ZITTING VAN DE RAAD 3 mei 2016

98 ZITTING VAN DE RAAD 3 mei 2016. Aanwezig:

Marieke Cloet, Voorzitter Ann Sophie Himpe, Steve Meseure, Evelyn Huyghe, Sabine Goudeseune, Micheline Sandelé, Peter Dehaerne, Roland Louf, Lies Sampers, Katrien Descamps, Raadsleden Piet Seynaeve, Secretaris

Afwezig: Verontschuldigd: Martine Verschoot, Raadslid De voorzitter opent de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, van 3 mei 2016 te 16.00 uur.

OPENBAAR Raadslid Katrien Descamps is afwezig bij aanvang van de zitting. Financiële dienst 1

Jaarrekening 2015, budgetwijziging 2016 en meerjarenplanaanpassing. Vaststelling/Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

99 het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de voorliggende documenten; het laatste nieuw gecumuleerd resultaat; de positieve adviezen van managementteam en schepencollege; de toelichting van de financieel beheerder, secretaris en voorzitter; Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. De jaarrekening en het jaarverslag 2015 worden vastgesteld en goedgekeurd. Artikel 2. De budgetwijziging 2016 en meerjarenplanwijziging 2015-2019 n.a.v. het aangepast nieuw gecumuleerd resultaat worden goedgekeurd. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

Raadslid Katrien Descamps vervoegt de zitting. Patrimoniumbeheer 2

Ieper - Boezinge: pachtgoed Geert Verhaeghe - Mieke Vandewalle: verkoop van hofstede met 94a04ca medegaande grond - kennisname schattingsverslag vaststelling verkoopprijs en wijze van verkoop. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

100 het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; de regels betreffende de pacht in het bijzonder, ingevoegd bij wet van 7.11.1988 in het burgerlijk wetboek, boek III titel VIII hoofdstuk II, afdeling 3; In zitting van 2 februari 2016 besliste de raad om een landmeter aan te stellen met het oog op het opmeten en schatten van een te verkopen configuratie uit het pachtgoed Geert Verhaeghe nl. de hofstedegebouwen met medegaande grond gekend bij Kadaster Ieper, 8° afdeling,sie B, nr. 1157 G en deel van 1153G; Uit het metingsplan dd.18 maart 2016 van Pieter Callewaert uit Ieper blijkt dat de te verkopen configuratie van hofstedegebouwen met medegaande grond een totale oppervlakte heeft van 94a 04ca; Bij schattingsverslag dd.12/04/2016 raamt landmeter Pieter Callewaert de totale venale waarde met lopende pacht van de te verkopen goederen op 317.840 EUR , zijnde de minimumprijs incl. de met de pachter nog overeen te komen vergoeding voor door de pachter opgerichte gebouwen en uitgevoerde verbeteringswerken; De door de pachter uitgevoerde verbeteringswerken werden uitgevoerd met toelating door het O.C.M.W. en bijgevolg heeft de pachter cfr. de pachtwet recht op een vergoeding die gelijk is aan de gemaakte kosten met aftrek van een forfaitaire afschrijving van 4 % /jaar; in zitting van 4/11/2014 besliste de raad om in het geval van openbare en beperkt openbare verkopingen van hoevegebouwen in pacht, aan de koper een vergoeding aan te rekenen, onmiddellijk bij de verkoop te betalen aan de zittende pachter voor de door de pachter op de grond van het O.C.M.W. opgerichte gebouwen; Uit de voorgelegde facturen blijkt dat de totaal geïnvesteerde prijs van de pachter 117.012 EUR (materialen en werken aannemers + betaalde overname gebouwen aan de voormalige pachters Lemahieu) bedraagt nl. voor de rundveestal een totaal bedrag van 36.238,98 EUR; voor de kippenstal een totaal bedrag van 64.164,57 EUR; Algemene kosten verfraaiing hoeve: 16.608, 09 EUR; totaal : 117.011,64 EUR hetzij afgerond 117.012 EUR; De totale vergoeding van de pachter (na afschrijving 4 % /jaar ) over alle posten bedraagt 85.293,14 EUR hetzij afgerond 85.300 EUR; Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen;

