Wijs Grijs in het Onderwijs

Wijs Grijs in het Onderwijs Handboek

Definitief

Colofon

Titel

Wijs Grijs in het Onderwijs

Auteur

Barbara Marcelis en Christine Graf

Versie

0.17

Datum

20 oktober 2008

Projectnummer

11651.01

CINOP Postbus 1585 5200 BP ’s-Hertogenbosch Tel: 073-6800800 Fax: 073-6123425 www.cinop.nl

© CINOP 2008 Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, op welke andere wijze dan ook, zonder vooraf schriftelijke toestemming van de uitgever.

Inhoudsopgave Achtergrond .................................................................................................... 1 Stap 1 Informeren pensionado ......................................................................... 4 Stap 2 Werven en informeren scholen .............................................................. 8 Stap 3 Oriënteren op terugkeer ...................................................................... 19 Stap 4 Intake................................................................................................. 36 Stap 5 Matching ............................................................................................. 51 Stap 6 Sollicitatie ........................................................................................... 55 Stap 7 Nazorg ................................................................................................ 58

III

Achtergrond Opdrachtgevers Ministerie van SZW Ministerie van OCW

Doelen •

Via een pilot in de regio Den Haag/Rotterdam nagaan of FPU-ers en OP-ers bereid zijn om - weer - aan het werk te gaan in onderwijs.

•

Nagaan of scholen hun personeelsproblemen met de ouderen willen en kunnen oplossen.

•

Met deze pilot aansluiten bij doelstellingen van de overheid: –

bevorderen van langer (door) werken van ouderen (SZW);

–

lerarentekort terugdringen (OCW);

–

kwaliteit van onderwijs versterken (OCW).

Opdrachtnemer CINOP in samenwerking met Loyalis.

Betrokken partijen en hun belangen •

Gemeenten Rotterdam en Den Haag Kwaliteit en continuïteit van onderwijs (Rode Loper Den Haag)

•

Scholen (vo en mbo) in de regio Terugdringen van het lerarentekort, oplossen personeelsproblemen en andere argumenten (zie argumentenkaart)

•

ABP Maatschappelijk en financieel belang: tot 67 jaar participeren in het arbeidsproces

•

•

Overheids- en onderwijspersoneel in de regio Rotterdam en Den Haag –

Maatschappelijk belang, bijdrage aan kwalitatief en kwantitatief onderwijs

–

Bijverdienen

–

Actieve participatie in het arbeidsproces verlengen

–

En andere argumenten (zie argumentenkaart)

CINOP/Loyalis Samenwerking op een maatschappelijk relevant thema: Kracht CINOP: inhoudelijk projectmanagement, sterk in ontwikkelen Kracht Loyalis: financiële kennis en ervaring op het brede terrein van overheid(sfunctionarissen)

Doelgroep 1

Twijfelaars: overheids- en onderwijspersoneel dat op het punt staat te besluiten het arbeidsproces te verlaten.

2

Terugkeerders: overheids- en onderwijspersoneel dat het arbeidsproces reeds heeft verlaten.

De doelgroep wordt in dit document ‘pensionado’ genoemd.

Wijs Grijs in het Onderwijs, versie 0.17-CINOP-oktober 2008

1

Overzicht ondersteuning Binnen het project zijn de kernactiviteiten belegd bij de heldesk en de recruiters.


2

Overzicht stappen Het project is opgedeeld in 7 fases of stappen. Deze staan hieronder schematisch weergegeven en worden in het volgende hoofdstuk één voor één besproken.


3

Stap 1 Informeren pensionado

Brief (1)

Informeren deelnemers

Antwoordstrook onderaan brief (1a)

Helpdesk (i)

Communicatie (iii)

Doelen •

Een verandering teweegbrengen in de mindset van de 10.000 briefontvangers.

•

Informeren van de pensionado’s over pilot ‘Wijs Grijs in het Onderwijs’.

•

Informeren van de pensionado’s over de digitale terugkeercheck en helpdesk, zodat ze zich gaan aanmelden voor een intakegesprek.

