Skalský Dvůr 29.-30.11.2010
PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2010 DO 2011 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2010
Přednáší: Ondřej Suk, Ing. Jiří Dušek
Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! • Vyzkoušet si do konce roku • Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2011 • Pokud nevím, nerozumím, nechápu - nic nedělám – pošlu e-mail nebo zavolám !!!!!!! • Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat. • Vždy pracuji s aktuálním návodem z internetu
Základní logika převodu • Převody ve FASu – Založila se prázdná firma – Do firmy se kopírovala data
• Převody ve WinFASu – Okopíruje se firma loňského roku – Vymaže se z ní, co tam nepatří
POZOR! Než začnete s převodem • WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů) • Před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě • Co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: – úpravy v účtové osnově (např. názvy) – úpravy v číselníku klientů (např. název) – nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV – účetní výkazy
Skalský Dvůr 29.-30.11.2010
Příprava databází
Založení firmy pro nový rok • Provádí se 1x za rok • Provádět by měl/a – Správce sítě/správce WinFASu – Hlavní účetní
• Musíte mít – Místo na pevném disku (většinou není problém) – Přístupová práva na disk (server) – Přístupová práva správce WinFASu
Založení firmy pro nový rok • Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem • Vytváří se z firmy roku 2010 • V této fázi zatím obsahuje FIRMA_2011 data konce roku 2010 • Doporučujeme – Založit si firmu s předstihem – Před vlastním převodem v ní pak obnovit aktuální data – Vyzkoušíte si tím, že vše proběhne bez problémů
Založení firmy pro nový rok
Založení firmy Přes *9800
2010
2011 uvnitř obsahuje data konce 2010
Založení pomocné mezifirmy • Týká se firem, které ještě převod WinFAS – WinFAS z roku na rok neprováděli • Provádí se 1x za „život“ (tj. můžete použít firmu založenou minulý rok) • Pro založení platí stejná pravidla a postup jako při založení firmy nového roku • V názvu firmy musí být obsaženo – (mezifirma)
Vytvoření pomocné mezifirmy
Založení firmy Přes *9800
2010
POMOCNA
Skalský Dvůr 29.-30.11.2010
Vlastní převod
Způsob převodu • • • •
Vlastní logika převodů stejná jako minulý rok Založím firmu nového roku Založím pomocnou firmu (pokud ji nemám z loňska) V aplikaci *9807 Převody do nového roku: – – – – –
Pro zjednodušení rozděleno do 4 režimů Režim A = prvotní naplnění firmy Režim B = převod dat bez pomocné firmy Režim C = převod do pomocné firmy Režim D = převod z pomocné firmy
2010
2010
2011
2011
Režim A – prvotní naplnění • Tyto převody musíte provést než začnete pořizovat do dané agendy ve firmě nového roku!!! (ideální převést nejpozději před 3.1.2011) • Provádíte jenom převody agend, které zpracováváte • Pozor! – některé převody lze provádět jenom 1x • Co se v tomto režimu s firmou děje? – Jsou vymazána data, která do firmy nového roku nepatří a nastaví se PS
Režim A – prvotní naplnění
Firma se jmenuje se 2011, ale data konec 2010 JIŽobsahuje OBSAHUJE PS 2011
2011
Režim B – převod BEZ pomocné firmy • Tyto převody můžete provést až v průběhu ledna • Pozor u převodů mezd a majetku! – Převody proveďte než do těchto agend začnete cokoliv pořizovat ve firmě 2011 – Opakované spuštění těchto převodů vymaže cokoliv jste do nich pořídili ve firmě 2011
• Ostatní převody v režimu B můžete opakovat bez omezení
Režim B – převod BEZ pomocné firmy • Co se v tomto režimu s firmou děje? – Převedou se agendy, které nebyly potřeba ihned od 3.1.2011 (mzdy, majetek) – Provádí se zde opakované převody agend a PS
Režim B – převod BEZ pomocné firmy
Režim B
2010
2011
Režimy C a D – převod s pomocnou firmou • Tyto převody můžete provádět opakovaně bez omezení • Dodržujte následující postup: – Proveďte režim C – naplnění pomocné firmy – Proveďte režim D – naplnění ostré firmy z pomocné
Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
2011
2010
Režim D
Režim C POMOCNÁ firma (mezifirma)
!!! POZOR !!!
Příkazy do banky • Již vyhotovovat v nové firmě • Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes pomocnou mezifirmu • Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování převést do 2011 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2011 a příkaz
Ostatní převody • Majetek – vždy přemaže celý majetek v nové firmě
• Zásoby – po převodu Řízení zásob – opakovaný převod zásob PS
• Mzdy – konečný převod po zpracování prosince
Podrobné návody • Seznam všech návodů týkajících se převodů najdete na našich internetových stránkách www.winfas.cz
Návod číslo
445
Konec
