprofielen waarin de examenmix zijn intrede doet. Elke opleiding binnen het cluster kent een afsluitende fase waarbij zowel ten behoeve van de toetsontwikkeling als ten behoeve van de afname de inzet van het bedrijfsleven eerder regel dan uitzondering is. Kwaliteitszorg De bovengeschetste toenemende aandacht voor examinering alsmede de bij verschillende opleidingen gehouden audits zorgen voor toename van interne aandacht voor het goed doen verlopen van het proces van opleiden, begeleiden en examineren. 2013 is het eerste jaar waarin alle teams gewerkt hebben met een teamplan volgens het vastgelegde format. De voortgang van deze teamplannen is bij een aantal teams geëvalueerd en voor 2014 geactualiseerd. In het voorjaar van 2014 worden zij nogmaals bijgesteld op basis van het jaarplan 2014 van het college. Taakstelling Het moeten gaan realiseren van de taakstelling heeft in 2013 geleid tot het niet continueren van 1 tijdelijk contract en het afscheid van 6 collega’s. Hierdoor is uiteindelijk een vermindering van 3 fte bereikt. Dat hierdoor de werkdruk t.o.v. het verleden is toegenomen voor zittende collega’s moge duidelijk zijn.


37

Cluster Economie & ICT ‘Een gedegen onderwijsprogramma met veel aandacht voor de begeleiding van elke individuele student’. Dat is het DNA van het cluster Economie & ICT. Studenten maar ook het bedrijfsleven en alumni zijn zeer tevreden over de kwaliteit van opleiden, begeleiden en examineren. De veilige en open sfeer op school draagt daar zeker aan bij. Opleidingsteam voelen zich verantwoordelijk voor hun studenten. Kleinschaligheid en herkenbaarheid zijn hierbij sleutelbegrippen. Begeleiding en loopbaanoriëntatie Elk kwartaal krijgt een student een studieadvies. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de schoolprestaties, maar ook naar het verzuim en naar de studie- en beroepshouding. Studenten die goed presteren, krijgen een compliment in de vorm van een positief advies. Studenten die op één van de genoemde terreinen onvoldoende scoren, krijgen een gericht dwingend verbeteradvies. Hiermee wordt nog transparanter aangegeven wat er van een student wordt verwacht. De studieloopbaanbegeleiders hebben in dit proces een belangrijke rol. Zij bespreken het advies met de student (en ouders) en monitoren de verbeterstappen. In de gesprekken wordt ook nadrukkelijk aandacht besteed aan de loopbaanontwikkeling van een student. De verzuimcoördinatie is ondergebracht bij een specialist van het Bureau Studentbegeleiding. Hij/zij zorgt voor het contact met de ouders en de leerplichtambtenaar en indien nodig voor een tijdige melding bij DUO. Hiermee wordt er ook een relatie gelegd tussen verzuim en zorg. Dit heeft tot gevolg gehad dat het ongeoorloofde verzuim verder is teruggedrongen. Omdat bovenmatig verzuim ook een sterk signaal is voor vroegtijdig schoolverlaten en vaak gepaard gaat met (leer)problemen kan de ‘zorg’ ook gerichter worden ingezet. Curriculum In de verschillende curricula van de opleidingsteams blijft er veel aandacht voor de beroepsspecifieke competenties die, daar waar mogelijk, integratief aan bod komen. Daarnaast is er nadrukkelijk aandacht voor de taal- en rekenvaardigheden. Dat is in de verschillende opleidingsprogramma’s herkenbaar in het lesrooster terug te vinden. Tevens hebben studenten de mogelijkheid om een keuzevak te kiezen. Daarbij gaat het niet noodzakelijkerwijs om kennis en vaardigheden horende bij een beroep, maar juist om iets wat een student leuk vindt om te leren. Voorbeelden van minoren: Spaans, webdesign, debatteren, ondernemen, digitale fotografie , EHBO etc Vanwege kostentechnische redenen worden er hierbij (keuze)minoren geen sportactiviteiten meer aangeboden. De mogelijkheden voor remediale programma’s voor taal en rekenen zijn uitgebreid. Examinering Bij alle opleidingen wordt er competentiegericht geëxamineerd. Om teams verder te ondersteunen is er een intern proces gestart waarbij de examenplannen op een herkenbare manier worden weergegeven en waarbij de examencommissie nadrukkelijker de plannen en de uitvoering ervan evalueert en daar waar nodig samen met het team bijstelt. Uit de rapportage van de interne audit bij de secretariële opleidingen bleek dat dit proces nog niet voldoende is uitgewerkt. Met name de borging van de controlerende taak van de examencommissie moet verbeterd worden.


