PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR
USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN NO. PSM/JKO-KBN/04
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 1 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No.
: PSM/JKO-KBN/04
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 2 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 1.
No.
: PSM/JKO-KBN/04
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan 1.1. Sebagai pedoman dalam mengajukan usulan perubahan pelaksanaan pekerjaan. 1.2. Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai rencana yang ditetapkan.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan pengajuan usulan perubahan pelaksanaan pekerjaan dari kebun/estate ke Kantor Pusat PT. BUM.
3.
Pengertian/Definisi 3.1. PT. BUM adalah PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri. 3.2. Direktur Operasional adalah penanggung jawab tertinggi pada kegiatan operasional di PT. BUM. 3.3. General Manager Regional adalah penanggungjawab pada pelaksanaan koordinasi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan penyempurnaan antar kebun/estate dalam suatu regional. 3.4. Manager Estate Departemen adalah penanggung jawab pada kegiatan pelaksanaan analisa dan evaluasi kebun. 3.5. Estate Manager adalah penanggung jawab pelaksanaan kegiatan di kebun. 3.6. Kasi atau Kepala Seksi adalah pelaksana analisa dan evaluasi kebun di Estate Departemen.
4.
Referensi Rencana Kerja Tahunan PT. BUM
5.
Ketentuan Umum Pengiriman dokumen asli dari dan/atau ke Kantor Pusat PT. BUM dapat dilakukan secara langsung, kurir, atau soft copy hasil scan dokumen asli.
6.
Rincian Prosedur
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 3 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No.
: PSM/JKO-KBN/04
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.1. Flowchart Kegiatan
Prosedur Usulan Perubahan Pelaksanaan Pekerjaan Estate Manager
Kasi
Mgr. Estate Dept
Dir. Ops
1 Identifikasi RKT 2 Peninjauan kondisi eksisting lahan/areal 3 Membuat surat permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan 4 Menandatangani surat permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan 6
5 menyampaikan surat permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan ke Dir.Ops
Membuat disposisi pelaksanaan analisis ke Mgr. Estate Departemen 7 Melakukan analisa permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan 8 Menyampaikan hasil analisa dan rekomendasi ke Dir. Ops
9 Melakukan verifikasi hasil analisa dan rekomendasi 10 Memberikan keputusan
11 Membuat surat jawaban 12
12
Menandatangani surat jawaban
Menandatangani surat jawaban
13 Menyampaikan surat jawaban
14 Dokumentasi dokumen permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 4 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No.
: PSM/JKO-KBN/04
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan 1. Estate Manager mengindentifikasi rencana kerja tahunan yang ditetapkan. Kegiatan 2. Estate Manager melakukan peninjauan kondisi eksisting lahan/areal kebun. Kegiatan 3. Estate
Manager
membuat
surat
permohonan
perubahan
pelaksanaan
pekerjaan. Kegiatan 4. Estate Manager menandatangani surat permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Kegiatan 5. Estate Manager menyampaikan surat permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan beserta dokumentasi hasil peninjauan eksisting kondisi lahan/areal kebun kepada Direktur Operasional dengan tembusan General Manager Regional. Kegiatan 6. Direktur Operasional membuat disposisi pelaksanaan analisis permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan kepada Manager Estate Departemen. Kegiatan 7. Manager Estate Departemen melakukan analisa terhadap permohonan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 5 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No.
: PSM/JKO-KBN/04
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Kegiatan 8. Manager Estate Departemen menyampaikan hasil analisa dan rekomendasi terhadap
usulan
perubahan
pelaksanaan
pekerjaan
kepada
Direktur
Operasional. Kegiatan 9. Direktur Operasional melakukan verifikasi atas hasil analisa dan rekomendasi usulan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Kegiatan 10. Direktur
Operasional
memberikan
keputusan
atas
usulan
perubahan
pelaksanaan pekerjaan. Kegiatan 11. Manager Estate Departemen membuat surat jawaban usulan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Kegiatan 12. Manager Estate Departemen dan Direktur Operasional menandatangani surat jawaban usulan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Kegiatan 13. Menyampaikan surat jawaban usulan perubahan pelaksanaan pekerjaan kepada Estate Manager dengan tembusan General Manager Regional. Kegiatan 14. Kasi
mendokumentasikan
dokumen
pengajuan
perubahan
pelaksanaan
pekerjaan.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 6 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR USULAN PERUBAHAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 7.
No.
: PSM/JKO-KBN/04
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Pengajuan Perubahan Pelaksanaan Pekerjaan. 7.2. Dokumentasi laporan peninjauan eksisting kondisi lahan/areal kebun/blok/afdeling. 7.3. Usulan Perubahan Pelaksanaan Pekerjaan. 7.4. Surat Jawaban Usulan Perubahan Pelaksanaan Pekerjaan
8.
Lampiran Tidak ada.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 7 dari 7
