Westvolley: tijdschrift van KWVBV vzw. Koninklijk West-Vlaams Volleybalverbond Hoofd- en eindredactie / lay-out: Soete Eric Capucienenstraat 134 8900 Ieper Tel: 057/36.31.12 GSM:0476/42 50 90 e-mail: eric@kwvbv
URL KWVBV http://www.kwvbv.be Wijzigingen : via secretariaat overname teksten: enkel na toestemming redactie V.U. Eric Soete, Capucienenstraat 134, 8900 Ieper
Pagina 1
INHOUDSOPGAVE Westvolley 9 23/05/2015
Blz
3
weetjes
Blz
4
uitnodiging algemene vergadering
Blz
5
jaarverslag secretaris
Blz
9
jaarverslag ondervoorzitter
Blz
10
jaarverslag competitieleiding
Blz
15
jaarverslag scheidsrechterscommissie
Blz
19
jaarverslag promotie en media
Blz
21
jaarverslag jeugdcommissie
Blz
23
jaarverslag provinciale klachtencommissie
Blz
24
jaarverslag provinciale beroepscommissie
Pagina 2
MANDAATOVERDRACHT Wijzigen van voorzitter en/of secretaris en/of financiële verantwoordelijke. Alle wijzigingen in de administratieve toestand van voorzitter, secretaris en financiële verantwoordelijke moeten door middel van een nieuw schutblad, volledig ingevuld en ondertekend door alle partijen overgemaakt worden aan het Secretariaat VVB, per aangetekend schrijven bij persoonswissel of per gewone post bij gegevenswijziging. De handtekeningen van de uittredende en de opvolgende voorzitter, secretaris en/of financieel verantwoordelijke van de volleybalvereniging zijn noodzakelijk. Iedere wijziging is rechtsgeldig vanaf de datum in de stempel van het Secretariaat VVB op het goedgekeurde schutblad.
VERZEKERING Nateus vraagt de clubsecretarissen om de nieuwe formulieren voor ongevalaangifte te gebruiken. Deze kunnen gedowload worden via de VVB-website: http://www.volleyvvb.be/Administratie/Verzekering/Info_Verzekering.html
Pagina 3
SECRETARIAAT SOETE ERIC CAPUCIENENSTRAAT 134 8900 IEPER 0476/42 50 90
[email protected] _____________________________________________________________________________________________
- UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING GEWONE ALGEMENE VERGADERING KWVBV vzw De Raad van Bestuur van het Koninklijk West-Vlaams Volleybalverbond, KWVBV vzw, nodigt U hierbij uit op haar gewone Algemene Vergadering. De vergadering vindt plaats op donderdag 11 juni 2015 om 20 uur in zaal Damier, Stationsplein 11-13, Roeselare. Dagorde van de gewone algemene vergadering 1.Controle van de volmachten Aanmelden vanaf 19.30 uur 2. Openingswoord door de voorzitter 3. Goedkeuren van de jaarverslagen Zie westvolley 4. Bekrachtiging van de juridische commissies 1. Samenstelling provinciale klachtencommissie Voorzitter : Camiel Staelens Secretaris : Hendrik Leys Leden : Luc Holvoet, Lode Naeyaert, Herman Vandepoele, Nadine Vandorpe, Marc Veys, Eric Wackenier 2. Samenstelling provinciale beroepscommissie Voorzitter : Johan Nolf Secretaris : Xavier Penninck Leden : Bart Vandamme, Ludwijn Van Wijngene, Nymphe Maria Dupont, Willem Laverge, Peter Van Speybrouck 5. Verkiezingen 1
Voorzitter kandidaat: Johan Van Riet
Pagina 4
2 3 4
Financieel bestuurder kandidaat: Norbert Verlinde Voorzitter jeugd en selectie kandidaat: Viviane Roelens Voorzitter competitieleiding Kandidaat: Eddy Degrave
6. Eventuele kwijting aan de uittredende bestuurders 7. Voorstellen 1. Voorstellen uitgaande van de clubs: nihil 2.
Voorstellen uitgaande van de Raad van Bestuur KWVBV nihil
3.
