2
WinFAS
majetek
Praktický úvod do WinFASu Majetek – zpracování
verze z 18.4.2005
Zadání
WinFAS
Zadání úkolů: (všechny tři pořízení udělejte pomocí připravených šablon =čísla majetku a dokladů se berou ze šablon) 1) Proveďte zkušebně odpisy ústředny Alcatel OmniPCX - v odpisové kalkulačce proveďte zkušebně daňové odpis majetku 138 – ústředna Alcatel 2) Proveďte odpisy ústředny Alcatel OmniPCX - v aplikaci *3415 Odpisy majetku odepište ústřednu Alcatel - označení ústředny 138 – Ústředna Alcatel OmniPCX 3) Zapište technické zhodnocení ústředny 138 – Ústředna Alcatel OmniPCX - v aplikaci *3416 Technické zhodnocení proveďte technické zhodnocení majetku - u majetku 138 – ústředna proveďte technické zhodnocení 15.000,- Kč 4) Proveďte změnu odpovědnostního místa za fax PANASONIC KXF50B - v aplikaci *3419 Změna údajů proveďte změnu odpovědnostního místa u majetku - u majetku 7 - fax PANASONIC KXF50B změňte odpovědnostní místo z kanceláře číslo 27 na kancelář číslo 25 5) Vyřaďte majetek 53 – kufr montážní z evidence - v aplikaci *3420 Vyřazení majetku vyřaďte majetek - majetek 2097 – Montážní kufr vyřaďte z evidence
POZOR! Číslování dokladů majetku probíhá automaticky podle přednastavené číselné řady. Čísla dokladů, která se budou nabízet nemusí souhlasit s čísly dokladů na obrázcích (NEjedná se o chybu). Číslování probíhá automaticky a proto v žádném případě neměňte čísla dokladů (doklad by poté nemusel jít uložit).
Při zápisu do WinFASu postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. VŠECHNY PŘIKLADY JSOU POPSÁNY PRO VZOROVOU FIRMU.
Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do WinFASu - Centrální manažer - Praktický úvod do WinFASu - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS
WinFAS
Řešení
1) Odpisová kalkulačka - aplikace slouží k zobrazení průběhu celého odepisování zvoleného majetku - aplikace vypočte odpisy za celé období a zobrazí jejich průběh (žádný ze zde provedených výpočtů se neukládá, aplikace slouží pouze k prohlížení a plánování odpisů). -
v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3414 Odpisová kalkulačka aplikaci Odpisová kalkulačka najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek v okně Odpisová kalkulačka vyberte šablonu OK – Odpisová kalkulačka (obr. 1) Obr. 1
-
v dalším okně (obr. 2) si vyberte majetek, ke kterému chcete vyzkoušet provést výpočty odpisů Obr. 2
V horní části okna si vyberte majetek, pro který budete provádět výpočty
Tlačítkem Výpočet spustíte výpočet odpisů pro zvolený majetek
-
pro náš příklad si vyberte ze seznamu řádek s daňovými odpisy 138 – ústř. Alcatel OmniPCX (obr.3) tip: pokud má některý majetek zároveň účetní i daňové odpisy, objeví se v seznamu 2x (jednou pro daňové odpisy a podruhé pro účetní) – viz. obr 3 Obr. 3
-
nyní v okně odpisové kalkulačky (obr. 2) klepněte na tlačítko vypočtené odpisy je možné připravit pro tisk klepnutím na tlačítko aplikaci odpisové kalkulačky (obr. 2) opustíte stisknutím tlačítka
, které provede výpočet odpisů (obr. 4) . Okno opustíte tlač. (nic se neuloží)
Obr. 3
po stisknutí tlačítka Opis umožní program vytištění zobrazené tabulky
WinFAS
Řešení
2) Proveďte odpisy majetku - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3415 Odpisy majetku aplikaci Odpisy majetku najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - v okně Technické zhodnocení vyberte šablonu O – Odpisy (šablona se nabídne sama, stačí stisknout klávesu enter) (obr. 1) Obr. 1
-
v okně Pořízení odpisů majetku vyberte šablonu OD – Daňové odpisy šablonu je možné vybrat zadáním kódu ‘OD‘ nebo pomocí KUKu (obr. 2) z rozbalovátka vyberte periodu odepisování a doplňte datum Odepsat do (údaje určují jak/co chcete odepisovat. Pokud je toto nastavení v rozporu s tím co je již zapsáno u majetku, výpočet pro daný majetek neproběhne – viz. tipy níže)
-
ve spodní části okna se nabízí majetek k odpisu pro zvolenou periodu pro náš příklad si ale vybereme v poli Majetek DM – 138 – ústř.Alcatel Omni PCX
-
-
Tip: pokud do pole Majetek, nevyberete z KUKu žádný majetek, nabídne se Vám v seznamu všechen neodepsaný majetek dle zadaných kritérií a případný výpočet by proběhl za všechen majetek v seznamu – doporučený postup (pro příklad nebyl zvolen aby jste si hned vše neodepsali a mohli si zkoušet) Tip 2: Proč se mi zvolený majetek nenabízí ve spodní části okna k odpisu? Pravděpodobně jste špatně vybrali periodu odpisu – neodpovídá nastavení u majetku. Jak řešit? Vyzkoušejte změnit periodu odpisu. Tip 3: Proč mi nejde vybraný majetek odepsat? Zkontrolujte si údaje v tabulce ve spodní části okna. a) Zkontrolujte zda u odepisovaného majetku není zůstatková cena 0 což by znamenalo, že majetek je již celý odepsaný. b) Zkontrolujte zda ve sloupečku poslední odpis není datum větší než to, které jste zadali v horní části okna do pole Odepsat do. To by znamenalo že za dané období již odpisy proběhly.
