ZAKELIJKE B2B-MISSIE NAAR ISTANBUL & BAKOE

ZAKELIJKE B2B-MISSIE NAAR ISTANBUL & BAKOE Waarom is deze multisectoriële zakelijke missie een aanrader voor u?

SCHRIJF NU IN!

> Win tijd. Wij regelen b2b-meetings op maat met buitenlandse prospecten, in nauwe samenwerking met onze partners.

WAAR? WANNEER?

> Met onze officiële delegatie kunnen we u introduceren bij lokale topcontacten. > Netwerk maximaal: vaak gaan collega-ondernemers of business development managers nadien zakendoen met uw bedrijf. > Ontdek intensief op slechts 1 week tijd twee groei-exportmarkten én twee dynamische steden met elk een typische zakencultuur.

Zakelijke b2b-missie naar Istanbul en Bakoe, van 26 april tot en met 1 mei 2015.

MEER INFO? Bel of mail Manager Internationaal Jill Suetens. 03 232 22 19 [email protected]

> Onze contacten geven u een actuele kijk op projecten in deze landen.

OPPORTUNITEITEN TURKIJE > De Vlaamse uitvoer groeide 4,1% in 2013. Istanbul telt 14 miljoen inwoners, Turkije 76 miljoen; een erg jonge bevolking met bovendien een stijgende koopkracht. Het land is een springplank naar landen in Centraal-Azië en het Midden-Oosten, waar Turkse bedrijven al aanwezig zijn, en waar ze u dus als partner kunnen introduceren. Vlaamse exportsectoren zijn onder andere machinebouw, cleantech & renewable energy, bouw en bouwmaterialen en talloze andere. AZERBEIDZJAN > Vlaanderen exporteerde in 2013 voor 55,6 miljoen euro. De hoofdstad Bakoe is het wetenschappelijk, cultureel en industrieel centrum in de Kaukasus en de belangrijkste havenstad aan de Kaspische Zee. Vermits de olie- en gasreserves tegen 2025 uitgeput zouden zijn, wil de lokale overheid de economie er diversifiëren. Dit biedt enorme perspectieven. Azerbeidzjan is immers op zoek naar expertise inzake de ontwikkeling van de landbouw, het transport, haven, water, alternatieve en duurzame energie, milieutechnologie, bouw en infrastructuur, IT, de health sector, luxegoederen en retail.

Deze missie wordt georganiseerd door Voka — Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland en de Federatie van Belgische Kamers van Koophandel.

PROGRAMMA Deze missie wordt georganiseerd door Voka — Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland en de Federatie van Belgische Kamers van Koophandel, met actieve ondersteuning van beide ambassades van Turkije en Azerbeidzjan te Brussel evenals Belgische ambassades ter plekke. ISTANBUL > Uitzonderlijke welkomreceptie bij Consul-Generaal met executive briefing. > Uiteenzetting rond Istanbul en b2b’s i.s.m. Istanbul Chamber of Commerce en Deik. > Zakendiner met nuttige contacten. > Havenevent i.s.m. Haven Antwerpen. > Stadswandeling in Sultanahamet, wijk waar onder andere de Hagia Sophia, Topkapi-paleis en de Sultan Ahmetmoskee ligt. BAKOE > Business forum met b2b-contacten i.s.m. The National Confederation of Entrepreneurs (Employers) Organizations of the Republic of Azerbeidzjan, The European Azerbeidzjan Society (TEAS) en de Azerbeidzjan Export and Investment Promotion Foundation (AZPromo). > Havenbezoek. > Bezoek lokale overheid. > Ontvangst ambassadeur met executive briefing en ‘best practices’ van Belgische bedrijven. > Zakendiner met nuttige contacten. > Stadswandeling met bezoek aan UNESCO werelderfgoederen Maagdentoren, Shirvanshahpaleis en de oude stadsmuren van Bakoe.

