WERKINGSVERSLAG vzw de Stortkinderen BOEKJAAR 2013

vzw de Stortkinderen

Zwingelaarstraat 3

Ondernemingsnummer 0892.057.728 www.stortkinderen.be

Oprichting 31/08/2007

B 8860 Lendelede Belgisch Staatsblad 24/09/2007 [email protected]  

WERKINGSVERSLAG vzw de Stortkinderen BOEKJAAR 2013 1. Algemeen Voor vzw de Stortkinderen was 2013 in veel opzichten een overgangsjaar, waarbij vooral werd uitgekeken naar de afwerking van het CCH -studentenhuis, vlakbij de hotel- & technische school van Don Bosco in Sihanoukville: Begin 2013 werd het geld voor de laatste bouwfase van Uncle Charly’s Student House (UCSH) – waarvan de bouw zoals gepland 75.000 euro heeft gekost, een bedrag dat voor de helft werd betoelaagd door de provincie West-Vlaanderen – overgemaakt aan het Center for Children to Happinness (CCH). Bij ons bezoek ter plaatse in augustus 2013, bleek het studentenhuis zo goed als afgewerkt. Maar wij waren nog meer onder de indruk van de fantastische sfeer in het studentenhuis - waarbij wij vooral werden overweldigd door de leergierigheid van de studenten: “You know, I get up to study at 5 o’clock every morning !” Al even hartverwarmend was dat wij van Vader John Visser – directeur van Don Bosco Sihanoukville – felicitaties mochten ontvangen i.v.m. de inzet en schoolattitude van de CCH –studenten. Als dusdanig kunnen wij stellen dat de bouw van Uncle Chaly’s Student House veel meer is geworden dan een bouwproject: de ‘stortkinderen’ hebben nu eindelijk uitzicht op een gedegen opleiding en op waardig werk. Iets wat ze duidelijk met beide handen aangrijpen - en ons het beste laat vermoeden voor de toekomst…. Daarnaast brachten onze regelmatige bezoeken aan het CCH nog enkele andere noden aan het licht: Vooreerst bleek dat de algemene netheid in het CCH, inzonderheid in CCH I (de oudste afdeling, heden de meisjesafdeling) meer en meer te wensen overliet… Enerzijds door de verouderde / versleten infrastructuur, anderzijds door een gebrek aan aandacht vanwege de afdelingsverantwoordelijken van het CCH. Dit probleem kon evenwel met wederzijds respect worden besproken en meteen worden aangepakt: Met CCH –directeur Mech Sokha werd een inventaris en kostenraming opgemaakt van de uit te voeren renovatiewerken in de meisjesafdeling (renovatie van het sanitair blok en nieuwe vloer), waarvoor al begin 2014 werden de nodige fondsen werden overgemaakt aan het CCH: 5.500 euro voor de renovatie van het sanitair blok en 7.500 euro voor de vervanging van de vloeren. Daarbij gingen twee vrijwilligers van vzw de Stortkinderen ter plaatse het goede voorbeeld geven; alle afdelingen in Phnom Penh werden grondig opgefrist, eventueel van een nieuw likje verf voorzien, banners en posters over netheid werden opgehangen, vuilbakken werden geplaatst, enzovoort. En naar de toekomst toe werd een wekelijks beloningssysteem opgezet, voor wie van elke afdeling het meest bijdraagt aan een nette leefomgeving. Daarnaast bleek de oude barak naast het studentenhuis in Sihanoukville zodanig verouderd dat deze niet langer geschikt was om er een keuken voor de UCSH –studenten van te maken, zoals in de oorspronkelijke bouwplannen was voorzien. Er werd dan ook beslist om een nieuwe keuken / refter te bouwen naast het studentenhuis, iets waarvoor eveneens nog in 2013 een bedrag van 10.500 euro werd verzameld. Als dusdanig bleef onze ondersteuning aan het Center for Children’s Happiness, zoals de vorige jaren, tweeledig : - enerzijds betaalden we een flink deel van de ‘general expenses’ : de algemene werkingskosten zoals voeding, kledij, lonen van medewerkers, medische zorg, enzovoort. Gelet op de inflatie in Cambodja (die om en bij de 5% per jaar bedraagt, een kokosnoot kost er nu drie maal zoveel als tien jaar geleden!) werd deze jaarlijkse steun in 2013 verhoogd van 25.000 euro naar 30.000 euro per jaar. - anderzijds bleven we investeren we in nieuwe accommodatie, d.w.z. in voornoemd studentenhuis dat in 2011 werd opgestart met de steun van het Provinciaal Noord-Zuid-centrum West-Vlaanderen, waarnaast we ook geld dienden in te zamelen voor renovatiewerken (cf. supra) die in 2014 zullen plaatsvinden. In 2013 maakten wij ook opnieuw 2.500 euro aan de Don Bosco Hotel- & Vocational School in Sihanoukville (een school die wij tweejaarlijks ondersteunen met 2.500 euro). En op vraag van onze ambassadrices Lien van de Kelder en Viv Van Dingenen hebben wij aangenaam kennis gemaakt met de vzw Little Hearts (www.littlehearts.be), een organisatie uit Antwerpen die wij tijdelijk uit de nood hebben geholpen d.m.v. met een renteloze lening t.b.v. 10.000 euro - een bedrag dat tegen eind 2014 zal worden teruggestort.

