Wijzigingen in het arbeidsrecht

Focus op uw personeel Nieuwsbrief - zomer 2014 - nr. 15

Volg ons op Twitter, Linked-In en Facebook

Onze adviseurs v.l.n.r. - boven: Joeri Zoon, Mark Giljam, Robbie Totté, Maarten de Groene, Leo Zuidweg, Pieter Kole, Eugenie Ligthart en Erik Willemse. V.l.n.r. - onder: Brenda Speleman, Marco Hamelink, Ditty Brand-Lockefeir en Hans Schouw.

Wijzigingen in het arbeidsrecht In de nieuwsbrief van dit voorjaar maakten we u erop attent dat het arbeidsrecht per 1 juli 2014 op een aantal punten zal wijzigen. Op 10 juli jl. sprak de Eerste Kamer zich over dit onderwerp uit en heeft besloten alle wijzigingen door te schuiven naar 1 januari 2015 of 1 juli 2015. Een belangrijke wijziging per 1 januari 2015 betreft de aanzegtermijn.

Geen contante loonbetaling meer Het lijkt erop dat het vanaf 1 januari 2015 verplicht zal zijn om minimaal het wettelijk minimumloon giraal te betalen. Hiermee is altijd via het bankafschrift te bewijzen dat de werknemer het voor hem geldende minimumloon heeft ontvangen. Als een werknemer meer verdient dan het minimumloon, mag u het restant wel contant uitbetalen.

Aanzegtermijn

De aanzegtermijn houdt in het kort in dat de werkgever, bij tijdelijke overeenkomsten van 6 maanden of langer, minimaal 1 maand voor de overeenkomst afloopt, moet aangeven of de overeenkomst al dan niet verlengd wordt. En zo ja, onder welke voorwaarden. Deze aanzegtermijn geldt vanaf 1 januari 2015 ook voor bestaande overeenkomsten voor bepaalde tijd. Tenzij de overeenkomst binnen een maand na 1 januari 2015 eindigt, dan hoeft de aanzegtermijn niet in acht te worden genomen.

Workshops

Sigma Personeelsdiensten gaat, in samenwerking met Schipper Personeel & Organisatie, een aantal gratis workshops organiseren over de ingrijpende wijzigingen in het arbeidsrecht. Als u hiervoor belangstelling heeft, kunt u dit nu uw loonadviseur al laten weten. Wilt u meer informatie of u aanmelden, ga dan naar www.sigmapersoneel.nl of kijk op www.SchipperGroep.nl/nieuws/wijzigingen-arbeidsrecht

Reiskosten bij langdurige afwezigheid Volgens de fiscale regels mag, bij langdurige afwezigheid van een werknemer, de vaste onbelaste reiskostenvergoe­ ding in de lopende en eerstvolgende maand nog onbelast uit­gekeerd worden. Is de werknemer langer ziek of op vakan­ tie, dan moet de vergoeding stopgezet worden of worden belast. Zodra de werknemer terug is, mag de vergoeding pas weer onbelast worden uitgekeerd vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand van terugkeer. Als de werknemer afwezig is wegens ziekte, kan hij, vóór zijn volledige herstel, mogelijk eerst op arbeidstherapeutische basis werken. De reiskosten die hij dan maakt voor woon-­ werkverkeer, mogen onbelast aan de werknemer worden vergoed. Dit moet dan wel op declaratiebasis. Immers, de oude, vaste onbelaste vergoeding mag pas weer worden uitgekeerd vanaf de maand volgend op de maand van zijn volledige herstel.

Let op

In de cao of arbeidsvoorwaarden kunnen afspraken staan die afwijken van bovenstaande regels. Raadpleeg in dit soort gevallen altijd uw loonadviseur bij Sigma Personeelsdiensten.

