WERKINGSVERSLAG 2013
PSYLOS VZW – VLAAMSE FEDERATIE VOOR SPORT EN RECREATIE IN DE GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG
INHOUDSTAFEL Afkortingen
3
2013 samengevat
4
LUIK I – PSYLOS IN KAART
5
1. Structuur Psylos vzw in 2013
6
1.1 Organogram
6
1.2 Taken en verantwoordelijkheden
6
2. Psylosteam in 2013
8
2.1 Organogram
8
2.2 Taken en verantwoordelijkheden
9
3. Middelen 2013 LUIK II
11
– PSYLOS IN ACTIE
12
BO1 – Organiseren van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportbeoefening
13
1. Doelstellingen BO3
13
2. Ondernomen acties mbt BO1
15
3. Afrekening BO1 2014
17
BO2 – organiseren van kaderopleiding en bijscholing
18
1. Doelstellingen BO2
18
2.1 – Ondernomen acties mbt BO2.1: kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnisch kader
19
2.2 – Ondernomen acties mbt BO2.2: Kaderopleiding voor het bestuurlijke en administratieve kader
22
3. Afrekening BO2 2014
23
BO3 – Begeleiding van de aangesloten sportclubs
24
1. Doelstellingen BO3
24
2.1 – Ondernomen acties mbt BO3.1: Begeleiding inzake kwaliteitszorg
25
2.2 – Ondernomen acties mbt BO3.2: Begeleiding inzake sporttechnische werking
26
2.3 – Ondernomen acties mbt BO3.3: Begeleiding inzake administratieve en bestuurlijke werking
28
2.4 – Ondernomen acties mbt BO3.4: Begeleiding inzake sportpromotionele werking
29
3. Afrekening BO3 2014
30
BO4 – Informatieplicht uitvoeren
31
1. Doelstellingen BO4
31
2.1 – Ondernomen acties mbt BO4.1: Informatieverstrekking m.b.t. eigen beleid en organisatie
31
2.2 – Ondernomen acties mbt BO4.2: Maatregelen om de interne en externe communicatie
33
3. Afrekening BO4 2014
39
BO5 – Promoten van G-sport
40
1. Doelstellingen BO5
40
2. Ondernomen acties 2014 mbt BO5
41
3. Afrekening BO5 2014
44
2
AFKORTINGEN
ADC
administratief coördinator
BO
basisopdracht
BW
initiatief beschut wonen
DAC
dagactiviteitencentrum
GGZ
geestelijke gezondheidszorg
GSV
G-Sport Vlaanderen
ISB
Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid
OD
operationele doelstelling
PVT
psychiatrisch verzorgingstehuis
PZ
psychiatrisch ziekenhuis
SD
strategische doelstelling
STC
sporttechnisch coördinator
VGC
Vlaamse Gemeenschapscommissie
VSF
Vlaamse Sportfederatie
VTE
voltijds equivalent
VTS
Vlaamse Trainersschool
VVGG
Vlaamse Vereniging voor Geestelijke Gezondheid
WG
werkgroep
3
2013 SAMENGEVAT Psylos kende een sterke groei in 2013 en verwelkomde maar liefst 10 nieuwe clubs. De inzet van de clubondersteuner en de uitwerking van enkele kant-en-klare pakketten hebben hierin zeker een rol gespeeld. In de dialogen met de clubmedewerkers merken we steeds vaker de inzet van sport en beweging in het kader van artikel 107 en het uitwerken van de mobiele teams. Dat ook vanuit de sportclubs deze evolutie wordt gevolgd, kunnen we alleen maar toejuichen. In 2013 ging er veel aandacht naar twee projecten waarop Psylos sterk heeft ingezet. Het project ‘Als sportclub onder sportclubs’ dat gericht was op een verbeterede toegankelijkheid van de reguliere sportsector voor sporters met een psychische beperking, ging het laatste jaar in. De clubondersteuners zagen bijna alle clubs om hun traject, noden en mogelijkheden te bespreken. Door de inzet op vlak van het versterken van de club en de acties gericht op de integratie van onze clubs in het lokale netwerk heeft Psylos iets in beweging gezet. Traag maar gestaag schuiven de clubs op en gaan ze zich sterker als club profileren. Omdat de nood aan ondersteuning hoog is, erd dan ook besloten om de clubondersteuner zelf ook te verankeren in het team van Psylos in 2014. Daarnaast werd in 3 pilootclubs het participatieproject ‘Stap je mee?’ uitgetest, een 10-weken wandelprogramma op maar van elk individu dat erop gericht is om mensen te activeren en te motiveren om op een duurzame manier in beweging te blijven. Door een grote betrokkenheid bij zowel de uitwerking als de uitvoering van het project worden de leden gestimuleerd. Het principe van gelijkwaardigheid zorgt hier voor een extra impuls. Het project werd gelanceerd eind november en de grote interesse toont dat dit project verder succesvol zal verlopen in 2014. In 2013 kwam de provinciale werking onder druk door interne staatshervorming. Hoewel provincies de provinciale werking van de federatie niet meer kunnen ondersteunen, zetten ze toch sterk in op G-sport, voortaan een kerntaak van de provincie. Waar er in 2013 veel vragen en onzekerheden waren in dit dossier, hopen we in 2014 hier de samenwerking weer goed op gang te kunnen trekken. Tot slot lanceerde Psylos in 2013 het filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’. In dit filmpje neemt Filip Meirhaeghe, voormalig wereldkampioen mountainbike en peter van Psylos, ons op sleeptouw. Hij laat zien dat sport en beweging voor mensen met een psychische aandoening niet zo anders hoeft te zijn. Het filmpje werd enthousiast onthaald door de clubs die hierin een goed instrument zagen om hun club en doelgroep voor te stellen aan potentiële partners.
