ZADÁNÍ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název VZ „Dodávka ICT“ Výzva k podání nabídky v rámci projektu „Informační centra ve výuce“ CZ.1.10/2.1.00/08.00751
k veřejné zakázce malého rozsahu, která je zadána v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek ROP a vnitřní směrnicí zadavatele o zadávání veřejných zakázek. 1.
Identifikační údaje zadavatele:
Název sídlo IČ zastoupena Tel. spojení Bank. spojení
Základní škola národního umělce Petra Bezruče, Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454 Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454, PSČ 738 01 60045965 Mgr. Zbyněk Šostý, ředitel školy 558627951, 603918988 ČSOB a.s., pobočka Frýdek-Místek, č.ú.: 105314444/0300
Obsah zadávací dokumentace: 2.
Druh a předmět zakázky
Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy o dílo mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dodávku ICT v rámci projektu „Informační centra ve výuce“ Název
Počet kusů 2
2.
Interaktivní tabule, včetně ozvučení a montáže Pylonový posuv včetně montáže
3.
Dataprojektor – typ A
2
4.
Dataprojektor – typ B
5
5.
Stropní držák pro dataprojektor typu B, včetně montáže
5
6.
PC
35
7.
Monitor k PC
35
8.
Notebook typ A
2
9.
Notebook typ B
29
1.
2
10. Multifunkční zařízení pro tisk a kopírování 11. Scaner
1
12. Fotopřístroj
1
13. Reprosoustava k ozvučení
5
14. Promítací plátno
5
1
1
Minimální požadovaná konfigurace: a)
Interaktivní tabule + pylonový posuv minimální velikost úhlopříčky 215 cm, širokoúhlý formát 16:10 připojení interaktivní tabulek PC přes USB port, příp. Wifi stereo ozvučení učebny aktivními reproduktory, min. 2 USB vstupy pro připojení externích paměťových médií, min. 2 vstupy pro současné připojení 2 audio zdrojů, min. výkon 2x10W SW v češtině s pravidelnou aktualizací, software k interaktivní tabuli musí umožňovat plnou kompatibilitu (přenositelnost, ovladatelnost a zobrazitelnost) se softwarem k interaktivním tabulím používaných na škole, kterým je SMART notebook Ovládání tabule dotykem s možností psaní současně dotykem a popisovačem (perem). Použitá snímací technologie nesmí vyžadovat výhradní použití speciálních technických pomůcek (per) pro ovládání tabule. Pojezd k interaktivní tabuli umožňující současný vertikální posuv celé sestavy – interaktivní tabule, ozvučení k interaktivní tabuli a datového projektoru, v rozsahu min. 50 cm. Zaškolení 30 pedagogických pracovníků v rozsahu minimálně 4 VH lektorem, který má akreditaci MŠMT ČR nebo výrobce interaktivních tabulí.
b) Dataprojektor – varianta A širokoúhlý projektor WXGA s krátkou optic. vzdáleností, umístění projektoru na držák pro posuv k interaktivní tabuli, formát 16:10 skutečný světelný výkon minimálně 2000 ANSI lm (při částečném zatemnění) optimální rozlišení 1280x800 pixelů rychlé dochlazení lampy do 2 s, umístění projektoru na držák pro posuv k interaktivní tabuli Technologie zobrazení: 3xLCD Vstupy: USB 2.0 Type B, 1 x RS-232C, 1 x RJ45, 1 x RCA, 1 x Stereo mini 1 x D-Sub, 1 x Cinch, 2 x USB 2.0 Typ A, 2 x Stereo Mini-Jack, 2 x D-Sub (RGB), 2 x Component, Stereo Mini Jack montážní materiál (krycí lišty, kabelové rozvody video (2x VGA, 1x video), vypínač projektoru s doutnavkou, USB repeater, revizní zpráva k rozšíření el. obvodu
c)
Dataprojektor – varianta B širokoúhlý projektor WXGA, 1280 x 800 pixelů, umístění projektoru na stropní držák poměr stran: 16:10 světelný výkon minimálně 2500 ANSI lm s možností úsporného režimu rychlé dochlazení lampy do 4s technologie zobrazení: 3xLCD Vstupy: 2x Stereo Mini-Jack, 1 x Stereo mini, 1 x RCA, 1 x D-sub 15-pin, 1 x USB 2.0 Type A, 1 x RCA, 1 x S-Video, 2 x Component (D-sub 15-pin), 2 x D-sub 15-pin (RGB) montážní materiál (krycí lišty, kabelové rozvody video (2x VGA, 1x video), vypínač projektoru s doutnavkou, USB repeater, revizní zpráva k rozšíření el. obvodu
2
d) PC – učitelská a žákovská multimediální
e)
Základní deska Procesor