Wettelijk minimum loon verhoogd Het minimum(jeugd)loon is per 1 juli 2014 gewijzigd. Vanaf die datum bedraagt het nieuwe minimumloon voor werk­nemers van 23 jaar en ouder € 1.495,20 bruto per maand. Dat is een stijging van 0,65%. Twee keer per jaar worden de bruto minimumlonen aan­ge­ past aan de ontwikkeling van de cao-lonen. Het minimum­loon per 1 januari 2014 was € 1.485,60 bruto per maand. Per 1 juli gaat dit dus met 0,65% omhoog naar € 1.495,20 bruto per maand. Voor werknemers die jonger zijn dan 15 jaar of ouder dan de AOW-gerechtigde leeftijd is er geen wettelijk minimum­loon. In de publicatie van de Staats­courant staan de bedragen voor het minimumloon volgens de Wet minimumloon en mini­ mum­­vakantiebijslag. Het gaat om de bedragen per maand, per week en per dag, voor de leeftijdscategorieën van 15 tot en met 22 jaar en voor werknemers van 23 jaar en ouder.

2 - Focus op uw personeel

Focus op ... Fysiotherapie De Pijlers Fysiotherapie Paramedisch Centrum De Pijlers in Goes maakt mensen gezond en actief. Ken­merkend hierbij is de klant­ gerichte aanpak, de korte lijnen en de nauwe contacten met de huisartsen in het gezondheidscentrum. De Pijlers is boven­ dien een door zorgverzekeraars erkende TOP-praktijk. “Dit betekent dat we niet alleen voldoen aan alle kwaliteitseisen van onze eigen beroepsvereniging, maar een stapje verder gaan. Zo onderscheiden we ons onder andere op het gebied van kwaliteit en aanbod”, vertelt Alex de Pagter, fysio- manueeltherapeut en praktijkeigenaar. hand. Ik had al contact met Schipper Accountants en ik ken­ de Pieter Kole, vestigingsmanager/adviseur bij Sigma. Het was dus logisch dat Pieter voor mij de contracten en de loon­ administratie zou gaan doen. Nu, zoveel jaar later, verzorgt Sigma dit nog steeds.” Paramedisch Centrum De Pijlers heeft diverse specialismen en aandachtsgebieden onder één dak, zoals sportfysio­the­ra­ pie, manuele therapie, kinderfysiotherapie, oedeem­therapie, bekkenfysiotherapie, revalidatie en beweeggroepen. “Er is ons veel aan gelegen om sámen met de patiënt te komen tot de meest efficiënte en doeltreffende behandeling van klachten en blessures. De aanpak werpt duidelijk zijn vruch­ ten af.”

Sparringpartner

Alex de Pagter is sinds 2007 zelfstandig praktijkeigenaar. Daar­voor werkte hij samen binnen een maatschap. In­mid­ dels telt zijn praktijk ruim 20 fysiotherapeuten, ieder met een eigen specialisme. Vanaf de start van De Pijlers werkt De Pagter samen met Sigma Personeelsdiensten. “Die keuze lag enigszins voor de

Pieter Kole is naast adviseur vooral ook sparringpartner. “Ik vind het bijzonder prettig om met hem van gedachten te wisselen over de ontwikkelingen binnen de sector en mijn eigen praktijk. Ik ben ervan overtuigd dat Pieter, door onze inten­sieve samenwerking, een echte specialist is geworden op het gebied van fysiotherapie.”

Kennis van zaken

Dat specialisme is ook hard nodig voor een organisatie die eerstelijns medische zorg biedt. Hier gelden immers geen caoafspraken, maar worden individuele contracten afge­sloten. “Het is bijzonder prettig om een expert bij de hand te heb­ ben. Arbeidsovereenkomsten zijn in onze sector inge­wikkeld. Zo hebben de vergoedingen vanuit de zorgver­zekeraars direct effect op de inkomens van onze mensen. Het is belangrijk dat onze contracten die ruimte bieden en juri­ disch goed zijn afgedicht. Pieter heeft die kennis in­mid­dels volop in huis; hij kent onze branche door en door.” Dat laatste is in de ogen van Alex het belangrijkste; samen­ werken met iemand die compassie heeft met jou en je bedrijf. “Pieter is integer, denkt mee en heeft kennis van zaken. Om die reden zou ik hem zeker bij anderen aan­ bevelen.”