38

Naast de examinering van de kerntaken uit het beroep, is er een uitgebreide voorbereiding op de centrale examens voor taal en rekenen opgezet. Kwaliteitszorg Elk opleidingsteam beschikt sinds 2012 over een teamplan. Dit is een basisdocument voor het opleidingsteam om de eigen ontwikkeling te sturen en vormt daarmee een belangrijk instrument voor interne en externe kwaliteitscontrole . De afgelopen jaren zijn er diverse onderzoeken bij verschillende ‘stakeholders’ uitgevoerd: BPV-bedrijven via een ROC West-Brabantbrede enquête, zittende studenten via de JOB-monitor en oud-studenten via een alumnionderzoek. Naar aanleiding van de JOB-monitor zijn per opleidingsteam met een groep studenten panelgesprekken gevoerd. Uit de verschillende onderzoeken blijkt een bovengemiddelde tevredenheid bij de betrokkenen over de uitvoering van het onderwijs, begeleiding en examinering. De eventueel genoemde verbeterpunten zijn per team verder besproken en opgenomen in de geformuleerde verbeteracties. In 2013 zijn twee interne audits uitgevoerd. Zowel bij de opleiding Juridische medewerker in samenwerking met Flanderijn gerechtsdeurwaarders als bij de opleiding Financiële beroepen was de conclusie van het auditteam dat de kwaliteit op alle standaarden voldoet. (Zie paragraaf 7.4) Overige ontwikkelingen In 2013 is een regionaal opleidingstraject voor Belastingdeurwaarders met succes afgerond. Deze pilot heeft geleid tot de opstart van een landelijk opleidingstraject Juridische medewerker niveau 4 voor Belastingdeurwaarders. In samenwerking met de Belastingacademie is in Utrecht een MBO-opleiding voor deurwaarders uit geheel Nederland van start gegaan.

Cluster Events Clusterbreed Opnieuw heeft een wisseling in het management plaatsgevonden. In september is een intensief teamversterkingstraject gestart waarin per team een finishfoto en een activiteitenplan is gemaakt. Ook wordt er gewerkt aan de hardnekkige kant van samenwerken in resultaatgerichte teams. Naast specifieke teamactiviteiten is het voor alle teams van belang te werken aan de borging van de onderwijskwaliteit en bijhorende processen. Daarnaast heeft verankering van de opleidingen in de regio en het vergroten van de naamsbekendheid de prioriteit. Onderwijsteams Zoomvliet Studio In 2013 is de samenwerking met de Gemeente Bergen op Zoom en diverse bedrijven versterkt. Op de eerste plaats is het BIB project met Gebouw-T succesvol afgerond. In september is vanuit het ZOOMVLIET COLLEGE het zogenaamde canvasoverleg geïnitieerd waarin de grotere culturele instellingen van Bergen op Zoom, van Theater de Maagd tot het Facilitair Bedrijf, samen met Zoomvliet Studio een duurzame samenwerking verwezenlijken. Doel is om Zoomvliet Studie te verankeren in de regio, het netwerk te versterken en het aantal leerwerkplekken uit te breiden. Dit is nodig omdat ook in 2013 de belangstelling voor de opleidingen blijft groeien. De aanvankelijke plannen t.a.v. Jaarverslag Zoomvliet College 2013