Resultaten 1

10.000 OP-ers en FPU-ers zijn geïnformeerd over ‘Wijs Grijs in het Onderwijs’; terugkeer in of verlenging van het arbeidsproces is mogelijk.

2

Minimaal 50 pensionado’s die een terugkeercheck hebben gedaan.

Werkwijze De mailing is er op gericht om toekomstig onderwijspersoneel in en voor de regio Rotterdam en Den Haag te informeren over terugkeer in of verlenging van het arbeidsproces. De mailing verzorgt het ABP (1). De brief informeert de pensionado over het project en haar doelstellingen en verwijst naar de digicheck op de website www.wijsgrijsinhetonderwijs.nl en het telefoonnummer van de helpdesk. Hier kan de pensionado terecht voor vragen over het project, maar ook een papieren versie van de digicheck aanvragen. De brief bevat ook terugstuurstrook (1a) waarmee de pensionado per post meer informatie kan aanvragen en links naar de websites van het ABP en Loyalis in verband met bijverdienregelingen.

Taken en verantwoordelijkheden CINOP en Loyalis Loyalis benadert ABP voor samenwerking. CINOP schrijft een wervende brief voor de pensionado. Het ABP zal onder eigen naam (in opdracht van het Ministerie van OCW) de brief versturen naar de pensionado’s. CINOP bemenst en organiseert de helpdesk.


4

ABP Het ABP verzorgt de mailing. Instrumenten Brief en aanmeldingsformulier Pilot Wijs Grijs in het Onderwijs


5


6

Communicatie ·

Website moet voor de mailing in de lucht zijn.

·

Pers informeren over het project.

·

Helpdesk moet goed zijn ingericht.


7

Stap 2 Werven en informeren scholen

Doelen •

Informeren van scholen over Wijs Grijs in het Onderwijs.

•

Zich verbinden aan het project door pensionado’s te plaatsen.

•

Vacatures voor de pensionado’s inventariseren.

Resultaten •

Minimum aantal scholen die meewerken.

•

Getekende intentieverklaringen.

•

Gevulde vacaturebank.


8

Werkwijze CINOP benadert de vo en mbo scholen in de doelregio om hun medewerking te verlenen aan ‘Wijs Grijs in het Onderwijs’. In eerste instantie is dat om hen te informeren, hun medewerking te vragen bij de uitvoering van het project en hen een intentieverklaring te laten tekenen (1). De argumentenkaart ‘werkgever’ (6) kan hierbij gebruikt worden. Vervolgens vindt er een belronde plaats met als doel het inventariseren van vacatures. Het gesprek wordt gebruikt om de scholen ‘out of the box’ na te laten denken over mogelijke werkzaamheden en taken waarbij een pensionado ingezet kan worden. De recruiter gebruikt hiervoor een inventarisatielijst vacatures (5). De recruiter geeft de school een informatie leaflet (3) met informatie over het project en de belangrijkste contactgegevens. De geïnventariseerde vacatures worden volgens een vast format beschreven (2). De recruiters plaatsen de vacatures in de vacaturebank (4).

Taken en verantwoordelijkheden •

Recruiters benaderen de scholen voor medewerking.

•

Recruiters inventariseren vacatures en voeren de vacatures in.

•

Helpdesk beheert de vacaturebank.


9

Instrumenten 1. Leaflet


10

2. Format intentieverklaring


11

3. Argumentenkaart werkgevers (A3 uitvouwdocument)1

1

Een origineel exemplaar van de argumentenkaart is opgenomen achter tabblad 8.


12

4. Inventarisatielijst vacatures


13


14


15


16

5. Format vacaturebeschrijving


17

6. Vacaturebank

Communicatie ·

Voorbereiden van de nieuwsbrieven voor pensionado’s en scholen.

·

Persbericht schrijven.

·

Artikel voor het personeelsblad van de scholen schrijven om zo ruchtbaarheid aan het project te geven.


18

Stap 3 Oriënteren op terugkeer

Doelen •

Veranderen van de mindset over pensioengrens en oudendagbesteding van de pensionado.

•

Inzicht krijgen in de wijze waarop en mate waarin mensen verder willen in het arbeidsproces na het bereiken van de FPU/ouderenpensioen grens.