Alex de Pagter, fysio- manueeltherapeut en praktijkeigenaar

ParaMedischCentrum De Pijlers Van Dusseldorpstraat 9, 4461 LT Goes tel. 0113 21 37 15 [email protected] www.pmcdepijlers.nl Focus op uw personeel - 3

Overzicht loonkostensubsidies Er bestaan verschillende subsidiemogelijkheden waarmee u de kosten voor uw werknemers kunt verlagen. Ook is het mogelijk om toekomstige werknemers op een gunstige manier in dienst te nemen. Om te voorkomen dat er subsidiegeld blijft liggen, zetten we hier de meest gebruikte loonkostensubsidies voor u op een rij. Er zijn subsidiemogelijkheden op het gebied van innovatie, maar er zijn ook diverse subsidies om bepaalde (kwetsbare) groepen werknemers aan het werk te krijgen en te houden. Hierbij kunt u denken aan jongeren, ouderen en werknemers met een arbeidsongeschiktheidsverleden.

1

Innovatie

De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) is een belangrijke subsidieregeling. Deze regeling biedt de werkgever een vermindering van de afdracht loon­ belasting en premie volksverzekering. Het doel is bedrijven te stimuleren om meer aan speur- en ontwik­kelingswerk te doen. Het gaat bij de WBSO om het verrichten van de volgende activiteiten: • Ontwikkelen van technisch-wetenschappelijk onderzoek gericht op kennisverwerving; • Ontwikkeling van technisch nieuwe fysieke producten, pro­ductieprocessen of programmatuur; • Haalbaarheidsonderzoeken naar te verrichten S&O werk­ zaamheden; • Procesinnovatie. Bij een S&O-loon tot en met € 250.000 is de afdracht­ver­ mindering 35 procent hiervan, en voor starters zelfs 50%. Indien het S&O-loon hoger is dan € 250.000, dan is de af­ dracht­vermindering 14% over het hogere deel van het loon. De afdrachtvermindering bedraagt per jaar maximaal € 14.000.000. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) verzorgt de uitvoering en controle van de WBSO.

2

Arbeidsgehandicapten

Bescherming van kwetsbare groepen is al jarenlang een belangrijk uitgangspunt bij de toekenning van loon­kosten­ subsidies. Zo zijn er regelingen om arbeidsgehandicapten in dienst te houden of in dienst te nemen. De regelingen richten zich zowel op het motiveren van werknemers als werkgevers. We richten ons hier op de werkgeversregelingen: • De mobiliteitsbonus is een premiekorting op de werk­ nemers­verzekeringen die, onder voorwaarden, via de aan­ gifte loonheffing wordt verrekend voor het in dienst nemen (3 jaar) of in dienst houden (1 jaar) van een werknemer. De korting is maximaal € 7.000 per jaar (of € 3.500 als het een wajong’er betreft met loondispensatie);

4 - Focus op uw personeel

• Subsidie op de (meer)kosten van aanpassingen op de werk­ ­­plek; • No Risk Polis ziektewet voor 5 jaar. Dit betekent dat als de werknemer door ziekte uitvalt, het UWV ziekengeld uit­ keert; • Loondispensatie is van toepassing bij werknemers met een wajong uitkering. Als de werknemer, als gevolg van ziekte of beperking, minder kan presteren dan een andere werknemer, kan UWV toestemming worden gevraagd om het loon te verminderen; • Proefplaatsing: dit betekent dat de nieuwe werknemer, als er uitzicht is op een vaste baan, maximaal 6 maanden, met behoud van zijn arbeidsongeschiktheidsuitkering, op proef mag werken.

3

Oudere werknemer

Ook de oudere werknemers, met name de ouderen met een uitkering, vormen een kwetsbare groep. Zij hebben sinds enkele jaren een beschermde status. Voor het in dienst houden en in dienst nemen, kennen we de volgende rege­ lingen: • Mobiliteitsbonus: bij het in dienst nemen van een werk­ nemer van 50 jaar of ouder met een uitkering, krijgt de werkgever gedurende maximaal drie jaar een premie­ korting van maximaal € 7.000. Als bewijs dient de werk­ gever een zogenaamde doelgroepverklaring in de admini­ stratie te bewaren; • Vrijstelling basispremie WAO/WIA: voor oudere werk­ nemers blijft de premievrijstelling van toepassing tot de 62 jarige leeftijd. Dit geldt voor werknemers die: • op 1 januari 2014 de leeftijd hebben van 60,5 jaar of ouder; • op 1 januari 2008 in dienst waren. • Langdurig werkloze en ziekte: UWV neemt de loonkosten over na 13 weken ziekte in geval van het in dienst nemen van werknemers van 60 jaar of ouder, die minimaal 52 weken een uitkering hebben gehad en binnen 5 jaar ziek worden; • Wilt u een werknemer van 55 jaar of ouder (met minimaal 3 maanden WW uitkering) in dienst nemen, maar heeft hij een opleiding nodig om de functie goed te kunnen uit­ voeren? Dan kunt u, voor de kosten van deze opleiding, een scholingsvoucher aanvragen. De subsidie is maximaal € 750 (inclusief btw);

