ZADÁNÍ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Výzva k podání nabídky v rámci projektu „Učení pro život“ k veřejné zakázce malého rozsahu, která je zadána v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek ROP a vnitřní směrnicí zadavatele o zadávání veřejných zakázek. 1.
Identifikační údaje zadavatele:
Název sídlo IČ zastoupena Tel. spojení Bank. spojení
Základní škola národního umělce Petra Bezruče, Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454 Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454, PSČ 738 01 60045965 Mgr. Zbyněk Šostý, ředitel školy 558627950, 603918988 ČSOB a.s., pobočka Frýdek-Místek, č.ú.: 105314444/0300
Obsah zadávací dokumentace: 2.
Druh a předmět zakázky
Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy o dílo mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dodávku ICT v rámci projektu „Učení pro život“ Název
Počet kusů
interaktivní tabule včetně příslušenství
7
dataprojektor k interaktivní tabuli – typ A
7
dataprojektor k projekci na plátno – typ B
2
pylonový posuv pro tabuli a dataprojektor
4
vizualizér
2
hlasovací zařízení
2 x sada a 30 ks
stropní držák (pro dataprojektor typu B)
2
promítací plátno (pro dataprojektor typu B)
2
Zadavatel žádá, aby veškeré náklady spojené s instalací byly započteny do ceny jednotlivých pomůcek, kterých se instalace týká (interaktivní tabule, dataprojektor A, dataprojektor B, pylonový posuv, stropní držák).
1
Specifikace požadovaných technických parametrů ICT: a) Interaktivní tabule s příslušenstvím Za interaktivní tabuli považujeme pevnou tabuli, která je vybavena technologií pro interaktivní komunikaci s počítačem. Samotná technologie bez pevné tabule pak v tomto smyslu pro nás není interaktivní tabulí. minimální velikost úhlopříčky 195 cm (optimální je širokoúhlý formát 16:10) ovládání tabule dotykem nebo perem (optimální je obojí) psaní na tabuli dotykem nebo perem (optimální je obojí) připojení interaktivní tabulek PC přes USB port, příp. Wifi, ozvučení učebny aktivními reproduktory, ideální s uchycením k interaktivní tabuli, vstupy:2 x audio, 1xUSB SW v češtině s pravidelnou aktualizací existence volně dostupných výukových aplikací v českém jazyce a anglickém jazyce pro autorský software dodávaný k tabuli možnost uchycení tabule na pylonový posuv instalace interaktivní tabule propojení tabule s PC, USB repeater (pozor na vzdálenost tabule od PC) příprava propojení s vizualizérem instalace ozvučení v učebně seřízení a kalibrace obrazu revize doprava b) Dataprojektor k interaktivní tabuli – varianta A Dataprojektory typu A budou umístěny v místnostech historické části budovy, kde výška stropů učeben je 6 m. Z tohoto důvodu je nutno řešit osvětlení interaktivní tabule projektorem s krátkou optickou vzdáleností. K upevnění nelze použít stropní závěs, a proto je nutné použít pylonový posuv (pylonový posuv 4x v rozpočtu) a v dalších případech příslušenství dataprojektoru nebo interaktivní tabule. širokoúhlý projektor s krátkou optickou vzdáleností (možnost připevnění na zeď), bezzrcadlovou optikou, optimální nativní rozlišení je 1280x800 pixelů vstupy:2xVGA, 1xS-video, 1xC-video, 1xRS232, 1xLAN, audio technologie zobrazení 3x LCD skutečný světelný výkon minimálně 1800 ANSI lm (při částečném zatemnění) s možností úsporného režimu rychlé dochlazení lampy, záruka min. 24 měsíců na lampu instalace datového projektoru pomocí ramene, krycí lišty, kabelové rozvody video (2x VGA, 1x video), vypínač projektoru s doutnavkou, USB repeater (pozor na delší vzdálenosti mezi tabulí a PC v některých učebnách), propojení s vizualizérem revize
2
c)