Resultaten •

Pensionado’s hebben zich kunnen oriënteren op een mogelijke terugkeer.

•

Groep pensionado’s die door wil naar de intake.


19

Werkwijze Via de mailing worden 10.000 mensen benaderd voor dit project. Geïnteresseerden kunnen via de website (2) de digicheck (1) invullen of een geprinte versie (3) aanvragen bij de helpdesk. De digicheck daagt uit tot nadenken over de mogelijkheden om terug te keren in het arbeidsproces of om deel te nemen aan het arbeidsproces te verlengen. Op deze manier wordt geprobeerd de mindset over de pensioengrens te verbreden. De digicheck is anoniem. Gegevens kunnen niet worden opgeslagen. De pensionado kan wel zijn ingevulde vragenlijst printen, opslaan op de eigen computer of via de mail ontvangen. Aan het einde van de digicheck staat de link naar de digitale agenda om een afspraak te maken voor een intakegesprek. In verband met financiële vragen/bijverdiensten, bevat de website tevens links naar de sites van ABP en Loyalis. De argumentenkaart voor pensionado’s en de informatie leaflet ondersteunen de pensionado bij het nadenken over doorwerken.


CINOP maakt digicheck.

•

CINOP maakt digitale agenda.

•

Helpdesk verzorgt contact met pensionado.

Instrumenten 1. Website (screendump)


20

2. Papieren versie digicheck


21


22


23


24


25


26


27


28


29


30


31


32


33

3. Informatie leaflet


34

4. Digitale agenda Geen voorbeeld beschikbaar 5. Argumentenkaart pensionado’s2

Communicatie ·

Nieuwsbrief versturen aan scholen over inhoud en grootte van de respons op de digicheck.

·

Belanghebbenden informeren over respons.

·

Laatste stand respons op de website vermelden.

2

Een origineel exemplaar van de argumentenkaart is opgenomen achter tabblad 8.


35

Stap 4 Intake

Doelen •

Informeren van pensionado over proces van werving, selectie, plaatsing.

•

Informeren van de pensionado over de overige mogelijke consequenties voor de persoonlijke situatie bij het doorwerken.

•

Aantal geïnteresseerde pensionado’s in kaart brengen en algemeen zicht krijgen op achtergronden en interesses.

•

De wensen, capaciteiten en ervaringen van de individuele pensionado leren kennen aan de hand van selectiecriteria in een gesprek.

•

Informeren van de pensionado over de verdere voortgang van het proces.

Resultaten •

Pensionado ontvangt een bevestiging van het intakegesprek.

•

Project heeft een planning van de te voeren gesprekken.

•

Pensionado’s hebben inzicht gekregen op mogelijke terugkeer middels face-to-face gesprek.

•

Pensionado is geassesst.


36

Werkwijze De pensionado plant na het maken van de digicheck zelf een afspraak in de digitale agenda (6). De helpdesk zorgt voor een up to date agenda en de recruiters voor tijdig doorgeven van intakemomenten. De pensionado ontvangt een bevestigingsbrief met daarin locatie en tijdstip. In deze afspraakbevestigingsbrief (2) wordt de pensionado gevraagd om de digicheck, een CV en een motivatiebrief op te sturen naar de helpdesk. De helpdesk voert de gegevens van de pensionado in het cliëntvolgsysteem (een gedeeld Excel-databestand waar alle recruiters in werken) (3) in. De helpdesk zorgt er voor dat de recruiters voorafgaand aan het gesprek de stukken ontvangen. Bij een grote groep geïnteresseerden (blijkt uit de digicheck) kan er, voorafgaande aan de individuele intakes, een voorlichtingsbijeenkomst ingezet worden. De pensionado’s krijgen in groepen van 60 personen voorlichting over het project en de werkwijze en kunnen ter plaatse een afspraak met een recruiter plannen in de digitale agenda. Met deze informatie vormt de recruiter zich een eerste beeld van de achtergrond, ervaring en inzetbaarheid van de pensionado. Daarna voert de recruiter het intakegesprek aan de hand van de gespreksleidraad intakegesprek (4). Tijdens het intake gesprek gebruikt de recruiter de argumentenkaart en de vacaturelijst (7). Onderdelen van het gesprek zijn informatie over ‘Wijs Grijs in het Onderwijs’, digicheck, verwachtingen en mogelijkheden van de pensionado, werkervaring van de pensionado, argumentenkaart (weg of niet, terug of niet), pedagogischdidactische en vakinhoudelijke competenties en bespreken van de beschikbare vacatures (6). Deze indicatoren zijn afgestemd op de inventarisatielijst vacatures voor scholen om het matchen mogelijk te maken (vak, bevoegdheid, plaats). Na afloop van het gesprek vult de recruiter de gegevens en aanvullende informatie van/over de pensionado in, in het cliëntvolgsysteem (3).

