1
WinFAS
účto
Praktický úvod do WinFASu Závazky
verze z 2.11.2004
Zadání Zadání úkolů: 1) Zapište závazkovou fakturu s DPH - formu úhrady zvolte Příkazem - datum povolení platby (od kdy bude možné vystavit příkaz) nastavte na 28.6.2004 - zapište tabulku DPH
2) Zapište závazkovou fakturu bez DPH - formu úhrady zvolte Příkazem - datum povolení platby (od kdy bude možné vystavit příkaz) nastavte na 28.6.2004
WinFAS
Zadání
WinFAS
3) zapište závazek s odečtem zálohy
4) opravte název dokladu - u prvního zapsaného závazku (závazek s DPH) změňte název položky na 'Nákup hardware'
POZOR! Tento vzorový příklad se odehrává v červnu 2004, proto prosím přizpůsobte zapisované datumy u dokladů tomuto období. Při zápisu do WinFASu postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení.
Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do WinFASu - Centrální manažer - Praktický úvod do WinFASu - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS Doporučujeme pro prohloubení znalostí - Doprovodná příručka ke školení - Základy účetnictví v IS WinFAS
Řešení 1) -
WinFAS
Zápis faktury s DPH v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1001 Závazky aplikaci Závazky v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (UK) Účetní knihy poklepáním myši vyberte aplikační šablonu Z - Zápis závazků a klepněte na tlačítko otevře se vám okno pořízení Závazky kde poklepáním vyberte šablonu pořízení 1 - Závazky české zapište doklad - viz. vyfocená obrazovka níže vyplňte tabulku DPH (otevře se po potvrzení částky dokladu) jednotlivé sazby vyplníte zadáním kódu sazby, seznam kódů a sazeb vyvoláte z pole stiskem klávesy F7 připadnou další sazbu (není součástí příkladu) zapíšete do nového řádku po stisknutí po dokončení zápisu tabulky DPH ji potvrďte stiskem tlačítka rozpořízený doklad uložte klepnutím na tlačítko v okně pořízení tip: pokud doklad nechcete uložit, zrušíte jej klepnutím na tlačítko storno a nic se neuloží (platí pouze v případě že doklad teprve pořizujete, nikoliv při opravách) tip2: do polí označených ikonou vybíráte údaje z číselníku / seznamu, ten vyvoláte stiskem kláv. F7 tip3: okno zápisu DPH se otevře automaticky po 'odentrování' částky nebo klepnutím myší na
Zde vybíráte klienta z číselníku klientů Seznam otevřete kláv. F7 (nelze vybrat klienta, který není zapsán v číselníku klientů)
Daňová tabulka z faktury
Okno pořízení DPH
Zde vybíráte kód DPH Každý kód má přidělenou sazbu Seznam otevřete kláv. F7 (kódy jsou stejné jako ve FASu)
Řešení 2) -
WinFAS
Zápis závazkové faktury bez DPH postup je stejný jako zápis faktury s DPH s rozdílem že: nesmí být zaškrtnuto pole (není li pole zaškrtnuto, neotevře se automaticky okno DPH) po vyplnění všech údajů doklad uložte
Když nezaškrtnuto, nezapisujete DPH
WinFAS
Řešení 3) -
-
Zápis závazku s odečtem zálohy do pole rozpis částky zapište částku k úhradě (celková částka - uhrazeno zálohou) do pole částka (úplně dole) doplňte celkovou částku faktury zapište tabulku DPH otevře se vám okno Použití záloh - nabídne se pouze v případě že máte k dispozici nějaké uhrazené zálohy - pokud máte k dispozici zálohy a přesto se okno neotevře, klepněte myší na ikonu v okně pořízení Závazku (pn0010a)) tip: výše odečtené zálohy se vám v okně pořízení dokladu zobrazuje ve sloupečku Záloha (nahoře) Informace o výši již odečtené zálohy
Částka zbývá k úhradě (po odečtení zálohy) Slouží k manuálnímu vyvolání okna použití zálohy (program jej zmáčkne automaticky pokud správně vyplníte částku rozpisu a celkovou částku dokladu )
Částka celkem za doklad
Okno odečtu / použití zálohy
Sloužípro použití více záloh k úhradě jediného dokladu (není součástí tohoto příkladu) Částka zálohy, která bude použita k úhradě dokladu (lze ji měnit) Zde vyberte doklad zálohy, ze které budete čerpat
WinFAS
Řešení 4) -
Opravte název poddokladu v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1001 Závazky poklepáním myši vyberte aplikační šablonu OPRA - Opravy závazků a klepněte na tlačítko v pořízení opravte název poddokladu a klepnutím na uložte
Klepnutím na tlačítko Uprav otevřete okno pro výběr dokladu k opravě
Vyberte doklad, který chcete opravovat
Zde přepište název faktury
Jak řešit chyby, které se mohou vyskytnout
WinFAS
Program mi po klepnutí na OK hlásí
Chyba 1 - nebyl vyplněn některý z povinných údajů Co se stalo - nevyplnil jste některý z povinných údajů na okně (povinná pole jsou podbarvena žlutě) - chybová hláška má znění Vyplň údaj: Název_chybějícího_údaje Jak problém řešit - na okně pořízení vyplňte všechny pole podbarvená žlutě - vyplněné povinné pole je podbarveno bíle (jednoduchá optická kontrola že vše povinné je vyplněno) Chyba 2 - nebyl vyplněn některý z povinných údajů Co se stalo - omylem jste klepnuli na tlačítko , čímž jste spustili pořizování nového dokladu aniž by jste uložili doklad rozpořízený - na okně pořízení dokladu je v takovéto případě množství nevyplněných povinných údajů (žlutá pole) - chybová hláška má znění Vyplň údaj: Název_chybějícího_údaje Jak problém řešit - klepnutím na tlačítko odstraňte nově rozpořízený doklad - v okně pořízení by vám měly naskočit údaje již dříve rozpořízeného dokladu - doklad uložte klepnutím na tlačítko OK Program po potvrzení čísla dokladu zahlásí
Chyba – došlo k porušení návaznosti číselné řady Co se stalo - číslo dokladu, které se snažíte pořídit je již v systému zadáno - k chybě nejčastěji dochází když uživatel ručně přepíše čítač číselné řady v okně pořízení Jak problém řešit - v pořízení ručně přepište číselnou řadu na údaj o hodnotu vyšší (např. 2004-10022 na 2004-10023) - tip: opakuje-li se problém při každém pořízení je třeba upravit čítač číselné řady (oprava se provádí v číselníku *9001 Nastavení číselných řad – postup není součástí návodu)
Tlačítko pro použití zálohy je vyšedlé – zálohu nelze použít Chyba 1 – vybrali jste jiného klienta než je v příkladu Co se stalo - vybrali jste jiného klienta než je v uvedený v příkladu a u vybraného klienta nejsou zapsány a uhrazeny žádné zálohy Jak problém vyřešit - vyberte klienta který je uveden v příkladu Chyba 2 – vyčerpali jste všechny zálohy daného klienta Co se stalo - nebo jste již zálohy klienta vyčerpali v jiných příkladech (nemělo by nastat, pokud budete postupovat přesně podle příkladů) Jak problém vyřešit - zrušte použití zálohy u tohoto klienta nebo pořiďte a uhraďte novou zálohu k tomuto klientovi