podpora dual-core procesorů, podpora DDR II RAM do 4GB dvoujádrový, 2,8 GHz
Operační paměť Pevný disk Zvuková karta Grafická karta PCI-Express Síťová karta FireWire DVD mechanika čtečka paměť. karet klávesnice myš sluchátka operační systém
4 GB DDRII 3,5", 500 GB 7.1, integrovaná na základní desce 512 MB, podpora DirectX 10, podpora HD videa, DVI výstup, integrovaná na základní desce řadič, integrovaný na základní desce multiformátová (DVD-R, DVD-RW, DVD-DL) multiformátová, interní klasická laserová vhodná pro školní výuku kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows 7, 64 bitů
Monitor LCD Rozlišení: 1680x1050 Uhlopříčka: 22" Kontrast: 5000:1 jas: 300cd/m2 DVI vstup Doba odezvy: 5ms Úhly pohledu: 160st. horizontálně a 160st. vertikálně
f)
Notebook – typ A Základní deska Procesor Operační paměť Pevný disk Zvuková karta Grafická karta Síťová karta čtečka paměť. karet WiFi Bluetooth DVD mechanika LCD panel operační systém
podpora dual-core procesorů, podpora DDDRII RAM min. do 4GB, dvoujádrový, 2,1 GHz 4 GB DDRII 2,5", 320 GB integrovaná na základní desce samostatná, min. 512 MB vlastní paměti integrovaná na základní desce, FireWire multiformátová bezdrátová síťová karta integrovaná na základní desce integrováno na základní desce multiformátová (DVD-R, DVD-RW, DVD-DL) min. 15,6", 16:9 (16:10) kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows 7, 64 bitů
Sluchátka vhodná pro školní výuku, záruka
3
g) Notebook – typ B Základní deska podpora dual-core procesorů, podpora DDDRII RAM do 4GB, Procesor dvoujádrový, 2 GHz Operační paměť 4 GB DDRII Pevný disk 2,5", 250 GB Zvuková karta integrovaná na základní desce Grafická karta integrovaná na základní desce Síťová karta integrovaná na základní desce čtečka paměť. karet multiformátová WiFi bezdrátová síťová karta integrovaná na základní desce Bluetooth integrováno na základní desce DVD mechanika multiformátová (DVD-R, DVD-RW, DVD-DL) LCD panel min. 15,4", 16:9 (16:10) operační systém kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows 7, 64 bitů Sluchátka vhodná pro školní výuku h) Multifunkční zařízení (tiskárna, kopírka) Formát A3, tisk min. 15 stran za minutu, síťové rozhraní Automatický podavač a ruční podavač Scan do PC, rozlišení tisku min 600x600 dpi, rozlišení skeneru min 600x600 dpi Paměť min 128 MB Automatický oboustranný tisk, zátěž min. 10 tis. stran měsíčně Vícenásobné kopírování kompatibilní s využívaným školním sw, kterým je Windows 7, 64 bitů a kompatibilita s tiskovým jazykem PCL i)
Skener stolní barevný plochý skener Skenovací prvek CIS (kontaktní obrazový snímač) Optické rozlišení9600 x 9600 dpi (film), 4800 x 4800 dpi (lesklé dokumenty) Rozhraní USB 2.0 Sw kompatibilní s využívaným školním sw, kterým Microsoft Windows, 64 bitů Hloubka barev vstup/výstup 48/48 bitů
j)
Fotopřístroj- kompaktní Efektivní počet pixelů Optický zoom - min. Ohnisková vzdálenost- optimální
Min 12 Mpx 4x 5,0 – 20,0 mm (ekvivalent k 35 mm: 28–112 mm)
Režimy - minimálně
Auto, P, Portrét, Noční momentka, Děti a zvířata, Interiér, Efekt miniatury, Pláž, Pod vodou, Listí, Sníh, Ohňostroj,
stabilizátor obrazu
Ano
Paměťová karta
SD, SDHC, SDXC
Videosekvence
HD
4
k) Reprosoustava •
l)
Reproduktory – souprava 2+1 (min. výkon subwooferu 20W RMS, satelity 2x 10W RMS, ozvučení třídy), montáž na zeď včetně lišt
Projekční plátno Formát obrazu 1:1, povrch Matte White, s černým rámečkem Velikost 200x200 cm Samovolné a bezhlučné navíjení projekční plochy Instalace na strop nebo na zeď
3. Předpokládaná cena Předpokládaná cena za dodávku je 1 330 000,- Kč bez DPH, tzn. 1 596 000 včetně DPH. Cenová nabídka bude uchazečem uvedena v české měně a bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu a položkovou kalkulaci nabídkové ceny bez DPH, DPH a ceny včetně DPH a to v požadovaném členění. 4. Podmínky plnění zakázky a požadavky žadatele Termín dodání: Zadavatel požaduje dodání technologie ve 2 etapách.
