ZADÁNÍ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Výzva k podání nabídky v rámci projektu „Učení pro život“ k veřejné zakázce malého rozsahu, která je zadána v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek ROP a vnitřní směrnicí zadavatele o zadávání veřejných zakázek. 1.
Identifikační údaje zadavatele:
Název sídlo IČ zastoupena Tel. spojení Bank. spojení
Základní škola národního umělce Petra Bezruče, Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454 Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454, PSČ 738 01 60045965 Mgr. Zbyněk Šostý, ředitel školy 558627950, 603918988 ČSOB a.s., pobočka Frýdek-Místek, č.ú.: 105314444/0300
Obsah zadávací dokumentace: 2.
Druh a předmět zakázky
Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy o dílo mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dodávku ICT v rámci projektu „Učení pro život“ Název
Počet kusů
1. PC sestavy
28
2. Monitor
28
3. Notebook
4
4. Server
1
Minimální požadovaná konfigurace: a) PC – učitelská a žákovská multimediální •
Základní deska
podpora dual-core procesorů, podpora DDDRII RAM do 4GB,
•
Procesor
dvoujádrový, 2,5 GHz
• • • •
Operační paměť Pevný disk Zvuková karta Grafická karta
• • • •
Síťová karta FireWire DVD mechanika čtečka paměť. karet
2 GB DDRII 3,5", 320 GB 7.1, integrovaná na základní desce 512 MB, podpora DirectX 10, podpora HD videa, DVI výstup, PCIExpres integrovaná na základní desce řadič integrovaný na základní desce multiformátová (DVD-R, DVD-RW, DVD-DL) multiformátová, interní
1
• • • •
klávesnice myš operační systém . záruka
klasická laserová kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows XP a Vista, 64 bitů min. 2 roky
b) Monitor LCD • • • • • • •
Rozlišení: 1680x1050 Uhlopříčka: 22" Kontrast: 3000:1 jas: 300cd/m2 DVI vstup Doba odezvy: 5ms Úhly pohledu: 160st. horizontálně a 160st. vertikálně
c)
Notebook
• • • • • • • • • • • • •
Základní deska Procesor Operační paměť Pevný disk Zvuková karta Grafická karta Síťová karta čtečka paměť. karet WiFi Bluetooth DVD mechanika LCD panel operační systém Vista, 64 bitů záruka
•
podpora dual-core procesorů, podpora DDDRII RAM do 4GB, dvoujádrový, 2,0 GHz 2 GB DDRII s možností upgrade 2,5", 250 GB integrovaná na základní desce integrovaná na základní desce integrovaná na základní desce multiformátová bezdrátová síťová karta integrovaná na základní desce integrováno na základní desce multiformátová (DVD-R, DVD-RW, DVD-DL) min. 15", 16:9 kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows XP a min. 2 roky
d) Server - možná sestava • • • • • • •
Základní deska podpora dual-core procesorů, podpora oper. paměti do 24GB, podpora RAID a HotPlug, provedení serveru tower Procesor dvoujádrový, 1,86 GHz Operační paměť 2 GB ECC Pevný disk 2 x 500 GB SATA RAID Grafická karta integrovaná Síťová karta integrovaná SW kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows Server 2008
2
3. Předpokládaná cena Předpokládaná cena za dodávku je 572 968,- Kč bez DPH, tzn. 681 831,92 včetně DPH. Cenová nabídka bude uchazečem uvedena v české měně a bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu a položkovou kalkulaci nabídkové ceny bez DPH, DPH a ceny včetně DPH a to v požadovaném členění.
4. Podmínky plnění zakázky a požadavky žadatele Termín dodání: Zadavatel požaduje dodání technologie nejpozději do 3 týdnů od podpisu smlouvy a ukončení plnění (včetně odstranění vad a nedostatků) do 5 týdnů od podpisu smlouvy. Smluvní pokuta za nesplnění termínu dodání díla v dohodnutém termínu a smluvní pokuta za nesplnění dohodnutého termínu pro odstranění reklamačních vad je 0,05 % z celkové ceny za každý den prodlení. Místo plnění: Adresa: Základní škola národního umělce Petra Bezruče, Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454 Záruční doba: Minimální délka záruky plnění je 24 měsíců nebo delší. Platební podmínky: Úhrada dodávky ve výši 100 % celkové ceny dodávky bude splatná 30 dní po předání díla. Veškeré faktury musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. a dle § 13a) zákona č. 513/1991 Sb. Další podmínky zadavatele: Uchazeči jsou svoji nabídkou vázáni až do podpisu smlouvy o dílo. V této lhůtě provede zadavatel kontrolu a posouzení nabídek, výběr nejvhodnějších nabídek a sdělí písemně všem uchazečům, zda jejich nabídka byla, či nebyla přijata. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nevhodnou nabídku dle §22 (1) a)-f) zákona 137/2006 Sb. včetně neodůvodněné mimořádně nízké cenové nabídky.