101 BESLUIT Artikel 1. Het volgende goed te koop aan te bieden: de hofstedegebouwen met medegaande grond gekend bij Kadaster Ieper, 8° afdeling,sie B, nr. 1157 G en deel van 1153G, groot 94a04ca cfr. het metingsplan dd.18 maart 2016 van Pieter Callewaert uit Ieper, alle in pacht door de echtgenoten Geert Verhaeghe-Mieke Vandewalle wonende Briekestraat 55 te 8908 Ieper en dit sedert 1 april 2005 in opvolging mevrouw E. Lemahieu - Delalleau. Artikel 2. De wijze van verkoop te bepalen op de beperkt openbare verkoop waarbij publiciteit wordt gevoerd en vervolgens schriftelijke biedingen kunnen gebeuren onder gesloten omslag. Elkeen die het minimumbod uitbrengt, wordt nadien uitgenodigd in openbare zitting met het oog op opbieding. De pachter kan ofwel ter zitting zijn voorkooprecht al dan niet uitoefenen ofwel binnen de 10 dagen volgend op de betekening van het hoogste bod door de werkende notaris. Artikel 3. De minimale verkoopprijs te bepalen op 232.540 EUR. Artikel 4. De koper, op voorwaarde dat tussen het O.C.M.W. en de pachter dienaangaande een akkoord wordt bereikt, bovenop de betaling van de koopsom de verplichting op te leggen een vergoeding van 85.300 EUR aan de pachter te betalen voor de door hem opgerichte gebouwen en uitgevoerde verbeteringswerken, in ruil waarvoor de pachter afstand doet van zijn aanspraken op een dergelijke vergoeding bij het verstrijken van de pacht. Artikel 5. Een notaris aan te stellen via de beurtrol en te gelasten met de volledige afhandeling van het dossier. Artikel 6. Het O.C.M.W. op de beperkt openbare verkoop te laten vertegenwoordigen door de O.C.M.W.-voorzitter en de O.C.M.W.-secretaris en hen te machtigen alle akten, processenverbaal en stukken aangaande de beperkt openbare verkoop te ondertekenen. Artikel 7. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 8. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

3

Ieper - Hollebeke, Komenseweg 154: bestemming. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

102 het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; In zitting van 1 maart 2016 besliste de raad om de opzeg van de huur voor de woning gelegen te Ieper-Hollebeke, Komenseweg 154 en gekend bij Kadaster Ieper, 15°afdeling, Hollebeke, sie A, nr. 271K, groot 7a27ca - KI 223 per 1 maart 2016 te aanvaarden; De woning is thans volledig vrij ter beschikking en een nieuwe bestemming - hetzij renovatie hetzij verkoop - dient bepaald te worden; Het betreft een koppelbouw (nrs.152-154) een een eerste inschatting door de technische dienst leert dat de noodzakelijke renovatie veel meer behalst dan het updaten van de technieken; Ruwbouwmatig moet er rekening gehouden worden met 1.het vernieuwen van het dak 2. vernieuwen van de elektriciteit 3.renovatie van het schrijnwerk 4.renovatie van de badkamer, het sanitair en de verwarming 5.het aanpakken van de achtergevel. De technische dienst raamt dat een renovatie al heel snel 90 000 EUR excl. BTW zal kosten; in het geraamde bedrag is de afwerking niet inbegrepen; Een eventuele verbouwing heeft stedenbouwkundig een vergunning nodig (architect) en aangezien het om grote werken gaat kan dit niet in eigen regie maar zullen die moeten uitbesteed worden; Het betreft een oude woning en rekening houdende met de geraamde minimum renovatiekost te verhogen met de kosten voor afwerking en architect valt een verkoop zeker te overwegen zo niet aangewezen; Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen;

103 BESLUIT Artikel 1. de woning gelegen te Ieper-Hollebeke, Komenseweg 154 en gekend bij Kadaster Ieper, 15°afdeling, Hollebeke, sie A, nr. 271K, groot 7a27ca met een KI 223 te renoveren en/of af te breken en nieuwbouw realiseren en daarvoor advies vragen aan de technische dienst. Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

4

Rijselstraat 30-36, verbouwen tot 2 winkelpanden en 2 appartementen, architect Wim Baekelandt - ereloonnota nr. 6. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 23 i.v. m. de open aanbesteding; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen meer bepaald art. 100; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 1 tot en met 9; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

104 het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; In de raadzitting van 24 november 2011 werd Ir.-architect Wim Baekelandt, (Verba bvba) Korte Meersstraat 3, Ieper, aangesteld als ontwerper voor de verbouwing van de handelshuizen Rijselstraat 30-36 tot 3 handelshuizen en 3 appartementen. Conform de overeenkomst bedraagt het ereloon 5,5% van de geraamde kosten zijnde € 1 200 000,00 x 5,5 % = € 66 000,00 (bedragen excl. btw.). In de zitting van 03/02/2015 werd er beslist om, gezien de hoge kostprijs, het oorspronkelijk ontwerp te wijzigen van 3 handelspanden en 3 appartementen naar 2 handelspanden en 2 appartementen. In dit perspectief werd er aan de ontwerper de opdracht gegeven het oorspronkelijk plan en de uitvoeringsdossiers te wijzigen en een nieuwe bouwaanvraag in te dienen. In de zitting van 07/07/2015 werd perceel 1, zijnde de ruwbouw en diverse voltooiingswerken gegund aan de nv Desodt tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 717 962,75 excl. btw. Op 31/03/2016 diende de Ir.-architect W. Baekelandt zijn zesde ereloonnota en factuur nr. 1352 in voor een bedrag van € 5 468,27 excl. btw of € 6 616,60 incl. 21 % btw naar aanleiding van de opmaak van het aanbestedingsverslag perceel 3 (technieken zonder lift) en perceel 2 (lift). Ereloonnota 1 2 3 4 5 6 Totaal

