Město Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun – Centrum, IČ 00233129
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
„Nákup výpočetní techniky“
1
Zadávací podmínky Zadavatel tímto stanovuje podmínky průběhu a vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu
A
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE :
1.
Zadavatel: Sídlo: Bankovní spojení : IČ DIČ Zastoupený:
Město Beroun Husovo nám. 68, 266 43 Beroun - Centrum KB Beroun č.ú. 326131/0100 00233129 CZ 00233129 ve věcech smluvních:Ing. Šárka Endrlová, starostka města ve věcech technických a zadávání veřejné zakázky: Ing. Zdeňka Slivková vedoucí Kanceláře tajemníka MěÚ Beroun Zdenek Švec, ved. odd. informatiky Kancelářě tajemníka MěÚ Beroun
2.
Zájemce(uchazeč):název, sídlo, právní forma, IČ, DIČ, bankovní spojení, osoba, oprávněná jednat jménem dodavatele, kontaktní osoba (jméno, tel., fax, e-mail)
3.
Způsob zadání:
B
DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Veřejná zakázka malého rozsahu - Výzva k podání nabídky
1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky, jejíž předpokládaná hodnota v Kč bez DPH činí 673 000,-Kč. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodání výpočetní techniky v souladu a rozsahu stanovených těmito zadávacími podmínkami. Součástí předmětu plnění je i bezplatná doprava do místa plnění. Předmět zakázky obsahuje: a/ Značková PC sestava se službou NBD On-Site Service 3 roky v provedení Mini-Tower Chassis Minimální konfigurace: Intel Core i5 2400 Sandy Bridge, Intel H61, RAM 4GB, AMD Radeon HD6450 1GB, HDD 500GB 7200 otáček, DVD, Čtečka paměťových karet, Windows 7 Professional x64 OEM, kancelářský balík Microsoft Office 2010 pro podnikatele CZ, klávesnice CZ, optická myš, širokoúhlý LCD monitor - černý uhlopříčka 20", formát zobrazení 16:9, kontrastní poměr 1 000:1, LED podsvícení, rozlišení 1600 x 900 bodů, doba odezvy 5ms, jas 250 cd/m2, VGA, DVI-D Počet kusů: 25 2
b/ Notebook se službou NBD On-Site Service 3 roky, barva černá Dvoujádrový procesor Intel Core i3-2350M (2.3GHz, podpora Hyperthreading); 4GB RAM (DDR3, 1.333GHz); 15.6" HD (1366x768 bodů) LED displej; grafika Intel HD Graphics; 500GB HDD; DVD±RW mechanika; rozhraní: Wi-Fi, 3x USB (2x 3.0), 1x USB/eSATA, kamera, numerická klávesnice; operační systém Windows 7 Professional x64, kancelářský balík (OEM) Microsoft Office 2010 Prof., CZ, PKC. Počet kusů: 5
c/ Laserová tiskárna Monochromatická laserová tiskárna A4 (A5, B5, A6), vyhovující normě ENERGY STAR®, rychlost tisku až 40str./min., kvalita tisku až 1200x1200dpi, standartní paměť 128MB, automatický duplexní tisk, vysokorychlostní port USB 2.0 Počet kusů: 5
C
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE a) OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Platební podmínky: -
Zálohy - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu – po předání a převzetí výpočetní techniky bez vad, bude zakázka uhrazena na základě faktury (daňového dokladu). Nedílnou součástí faktury musí být předávací protokol. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy. Bez kterékoliv z těchto náležitostí je faktura neplatná. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
2. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Smluvní cena je cenou maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. 3. Termín a místo plnění Termín dodání výpočetní techniky je do 14 dní ode dne podpisu kupní smlouvy. Místem plnění je sídlo zadavatele.
3
4. Záruční podmínky Záruční dobu na počítačové sestavy a notebooky zadavatel vyžaduje v délce nejméně 36 měsíců a záruční dobu na tiskárny nejméně 24 měsíců. 5. Smluvní pokuty Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání, předání díla bez vad a nedodělků je 0,5% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý den prodlení. Uchazeč ve smlouvě nepodmíní navrženou pokutu další podmínkou. 6. Ostatní obchodní podmínky Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu kupní smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. V návrhu smlouvy uchazeč uvede i záruční podmínky a podmínky poskytování pozáručního servisu. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. b) VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu dle níže uvedených položek a za celé plnění veřejné zakázky dle jejího předmětu. Položky: 1. počítačová sestava bez monitoru + operační systém počítačové sestavy 2. kancelářské programové vybavení 3. monitor 4. notebook + operační systém notebooku 5. kancelářské programové vybavení 6. tiskárna Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Nabídková cena je stanovena jako maximální, tj. cena , kterou není přípustné překročit. d) PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude obsahovat návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka bude podána v písemné formě v českém jazyce. Nabídka se podává v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit , že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že jsou mu veškeré ustanovení srozumitelná a jasná, všechny nejasné body zadávacích podmínek si vyjasnil se zástupcem zadavatele, a že 4
se soutěžními podmínkami a zadávacími podmínkami souhlasí a veškeré podmínky jsou zahrnuty do nabídkové ceny. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že souhlasí se zveřejněním smlouvy vč. dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a termínu skutečného plnění na internetových stránkách zadavatele do 30 dnů od splnění smlouvy, a to včetně stručného zdůvodnění změn, a dále s podmínkou, že pokud se na plnění nabídky podílí subdodavatel s 30% a vyšším plněním, tak jeho obchodní údaje budou též zveřejněny. Doklady k prokázání kvalifikace Uchazeč doloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání, odpovídající předmětu plnění. Poskytnutí zadávací dokumentace 1. Zadavatel vyzve 5 zájemců k podání nabídky. 2. Zadávací podmínky a zadávací dokumentace bude umístěna na profilu zadavatele. e) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící kritéria : najnižší nabídková cena f) JINÉ POŽADAVKY A INFORMACE ZADAVATELE K PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo: - neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem - upřesnit nebo doplnit v průběhu zadávacího řízení jeho podmínky, a to písemně všem zájemcům shodně - upřesnit rozsah plnění v návaznosti na finanční možnosti zadavatele - zrušit zadávací řízení, pokud: nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči vybraný uchazeč odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl k jejímu zavření řádnou součinnost odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení, zejména s ohledem na finanční možnosti zadavatele. Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem „NABÍDKANÁKUP VÝPOČETNÍ TECHNIKY“ a slovy „NEOTVÍRAT“ a adresou uchazeče. Termín pro podání nabídek: nabídky se podávají do 1.10.2012 do 13.00 hod. Adresa pro podání nabídek: Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 2.10.2012 v 9.00 hod. v zasedací místnosti č. dveří A 208 na adrese Městského úřadu Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun - Centrum.
5
Otevírání obálek se může zúčastnit uchazeč, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Zadávací lhůta Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán činí 30 dní od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. V Berouně dne 10.9.2012 Vedoucí odboru Jméno: Ing. Zdeňka Slivková Podpis:
6
