Sluitende aanpak toeleiding VVE

Sluitende aanpak toeleiding VVE Februari 2013 Inleiding Sinds 2001 werken we in Almere aan voor- en vroegschoolse educatie (VVE). Voor- en vroegschoolse educatie (VVE) is onderwijs op een speelse manier voor (zeer) jonge kinderen met een (taal)achterstand. Daar het bereik van VVE-doelgroepkinderen nog niet optimaal was, is in 2011 de samenwerking voor VVE geïntensiveerd. De gemeente Almere streeft nu dan ook naar 100% bereik van VVE doelgroepkinderen met een voorschools educatieprogramma. Hiermee willen we bereiken dat alle kinderen in de gemeente Almere klaar zijn voor school. Dit doen we door het aanbieden van voorschoolse educatieprogramma’s aan kinderen op peuterspeelzalen en sinds kort ook op kinderdagverblijven. Om 100% bereik te behalen is er in 2012 door de werkgroep VVE een nieuwe werkwijze geformuleerd voor de toeleiding naar VVE voor doelgroepkinderen. Deze werkwijze is in september 2012 geïmplementeerd bij de JGZ en De Schoor en trad 1 oktober 2012 in werking, ook bij de kinderdagverblijven. In dit document staat de werkwijze op een heldere en eenduidige manier beschreven. We hopen dat u allen medewerking wilt verlenen aan deze werkwijze zodat we het streven naar 100% bereik van VVE-doelgroepkinderen ook waarheid kunnen maken. Namens de werkgroep VVE, Februari 2013

Beschrijving proces Sluitende aanpak toeleiding naar VVE voor De Schoor Screening door JGZ: De definitie van een doelgroepkind VVE voor de voorschoolse periode ( dat wil zeggen voor kinderen van 2,5 tot 4 jaar) is voor Almere: A: Het kind heeft een gewicht conform de gewichtenregeling van het onderwijs B: Het taalaanbod in het Nederlands is onvoldoende: de ouders spreken thuis geen Nederlands C: Het taalaanbod is onvoldoende: de taalomgeving thuis is onvoldoende stimulerend D: Het kind loopt een risico op een achterstand in de sociaal-emotionele ontwikkeling Deze definitie is vastgesteld in de VVE werkgroep op 10 mei 2012. De Jeugd gezondheidszorg screent alle kinderen bij 18 maanden en/of 24 maanden op deze kenmerken.

JGZ sluit achterstanden in de taal-spraakontwikkeling door medische redenen en/of ontwikkkelingsproblematiek uit. Standaard VVE aanbod aan doelgroep kinderen start op de leeftijd van 2,5 jaar. Aanmelding door JGZ: JGZ meldt kinderen met een VVE verwijzing die nog niet geplaatst of ingeschreven zijn bij een voorschoolse voorziening die VVE aanbod bieden, aan bij het centrale inschrijfpunt VVE van De Schoor: [email protected] Dus : • Kinderen die geen gebruik maken van een voorschoolse voorziening (zie verder Route 1); • De kinderen die reeds geplaatst zijn op een voorschoolse voorziening zonder VVE aanbod (zie verder Route 1); • Geanonimiseerde gegevens van kinderen van ouders die niet gemotiveerd zijn voor VVE en die geen toestemming geven om hun gegevens door te geven aan De Schoor (zie verder Route 2); • De kinderen die door een speelzaal zijn voorgedragen voor VVE verwijzing. (zie verder Route 3). Daar waar de JGZ zich zorgen maakt over de interactie tussen ouder en kind geeft zij aan dat plaatsing bij Opstapje gewenst is. Aanmelding door kinderopvangaanbieders met VVE aanbod: Kinderopvangaanbieders, die VVE aanbod bieden, melden kinderen met een VVE verwijzing van de JGZ, die geplaatst (of ingeschreven) zijn, aan bij het centrale inschrijfpunt VVE van De Schoor: [email protected]. Zij maken hiervoor gebruik van een kopie van de VVE verwijzing van de JGZ. Dit geldt dus ook voor kinderen die zij zelf hebben voorgedragen bij de JGZ voor een VVE verwijzing en waar de JGZ mee akkoord is gegaan. (zie verder route 4 en 5). De Schoor registreert: 1. de herkomst per gezondheidscentrum van de aanmeldingen 2. datum van ontvangst 3. de indicatie code (A, B, C of D of een combinatie hiervan) 4. de resultaten van alle aanmeldingen: - in traject van toeleiding naar een voorschoolse VVE voorziening - geplaatst op dagopvang met VVE - geplaatst op dagopvang zonder VVE - geplaatst bij gastouder zonder VVE - geplaatst op speelzaal met VVE - geplaatst op speelzaal zonder VVE - geplaatst in Startgroep - geplaatst bij Opstapje - geplaatst bij toeleidingsactiviteit MiniSamenSpel - geen resultaat

