1
WinFAS
zásoby
Praktický úvod do WinFASu Pořízení v zásobách
verze z 4.5.2005
WinFAS Výchozí stav: Sklad 1 3 4 777
Název skladu Sklad dřeva NM Sklad dřeva ZR Sklad železa ZR ZR
Popis skladu - sklad dřeva v Novém Městě na Moravě - sklad dřeva ve Žďáře nad Sázavou - sklad železa ve Žďáře nad Sázavou - tento sklad pod sebou slučuje Žďárské sklady 3 a 4 (když vyberete tento sklad, bude možné položky zapsat na sklad 3 i 4)
Zadání úkolů: 1) Zapište příjemku na sklady 3 a 4 (jediným dokladem) - faktura k příjemce je již zapsána v knize závazků pod párovacím symbolem 2004-10022
Elektrocentrum
houslové dřevo
2) Prodejte panu Novákovi ZR 2 m3 palubek ze skladu 3. Prodejní cena 7000,- / ks - prodávat můžete až po naskladnění (udělejte tedy nejdříve příklad 1) 3) Převeďte 50 ks prahů dubových a 50 ks prahů bukových ze skladu 3 do skladu 1 - převod je možné provést až po naskladnění (udělejte tedy nejdříve příklad 1) 4) Zapište novou položku 10005 Práh bukový do skladu 3 ihned při zápisu dokladu - jde o variaci na příklad 1 - zapisujete libovolnou příjemku na které je položka (10005 – práh bukový) neuvedená ve skladu
Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do WinFASu - Centrální manažer - Praktický úvod do WinFASu - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS
WinFAS
Řešení 1) -
Příjem na sklad v centrálním manažeru otevřete aplikaci *8720 Příjem/Výdej (Řízení zásob) aplikaci Příjem/Výdej v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (16) Řízení zásob poklepáním myši vyberte aplikační šablonu 1 – Příjem na sklad a klepněte na tlačítko nyní jste v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) šablona pořízení je nastavena tak,aby většinu práce udělala za vás číslo dokladu nedoplňujte!!!! viz. níže
Číslo dokladu je v našem příkladu hlídáno dynamickou číselnou řadou, kterou řídí číslo skladu. V praxi to znamená, že se číslo dokladu doplní až po vybrání skladu. Číslo tohoto skladu pak bude obsaženo v čísle dokladu. Obr. 1 Číslo dokladu se doplní automaticky až po vybrání skladu. Rozhodně jej Nedoplňujte sami ručně
-
doplňte párovací symbol 2004-10022, který prováže příjemku na doklad v účetnictví jakmile potvrdíte číslo položky, objeví se vám okno Párování dokladu s účetnictvím (obr. 2) pokud jste zadali Párovací symbol správně, nabídne se Vám částka dokladu v účetnictví okno potvrďte tlačítkem Obr. 2
-
podle párovacího symbolu se z účetnictví doplnily další důležité údaje jako například klient nyní doplňte číslo skladu 777 – ZR - všimněte si, že po jeho potvrzení se doplní i číslo dokladu - když vyberete sklad 777, je možné přijímané položky zapsat na sklady 3 a 4 (viz. zadání)
V šabloně je nastavené, že na straně odběratele je firemní věta a že tento údaj nelze v pořízení měnit. Jako datum vzniku se nabízí aktuální datum (je možno přepsat). Důležité údaje Pohyb a Typ dokladu opět podává šablona, údaje jsou chráněné proti přepsání. Právě údaj Pohyb a především jeho nastavení ovlivňuje pohyb položek ve skladu.
WinFAS -
po vyplnění hlavičky dokladu se kliknutím na tlačítko dostanete do okna pro pořízení položek (pokud se pohybujete po formuláři pomocí klávesy Enter, toto okno se otevře automaticky).
-
po otevření okna pořízení Položek (obr.3) ihned vyskočí další okno s výběrem skladu (není obr.) položky jdou pořizovat pouze na fyzický sklad. Protože jsme do hlavičky zadali sklad fiktivní, musí se teď vybrat jemu přiřazený skutečný sklad. Protože budeme napřed pořizovat dřevěné položky, vyberte nejdříve 3 - sklad dřeva ZR. v našem případě jsou pro položky nastavené dvě skupiny zboží, 10 pro dřevo a 20 pro železo. Narozdíl od FASu ve WinFASu nemá skupina zboží vliv na pozdější účtování. Tuto úlohu plní účetní skupina. V tomto cvičení se účtováním zabývat nebudeme, proto je jedno, která účetní skupina se vybere.
-
-
na sklad 3 bude přijímat následující 4 položky další položku přidáte klepnutím na tlačítko 10001 10002 10003 10004
-
palubky smrkové hranol smrk práh dubový houslové dřevo
3,500 50,000 300,000 58,821
m3 m ks m3
6134,191 126,045 67,224 150,000
Kč /jed. Kč /jed. Kč /jed. Kč /jed.
na sklad 4 bude přijímat následující 2 položky (sklad se vybírá ve spodní části okna nad číslem položky) další položku přidáte klepnutím na tlačítko 20001 plech malý 20002 plech velký
100,000 ks 100,000 ks
84,030 Kč /jed. 184,866 Kč /jed. Obr. 3
V této části okna je možné vybrat sklad na který danou položku přijímáte. (toto platí pouze pokud jste v předchozím okně vybrali tzv. fiktivní sklad – viz. výše + obr. 1)
Pokud má příjemka více položek, přidáte další položku tlačítkem Přidej
-
po zapsání všech potřebných položek potvrďte výběr všech položek tlačítkem (obr. 3) nyní jste zpět v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) kde klepnutím na uložíte celý doklad budete dotázáni, zda doklad označit jako dokončený (obr. 4) – vyberte ANO (stačí stisknout enter) doklad je nyní uložen (zároveň se objeví sestava příjemky, kterou je možné vytisknout a křížkem zavřít) Obr. 4
Pokud položka kterou přijímáte ve skladu ještě neexistuje, je možné ji do něj nově vložit ihned při pořizování Příjemky. Tento postup je popsán v příkladu číslo 4.