39

huisvesting met MAVER zijn niet gerealiseerd. Er is eind 2013 gestart met het maken van een nieuw visiedocument met partijen die graag met Zoomvliet Studio onder een dak willen samenwerken, namelijk ZuidWest TV en het Facilitair Bedrijf. Doel is om op de huidige locatie een beter uitgeruste opleidingslocatie te creëren die voldoet aan het gemaakte programma van eisen vanuit het team. Trots zijn we op Martijn Koevoets, ZOOMVLIET COLLEGE Topper 2013. Horeca Het team heeft ook dit jaar weer vele culinaire hoogtepunten weten te bereiken. Een zeer geslaagde uitvoering van Proefmei in Bergen op Zoom, een sfeervol kerstdiner en het fantastische gala voor burgermeesters uit de regio zijn hiervan voorbeelden. Leerlingen worden op allerlei momenten uitgedaagd om in een reële werkomgeving aan de eigen ontwikkeling te werken. Inzet bij bovenstaande activiteiten en het werken in het Restaurant en Brasserie zijn daar uiteraard voorbeelden van. Ook zijn leerlingen op wijnreis geweest, is er ondersteuning verleend bij de opening van het schooljaar in de Gertrudiskerk te Bergen op Zoom en wordt de Horecava bezocht. Toerisme en Recreatie De activiteiten binnen het team zijn zeer divers. De cultuurreis met bestemming Istanbul was succesvol. Ook is de samenwerking met de Duitse partnerschool verder uitgebreid en er is een groep met leerlingen naar Polen gegaan om daar culture activiteiten te organiseren. Deze laatste reis geeft aanleiding om samen met Markiezaat College een project op te zetten in samenwerking met een Poolse school. Ook dichterbij huis, in Bergen op Zoom is deelgenomen aan culturele activiteiten zoals bijvoorbeeld het ElfenBoz.

Johan Cruyff College Afdelingsbreed Doelmatig en doeltreffend ▪ Het Johan Cruyff College heeft een studiemiddag gehad t.b.v. het verbeteren van het onderwijsplan. De docenten zijn bezig met het maken Programma’s voor Toetsing en Afname voor het hele cohort. E.e.a. wordt in It’s Learning geplaatst. ▪ Verder is het Johan Cruyff College bezig met het opzetten van een deugdelijke cijferadministratie. Twee medewerkers zijn daarvoor op cursus geweest en momenteel wordt er gewerkt aan het verwezenlijken van een duidelijke structuur. ▪ Het Johan Cruyff College onderzoekt wat de voor- en nadelen zijn van instructiefilmpjes die passen bij de lesstof per kwartaal. Als de voordelen en nadelen zijn afgewogen zal men met IT Workz kijken of er gestart kan worden met het maken van een plan. ▪ Een besparing van 0,4 FTE is gerealiseerd. Verder is de fee in rekening gebracht voor onze extra Unique Selling Point. Dit wordt momenteel door de financiële administratie in gang gezet. Ontwikkelen talenten en deskundigheid van medewerkers en teams ▪ Het team heeft zich het afgelopen jaar geschoold in het programma loopbaanleren door het volgen van een training in vier dagdelen. De docenten hebben het loopbaanleren nu beter op het netvlies staan maar komen nog niet altijd toe aan de uitvoering.