Voorstel ereleden nihil
8. Vraagstelling
Op de agenda van iedere Algemene Vergadering zal een punt ‘vraagstelling’ voorzien worden. De vraagstelling moet wel schriftelijk ingediend worden hetzij bij de provinciale secretaris of ten laatste bij de aanmelding van de afgevaardigden van de clubs op de Algemene Vergadering. Het staat de geinterpelleerde vrij die vraag op de Algemene Vergadering te beantwoorden ofwel via Westvolley en/of website KWVBV. De vraagstelling kan nooit een aanleiding tot discussie zijn. 9. Varia Uitreiking prijzen beloningssysteem 10. Slotwoord van de voorzitter
Wij vestigen er uw aandacht op dat de afwezigheid op, of het vroegtijdig verlaten van, de Algemene Vergadering bestraft wordt met de voorziene boete.
Johan Van Riet Voorzitter KWVBV vzw
Soete Eric, Secretaris KWVBV vzw
Pagina 5
- JAARVERSLAG Secretariaat seizoen 2014 – 2015. In het seizoen 2014-2015 werden op volgende dagen een Raad van bestuur gehouden: - 14 augustus 2014 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Willy Scherrens – Eddy Degrave - Filip Rossel Verontschuldigd Viv Roelens -
16 september 2014 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Willy Scherrens – Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens
-
21 oktober 2014 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Willy Scherrens – Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens
-
25 november 2014 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Willy Scherrens – Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens
-
16 december 2014 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete –Willy Scherrens – Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens Verontschuldigd: Johan Callens
-
20 januari 2015 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens – Verontschuldigd: Willy Scherrens
-
24 februari 2015 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens – Willy Scherrens
-
17 maart 2015 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens – Willy Scherrens
-
21 april 2015 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete – Johan Callens - Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens – Willy Scherrens Beachcommissie: Rony Raes
Pagina 6
-
19 mei 2015 Aanwezig: Johan Van Riet – Eric Soete - Eddy Degrave - Filip Rossel – Viv Roelens – Willy Scherrens – Verlinde Norbert Verontschuldigd: Johan Callens
Op deze vergaderingen werden - De verslagen van de vorige raad van bestuur nagezien en goedgekeurd - De verslagen van de diverse commissies behandeld en goedgekeurd - Het gebeuren in de VVB werd besproken - Diverse beslissingen genomen aangaande o De competitie o De jeugdopleiding o Het beachgebeuren o De promotie van het volleybal o De financiele zaken o Reglementen en statuten (aangepast naar de hedendaagse behoeften) o Aanbestedingsvoorwaarden diverse organisaties o Volley Event o Verdeling spelerskaarten en kalenderboekjes o Zaalproblemen o Website o Subsidie o Voltis testen o Stages op Kluisbos o Beloningssysteem o Eindronden VVB o Cursus nieuwe scheidsrechters o Algemene vergadering scheidsrechters o Dag van de trainer o Aanbestedingen o Sportiviteit o Kledij o Kalenderboekjes o Controle belastingen o Kampioenenviering o Compensatiekas o Plusstatuten
De statutaire algemene vergadering ging door op 5 maart 2015 met volgende onderwerpen o overzicht jeugdsportfonds o controle belastingen o bevraging kalenderboekjes o thesaurie Pagina 7
o o o
voorstel tot aanpassing huishoudelijk reglement voorstel tot wijziging statuten overzicht leden K.W.V.B.V.
Ik dank hiermee ook de heer Verlinde voor zijn inzet om alle materialen tijdens het voorbije seizoen op gepaste tijd aan de juiste club te bezorgen.
Eric Soete Secretaris KWVBV vzw
Pagina 8
ONDERVOORZITTER - JAARVERSLAG - commissie Statuten en Reglementen seizoen 2014 – 2015.
