F., l\
'i
', I
i
1
{
i
^l
ffir%
i
W
i,l
";
NT CONp
PT. BANGKITGIAT USAHA TIJIANDIRI
.
FROSEDUR
EVALUASI DAN VERIFIKASI HA$IL KERJA HARIAN KEBUN NO. PSIIITJKO-KBN,02
Status Dokumen
No. Distribusi
-r =.,::
# #, '
DISAHKAN
:''+"
Padatanggal
R! m
15 Fehruari 2013
nm$iarte Y+lsntiqs*sm n$hnlqn Dircktur Utama
Ditarang nremperbanydr dokumen initanpa izin }tVakil Man&rnen /Feruerdall
Pr.
AanoffioiatusaheMandiri
Dokunren
l-
I
Xa.
1 dari g
PT. BANGKITGIAT USAHA UANDIRI PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA HARIAN KEBUN
No.
:
Tgl.
: 15 Februari 2013
PSM/JKGKB}.|/02
Berlaku
RGriEi
:01
FRM/JKO.WKM/15-OO
07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUiIEN Tanggal 15r02t2013
Catatan Perubahan Perubahan teriadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Dilamg mempeftany* dokunpn
pT. Ba;skibiit Usarrl
ini tanpa izin
Mandid
Wr[il Mii
Alaean Peruhahan Prestasi Perusahaan memp€roleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
I
Hat.
I
dari
I
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRT
NT COnp
1.
PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA HARIAN KEBUN
No.
:
Tgl.
: 15 Februart 2013
PSt!/JKGKBII/02
Berlaku
Revisi
:01
Tujuan
1.1. $ehagai pedoman dalam melakukan evaluasi dan verifika$i terhadap hasil kerja yang dilaporlen bagian kebun (esfafe) dalam setiap harinya.
1.2. Memastikan kinerja kebun $esuai dengan standar/ketentuan
yang
ditetapkan.
1.3.
2.
Menghindari terjadinya kesalahan perhitungan hasil kerja
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan evaluasi dan verifikasi yang dilakukan
oleh Bagian Estate Departemen terhadap hasil kerja yang dilaporkan bagian kebun dalam setiap harinya.
3.
Pengertianl0efinisi
3.1. PT. BUM adalah FT. Bangkitgiat Usaha Mandiri. 3.2. BKM adalah Buku Kegiatan Mandor. 3"3. DNHK adalah Daftar Nama dan Hasil Kerja" 3.4. Manager Estate Departemen adalah penanggung jawab kegiatan evaluasi dan verifikasi hasil keda harian kebun.
3"5. Estate Manager adalah psnanggung jawab pelaksanaan kegiatan di kebun.
3.6. Kasi atau Kepala Soksi adalah pelaksana evalua$i dan verifikasi
hasil
kerja harian kebun di Estate Departemen.
3.7. KTU atau Kepala Tata usaha adalah ponanggung jawab
daram
penatausahaan dan rekapitulasi data hasil kerja afdeling.
3.8. Asisten Afdeling adalah psnanggung jawab daram
penga!ryasan,
pendataan dan administrasi pada setiap afdeling.
3.9. Mandor Lapangan adalah pelaksana pengawasan, pendataan dan administrasi pada setiap bagian kegiatan diafreling.
Dilanang rrnmpeDanydr dokumen initanpa izin Wakil Manalemen FengendatiDokunmn
PT. Banskihiat Usaha Madid
Hal. 3 dariS
PT. BANGKITGIAT U$AHA MANDIRI
No.
PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA HARIAN KEBUN
Tgl. Bedaku
: 15 Februari ?013
Revisi
:01
NT Conp
4,
PSM/JKGKB}.I/02
Re&rcnsi
4.1. Norma Pemakaian Tenaga Kerja, Material, 4.2. Rencana Kerja Tahunan PT. BUM 4.3. Prosedur Pengeluaran lGs dan Bank
5.
:
dan Mesin/Alat Kerja
Ketentuan Umum
5.1. Fengiriman dokumen asli dari dan/atau ke Kantor Pusat PT. BUM dapat dilakukan secara langsung, kurir, atau sofr copy hasil scan dokumen asli.
5.2. Pengiriman dokumen asli hasil pekerjaan ke l&ntor Pusat pT.
BUM
disampaikan paling lambat H+1 dalam setiap harinya.
5.3. Estate Manager harus membuat Berita Acara apabila kegiatan tidak dapat diselesaikan sesuai norma, volume, dan rotasi perawatan kebun yang telah ditetapkan akibat kondisi atau bentuk lain yang berakibat pada sulitnya pelaksanaan pekerjaan, dan menyampaikannya kepada Direktur Operasional dengan tembusan Estate Departemen.
6.
Rincian Prosedur
6.1. Flowchart Kegiatan
rcmperbany* dokumen initanpa izin Wakil Manaiernn PT. Banskibiat Usaha Mandiri
lkrqendali
Dokumen
Hal.4 deri 8
PT. BANGKITGIAT USAHA IIiANDIRI
NT COnp
PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA HARIAN KEBUN
No.
