Themadag “Grip op de Openbare Ruimte”
voor een efficiënt beheer van de van de Openbare Ruimte
Kees Vos Kwaliteitsbeheerder Stadsbeheer Gemeente Nijmegen 26 juni 2014 Congrescentrum ReeHorst
Wie is kees, waarom sta ik hier en waar ben ik in Nijmegen terecht gekomen. Moet dat zo blijven en de zoektocht naar antwoorden Waar gaat het om, het proces er om heen en assetmanagement Missie, visie, doel en de strategie De eerste pilot: Risico’s, effectiviteit en het “risico” gestuurd onderhoud Uitkomst van de pilot Voordelen, borgen en het vervolgtraject
Getrouwd met Marieke Vader van Sophie (8) Julia (4) & Emma (4) Woonachtig in Huissen Ministerie van Defensie 7 jaar Yacht 9 jaar Gemeente Nijmegen 5 jaar
Kwaliteitsbeheerder Kunstwerken: Beheerder Kunstwerken Adviseur Kunstwerken bij projecten Adviseur Havens en Kaden voor EZ Procesmanager de Oversteek Projectleider pilot assetmanagement kunstwerken
Wat levert assetmanagement mij op voor
• • • • • • • •
Slecht gevuld en onwerkbaar beheersysteem Geen onderhoudsplan Geen historie Onvoldoende inzicht in areaal Geen inzicht in risico’s Weinig archief Geen overdracht kennis Ineffectief inzetten onderhoudsbudget
Aanpak:
• • • •
Inventariseren Inspecteren Inzichtelijk maken Plannen maken: • •
Grote Kunstwerken > € 250.000,Kleine Kunstwerken < € 250.000,-
Opdracht: Voeg deze samen
Wat kan mij helpen om:
• • • • • •
Objectief Transparant Reproduceerbaar Kosten effectief Meer te kunnen met informatie Beter advies te geven
Meer doen met (minder) budget en toch de kwaliteit te behouden of te verhogen.
Op zoek naar kennis en ervaring:
Markt bezocht Cursussen & Trainingen Stuurgroep NEN 2767-4
Advies: Pas assetmanagement toe als je antwoord wilt hebben.
Wie
kosteneffectiviteit
Kosten
Systeem effectiviteit
Technisch prestaties
Operationele prestaties
Milieubelasting
Focus op levensduurkosten
Geef ze de (openbare) ruimte! We weten welk gevolgen er zijn Vastgelegd, transparant & repeteerbaar
Life cycle costing
Gedifferentieerd
“Systematisch, op basis van risicomanagement, het kosten effectief beheren over de gehele levensduur rekening houdend met de wensen van burger en politiek” Duurzaamheid-, technische en operationeel kosten
Burgerparticipatie Er valt iets te kiezen
Integraal
Missie
Visie
Kernwaarden
Risico gestuurd onderhoud om doelen te realiseren. Doelen halen uit: • Wat moet (wetgeving) • Wat vinden wij belangrijk (politiek) • Kosten Vertaald naar: • Milieu • Imago • Veiligheid & Arbo • Technische kosten • Bereikbaarheid
Pilot
• • • • • • •
Wat moet? Wat vinden wij belangrijk? Wat is de hoofdfunctie? Wat is de grootste faalvorm? Beschikbaar budget? Wat doen we al? Is dit effectief?
Risico = Effect X Kans Effect kan je niet wegnemen, alleen de kans verkleinen.
Risico gestuurd beheren is weten welke ongewenste effecten er kunnen optreden en wat de consequenties dan zijn ten aanzien van je doelstellingen.
Risico bij falen
klein
Storings Afhankelijk Onderhoud
groot
Gebruiks Afhankelijk Onderhoud
goed
Toestands Afhankelijk Onderhoud
groot
Zekerheid van tijdstip falen klein
Meetbaarheid conditie slecht
Ontwerp aanpassen of vervangen
Huidige budget is voldoende, maar er zijn geen voorzieningen voor investering opgenomen in het budget. Van het beschikbare budget van € 60.000,- is gemiddeld € 43.000 nodig om te voldoen aan de doelstellingen. Dit restbedrag zou kunnen worden gebruikt om een financiële voorziening te maken om onderhoud boven het gemiddelde jaarbedrag te kunnen betalen.
AM bied mij Inzicht Objectief wegen Transparant Reproduceerbaar Zichtbaar duurzaam (kosten effectief) Meer keuze (differentiatie) Uniformiteit (integraal werken en denken) Functioneel benaderen Beter advies
Meer doen met (minder) budget en toch de kwaliteit te behouden of te verhogen.
Pilot voor alle kunstwerken Groot denken, klein beginnen
