workshop financiën Vergroot de grip op inkomsten
Inhoud Financieel • Opzet organisatie (rondom penningmeester) Inkomsten • Reguliere inkomsten • Beheersbaar maken Subsidies • Waar gaan we zoeken • Hoe pak je dat aan.
Financieel
Organisatie Taken bestuurder (algemeen): •
Vrijwillig maar niet vrijblijvend! • •
•
Verantwoording richting leden •
•
De KNZB heeft voor alle leden een collectieve verzekering (ook aansprakelijkheid en ongevallen) Sommige gemeenten hebben speciale verenigings verzekeringen (voor inwoners..?)
Aansprakelijkheden bij fiscale verplichtingen •
•
Algemene ledenvergadering (hoogste orgaan)
Bestuurdersaansprakelijkheid • •
•
Leden willen meer tijd vrij zijn…. Opknippen functies Gedeelde verantwoordelijkheid
Loonbelasting en omzetbelasting. Win advies in.
Bij financieringen geldt verplichting tot het afleggen van verantwoording richting bank, waarborgfonds en gemeentes
Organisatie Taken penningmeester specifiek: • het budgetteren en registreren van uitgaven en inkomsten, van zowel de vereniging als geheel als voor commissies en evenementen; • contacten onderhouden met gemeente en provinciale overheden inzake mogelijke subsidies • het bewaken van de budgetten; • het ontvangen/verzenden en betalen/innen van facturen; • het bewaken met de voorzitter van de sponsorcommissie van sponsorbijdragen; • het aanvragen van (overheids)subsidies en overige bijdragen niet zijnde sponsorbijdrage. Kortom een duizendpoot …..! Met veel tijd….?
Zoeken naar oplossingen
Bestuur Penningmeester
Leden en contributies
Boekhouding
Administratie, Jaarrekening
• Begroting • Boekhouding/administratie • Jaarstukken/jaarrekening Deze stukken leiden tot beheersing en (be)stuurinformatie
Inkomsten
Inkomsten van de club • Welke inkomsten kan men verwachten: • Leden (soorten) maal contributie • Controleer dit en sluit het aan.
• Opbrengsten evenementen e.d. • Entree- en inschrijfgelden
• Sponsorinkomsten • Zorg voor goede overeenkomsten
• Subsidie gelden
Subsidiegelden Basis moet geregeld zijn: • Zorg voor(gedeelde) verantwoordelijkheid • Welk bestuurslid coördineert (penningmeester, voorzitter, commissie)
• Wie doet wat en wanneer • Vastlegging wat er gevraagd wordt • Wie levert wat aan (gegevens leden, aantallen e.d.) • Wie legt vast en is aanspreekpunt
De subsidiestromen • Gemeentelijke subsidies • Veelal gebaseerd op jeugdleden (breedtesport) • Subsidie voor een bepaald evenement
• Landelijke subsidies • Provinciale • Nationale subsidies • Europese subsidies
Breder dan sport Als sportvereniging kijk je naar Sportgerelateerde subsidies Maar ook naar subsidies die raakvlakken hebben met de sport of met de vereniging: • Gezondheid • Duurzaamheid • Innovatie en ontwikkeling • Integratie (mindervaliden en kansarmen)
Subsidie waar gaan we zoeken
Zoeken Men kan gericht / rechtstreeks zoeken • Bijvoorbeeld binnen eigen gemeente of regio Maar internet geeft veel mogelijkheden • Google brengt je alles in huis • NOC*NSF heeft subsidiewijzer Niet alle subsidies staan overal even helder verwoord. lees de voorwaarden en denk “out of the box” Er komen er regelmatig bij en soms kan men ze inpassen
Aanpak - voorbereiding Men moet op de hoogte zijn van de gemeentelijke subsidies en sport /welzijnsbeleid van de gemeente waar men actief is. Men kan dan naar deze beleidsstukken toe schrijven, Subsidie verstrekkers worden dan een makkelijker aangezien je bijdraagt in het realiseren van gemeentelijk beleid. Voorbeeld: welzijnssubsidies voor doelgroepen die misschien al actief zijn binnen de vereniging. Denk aan jeugd, master zwemmen, therapeutisch zwemmen, gehandicapten zwemmen etc.
Kijk/zoek naar mensen binnen de vereniging die ondernemend zijn en die de wegen richting subsidies of andere inkomstenbronnen weten te vinden. Weet als vereniging wie je leden zijn, dit kan bijv. door een simpele leden enquête
Voorbeelden Op de volgende sheets een aantal voorbeelden: Rechtstreeks gevonden via Google en NOC*NSF Sportsubsidiewijzer Bij de voorbeelden geven we wat ideeen om te laten zien dat men wellicht wat kan “rond- of doordenken”.
Gemeentelijke mogelijkheden Individuele sporters e.d. • Kortingspassen voor minder draagkrachtige • Regelingen voor ouderen (55+ 60+ etc.) • Bijdragen voor jeugdleden (breedte sport promotie)
Beoordeel of uw vereniging daar iets mee kan dan wel een rol in kan spelen..! Doelstelling kan zijn meer leden (met korting) Geeft ook meer draagkracht vereniging
NOC*NSF Subsidiewijzer
Veel mogelijkheden
Brede subsidies Evenement subsidies Fiscale subsidies Investeringssubidies
Voorbeeld: Gelderland sport!
Verruimd…! Sportbevordering. Breedte sport
TOP sport/talent ontwikkeling 5 sportgebieden (met name)
Innovatie. Samenwerking met sport- en fieldlabs
Grote evenementen. Nationaal en internationaal LET OP: Side Events
Andere provincies soortgelijke subsidies Breedte- en topsport accomodaties
Voorbeeld: Gezondheid
Zwemmen is erg goed!!
In heel het land komt de vraag op naar dergelijke projecten. Zet uw top-team in voor leuke sport- en spel middagen. Uw kader wil wellicht ook met ouders aan de slag.
Voorbeeld: Breedte sport Maak een plan om meer mensen te betrekken bij uw vereniging. Jeugd, Ouderen, etc Ontwikkel nieuwe vormen
Creativiteit Soms is het daar waar men het niet verwacht
Rechtstreeks bij grote bedrijven Soms kan men ook bij speciale fondsen terecht. Het Schipholfonds is daarvan een voorbeeld.
Vragen