Dataprojektor k projekci na plátno – varianta B Dataprojektory typu B budou využity pro projekci na plátno a budou upevněny na stropním závěsu ve třídách s běžnou výškou stropu. Stropní závěs (2x) je v rozpočtu uveden jako samostatná položka. nativní rozlišení min. 1024x768 (XGA), optimální nativní je rozlišení 1280 x 800 pixelů (WXGA) technologie zobrazení 3xLCD vstupy:2xVGA, 1xS-video, 1xC-video, 1xRS232, 1xLAN, audio skutečný světelný výkon minimálně 2500 ANSI lm s možností úsporného režimu rychlé dochlazení lampy, záruka min. 24 měsíců na lampu montážní materiál - krycí lišty, kabelové rozvody video (2x VGA, 1x video), vypínač projektoru s doutnavkou) instalace datového projektoru revize
d) Pylonový posuv pro tabuli a dataprojektor Pylonový posuv vhodný pro žáky I. a II. stupně Instalace pylonu včetně součástí potřebných k uchycení tabule a dataprojektoru e)
Vizualizér Přímá komunikace se softwarem k interaktivní tabuli Výstupy: USB, VGA (D-Sub) XGA rozlišení
f)
Hlasovací systém – obsah 1 sady Rádiový systém s dosahem signálu min. 20m Integrace sw do sw k interaktivní tabuli LCD display pro kontrolu správnosti odpovědí Vlastní paměť hlasovací karty pro individuální hlasování USB přijímač 1 ks Hlasovací ovladač 30 ks
g) Stropní držák (pro dataprojektor typu B) Konstrukce držáku s vnitřním uložením kabeláže Upevnění stropního držáku h)
Projekční plátno Ručně stahovatelné, rozměry 240x240 cm, instalace Formát 1:1, povrch Matte White s černými okraji
3. Předpokládaná cena Předpokládaná cena za dodávku je 1 040 285,- Kč bez DPH, tzn. 1 237 939,15 včetně DPH. Cenová nabídka bude uchazečem uvedena v české měně a bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu a položkovou kalkulaci nabídkové ceny bez DPH, DPH a ceny včetně DPH a to v požadovaném členění.
3
4. Podmínky plnění zakázky a požadavky žadatele Termín dodání: Zadavatel požaduje dodání technologie ve 2 etapách.
V I. etapě bude dodána následující ICT: a) 4 x interaktivní tabule včetně pylonového posuvu b) 4 x dataprojektor k projekci k těmto interaktivním tabulím (typ A) c) 2 x dataprojektor k projekci na plátno (typ B) d) 2 x plátno V II. etapě bude dodána následující ICT: a) 3 x interaktivní tabule bez pylonového posunu b) 3 x dataprojektor určený k projekci k těmto interaktivním tabulím (typ A) c) 2 x vizualizér d) 2 x hlasovací zařízení
Bude podepsána 1 smlouva, která bude obsahovat požadovanou etapizaci.
Požadovaná technologie v první etapě bude dodána nejpozději do 4 týdnů od podpisu smlouvy a ukončení plnění (včetně odstranění vad a nedostatků) do 6 týdnů od podpisu smlouvy, v druhé etapě bude dodána nejpozději do 8 týdnů od podpisu smlouvy a ukončení plnění (včetně odstranění vad a nedostatků) do 10 týdnů od podpisu smlouvy.
Smluvní pokuta za nesplnění termínu dodání díla v dohodnutém termínu a smluvní pokuta za nesplnění dohodnutého termínu pro odstranění reklamačních vad je 0,05 % z celkové ceny za každý den prodlení.
Místo plnění: Adresa: Základní škola národního umělce Petra Bezruče, Frýdek-Místek, tř. T. G. Masaryka 454 Záruční doba: Minimální délka záruky plnění je 24 měsíců nebo delší. Platební podmínky:
Úhrada dodávky I. etapy ve výši 100 % ceny dodávky v dané etapě bude splatná do 30 dní po předání díla.
Úhrada dodávky II. etapy ve výši 100 % ceny dodávky v dané etapě bude splatná do 90 dní po předání díla.
Obě faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. a dle § 13a) zákona č. 513/1991 Sb. Další podmínky zadavatele: Uchazeči jsou svoji nabídkou vázáni až do podpisu smlouvy o dílo. V této lhůtě provede zadavatel kontrolu a posouzení nabídek, výběr nejvhodnějších nabídek a sdělí písemně všem uchazečům, zda jejich nabídka byla, či nebyla přijata. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nevhodnou nabídku dle §22 (1) a)-f) zákona 137/2006 Sb. včetně neodůvodněné mimořádně nízké cenové nabídky.
4
Ze soutěže budou vyloučeny nabídky:
nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje nabídky předložené po stanovené lhůtě se nepřijímají.
Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení. 5. Lhůta a místo doručení nabídek Lhůta Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této zadávací dokumentace. Datum výzvy k zakázce malého rozsahu Termín pro podání nabídek Otevírání obálek a datum rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Podpis smlouvy (předběžné datum)
24.7.2009 4.8.2009 12:00 h Do 7 dnů od termínu pro podání nabídek Do 30 dnů od termínu pro podání nabídek
Místo Adresa zadavatele: Základní škola národního umělce. Petra Bezruče, tř. T. G. Masaryka 454, 738 01 Frýdek-Místek 6. Způsob podání nabídky Nabídky mohou být podány pouze v listinné podobě a doručeny poštou na adresu zadavatele nebo osobně v kanceláři sekretariátu školy téže adresy. Vzhledem k čerpání dovolené v průběhu prázdnin je nutná před osobním odevzdáním domluva s ředitelem školy (+420 603 91 88 89). Nabídka bude předložena v zalepené obálce označené popisem: „Učení pro život- Dodávka interaktivních pomůcek /NABÍDKA – NEOTVÍRAT/“ s uvedením názvu a sídla uchazeče, který nabídku předkládá. 7. Požadavek na prokázání způsobilosti uchazeče Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákon): a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona; b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. Ad a) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 písmeno a) až i) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (možno použít přílohu č.2) Ad b) Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, požadavky splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
5
8. Požadavky na formální zpracování Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné neověřené kopii v písemné formě v českém jazyce. Originál nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Listy nabídky budou pevně a nerozebíratelně spojeny, tak aby bylo možné listovat ve svazku. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem:
Krycí list nabídky
Identifikace uchazeče (prodávajícího), (možno použít přílohu č. 1 této výzvy) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Kalkulace nabídkových cen Doklady k prokázání splnění kvalifikace Prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty Případné další dokumenty 9. Hodnotící kritéria Kritéria pro zadání zakázky:
Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne za přítomnosti členů komise, která provede kontrolu formálního zpracování. Při otevírání obálek proběhne kontrola těchto náležitostí: Byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě Byla nabídka zpracována v českém jazyce Obsahuje nabídka všechny náležitosti požadované ve výzvě Do dalšího hodnocení postupují nabídky, které splnily všechny body administrativní správnosti. V případě dílčích nedostatků v administrativní správnosti nabídky může komise rozhodnout o přikročení k hodnocení nabídky.
Hodnotící kritéria Ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti na základě níže uvedených dílčích kriterií. Dílčí kritéria: a) technické provedení, parametry - mají jako hodnotící kritérium váhu b) nabídková cena c)
50% 25%
poskytnutá délka záruční doby v měsících
d) poprodejní servis a služby
15% 10%
ad a) Veškeré technické údaje, které zadavatel požaduje ve specifikaci ICT v této výzvě a dodavatel deklaruje u svého zboží, musí dodavatel doložit. V jiném případě na ně při hodnocení nebude brán zřetel. Dodavatel dokládá údaje odkazem na technickou specifikaci publikovanou na www stránkách výrobců dodávaných zařízení nebo přímo v tištěné podobě. Hodnocení prioritních technických parametrů proběhne dle níže uvedené specifikace. Maximálně lze v této části získat 100 b. Celkové hodnocení dílčího kritéria vypočítáme vynásobením počtu bodů váhou kritéria v %.
6
Výčet parametrů srovnávaných s požadovanou konfigurací ICT Tabulka s výčtem hodnocených parametrů a bodová škála odráží jejich důležitost pro zadavatele. Bodová výše 1-7 bodů, kde 7 bodů je maximální hodnota, bude přiřazována jednotlivým komponentům. Nulový počet bodů přidělí komise hodnocené položce, u které: a) nebudou doloženy nabízené technické parametry b) nebude konstatováno, že v ceně výrobku je zakalkulována jeho odborná instalace c) nebude splňovat aspoň minimální požadavky uvedené ve specifikaci ICT této výzvy Položka