Voor 2014 beogen we alvast de eenzelfde financiële ondersteuning van het CCH als in 2013: 30.000 euro voor de algemene onkosten binnen het CCH, alsook enkele renovatiewerken t.b.v. 13.000 euro in de meisjesafdeling in Phnom Penh (cf. supra) en de bouw van een keuken + refter naast het nieuwe studentenhuis in Sihanoukville t.b.v. 10.500 euro. Afhankelijk van de financiële mogelijkheden voorzien we de volgende jaren ook nog de uitbreiding van de CCH –school in Phnom Penh, alsook een grondige ‘renovatie’ van het materieel (minibus, lichte bestelwagen met opklapbaar podium) en materiaal (kostuums, geluidsversterking, speelmateriaal) van de CCH – kinderrechten –roadshow. En ondertussen kijken we ook al reikhalzend uit naar de activiteiten ter gelegenheid van ons 10 –jarig bestaan, die midden 2014 zullen doorgaan…

2. Financieel 2.1 Evaluatie begroting 2013 - Overzicht begroting vs. overzicht resultaat 2013 Begroting 15.000,00 25.000,00 15.000,00 0,00 10.000,00

16.457,00 27.176,09 14.650,00 44,10 6.949,00

65.000,00

65.276,19

-55.000,00 -2.500,00 -500,00 0,00 -7.000,00

-56.236,45 -12.500,00 -238,37 0,00 -3.170,17

-65.000,00

-72.144,99

0

-6.868,80

Giften financiële adoptie (‘peter- en meterschappen’) Andere giften Overheidssubsidies Creditrentes Inkomsten van fundraisingactiviteiten

Totaal ontvangsten Steunbetalingen voor CCH Cambodja Steunbetalingen voor andere projecten Werkingskosten Debetrentes Aankopen en kosten i.v.m. fundraisingactiviteiten

Totaal uitgaven

2013 Effectief

Eindsaldo 2.2 Financiële steun (aan CCH = vet) data 2013

betalingen EUR

23/01/2013 24/01/2013

2.500 40.050

29/04/2013 20/09/2013

10.000 15.050

20/11/2013

1.136,45

totaal

Doel Don Bosco Hotel- & V ocational School Sihanoukville Laatste schijf bouw UCSH (25.000 euro) + 1ste deel alg. onkosten (15.000 euro) + wissel- & transferkosten (50 euro) Renteloze lening aan de vzw Little Hearts 2de deel alg. onkosten (15.000 euro) + wissel- & transferkosten (50 euro) Terugbetaling facturen van de aankoop van enkele goederen (PC’s, boekenrek, schommel…), ter plaatse, door vrijwilligers van de vzw

68.736,45

2.3 Samenvatting van de financiële steun vanwege de Stortkinderen aan het Center for Children to Happinness in Cambodja - De toenmalige ‘feitelijke verening’ de Stortkinderen heeft sinds haar ontstaan op 7/10/2004 tot aan de oprichting van de vzw op 31/08/2007, een bedrag van 26.855,86 euro overgemaakt aan het CCH. - Vervolgens werd als vzw t.e.m. 31/12/2012 een totaal van 232.259,48 euro doorgestort, te verhogen met 56.236,45 euro in 2013 = .288.495,93 euro. - Dit maakt dat er over een periode van negen jaar een totaal van 315.351 euro werd overgemaakt aan Zuid-projecten in Cambodja. 2.4 Werkingskosten De totale werkingskosten over 2013 bedroegen 238 euro. Namelijk 38 euro voor postzegels en 100 euro voor lidgeld VSDC (Vlaams Studie en Documentatie Centrum voor VZW’s) dat tweemaal werd betaald. Met VSDC werd overeengekomen dat hiermee het lidgeld voor 2014 betaald is.