4
LU UIK K1
PSYL LOS S IN N KA AAR RT
5
LUIK I PSYLOS IN KAART 1
STRUCTUUR PSYLOS VZW 2013
1.1
ORGANOGRAM
Algemene Vergadering
Raad van Bestuur
Dagelijks Bestuur
Team
Werkgroepen Sport - Activering
Provinciale afdelingen
Clubs
Leden
1.2
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN IN 2013
Algemene Vergadering o 51 werkende leden (aangesloten clubs) o Vergaderdata: o 21.03.2013 (Duffel, 34 clubs vertegenwoordigd) o 21.11.2013 (Zottegem, 39 clubs vertegenwoordigd) o Thema’s 2013 o Werkings- en financieel verslag 2012 o Actieplan en begroting 2013 o Clubtrajectbegeleiding o Aanpassing lidgelden o Lancering Stap je mee? o Lancering ‘Psylos zet iets in beweging’ Raad van Bestuur o Voorzitter: Myriam Bergmans (Klimop Geel) o Secretaris: Guido Koevoets (De Krekels Bierbeek) o Penningmeester: Roland Vandenborne
6
o o o o o o
o
Lieven de Coster (Sporting Rekem) Niek Geuens (Bewust St.-Truiden, aanspreekpunt personeelszaken) Els Coenen (aanspreekpunt personeelszaken) Agnes Estenbergh (Recreatos Grimbergen) niet-stemgerechtigd: administratief coördinator en sporttechnisch coördinator Vergaderdata: o 11.01.2013 (Hoegaarden) o 15.03.2013 (Leuven) o 19.04.2013 (Leuven) o 23.08.2014 (Leuven) o 17.10.2014 (Leuven) Thema’s 2013: o Financieel beleid (begroting, afrekening, lidgelden) o Intern beleid (opvolging aanbod, projecten, clubondersteuning) o Vertegenwoordiging en belangenbehartiging (VSF, GSV) o Personeelsbeleid (teamcoördinator, aanwerving, teamwerking) o Projectmanagement (ASOS en Stap je mee?)
