Woontotaal Het online bestelplatform voor de interieurbranche
Interieur software ván de werkvloer vóór de werkvloer. www.woontotaal.nl
WoonTotaal
2
IK HEB HET DRUK,
geef me snel de hoofdpunten
SNELLE INTRODUCTIE
VOORDELEN OP EEN RIJ
WE WILLEN U ONTMOETEN
WoonTotaal is een software pakket
- Raamdecoratie en confectie door
Ieder bedrijf is uniek in zijn
voor de invoer, calculatie en verwerking van vloer- en raamdecoratie-
iedereen te berekenen - Tekenen en berekenen van
dienstverlening, gebruiken, behoeften en eisen. Door de solide
orders. Het programma berekent
vloeren, zowel hoofdmateriaal als
standaard, additionele modules
alle benodigde materialen en geeft
hulpmaterialen
en uitgebreide mogelijkheden van
duidelijke informatie over “do’s an don’ts”. De gordijn- en vloerberekeningen worden verwerkt
- Naadloze digitale bestellingen naar alle betrokken partijen
maatwerk, biedt WoonTotaal een oplossing voor ieder bedrijf.
- Communicatie van assortiment en
in overzichtelijke bestellingen en
productinformatie naar detaillisten
Wij denken graag met u mee over de
automatisch doorgestuurd naar alle
en consumenten
mogelijkheden die WoonTotaal uw
betrokken partijen. Het bestellen van
- Reduceren van fouten
bedrijf kan bieden. Neem gerust
gordijnen en vloeren is nog nooit zo
- Track and Trace
contact op en laat u inspireren om
doeltreffend en efficiënt geweest.
- Integratie naar back-office ( ERP)
uw winst te vergroten!
WoonTotaal
3
Eelko Sieval: Wij zijn collega professionals! Hartelijk dank voor uw interesse in WoonTotaal. Uw
Dat maakt WoonTotaal, onze calculatie- en bestel oplos-
vertrouwen is voor ons de drijfveer om onze producten
sing voor de interieurbranche, ook fundamenteel anders.
steeds verder te perfectioneren. Dat streven hebben we
Wij weten waarover we praten en wij weten met wie we
al sinds het allereerste begin in ons DNA: het maken van
hierover moeten praten.
de beste en meest bruikbare calculatie- en bestelsoftware voor de interieurbranche.
We hopen dat u door deze brochure geinspireerd wordt en kansen ziet voor uzelf en uw bedrijf. Het lijkt me aange-
Van jongs af aan ben ik opgegroeid in de interieurwereld.
naam om u persoonlijk te ontmoeten en te bespreken wat
Met een gordijnatelier in de familie is het vak mij met de
WoonTotaal voor uw bedrijf kan betekenen.
paplepel ingegeven. Juist daar heb ik geleerd hoe mooi ons vak is. Daar lag ook de basis van Woontotaal. Nu jaren later, en inmiddels uitgegroeid tot een onderneming van formaat, praten we bij Sieval Dedicated Solutions nog steeds over ONS VAK. Geen ICT van achter een
Eelko Sieval
bureau, maar meedenken met onze collega’s uit het veld.
DGA Sieval Dedicated Solutions
WoonTotaal
WE KENNEN DE InTERIEUR BRANCHE. EN WE WETEN HOE WE HET MOETEN CALCULEREN…
4
WoonTotaal
5
WoonTotaal altijd en overal Omdat WoonTotaal draait vanuit de cloud is het op ieder moment en op vrijwel ieder device te gebruiken. Op kantoor, in de showroom, op de werkvloer: WoonTotaal staat 24/7 tot uw beschikking.
Woontotaal Professionele eenvoud Woontotaal is een online software
voor confectie, raamdecoratie
WoonTotaal is het meest laagdrem-
applicatie die vloeren en raamdeco-
en vloerbekleding en geeft direct
pelige en tegelijkertijd meest profes-
ratie berekent. Deze berekeningen
uitgebreide informatie, tips en
sionele softwareprogramma voor de
worden vervolgens verwerkt in
waarschuwingen.
interieurbranche.
digitale orders.
Zo zijn de berekeningen tot op detailniveau correct en compleet.