Route’s aanmeldingen Via JGZ

Route 1: Kind is gescreend op VVE kenmerken tijdens bezoek aan het consultatie bureau. Kind is: • Nog niet geplaatst op een voorschoolse voorziening; • Geplaatst bij een gastouder; • Geplaatst bij een voorschoolse voorziening zonder VVE aanbod. Ouders zijn gemotiveerd en geven toestemming om VVE aanmelding door te sturen naar De Schoor.

Stap 1: Medewerker toeleiding naar VVE neemt kind op in VVE kind administratie systeem.

Stap2: Medewerker toeleiding naar VVE neemt telefonische contact op met de ouder. Geeft informatie over wat VVE is en het belang om deel te nemen. Wanneer de ouder de Nederlandse taal onvoldoende beheerst, wordt gezocht naar een pedagogisch medewerker die met deze ouder kan communiceren. Als dat niet lukt moet een tolk worden ingeschakeld.

Stap 3: Bepalen of ouders eerst moeten starten bij MiniSamenSpel dan wel Opstapje of direct doorverwezen kunnen worden naar een kinderdagopvang of speelzaal locatie met VVE.

Stap 4: Wanneer een ouder wil deelnemen aan VVE moet er onderscheid gemaakt worden tussen: ouder is toeslag gerechtigd acties: • Algemene informatie over VVE kinderopvang toesturen, met overzicht van alle Almeerse aanbieders van kinderopvang (en hun website) met VVE aanbod; • Na 6 weken telefonisch contact met ouders, vraag of alle informatie goed is aangekomen en of ouders hebben ingeschreven of nog vragen hebben; • Bij niet inschrijven of geen actie van ouders reden achterhalen; - ouder heeft gekozen voor kinderdagopvang zonder VVE en wil niet van KDV/gastouder veranderen - ouder heeft bezwaren tegen kinderopvang - ouder heeft financiële bezwaren - ouder is niet gemotiveerd - overig • Wanneer ouders meer informatie of een persoonlijker benadering nodig hebben een huisbezoek afspreken; • Wanneer na maximaal 4 contactmomenten geen resultaat is bereikt, wordt het toeleidingstraject afgesloten. Registreren onder non-bereik; • Wanneer ouder geen gebruik wil maken van kinderdagopvang maar wel van speelzaalaanbod: vooralsnog ( tot september 2013) ouder VVE speelzaalaanbod aanbieden . (Voor verdere acties zie bij: Ouder is niet toeslaggerechtigd); • Resultaat terugkoppelen aan JGZ.

Ouder is niet toeslaggerechtigd Acties: • Informatie over VVE speelzaalvoorzieningen in de buurt en inschrijfmogelijkheden toesturen; • Na ca 6 weken check of ouders hebben ingeschreven; • Bij geen inschrijving nogmaals telefonisch contact opnemen en reden achterhalen; - ouder bezoekt voorschoolse voorziening zonder VVE en wil niet veranderen - ouder wil alleen gebruik maken van een reguliere speelzaal plek (2 dagdelen) - ouder heeft bezwaren tegen een voorschoolse voorziening - ouder heeft financiële bezwaren - ouder is niet gemotiveerd - overig Wanneer ouders meer informatie of een persoonlijker benadering nodig hebben een huisbezoek afspreken. Wanneer na 4 contactmomenten geen resultaat is bereikt, wordt het toeleidingstraject afgesloten. Registreren onder non-bereik. Resultaat terugkoppelen aan JGZ.

Stap 5: Alle resultaten worden toegevoegd aan het VVE kind administratie systeem.

