PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR NO. PSM/AGR-JAS/03
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 1 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR
No.
: PSM/AGR-JAS/03
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 2 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR 1.
No.
: PSM/AGR-JAS/03
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan Memberikan panduan agar pelaksanaan perbaikan peralatan di bengkel luar dilakukan secara efisien dan efektif sehingga penggunaan peralatan dapat mendukung rencana kerja yang telah ditetapkan.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua perbaikan peralatan milik PT. BUM yang tidak bisa dilakukan oleh bengkel sendiri/workshop mulai dari kegiatan permohonan sampai dengan peralatan diterima kembali.
3.
Pengertian/Definisi 3.1. Bengkel luar adalah bengkel resmi/authorized atau bengkel yang telah ditetapkan oleh kantor pusat/JKO. 3.2. Peralatan adalah semua alat berat, alat transportasi dan mesin, seperti excavator, kendaraan dinas, genset, dan lain-lain. 3.3. Buku manual (manual book)
adalah buku petunjuk masing-masing
peralatan yang memuat antara lain standar perawatan berkala dan spesifikasi teknis spare part masing-masing peralatan. 3.4. Spare Part/suku cadang adalah merupakan bagian/komponen dari suatu peralatan. 3.5. Update database adalah melakukan pembaharuan data elektronik. 3.6. Machine historical card adalah kartu historis mesin dan peralatan. 3.7. Soft Copy adalah file/data elektronik 4.
Referensi 4.1. Buku manual (manual book) peralatan. 4.2. Maintenance board 4.3. Monitoring Conditian Alat Berat 4.4. Prosedur Perawatan Peralatan (PSM/AGR-JAS/01)
5.
Ketentuan Umum 5.1. Penunjukan bengkel merupakan kewenangan kantor pusat/JKO. 5.2. Perbaikan dilakukan berdasarkan tidak berfungsinya peralatan.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 3 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR
No.
: PSM/AGR-JAS/03
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
5.3. Setiap perbaikan peralatan/mesin harus mengacu pada buku manual (manual book) peralatan. 5.4. Perbaikan peralatan dapat dilakukan didalam maupun diluar bengkel. 5.5. Database peralatan harus di update setiap dilakukan perbaikan peralatan. 6.
Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 4 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR
No.
: PSM/AGR-JAS/03
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
: 01
Hal 5 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR
No.
: PSM/AGR-JAS/03
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Penjelasan Flowchart Perbaikan Peralatan Peralatan di Bengkel Luar 6.2.1
Kegiatan Permohonan Perbaikan a. Mekanik memeriksa dengan teliti peralatan yang mengalami kerusakan dengan mengacu pada buku manual/manual book. Kerusakan harus dideteksi dengan pasti. b. Hasil pemeriksaan oleh Mekanik harus dicatat dalam Laporan Hasil
Pemeriksaan
Alat
(FRM/AGR-JAS/10-00)
dan
di
tandatangani. c. Asisten Traksi melakukan pemeriksaan/pengecekan ulang dan memastikan peralatan memang tidak bisa dilakukan di bengkel sendiri. d. Asisten Traksi memerintahkan Admin Maintenance untuk membuat
surat
permohonan
perbaikan
peralatan
yang
ditandatangani oleh Manager Jastek dan Estate Manager, dikirimkan ke JKO ditembuskan ke Kantor Perwakilan Sampit atau Palangkaraya. 6.2.2
Kegiatan Perbaikan dan Hasil Verifikasi Peralatan a. Atas dasar surat permohonan perbaikan peralatan, JKO-Jastek menetapkan bengkel resmi/authorized
untuk melakukan
perbaikan peralatan, jika bengkel resmi/authorized tidak ada, JKO harus mempertimbangkan reputasi bengkel yang akan ditetapkan/ditunjuk. b. Saat peralatan selesai diperbaiki, Mekanik dan Asisten Traksi harus
melakukan
pengecekan
dan
pemeriksaan
untuk
memastikan peralatan telah berfungsi normal. c. Jika dipastikan peralatan sudah berfungsi normal, Asisten Traksi memerintahkan Admin Maintenantce membuat Berita Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 6 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
PERBAIKAN PERALATAN DI BENGKEL LUAR Acara
Perbaikan
No.
: PSM/AGR-JAS/03
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
Peralatan
: 01
(FRM/AGR-JAS/11.00)
yang
ditandatangani oleh Manager Jastek dan pihak bengkel luar. 6.2.3
Kegiatan Administrasi dan Pelaporan Admin
Maintenance,
harus
menyimpan,
memelihara
dan
mendistribusikan rekaman-rekaman mutu dan pelaporan baik hard copy maupun soft copy setiap terjadi perbaikan di bengkel luar, yaitu : a. Update database peralatan. b. Update Machine Historical Card. c. Membuat Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (LHPM) dan mengirim ke JKO-Jastek via internet d. Membuat Laporan Mingguan dan Bulanan. e. Mengarsipkan Equipment Maintenance Request/EMR. f. Mengarsipkan Maintenance Work Order/MWO. g. Mengarsipkan Surat Permohonan Perbaikan. h. Mengarsipkan Berita Acara Perbaikan Alat. 7.
Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Permohonan Perbaikan 7.2. Database Peralatan. 7.3. Machine Historical Card. 7.4. Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (LHPM). 7.5. Equipment Maintenance Request/EMR (FRM/AGR-JAS/02-00). 7.6. Maintenance Work Order/WMO (FRM/AGR-JAS/03-00). 7.7. Laporan Mingguan dan Bulanan. 7.8. Berita Acara Perbaikan Peralatan (FRM/AGR-JAS/11.00)
8.
Lampiran Tidak ada
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 7 dari 7