Příloha č.1:
Město Frenštát pod Radhoštěm nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm ____________________________________________
Veřejná zakázka malého rozsahu Název: „Pořízení licencí Office 365“
Zadávací podmínky
Březen 2015
Obsah: 1. Identifikační údaje zadavatele...................................................................................................2 2. Druh, předmět, místo plnění veřejné zakázky...........................................................................2 3. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky ..........................................................................2 4. Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny..............................................................3 5. Lhůty a místo pro podání nabídek ............................................................................................3 6. Způsob hodnocení nabídek .......................................................................................................3 7. Další požadavky zadavatele:.....................................................................................................4 8. Práva zadavatele a zvláštní podmínky ......................................................................................5
-1-
1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel:
Město Frenštát pod Radhoštěm, nám. Míru 1, Frenštát pod Radhoštěm zastoupené starostkou Mgr. Zdeňkou Leščišinovou 00297852, DIČ CZ00297852 556 833 111, fax: 556 836 625, Komerční banka, a.s., č.ú. 1724801/0100
IČ: Telefon: Bankovní spojení: Oprávněn jednat: ve věcech smluvních: ve věcech technických:
Mgr. Zdeňka Leščišinová, starostka Ing. Miroslav Koutný, informatik
2. Druh, předmět, místo plnění veřejné zakázky 2.1 Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka je vypisována jako veřejná zakázka malého rozsahu (dále zakázka) s tím, že zadavatel v rámci této zakázky nepostupuje podle zákona 137/2006 Sb., a to s odkazem na § 18 odst. 5 zákona. Výběr dodavatele podléhá schválení Radou města Frenštát pod Radhoštěm, zadání zakázky bylo schváleno usnesením RM č.272/10 ze dne 19. 3. 2015 2.2 Předmět zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení 332 ks jednoročních licencí Office 365 Business OLP pro potřeby města Frenštát pod Radhoštěm. Tyto licence budou postupně aktivovány dle potřeb v období čtyř následujících let. 2.3 Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je budova radnice Městského úřadu ve Frenštátě pod Radhoštěm, nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm.
3. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky budou zpracovány písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení a ve lhůtě pro podání nabídky v řádně uzavřené obálce. V případě předložení textů v cizím jazyce bude přiložen úřední překlad těchto dokumentů do českého jazyka. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Celý výtisk nabídky bude svázán nebo jinak zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy do jednoho svazku včetně všech příloh Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány souvislou číselnou řadou počínajíce číslem 1 na titulní straně. Na začátku nabídky bude uveden obsah s čísly stran jednotlivých kapitol. Zadavatel stanovuje minimální délku doby, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni na 60 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.
4. Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako pevná a neměnná po celou dobu smluvního vztahu. V této ceně budou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele související s předmětem zakázky. Cena uvedená v nabídce bude cenou nejvýše přípustnou. Smluvní cenu je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně. Jednotlivé dílčí ceny a zároveň i celková součtová cena bude uvedena v české měně a bude v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně sazba a výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH dle pokynů zadavatele.
5. Lhůty a místo pro podání nabídek Zadavatel požaduje, aby uchazeči doručili písemnou nabídku, a to osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nejpozději do 7. 4. 2015 do 12:00 hod. na adresu Městského úřadu ve Frenštátě pod Radhoštěm, nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, v řádně uzavřených obálkách, opatřených na uzavření razítky nebo podpisy uchazečů a označených zřetelně nápisem: „Pořízení licencí Office 365“ a v levém horním rohu opatřená identifikačními údaji uchazeče včetně IČ. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, hodnotící komise neotevře a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
6. Způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za zakázku. Podmínkou pro vyhodnocení nabídky je splnění i dalších požadavků zadavatele. Při rovnosti nabídkových cen rozhodne druhé kolo výběrového řízení. 6.1 Nabídková cena Nabídková cena bude předložena ve variantách: Varianta č.1: Nabídková cena za 332 ks jednoročních licencí Office 365 Business OLP (product number J290003). Varianta č.2: Nabídková cena za 332 ks jednoročních licencí Office 365 Business OLP (product number J290003) při zajištění postupného financování ze strany uchazeče. Financování bude rozloženo do čtyř ročních splátek, které budou v poměrné výši k celkové částce. Pokud uchazeč není schopen nabídnout obě varianty, lze podat nabídku pouze s jednou variantou. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat z nabízených variant tu nejvýhodnější. Předmět Varianta č.1: Nabídková cena za 332 ks jednoročních licencí Office 365 Business OLP (product number J290003) Varianta č.2: Nabídková cena za 332 ks jednoročních licencí Office 365 Business OLP (product number J290003) při zajištění postupného financování ze strany uchazeče.
Cena bez DPH
DPH
Cena s DPH
7. Další požadavky zadavatele: Požadavky na kvalifikaci Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona 137/2006 Sb. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. ************************************************************************** Vzorové čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů: Obchodní firma/název: IČ: Sídlo: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: Ke dni dd. mm. rrrr prohlašuji, že dodavatel ................................... splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V ......................... dne dd. mm. rrrr Jméno, příjmení jednající osoby (jednajících osob): .................................... ……………………………………………
podpis (a případně razítko)
***************************************************************************** Pokud uchazeč nevyužije výše uvedený vzor a bude předkládat jednotlivá čestná prohlášení podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, pak se musí jednat o texty prohlášení podle č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v aktuálním platném znění. b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 odst. a), b) a d) zákona 137/2006 Sb. Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu § 54 písm. a) a b) a d) zákona. Způsob prokázání jednotlivých profesních kvalifikačních předpokladů je uveden dále. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu rozsahu veřejné zakázky zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Tyto doklady mohou být předloženy v prostých kopiích bez úředního ověření. Originály těchto dokladů, popř. ověřené kopie je oprávněn zadavatel vyžadovat k předložení před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů.
8. Práva zadavatele a zvláštní podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje tato práva: • nevracet uchazeči nabídku • jednat s uchazeči o všech podmínkách plnění zakázky • neuzavřít smlouvu s uchazečem, a to i bez udání důvodů, popř. uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu zakázky • zrušit zadání zakázky, a to i bez udání důvodů • změnit nebo upřesnit zadání ve lhůtě pro podávání nabídek • Uchazeči nepřísluší náhrada za zpracování a podání nabídky • Nabídky zadané po lhůtě pro podání nabídky nebo nabídky neúplné ve smyslu podmínek a požadavků výzvy nebudou hodnoceny. Zadavatel děkuje uchazeči za přípravu a předložení nabídky.
Ve Frenštátě pod Radhoštěm dne ……………..
Mgr. Zdeňka Leščišinová starostka města