Zo wordt de communicatie tussen leveranciers, interieurprofessionals,
Vervolgens worden deze
ateliers, stoffeerders, parketteurs en
berekeningen moeiteloos omgezet in
consumenten optimaal. WoonTotaal
(digitale) bestellingen en rechtstreeks
verbindt alle partijen in de interieur-
naar de systemen gestuurd van de
branche en draagt bij aan een toe-
betrokken leveranciers en ateliers.
name van mogelijkheden en kansen. Met WoonTotaal Retail worden De betrokken partijen richten Woon-
de berekeningen bovendien ook
Totaal in met hun productaanbod. De
omgezet in offertes, orderbevestigin-
gebruiker kan na het invoeren van de
gen, werkbonnen en facturen.
afmetingen kiezen uit het product-
Zo wordt de WoonTotaal-gebruiker
aanbod van de aangesloten leveran-
zeer laagdrempelig meegenomen in
ciers. WoonTotaal berekent de
een automatisch order- en
hoeveelheid benodigde materialen
administratie traject.
WoonTotaal
6
Woontotaal is gereedschap Enkele voordelen: •
WoonTotaal stelt uitgebreide
te bieden aan zijn klanten. Door
aan . Hierdoor heeft de gebrui-
vak- en materiaalkennis beschik-
deze keuzemogelijkheden zullen
ker direct inzage in productge-
baar voor iedereen, ook voor
de verkoopkansen toenemen.
gevens en eventueel ook in de
ongeschoolde medewerkers en collega’s.
beschikbaarheid van de gekozen •
WoonTotaal zet de berekeningen
producten.
om in digitale bestellingen. Dit •
WoonTotaal maakt degelijke en
reduceert de kans op fouten.
correcte calculaties van alle ma-
Bovendien geeft een digitaal
berekeningen om in de meest
terialen en hulpmaterialen, zodat
ordertraject veel inzage en
gebruikte formulieren zoals een
u en uw klant heldere kosten-
managementinformatie aan
offerte, bestelling, orderbeves-
inschattingen kunnen maken.
zowel de leverancier als de
tiging, factuur en werkbon.
•
WoonTotaal Retail zet alle
interieurspecialist. •
WoonTotaal geeft de gebruiker de mogelijkheid om eenvoudig en snel meerdere alternatieven aan
• •
WoonTotaal geeft middels sta-
WoonTotaal biedt de catalogi
tussen track and trace informa-
van de aangesloten leveranciers
tie.
WoonTotaal
Woontotaal raamdecoratie WoonTotaal leidt de gebruiker stap voor stap door het confectieproces van vrijwel alle raambekledingen. Ruimte, product, materiaal en confectietype worden eenvoudig ingegeven. WoonTotaal signaleert eventuele beperkingen en geeft informatie over do’s and don’ts. Nadat men de afmetingen invoert staat de berekening klaar en kan deze als bestelling worden doorgestuurd. WoonTotaal is in te richten met uw eigen confectie methoden zodat de gebruiker uw kennis direct beschikbaar heeft.
woontotaal vloeren WoonTotaal berekent vloeren inclusief alle hulpmaterialen zoals ondervloeren, lijmen, plinten, egaline, etc. De gebruiker geeft de materialen en afmetingen in (of tekent de ruimte zelf ) en WoonTotaal genereert een banenplan en rekent alle hoeveelheden door. Makkelijk en compleet.
7
WoonTotaal
proces in beeld Bij het leveren van op-maat gemaakte gordijnen en vloeren komt heel wat kijken!
Als de klant in de in de winkel komt, geeft hij zijn wensen en maten door.
De verkoper vult de informatie stapsgewijs in samen met de klant, waarna de software alle hoeveelheden berekent.
1,2
Gegevens worden automatisch digitaal doorgestuurd naar de leveranciers
Ook komt de order binnen in de systemen van ateliers. Zij weten precies wat ze moeten doen.
Gegevens van een digitale afstandmeter worden zelfs direct naar WoonTotaal gestuurd.
Als er iets niet klopt krijg je meteen een melding!
De verkoper kan trouwens op ieder moment checken waar de bestelling is.
En de klant, die krijgt een perfect gordijn en een mooie vloer, nice! Download gratis Layar App voor Android of iOS en scan het kader hiernaast.