Interaktivní tabule
Hodnocený parametr
Max. počet bodů
ovládání tabule psaní na tabuli formát tabule úhlopříčka tabule (cm) ozvučení učebny 34 počet již vytvořených volně dostupných výukových aplikací v českém jazyce světelný výkon (ANSI lm) nativní rozlišení
Dataprojektor - A
17 rychlost dochlazení lampy světelný výkon (ANSI lm) nativní rozlišení
Dataprojektor – B
17 rychlost dochlazení lampy
Vizualizér 15
Hlasovací systém
17
Přímá komunikace se sw k interaktivní tabuli Výstupy: USB, VGA (DSub) XGA rozlišení Rádiový systém - dosah Integrace sw hlasovacího systému do sw k interaktivní tabuli a operačním systémem PC (škola využívá Win XP a Vista) LCD display pro psaní textu a kontrolu odpovědí, vlastní paměť hlas. karty
Počet bodů za splnění kritéria 5 3 1 Pero+dotyk Dotyk Pero,hrot Pero+dotyk Dotyk Pero,hrot 16:9 x 4:3 Do 225 x Do 200 Uchycení Uchycení Bez x mimo na tabuli uchycení tabuli Více než Více než 1000 500 x x Odkaz na Odkaz na www www x Nad 2500 Do 2500 1800 1280/800 1024/768 nebo x x 1280/768 1440/900 Více než Do 5 s Do 30 s 30 s Nad 3200 Do 3200 2500 1280/800 1024/768 nebo x x 1280/768 1440/900 Více než x Do 5 s Do 30 s 30 s Maximum x x x bodů Maximum x x x bodů Maximum x x x bodů Nad 25m Do 25 m 20 m x 7 x x 16:10 Do 250
x
Maximum bodů
x
x
x
Maximum bodů
x
x
Hodnotící kriteria b) – d) budou hodnocena podle bodovací metody následujícím způsobem: U bodu b) bude hodnocena: výše cenové nabídky Počet bodů kritéria = 100 *
nejvýhodnější nabídka hodnota nabídky
Celkové hodnocení dílčího kritéria vypočítáme vynásobením počtu bodů váhou kritéria v %.
7
-
U bodu c) bude hodnocena: délka poskytnuté záruční doby v měsících (minimum 24 měsíců, maximum 60 měsíců). V případě poskytnutí různé záruční doby u interaktivní tabule, dataprojektoru, vizualizéru a hlasovacího zařízení budeme přepočítávat záruku váženým průměrem (interaktivní tabule 34%, dataprojektor 34%, vizualizér 15%, hlasovací systém 17%). hodnota nabídky nejvýhodnější nabídka
Počet bodů kritéria = 100 *
Celkové hodnocení dílčího kritéria vypočítáme vynásobením počtu bodů váhou kritéria v %.
U bodu d) bude hodnocen: závazek dodavatele vyřešit reklamační vadu do určité časové lhůty od nahlášení závady. Za maximální časovou lhůtu pro vyřešení reklamačních vad požadujeme 20 kalendářních dní. b) závazek dodavatele při řešení záručních vad – cena přepravy ICT c) závazek dodavatele při řešení pozáručních vad – cena přepravy ICT d) rozsah poskytnutých služeb-školení a)
Celkové hodnocení dílčího kritéria vypočítáme vynásobením počtu bodů váhou kritéria v %. Počet bodů za splnění kritéria Položka Rychlost zár. servisu (dny) Cena přepravy při zár. servisu Cena přepravy při pozáručním servisu Cena zaškolení obsluhy Počet hodin zaškolení obsluhy, lektorem s certifikací výrobce nebo MŠMT ČR (doložit)
20
10
5
do 2 zdarma
do 10 x
do 20 x
zdarma
x
x
zdarma
do 1000 Kč
do 3000 Kč
nad 12
nad 6 h
nad 2 h
Po hodnocení nabídek bude vypracována Závěrečná zpráva o vyhodnocení nabídek. Tato zpráva bude určena pro vnitřní potřebu zadavatele. Zadavatel si ponechává ve vlastnictví všechny nabídky, které v rámci tohoto zadávacího řízení obdržel. Účastníci tedy nemají právo na to, aby jim jejich nabídka byla vrácena. Pokud bylo však zadávací řízení zrušeno ještě před otevíráním obálek, je zadavatel povinen neotevřené nabídky vrátit uchazečům. Dříve než uplyne doba platnosti nabídky, oznámí zadavatel písemně vybranému uchazeči, že jeho nabídka je pokládána za nejvýhodnější (vítězná nabídka) a všem účastníkům zadávacího řízení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky.
10. Vymezení práva zrušit zakázku Odvolat nebo zrušit zadávací řízení je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo po ukončení nejpozději však do uzavření smlouvy. Ve Frýdku-Místku dne 24.7.2009
Mgr. Zbyněk Šostý ředitel školy
8
Potvrzení zástupce firmy o osobním převzetí výzvy včetně přílohy č. 1 a 2
Potvrzuji, že jsem dne………………….. osobně převzal výzvu k předložení nabídky. Název firmy: ……………………………………..
Jméno a příjmení zástupce firmy ………………………………………………
______________________________ razítko a podpis
9