-
-
-
Samenstelling van de commissie Verantwoordelijke: CALLENS Johan (W-1132 – VC Gaverhal Deerlijk) Leden: BOUTON Martin (W-0557 – Kwavo Watou) BOURREE Luc (W-0930 - Beaphar Poperinge) RUYS Georges(W-1125 - Volley Bredene) HUYGHEBAERT Geert (W-0534 - WFT Knack Roeselare) Vergaderingen en werking: Opvolging wijzigingen KBVBV en VVB Algemene vergaderingen KWVBV Vergaderingen Raad van Bestuur KWVBV Opvolging VZW verplichtingen en wijzigingen i.v.m. de VZW wetgeving vooral inzake vrijwilligers, sportbeoefenaars, scheidsrechters, etc… Voorbereiden statutaire, buitengewone en gewone Algemene vergadering. Voorbereiding aanpassingen huishoudelijk reglement. Beantwoorden van diverse vragen van clubs o.a. vlotten jeugdspelers, transferproblematiek, internationale transferregeling, vrijheidsaanvraag, homologatieproblematiek zalen, overname stamnummer bestaande club, fusies clubs, feitelijke vereniging versus VZW, specifieke reglementering omtrent jeugd, lidgelden, statuut niet professionele sportbeoefenaar… Beantwoorden van diverse vragen vanuit andere commissies Samenvatting artikels VSDC opgemaakt. De commissieleden worden in kennis gesteld van de belangrijke zaken via e-mail en reageren via deze manier. Op dergelijke wijze worden nodeloze vergaderingen en dito kosten vermeden. Deerlijk, 18 mei 2015 Johan Callens
Pagina 9
COMPETIELEIDING EDDY DEGRAVE ESENWEG 39 8600 DIKSMUIDE 051/50 44 66
[email protected] _____________________________________________________________________________________________
- JAARVERSLAG Samenstelling van de commissie: -Eddy Degrave algemeen verantwoordelijk en recreatie -Jose Maes: secretaris, controle wedstrijdbladen,spelerslijsten en boeten en homologatie -Hans De Pauw: verslaggever en bekerverantwoordelijke -Johan Cardon: Wedstrijdwijzigingen, tornooien en vriendenwedstrijden -Peter Debaere: Plusstatuten en uitslagen divisie en nationaal.
-
Vergaderingen en Werking. De commissie vergaderde op 3 sept 14, 13 nov 14, 8 jan15, 19 maart 15, 16 april 15. Agendapunten: Competitiereglement, Opmaak kalender,Bekertrekking,voorbereiding organisaties.
-
Volgende organisaties werden georganiseerd door KWVBV in West-Vlaanderen: -Volley Event op 6 september 2014 in Roeselare KWVBV in samenwerking met de Krant van West-Vlaanderen -Kalendervergaderingen in Torhout KWVBV in samenwerking met Rembert Torhout -Bekertrekking in Diksmuide en Zedelgem KWVBV -Halve Finales Heren en Jongens Jeugd op 14 februari 2015 in Torhout KWVBV en Rembert Torhout -Halve Finales Dames en Meisjes Jeugd op 15 februari 2015in Roeselare KWVBV en Knack Roeselare -Provinciale Jeugdbekerfinales op 4 april 2015 in Roeselare KWVBV en Knack Roeselare
Pagina 10
-Provinciale Bekerfinales op 6 april 2015 in Torhout KWVBV en Rembert Torhout Heren -Eindronden regionaal,supercup en kampioenviering jeugd op 2 mei 2015 in Tielt KWVBV en Tievolley Tielt -Provinciale Eindronden Vierde Provinciale Dames 3 mei 2015 in Diksmuide -Kampioenenviering Senioren 22 mei 2015 in Aartrijke -