40

▪

Het aantal studenten liep iets terug, maar als de voortekenen niet bedriegen zal dat komend jaar weer omgekeerd worden. Loopbaanleren en maatwerk ▪ Het hele team is getraind in het voeren van de loopbaandialoog. De sporters in beeld Het was weer een enerverend jaar. We hebben op 2 momenten "onze" kampioenen kunnen huldigen. ▪ Bijzonder was uiteraard de 2e plaats bij het WK Ploegenachtervolging Wielrennen van Thalita de Jong. Ook fraai dat Thalita een van de 14 van Johan Cruyff is. Deze ambassadeursrol is haar op het lijf geschreven. ▪ Dit jaar hebben wij vol trots Bryan Schouten een plaatsje in de wall of fame gegeven. Bryan was beste motorcoureur bij de TT van Assen en behaalde dit jaar ook zijn diploma. ▪ Rick Jendrusch onze freestyle windsurfer heeft zijn stage bij de Brouwersdam gelopen. Hij was zeer nauw betrokken bij de realisatie van de Wereld Beker windsurfen aldaar verzeild. ▪ Voor het eerst dit jaar konden wij EHB(S)O diploma's uitreiken. Onze studenten van Sport en Bewegen hebben na een reeks lessen onder leiding van Jeanette Hoftijzer het diploma behaald. Hetgeen een mooie aanvulling op hun programma is. ▪ Berry van Peer behaalde met het Nederlands Jeugd Dartteam de Europese Titel. ▪ Olympisch Para kampioen zwemmen Michael Schoenmaker geeft enkele zeer leuke presentaties. Het thema was de weg naar de top. Onder leiding van Marieke Loos, stagiaire gedurende het eerste half jaar, werd een boeiende presentatie in elkaar gezet welke nu geregeld op scholen wordt gepresenteerd. ▪ De slotdag van het jaar op de Brouwersdam was een groot succes. De dag georganiseerd door de studenten zelf bracht veel plezier en ontspanning. ▪ De forum dag op 14 november in de Amsterdamse Rai was een wisselend succes. De ochtend was zeer geslaagd de middag viel geheel in het water.

7.2 ZINC. EVENTS & LEISURE Zinc. Events & Leisure werkt met studenten vanuit diverse opleidingen onder leiding van een HBO student aan de opzet en uitvoering van evenementen. De echte context en bedrijfsmatige opzet en interdisciplinaire samenwerking zijn hoge waarden die het onderwijs in een bijzonder kracht zetten. De focus ligt op het behoud en benutten en door ontwikkelen van de meerwaarde van deze onderwijsopzet. Daartoe zag in 2013 een bedrijfsplan het licht waarin concreet wordt aangegeven op welke wijze een integratie met het cluster Events kan worden bewerkstelligd. Tevens is een marketingonderzoek gestart met het oog op het verbeteren van de marktpositie. Daarmee wordt voldaan aan de behoefte om Zinc. Events & Leisure meer aansluiting te geven naar het opdrachtgeverschap vanuit het bedrijfsleven. Om de aansluiting te versterken naar het HBO is een alliantie gesloten met de Leisure Academy Brabant die gelieerd is aan de provincie. Deze laatste stuurt vanuit haar topsectorenbeleid op het versterken van de vrijetijdseconomie in samenwerking met onder meer het onderwijs. Inmiddels heeft het ROC West-Brabant de intentie


41

uitgesproken om zich aan te sluiten bij het District of Creativity Network. Daarmee opent zich de mogelijkheid om aan te sluiten op internationale netwerken.

7.3 JAARVERSLAG 2013 SECRETARIAAT ONDERDEELCOMMISSIE ZOOMVLIET COLLEGE In 2013 heeft de onderdeelcommissie van het ZOOMVLIET COLLEGE voor het grootste deel in dezelfde samenstelling gefunctioneerd als in 2012. De onderdeelcommissie van het ZOOMVLIET COLLEGE bestond uit de volgende 5 personen: Tineke Backx (penningmeester), Freya Overman, Mandy Treuren, Cees van Rijsbergen (voorzitter) en Harry Bakx (secretaris). Half november 2013 is onze secretaris Harry Bakx met FPU gegaan en de functie van secretaris is overgenomen door Tineke Backx. We hebben besloten verkiezingen uit te schrijven om nieuwe leden te werven en zijn hier begin december mee begonnen. Ook dit jaar is een zeer hectisch jaar geworden. ▪