Řešení 2) -
WinFAS
Prodej ze skladu za hotové v centrálním manažeru otevřete aplikaci *8720 Příjem/Výdej (Řízení zásob) aplikaci Příjem/Výdej v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (16) Řízení zásob poklepáním myši vyberte aplikační šablonu 2 – Výdej ze skladu a klepněte na tlačítko otevře se vám okno pořízení Dokladů kde poklepáním vyberte šablonu pořízení 2 – Prodej hotově šablona pořízení je nastavena tak,aby většinu práce udělala za vás zbytek údajů doplňte tak jak vidíte na obr. 1 do hlavičky dokladu doplňte následující údaje - klienta Novák Jan, Ing. - sklad 3 - sklad dřeva ZR Obr. 1
WinFAS
-
po vyplnění hlavičky dokladu se kliknutím na tlačítko dostanete do okna pro pořízení položek (pokud se pohybujete po formuláři pomocí klávesy Enter, toto okno se otevře automaticky). nyní se nacházíte v okně zápisu Položek dokladu (pn1602a) – obr. 2
-
vyberte položku k prodeji
-
2,000 m3
10001 palubky smrkové
7000,000 Kč /jed.
Cena za jednotku se nabízí automaticky. Protože jsme ale nabízení prodejní ceny nikde nenastavovali, je totožná s cenou skladovou (v tomto případě 0,- Kč). Cenu za jednotku tedy přepište na 7000,- (celková cena se dopočítá automaticky). Obr. 2
Po vybrání položky nezapomeňte doplnit množství a částku. za kus. Pokud doplníte částku za kus, dopočítá se celková částka automaticky a naopak.
-
pořízenou položku potvrdíte tlačítkem nyní jste zpět v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) kde klepnutím na uložíte celý doklad budete dotázáni, zda doklad označit jako dokončený – vyberte možnost ANO (stačí stisknout enter) Obr. 3
-
nyní se Vám objeví sestava prodejky sestavu si můžete vytisknout a pak ji přes křížek zavřete nyní se doklad uložen
WinFAS
Řešení 3) -
Převod zboží ze skladu 3 do skladu 1 v centrálním manažeru otevřete aplikaci *8720 Příjem/Výdej (Řízení zásob) aplikaci Příjem/Výdej v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (16) Řízení zásob poklepáním myši vyberte aplikační šablonu 3 – Převod mezi sklady a klepněte na tlačítko nyní se Vám otevřelo okno hlavičky Dokladu (obr. 1) do pole Sklad napište sklad ze kterého se vydává (v našem příkladu je to 3 – Sklad dřeva ZR) do pole Sklad 2 napište cílový sklad kam se přijímá (v našem příkladu je to 1 – Sklad dřeva NM) Obr. 1
Údaj Sklad Jde o sklad ze kterého budou položky vydány Údaj Sklad 2 Jde o sklad kam budou položky přijaty
-
po vyplnění hlavičky dokladu se kliknutím na tlačítko dostanete do okna pro pořízení položek (pokud se pohybujete po formuláři pomocí klávesy Enter, toto okno se otevře automaticky). nyní se nacházíte v okně zápisu Položek dokladu (pn1602a) – obr. 2 zadejte položku, kterou převádíte 10003 práh dubový 50,000 ks 67,220 Kč /jed. Obr. 2
WinFAS -
pořízenou položku potvrdíte tlačítkem nyní jste zpět v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) kde klepnutím na uložíte celý doklad budete dotázáni, zda doklad označit jako dokončený – vyberte možnost ANO (stačí stisknout enter) Obr. 3
-
nyní se Vám objeví sestava převodky sestavu si můžete vytisknout a pak ji přes křížek zavřete nyní se doklad uložen
4) Vytvoření nové položky do skladu ihned při zápisu dokladu - tento postup je variací na příklad 1 - při zkoušení tohoto příkladu tedy můžete zvolit stejný postup jako v příkladu 1 s tím rozdílem, že nebudete vybírat žádný párovací symbol, ale klienta zvolíte ručně - při zápisu do skladu 3 chcete přidat položku 10005 – Práh bukový, která ve skladu není zadána - zápis nové položky se provádí v okně pořízení položek dokladu (obr. 1) - otevřete KUKu výběru položky (obr. 2), klepněte na tlačítko Nová a zapište novou položku (obr. 3) Obr. 1
Obr. 2
-
po otevření okna Nová položka (obr. 3) stiskněte klávesu Enter, aby jste potvrdili výběr šanlony
-
doplňte údaje o položce (např. tak jak je předvedeno na obrázku 3) a novou položku uložte. Nyní tuto položku můžete ve skladu vybrat a doplnit k ní množství a částku (obr .1)
Obr. 3
