PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR
TINDAK LANJUT HASIL UJI LABORATORIUM NO. PSM/PKS-LAB/02
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 1 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR TINDAK LANJUT HASIL UJI LABORATORIUM
No.
: PSM/PKS-LAB/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 2 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR TINDAK LANJUT HASIL UJI LABORATORIUM
1.
No.
: PSM/PKS-LAB/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan 1.1.
Sebagai panduan dalam penanganan hasil uji di laboratorium..
1.2.
Mengendalikan proses-proses yang dapat menyebabkan menurunnya mutu produk (CPO dan Kernel) selama pelaksanaan proses produksi.
1.3.
Menetapkan tindakan yang diperlukan apabila diperoleh data dan informasi adanya ketidaksesuaian proses di lapangan.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk kegiatan tindaklanjut terhadap hasil uji yang dilaksanakan di laboratorium PKS PT. BUM.
3.
Pengertian/Definisi 3.1.
PKS PT. BUM adalah Pabrik Minyak Kelapa Sawit PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri.
3.2.
CPO atau crude palm oil adalah minyak mentah yang dihasilkan dari proses produksi di PKS PT. BUM.
3.3.
Kernel adalah inti sawit yang dihasilkan melalui proses produksi di PKS PT. BUM.
4.
Referensi Tidak ada.
5.
Ketentuan Umum Operator proses harus menetapkan jangka waktu pelaksanaan tindakan perbaikan pada setiap permasalahan secara tertulis dalam laporan monitoring tindakan perbaikan.
6.
Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 3 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR TINDAK LANJUT HASIL UJI LABORATORIUM
No.
: PSM/PKS-LAB/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 4 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR TINDAK LANJUT HASIL UJI LABORATORIUM
No.
: PSM/PKS-LAB/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan 1 Unit
Laboratorium
melakukan
pengujian
selama
proses
produksi
berlangsung. Kegiatan 2 Mencatat dan menandatangani hasil pelaksanaan pengujian. Kegiatan 3 Melakukan rekapitulasi hasil pelaksanaan pengujian. Kegiatan 4 Menandatangani hasil pelaksanaan pengujian. Kegiatan 5 Menyampaikan rekapitulasi hasil pelaksanaan pengujian kepada unit proses. Kegiatan 6 Asisten Proses menerima dan mengidentifikasi data hasil pelaksanaan pengujian. Kegiatan 7 Melakukan investigasi apabila ditemukan data yang dapat menyebabkan menurunnya mutu produk. Kegiatan 8
Melakukan tindakan dalam rangka perbaikan mutu CPO dan Kernel dan memastikan penanganan tindakan telah sesuai dengan akar penyebab terjadinya masalah.
Lakukan koordinasi dengan unit kebun apabila menurunnya mutu produk disebabkan oleh mutu buah/TBS.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 5 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR TINDAK LANJUT HASIL UJI LABORATORIUM
No.
: PSM/PKS-LAB/02
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Lakukan koordinasi dengan unit maintenance apabila menurunnya mutu produk disebabkan oleh kurangnya pemeliharaan terhadap mesin.
Kegiatan 9
Memonitor pelaksanaan tindakan perbaikan.
Apabila tindakan yang dilakukan belum dapat menyelesaikan permasalahan, Asisten Proses harus segera melakukan investigasi ulang untuk penanganan tindakan perbaikan berikutnya.
Kegiatan 10 Melaporkan setiap tindakan yang dilakukan kepada Asisten Kepala/Mill Manager. Kegiatan 11 Asisten Proses dan Mill Manager menandatangani hasil tindakan perbaikan. Kegiatan 12 Mendokumentasikan bukti hasil tindakan perbaikan. 7.
Daftar Dokumen Pendukung. 7.1.
Rekap analisa hasil pengujian (Mutu CPO & KERNEL,OIL Losses & KERNEL Lossses).
7.2. Rekap Analisa Harian Mutu Produksi dan Kontrol Pengolahan. 7.3. Buku Permintaan Perbaikan Analisa Laboratorium. 8.
Lampiran Tidak ada.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 6 dari 6