8
WoonTotaal
9
woontotaal drie doelgroepen Leverancier
detaillist
Gordijnatelier
WoonTotaal zorgt voor digitalise-
Raambekleding en vloeren bere-
Als gordijnen- & binnen zonwe-
ring van het gehele orderproces in
kenen is door WoonTotaal nu voor
ringconfectie specialist weet u dat
de interieurbranche. WoonTotaal
iedereen beschikbaar. De interieur-
de verkoop van een gordijn meer is
berekent gordijnen, raamdecora-
specialist adviseert de klanten en
dan een kleur- en stijlkeuze. Mate-
tie en vloeren met uw catalogus.
berekent vervolgens in Woon-
riaalkeuze- en confectiemethode
Dat betekent dat uw assortiment
Totaal eenvoudig en overzichtelijk
bepalen een groot deel van het
beschikbaar is en zeer eenvoudig
elk gordijn en elke vloer.
succesvol plaatsen van gordijnen en
te bestellen voor uw relaties en
De interieurspecialist kan door
binnen zonwering. Heeft de stof een
prospects. Dit kan via WoonTotaal in
WoonTotaal ook snel en een-
grote rek -en krimpfactor, vraagt de
de winkel, maar kan ook via uw eigen
voudig meerdere opties en con-
stof om gevoerd te worden, is er met
website middels de SDS Gateway.
fectiemethoden aanbieden die de
de plooikeuze rekening gehouden
WoonTotaal zorgt voor een foutloze
verkoopkansen uiteraard zullen
met het stoftype en nog veel meer
bestelling. Vervolgens wordt de
vergroten. De berekening(en) zullen
vragen. Uw vakmanschap is dus
order automatisch doorgestuurd.
vervolgens als basis dienen voor de
nodig op de werkvloer: de verkoper
WoonTotaal is letterlijk en figuurlijk
verdere orderverwerking: digitale
kan nu met WoonTotaal uw confec-
de spin in het web van uw
bestellingen en eventueel alle
tiekennis direct toepassen in zijn
orderproces.
noodzakelijke documenten.
adviezen.
WoonTotaal
ERP-SYSTEM UNIT-4 EXACT SAP
10
ATELIER TOTAAL
ORDERS ARTIKELEN KLANTEN VOORRAAD
Leverancier
ORDERS
Basics Logistiek Expeditie Statistiek
E-COMMERCE Webshop Visualisaties Kiosk I-pad
Retail/Vloeren
woontotaal verbindt WoonTotaal verbindt de interieurbranche. Door de professionele functionaliteiten kan WoonTotaal als geen ander de complete communicatie en orderstroom tussen consument, detaillist, leverancier en gordijnenatelier verzorgen.
De interieurbranche heeft veel
Backoffice Systemen
de mogelijkheid om uw webshop
vakgebieden: leveranciers, adviseurs,
WoonTotaal wordt gekoppeld aan uw
te koppelen aan WoonTotaal.
gordijnenateliers, stoffeerders, par-
backoffice systeem (ERP) waardoor
Uw eigen productinformatie, maak-
ketteurs en uiteraard de consument!
volledige digitalisering van het
wijzen, dealers, prijzen, etc. worden
Goede communicatie tussen deze
orderproces wordt bewerkstelligd.
door WoonTotaal ontsloten. De
partijen is essentieel voor een succes-
Dit geeft veel winst op het gebied van
rekenlogica, waarschuwingen en
volle bestelling, productie en levering.
faal- en orderentrycost reductie.
orders worden realtime over en weer
WoonTotaal is het communicatieplat-
gesynchroniseerd tussen de webshop
form dat de verschillende partijen
WoonTotaal Gateway
met elkaar verbindt.
Via de WoonTotaal Gateway heeft u
en WoonTotaal. Via onze productfotografie en visualisatieoplossingen worden uw raamdecoraties en/of vloeren online gevisualiseerd in uw webshop.
Verhoog uw online omzet en koppel uw webshop aan Woontotaal
één beeld zegt tenslotte meer dan duizend woorden.