bedrag excl. btw 7.793,78 15.000,00 21.000,00 9.753,26 6.528,55 5.468,27 65.543,86

bedrag incl.btw 9.430,47 18.150,00 25.410,00 11.801,44 7.899,55 6.616,61 79.308,07

goedgekeurd in de raad op 28/06/2012 4/02/2014 3/02/2015 6/10/2015 5/01/2016 3/05/2016

Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. De zesde ereloonnota van Ir.-architect Wim Baekelandt, (Verba bvba), Korte Meersstraat 3, Ieper wordt goedgekeurd.

105 Artikel 2. Factuur nr. 1352 voor een bedrag van € 5 468,27 excl. 21 % btw. of € 6 616,60 incl. 21 btw. wordt ter betaling aangeboden aan de financiële dienst. Artikel 3. De betaling zal gebeuren via de investeringsenveloppe ‘Leven en Welzijn’. Artikel 4. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

5

Project verbouwing Rijselstraat 30-36 - vorderingsstaat 7 (A, B en C staat) Desodt NV. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 23 i.v. m. de open aanbesteding; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen meer bepaald art. 100; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 1 tot en met 9; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

106 het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op 15/11/2011 besliste het O.C.M.W. Ieper om de opdracht tot 'Verbouwen van handelshuizen tot winkelpanden en bovenliggende appartementen Rijselstraat nr. 30-36' toe te wijzen aan het ontwerpbureau bvba Verba, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie In de zitting van 03/02/2015 werd beslist om akkoord te gaan met het gewijzigde ontwerp van architect Wim Baekelandt (bvba Verba) tot het verbouwen van de oorspronkelijke winkelpanden tot 2 winkels en twee bovenliggende appartementen voor het geraamde bedrag van € 774 284,66 excl. btw voor het perceel 01; ruwbouw en afwerking. In de raadzitting van 7/07/2015 werd de uitvoering van deze werken gegund aan de nv Desodt, Steverlyncklaan 11, 8900 Ieper voor het nagerekende verbeterde inschrijvingsbedrag van € 717 962,75 exclusief btw met een bevel van aanvang op 14/09/2015. De ontwerper stelde dat 65 % van de verbouwingskosten zullen dienen voor de verbouwing van de appartementen en 35 % van de verbouwingskosten zullen besteed worden aan de renovatie van de handelspanden. Via e-mail van 25.04.2016 ontving de dienst patrimonium via collega Kurt Caron, technische dienst stad en OCMW Ieper, vorderingsstaat 7 die bestaat uit: - een A-staat voor € 24 732,04 excl. btw of € 23 969,06 excl. btw en inclusief herziening; - een B-staat voor een bedrag van € 4 452,54 excl. btw of € 4 315,18 excl. btw en inclusief herziening; - en een C-staat voor een bedrag van € 0,00 excl. btw of € 0.00 excl. btw incl. herziening van nv Desodt. De hierbij horende facturen zijn: - nr. 49 voor een totaal bedrag van € 19 787,84 incl. 6 % btw voor 65 % van de totale kosten zijnde € 28 284,24 excl. btw - nr. 50 voor een totaal bedrag van € 11 978,38 incl. 21 % voor 35 % van de totale kosten zijnde € 28 284,24 Door architect Wim Baekelandt werd er dd. 25/04/2016 een PV van nazicht en aanvaarding opgemaakt waarmee hij bevestigt dat de hoeveelheden opgenomen in deze zevende vorderingsstaat (A+B +C) voor de periode 01/03/2016 - 31/03/2016 werden nagezien en goedgekeurd. Ook Kurt Caron, werfbegeleider vanuit de TD Stad Ieper/OCMW bevestigde via een mail dd. 25/04/2016 dat VS 7 volledig werd nagezien en goedgekeurd voor bovenstaande bedragen. De goedgekeurde uitvoeringstermijn met aanvangsdatum 14/09/2015 bedraagt 100 werkdagen.