• Proefplaatsing is mogelijk zoals beschreven bij Arbeids­ gehandicapten.

4

Jonge werknemer

Nieuw dit jaar is de premiekorting jongere werknemers. De regeling (een mobiliteitsbonus voor jongere uitkerings­ gerechtigden) trad pas op 1 juli 2014 in werking maar heeft terugwerkende kracht naar 1 januari 2014. Het betreft jonge­ ren tussen 18 en 27 jaar, die uit een WW- of bij­stands­uit­ kerings­situatie komen en die voor minimaal 32 uur per week en minimaal 6 maanden in dienst komen. De korting is maximaal € 3.500 per jaar. De regeling is slechts tijdelijk en loopt tot 1 januari 2016. De korting is maximaal 2 jaar geldig, en dus van toepassing tot en met 31 december 2017. Ook hier behoort een proefplaatsing tot de mogelijkheden.

5

Uitkeringsgerechtigden

Als u een uitkeringsgerechtigde in dienst neemt, is er, ongeacht de leeftijd, nog een andere subsidiemogelijkheid, namelijk de Premievrijstelling marginale arbeid (PMA). De voorwaarden zijn: • De uitkeringsgerechtigde werkt maximaal 6 aaneen­ge­slo­ ten weken; • De uitkeringsgerechtigde is in het kalenderjaar niet eerder in dienst geweest; • De PMA is voor de uitkeringsgerechtigde in het kalender­ jaar niet eerder toegepast.

Ook hier is de proefplaatsing mogelijk. Extra voorwaarde is wel dat de werknemer met een WW-uitkering minimaal 3 maanden werkloos moet zijn geweest.

6

Subsidieregeling praktijkleren

Aan deze nieuwe regeling, die in werking is sinds 1 januari 2014 (opvolger van de WVA), besteedden we dit jaar al een aantal keren aandacht. Ook op onze website kunt u de details van deze nieuwe regeling teruglezen. Daar staat ook beschreven hoe wij, onder bepaalde voorwaarden, deze subsidieregeling voor u kunnen aanvragen. Het doel van de regeling is werkgevers te stimuleren om praktijkleerplaatsen te bieden. De categorie van werknemers is beperkt en betreft: • basisberoepsgerichte leerweg (VMBO); • MBO BBL (Beroepsbegeleidende leerweg); • HBO techniek en agro; • promovendi en technologische ontwerpers in opleiding. Het maximaal te ontvangen subsidiebedrag bedraagt € 2.700 per jaar. Het betreft hier steeds de periode van één schooljaar. In dit jaar kan een subsidieaanvraag gedaan worden voor de periode januari 2014 tot einde schooljaar 2013/2014. De aan­ vraag dient voor 15 september digitaal ingediend te worden. Natuurlijk kunt u voor uw bedrijfsspecifieke situatie altijd contact opnemen met uw eigen loonadviseur. Onze loon­ adviseurs zijn op de hoogte van al deze subsidieregelingen.

Focus op uw personeel - 5

Werkkostenregeling

Ingrijpende wijzigingen per 1 januari 2015 De introductie van de werkkostenregeling speelt inmiddels al enkele jaren. Inmiddels is duidelijk dat alle werkgevers de WKR vanaf 1 januari 2015 verplicht moeten toepassen. Op donderdag 3 juli jl. stuurde staatsecretaris van Financiën, Eric Wiebes, een brief naar de Tweede Kamer over de werk­ kosten­regeling. Hierin maakte hij duidelijk dat de overgangs­ regeling niet verder wordt verlengd. Dit besluit brengt een aantal wijzigingen met zich mee.