Lijst Kampioenen en Bekerwinnaars: Lijst kampioenen 2014-2015 Kampioen EERSTE PROVINCIALE HEREN KNACK ROESELARE B Kampioen TWEEDE PROVINCIALE HEREN VC PERVOL RUISELEDE vzw B Kampioen DERDE PROVINCIALE HEREN DE BEERLANDERS BEERNEM Bekerwinnaar en Kampioen EERSTE PROVINCIALE DAMES VKt TORHOUT B Kampioen TWEEDE PROVINCIALE DAMES A KERDAVO AVELGEM A Kampioen TWEEDE PROVINCIALE DAMES B PACKO ZEDELGEM A Kampioen DERDE PROVINCIALE DAMES A Giks-Mode WAREGEM Kampioen DERDE PROVINCIALE DAMES B VKt TORHOUT C Kampioen VIERDE PROVINCIALE DAMES A DAVO WEVELGEM C Kampioen VIERDE PROVINCIALE DAMES B BEAPHAR POPERINGE B Kampioen VIERDE PROVINCIALE DAMES C APOLLO KOEKELARE
-
Lijst kampioenen 2014-2015, jeugd . Kampioen U19 Jongens Provinciaal Knack Roeselare Kampioen U17 Jongens Provinciaal PREFAXIS MENEN A Kampioen U17 Jongens Regionaal VT MARKE WEBIS WEVELGEM
Pagina 11
-
-
-
-
-
-
Kampioen U15 Jongens Provinciaal VT MARKE WEBIS WEVELGEM Kampioen U15 Jongens Regionaal HERMES VOLLEY OOSTENDE Kampioen U13 Jongens Provinciaal KNACK ROESELARE A Kampioen U13 Jongens Regionaal A KNACK ROESELARE B Kampioen U13 Jongens Regionaal B VOLLEY BREDENE Kampioen U11 Jongens Provinciaal REMBERT TORHOUT HEREN Kampioen U19 Meisjes Provinciaal VKt Torhout Kampioen U17 Meisjes Provinciaal VT OPTIMA LENDELEDE A Kampioen U17 Meisjes Regionaal A VT OPTIMA LENDELEDE B Kampioen U17 Meisjes Regionaal B RUVO RUDDERVOORDE Kampioen U17 Meisjes Regionaal C BEAPHAR POPERINGE Kampioen U15 Meisjes Provinciaal A DAVO WEVELGEM A Kampioen U15 Meisjes Provinciaal B BEVO BEOBANK ROESELARE Kampioen U15 Meisjes Regionaal A VBC BEVEREN LEIE Kampioen U15 Meisjes Regionaal B SIJOS MENEN A Kampioen U15 Meisjes Regionaal C VBC KATJES IEPER A Kampioen U15 Meisjes Regionaal D HERMES VOLLEY OOSTENDE A Kampioen U15 Meisjes Regionaal E BEVO BEOBANK ROESELARE B Kampioen U13 Meisjes Provinciaal DAVO WEVELGEM A Kampioen U13 Meisjes Regionaal A DAVOLO LOPPEM A Kampioen U13 Meisjes Regionaal B VC DENTERGEM A -
Pagina 12
-
Kampioen U13 Meisjes Regionaal C MEVO LEDEGEM Kampioen U13 Meisjes Regionaal D VOLLEY TEAM KOKSIJDE Kampioen U13 Meisjes Regionaal E DV HERNIEUWENBURG WIELSBEKE Kampioen U13 Meisjes Regionaal F VT KORTRIJK Kampioen U13 Meisjes Regionaal G DYNAMIVO DADIZELE B Kampioen U13 Meisjes Regionaal H ELCKERLYC ZWEVEZELE B Kampioen U11 Meisjes Provinciaal VLAMVO VLAMERTINGE A Bekerwinnaar U11 Meisjes Vlamvo Vlamertinge Bekerwinnaar U13 Meisjes Apollo Koekelare Bekerwinnaar U19 Meisjes Hermes Volley Oostende Bekerwinnaar U17 Meisjes Davo Wevelgem Bekerwinnaar U15 Meisjes Davo Wevelgem Bekerwinnaar U19 Jongens Knack Roeselare Bekerwinnaar U17 Jongens Knack Roeselare Bekerwinnaar U15 Jongens Knack Roeselare Bekerwinnaar U13 Jongens Knack Roeselare Bekerwinnaar U11 Jongens Tievolley Tielt Bekerwinnaar Heren Provinciaal Packo Zedelgem D Bekerwinnaar Dames Provinciaal VKt Torhout B Bekerwinnaar Nat/Div Heren Optima Lendelede Bekerwinnaar Trofee Dehaene Dames Optima Lendelede
Pagina 13
-
Kampioen Recrea A DAVOZ ZWEVEGEM Kampioen Recrea B RVC BELLEGEM
POC Voorzitter Eddy Degrave
Pagina 14
SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE SCHERRENS WILLY NIEUWSTRAAT 3 8340 MOERKERKE 050/50 08 24
[email protected] _____________________________________________________________________________________________