107 In de raadzitting van 29/03/2016 werd er een termijnverlenging toegestaan van 71 dagen. Dit brengt de uitvoeringstermijn op 172 kalenderdagen. Tot nu toe zijn er 95 werkdagen verlopen. Er zijn nog 77 resterende kalenderdagen. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Vorderingsstaat 7 (bestaande uit een A-staat voor € 24 732,04 excl. btw of € 23 969,06 excl. btw en inclusief herziening en een B-staat voor een bedrag van € 4 452,54 excl. btw of € 4 315,18 excl. btw en inclusief herziening en een C-staat voor een bedrag van € 0,00 excl. btw of € 0.00 excl. btw incl. herziening) en de bijhorende facturen: - nr. 49 voor een totaal bedrag van € 19 787,84 incl. 6 % btw voor 65 % van de totale kosten zijnde € 28 284,24 excl. btw - nr. 50 voor een totaal bedrag van € 11 978,38 incl. 21 % voor 35 % van de totale kosten zijnde € 28 284,24 excl.btw van de nv Desodt, Steverlyncklaan 11, 8900 Ieper, worden goedgekeurd en de bijhorende facturen worden ter betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Artikel 2. De financiering gebeurt via het IP ‘Algemene financiering’. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

6

Rijselstraat 133, verbouwen van voormalig rusthuis tot sociale woongelegenheden, aannemer nv Desodt, verrekeningen VA2- nr. 32 en 33. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 23 i.v.m. de open aanbesteding; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen meer bepaald art. 100; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 2 § 18; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft;

108 het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op 25/11/2013 sloot het O.C.M.W. Ieper een projectieregieovereenkomst met het WVI voor het verbouwen van een gebouw gelegen in de Rijselstraat nr. 133 (vroegere Nazareth), 8900 te Ieper, tot 14 sociale woongelegenheden. In de raadzitting van 8/07/2014 werd de uitvoering van deze werken gegund aan de nv Desodt, Steverlyncklaan 11, 8900 Ieper voor het verbeterd inschrijvingsbedrag van € 2 101 374,06 exclusief 6 % btw met een bevel van aanvang op 12/12/2014. Op 15/04/2016 ontving het OCMW via het VMSW door hen goedgekeurde verrekeningaanhangsels van nv. Desodt nl. - VA2 -nr.32 voor een bedrag in meer van € 2 899,12 excl. btw – leuningen traphal, toeleggen tellerputten, branddeur...enz. - VA2 -nr.33 voor een bedrag in meer van € 2 379,70 excl. btw - glazen borstwering, inbouwkasten. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. De verrekening-aanhangsels - VA2 -nr.32 voor een bedrag in meer van € 2 899,12 excl. btw – leuningen traphal, toeleggen tellerputten branddeur...enz. - VA2 -nr.33 voor een bedrag in meer van € 2 379,70 excl. btw - glazen borstwering, inbouwkasten. van de nv Desodt, Steverlyncklaan 11, 8900 Ieper, worden goedgekeurd. Artikel 2. De financiering gebeurt via het investeringsproject 'leven en welzijn'. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

109 7

Project verbouwing Rijselstraat 133 - vorderingsstaat 16 Desodt NV. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 23 i.v. m. de open aanbesteding; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen meer bepaald art. 100; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 1 tot en met 9; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op 25/11/2013 sloot het O.C.M.W. Ieper een projectieregieovereenkomst met het WVI voor het verbouwen van een gebouw gelegen in de Rijselstraat nr. 133 (vroegere Nazareth), 8900 te Ieper, tot 14 sociale woongelegenheden;

110 In de raadzitting van 8/07/2014 werd de uitvoering van deze werken gegund aan de nv Desodt, Steverlyncklaan 11, 8900 Ieper voor het inschrijvingsbedrag van € 2 101 374,06 exclusief 6 % btw met een bevel van aanvang op 12/12/2014; Op 15/04/2016 ontving het O.C.M.W. vorderingsstaat 16 van nv Desodt en de bijhorende factuur nr. 47 voor een totaal bedrag van € 143 685,77 incl. 6 % btw. Vorderingsstaat 16 werd op 14/03/2016 goedgekeurd door architect Geert Bourdeaud'hui (Volt Architecten cvba, Burggravenlaan 264/101, 9000 Gent) en hiermee bevestigt hij ook dat de hoeveelheden opgenomen in deze vorderingsstaat voor de periode 01/03/2016 31/03/2016 werden nagezien en goedgekeurd en dat de werken werden uitgevoerd overeenkomstig de goedgekeurde plannen en het bestek. De vorderingsstaat 16 werd op 14/04/2016 ook goedgekeurd door het WVI via een mail van de heer Christophe Soenens (technische begeleiding bouw- en infrastructuurprojecten WVI) De goedgekeurde uitvoeringstermijn met aanvangsdatum 12/12/2014 bedraagt 520 kalenderdagen waarvan er tot nu toe 475 kalenderdagen verlopen zijn. Er zijn nog 81 resterende kalenderdagen Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen;