Werkgroep Sport o Voorzitter: Inge Van den Berghe (SF Psylos Zottegem) o Voor Psylos: Joëlle Vekemans o Leden: o Gert Hannes (Klimop Geel) o Els Taghon (De Pelgrim Oosterzele) o Jan Cornelis (De Steiger Gent) o Guy Buytaert / Roeland Bosmans / Kristien Meyvis (Bethanië Zoersel) o Caroline Yildiz (Asster St.-Truiden) o Didier Bollandelli (De Krekels Bierbeek) o Cedrik Moreel / Charlotte Hanssens (Esperanza Lede) o Dominique Loosveld (PRIT Pittem) o Veerle Vallons / Agnes Estenbergh (Recreatos Grimbergen) o Lore Van Biervliet (STIP Menen) o Jeroen Degryse (Sint-Amandus Beernem) o Vergaderdata: o 21.03.2013 (Duffel) o 11.06.2013 (Leuven) o 21.11.2013 (Zottegem) o Thema’s 2013: o activiteitenkalender o sporttechnische bijscholing clubkader o open stellen clubs voor leden van buitenaf o profiel clubs, interne en externe communicatie Werkgroep Beschut Wonen/Activering o Voorzitter: Eddy Callewaert (Eigen Woonst Menen) o Voor Psylos: Thomas Botterman, Sanne Van den Bleeken o Leden: o Davy De Rore (Zigzag) o Ann Baes (Reymeers) o Elise Liekens & Sandy Stevenheydens (Este) o Luc Jordens (De Link) o Dorien Ooms (Bethanië) o Karel Claessens (Papiermoleken) o Els Vandoorne (Meetjesland) o Bart Vermeulen (De Hulster) o Marie Vermeiren, Valerie Moerman (Vlaamse Ardennen) o Davy Geudens (Kempen) o Hilde Van Reempst, Tjalie Driessens (De Kobbe) o Veronique Docquir (PVT Schorshaegen) o Miek Baert (Instuif) o Elke Van den Broeck (De Raster) o Griet Lauwers, Bram Grene (’t Hoeckhuys) o Geert Vandeborght (Hestia) o Sabine Lodewijckx (’t Veer)
7
o
o
o Celine Dewitte (De Bolster) o Gerdy Staelens (Ieper) o Joris Smets (West-Limburg) o Björn Mosselmans (DC Thuis) o Vanessa Vilters (Bewust) o Rudy Wouters (Min) o Nadine Priem (De Vliering) o Rita Commissaris (De Zavel) o Veronique Defourny (PSC Leuven) o Sven De Potter (Basis) Vergaderdata: o 21.03.2013 (Duffel) o 11.06.2013 (Leuven) o 21.11.2013 (Zottegem) Thema’s 2013: o activiteitenkalender o bijscholing clubkader o intervisie over thema’s gerelateerd aan clubondersteuning o naamswijziging
Clubs en leden o 50 clubs, waarvan 10 nieuwe o Verdeling provincies: o Antwerpen: 13 clubs o Bruseel: 1 club o Limburg: 7 clubs o Oost-Vlaanderen: 9 clubs o Vlaams-Brabant: 10 clubs o West-Vlaanderen: 9 clubs o 4330 leden: o 3920 sportende leden o 410 clubkaderleden
2
PSYLOSTEAM 2013
2.1
ORGANOGRAM Raad van Bestuur Aanspreekpunt personeelszaken
teamcoördinator
De Kleine Prins
administratief coördinator
sporttechnisch coördinator
sporttechnisch medewerker
clubondersteuner
administratief medewerker
vrijwilliger
8
2.2
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN TEAM 2013
Teamcoördinator • •
Naam: Joëlle Vekemans Verantwoordelijk voor o aanspreekpunt voor de raad van bestuur o staat in voor de goede werking van het team en de coaching van de medewerkers o organisatie teamreflectie rond samenwerking binnen en functioneren van team o rapporteert aan aanspreekpunt personeelszaken binnen de raad van bestuur
Administratief coördinator • • •
Naam: Thomas Botterman Contractueel, voltijds Verantwoordelijk voor o organisatie, coördinatie en opvolging van de administratieve, financiële en juridische werking van de federatie o formuleren van advies en ontwikkelen van initiatieven die positief bijdragen tot het administratief beleid van de federatie o opvolging en beheer beleidsindicatoren o organisatie praktijkgerichte opleiding en bijscholing administratief en bestuurlijk kader federatie en clubs o vertegenwoordiging Psylos in de VTS o begeleiding aangesloten clubs inzake kwaliteitszorg en bestuurs- en administratieve werking o website o coördinatie van de Werkgroep Activering o ondersteuning van de provinciale werking in Limburg en Vlaams-Brabant o coördinatie van de initiatieven i.k.v. de internationale samenwerking o coördinatie provinciale recreatieve competitie zaal- en minivoetbal
Sporttechnisch coördinator • • •
Naam: Joëlle Vekemans Contractueel, 80% (1/5 tijdskrediet) Verantwoordelijk voor o organisatie, coördinatie en opvolging van de sporttechnische werking van de federatie o formuleren van advies en ontwikkelen van initiatieven die positief bijdragen tot het sportieve beleid van de federatie o organisatie kaderopleiding en bijscholing sporttechnisch kader federatie en clubs o begeleiding aangesloten clubs inzake kwaliteitszorg en de sporttechnische en sportpromotionele werking o coördinatie van de Werkgroep Sport o ondersteuning van de provinciale werking in Oost- en West-Vlaanderen o de interne en externe communicatie o vertegenwoordiging Psylos in G-Sport Vlaanderen o promotie van G-sport o medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening
Sporttechnisch medewerker • • •
Naam: Sanne Van den Bleeken Contractueel, voltijds Verantwoordelijk voor o organisatie van recreatieve sportinitiatieven op Vlaams en provinciaal niveau o organisatie van sportpromotie en sportpromotionele evenementen o begeleiding aangesloten clubs inzake kwaliteitszorg en de sportpromotionele werking o ondersteuning van de provinciale werking in Antwerpen en binnen de VGC o ondersteuning ADC bij WG Activering o coördinatie project ‘Stap je mee?’