- JAARVERSLAG Scheidsrechterscommissie seizoen 2014-2015 1.Samenstelling PSC Voorzitter en aanduidingen: Willy Scherrens – Volley Venus Oostkamp Boetemeester: Jackie Ferla – Katjes Ieper Compensatiekas en verslaggeving: Dirk Vanoverberghe – VKT Torhout Afzeggingen: Frans Beuselinck – Wivo Wingene vzw Scholencompetitie & Aanduidingen: Vangheluwe Philippe – VT Gullegem Reglementen, Opleiding en Vorming: - Peter Creus – VT Lichtervelde - Didier Delvael – Hermanas Wervik - Georges Luca – Jumpers Middelkerke 2.Samenstelling Subcommissie Vorming De leden van de PSC aangevuld met: -
Georges Ruys – Volley Bredene Anneessens Johan – Sijos Menen Baecke Christian – Packo Zedelgem Van Speybroeck Peter – Volley Oudenburg-Gistel Dorme Dries – Mardavo Marke Goderis Aimé – AVC Harelbeke Lenoir Marnick – Knack Roeselare Surmont Koen – Bevo Beobank Roeselare Verbrugge Ignace – Bavo Bavikhove Theunis Yvan – Izegems Volley Team José Maes – Elckerlyc Zwevezele Ghislain Willems – Volley Bredene Norbert Verlinde – Ruvo Ruddervoorde
3.Samenstelling scheidsrechterskorps op datum van 05/05/2015 Internationaal Federaal Provinciaal
0 19 135 (stagiairs inbegrepen)
Pagina 15
4.Gehouden bijeenkomsten 1. Algemene vergadering voor scheidsrechters op 10/09/2014 in Zedelgem. 116 aanwezige scheidsrechters, 11 verontschuldigd 2. Regionale bijeenkomst in Torhout over 2 dagen op 28/11 en 29/11/14 3. Er werden 7 bijeenkomsten van het PSC gehouden op volgende data: 19-06-14, 07-08-14, 23-10-14, 11-12-14, 09/01/14, 05/02/15 en 12-03-15 5.Boetemeester Onder voorbehoud waren er afgelopen seizoen 7 afwezigheden te noteren op wedstrijden (vorig seizoen 6) Er was 1 scheidsrechter te laat op te leiden wedstrijd Er waren 6 scheidsrechters afwezig op de Algemene vergadering. Er werd 82 keer een administratieve kost (AR05) aangerekend wegens afzeggingen Alle wedstrijdbladen zijn binnen ter controle bij de verantwoordelijke PSC. 6.Verslag “ afzeggingen “ De aanduidingen werden zoals voorzien terug vijf weken op voorhand gepubliceerd . Er waren dit seizoen volgende aanduidingen : Competitie : 2457 als eerste scheidsrechter. 591 als tweede scheidsrechter. Beker W.Vl.: 276 als eerste scheidsrechter. 83 als tweede scheidsrechter Supercup : 12 als eerste scheidsrechter. 6 als tweede scheidsrechter. Champions League : 26 als eerste scheidsrechter Vlaamse jeugdbeker: 6 als eerste scheidsrechter Eindronden Prov. : 20 als eerste scheidsrechter. 2 als tweede scheidsrechter. Eindronden Divisie : 8 als eerste scheidsrechter. Eindronden Nationaal : 6 als eerste scheidsrechter Totaal = 3493 aanduidingen Dit is ruim 300 meer dan vorig seizoen. De regionale reeksen U17 meisjes werden weer door officiële scheidsrechters gefloten. Over het ganse seizoen waren er 508 wissels voor zowel beker , competitie en alle andere evenementen. Het aantal “last Minute wijzigingen” blijft helaas nog steeds aan de hoge kant. Er zijn daar zeker wijzigingen tussen die kunnen vermeden worden. Ik heb zeker een tiental afzeggingen gehad , soms minder dan één week voor hun bewuste wedstrijd van mensen die plots dachten dat zij op reis gingen of naar een feest moesten. Negatieve uitschieter was hierbij het laatste competitieweekend (25 26 April) waarbij niet minder dan 37 wijzigingen dienden uitgevoerd te worden. Het aantal afwezigheden bleef dit jaar nagenoeg gelijk. Dit seizoen waren er 7 afwezigen en 1 scheidsrechter die te laat kwam op zijn wedstrijd. Hierbij een oproep aan iedereen. Bekijk regelmatig jullie persoonlijke kalender. Zo vermijdt u soms onaangename verrassingen.