BESLUIT Artikel 1. Vorderingsstaat 16 en bijhorende factuur nr. 47 dd. 31/03/2016 voor een totaal bedrag van 143 685,77 incl. 6 % btw, van de nv Desodt, Steverlyncklaan 11, 8900 Ieper, worden goedgekeurd en ter betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Artikel 2. De financiering gebeurt via het investeringsbudget 'Leven en Welzijn'. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

8

Project Rijke Klarenstraat: vorderingsstaat 17 Six NV. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 23 i.v.m. de open aanbesteding;

111 de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen meer bepaald art. 100; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 1 tot en met 9; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op 25/11/2013 sloot het O.C.M.W. Ieper een projectieregieovereenkomst met het WVI voor de verbouwing van vier woningen in de Rijke Klarenstraat nrs 73/75/77 en 79 tot zeven sociale woningen; In de raadzitting van 6/05/2014 werd de uitvoering van deze werken gegund aan de bvba Six, Schardouwstraat 31, 8870 Izegem voor het gunningsbedrag van € 1 088 798,50 exclusief 6 % btw met een bevel van aanvang op 03/11/2014; Op 19/04/2016 ontving het O.C.M.W. vorderingsstaat 17 van bvba Six en factuur nr. VF1603-0175 dd. 31/03/2016 voor een totaal bedrag van 48 113,03 incl. 6 % btw. Via een PV van nazicht en aanvaarding van vorderingsstaat 17 dd. 13/04/2016 voor de periode van 01/03/2016 tot en met 31/03/2016 voor betaling van de reeds uitgevoerde werken, bevestigt architect Stefan Felliers (ARC; atelier voor ruimtelijke creatie) dat de hoeveelheden opgenomen in deze zestiende vorderingsstaat correct zijn en dat de werken werden uitgevoerd overeenkomstig de goedgekeurde plannen en het bestek. De goedgekeurde uitvoeringstermijn met aanvangsdatum 03/11/2014 bedraagt 550 kalenderdagen waarvan er tot nu toe 514 kalenderdagen verlopen zijn. Er zijn nog 36 resterende kalenderdagen.

112 Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. De VS 17 bvba Six, Schardouwenstraat 31, 8870 Izegem en het PV van nazicht en aanvaarding dd. 14/04/2016 worden goedgekeurd. Artikel 2. De bijhorende factuur nr. VF1603-0175 dd. 31/03/2016 voor een totaal bedrag van € 48 113,03 ncl. 6 % btw wordt ter betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Artikel 3. de financiering gebeurt via het investeringsbudget 'Leven en Welzijn'. Artikel 4. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

9

Rijkeklarenstraat 75-79, bvba Six, verrekeningen VA1- nr 1 en VA2 - nr 2. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 23 i.v.m. de open aanbesteding; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen meer bepaald art. 100; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 1 tot en met 9; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

113 het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op 25/11/2013 sloot het O.C.M.W. Ieper een projectieregieovereenkomst met het WVI voor de verbouwing van vier woningen in de Rijke Klarenstraat nrs 73/75/77 en 79 tot zeven sociale woningen; In de raadzitting van 6/05/2014 werd de uitvoering van deze werken gegund aan de bvba Six, Schardouwstraat 31, 8870 Izegem voor het gunningsbedrag van € 1 088 798,50 exclusief 6 % btw met een bevel van aanvang op 03/11/2014; Op 22/04/2016 ontving het O.C.M.W. van het VMSW de door hen goedgekeurde verrekening -aanhangsels van bvba Six nl: - VA2 (wijzigingen aan de opdracht) -nr.1 voor een bedrag in meer van € 9 439,32 excl. btw – diverse wijzigingen - VA1 (afrekening van VH-posten) - nr.1 voor een bedrag in min van € 41,11 excl. btw afbraak- en afkappingswerken in meer maar gecompenseerd door het schrappen van de onderschoeiingen met stortklaar beton. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Van bvba Six, Schardouwenstraat 31, 8870 Izegem, worden volgende verekening aanhangsels goedgekeurd: - VA2 (wijzigingen aan de opdracht) -nr.1 voor een bedrag in meer van € 9 439,32 excl. btw – diverse wijzigingen - VA1 (afrekening van VH-posten) - nr.1 voor een bedrag in min van € 41,11 excl. btw afbraak- en afkappingswerken in meer maar gecompenseerd door het schrappen van de onderschoeiingen met stortklaar beton. Artikel 2. de financiering gebeurt via het investeringsbudget 'Leven en Welzijn'. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