Taken en verantwoordelijkheden ·

CINOP maakt digitale agenda (of besteedt dat uit).

·

Helpdesk verstuurt afspraak bevestigingsbrief, verstrekt informatie en beheert

·

Recruiter voert intakegesprek, vult het cliëntvolgsysteem aan.

·

Zo nodig organiseert de helpdesk een voorlichtingsbijeenkomst.

cliëntvolgsysteem.

Instrumenten 1. Digitale agenda Geen voorbeeld beschikbaar.


37

2. Afspraak bevestigingsbrief Bevestigingsbrief intake


38

Bevestigingsbrief sollicitatiegesprek

3. Cliëntvolgsysteem Geen voorbeeld beschikbaar.


39

4. Script intakegesprek


40


41


42


43


44


45


46


47


48

5. Lijst met (voorbeeld) vacatures Vacaturelijst


49

Vacaturekaartjes

Communicatie ·

Nieuwsbrief voor pensionado’s versturen.

·

Nieuwsbrief voor scholen versturen.

·

Website bijwerken.

·

Pers informeren.

·

Scholen informeren over de kenmerken van de pensionado’s (vak, bevoegdheid, aantallen).

·

Indien toepasbaar: over voorlichtingsbijeenkomst communiceren.


50

Stap 5 Matching

Doelen •

Koppelen van pensionado aan vacatures van scholen: match.

•

Voorstellen van pensionado aan school, voorstellen van school aan pensionado.

Resultaten •

Pensionado komt in aanmerking voor één of meer vacatures.

•

School beschikt over 1 of meer pensionado’s die in aanmerking komen voor de invulling van de vacature.

Werkwijze De recruiters matchen pensionado’s met vacatures. Via de vacaturebank en het cliëntvolgsysteem hebben zij toegang tot alle informatie. Bij een match stelt de recruiter de pensionado en school aan elkaar voor. Het matchen gebeurt dagelijks. Daarnaast wordt er een banenmarkt/netwerkborrel georganiseerd. Het principe van de netwerkborrel is vraag en aanbod bij elkaar brengen: pensionado en school komen zo rechtstreeks met elkaar in gesprek in een informele setting. De scholen presenteren hun vacatures, de pensionado’s presenteren zich aan de scholen. Er kan meteen een afspraak gemaakt worden voor een sollicitatiegesprek.


51

De recruiters onderhouden tussentijds de contacten met zowel scholen als pensionado’s. Per pensionado en vacature wordt in het databestand bijgehouden wat de ontwikkelingen zijn.


Recruiter onderhoudt contacten met school en pensionado.

•

Recruiters organiseren banenmarkt/netwerkborrel.

•

Recruiter werkt met vacaturebank en cliëntvolgsysteem.

Instrumenten 1. Inventarisatielijst vacatures bij scholen

2. Vacaturebank

3. Cliëntvolgsysteem Geen voorbeeld beschikbaar.


52

4. Standaard afwijzingsbrief, uitnodigingsbrief voor gesprek op school


53

5. Standaardbrief geen matching

Communicatie ·

Via de nieuwsbrieven worden alle betrokkenen geïnformeerd over de stand van zaken.

·

Website wordt tussentijds bijgewerkt.


54

Stap 6 Sollicitatie

Doel •

Daadwerkelijk plaatsen van een pensionado bij een school.

Resultaten •

Pensionado is gekoppeld aan een potentieel passende werkgever.