9
Clubondersteuners • • • •
Naam: Piet Hoogmartens contractueel, 80% projectsubsidies + basissubsidies Verantwoordelijk voor o Uitvoering project ‘Als sportclub onder sportclubs’ o Clubondersteuning o trajectbegeleiding lokaal sportbeleid
• • • •
Naam: Tom Harding contractueel, 26% projectsubsidies Verantwoordelijk voor o Uitvoering project ‘Als sportclub onder sportclubs’ o trajectbegeleiding lokaal sportbeleid o infosessies ASOS
Participatiemedewerker • • • •
Naam: Piet Hoogmartens contractueel, 20% projectsubsidies Verantwoordelijk voor o uitvoering project ‘Stap je mee’
Andere medewerkers • •
Boekhoudkantoor de Kleine Prins Kristina Jansen, vrijwilliger voor administratieve taken (1 halve dag per week)
10
3
MIDDELEN
•
•
2013
Structurele middelen o
Werkingssubsidies i.k.v. het decreet op de Vlaamse sportfederatie
o
Personeelssubsidies i.k.v. het decreet op de Vlaamse sportfederaties (zie infofiche personeel)
o
Personeelssubsidies i.k.v. sociale maribel (0,15 VTE)
Werkingsmiddelen voor het uitvoeren van de basisopdrachten o
Lidgeld aangesloten clubs
o
Opbrengsten activiteiten (inschrijvingsgelden, nevenactiviteiten,…)
o
Sponsoring voor activiteiten
o
Fondsenwerving: aanvraag fondsen ter ondersteuning van een bepaalde activiteit of project (bv. Fondsen Koning Boudewijnstichting)
o •
Giften
Projectmiddelen voor flankerende en experimentele projecten o
Project ‘Als sportclub onder sportclubs ter bevordering van de sociale toegankelijkheid van de reguliere sportsector voor sporters met een psychische beperking’
o
o
-
Personeelsmiddelen clubondersteuner
-
Werkingsmiddelen
Participatiedecreet – Participatieproject ‘Stap je mee’ -
Personeelsmiddelen projectmedewerker (0,30 VTE)
-
Werkingsmiddelen in functie van de uitvoering van het project
Grundtvig Leerpartnerschap ‘Sport for learning and social inclusion of the psychiatric people’ -
Projectmiddelen
11
LU UIK K2
PSYLOS S IN N AC CTIIE
12
BO1 - BASISOPDRACHT 1 ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING OF COMPETITIEGERICHTE RECREATIEVE SPORTBEOEFENING
1
STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
In 2016 heeft Psylos in elke provincie een gevarieerd recreatief en competitiegericht recreatief aanbod dat inspeelt op de diversiteit aan clubs en leden, waar nodig en gewenst met een exclusief karakter en waar mogelijk en gewenst in een inclusieve context. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1 Indicator
Recreatief en competitiegericht recreatief aanbod
Definitie
Sportaanbod georganiseerd door Psylos en de aangesloten clubs
Meetnorm
Gevarieerd, deelname van alle soorten clubs, zowel exclusief als inclusief op de kalender
Meetbron
Jaarkalender en kalender provinciale afdelingen
Meetwijze
Inventaris
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Goede spreiding en variatie aanbod clubs en Psylos als koepelfederatie
Spreiding clubs en aanbod 2013
BO1-OD1: In de periode 2013-2016 organiseert Psylos jaarlijks een exclusief recreatief sportaanbod voor alle aangesloten clubs, bij voorkeur buiten de GGZ-muren en in samenwerking met lokale overheden en reguliere partners. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator Definitie
Exclusief recreatief sportaanbod voor de clubs (d.w.z. op Vlaams niveau) sportaanbod dat gericht is op deelname leden en exclusief open staan voor sporters met een psychische beperking
Meetnorm
Jaarlijks een aanbod
Meetbron
Jaarkalender
Meetwijze
Uitlichten kalender
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
13
Evaluatie 2013
OK
BO1-OD2: In 2016 speelt het recreatieve sportaanbod beter in op de diversiteit tussen de clubs en is de sportparticipatie van clubs BW en DAC in dit aanbod gestegen met 20%. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator
Participatie van alle clubs aan sportaanbod
Definitie
Zowel grote als kleinere clubs, zowel PZ als BW en DAC
Meetnorm
Stijging met 20%
Meetbron
Filemaker, deelnemende clubs
Meetwijze
Tellen