PRAKTISCH U verblijft 2 nachten in viersterrenhotel Legacy Ottoman in deluxe room in Istanbul, gebouwd in 1911 door de beroemde architect Kemalettin Bey. Het hotel ligt ideaal in het hart van de Oude Stad, op wandelafstand naar de populairste attracties van Istanbul. In Bakoe verblijven we 3 nachten in het luxueuze vijfsterrenhotel Jumeirah Bilgah Beach Hotel, aan de oevers van de Kaspische Zee. Inbegrepen zijn vluchten met Turkish Airlines, transfer per bus, verblijf in viersterrenhotel Legacy Ottoman in de luxe room in Istanbul en vijfsterrenhotel Jumeirah in Bakoe, ontbijt, lunches en diners zoals voorzien in programma en twee excursies met gids te Istanbul en Bakoe. En b2b-meetings, indien opgevraagd. Niet inbegrepen zijn uitgaven van persoonlijke aard.

PRIJS Op basis eenpersoonskamer Voka-lid € 2.950, € 3.350 niet Voka-lid. Tweede persoon die kamer deelt betaalt als Voka-lid € 2.750, € 3.150 niet Voka-lid. We bieden deze reis aan als totaalpakket. Het aantal plaatsen is beperkt tot 40, volgens het principe first come first served.

DEADLINE Inschrijven kan tot 25 februari 2015. Daarna dienen we de vluchtmogelijkheden en prijzen te checken. Programma onder voorbehoud kleine wijzigingen.

MEER INFO ROND PROGRAMMA? Bel of mail Manager Internationaal Jill Suetens 03 232 22 19, [email protected]

BESTELBON Istanbul - Bakoe Zondag, 26 april 2015 t.e.m. Vrijdag, 1 mei 2015 Inschrijven kan tot uiterlijk woensdag 25 februari 2015 Vriendelijk verzoek om vóór die datum dit formulier ingevuld en gehandtekend terug te mailen aan [email protected] en [email protected] met als vermelding in de onderwerp-lijn: VOKA – ISTANBUL / BAKU

Deelnemers - BESTELFORMULIER

Inhoudstabel 1. DEELNAMEPRIJS .................................................................................................................. 2 2. REISSCHEMA .......................................................................................................................... 3 2.1. Vluchten ..................................................................................................................................... 3 2.2. Hotels ......................................................................................................................................... 4 2.3. Reis- en bijstandsverzekering ................................................................................................. 6 2.4. Reisdocumenten ....................................................................................................................... 6

3. BESTELFORMULIER ............................................................................................................ 8 3.1. Uw keuze .................................................................................................................................... 8 3.2. Persoonlijke gegevens ............................................................................................................. 9 3.3. Facturatiegegevens ................................................................................................................ 10 3.4. Algemene Voorwaarden ......................................................................................................... 11

4. UW BCD TRAVEL CONTACTPERSOON .................................................................... 11

Confidential BCD Travel © 2014 1


1. Deelnameprijs Op basis van eenpersoonskamer: Voka-lid:

2.950€

Niet Voka-lid: 3.350€

Op basis van tweepersoonskamer, tweede persoon die kamer deelt: Voka-lid:

2.750€

Niet Voka-lid: 3.150€

In deze prijs zijn inbegrepen:  

Vluchten heen en terug met Turkish Airlines in economy class

2 overnachtingen in Istanbul – Legacy Ottoman Hotel – op basis van kamer & ontbijt 

3 overnachtingen in Bakoe – Hotel Jumeirah – op basis van kamer en ontbijt  

Alle transferten zoals voorzien in het programma

2 begeleide excursies in Istanbul en in Bakoe naar oude stadsgedeelten (inclusief toegangsgelden)



Zakendiners in restaurant Surplus in Istanbul en in restaurant Kerevansara in Bakoe 



Zakelijke contacten en executive briefings

Programma zoals voorgesteld door Voka – Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland en Federatie van Belgische Kamers van Koophandel

