Profiel Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen 6 maart 2015
‘Ontdek jezelf. En je vak.’
Opdrachtgever ID College Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 29 00 47 45 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
Organisatie 1.1 Ambitie, missie en visie
3 4
1.2
5
Organigram
2
De functie van Adjunct Directeur Oriëntatie en Toeleiding
6
3
Profiel
8
4
De arbeidsvoorwaarden
9
5
De selectieprocedure
10
6
Reacties
11
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
2 van 11
1
Organisatie Het ID College biedt middelbaar beroepsonderwijs, cursussen en trainingen aan 11.000 studenten. De instelling beschikt over twaalf vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda, LeidschendamVoorburg, Leiden, Katwijk, Woerden en Zoetermeer. De instelling biedt een breed palet aan MBOopleidingen, voortgezet algemeen volwassenonderwijs en een aanbod met cursussen en trainingen. Bij het ID College staat het geven van onderwijs en de interactie tussen student en docent centraal. In het onderwijsconcept Flex-ID gaat het om het aan studenten bieden van een goede start, persoonlijke begeleiding, een helder rooster en keuzeblokken binnen uitdagend beroepsonderwijs. Studenten leren niet alleen een vak, maar ontwikkelen zich ook persoonlijk en leren hun weg te vinden in de maatschappij. ID College wil dat jongeren en volwassenen zich optimaal kunnen voorbereiden op de arbeidsmarkt, op participatie in de samenleving en op het vervolgonderwijs. Om het beste uit studenten te halen is ook de organisatiestructuur van het ID College aangepast. Het ID College kent zeven onderwijsdomeinen; Economie, Gezondheidszorg, Welzijn, Dienstverlening, Techniek & ICT, Oriëntatie & Toeleiding en Bedrijfsopleidingen. De domeinen bestaan ieder uit meerdere (onderwijs)teams, hoofden, teamleiders, docenten en ondersteunend personeel (zie hieronder bij organigram). Ieder domein heeft een eigen directeur en adjunct-directeur. Daaronder bevinden zich direct de verschillende onderwijsteams die worden aangestuurd door de (deels meewerkend) teamleiders. De nieuwe structuur is opgebouwd vanuit de onderwijsteams die ieder op zich zelf een veilig leerklimaat bieden met goed beroepsonderwijs waarin de studenten hun talenten optimaal kunnen ontplooien. Zodoende ligt het onderwijskundig leiderschap op teamniveau, het resultaatverantwoordelijk management op domeinniveau en het integraal management op het niveau van het College van Bestuur. Afgelopen jaar is begonnen met de inrichting van het domein Oriëntatie en Toeleiding. Sinds begin 2015 is de nieuwe structuur van het domein Oriëntatie en Toeleiding een feit. In de nieuwe structuur is men voor het Onderwijs Servicecentrum (OSC) overgegaan naar vier regionale OSC teams (Alphen/Woerden, Leiden/Katwijk, Gouda en Zoetermeer/Leidschendam) waarin de studentbegeleiding, passend onderwijs en de verzuimbegeleiding samenwerkt. De vier onderwijsteams binnen het domein Oriëntatie & Toeleiding kennen dezelfde regio-indeling waardoor er samenwerking is tussen onderwijsteamleiders en hoofden OSC. Voor het domein Oriëntatie en Toeleiding zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Adjunct directeur die bijdraagt aan de ambities van het ID College en het eigen domein.