▪

▪

▪

▪

De opvolging van de directeur heeft tot april geduurd. In april 2013 is mevr. Petra Selten – Bos benoemd. Ton Vooghden heeft haar naar beste vermogen ingewerkt en daar zijn we hem zeer dankbaar voor. De vergaderingen die we hebben gehad met de directie werden ook altijd bijgewoond door Ton. Dit was erg fijn. Een andere wijziging in het management betrof de hotelschool. De heer Arie Voermans is geplaatst op een ander college binnen het ROC West-Brabant en wij mochten de heer Andries Boer verwelkomen als nieuwe clustermanager recreatie en events. Vanaf het nieuwe schooljaar (september) is aan de vergaderingen van de onderdeelcommissie een OR-lid toegevoegd. Bij ons is dit Jacqueline Buijsrogge van het Kellebeek college. Na aanvankelijke scepsis (misschien wel van beide kanten) heeft dit al snel geresulteerd in een bijzonder prettige samenwerking. Wij voelen de meerwaarde omdat er signalen vanuit de OC sneller richting OR gaan en andersom. De communicatie is aanzienlijk verbeterd hierdoor. In april en in december is er vergaderd met de ouderraad. In april was de ouderraad bijna voltallig, maar in december was slechts één lid op de vergadering aanwezig. De zittende leden van de ouderraad hebben aangegeven te willen/moeten stoppen, omdat hun kinderen dit jaar examen doen en de school gaan verlaten. Er is nog geen opvolging en we zijn aan het brainstormen hoe we de ouderraad nieuw leven kunnen inblazen. Ook de studentenraad dunde uit na de vakantie. Een groot aantal studenten had de opleiding verlaten doordat ze kozen voor een andere opleiding buiten ons college of door het behalen van hun diploma. Slechts twee studenten bleven over. Zij waren niet bij machte zelfstandig verkiezingen uit te schrijven dus 2 OC-leden hebben dit opgepakt. In het verleden werd dit door een collega gedaan, maar omdat hij langdurig met ziekteverlof was, kon hij dit niet oppakken.


42

▪

▪

▪

▪

▪

▪ ▪

Inmiddels is deze collega weer terug en hij heeft geïnteresseerde studenten uitgenodigd zich bij hem te melden en dat is door een aantal studenten ook inderdaad gedaan. Het werken in teams is verder vormgegeven en we zijn aardig op weg resultaatverantwoordelijke teams te worden. Helaas moeten we wel constateren dat de werkdruk steeds verder toeneemt. In 2012 kwamen we voor een enorme taakstelling te staan. Van het college van bestuur kregen we toestemming het tekort op onze begroting in twee jaar weg te werken en in 2013 is hiermee een begin gemaakt. Er viel niet aan te ontkomen: een paar collega’s kwamen in de mobiliteit terecht. Gelukkig konden ook een paar collega’s gebruik maken van FPU of een andere, individuele regeling zodat de schade beperkt bleef. Tegelijkertijd speelde RSA. De communicatie hierover was niet optimaal en zorgde voor veel onrust onder het OOP. Helaas is ook niet voor iedere collega een passende werkplek gevonden, dus ook hierdoor kwam een aantal collega’s in de mobiliteit. Voor een aantal andere collega’s geldt een flankerend beleid. Naast bezuinigingen op het personeel, is er ook gekort op materiaal. Een groot aantal computers, zowel in de klaslokalen als op de werkplekken, is verdwenen en er is een ander systeem voor printen ingevoerd. Na de zomervakantie is de impact van de bezuinigingen goed voelbaar geworden. De klassen zijn groter en er worden steeds meer klassen gecombineerd tot één groep. Er is geen OLC beheerder meer, dus het OLC is vaker gesloten en er vinden helaas vernielingen plaats. De conciërges zijn met minder personen, dus ook hun werkdruk is groter geworden. De financiële administratie is verdwenen uit het gebouw dus er zijn andere regels gekomen voor personeel en voor studenten met betrekking tot bestellingen en betalen. Een en ander is merkbaar in een toegenomen werkdruk gevolgd door een hoger ziekteverzuim. Uit de JOB-enquete is gebleken dat de studenten nog steeds zeer tevreden zijn over het ZOOMVLIET COLLEGE. Met name een gevoel van veiligheid wordt door de studenten opgemerkt. De kwaliteit van het onderwijs wordt als zeer goed ervaren.