Route 2: Kinderen zijn gescreend tijdens bezoek consultatie bureau. Ouders zijn niet gemotiveerd en geven geen toestemming om aanmelding VVE door te sturen naar De Schoor.

Stap 1: JGZ houdt per gezondheidscentrum een staffellijst bij van kinderen die niet toegeleid kunnen worden naar VVE. Maandelijks wordt deze staffellijst gestuurd naar het centrale aanmeldingspunt voor VVE bij De Schoor (of gemaild naar [email protected]).

Stap 2: Medewerker toeleiding naar VVE neemt aantallen per gezondheidscentrum op in het VVE kind administratie systeem.

Stap 3: De JGZ informeert deze ouders over de mogelijkheid van deelname aan MiniSamenspel.

Route 3: Kinderen maken gebruik van een reguliere plaats op een speelzaal en worden door de pedagogisch medewerker gescreend op VVE kenmerken volgens de doelgroepdefinitie.

Stap 1: De pedagogisch medewerker dient, via een e-mail, bij de JGZ verpleegkundige van het gezondheidscentrum van het betreffende kind een verzoek tot VVE aanmelding in. Ondervermelding van de reden en altijd met toestemming van ouders.

Stap 2: Wanneer de JGZ verpleegkundige akkoord is: - meldt zij dit via de mail aan de pedagogisch medewerker van de speelzaal - stuurt zij een aanmelding VVE naar de afdeling VVE van De Schoor Wanneer de JGZ verpleegkundige twijfels heeft over de VVE aanmelding: - roept zij de ouder op voor een extra consult - koppelt zij dit terug aan de pedagogisch medewerker van de speelzaal Wanneer de JGZ verpleegkundige niet akkoord is met de VVE aanmelding: - koppelt zij dit terug aan de pedagogisch medewerker van de speelzaal - bespreken zij het betreffende kind op het eerstvolgend samenwerkingsoverleg op de speelzaal

Stap 3: De afdeling planning van De Schoor biedt VVE dagdelen aan, aan betreffende ouder.

Stap 4: De resultaten worden toegevoegd aan het VVE kind administratie systeem.

Via de kinderopvangorganisaties:

Route 4: Kinderen maken gebruik van een kinderdagopvangplaats met VVE aanbod.

Stap 1: JGZ geeft de VVE verwijzing mee aan ouders.

Stap 2: Ouders melden de VVE verwijzing bij het kinderdagverblijf.

Stap 3: Het kinderdagverblijf meldt de VVE verwijzing bij het centrale inschrijfpunt VVE van De Schoor middels een kopie van de JGZ verwijzing: De Schoor afd Toeleiding VVE Postbus 1220 1300 BE Almere Of via de mail: [email protected]

Stap 4: De Schoor neemt het kind op in het VVE kindadministratie systeem.

Route 5: Kinderen maken gebruik van een kinderdagopvang plaats en zijn nog niet aangemeld voor VVE door de JGZ. Het kind wordt door de pedagogisch medewerker van het kinderdagverblijf gescreend op VVE kenmerken volgens de doelgroepdefinitie.

Stap 1: De pedagogisch medewerker dient, via een e-mail, bij de JGZ verpleegkundige van het gezondheidscentrum van het betreffende kind een verzoek tot VVE aanmelding in. Ondervermelding van de reden en altijd met toestemming van ouders.

Stap 2: Wanneer de JGZ verpleegkundige akkoord is: Stuurt zij de VVE verwijzing naar de ouders, met het verzoek dit mee te nemen naar het kinderdagverblijf. Wanneer de JGZ verpleegkundige twijfels heeft over de VVE aanmelding: - roept zij de ouder op voor een extra consult - koppelt zij dit terug aan de pedagogisch medewerker van het kinderdagverblijf Wanneer de JGZ verpleegkundige niet akkoord is met de VVE aanmelding: - koppelt zij dit terug aan de pedagogisch medewerker van het kinderdagverblijf, met vermelding van reden

Stap 3: Het kinderdagverblijf meldt de VVE verwijzing aan bij het centrale inschrijfpunt VVE van De Schoor middels een kopie van de verwijzing: De Schoor afd Toeleiding VVE Postbus 1220 1300 BE Almere Of via de mail: [email protected]

Stap 4: De resultaten worden toegevoegd aan het VVE kind administratie systeem.