PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
INSTRUKSI KERJA CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) NO. ISK/JKO-ITE/02
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 03 Juli 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 1 dari 11
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server)
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
Alasan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
03/07/2014 Perubahan pada angka 6, rincian kerja pada poin 6.1, 6.2 dan 6.3.
Perubahan struktural, logo mail server dari mail server sebelumnya.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 2 dari 11
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 1.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Tujuan Memberikan panduan cara melakukan log-in, pengiriman atau pengunduhan surat (email) dan data elektronik melalui NT. Corp Mail Server.
2.
Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk semua user yang telah memiliki kewenangan akses kedalam NT. Copr Mail Server.
3.
Pengertian/Definisi 3.1. User adalah pengguna yang mempunyai hak akses ke Mail Server. 3.2. Password adalah kata sandi yang diberikan kepada user agar bisa mengakses ke Mail Server. 3.3. Upload File adalah mengirim (mengunggah) file ke server Mail Server. 3.4. Download file adalah mengambil (mengunduh) file dari server Mail Server.
4.
Referensi Tidak ada
5.
Ketentuan Umum 5.1. Setiap user ID yang diberikan adalah merupakan tanggung jawab penuh user yang bersangkutan. 5.2. Password adalah menjadi kepemilikan pribadi, sehingga harus selalu dijaga kerahasiannya. 5.3. Tiap-tiap user telah diberikan alamat email berikut passwordnya.
6.
Rincian Instruksi Kerja 6.1. Cara Login 6.1.1.
Buka melalui browser di Mozilla : http://mail.bumindonesia.co.id/ lalu tekan Enter.
6.1.2.
Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password.
6.1.3.
Tampilan seperti di bawah ini ;
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 3 dari 11
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server)
6.1.4.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Lalu setelah itu masukkan Username dan Password yang sudah diberikan dari divisi I.T dan tekan LOGIN,
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 6.1.5.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Setelah Username dan Password di isi, lalu klick Login, maka akan tampil tampilan seperti gambar di bawah ini :
6.2. Langkah Mengirim Email 6.2.1.
Klick Create New Message untuk membuat atau mengirim email baru.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 6.2.2.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Setelah itu isi alamat email yang anda ingin kirim, lalu isikan subjectnya dan lampirkan file yang akan dikirim.
6.2.3.
Setelah alamat email dan subjectnya sudah diisi, silahkan upload file yang ingin anda kirimkan, contoh:
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 6.2.4.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Setelah itu pilih file yang ingin anda kirim lalu klick Open, maka akan tampil tampilan berikut ini, dan tekan Upload:
6.2.5.
Setelah file di Upload, maka tampilan akan berubah seperti ini.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 6.2.6.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Setelah itu isi kolom untuk berita yang anda ingin kirimkan, lalu klick Send Now, maka pesan telah terkirim.
6.3. Langkah Menerima Email (download) 6.3.1.
Ikuti langkah pada point 6.1.1. s/d 6.1.3., setelah itu double klick email yang ingin kita ambil dan download :
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 6.3.2.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Atau klick kanan [New Tab], untuk membuka di jendela baru, dengan tampilan seperti dibawah ini ;
6.3.3.
Lalu klick link download, seperti gambar di bawah ini ;
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server)
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
6.3.4.
Kemudian klick Save File lalu Tekan OK
6.3.5.
Kemudian Klick Save, dan tentukan dimana file anda akan di simpan.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
CARA MENGAKSES EMAIL (NT. Corp Mail Server) 7.
No.
: ISK/JKO-ITE/02
Tgl. Berlaku
: 03 Juli 2014
Revisi
: 02
Daftar Dokumen Pendukung Tidak ada
8.
Lampiran Tidak ada
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 11 dari 11