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
3 van 11
1.1
Ambitie, missie en visie
Ambitie Het ID College heeft een sterke drive en ambitie en wil binnen afzienbare tijd bij de beste drie ROC’s van Nederland horen. Het ID College streeft naar een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement en dat betekent dat alle studenten de school met een diploma verlaten. ID College wil de onderwijspartner in de regio worden, samenwerken aan de ontwikkeling van studenten, onderwijs en de regio. ID College wil een lerende organisatie zijn die openstaat voor veranderingen en permanent streeft naar verbetering van het onderwijs en ondersteunende processen. Ontwikkelingen die passen binnen de kaders van een solide bedrijfsvoering. Missie ID College wil dat jongeren en volwassenen zich optimaal kunnen voorbereiden op de arbeidsmarkt, op participatie in de samenleving en op vervolgonderwijs. Daarom biedt ID College vraaggericht en uitstekend georganiseerd onderwijs aan. Het motto daarbij is: ‘Ontdek jezelf. En je vak.’ Visie De samenleving verandert voortdurend. De arbeidsmarkt vraagt op alle niveaus om meer en andere kwalificaties van startende arbeidskrachten. Nieuwe technologieën stellen hoge eisen aan mensen en de steeds meer internationaal georiënteerde en multiculturele samenleving vraagt om een nieuwe kijk op burgerschap. Sociale vaardigheden, zelfstandig werken, samenwerken, initiatief tonen en problemen oplossen worden steeds belangrijker. Ook studenten veranderen. Zij hebben andere verwachtingen, kenmerken en leervragen dan vroeger. De komende jaren zal het ID College het onderwijsaanbod aanpassen aan deze veranderingen. De organisatie werkt daarin samen met andere onderwijsinstellingen, bedrijven, maatschappelijke instellingen en overheden. Samen wil het ID College ervoor zorgen dat studenten het beste uit zichzelf halen.
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
4 van 11
1.2
Organigram
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
5 van 11
2
De functie van Adjunct Directeur Oriëntatie en Toeleiding Het domein Oriëntatie & Toeleiding richt zich op het bieden van goed, efficiënt en modern Entree onderwijs (MBO 1) dat optimaal aansluit bij de behoeften van studenten, bedrijfsleven en maatschappij. Ook biedt het domein Oriëntatie & Toeleiding vanuit het OSC een voor alle domeinen goede ondersteunende begeleidingsstructuur. Het domein Oriëntatie & Toeleiding wordt in zijn geheel integraal en in nauwe samenwerking aangestuurd door de directeur die eindverantwoordelijk is en de adjunct directeur. Er is binnen de directie Oriëntatie & Toeleiding sprake van een onderlinge taak- en portefeuilleverdeling. Bij de adjunct directeur ligt de focus op het onderwijs, de aansturing van de vier regionale onderwijsteams (Alphen/Woerden, Leiden/Katwijk, Gouda en Zoetermeer/Leidschendam), de ontwikkeling van de Entree Opleidingen en het aansturen van onderwijs gerelateerde projecten. De adjunct directeur is mede verantwoordelijk voor de uitvoering van het HRM-beleid voor het onderwijzend personeel binnen het domein O&T. De directeur richt zich daarnaast op de aansturing van het Onderwijs Servicecentrum en de te leveren ondersteuning en begeleiding van studenten. De adjunct directeur is een belangrijke schakel in het realiseren van de onderwijskundige en bedrijfsmatige doelstellingen van het domein Oriëntatie & Toeleiding. Belangrijke thema’s die spelen betreffen o.a. het door vertalen van de nieuwe kwalificatiedossiers naar de onderwijsprogramma’s van het Entree onderwijs binnen het kader van Flex-ID. Een proces dat is opgestart maar door de nieuwe adjunct directeur verder met de betrokken professionals zal worden opgepakt. De adjunct directeur is tevens gericht op het goed positioneren van het Entree onderwijs richting de “markt” en samenwerkingspartners zoals gemeenten, bedrijfsleven en het voortgezet onderwijs. De adjunct directeur vertegenwoordigt het Entree Onderwijs ook extern bij regionale en landelijke overlegstructuren (bijvoorbeeld MKB Zuid-Holland, VOA, MBO Raad). Voor de adjunct directeur Oriëntatie en Toeleiding gelden de volgende algemene resultaatgebieden en bijbehorende resultaatindicatoren. Resultaatgebieden
Resultaatindicatoren
Beleid ontwikkelen en realiseren
Beleidsvoorstellen, ideeën en concepten zijn actueel en effectief afgestemd op in- en externe maatschappelijk/politieke ontwikkelingen.
Er is een effectieve bijdrage geleverd aan het strategische meerjaren beleid van de organisatie.