WoonTotaal
11
Aanlevering materiaaldata
Installatie WoonTotaal en AtelierTotaal
Testen
Inventarisatie productdefinities en prijsopbouw
Visualisatie
Implementatie modellen
ERP data naar WoonTotaal
uw Woontotaal In zeven stappen Voor u als leverancier of atelier biedt een eigen ingerichte
WoonTotaal omvat een uitgebreide “standaard” uitvoe-
WoonTotaal versie veel voordelen:
ring. Voor menig bedrijf is dit afdoende en kan men snel aan de slag. WoonTotaal is uit te breiden met optionele
•
•
De interieurspecialist heeft een directe communicatie
modules. Ook is het mogelijk om maatwerk uit te laten
met de leverancier. Zo zijn actuele catalogi, pro-
voeren binnen uw eigen installatie. Zo bieden we u de
ductinformatie, technische gegevens en ordertraject
mogelijkheid om WoonTotaal, exact geplooid, precies naar
volledig geautomatiseerd en altijd up-to-date.
uw organisatie om te vormen. U heeft zelf de touwtjes in
De leverancier kan de eigen WoonTotaal versie
handen.
inzetten om bijvoorbeeld (nieuwe) collecties te
•
•
promoten, dealers te ondersteunen en om nieuwe
In zeven stappen verzorgen wij uw eigen WoonTotaal
markten te betreden en te bedienen.
installatie:
Faalkosten worden door de invoer plus controle van WoonTotaal en de digitalisering van het daarop vol-
stap 1: Aanlevering van uw bedrijfs- en artikelgegevens.
gende bestel- en productieproces fors gereduceerd
stap 2: Installatie van WoonTotaal en/of AtelierTotaal
De kosten voor orderentry worden tevens door de
stap 3: Inventarisatie van producten en prijzen
digitale aanlevering sterk verminderd.
stap 4: Implementatie van modellen. stap 5: Koppeling naar uw backoffice systeem
Eerdere maatwerkversies van WoonTotaal hebben aan-
stap 6: Visualisatie voor gebruik op webshop
toonbaar winst gebracht in verschillende gebieden: omzet,
stap 7: Testen en opleveren
communicatie van materialen & gegevens en ordercommunicatie.
WoonTotaal
kwaliteitsverhoging door foutloos werken
12
WoonTotaal
13
Sjoerd van der Lelie: “Van der Lelie is sinds begin 2000 met een kleine 90 personeelsleden gegroeid. De digitalisering van het atelier heeft daar een groot aandeel in gehad.”
Showcase Van der Lelie Gordijnenatelier Van der Lelie
de orders foutloos en volledig worden
fouten oplevert en dat het de horizon
is een groot atelier, gevestigd in
aangeleverd. Daarbij hoeft het atelier
verbreedt. De gebruiker ziet in het
Leiden met circa 220 medewerkers.
de gegevens niet nogmaals over te ne-
programma bekende opties en maak-
Van der Lelie werkt al meer dan
men. Het resultaat is een doordachte
wijzen, maar ook de onbekende. Zo
10 jaar met de software van Sieval
en snel te verwerken order”.
ontstaan er vragen over onderwerpen
Dedicated Solutions; WoonTotaal
waar de klant normaal niet over na
als ordersysteem voor klanten,
Van noodzakelijk kwaad naar
had gedacht en waar het atelier in kan
AtelierTotaal voor de complete
onmisbare tool
adviseren. Het uitwisselen van kennis
orderverwerking, logistiek en ad-
Van der Lelie geeft elke klant per-
wordt toegankelijker met behulp van
ministratie van het atelier.
soonlijke uitleg op de eigen werkplek
WoonTotaal.
en een vast telefoonnummer voor Kwaliteitsverhoging door
vragen of advies, waardoor maar
Toekomst
foutloos werken
weinig klanten terugvallen in oude
Gordijnenatelier Van der Lelie gelooft
In de jaren voorafgaand aan Woon-
gewoontes. Tegenwoordig wordt
dat WoonTotaal het leidende pro-
Totaal werden orders verwerkt door
WoonTotaal niet meer gezien als een
gramma in de markt is om gordijnor-
middel van handgeschreven orderfor-
verplichting, maar er wordt specifiek
ders digitaal te verwerken. Met de
mulieren. Het verkeerd lezen van een
om het programma gevraagd. Door de
komst van nieuwe producten breiden
handschrift, een schrijffout en vooral
groei van digitale orders wordt in het
de mogelijkheden zich uit waardoor
onvolledigheid van de order kwamen
atelier sneller en vooral efficiënter
atelier en gebruiker weer nieuwe
vaak voor. Volgens Van der Lelie is dat
gewerkt, waardoor klanten beter en
ideeën aan kunnen dragen. Snellere
nu totaal anders: “Van WoonTotaal
sneller geholpen worden.