1

Verlaging percentage vrije ruimte naar 1,2%

De wijzigingen die de staatssecretaris wil aanbrengen, hebben budgettaire gevolgen. Om de veranderingen budget­ neutraal te kunnen invoeren, wordt de vrije ruimte verlaagd van 1,5% naar 1,2%. Overschrijden de vergoedingen en ver­ strek­kingen aan werknemers deze vrije ruimte van 1,2% van het totale fiscale loon, dan is de werkgever een eindheffing verschuldigd van 80%.

2

Noodzakelijkheidscriterium voor o.a. gereed­schap­ pen, mobiele communicatiemiddelen, tablets

Het noodzakelijkheidscriterium betekent dat de werkgever onbelast voorzieningen kan verstrekken, als hij die voor­ zieningen noodzakelijk acht voor zijn bedrijfsvoering. Een

6 - Focus op uw personeel

eventueel privévoordeel voor de werknemer wordt daarbij buiten beschouwing gelaten. Het noodzakelijkheidscriterium wordt in eerste instantie alleen ingevoerd voor gereed­ schappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke. Dit betekent dat vanaf 1 januari 2015 een werk­ gever deze voorzieningen onbelast aan zijn werknemers kan verstrekken, als de werkgever dit noodzakelijk acht voor zijn bedrijfsvoering.

3

Jaarlijkse afrekensystematiek

Onder de huidige regeling moet de werkgever per maand bepalen of en hoeveel eindheffing verschuldigd is bij het overschrijden van de vrije ruimte. De staatssecretaris stelt voor om dit te vervangen door een jaarlijks afreken­ moment. De werkgever kan, als het kalenderjaar afgelopen is, in één keer toetsen of de totale vergoedingen en ver­ strekkingen in dat kalenderjaar de vrije ruimte overschrijden. De eventueel verschuldigde eindheffing moet in het eerste aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar worden af­ gedragen.

4

Concernregeling

De werkkostenregeling moet nu nog per inhoudings­ plichtige worden toegepast. Hierdoor komt het in concerns voor dat de ene werkmaatschappij een deel van de vrije ruimte onbenut laat en de andere werkmaatschappij de vrije ruimte overschrijdt, waardoor 80% eindheffing verschuldigd is. Vanaf 1 januari 2015 is het mogelijk om de vrije ruimte per concern te beoordelen. Van een concern is sprake als een moeder­maatschappij tenminste 95% van de aandelen in de dochtermaatschappijen heeft.

5

Vrijstelling voor branche-eigen producten

Er komt een gerichte vrijstelling voor personeelskorting. Dit betekent dat voordelen hieruit niet langer in de vrije ruimte vallen.

6

Geen verschil tussen vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen

Onder de huidige regeling geldt voor voorzieningen, die ter beschikking worden gesteld op de werkplek, een nihil­waar­ dering. Wil de werkgever een vergoeding geven voor voor­ zieningen, zoals bijvoorbeeld consumpties op de werkplek (‘koffiegeld’) of een mobiele telefoon, dan kan dit tot nu toe

niet onbelast. De staatssecretaris heeft echter aangekondigd dat voor bepaalde werkplekgerelateerde voorzieningen een gerichte vrijstelling wordt ingevoerd. Dat betekent dat voor die voorzieningen het niet meer uitmaakt of deze vergoed worden, verstrekt of ter beschikking worden gesteld. Zij kunnen dan hoe dan ook onbelast aan de werknemers toe­ komen. Om welke voorzieningen het gaat, is op dit moment nog niet bekend.

Tot slot

De staatssecretaris bevestigt verder dat het keuzeregime eindigt per 1 januari 2015. Hadden werkgevers tot dit jaar nog de keuze of zij de werkkostenregeling wel of niet toe­passen, vanaf 1 januari 2015 is geen keuze meer mogelijk. Vanaf die datum moet elke werkgever verplicht de werk­kostenregeling toepassen. Verder geeft de staatssecretaris aan dat voor werkgevers, waarbij vastleggingen in de finan­ciële admini­ stratie plaatsvinden exclusief btw, het mogelijk is een af­ spraak te maken met de inspecteur om een gemid­delde btwdruk over de verschillende voorzieningen uit de vrije ruimte in aanmerking te nemen. De voorgestelde wijzigingen zullen worden opgenomen in het wetsvoorstel Be­lasting­­plan 2015, zoals dit op Prinsjesdag wordt ge­presenteerd.