Niet inbegrepen: Uitgaven van persoonlijke aard Internationaal paspoort en/of visakosten Persoonlijke dranken



2. Reisschema

2.1. Vluchten Turkish Airlines 26/04/2015 TK1942

Brussel

07u50

Istanbul

12u10

Istanbul

20u55

Bakoe

01u50 (volgende dag)

TK 333

Bakoe

14u40

Istanbul

15u50

TK1941

Istanbul

19u10

Brussel

21u35

28/04/2015 TK 336

01/05/2015



2.2. Hotels Legacy Ottoman – Istanbul – 26 tot 28 april 2015, 2 nachten

Adres

Website

Hobyar Mh. Hamidiye Caddesi No 16 34112 İstanbul Turkije Telefoon: +90 212 527 6767 http://www.legacyottomanhotel.com/

Het viersterren Legacy Ottoman Hotel - gebouwd in 1911 door de beroemde architect Kemalettin Bey - is gelegen in de wijk Eminönü, in het hart van de Oude Stad. Het hotel ligt op slechts een korte wandeling naar de populairste toeristische attracties van de stad. Het hotel biedt 178 kamers die eerder klassiek werden ingericht. Alle kamers zijn voorzien van airconditionning, een lcd-tv, een minibar, een digitale kluis en gratis draadloos internet. Verder beschikt het hotel over ruime vergaderzalen, een à la carte restaurant, een lobby bar en een “rooftop bar”. De sportievelingen tenslotte, kunnen terecht in het Health Centre met sauna, Turks bad, overdekt zwembad en fitness ruimte.



Jumeirah Bilgah Beach Hotel – Bakoe – 28 april tot 1 mei 2015, 3 nachten

Adres

Website

94 Gelebe Street Bilgah District 1094 Baku Azerbeidzjan Telefoon: +994 12 565 4000 https://www.jumeirah.com/en/hotels-resorts/baku/

Dit vijfsterren hotel uit 2011 ligt aan de oevers van de Kaspische Zee. Het is de perfecte verblijfplaats voor wie de authentieke gastvrijheid van Azerbeidzjan wenst te combineren met de luxe van de Jumeirah hotelketen. Het hotel bevindt zich op 11 km van de internationale luchthaven en op ca 35 km van het levendige stadscentrum. Het beschikt over 176 mooie kamers, 9 restaurants, bars en lounges, een waaier aan vergaderfaciliteiten en een prachtige spa!



2.3. Reis- en bijstandsverzekering BCD Travel kan u een aantal reisverzekeringen aanbieden als volgt: 

Annulatie- en bijstandsverzekering aan 7% van de totale reissom, met een minimum van € 40.00 per persoon per polis.



Bijstand & bagage aan € 6.00 per dag per persoon, met een minimum van € 30.00 per persoon per polis.



Bijstand aan € 4.00 per dag per persoon, met een minimum van € 25.00 per persoon per polis.



Annulatie + reisonderbreking aan 5% van de totale reissom, met een minimum van € 25.00 per persoon per polis.

2.4. Reisdocumenten De passagier is zelf verantwoordelijk voor de geldigheid en juistheid van zijn/haar reisdocumenten. Voor deze reis geldt – voor deelnemers met de Belgische nationalitieit: Voor Turkije: 

Internationaal paspoort of identiteitskaart minimaal 6 maanden geldig na voorzien verblijf



Elektronisch visum vooraf aangevraagd via internet: https://www.evisa.gov.tr/

Voor Azerbeidzjan: 

Internationaal paspoort minimaal 6 maanden geldig vanaf de datum waarop het visum werd aangevraagd.