Pagina 16
Van die afwezigheden zouden er zeker nog minder geweest zijn wanneer de kalender nog op donderdag of vrijdag nagezien werd. Gelukkig was er opnieuw onze vaste groep die , zelf op het allerlaatste moment , mij nog uit de nood hielp. Zonder jullie zouden er veel meer wedstrijden zijn zonder of met slechts één scheidsrechter . Ditmaal ook een grote pluim voor een groot gedeelte van onze jongeren en nieuwe scheidsrechters. Velen onder hen zijn op regelmatige basis beschikbaar en leveren bovendien ook nog kwalitatief sterke prestaties. Goed verlof toegewenst aan ieder van U…. en hopelijk tot volgend seizoen 7. Reglementen, opleiding en vorming De voltallige vormingscommissie kwam dit seizoen slechts éénmaal bijeen. De voltallige vormingscommissie kwam dit seizoen slechts eenmaal bijeen. De opleidingsdag te Moorsele met medewerking van de plaatselijke club bracht ons opnieuw twintig stagiars op, één heeft afgehaakt Onze oprechte dank voor het onthaal en de logistieke steun van deze club. Via het VIVES project kregen we er nog twee scheidsrechter bij maar één heeft hier ook reeds afgehaakt. Tijdens de jeugdbekerfinales had er terug een theoretisch examen plaats voor onze stagiairs met een jaar praktijk achter de rug. Vijftien boden zich aan en allen zijn geslaagd. Er zijn terug meerdere talentvolle scheidsrechters op komst. De opleidingsvergaderingen werden terug te Torhout gehouden, één op vrijdagavond en één op zaterdagmorgen met heel wat deelnemers. Het werd terug een groot succes door de inzet van PSC en Vorming. Het is onze collega’s met aandrang aangeraden regelmatig alle reglementen en voorschriften door te nemen.Het toesturen van de aandachtspunten door Philippe blijft zeker zijn nut bewijzen. Er werd dit jaar terug een enorm pak werk verzet door onze waarnemers en begeleiders. Er werden in totaal 416 verslagen opgesteld; dit jaar kozen we de waarnemingen meer gericht,vooral naar onze kandidaten federaal, onze beloften en de stagiairs. Hiervoor een welgemeende dank naar al onze waarnemers voor de vele uren inzet ten voordele van ons scheidsrechterskorps. De resultaten waren over het algemeen heel positief. 8. Compensatiekas Wordt gepubliceerd van zodra alle gegevens verwerkt zijn 9. Aanduidingen en Verantwoordelijke Het seizoen 2014-2015 begon meteen spectaculair met niet minder dan 25 kandidaat-scheidsrechters op de cursus in Moorsele. Een hele opluchting maar ook al dadelijk een stevige verantwoordelijkheid. Zoals traditioneel gebruikelijk werden de nieuwe collega’s dadelijk aan het werk gezet met assistentie van onze waarnemers. Al vlug bleek dat deze lichting zeer waardevolle elementen bevatte waardoor een snelle doorstroming voor enkele kandidaten aan de orde was. De begeleiding en opvolging verliep op twee sporen : - Integratie van de nieuwe srs in onze competitie onder de beschermende vleugels van de begeleiders - Versnelde aanvulling van het topsegment van ons korps met beloftevolle en ambitieuze nieuwe krachten die al bewezenhadden sterk in hun schoenen te staan Meer dan ooit tevoren verschenen een ruim aantal nieuwe namen in de hoogste provinciale reeksen en wij