levertijden, betrouwbare kwaliteit
gebruikers wordt nu verwacht zelf
en een gemakkelijke werkwijze zijn
na te denken over de order, ook over
Verloren kennis terug in de markt
de speerpunten van Atelier Van der
datgene wat zij zelf als standaard en
Klanten zien dat het werken met
Lelie. De software van Sieval is onmis-
onnodig zien. Dit heeft tot gevolg dat
WoonTotaal ook voor hen minder
baar voor het realiseren daarvan.
WoonTotaal
ttp://www.woontotaal.net/wp-content/uploads/2014/07/vanderlelie-over.jpg
Woontotaal in cijfers 3.700
Detaillisten
12
1 MLN
orders
landen
WoonTotaal wordt inmiddels door
WoonTotaal verwerkt meer dan één
WoonTotaal is inmiddels actief in
ruim 3.700 detaillisten gebruikt als
miljoen orders per jaar.
12 landen binnen Europa.
calculatie- en orderapplicatie.
95%
3,5 MLN
3.450
Faalreductie van 95% door gebruik
> 3 ,5 miljoen berekeningen per jaar
WoonTotaal is marktleider in de
van WoonTotaal.
gemaakt via WoonTotaal.
Benelux met 3.450 winkels.
een greep uit ons klantenbestand
14
WoonTotaal
15
MEasure’app Onmisbaar voor de inmeter Met de Measure’App kunt u op
iedere Android/iOS/Windows
locatie uw opdrachten inmeten of
tablet of smartphone.
1,2
nameten. De metingen worden automatisch verwerkt in WoonTotaal.
De maten worden opgenomen met een lasermeter en via bluetooth
Vanuit WoonTotaal kan een opdracht
doorgegeven aan M’app. Ook kunnen
worden ‘klaargezet’ voor de mon-
er gemakkelijk foto’s en notities wor-
maten naar WoonTotaal.
teur of stoffeerder. De klaargezette
den toegevoegd aan de order.
Zo bent u altijd verzekerd van de
opdrachten kunnen met M’app op
juiste afmetingen en bespaart u veel
locatie worden geselecteerd met
M’app synchroniseert vervolgens alle
tijd en energie.
Shoots4sites Productfotografie en visualisatie De onderneming Shoots4Sites spe-
Met de techniek die wij hanteren kan
we een texture. Vervolgens kan elke
cialiseert zich in het fotograferen
worden volstaan met één basisfoto
scene worden gecombineerd met elke
en bewerken van productfotografie.
per setting; zo’n basisfoto noemen
texture tot een nieuwe foto waarin de
Vervolgens kan dit gebruikt worden
we een scene. Van elke stof wordt
schaduw informatie uit de oorspron-
om de productfoto te visualiseren
er een productfoto gemaakt die
kelijke foto blijft behouden voor een
in verschillende ruimtes naar keuze
wij bewerken tot een repeterende
realistische weergave.
voor o.a. uw website of catalogus.
rechthoek. Zo’n productfoto noemen
Scene
+
Texture
=
Productfoto
over sIEVAL DEDICATED SOLUTIONS Sieval Dedicated Solutions is een gedreven ICT bedrijf dat niet alleen verstand heeft van automatiseren maar ook vakkennis bezit van de interieurbranche. Sieval kent de gordijnen- en vloerenbranche vanuit de praktijk en weet welke processen in de branche spelen. Sieval Dedicated Solutions voert meerdere interieurbranche gerelateerde software producten waaronder: WoonTotaal, AtelierTotaal, ProjectTotaal en M’app. Sieval Dedicated Solutions geeft de interieurbranche weer tijd voor hun vak: zo doet ICT waar het voor bedoeld is..
Sieval Dedicated Solutions B.V.
8331 KG STEENWIJK
Phone: +31 (0)88 1267 000
Email:
[email protected]
Mr. Z. ter Steghestraat 7
The Netherlands
Fax: +31 (0)88 1267 001
Web: www.sieval.com