Visum: aan te vragen bij de Consulaire afdeling van de Ambassade van de Republiek Azerbeidzjan – Molièrelaan 464 (ingang via Jean Chapeliéstraat), 1050 Elsene, Tel: +32 (0)2 735 98 95, Mail: [email protected]





Bezoekdagen / -uren: maandag, woensdag, vrijdag 10:00-13:00



Telefonische bereikbaarheid: maandag tot vrijdag: 14: 30-17: 00



Extra telefonische bereikbaarheid: dinsdag en donderdag: 10: 00-12: 30



Verwerkingsperiode: tot 10 werkdagen – de dag van aanvaarding van de visumaanvraag NIET meegerekend.

U kunt ook contact opnemen met de visum-centrale: http://visumcentrale.be/requirements.php Kosten vermeld op de website worden nog vermeerderd met eventuele verzendkosten en/of koerierdiensten.



Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Belgische, worden vriendelijk verzocht contact op te nemen met de consulaten / ambassades van de betrokken landen.

Voor Turkije: Turkse Ambassade in Brussel Montoyerstraat 4 - 1000 Brussel - België T: +32 2 513 40 95 - W: www.bruksel.be.mfa.gov.tr Turks Consulaat in Antwerpen Sorbenlaan 16 - 2610 Antwerpen (Wilrijk) - België T: +32 3 820 71 00 - W: www.anvers.bk.mfa.gov.tr

Voor Azerbeidjzan Ambassade van de Republiek Azerbeidzjan in Brussel Molièrelaan, 464 (ingang via Jean Chapeliéstraat), 1050 Elsene - België T: +32 2 735 98 95 - W: www.azembassy.be/



3. Bestelformulier 3.1. Uw keuze RESERVATIEFORMULIER Hotel Legacy Ottoman – Istanbul Eenpersoonskamer

□

Tweepersoonskamer

□

Rokers Kamer (indien beschikbaar)

□

Niet Rokers Kamers

□ Hotel Jumeirah Bilgah Beach Hotel – Bakoe

Eenpersoonskamer

□

Tweepersoonskamer

□

Rokers Kamer (indien beschikbaar)

□

Niet Rokers Kamers

□ Verzekeringen (facultatief)

Annulatie- & bijstandsverzekering aan 7% van het totaal

□

Annulatie aan 5% van de totale reissom

□

Reissom: Bijstand & bagage aan € 6.00 per persoon per dag

□

Bijstand aan € 4.00 per persoon per dag

□

Opgelet : annulatie enkel in geval van ziekte of ongeval

Gang □

Seating op de vluchten (er zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met uw keuze) Venster □

naast : Maaltijd (indien u een bepaald maaltijdregime dient te volgen, mag u dit hieronder aankruisen) Vegetarisch maar eet wel vis & schelpdieren Vegetarisch Kosher Andere :

□ □ □ □

Ik ben allergisch aan : Opmerkingen: Frequent Flyer kaart : Handtekening ………………………………. Datum ……………………………………….



3.2. Persoonlijke gegevens Persoon 1 o Mijnheer

o Mevrouw

Naam

Voornamen

OPGEPAST! Zoals vermeld op de internationale reispas! Nationaliteit

Geboorteplaats en datum

Reispas nummer

Uitgiftedatum reispas

Uitgifteplaats

Geldigheidsdatum reispas

Bedrijf Functie Straat

Nummer

Gemeente

Postcode

Land Btw n° Telefoon E-mail GSM



Persoon 2 o Mijnheer

o Mevrouw

Naam

Voornamen

OPGEPAST! Zoals vermeld op de internationale reispas! Nationaliteit

Geboorteplaats en datum

Reispas nummer

Uitgiftedatum reispas

Uitgifteplaats

Geldigheidsdatum reispas

Bedrijf Functie Straat

Nummer

Gemeente

Postcode

Land Btw n° Telefoon E-mail GSM

3.3. Facturatiegegevens Bedrijf BTW n° Straat Gemeente

Postcode

Land



3.4. Algemene Voorwaarden 

Indien u met een kredietkaart wenst te betalen, wordt uw factuur vermeerderd met 2%.

