PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR
CUTI MELAHIRKAN NO. PSM/JKO-HRD/16
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 1 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal 15/02/2013
01/10/2013 01/10/2013
Catatan Perubahan Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Perubahan pada lampiran PSM nomor 8 Perubahan pada penjelasan flowchart, kegiatan 2
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Formulir sudah berubah dan sudah berjalan Sesuai dengan otoritas/birokrasi yang sudah berjalan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 2 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
1. Tujuan Memberikan panduan dan pedoman dalam hal cuti melahirkan kepada seluruh jajaran di lingkungan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri (BUM). 2. Ruang Lingkup Pedoman Peraturan Pelaksanaan ini berlaku di lingkungan perusahaan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri. 3. Pengertian/Definisi 3.1. K-Cuti adalah Kartu ijin karyawan untuk mengajukan cuti 3.2. HR adalah Human Recourse di head office 3.3. KTU adalah Kepala Tata Usaha 4. Referensi 4.1. Pedoman Mutu. 4.2. SNI-ISO 9001:2008. Sistem Manajemen Mutu 4.3. Peraturan perusahaan 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Cuti melahirkan yaitu cuti yang diberikan kepada karyawan wanita yang hamil/keguguran. 5.2. Lama cuti melahirkan ditetapkan selama 3 (tiga) bulan, yaitu 1,5 (satu setengah) bulan sebelum saatnya menurut perhitungan dokter atau bidan akan melahirkan dan 1,5 (satu setengah) bulan sesudah melahirkan. 5.3. Bagi karyawan wanita yang mengalami keguguran (gugur kandungan) diberikan waktu istirahat 1,5 (satu setengah) bulan sejak keguguran atau dalam jangka waktu yang didasarkan atas keterangan dokter atau bidan. 5.4. Selama menjalani masa cuti tersebut karyawan wanita tetap mendapat upah.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 3 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
5.5. Hak cuti melahirkan diberikan sampai dengan kelahiran anak ketiga. Untuk kelahiran berikutnya karyawan berhak mendapat cuti saja tanpa mendapat upah.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 4 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6. Rincian Prosedur 6.1. Flowchart
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 5 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan 1 Karyawan yang akan melaksanakan cuti mengambil Kartu Cuti (K-Cuti) di Departemen HR (Head Office) atau KTU (site) dan mengisi jumlah hari cuti yang akan dilaksanakan. Kegiatan 2 Karyawan meminta tanda tangan Atasan 1 dan 2 pada K-Cuti untuk mendapat persetujuan dan melampirkan surat keterangan dokter. Tabel tanda tangan persetujuan cuti : KARYAWAN IJIN 1. Site - Mandor I - Asisten Afdeling - Asisten Kepala / KTU - Estate Manager - Senior Manager Agonomi - General Manager Agronomy
ATASAN 1
ATASAN 2
Asisten Asisten Kepala Manager Senior Manager GMA Direksi
Asisten Kepala Manager Senior Manager General Manager Direksi
2. Head Office/Kantor Perwakilan - Staff - Kepala/Koordinator/Asmen - Manager - General Manager - Direksi
Asisten Manager Manager General Manager Direktur Presiden Direktur
Manager SM/GM Direktur
Kegiatan 3 K-Cuti yang sudah disetujui oleh Atasan 1 dan 2 dikembalikan ke Departemen HR (Head Office) atau KTU (Site) untuk diregistrasi pada buku register cuti. Kegiatan 4 Karyawan melaksanakan cuti. Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 6 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
7. Data Pendukung 7.1. Form Cuti (FRM/JKO-HRD/48-02) 8. Lampiran
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 7 dari 8
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR CUTI MELAHIRKAN
No.
: PSM/JKO-HRD/16
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Penjelasan Formulir : A. Diisi nama karyawan yang melaksanakan cuti. B. Diisi Departemen/Divisi karyawan yang melaksanakan cuti. C. Diisi jabatan karyawan yang melaksanakan cuti. D. Diisi nomor ponsel / HP karyawan yang melaksanakan cuti. E. Diisi alamat selama cuti. F. Diisi tanggal mulai kerja. G. Diisi periode cuti H. Diisi jumlah permohonan hari hak cuti. I. Diisi tanggal mulai kembali bekerja. J. Diisi jumlah saldo cuti tahun ini. K. Diisi jumlah saldo sisa cuti tahun lalu . L. Divalisai oleh Staff payroll HRD JKO. M. Diisi tanda tangan karyawan yang melaksanakan cuti. N. Diisi tanda tangan atasan langsung & tidak langsung. O. Diisi tanda tangan Manager HR & GA
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 8 dari 8