V I. etapě bude dodána následující ICT: a) 35 x PC b) 35 x monitor c) 2 x notebook typu A d) 29 x notebook typu B e) 1 x multifunkční zařízení f) 1 x scanner g) 1 x fotopřístroj V II. etapě bude dodána následující ICT: a) 2 x interaktivní tabule včetně pylonových posuvů b) 2 x dataprojektor určený k projekci k těmto interaktivním tabulím (typ A) c) 5 x dataprojektor typu B d) 5 x stropní držák pro dataprojektor typu B včetně montáže e) 5 x promítací plátno f) 5 x reprosoustava k ozvučení
Bude podepsána 1 smlouva, která bude obsahovat požadovanou etapizaci.
Požadovaná technologie v první etapě bude dodána nejpozději do 4 týdnů od podpisu smlouvy a ukončení plnění (včetně odstranění vad a nedostatků) do 6 týdnů od podpisu smlouvy, v druhé etapě bude dodána nejpozději do 8 týdnů od podpisu smlouvy a ukončení plnění (včetně odstranění vad a nedostatků) do 10 týdnů od podpisu smlouvy.
Smluvní pokuta za nesplnění termínu dodání díla v dohodnutém termínu a smluvní pokuta za nesplnění dohodnutého termínu pro odstranění reklamačních vad je 0,05 % z celkové ceny za každý den prodlení.
Místo plnění: Adresa: Základní škola národního umělce Petra Bezruče, Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454
5
Záruční doba: Minimální délka záruky plnění je 24 měsíců nebo delší (prodloužená záruční doba je kritériem hodnocení VZ u stanovené ICT). Platební podmínky:
Úhrada dodávky I. etapy ve výši 100 % ceny dodávky v dané etapě bude splatná do 30 dní po předání díla.
Úhrada dodávky II. etapy ve výši 100 % ceny dodávky v dané etapě bude splatná do 90 dní po předání díla.
Obě faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. a dle § 13a) zákona č. 513/1991 Sb. Další podmínky zadavatele: Uchazeči jsou svoji nabídkou vázáni až do podpisu smlouvy o dílo. V této lhůtě provede zadavatel kontrolu a posouzení nabídek, výběr nejvhodnějších nabídek a sdělí písemně všem uchazečům, zda jejich nabídka byla, či nebyla přijata. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nevhodnou nabídku dle §22 (1) a)-f) zákona 137/2006 Sb. včetně neodůvodněné mimořádně nízké cenové nabídky. Ze soutěže budou vyloučeny nabídky: nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje nabídky předložené po stanovené lhůtě se nepřijímají. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení. 5. Lhůta a místo doručení nabídek Lhůta Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této zadávací dokumentace. Datum výzvy k zakázce malého rozsahu Termín pro podání nabídek Otevírání obálek Datum rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Podpis smlouvy (předběžné datum)
10. 9. 2010 22. 9. 2010 24. 9. 2010 24. 9. 2010 15. 10.2010
Místo Adresa zadavatele: Základní škola nár. um. Petra Bezruče, tř. T. G. Masaryka 454 738 01 Frýdek-Místek
6
12:00 h
6. Způsob podání nabídky Nabídky mohou být podány pouze v listinné podobě a doručeny poštou na adresu zadavatele nebo osobně v kanceláři sekretariátu školy téže adresy, úřední hodiny v pracovní dny jsou 8:00-15:00 hodin. Nabídka bude předložena v zalepené obálce označené popisem: „Informační centra ve výuce“- dodávka ICT /NABÍDKA – NEOTVÍRAT/“ s uvedením názvu a sídla uchazeče, který nabídku předkládá. 7. Požadavek na prokázání způsobilosti uchazeče Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákon): a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona; b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona.
