MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 Van Datum
: :
Betreft :
mr. Inka de Jong 12 december 2014 Wijzigingen in het arbeidsrecht met ingang van 1 januari 2015
Geachte relatie, Met ingang van 1 januari 2015 vinden er gefaseerd belangrijke wijzigingen plaats in het arbeids- en ontslagrecht. Dit heeft directe gevolgen voor u als werkgever. Om u voor te bereiden op de veranderingen, hebben wij deze voor u op een rij gezet en waar nodig voorzien van een toelichting met mogelijke voorbeeldbrieven en teksten. De belangrijkste wijzigingen per 1 januari 2015 zijn de volgende: Proeftijd • Geen proeftijd bij contracten van korter dan 6 maanden; • Proeftijd bij een contract van 6 maanden of langer en korter dan 2 jaar: maximaal 1 maand; • Proeftijd bij een contract van langer dan 2 jaar of voor onbepaalde tijd: maximaal 2 maanden. Tip! omzeil de regel “geen proeftijd” door een contract van 6 maanden en 1 dag te verstrekken Concurrentiebeding • In tijdelijke contracten mag geen concurrentiebeding meer worden opgenomen, tenzij werkgever in of bij de arbeidsovereenkomst schriftelijk en gemotiveerd vastlegt dat er zwaarwegende bedrijfs- en dienstbelangen zijn. Tip! Zorg voor een uitgebreide concurrentiebeding noodzakelijk is.
en
specifieke
motivering
waarom
een
Aanzegplicht Bij tijdelijke contracten van 6 maanden of langer treedt de aanzegplicht in werking. Dit betekent dat bij een tijdelijk contract de werknemer minimaal één maand voor het einde van het contract schriftelijk wordt geïnformeerd of de arbeidsovereenkomst al dan niet wordt verlengd en zo ja, onder welke voorwaarden. Zegt de werkgever te laat of helemaal niet aan, dan is de werkgever een vergoeding verschuldigd ter hoogte van maximaal een maandsalaris, ook wanneer het contract wordt verlengd (zie pagina 3 voor meer informatie). Tip! Contracten die op 1 februari 2015 aflopen dienen vóór eind 2014 te worden aangezegd.
1.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 De belangrijkste wijzigingen per 1 juli 2015 zijn de volgende: Ketenregeling Vanaf 1 juli 2015 geldt dat in de regel na 24 maanden al sprake zal zijn van een vast contract, in plaats van de 36 maanden die nu gelden. Tip! Beoordeel of u contracten heeft die op of na 1 juli voor de 3 zouden worden en laat u tijdig adviseren.
de
keer verlengd
Ontslagrecht Tevens zal het ontslagrecht per 1 juli 2015 belangrijke wijzigingen ondergaan. • Geen keuze meer tussen UWV of kantonrechter, maar verplichte gang naar UWV bij bedrijfseconomische redenen of langer dan 2 jaar ziek en verplichte gang naar de rechter in alle andere gevallen (verstoorde arbeidsrelatie). • Vaste voorwaarden waaraan moet worden voldaan om in het gelijk te worden gesteld door de rechter. Dossiervorming wordt nog belangrijker. • De ontslagvergoeding (transitievergoeding) wordt aanzienlijk minder, te weten 1/6 maandsalaris per half jaar dienstverband (dus 1/3 per jaar). Met een beperkt aantal uitzonderingen. Tip! Ben u voornemens iemand te ontslaan. Beoordeel of het wenselijk is om juist op korte termijn stappen te ondernemen, of om het uit te stellen tot na 1 juli 2015.
Actiepunten Het is zaak dat u nieuwe contracten aanpast aan de nieuwe wetgeving, en dat u bij lopende tijdelijke contracten de aanzegplicht in acht neemt! Inzake de wijzigingen per 1 juli 2015 zullen wij u op een later moment nader informeren. Hiervoor hebben wij slechts de belangrijkste punten genoemd. Heeft u vragen over de op handen zijnde wijzigingen of heeft u andere vragen over bijvoorbeeld uw huidige arbeidscontracten, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet,
WPE Adviseurs & Accountants
2.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015
Aanzegplicht bij einde tijdelijk arbeidscontract vanaf 1 februari 2015 Vanaf 1 januari 2015 dient de werkgever uiterlijk 1 maand voordat een arbeidscontract eindigt de werknemer schriftelijk te informeren (de aanzegbrief) of een contract wordt voortgezet, dan wel wordt beëindigd. Deze aanzegplicht treedt in werking bij contracten die op of na 1 februari 2015 eindigen. Wordt een contract voortgezet, dan moet in de aanzegbrief ook vermeld worden onder welke voorwaarden het contract wordt voortgezet. Er zijn 3 uitzonderingen waarbij er geen aanzegplicht geld, te weten: a. Bij een overeenkomst waarin niet als einddatum een kalenderdatum staat genoemd b. Bij overeenkomsten die voor minder dan 6 maanden zijn aangegaan c. Bij uitzendovereenkomsten Vooralsnog is het toegestaan om in het contract een bepaling op te nemen waarin de aanzegging wordt gedaan dat het contract tijdig is opgezegd. Let wel op dat tijdig wordt aangezegd als het contract toch wordt verlengd. Voor voorbeeld aanzegbrieven en voorbeeldbepalingen, zie de bijlagen Gevolgen van het niet nakomen van de aanzegplicht / aanzegtermijn Wordt de aanzegplicht / termijn niet in acht genomen dat heeft dat in beginsel geen invloed op het van rechtswege eindigen van de overeenkomst. Wel zijn er andere gevolgen als niet aan de aanzegplicht / termijn wordt voldaan. Wanneer de werkgever de schriftelijke aanzegplicht helemaal niet nakomt, dient de werkgever een aanzegvergoeding te betalen aan werknemer ter grootte van 1 bruto maandsalaris. Wanneer de werkgever de schriftelijke aanzegplicht te laat nakomt, is de werkgever een aanzegvergoeding verschuldigd naar rato van de tijd dat werkgever te laat is met aanzeggen. Bij faillissement, surseance van betaling of schuldsanering is de aanzegvergoeding niet van toepassing. LET OP! Wanneer de werkgever niet heeft laten weten of een arbeidsovereenkomst wordt voortgezet, of wel heeft laten weten dat die wens bestaat maar daarin niet vermeld onder welke voorwaarden dat geschiedt, en er wordt door werknemer doorgewerkt na de einddatum van de overeenkomst, dan wordt de overeenkomst geacht te zijn voortgezet onder dezelfde voorwaarden, met een maximum van 1 jaar. Daarnaast dient de werkgever de werknemer WEL de aanzegvergoeding te betalen, mits de werknemer dit binnen 2 maanden kenbaar heeft gemaakt.