Pagina 17
konden met genoegen vaststellen dat de meesten ons vertrouwen waard bleken. Deze opvolging vereiste dit jaar een extra-inspanning van het team van waarnemers en begeleiders die soms meermaals per weekend gesolliciteerd werden voor een opdracht. Een warm woordje van dank is hier zeker op zijn plaats. Zoals voorgaand seizoen werden er bovendien wekelijks nog een drietal srs ter versterking aangeduid in de Divisiereeks 2 – Heren. Blijkbaar met gunstig resultaat want naar volgend seizoen toe werd deze vraag inmiddels al herhaald. Ondanks het feit dat wij dit seizoen de aanduidingen uitgebreid hadden met de regionale U-17 meisjes zijn wij er week na week in geslaagd om het ganse rooster nuttig in te vullen. De toekomst van de arbitrage in de provincie lijkt gunstig te evolueren en dit werd andermaal mogelijk gemaakt door een hardwerkende, solidaire en creatieve groep commissieleden die meestal in de schaduw ontelbare uren hebben gewerkt, geluisterd en projecten hebben aangepakt in het belang van onze sport. Een dikke pluim voor allen die dit mogelijk hebben gemaakt.
Willy SCHERRENS Verantwoordelijke PSC
Pagina 18
PROMOTIE & MEDIA FILIP ROSSEL STENENSTRAAT 39 8400 OOSTENDE 0476/27 54 17
[email protected] _____________________________________________________________________________________________
- JAARVERSLAG PROMOTIE & MEDIA SEIZOEN 2014-2015 Leden : Filip Rossel voorzitter Hugo Dedeyne secretaris Rik Bekaert Erik Dedeyne Johny Engels Joost Kerckhof Marina Vanclooster
(individueel lid VVB) (Wivo Wingene W 0929) (Dynamivo Dadizele W 1140) (VBC Sint Joris W 0597) (Knack Roeselare W 0534) (VT Optima Lendelede W 1994) (Elckerlyc Zwevezele W 834)
Vergaderingen : donderdag 4 september 2014 donderdag 4 december 2014 vrijdag 23 januari 2015 donderdag 2 april 2015 donderdag 28 mei 2015
Roeselare Kachtem Oostende Wingene Moorslede
Realisaties in ons achtste werkjaar :
medewerking aan organisatie 22ste Doe aan Sport Beurs in Hallen Kortrijk (24-25-26 juni 2014). diverse mailings naar de clubs (o.a. over aankondiging diverse clubtornooien) persberichten naar de diverse media onderhandelingen met Focus-WTV en akkoord opgemaakt over aankondigingen i.v.m. organisaties KWVBV op JOW-kalender (voormalige Sport West Kalender). organisatie 4de Focus-WTV vriendjesdag van 29 september t.e.m. 5 oktober 2014. opvolging commissie Promotie & Communicatie VVB (voorzitter Filip en secretaris Johny) verspreiding van de persfiches van alle seniorenploegen in West-Vlaanderen naar de pers. rubriek Ploeg in de kijker : diverse afleveringen. Pagina 19
medewerking aan 7de Volley Event 2013 (6 sept.) : opmaak van brochure met voorstelling van alle eersteprovincialers dames en heren. organisatie verkiezing speler/speelster van het jaar 2014-2015 in samenwerking met KW. medewerking aan alle KWVBV-organisaties : halve finales (samenstelling ploegenlijsten voor finaleprogrammaboekje) --- presentatie en wedstrijdverslagen op bekerfinales. Presentatie kampioenenvieringen jeugd en senioren. promotie voor Volley@School en jeugdsportfonds. samenwerking met diverse andere commissies.