:
Tgl.
: 15 Februari 2013
PSI{/JKGKBN/02
Berhku
Revisi
:01
Prcsedur Evaluasidan Verifikasi Hasil Kerja Harian Kebun
----aa-a
a-tlaa---
o v UJ
IIL
lJ-
o
E,
Y ---a----
Dilanang rremperbanydr dokumen initanpa izin wakil
PT. Bangkibiat Usaha Mandiri
Manftmen pCngendaliDfiurtsn
------a-
o
NT COnp
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
No.
PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA }IARIAN KEBUN
Tgl. Berlaku
: 15 Februari
Revisi
:01
:
PS!{/JKGKB}.I/02
Ztll3
6.2. Penphsan Flmrchart Kegiatan {. Mandor Lapangan mencatat hasil kerja mencakup data tenaga kerja dan hasil kerja harian ke dalam BKM dalam setiap harinya.
Kegiatan 2. Asisten Affeling melakukan penoatatan DNHK berdasarkan BKM dari setiap Mandor Lapangan"
Kegiatan $. KTU melakukan verifikasi BKM dan DNHK,
Apabila tidak $e$uai, KTU dapat melakukan klarifikasi ulang terhadap kebenaran data kepada Asisten Afdeling.
Kegiatan 4. KTU melaporkan DNHK kepada Asisten Kepata untuk persetujuan.
Kegiatan 5.
Asisten Kepala dapat melakukan verifikasi ulang terhadap kesesuaian dan kEbenaran data DNHK.
Kegiatan 6.
Asisten Kepala menandatangani DNHK dan melaporkan kepada Estate Manager untuk pengesahan.
Kegiatan 7. Estate Manager menandatangani DNHK.
Dilanang remperbanyak dokunen initrnpa izin Wakil Uar&men "'-" pT. Ban.ktbiit Us*rl
irandiri
ffi " v"vy"-*' --'"'*" I
Hal. 6 dari
I
a
PT. BANGKITGIAT U$AHA MANDIRI PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA HARIAN KEBUN
NT CORP
No.
:
Tgl.
:'t5 Februarl 2013
PSIiUJKGKBII/O2
Bedaku
Revisi
:81
Kegiatan 8. Asisten Afdeling melakukan input data DNHK ke dalam komputer.
Kegiatan 9. Mengirimkan data DNHK, beserta Laporan Harian Operasional Alat, Laporan Harian Rekap Trip TicketAngkut TBS, dan evaluasi daily report (EDR Produksi) ka kantor pusat PT. BUM melalui Estate Departamen.
Kegiatan .|0. Kasi terkait melakukan Evaluasi dan verifikasi terhadap DNHK yang terkirim, mencakup norma, votume, dan rotasi perawatan kebun.
Kegiatan
{{.
Kasi memhuat $urat dan Laponan HEsil Analisa Hasil Kerja Harian Kebun apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian perhitungan DNHK terhadap norma, volume, dan rotasi perawatan kebun yang telah ditetapkan.
Kegiatan {2. Manager Estate Departemen monandatangani $urat dan Laporan HasilAnalisa Hasil Kerja Harian Kebun.
Kegiatan {3. Kasi menyampaikan surat dan laporan hasil analisa kepada Estate Manager melalui KTU.
Kegiatan 14.
Estate Manager menyampaikan penjelasan dan/atau
investigasi
ketidaksesuaian perhitungan serta tindakan dalam rangka penyelesaian pekerjaan ke Kantor Pusat PT. BUM melalui Estate Departemen.
Dllanang rremperbanydr dokumen initanpa izin Wakil Manaiennn lPerqendali
PT. Banokltold Usaha Mardiri
Dokuren
Hal. 7 dariS
II
a
"!t
NT C(}RP
PT. BAI{GKITGIAT USAHA IUANDIRI PROSEDUR EVALUASI DAN VERIFIKASI HASIL KERJA HARIAN KEBUN
No.
: PStI/JKG.KB[I1102
Tgl.
: 15 Februari 2013
Berhku
Rcutsi
:01
lGgiatan 15. Manager Estate Departemen melakukan monitoring tindakan perbaikan.
Kegiatan 16.
l(asi mendokumentasikaan hasil pelaksanaan evaluasi dan verifikasi laporan harian"
7,
Daftar Dokumen Pendukung.
7.1. Daftar Nama dan Hasil Kerja. 7.2. Laporan Harian Operasional Alat. 7.3. Laporan Harian Rekap Trip Ticket Angkut TBS. 7.4. Surat dan Laporan HasilAnalisa Hasil Keria Harian 7.5. Evaluasidaily mport (EDR Produksi)
8.
Kebun.
Lampinan Tidak ada.
ll
OlaqrU memperbanyak dokumen lnihnpa izin ltdrll Man*nen rkngendali PT.
BamklbidUs$aMandid
Dokumen
I I
na. g dari 8