3 Fondsenwerving 3.1 Fondsenwerving via peter- & meterschappen Wij mochten in 2013 maar liefst zeven nieuwe ‘peters’ en/of ‘meters’ verwelkomen. Als dusdanig werd het jaar afgesloten met 46 “peters” en / of “meters” die de algemene onkosten van het CCH steunen – de kaap van de vijftig peters / meters lijkt in zicht ! Deze peter- en meterschappen t.b.v. € 40 per maand per kind zijn de voornaamste bron van inkomsten voor de jaarlijkse financiële steun m.b.t. de dagelijkse onkosten in het CCH (cf. supra). 3.2 Fondsenwerving uit activiteiten Regelmatig worden - door zowel vzw de Stortkinderen als door sympathisanten - activiteiten ingericht. Uiteraard om inkomsten te genereren. Maar evenzeer om mensen aan te spreken om welwillend te zijn voor kleine mensen met weinig kansen. De ervaring leert ons dat het ook belangrijk is om een netwerk op te bouwen van contacten die onze zaak genegen zijn en die ook de directe steun aan een concreet project weten te appreciëren. In 2013 waren er uiteraard opnieuw ‘de klassiekers’… maar daarnaast werden ook enkele andere activiteiten opgezet t.v.v. de Stortkinderen. Een greep uit het aanbod: Bloesemtocht 2013 … op zondag 14 april, in en rond Linter (tussen Tienen en Sint Truiden, in het hartje van de fruitstreek), was opnieuw een formidabel succes. vzw de Stortkinderen werd er voorgesteld aan meer dan 300 deelnemers …wat resulteerde in een opbrengst van maar liefst 4.000 euro. Dank u wel, Greet en Jef ! De tweejaarlijkse BBQ tvv de Stortkinderen te Liedekerke … ging door op zondag 19 mei en kende opnieuw een massale opkomst. Bedankt aan Pieter-Jan en Lieve en hun BBQ –ploeg ! Onze jaarlijkse stand op de Rommelmarkt in Lendelede op 26 mei … … werd wegens de al te barre weersomstandigheden op het laatste nippertje afgelast ! Kortrijk – Reims (31 mei – 1 juni) Na een informatie-avond over vzw de Stortkinderen op 9 april, wist Charlotte Vanpeteghem maar liefst 15 fietsers te mobiliseren voor een driedaagse tocht naar Reims. Elke deelnemers liet zich sponsoren, en ze kwamen terug met champagne, champagne en champagne. Die meteen werd verkocht t.v.v. de Stortkinderen. Het verstand van Lendlee – de jaarlijkse quiz … waarbij 36 quizploegen het op 18 oktober in een sportieve battle of the brains tegen elkaar opnamen.

Music For Life 2013 ... waarvan we vooral de acties van de Middenschool PRIZMA uit Lendelede onthouden !

3.3 Overheidssubsidies In 2012 ontvingen wij 16.800,00 euro – in 2013 14.650 euro … datum 15/02/2013 05/06/2013 16/09/2013 20/12/2013

Leopoldsburg

overheidsinstantie

bedrag

GROS Leopoldsburg GROS Hamme Provincie West-Vlaanderen (Provinciaal Noord-Zuid Centrum Roeselare) NZR Lendelede

Lendelede

West-Vlaanderen

500,00 900,00 12.500,00 750,00

Hamme

Bijzondere dank aan de voormelde overheden en hun ambtenaren ! 3.4 Fondsenwerving via presentaties Begin 2013 werd vzw de Stortkinderen een eerste maal voorgesteld aan de Belgische afdeling van Ladies Circle International ( www.ladiescircle.org ). Dit resulteerde in een promotiefilmpje ( http://www.youtube.com/watch?v=F4gHBw6YP_M ) dat op 22 augustus werd voorgesteld op het 54ste internationale LCI congres in Lusaka (Zambia) …en er de eerste prijs won ! Als dusdanig werd ons project op 19 oktober en 12 december opnieuw voorgesteld aan LCI België, een organisatie die ons project in 2014 en 2015 zal promoten bij alle LCI –afdelingen wereldwijd. Daarnaast hebben wij ons op 22 november gepresenteerd aan de leden van Rotary Oostende en Rotary Gistel, serviceclubs die in de loop van 2014 financiële acties zullen opzetten t.v.v. de Stortkinderen.

4. Administratief - boekhoudkundig 4.1 Boekhouding tegen eind januari 2014 was de boekhouding afgewerkt, alle wettelijk verplichte formaliteiten werden voorbereid, de nodige documenten zullen na de jaarvergadering worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel. 4.2 Fiscaliteit : 4.2.1 Fiscale controle : Net zoals in 2012, gebeurde er ook in 2013 geen specifieke controle, maar we houden ons klaar voor een grondige doorlichting t.g.v. onze aanvraag tot verdere erkenning inzake het afleveren van fiscale attesten voor de periode 2014-2019 (cf. infra). 4.2.2 Aflevering fiscale attesten : - de fiscale attesten voor de bekomen giften in 2013 werden opgemaakt en worden in maart 2014 verstuurd aan de schenkers. - vervolgens worden de gegevens i.v.m. de fiscale attesten via een geïnformatiseerde procedure overgemaakt via Belcotax-on-web. - eind 2013 werd een aanvraag gericht aan de FOD Financiën en de FOD Binnenlandse Zaken m.b.t. de verlenging van onze erkenning inzake het afleveren van fiscale attesten voor de periode 2014 – 2019. [ Deze aanvraag werd ondertussen goedgekeurd, de vzw kan attesten uitschrijven tot 2019 ]

5 In memoriam Zoals gezegd: in 2014 bestaat ‘de Stortkinderen’ 10 jaar, waarbij u één en ander van ons mag verwachten. Anderzijds betreurden wij dit jaar ten zeerste het heengaan van Gerda Put (GROS Leopoldsburg) en Bart Sonck uit Nieuwerkerken, twee mensen die ons van meet af aan met hart en ziel hebben gesteund…

6 Meer informatie of verduidelijking ? …graag mailtje naar [email protected]

Opgemaakt te Lendelede op 31/01/2014

Hans Decouttere secretaris vzw de Stortkinderen