Het organisatiebeleid is juist vertaald naar doelstellingen voor (onderdelen van) de aandachtsgebieden/portefeuilles Het jaarplan is volgens afspraken gerealiseerd.
Er is tijdig en binnen gestelde kaders en richtlijnen zorg gedragen voor randvoorwaarden.
Knelpunten zijn tijdig gesignaleerd en hierop is correcte actie ondernomen.
Begroting is tijdig en realistisch opgesteld en resultaten zijn behaald.
Financiële doelstellingen behalen
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
6 van 11
Afwijkingen van begroting zijn tijdig gesignaleerd en hierop is passend actie ondernomen.
Managementinformatie is tijdig en volledig aangeleverd aan de juiste betrokkenen.
Adviezen zijn adequaat.
Er is een juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting om werkzaamheden uit te voeren volgens vastgestelde kwaliteitsnormen.
Het organisatiebrede personeelsbeleid is correct uitgevoerd.
De medewerkertevredenheid ligt op of boven het afgesproken resultaat.
Het ziekteverzuim ligt op of onder het afgesproken percentage.
Onderwijskundige processen en bedrijfsvoeringprocessen inrichten, realiseren en optimaliseren
Er zijn effectieve verbeterslagen binnen (onderdelen van) de aandachtsgebieden/portefeuilles gerealiseerd.
Processen verlopen volgens kwaliteitsafspraken en zijn effectief en adequaat op elkaar afgestemd.
Rapportages zijn tijdig en volledig aan betrokkenen aangeleverd.
Netwerk onderhouden
De stakeholderstevredenheid ligt op of boven het afgesproken resultaat.
De omzet van scholing en advies ten opzichte van de totale baten is volgens de afgesproken norm gerealiseerd.
Het marktaandeel is volgens afgesproken norm gerealiseerd.
De kernwaarden en (beleids)standpunten van het ID College zijn correct en effectief uitgedragen.
Medewerkers aansturen
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
7 van 11
3
Profiel Kennis en ervaring:
Relevante opleiding (bijv. onderwijskunde, pedagogiek), academisch werk-/denkniveau, aanvullende managementopleiding.
Meerjarige integrale managementervaring binnen het onderwijs (bij voorkeur MBO 1 of 2, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs), mogelijk in combinatie met werkervaring binnen het bedrijfsleven en/of de overheid.
Ervaring met het managen van veranderingstrajecten en projecten.
Minimaal aantoonbare affiniteit met de doelgroep van de Entree opleidingen.
Onderwijskundig en bedrijfsmatig (financieel) sterk. Bekend met gemeentelijke projectsubsidies.
Gedragscriteria en vaardigheden:
Organisatiesensitiviteit.
Authentiek, eerlijk, integer.
Visie op de actuele ontwikkelingen in het onderwijs.
Verbindend, samenwerkingsgericht.
Creatief, oplossingsgericht.
Resultaatgericht.
Planmatig, structurerend.
Koersvast.
Netwerker (in- en extern), strategische samenwerkingspartner die zich gemakkelijk beweegt in de werelden van het onderwijs.
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
8 van 11
4
De arbeidsvoorwaarden U kunt bij het ID College écht bijdragen aan de ambities en doorontwikkeling van de organisatie, management, medewerkers én natuurlijk de kwaliteit van het onderwijs. Fulltime functie (36,86 uur per week), parttime (80 %) bespreekbaar. Salaris (full time) max. € 5.773,-- bruto per maand (schaal 14 CAO BVE), exclusief vakantiegeld en dertiende maand. Standplaats Alphen aan den Rijn en Gouda. Er wordt gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
9 van 11
5
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Woerden of Rijswijk in de in de periode van 23 maart tot 1 april.
2
Selectiegesprekken bij ID College, assessment De vervolgprocedure bij het ID College is in de weken van 6 april en 13 april gepland. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
10 van 11
6
Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 23 maart aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl Voor nadere informatie zie: www.idcollege.nl
profiel/Adjunctdirecteur Oriëntatie en Toeleiding Entreeopleidingen/ID College/6 maart 2015
11 van 11