114 10

Openbare verkoop hoevegebouwen Zandvoorde: definitieve configuratie vertegenwoordiging OCMW - vrijstelling ambtshalve inschrijving. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; In zitting van 31.03.2015 besliste de Raad voor Maatschappelijk Welzijn om het volgende goed te koop aan te bieden: de hofstede met een nog uit te meten oppervlakte van ongeveer 1ha 98a medegaande grond uit de percelen gekend bij kadaster Zonnebeke, 5e afdeling Zandvoorde, sectie B, nrs. 1H, 3D, 1F (KI grond = 0; KI gebouw=14), 7E (KI grond= 2; KI gebouw = 64), deel van nr 8A en deel van nr.5, alle in pacht van dhr Marc Deporter en dit sinds 01.05.1987 in opvolging van zijn ouders. De Raad stemde in met de door landmeter Marijke Dendooven en de pachter voorgestelde configuratie waarbij alle gebouwen het voorwerp uitmaken van de verkoop alsook ongeveer 1ha 98a landbouwgrond. Aan mevrouw Dendooven werd de opdracht gegeven over te gaan tot uitmeting van deze configuratie. In de notule van de raad van 31.03.2015 sloop een materiële vergissing: in artikel 2 wordt verkeerdelijk melding gemaakt van een oppervlakte van ongeveer 1ha 98ca. Dit moet zijn: ongeveer 1ha 98a. Intussen werd de grond die het voorwerp van de verkoop uitmaakt uitgemeten door landmeter Marijke Dendooven die haar metingsplan definitief afwerkte op 14.02.2016. De grond werd geprekadastreerd als kadaster Zonnebeke, 5e afdeling, Zandvoorde, sectie B, nr. 481A P0000.

115 De raad bepaalde in zitting van 31.03.2015 de minimale verkoopprijs als volgt: € 153.000,00 (voor het woonhuis) + € 210.000,00 (voor 70a grond) + € 4 / m² voor resterende te verkopen oppervlakte (bij benadering 1ha 28a). Gezien de definitieve uitmeting bedraagt de minimale verkoopprijs gelet op voormelde beslissing € 414.200,00 (€ 153.000,00 + € 210.000,00 + € 51.200,00). De wijze van verkoop werd door de Raad bepaald op de beperkt openbare verkoop waarbij publiciteit wordt gevoerd en vervolgens schriftelijke biedingen kunnen gebeuren onder gesloten omslag. Elkeen die het minimumbod uitbrengt, wordt nadien uitgenodigd in openbare zitting met het oog op opbieding. De pachter kan zijn voorkooprecht al dan niet uitoefenen. Ten slotte besliste de Raad om aan de koper, op voorwaarde dat dienaangaande met de pachter een akkoord wordt bereikt, de verplichting op te leggen bovenop de betaling van de koopsom een vergoeding te betalen van € 142.000,00 aan de pachter voor door de pachter opgerichte gebouwen en uitgevoerde verbeteringswerken in ruil waarvoor de pachter afstand doet van zijn aanspraken op dergelijke vergoeding bij het verstrijken van de pacht. Mondeling verleende de pachter inmiddels zijn akkoord met de voorgestelde vergoeding. Met het oog op de beperkt openbare verkoop dient de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zich nog te laten vertegenwoordigen door de O.C.M.W.-voorzitter en de O.C.M.W.-secretaris en dient de hypotheekbewaarder nog te worden ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Zijn goedkeuring te verlenen aan het definitief metingsplan van mevrouw Marijke Dendooven van 24.02.2016. Artikel 2. Het voorwerp van de verkoop te bepalen als volgt: de hofstede bestaande uit een woonhuis en alle gebouwen gelegen Komenstraat 9, Zandvoorde met een oppervlakte van 1ha 98a grond zoals aangeduid als Lot 1 op het metingsplan van landmeter Marijke Dendooven van 14.02.2016, alle in pacht van dhr Marc Deporter en dit sinds 01.05.1987 in opvolging van zijn ouders. Artikel 3. Het O.C.M.W. Ieper op de beperkt openbare verkoop te laten vertegenwoordigen door de O.C.M.W.-voorzitter en de O.C.M.W.-secretaris en hen te machtigen alle akten, processen-verbaal en stukken te ondertekenen. Artikel 4. De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 5. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