-
vlastní výpočet probíhá klepnutím na tlačítko po proběhnutí výpočtu je ještě třeba vše uložit tlačítkem
-
-
Obr. 2
Pokud je zůstatková cena 0 nebo je datum posledního odpisu novější než datum Odepsat do, výpočet neproběhne (není co odepisovat)
Tlačítka Odpisy slouží k zobrazení vypočtených odpisů Tlačítko Předpisy slouží k zobrazení parametrů výpočtu odpisu
WinFAS
Řešení
3) Zapište technické zhodnocení - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3416 Technické zhodnocení aplikaci Technické zhodnocení najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek - v okně Technické zhodnocení vyberte šablonu TZ – Technické zhodnocení (šablona se nabídne sama, stačí stisknout klávesu enter) (obr. 1) Obr. 1
-
v okně Pořízení technické zhodnocení vyberte šablonu TZ – Technické zhodnocení (šablona se nabídne sama, stačí stisknout klávesu enter) (obr. 2) v poli majetek vyberte DM – 138 – ústř.Alcatel OmniPCX (výběr je možné provést z KUKu, nebo přímým zadáním jednoho z uvedených kódů/názvů) v poli druh vyberte kód 36 – technické zhodnocení ZPC do pole Částka doplňte částku technického zhodnocení 15.000,- Kč číslo dokladu je automaticky doplněno číselnou řadou do pole datum doplňte datum technického zhodnocení Obr. 2
-
změnu potvrdíte tlačítkem
WinFAS
Řešení 4) -
Změna údajů o majetku (změna odpovědnostního místa) v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3419 Změna údajů aplikaci Změny údajů majetku najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek nyní se nacházíte v okně se seznamem majetku v seznamu vyberte majetek 7 - fax PANASONIC KXF50B a klepněte na tlačítko (obr.1) (pro nalezení majetku můžete využít vyhledávání – klepněte do názvu sloupečku ve kterém chcete hledat a stiskněte klávesu F3, napište hledaný řetězec a potvrďte klávesou enter) Obr. 1
-
v dalším okně Oprava údajů majetku (obr. 2) vyberte šablonu ZMU – Změny údajů (po najetí do okna se šablona sama nabídne, takže stačí výběr potvrdit klávesou enter) doplňte datumy všechny potřebné datumy (žluté údaje jsou povinné – nutno vyplnit) do pole doklad se automaticky doplní číslo podle číselné řady (nastavení číselné řady je možné změnit) ve spodní části okna změňte odpovědnostní místo (Odp. místo) na 35 – Kancelář č. 35, změnu potvrdíte tlačítkem Obr. 2
WinFAS
Řešení 5) -
Vyřazení majetku v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3420 Vyřazení majetku aplikaci Vyřazení majetku najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (10) Majetek nyní se nacházíte v okně se seznamem majetku vyberte majetek 2097 – Montážní kufr a klepněte na tlačítko (obr.1) Obr. 1
-
v dalším okně Pořízení vyřazení majetku (obr. 2) vyberte šablonu VY – Vyřazení majetku (po najetí do okna se šablona sama nabídne, takže stačí výběr potvrdit klávesou enter) v údaji Pohyb otevřete KUK a z něj vyberte pohyb 53 – Vyřazení -likv. (pohyb je možné také vybrat přímým zapsáním kódu 53 do pole pohyb – bez otevření KUKu) do pole doklad se automaticky doplní číslo podle číselné řady (nastavení číselné řady je možné změnit) doplňte datumy a počet vyřazených kusů (žluté údaje – nutno vyplnit) vyřazení potvrdíte tlačítkem (pozor, tento krok je nevratný – před potvrzením si prohlédněte, zda jste vše zadali správně!) Obr. 2
Pomocí KUKu vyberte druh pohybu, který chcete použít Počet kusů k vyřazení