Vergaderingen vinden maandelijks plaats ▪ Maandelijks hadden de voorzitter en de secretaris overleg met de directeur en procesmanager van het Zoomvlietcollege. Hier werden ontwikkelingen en plannen binnen het Zoomvlietcollege besproken en toegelicht. Vanuit dit overleg werden punten ingebracht in de OC vergadering. Deze vergaderingen werden genotuleerd door de directiesecretaresse. Vanaf november 2013 werd Harry Bakx vervangen door Tineke Backx. ▪ Regelmatig was er een overleg met de voltallige OC aangevuld met een OR lid waarin lopende zaken werden besproken. ▪ Regelmatig hadden de voorzitter en de secretaris een vooroverleg over relevante zaken binnen het Zoomvlietcollege ter voorbereiding op de komende OC-/OR- of directievergadering vergadering.


43

7.4 AUDITS ZOOMVLIET COLLEGE In het jaar 2013 zijn er de volgende audits geweest waar examinering een onderdeel van uitmaakte: 1. Staat van de instelling 2. Maatwerktrajecten 3. Kok/Bediening Staat van de instelling Op basis van het onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs in oktober 2012 naar de Staat van de instelling, is in 2013 per college gekeken naar een opleiding met onvoldoende opbrengsten. Bij het ZOOMVLIET COLLEGE werd dat crebo 90530 [medewerker marketing en communicatie] bij het Johan Cruyff College. Op basis van de zelfevaluatie werden de hoogste prioriteiten niet bij de examinering gelegd. Zie bij 4. Kwaliteit. Maatwerktrajecten De interne audit v.w.b. maatwerktrajecten, betrof: Crebo 94891 [juridisch medewerker zakelijke dienstverlening] Flanderijn Crebo 93211 [financiële beroepen, assistent accountant] Belastingdienst Uit het eindrapport v.w.b. 94891:

Uit het eindrapport v.w.b. 93211:


44

Beoordeling interne audits maatwerktrajecten

* = kernaspect, indien onvoldoende (risico), totaal beoordeling = onvoldoende

6

Beroepspraktijk *

Studieloopbaan-

5

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

beoordeling

V

Leren in de

V

begeleiding

Leeromgeving

Opleiding

4

Leertijd *

Crebo

3

Maatwerk

Aantal

2

Samenhang *

Instituut

1

Totaal

Voorjaar 2013

Juridisch 16

94891

Zoomvliet

medewerker zakelijke dienstverlening

College 17

93211

Financiële beroepen

Kok/Bediening, crebo 90760 [Kok niveau 2] Het betrof hier een brede audit conform het toezichtkader van de inspectie. Voor wat betreft de drie onderdelen die met examinering te maken hebben, was het resultaat als volgt: 6.13. Exameninstrumentarium: voldoende 6.14. Afname en beoordeling examens: voldoende 6.15. Diplomering: onvoldoende Uit het eindrapport:


45

De resultaten van de centraal georganiseerde examens (COE’s) voor Nederlands en rekenen geven aan dat er goed gepresteerd wordt, zowel t.o.v. de ROC West-Brabant resultaten als t.o.v. de landelijke resultaten. Het gemiddelde eindcijfer voor Nederlands is een 6,5 en voor rekenen een 5,3.


46

Zoomvliet College JAARVERSLAG 2013

Recommend Documents