c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle §55 d) technické kvalifikační předpoklady podle §56 odst. 1, písmena a) e) technické kvalifikační předpoklady podle §56 odst. 4 Ad a) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 písmeno a) až j) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (možno použít přílohu č. 2) Ad b) Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, požadavky splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Ad c) Dodavatel předloží pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Pojistná smlouva musí být předložena v originále nebo úředně ověřené kopii. Ad d) Zadavatel požaduje předložit seznam významných dodávek (formou čestného prohlášení) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech; seznam musí obsahovat min. 3 dodávky v hodnotě plnění min. 1 mil. Kč bez DPH za každou dodávku a musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat, a předložením originálu nebo ověřených kopií osvědčení (referenčních listů) objednatelů o řádném plnění dodávek. Ad e) Zadavatel požaduje předložit certifikát systému řízení jakosti dle CSN ISO 9001 a to předložením originálu nebo ověřené kopie certifikátu. 8. Požadavky na formální zpracování Nabídka bude předložena ve 2 výtiscích (1x originál + 1 x kopie) v písemné formě v českém jazyce. Originál nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Listy nabídky budou pevně a nerozebíratelně spojeny, tak aby bylo možné listovat ve svazku. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
7
Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem:
Krycí list nabídky včetně identifikace uchazeče (prodávajícího), (možno použít přílohu č. 1 této výzvy).
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Kalkulace nabídkových cen v položkovém členění. Doklady k prokázání splnění kvalifikace. Prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Případné další dokumenty.
9. Hodnotící kritéria Kritéria pro zadání zakázky:
Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne za přítomnosti členů komise, která provede kontrolu formálního zpracování. Při otevírání obálek proběhne kontrola těchto náležitostí: Byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě Byla nabídka zpracována v českém jazyce Obsahuje nabídka všechny náležitosti požadované ve výzvě Do dalšího hodnocení postupují nabídky, které splnily všechny body administrativní správnosti. V případě dílčích nedostatků v administrativní správnosti nabídky může komise rozhodnout o přikročení k hodnocení nabídky.
Hodnotící kritéria Ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti na základě níže uvedených dílčích kriterií. Dílčí kritéria: a) nabídková cena
50%
b) poskytnutá délka záruční doby v měsících c)
20%
poprodejní servis
20%
d) sankční pokuta v případě nedodržení reakční doby
10%
U bodu a) bude hodnocena: výše cenové nabídky
U bodu b) bude hodnocena: délka prodloužené záruční doby v měsících (avšak max. 60 měsíců) u následující ICT interaktivní tabule dataprojektory typu A a B PC monitor notebook typu A a B
8
U bodu c) bude hodnocena: doba příjezdu servisního technika od doby nahlášení poruchy (hodiny) U bodu d) bude hodnocena: sankční pokuta v případě nedodržení doby příjezdu servisního technika nabídnuta v bodě c) (bude hodnocena výše smluvní pokuty za nedodržení lhůty doby příjezdu za 1 den/Kč, avšak maximálně do výše 3000,- Kč/ 1 den prodlení a to i za započatý den) Po hodnocení nabídek bude vypracována Závěrečná zpráva o vyhodnocení nabídek. Tato zpráva bude určena pro vnitřní potřebu zadavatele. Zadavatel si ponechává ve vlastnictví všechny nabídky, které v rámci tohoto zadávacího řízení obdržel. Účastníci tedy nemají právo na to, aby jim jejich nabídka byla vrácena. Pokud bylo však zadávací řízení zrušeno ještě před otevíráním obálek, je zadavatel povinen neotevřené nabídky vrátit uchazečům. Dříve než uplyne doba platnosti nabídky, oznámí zadavatel písemně vybranému uchazeči, že jeho nabídka je pokládána za nejvýhodnější (vítězná nabídka) a všem účastníkům zadávacího řízení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky.
10. Vymezení práva zrušit zakázku Odvolat nebo zrušit zadávací řízení je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo po ukončení nejpozději však do uzavření smlouvy.
Ve Frýdku-Místku dne 10. 9. 2010
Mgr. Zbyněk Šostý ředitel školy
9