Filip Rossel was aanwezig op alle maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur KWVBV, de algemene vergaderingen KWVBV, diverse organisaties van het KWVBV en persconferenties van diverse ploegen. Ik wens van de gelegenheid gebruik te maken om al mijn leden van de commissie Promotie & Media van harte te bedanken voor hun medewerking in ons inmiddels achtste werkjaar.
Oostende, 14 mei 2015 Filip Rossel
Pagina 20
JEUGDCOMMISSIE ROELENS VIVIANE SINT ELOOISTRAAT 56 8020 RUDDERVOORDE 0486/63 52 41
[email protected] _____________________________________________________________________________________________
- JAARVERSLAG Jeugd , Selectie en Techniek seizoen 2014-2015 Samenstelling van de commissie Verantwoordelijke: Viviane Roelens ( Ruvo Ruddervoorde) Leden:
Hans Verkest ( Tievolley Tielt) Pascale Marichal ( VKT Torhout) Henk Lagae ( Knack Roeselare) Koen Devos ( A. Koekelare )
Vergaderingen
09/08/2014 14/10/2014 9/11/2014 1/02/2015 28/01/2015 25/03/2015 22/04/2015 19/06/2015
Werking
Ipjot Tienen3 en 4 januari 2015 Ipjot Overpelt 9 en 10 mei 2015 Ipjot Wetteren 29 en 30 augustus 2015 Voltis op 25/09/2014 met 56 deelnemers Steunpunttrainingen 2003( gestart op 28/09 met 80 deelnemers) Selectietrainingen op zondag ( gestart op 14/09 ) Sportline Volley Tour ( organisatie en opvolging ) VIS- clinics ( gestart op 23/10/2014 met 60deelnemers ) Pagina 21
VIS- tornooien ( gestart op 16/11/2014 met een minimum van 175 deelnemers) Deelname jeugdconclaaf in Vlaams Brabant op 11 januari 2015 Paasstage Kluisbos ( van 7 tot 10 april 2015 met 29 deelnemers) Bijwonen dag van de provinciale trainer ( Brasschaat 21 februari 2015 ) Organisatie symposium clinic smashvolley op 27 mei 2015 ) Apotheose (26 april 2015 met 365 deelnemers) Zomerstage 1 (14 tot 16 augustus 2015) Zomerstage 2 ( 15 tot 17 augustus 2015)
Pagina 22
PROVINCIALE KLACHTENCOMMISSIE Camiel Staelens, Esdoornstraat, 8, 8020 Oostkamp 0496 21 80 24 -------------------------------------------------------------------------------Jaarverslag Commissie 2014 - 2015 1. Samenstelling van de klachtencommissie Voorzitter
: Camiel Staelens
Secretaris
: Hendrik Leys
Leden
: Luc Holvoet, Lode Naeyaert Herman Vandepoele, Nadine Vandorpe, Marc Veys, Eric Wackenier
2. Zittingen Dit seizoen was er één klacht en bij de behandeling van die klacht op 27 januari 2015 waren alle commissieleden aanwezig.. Camiel Staelens Voorzitter PKC --------------------------------------------------------------------------------------
Samenstelling klachtencommissie seizoen 2015 -16 Voorzitter
: Camiel Staelens
Secretaris
: Hendrik Leys
Leden
: Luc Holvoet, Lode Naeyaert, Herman Vandepoele, Nadine Vandorpe, Marc Veys, Eric Wackenier
Pagina 23
PROVINCIALE BEROEPSCOMMISSIE Seizoen 2014 – 2015. Er waren geen zittingen De provinciale beroepscommissie KWVBV is als volgt samengesteld : Johan Nolf voorzitter Xavier Penninck secretaris Bart Van Damme Nymphe Dupont Ludwijn Van Wingene Peter Van Speybroeck Willem Laverge
Johan Nolf Voorzitter
Pagina 24