3.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 Voorbeeld aanzegbeding in arbeidsovereenkomst Voorbeeld 1 Door ondertekening van deze overeenkomst is werknemer ermee bekend en akkoord dat de aanzegtermijn van minimaal één maand in acht is/wordt genomen en hiermee tijdig van rechtswege is opgezegd.
Voorbeeld 2 Werkgever is niet voornemens om na afloop van deze overeenkomst een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te bieden. Dit dient te worden beschouwd als een formele aanzegging dat de arbeidsovereenkomst eindigt per _______________ (laatste werkdag).
4.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 Voorbeeld aanzegbrief beëindiging arbeidsovereenkomst
Naam medewerker Adres Postcode en woonplaats Plaats & datum
Betreft: aanzegging tijdelijke arbeidsovereenkomst
Geachte _______________, Beste _______________,
Zoals reeds besproken op _______________ (datum) bevestigen wij u hierbij dat uw arbeidsovereenkomst niet zal worden verlengd. Uw arbeidsovereenkomst zal derhalve per _______________ (datum) van rechtswege zijn beëindigd. Dit betekent dat _______________ (datum) uw laatste werkdag zal zijn. Wij vertrouwen er desondanks op dat wij ook gedurende deze laatste periode van onze arbeidsrelatie op een prettige wijze blijven samenwerken. Op _______________ (datum) ontvangt u uw laatste salarisbetaling inclusief de afrekening van uw vakantiegeld en niet-genoten vakantiedagen. Indien van toepassing kunt u deze passage opnemen:1 Daarnaast ontvangt u bij uitdiensttreding een transitievergoeding van _______________ (deel maandsalaris) per gewerkt dienstjaar. Aangezien u _______________ (aantal dienstjaren/maanden) bij ons werkzaam bent geweest heeft u recht op € _______________ (bedrag) aan transitievergoeding. Deze vergoeding ontvangt u samen met uw laatste salaris en de afrekening van vakantiegeld en nietgenoten vakantiedagen. Het spijt me u niet anders te kunnen berichten. Om zeker te zijn van een goede ontvangst, versturen wij u deze aanzegbrief per aangetekende post. Wij bedanken u voor de samenwerking en wensen u het beste voor de toekomst. 5.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 Met vriendelijke groet, Bedrijf Naam Functie
_________________________
1 Valt de einddatum van de arbeidsovereenkomst op of na 1 juli 2015? Dan heeft uw werknemer recht op een transitievergoeding als hij twee jaar of meer bij u heeft gewerkt in een of meerdere aaneengesloten dienstverbanden.
6.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 Voorbeeld aanzegbrief verlenging arbeidsovereenkomst
Naam medewerker Adres Postcode en woonplaats
Plaats & datum Betreft: aanzegging tijdelijke arbeidsovereenkomst
Geachte _______________, Beste _______________,
Zoals reeds besproken op _______________ (datum) bevestigen wij u hierbij dat uw arbeidsovereenkomst met einddatum _______________ zal worden verlengd. De looptijd van uw nieuwe arbeidsovereenkomst loopt van _______________ (datum) en eindigt van rechtswege op _______________ (datum). Hierbij ontvangt u uw nieuwe arbeidsovereenkomst in tweevoud. Graag ontvangen wij een getekend exemplaar terug. Om zeker te zijn van een goede ontvangst, versturen wij u deze aanzegbrief per aangetekende post. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u geen nieuwe arbeidsovereenkomst verstrekt kunt u deze passage opnemen: De arbeidsovereenkomst wordt voortgezet onder de volgende voorwaarden: ___________________________________________________________________________ ____________ ___________________________________________________________________________ ____________ ___________________________________________________________________________ ____________
Als u dit aanbod wenst te accepteren verzoek ik u vriendelijk om het bijgevoegde tweede exemplaar van deze brief binnen zeven dagen na dagtekening dezes voor akkoord getekend te retourneren.
7.
MEMO WIJZIGINGEN ARBEIDSRECHT 2015 Met vriendelijke groet,
Bedrijf Naam Functie
*****
8.