•

Pensionado’s hebben een sollicitatiegesprek gehad bij een school.

•

School nodigt de pensionado uit voor een sollicitatiegesprek.

•

Pensionado’s hebben een baan bij een school.

Werkwijze De recruiter informeert de pensionado over de match en vraagt hem toestemming zijn gegevens aan de school door te sturen. De recruiter informeert de school over de match en geeft de gegevens van de pensionado door. De recruiter registreert dit in het cliëntvolgsysteem en de vacaturebank. De school nodigt de pensionado zelf uit voor een sollicitatiegesprek. Eventueel kan de recruiter hierbij aanwezig zijn. Bij voorkeur geven school en pensionado de uitslag van de sollicitatie zelf door aan de recruiter. Anders informeert de recruiter zelf bij de school en pensionado naar het verloop van het sollicitatiegesprek. Bij een succesvolle match (pensionado is geplaatst) voegt de recruiter de pensionado toe aan het ‘geplaatstenbestand’. De helpdesk stuurt een felicitatiebrief. Bij een niet succesvolle match wordt voor de pensionado een nieuwe vacature gezocht en voor de vacature een nieuwe pensionado gezocht.


Recruiter informeert pensionado en school over match.

•

School nodigt pensionado uit voor gesprek.

•

Recruiter werkt vacaturebank, cliëntvolgsysteem en geplaatsten-bestand bij.

•

Helpdesk verstuurt passende brieven.


55

Instrumenten 1. Cliëntvolgsysteem Geen voorbeeld beschikbaar. 2. Vacaturebank


56

3. Geplaatstenbestand

Communicatie ·

Via de nieuwsbrieven worden alle betrokkenen geïnformeerd over het verloop van het

•

Pers informeren over de voortgang van het project.

project.


57

Stap 7 Nazorg

Doelen ·

Feliciteren van pensionado en school.

·

Evalueren van hele procedure voor verbeterpunten.

·

€ 500,- regeling toepassen.

·

Project affluiten.

Resultaten ·

50 geplaatste pensionado’s.

·

Getekende verklaring van school over uitvoering van € 500,- regeling.

·

Evaluatie van het project.

·

Betrokkenen zijn op de hoogte van afronding project.

Werkwijze De recruiter neemt contact op met de pensionado om te informeren naar hoe terugkeer in of verlenging van het arbeidsproces bevalt. De recruiter neemt contact op met de school om te informeren hoe de pensionado bevalt. Deze informatie is belangrijk voor het vervolg van het project en kan meegenomen worden in de evaluatie. De recruiter zorgt er voor dat de school inzichtelijk maakt dat er € 500,- geïnvesteerd is in de pensionado om hem goed te doen landen in de organisatie.


58

Dit bewijs verzamelt de recruiter, de helpdesk registreert. Ten slotte worden alle betrokkenen geïnformeerd over de afronding van het project. Dat wordt ook via een nieuwsbrief gedaan. Tevens wordt het op de website vermeld. Er wordt een externe partij ingeschakeld voor de evaluatie. Apart van deze activiteiten wordt er zelfstudiemateriaal gemaakt ter ondersteuning van pensionado’s.

Taken en verantwoordelijkheden ·

Recruiter benadert school en pensionado.

·

Recruiter brengt € 500,- regeling onder de aandacht

·

Helpdesk verzamelt de € 500,- regeling formulieren.

·

Afsluitende nieuwsbrief wordt verstuurd door helpdesk.

·

Helpdesk past website aan.

·

Recruiters ontwikkelen materiaal waarmee de pensionado’s zich kunnen professionaliseren in hun werk.


59

Instrumenten 1

Intentieverklaring (€ 500,- regeling)


60

2

Bedankbrief pensionado en school Geen voorbeeld beschikbaar.

3

Felicitatiebrief


61

4

Verklaring bij matching: besteding € 500,School


62

Pensionado


63

5

Deskundigheidsbevordering

Communicatie ·

Via de nieuwsbrieven worden alle betrokkenen geïnformeerd over de stand van zaken.


64

Wijs Grijs in het Onderwijs

Recommend Documents