Ze soutěže budou vyloučeny nabídky: nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje nabídky předložené po stanovené lhůtě se nepřijímají. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení.
3
5. Lhůta a místo doručení nabídek Lhůta Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této zadávací dokumentace. Datum výzvy k zakázce malého rozsahu Termín pro podání nabídek Otevírání obálek Datum rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Podpis smlouvy (předběžné datum)
5.6.2009 16.6.2009 16. 6. 2009 17. 6. 2009 3. 7. 2009
12:00 h 14:00 h
Místo Adresa zadavatele: Základní škola nár. um. Petra Bezruče, tř. T. G. Masaryka 454 738 01 Frýdek-Místek 6. Způsob podání nabídky Nabídky mohou být podány pouze v listinné podobě a doručeny poštou na adresu zadavatele nebo osobně v kanceláři sekretariátu školy téže adresy, úřední hodiny v pracovní dny jsou 8:00-15:00 hodin. Nabídka bude předložena v zalepené obálce označené popisem: „Učení pro život- dodávka PC /NABÍDKA – NEOTVÍRAT/“ s uvedením názvu a sídla uchazeče, který nabídku předkládá. 7. Požadavek na prokázání způsobilosti uchazeče Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákon): a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona; b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. Ad a) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 písmeno a) až i) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (možno použít přílohu č.2) Ad b) Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, požadavky splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
8. Požadavky na formální zpracování Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Originál nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Listy nabídky budou pevně a nerozebíratelně spojeny, tak aby bylo možné listovat ve svazku.
4
Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem:
Krycí list nabídky
Identifikace uchazeče (prodávajícího), (možno použít přílohu č. 1 této výzvy) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Kalkulace nabídkových cen Doklady k prokázání splnění kvalifikace Prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty Případné další dokumenty 9. Hodnotící kritéria Kritéria pro zadání zakázky:
Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne za přítomnosti členů komise, která provede kontrolu formálního zpracování. Při otevírání obálek proběhne kontrola těchto náležitostí: Byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě Byla nabídka zpracována v českém jazyce Obsahuje nabídka všechny náležitosti požadované ve výzvě Do dalšího hodnocení postupují nabídky, které splnily všechny body administrativní správnosti. V případě dílčích nedostatků v administrativní správnosti nabídky může komise rozhodnout o přikročení k hodnocení nabídky.
Hodnotící kritéria Ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti na základě níže uvedených dílčích kriterií. Dílčí kritéria: a) technické provedení, parametry - mají jako hodnotící kritérium váhu
40%
b) nabídková cena
30%
c)
20%
poskytnutá délka záruční doby v měsících
d) poprodejní servis
10%
ad a) u dílčího kritéria a) budou hodnoceny vyšší parametry techniky oproti minimálním požadavkům uvedeným v bodě 2 a)-d). Každý parametr odpovídá 1/10 bodů z 40 % podílu kritéria a). Tomu bude předcházet hodnocení každého parametru následujícím způsobem: bude sestaveno pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné (1, 2, 3,…..)
Počet bodů kritéria = 100 -
* (pořadí nabídky – 1) 100 počet účastníků
5
Výčet parametrů srovnávaných s minimální konfigurací požadované ICT Položka
Hodnocený parametr procesor RAM HDD velikost displeje procesor RAM HDD procesor RAM HDD
PC
notebook
server
Hodnotící kriteria b) – d) budou hodnocena podle bodovací metody. U bodu b) bude hodnocena: výše cenové nabídky U bodu c) bude hodnocena: délka poskytnuté záruční doby v měsících (avšak max. 38 měsíců) U bodu d) bude hodnocena: doba příjezdu servisního technika od doby nahlášení poruchy (hodiny)
Po hodnocení nabídek bude vypracována Závěrečná zpráva o vyhodnocení nabídek. Tato zpráva bude určena pro vnitřní potřebu zadavatele. Zadavatel si ponechává ve vlastnictví všechny nabídky, které v rámci tohoto zadávacího řízení obdržel. Účastníci tedy nemají právo na to, aby jim jejich nabídka byla vrácena. Pokud bylo však zadávací řízení zrušeno ještě před otevíráním obálek, je zadavatel povinen neotevřené nabídky vrátit uchazečům.
Dříve než uplyne doba platnosti nabídky, oznámí zadavatel písemně vybranému uchazeči, že jeho nabídka je pokládána za nejvýhodnější (vítězná nabídka) a všem účastníkům zadávacího řízení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky.
10. Vymezení práva zrušit zakázku Odvolat nebo zrušit zadávací řízení je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo po ukončení nejpozději však do uzavření smlouvy.
Ve Frýdku-Místku dne 5.6.2009
Mgr. Zbyněk Šostý ředitel školy
6
Potvrzení zástupce firmy o osobním převzetí výzvy včetně přílohy č. 1 a 2
Potvrzuji, že jsem dne………………….. osobně převzal výzvu k předložení nabídky.
Název firmy: ……………………………………..
Jméno a příjmení zástupce firmy ………………………………………………
______________________________ razítko a podpis
7