Annulatiekosten: 

Vanaf 26 februari 2015 bedagen de annuleringskosten 100% van het totale bedrag

Betalingsvoorwaarden: 

Na bevestiging ontvangt u een voorschotsfactuur van 30%, die binnen de 14 dagen dient voldaan te worden. Zes weken voor vertrek ontvangt u de saldofactuur, die binnen de 14 dagen dient voldaan te worden.



Voor elke wijziging aan uw reservering en/of factuur, wordt een administratieve kost van € 25.00 per wijziging aangerekend.

4. Uw BCD Travel Contactpersoon Anja DE HAEN BCD Travel Belgium NV Posthoflei 3 B-2600 Berchem Tel:

+32(03) 200 52 90

Email: [email protected]


PARTICIPANT’S PROFILE

b2b - mission to Istanbul and Baku Please note that this profile will be forwarded to our partners in Turkey and Azerbaijan

1. COMPANY DATA Company name: Company address: Postal code:

City:

Telephone number:

Fax number:

Website: General e-mail: Full name participant(s): Function(s):

2. SUMMARY OF YOUR COMPANY’S ACTIVITY

3. SOME DATA ABOUT YOUR COMPANY/ORGANISATION Year of establishment: Turnover in 2014: Total number of staff members: Total exports of the company in 2014: Exports to Turkey/Azerbaijan in 2014: Foreign subsidiaries / affiliations / joint-ventures in Turkey/ Azerbaijan:

4. PURPOSE OF YOUR PARTICIPATION IN THE MISSION

O

First visit to Istanbul and /or Baku?

O

If not, how many times have you visited Istanbul and/or Baku before?

O

To find an agent or an importer for your company’s services or products

O To pursue and intensify existing contacts in Istanbul and/or Baku (please supply details separately) O

To follow a specific project in Istanbul and/or Baku (please supply details separately)

O

To investigate a physical presence of your company

O

To set up/investigate a joint venture with a Turkish/Azeri partner

O

To investigate another kind of cooperation with a local partner

O

Other: ...

4.A. DETAILED DESCRIPTION OF PRODUCTS, SERVICES AND/OR TECHNOLOGY YOU WISH TO BRING ON THE MARKET OR WOULD LIKE TO FOCUS ON DURING THE MISSION:

4.B.REFERENCES:

5. EXISTING RELATIONS OF YOUR COMPANY WITH COMPANIES, ORGANISATIONS OR AUTHORITIES IN ISTANBUL OR BAKU:

6.A.TYPE OF LOCAL COMPANIES AND PERSONS YOU WOULD LIKE TO MEET: O Agent O Importer O Local customer-companies (direct supplies) O Local manufacturers of same or similar item(s) (please specify) O Distributor O Other: ...

6.B.TYPE/PROFILE OF THE LOCAL COMPANIES YOU WOULD LIKE TO MEET:

2

E.g.: what type of business will it probably or preferably be?, is after sales service or technical support required?, preferable size of the local company?, do you expect a specific expertise?, should the company be able to work on third markets in the area with your company?

6.C.ARE THERE ANY COMPANIES YOU CERTAINLY WISH TO MEET? IF YES, PLEASE MENTION THE CONTACT DATA IF POSSIBLE (PLEASE ADD IF AVAILABLE A COPY OF THE BUSINESS CARDS)

6.D. ARE THERE ANY COMPANIES YOU CERTAINLY WISH NOT TO MEET? IF YES, PLEASE MENTION THE CONTACT DATA IF POSSIBLE (PLEASE ADD IF AVAILABLE A COPY OF THE BUSINESS CARDS)

7. WHICH LANGUAGES DO YOU SPEAK? O English O French O German O Dutch O Others: ...

OTHER REMARKS?

NAME: FUNCTION: SIGNATURE

Please e-mail this form back completed in English to [email protected] and [email protected] by March 1st at the latest

3

ZAKELIJKE B2B-MISSIE NAAR ISTANBUL & BAKOE

Recommend Documents