Werkproces sluitende aanpak toeleiding naar VVE Versie september 2015
Almere 2015-2019
In Almere streven we naar een zo hoog mogelijk bereik van doelgroepkinderen. Sinds 2012 werkt de jeugd gezondheidzorg (JGZ) en De Schoor met deze sluitende aanpak toeleiding naar VVE. Per 1 augustus 2015 is de harmonisatie van het peuterspeelzaalwerk een feit en mede hierdoor hebben we de werkwijze geëvalueerd en aangepast.
Screening door JGZ: De definitie van een doelgroepkind VVE voor de voorschoolse periode (dat wil zeggen voor kinderen van 2,5 tot 4 jaar) is voor Almere: A: Het kind heeft een gewicht conform de gewichtenregeling van het onderwijs (laag opleidingsniveau). B: Het taalaanbod in het Nederlands is onvoldoende: de ouders spreken thuis geen Nederlands. C: Het taalaanbod is onvoldoende: de taalomgeving thuis is onvoldoende stimulerend. D: Het kind loopt een risico op een achterstand in de sociaal-emotionele ontwikkeling. Deze definitie is vastgesteld in de VVE-werkgroep op 10 mei 2012. De jeugdgezondheidszorg screent alle kinderen in ieder geval bij 14 maanden en/of 24 maanden op deze kenmerken. JGZ sluit achterstanden in de taalspraakontwikkeling door medische redenen en/of ontwikkelingsproblematiek uit. Het standaard VVE-aanbod aan doelgroepkinderen start vanaf de leeftijd van 2,5 jaar.
Aanmelding door JGZ: JGZ meldt kinderen met een VVE-verwijzing aan bij het centrale meldpunt VVE van De Schoor via
[email protected]. Het gaat om: • kinderen die geen gebruik maken van een voorschoolse voorziening (zie verder route 1); • kinderen die al zijn geplaatst op een voorschoolse voorziening zonder VVE-aanbod (zie verder route 1); • geanonimiseerde gegevens van kinderen van ouders die niet gemotiveerd zijn voor VVE en die geen toestemming verlenen om hun gegevens door te geven aan De Schoor (zie verder route 2); • kinderen die geplaatst zijn op een voorschoolse voorziening met VVE-aanbod, maar nog geen gebruik maken van dat VVE-aanbod (zie verder route 3); • kinderen die door een voorschoolse voorziening zijn voorgedragen voor een VVE-verwijzing (zie verder route 4). Daar waar JGZ zich zorgen maakt over de interactie tussen ouder en kind, geeft zij aan dat plaatsing bij Opstapje en/of MiniSamenSpel gewenst is.
Aanmelding door kinderopvangaanbieders met VVE-aanbod: Kinderopvangaanbieders die VVE-aanbod bieden, melden geplaatste (of ingeschreven) kinderen met een VVEverwijzing van de JGZ aan bij het centrale meldpunt VVE van De Schoor via
[email protected]. Zij maken hiervoor gebruik van een kopie van de VVE-verwijzing van de JGZ, met toestemming van de ouders. Dit geldt dus ook voor kinderen die zij zelf hebben voorgedragen bij de JGZ voor een VVE-verwijzing en waarmee JGZ akkoord is gegaan (zie verder route 4). De Schoor registreert: 1. de herkomst per gezondheidscentrum van de aanmeldingen; 2. de datum van ontvangst; 3. de indicatiecode (A, B, C of D of een combinatie hiervan); 4. de resultaten van alle aanmeldingen: • in een traject van toeleiding naar een voorschoolse VVE-voorziening; • geplaatst op dagopvang met VVE; • geplaatst op dagopvang zonder VVE; • geplaatst bij gastouder zonder VVE; • geplaatst op gesubsidieerde peuterspeelzaal met VVE (gemeente vergoed 3 en 4 dagdeel); • geplaatst op niet gesubsidieerde peuterspeelzaal met VVE; • geplaatst op niet gesubsidieerde peuterspeelzaal zonder VVE • geplaatst in Startgroep; • geplaatst bij Opstapje; • geplaatst bij toeleidingsactiviteit MiniSamenSpel; • geen resultaat.
Routes aanmeldingen Via JGZ
Route 1: Een kind is gescreend op VVE-kenmerken tijdens een bezoek aan het consultatiebureau. Het kind is: • nog niet geplaatst op een voorschoolse voorziening; • geplaatst bij een gastouder; • geplaatst bij een voorschoolse voorziening zonder VVE-aanbod. De ouders zijn gemotiveerd en geven toestemming om een VVE-aanmelding door te sturen naar De Schoor en vanuit het meldpunt de aanvraag door te sturen naar de VVE-aanbieder.
Stap 1: De medewerker toeleiding naar VVE neemt het kind op in het VVE-kindadministratiesysteem.
Stap 2: De medewerker toeleiding naar VVE neemt telefonisch contact op met de ouders. Hij/zij geeft informatie over wat VVE is en over het belang om deel te nemen. Wanneer de ouders de Nederlandse taal onvoldoende beheersen, wordt gezocht naar een pedagogisch medewerker die met de ouders kan communiceren. Als dat niet lukt, moet een tolk worden ingeschakeld.