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker Evaluatie 2013
STC 31/51 clubs met link naar DAC/BW/OC Participatie aanbod: stijgt, vooral voetbalcompetities en regionale activiteiten
BO1-OD3: In 2016 organiseert Psylos in elke provincie een eigen recreatief sportaanbod, bij voorkeur i.s.m. de provinciale sportdienst. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator
Kalender per provincie
Definitie
Een specifiek sportaanbod expliciet gericht naar de clubs uit die provincie
Meetnorm
Een sportkalender per provincie
Meetbron
Filemaker - locatie activiteiten, actieplan en rapport provinciale afdelingen
Meetwijze
Inventaris en regionale spreiding
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
OK, aanbod in elke provincie ism sportdienst
BO1-OD4: Vanaf 2013 organiseert Psylos een exclusieve recreatieve competitie in elke provincie, bij voorkeur buiten de GGZ-muren en in samenwerking met de provinciale afdeling, de provinciale sportdienst en reguliere partners. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator Definitie
Exclusieve recreatieve competitie voor de clubs sportaanbod dat gericht is op deelname clubs en exclusief open staan voor sporters met een psychische beperking aangesloten bij de clubs uit de betrokken provincie
Meetnorm
Minstens één per provincie
Meetbron
Jaarkalender Psylos en kalender provinciale afdelingen
Meetwijze
Inventaris
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
OK, interesse heropstart provinciale voetbalcompetitie in Antwerpen wordt opgevolgd
BO1-OD5: In de periode 2013-2016 organiseert Psylos - zelf of via de clubs - jaarlijks minstens in elke provincie een inclusief recreatief sportaanbod waaraan de leden kunnen deelnemen als sporters onder sporters. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator
Inclusief recreatief sportaanbod
Definitie
Sportaanbod dat open staat voor leden, sporters met een psychische beperking en
14
reguliere sporters
2
ONDERNOMEN ACTIES IN
OD1: In
de
Meetnorm
Jaarlijks minstens 1 aanbod per provincie
Meetbron
Jaarkalender Psylos en kalender provinciale afdelingen
Meetwijze
Inventaris
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Geen aanbod in WVL, te bekijken
2013:
periode
2013-2016
organiseert
Psylos
jaarlijks
een
exclusief
recreatief
sportaanbod voor alle aangesloten clubs, bij voorkeur buiten de GGZ-muren en in samenwerking met lokale overheden en reguliere partners. •
Organisatie van exclusieve recreatieve sportactiviteiten op Vlaams niveau Datum
•
Locatie
dlns
10.04
Bloesemtocht ∆
Sint Truiden
193
29.05
Voettocht ∆
Lede
220
06.06
Move it! XL ∆
Neerpelt
459
20.09
Herfstwandeling ∆
Duffel
95
Organisatie van recreatieve meerdaagse sportactiviteiten buiten de GGZ-setting: Datum
Activiteit
Locatie
Sportelweek aan zee
Nieuwpoort
64
17-19.06
Avonturendriedaagse 1
Olloy-sur-Viroin
17
17-21.06
Fietsweek
Maaseik
36
24-26.06
Avonturendriedaagse 2
Olloy-sur-Viroin
16
09-13.09
I like to Move it!
Herentals
29.04-03.05
•
Activiteit
Dlns
114
Organisatie van een exclusieve recreatieve competitie op Vlaams niveau, waar mogelijk buiten de GGZ-setting (data o.v.b.) o
Algemene
coördinatie
recreatieve
competities
(plannen,
wedstrijdschema,
wedstrijdreglementen, aanstellen officials, …) Datum
Activiteit
Locatie
Dlns
06.02
Int. badmintontornooi
Leuven
57
11.09
Int. badminton- &
Herentals
88
24.10
Netbal-, volleybaltornooi
Mechelen
10 teams
15
tafeltennistornooi
OD2: In 2016 speelt het recreatieve sportaanbod beter in op de diversiteit tussen de clubs en is er een grotere sportparticipatie van kleinere clubs in dit aanbod. •
•
Regionaal sportaanbod – zie OD3 en OD4 o
Diversiteit op het programma
o
Goede spreiding i.f.v. bereikbaarheid en timing : bij het opstellen van de kalender werd
Het aantal clubs met een link naar een kleinere GGZ-zorgsetting (BW, DAC, OC) is gestegen en blijft stijgen. Het aantal clubs met een link naar een grote(re) residentiële zorgsetting blijft stabiel.
