PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR NO. PSM/AGR-KBN/02
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 1 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 2 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR 1.
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan Memberikan pedoman agar pembukaan lahan oleh kontraktor/Surat Perjanjian Borongan dapat berjalan sesuai spesifikasi dan syarat-syarat pekerjaan baik dari segi waktu, biaya maupun kualitas.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini diterapkan untuk pembukaan lahan tanam
yang dilakukan oleh
kontraktor
(SPB)
berdasarkan
surat
perjanjian
borongan
mulai
dari
perencanaan pembukaan lahan sampai dengan serah terima pekerjaan dan lahan siap ditanam. 3.
Pengertian/Definisi 3.1. Land Clearing : adalah kegiatan pembukaan lahan secara fisik. 3.2. Surat Perjanjian Borongan/SPB : adalah Surat perjanjian yang dibuat antara PT. BUM dengan kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan pembukaan lahan .
4.
Referensi 4.1. Rencana Kerja Tahunan (RKT) 4.2. SK Dirjen Perkebunan No. 38 tahun 1995, tentang pelarangan membakar hutan. 4.3. Surat Perjanjian Borongan 4.4. Instruksi Kerja Survey Lahan (ISK/BUM-GIS/01)
5.
Ketentuan Umum 5.1. Pembukaan lahan harus berada pada areal HGU yang telah dimiliki PT. BUM. 5.2. Kontraktor yang melaksanakan pembukaan lahan harus kontraktor terseleksi. 5.3. Dalam melakukan pembukaan lahan tidak boleh melakukan pembakaran (zero burning).
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 3 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR 6.
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 4 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
: 01
Hal 5 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Penjelasan Flowchart 6.2.1
Kegiatan Perencanaan dan Pengukuran a. Berdasarkan Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Areal Statement,
Kepala
Rencana
dan
Evaluasi
melakukan perencanaan pembukaan lahan
(Reneval) yang akan
dilaksanakan oleh kontraktor. b. Atas perencanaan pembukaan lahan tersebut, Koordinaor GIS Regional melakukan survey lapangan, membuat peta rencana yang meliputi perencanaan tata ruang, tata letak lahan, peta topografi lahan (datar, bergelombang, berbukit), pemetaan letak sumber daya (sungai, rawa, perkampungan), peta ganti rugi persil, peta bloking (blocking design) dan pengukurannya, lihat Instruksi Kerja Survey Lahan (ISK/AGR-GIS/01). c. Hasil kegiatan survey dan pembuatan peta rencana yang dilakukan oleh Koordinator GIS Regional dimonitor dan hasilnya diverifikasi oleh Estate Manager, GIS JKO, Kepala Reneval
dan
Estate
Departement
untuk
memastikan
pembukaan lahan telah memenuhi ketentuan peraturanperaturan pemerintah maupun perusahaan yang berlaku dan sesuai dengan perencanaan. d. Jika diperlukan
Estate Departement dapat melakukan audit
lapangan (field audit) untuk memastikan rencana pembukaan lahan telah dilakukan dengan valid. e. Berdasarkan hasil survey yang telah diverifikasi, Estate Manager dan Kepala Reneval JKO menyusun draft spesifikasi dan syarat-syarat pekerjaan sebagai salah satu materi dalam Perjanjian
Borongan
dengan
kontraktor
yang
akan
mengerjakan pembukaan lahan . f. Estate Departement mereview draft spesifikasi dan syaratsyarat pekerjaan.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 6 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
g. Apabila draft spesifikasi dan syarat-syarat pekerjaan telah final, Human Resources Departement (HRD) dan General Affair (GA) menyusun draft kontrak. h. Estate Departement mereview draft kontrak. i. Apabila draft dokumen kontrak telah final, diajukan ke Direksi untuk direview dan pengesahan. j. Rekaman dokumen perecanaan, hasil monitoring dan verifikasi pembukaan lahan dicatat dan di file dalam Arsip Dokumen Kontrak PT....... (diisi nama PT). Pekerjaan .......... (diisi jenis pekerjaan). Asli dokumen tersebut dipelihara oleh Bagian Reneval, Copy Estate Manager dan Estate Departemen. 6.2.2
Kegiatan Pelaksanaan Pekerjaan Pembukaan Lahan a. Dokumen
kontrak
final
dan
telah
disahkan
Direksi,
ditandatangani oleh Kontraktor yang terpilih. b. Kontraktor melaksanakan pekerjaan berdasarkan spesifikasi dan syarat-syarat yang tertuang dalam Surat Perjanjian Borongan (SPB) dalam jangka waktu yang dipersyaratkan. c. Rekaman dokumen pelaksanaan pekerjaan pembukaan lahan dicatat dan di file dicatat dan di file dalam Arsip Dokumen Kontrak PT....... (diisi nama PT). Pekerjaan .......... (diisi jenis pekerjaan). Asli dokumen tersebut dipelihara oleh Bagian Reneval, Copy Estate Manager dan Estate Departemen. 6.2.3
Kegiatan Monitoring dan Pengawasan a. Selama
pekerjaan
pembukaan
lahan
oleh
kontraktor
berlangsung, Estatate Manager harus melakukan monitoring dan pengawasan langsung dilapangan secara harian untuk memastikan spesifikasi, syarat-syarat pekerjaan dan progres kerja dipenuhi oleh kontraktor.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 7 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR PEMBUKAAN LAHAN TANAM OLEH KONTRAKTOR
No.
: PSM/AGR-KBN/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
b. Kepala Reneval dan Estate Departemen secara berkala memonitor dan mereview spesifikasi, persyaratan dan progres penyelesaian pekerjaan oleh kontraktor. c. Estate Manager berkoordinasi dengan General Manager Agronomi, Kepala Reneval, Estate Departemen, HRD & GA dan jika perlu Direksi
untuk melakukan tindakan perbaikan
dan penyelesain apabila terdapat permasalahan selama dalam pelaksanaan pekerjaan. d. Koordinator
GIS
Regional
melakukan
pengukuran
dan
membuat Peta Blok Lokasi Hasil (PBLH) terkait dengan pembayaran kontraktor. e. Estate Departemen melakukan field audit (audit lapangan) untuk memastikan spesifikasi, syarat-syarat kerja dan progres kerja/Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAPP)
sesuai
dengan fisik dilapangan. f. Jika spesifikasi dan syarat-syarat pekerjaan kontraktor sesuai berdasarkan hasil field audit dan progres pekerjaan telah mencapai 100% (seratus persen), kontraktor menandatangani BAPP. g. Pembukaan Lahan oleh kontraktor selesai dan lahan siap ditanami pohon kelapa sawit. 7.
Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Peta Rencana Pembukaan Lahan 7.2. Peta Ganti Rugi Persil 7.3. Peta Design Block 7.4. Peta Blok Lokasi Hasil (PBLH) 7.5. Dokumen Kontrak 7.6. Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAPP)
8.
Lampiran Tidak ada
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 8 dari 8