116 Sociale dienst 11

Dienst tewerkstelling: Vraag om in te tekenen op nieuwe ESF oproep 360: armoede. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; gezien er op heden een nieuwe ESF-oproep 360 armoede open staat; gezien voor het intekenen op deze oproep minimaal 1 OCMW en minimaal 1 derde moet deel uitmaken van het partnerschap en gezien er 1 organisatie de rol van promotor op zich moet nemen; gezien de oproep 'armoede' zich richt tot personen op beroepsactieve leeftijd uit huishoudens met een zeer lage werkintensiteit en het de bedoeling is om geïntegreerde trajecten naar werk of opleiding op te zetten met uitgebreide mogelijkheden voor een multidisciplinaire aanpak; gezien er uiterlijk op 13 mei een projectvoorstel moet worden ingediend via de ESFapplicatie; Na beraadslaging;

117 Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Goedkeuring te verlenen om in te tekenen op deze ESF-oproep 360 armoede. Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

Sociaal beleid 12

Bekendmaking Huis van het kind. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op basis van de goedkeuring van de Raad van Bestuur Huis van het kind d.d. 12 februari 2016 over het actieplan Huis van het Kind en de begroting voor 2016; Op basis van de raadbeslissing d.d. 1 maart 2016 over het jaaractieplan Huis van het Kind;

118 Op basis van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning; Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. De maatregelen (Antennepunten; Huisstijl; Mailadres en Sociale media) die het Huis van het kind dient te nemen in functie van de verdere uitbouw worden goedgekeurd. Volgende voorwaarden worden hieraan gekoppeld:  De mails van [email protected] komen rechtstreeks terecht bij bij de coördinator;  De facebookpagina valt onder de richtlijnen voor gebruik van sociale media binnen de stads-en OCMW-administratie;  De Communicatieambtenaar wordt als gemachtigde gebruiker aangeduid. Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

Technische dienst 13

Schachteweidestraat 41 te Zillebeke: Saneren van de elektrische binneninstallatie in de hoevewoning. Goedkeuring.


119 het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Op grond van de onveilige elektrische installatie wordt voorgesteld om goedkeuring te geven voor de aankoop van het elektrisch materiaal en het saneren van de binneninstallatie van de hoevewoning teneinde de elektrische installatie te kunnen beveiligen. Na uitvoering van de werken in eigen regie, zal een keuring aangevraagd worden bij een erkend keuringsorganisme. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Goedkeuring te geven voor het saneren van de elektrische binneninstallatie van de hoevewoning met keuringsattest. Artikel 2. De eigen technische dienst te gelasten met de dringende herstelling van de elektrische binneninstallatie in de hoevewoning en de aankoop goed te keuren van de nodige materialen voor een totaalbedrag van 2 178,34 EUR excl btw bij de firma Lumatec bvba te Ieper. Artikel 3. De pachter, zo mogelijk, de totale aankoopsom van de verlichtingsarmaturen te laten vergoeden. Artikel 4. Alle voormelde opdrachten op te nemen in de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 5. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

14

Sint-Janshospitaalstraat 12, saneren van woning – Principebeslissing functie van de woning. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:

120 de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Voorstel om de woning met huisnummer 12 toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers en daartoe een totale prijsraming met ontwerpvoorstel door de technische dienst te laten opmaken. Het saneren van de woning zou in eigen regie uitgevoerd worden en de dakisolatiewerken onder energielening westhoek zal gebeuren via een externe aannemer. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Beslist om de woning met huisnummer nr 12 toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers en daartoe een totale prijsraming met ontwerpvoorstel door de technische dienst te laten opmaken. Artikel 2. De woning tegelijk algemeen te optimaliseren van een thermische isolatie in afstemming op de verplichte dakisolatie zoals uit te voeren onder het gesubsidieerde project energielening westhoek mbt tot het voorzien van een verplichte minimumdakisolatie; bij wet bepaald en ten bate van elke huurwoning onder het gebouwpatrimonium van het OCMW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

121 15

Residentie Bethsaïd MHAS/LOI Cartonstraat 09 – Principebeslissing om de aanwezige personenlift officieel uit dienst te plaatsen. Goedkeuring.

Besluit De raad Op grond van volgende overwegingen, zowel juridisch als feitelijk; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft; het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; De lift in het pand Cartonstraat 9 in Ieper (LOI) is onderworpen aan het KB van 09 maart 2003 dat bepaald dat alle liften, in gebruik genomen in de periode vanaf 01 januari 1958 tot 31 maart 1984, ten laatste voor 31 december 2016 aangepast moeten worden met het nalevingskader, zoals bepaald door de verplichte risicoanalyse opgemaakt door het EDTC (= Externe Dienst voor Technischer Controle) De personenlift heeft 4 stopplaatsen en kan 4 personen of het equivalent van 300 kg tegelijk verticaal transporteren. De verplichte risicoananalyse van de lift is niet beschikbaar. Tijdens de periodieke verplichte jaarlijkse keuring van de lift werd door het aangestelde keuringsorganisme vastgesteld dat er dringend herstellingswerken en/of veiligheidsaanpassingen moeten uitgevoerd worden. Zie hiertoe het periodiek verslag in bijlage. Er zijn aldus slechts 2 opties voor deze personenlift mogelijk. De lift kan ofwel terug operationeel gemaakt worden volgens de norm.