Stap 3: JGZ bepaalt of de ouders eerst geadviseerd worden om te starten bij MiniSamenSpel, dan wel Opstapje, of dat ze direct kunnen worden doorverwezen naar een voorschoolse voorziening met VVE.
Stap 4: Wanneer ouders willen deelnemen aan VVE , zetten we de volgende stappen: • Algemene informatie toesturen over VVE, met overzicht van alle Almeerse aanbieders van kinderopvang (en hun website) met VVE-aanbod • Na zes weken telefonisch contact opnemen met de ouders, vragen of alle informatie goed is aangekomen en of de ouders zich hebben ingeschreven of nog vragen hebben. • Bij niet inschrijven of geen actie van ouders de reden achterhalen. - De ouders maken gebruik van een voorschoolse voorziening zonder VVE en willen veranderen. - De ouders maken gebruik van een voorschoolse voorziening zonder VVE en willen niet veranderen. - De ouder wil alleen gebruik maken van een aanbod van 2 dagdelen - De ouders hebben bezwaren tegen voorschoolse voorzieningen. - De ouders hebben financiële bezwaren. - De ouders zijn niet gemotiveerd. - Overig. • Een huisbezoek afspreken wanneer ouders meer informatie of een meer persoonlijke benadering nodig hebben. • Wanneer na maximaal vier contactmomenten geen resultaat is bereikt, wordt het toeleidingstraject afgesloten. Registreren onder non-bereik. • Wanneer de ouders geen gebruik willen maken van dagopvang, maar wel van een peuterspeelzaalaanbod, dan de ouders VVE-peuterspeelzaalaanbod aanbieden. • Resultaat terugkoppelen aan JGZ
Stap 5: Alle resultaten worden toegevoegd aan het VVE-kindadministratiesysteem.
Route 2: Een kind is gescreend op VVE-kenmerken tijdens een bezoek aan het consultatiebureau. De ouders zijn niet gemotiveerd en geven geen toestemming om de VVE-aanmelding door te sturen naar De Schoor.
Stap 1: JGZ houdt per gezondheidscentrum een staffellijst bij van kinderen die niet kunnen worden toegeleid naar VVE. Maandelijks wordt deze staffellijst doorgestuurd naar het centrale meldpunt voor VVE van De Schoor (of gemaild naar
[email protected]).
Stap 2: De medewerker toeleiding naar VVE neemt de aantallen per gezondheidscentrum op in het VVEkindadministratiesysteem.
Stap 3: JGZ informeert de ouders over de mogelijkheid van deelname aan Opstapje en/of MiniSamenSpel.
Via voorschoolse voorzieningen met VVE: Route 3: Een kind maakt gebruik van een kinderdagopvangplaats met VVE-aanbod.
Stap 1: JGZ geeft de VVE-verwijzing mee aan ouders en stuurt de verwijzing naar het centrale meldpunt voor VVE van De Schoor.
Stap 2: Het centrale meldpunt VVE van De Schoor stuurt een kopie van de JGZ-verwijzing naar de betrokken kinderopvangorganisatie. Toestemming van ouders middels de VVE-aanvraag.
Stap 3: De betreffende kinderopvangorganisatie biedt VVE-dagdelen aan.
Stap 4: De kinderopvangorganisatie meldt de VVE-plaatsing bij het centraal meldpunt VVE met als resultaat registratie in het VVE-kindadministratiesysteem.
Route 4: Een kind maakt gebruik van een reguliere plaats op een VVE-kinderdagopvang of peuterspeelzaal– en wordt door de pedagogisch medewerker gescreend op VVE-kenmerken volgens de doelgroepdefinitie.
Stap 1: De pedagogisch medewerker dient via e-mail een verzoek tot VVE-aanmelding in bij de JGZ- verpleegkundige van het gezondheidscentrum van het betreffende kind. Dit gebeurt onder vermelding van de reden en altijd met toestemming van de ouders.
Stap 2: Wanneer de JGZ-verpleegkundige akkoord is: • meldt zij dit via de mail aan de pedagogisch medewerker; • stuurt zij een VVE-aanmelding naar het centrale meldpunt VVE van De Schoor. Wanneer de JGZ-verpleegkundige twijfels heeft over de VVE aanmelding: • roept zij de ouders op voor een extra consult; • koppelt zij dit terug aan de pedagogisch medewerker. Wanneer de JGZ verpleegkundige niet akkoord is met de VVE-aanmelding: • koppelt zij dit terug aan de pedagogisch medewerker. • bespreekt zij indien nodig het betreffende kind met de pedagogisch medewerker.
Stap 3: Het centrale meldpunt VVE van De Schoor stuurt een kopie van de JGZ-verwijzing naar de betrokken organisatie. Toestemming van ouders middels de VVE-aanvraag.
Stap 4: De betreffende organisatie biedt de ouders VVE-dagdelen aan.
Stap 5: De kinderopvangorganisatie meldt de VVE-plaatsing bij het centrale meldpunt VVE met als resultaat registratie in het VVE-kindadministratiesysteem.