Wettelijke vakantie­ dagen vervallen? De vervaltermijn voor de opname van het wettelijk minimum aantal vakantiedagen is sinds 1 januari 2012 ingekort tot het opbouwjaar en de 6 daaropvolgende maanden. Dat betekent dat op 1 juli 2014 de wettelijke vakantiedagen, die in het kalen­ derjaar 2013 zijn opgebouwd, zijn vervallen. Dit is echter niet het geval als in de cao, in het bedrijfs­reglement of in de individuele arbeidsovereenkomst een langere termijn is afgesproken. Zijn er geen afwijkende af­spraken gemaakt, controleer dan of uw werknemers nog ongebruikte wettelijke vakantiedagen over hebben van 2013. In dat geval zijn deze dagen op 1 juli jl. vervallen. Overigens, voor de bovenwettelijke vakantiedagen geldt nog steeds een vervaltermijn van 5 jaar.

Focus op uw personeel - 7

Sigma

Postbus 8 4460 AA Goes [email protected] www.sigmapersoneel.nl

Even voorstellen... Mijn naam is Dorianne Oerlemans. Ik werk sinds juli 2014 als personeelsadviseur bij Schipper Personeel & Organisatie in Barendrecht. De adviseurs van Schipper P&O werken voornamelijk in en rondom Zeeland. Ik ver­ sterk het team in Rotterdam en omgeving. Personeelsadvies en MKB zijn mij bekend. Naast mijn studie HRM werkte ik als Junior HR Adviseur voor een middel­grote mkb onderneming in de profit sector. Na het afronden van mijn studie, maakte ik de overstap naar een grote mkb onderneming in de specialistische zorg. Als personeelsadviseur heb ik een transparante werkwijze en ben ik een gesprekspartner voor alle niveaus. Met een heldere blik en visie op HRM, maak ik de vertaalslag van uw organi­satie­doelstelling naar praktische actiepunten op ge­ bied van human resources. Naast allround interim HR advies, kunt u mij benaderen voor het opzetten van een praktisch perso­neels­handboek tot het organiseren van het volledige HR be­leid. Ook kunt u bij mij terecht voor eerstelijns ad­vise­ ring rondom arbeidsrechtvraagstukken, functioneren, be­oor­ delen, belonen en e-HRM (digitalisering HR processen en per­so­neels­administratie). HRM, loonadvies en salarisadministratie zijn nauw met elkaar verbonden. Doordat ik werkzaam ben op een van de kantoren van Sigma Personeelsdiensten, kunnen Schipper P&O en Sigma Personeelsdiensten vanuit deze samen­ werking een nog completer en maatwerkpakket aan per­ soneels­diensten aanbieden. In mijn vrije tijd ben ik te vinden op het trainingsveld met onze hond en schrijf ik blogs voor een netwerkorganisatie en inspiratieplatform voor de Y-generatie. Daarnaast ben ik actief vrijwilliger voor Stichting Dierenopvang Bosnië. Vragen over de inzet van uw personeel? Neem dan gerust contact met mij op: [email protected] of 06 - 11 70 53 68.

Vestigingen Goes Schermerhornstraat 2 4463 XD Goes tel: 0113 25 66 20 Rijen Atalanta 2 5121 MS Rijen tel: 0161 74 50 01 Rotterdam Escudostraat 37 2991 XV Barendrecht tel: 010 29 21 579 Terneuzen Willem Alexanderlaan 41 4532 DB Terneuzen tel: 0115 64 82 83

Nu echt einde in zicht voor crisisheffing? De pseudo-eindheffing hoog loon, die u vorig jaar en dit jaar moest opnemen in de loonaangifte van de periode waarin 31 maart viel, wordt per 2015 geschrapt. Uw onderneming hoeft dan geen 16% extra belasting meer te betalen over dat deel van het loon dat in het voorgaande kalenderjaar de € 150.000 oversteeg. Dat hebben VVD en D66 onlangs aangegeven. De maatregel werd destijds als bezuinigingsmaatregel geïn­ troduceerd in het Belastingplan 2013. Het kabinet was toen dringend op zoek naar extra inkomsten om de staatskas te spekken.