122 Rekening houdend met de bemerkingen zoals opgenomen in de risicoanalyse, zou dit betekenen dat de gehele liftinstallatie dient vernieuwd te worden. Ofwel kan de lift officieel uit dienst gezet worden, wat betekent dat de personenlift niet meer kan gebruikt worden durende een zelf te bepalen periode. Mocht er op termijn beslist worden om de lift terug in dienst te nemen, dan kan dat mits een grondige genormeerde sanering van de liftinstallatie en herkeuring door een erkend keuringsorganisme (herindienststellingsattest). Voor de bewoners is het wenselijk de lift terug operationeel te maken. Na beraadslaging; Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. De raad beslist om de personenlift in de Cartonstraat 9 terug operationeel te maken en de gehele liftinstallatie aldus te vernieuwen en deze vernieuwing te financieren met MHAS-middelen. Artikel 2. Aan de technische dienst wordt de opdracht gegeven het dossier verder voor te bereiden zodat in een volgende zitting over de raming, gunningswijze en aan te schrijven firma's kan worden beslist. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

Secretariaat 16

Bruikleenaanvraag voor tentoonstelling in het kader van het jaar van barmhartigheid in de Sint-Maarten - Sint-Niklaas kathedraal te Ieper. Goedkeuring.


123 het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280 §1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; In de Sint-Maarten-Sint-Niklaas kathedraal wordt er een tentoonstelling georganiseerd; De tentoonstelling kadert in het jaar van barmhartigheid; Voor deze tentoonstelling vraagt Roland Hemeryck, pastoor-deken van Ieper, om het zevenluik 'De werken van barmhartigheid' dat zich bevindt in de kapel van Wieltjesgracht in bruikleen te kunnen krijgen vanaf eind mei voor een zestal maanden. Conservator Jan Dewilde geeft positief advies hieromtrent tegen volgende bruikleenvoorwaarden: - Het stuk hangt nu zeer hoog in de kapel: het voorzichtig afnemen en terughangen moet EH Roland Hemeryck organiseren en Jan Dewilde vooraf laten weten zodat Jan Dewilde zelf of een medewerker erbij kan zijn. - Het verpakken en vervoeren moet EH Roland Hemeryck organiseren en betalen. - EH Roland Hemeryck moet vooraf een verzekeringsattest voorleggen van de hele duur van de tentoonstelling: de waarde is 50.000 euro. In het verzekeringscontract moet zeker verlies wegens diefstal inbegrepen zijn. Na beraadslaging Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Artikel 1. Akkoord te gaan met de bruikleenaanvraag van het zevenluik "De werken van barmhartigheid" door de pastoor-deken Roland Hemeryck, voor een tentoonstelling in het kader van het jaar van de barmhartigheid in de Sint-Maarten-Sint-Niklaas kathedraal en dit vanaf eind mei gedurende een zestal maanden. Artikel 2. Volgende bruikleenvoorwaarden worden gesteld: 1) Het stuk hangt nu zeer hoog in de kapel: het voorzichtig afnemen en terughangen moet EH Roland Hemeryck organiseren en Jan Dewilde (conservator) vooraf laten weten zodat Jan Dewilde zelf of een medewerker erbij kan zijn. 2) Het verpakken en vervoeren moet EH Roland Hemeryck organiseren en betalen. 3) EH Roland Hemeryck moet vooraf een verzekeringsattest voorleggen van de hele duur van de tentoonstelling: de waarde is 50.000 euro. In het verzekeringscontract moet zeker verlies wegens diefstal inbegrepen zijn. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

124 17

Verslag vorige zitting. Goedkeuring.

Overeenkomstig de art. 34 § 1 en 2 van het “Huishoudelijk reglement van de Raad” werd het verslag van de openbare zitting van de Raad dd. 29 maart 2016 voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd. Opmerking: geen De aanwezige leden keuren het verslag van de raadszitting van 29 maart 2016 openbaar gedeelte, goed.

De voorzitter sluit de vergadering om 17.24 uur.

Piet Seynaeve Secretaris

Marieke Cloet Voorzitter

ZITTING VAN DE RAAD 3 mei 2016

Recommend Documents