evolutie link ggz‐setting ~ Psylosclub 60 50 40 PZ/PVT
30
BW/AC/… totaal
20 10
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
0
OD3: In 2016 organiseert Psylos in elke provincie een eigen recreatief sportaanbod, bij voorkeur i.s.m. de provinciale sportdienst •
Provinciaal programma – sportpromotie o
in overleg met alle aangesloten clubs en provinciale sportdienst
o
Promotie naar clubs en alle GGZ-settings in de betrokken provincie
o
Participatie promotioneel (G-)aanbod georganiseerd door de provincie waar mogelijk
• Datum
•
Activiteit
Locatie
Dlns
16.04
Move it! i.s.m. provinciale sportdienst West-Vlaanderen
Brugge
173
05.09
Move it! i.s.m. VGC-sportdienst
Brussel
62
Sportaanbod Psylosclubs o
51 clubs
OD4: Vanaf 2013 organiseert Psylos een exclusieve recreatieve competitie in elke provincie, bij voorkeur buiten de GGZ-muren en in samenwerking met de provinciale afdeling, de provinciale sportdienst en reguliere partners.
16
•
Algemene
coördinatie
provinciale
competities
(plannen,
wedstrijdschema,
wedstrijd-
reglementen, aanstellen officials, …) (data o.v.b.) Datum
•
Activiteit
Locatie
Dlns
14.02
Regionaal Tafeltennistornooi
Geel
37
23.05
Regionaal Badmintontornooi
Oosterzele
48
25.09
Regionaal Petanquetornooi
Merelbeke
15 teams
02.10
Regionaal Werpspelentornooi
Geel
11 teams
19.11
Regionaal Tafeltennistornooi
Merelbeke
45
Provinciale zaal- of minivoetbalcompetitie Datum
Recreatieve competitie
WVL
8 teams – minivoetbal
LIM
7 teams – zaalvoetbal
OVL
6 teams – zaalvoetbal
VLB
6 teams – zaalvoetbal
finaletornooi
8 teams – zaalvoetbal
OD5: In de periode 2013-2016 organiseert Psylos - zelf of via de clubs - jaarlijks minstens in elke provincie een inclusief recreatief sportaanbod waaraan de leden kunnen deelnemen als sporters onder sporters. •
Organisatie van inclusieve recreatieve activiteiten en competities op Vlaams niveau Datum
•
Activiteit
Locatie
Dlns
10.02
Hoegaardentocht
Hoegaarden
867
27.02
Carnavalwandeling
Zoerle-Parwijs
786
17.04
Kiliaanwandeling
Duffel
888
17.05
Estafetteloop
Bierbeek
140
19.06
Haspengouw Wandeldag
Sint Truiden
720
04.09
Zomerwandeling
Zottegem
222
06.10
Huguardistocht
Hoegaarden
689
10.10
Psylosmars
Zoersel
817
Organisatie van inclusieve recreatieve activiteiten en competities op (boven)lokaal niveau o
Aanbod georganiseerd door de clubs (i.s.m. gemeentelijke sportdienst en lokale sportverenigingen)
3
CONCLUSIES EN BIJSTURINGEN MBT BO1 •
Er is een goede spreiding en variatie in het aanbod van Psylos als federatie en dat van de aangesloten clubs.
•
4
Het aanbod van en de participatie door de ‘kleinere’ clubs is gestegen en dient te worden bewaakt.
AFREKENING BO1 IN 2013
17
BO2 - BASISOPDRACHT 2 ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING
1
STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
In 2020 is er een kwalitatieve sporttechnische, bestuurlijke en administratieve omkadering in alle clubs met een aanbod voor sporters met een psychische beperking.
EFFECTMETING EN EVALUATIE BO2-SD1 Indicator
Sporttechnsich kader clubs - trainers, lesgevers, begeleiders, bestuurders en administratieve medewerkers of vrijwilligers van de
Definitie
aangesloten clubs - scheidsrechters op bv. de recreatieve tornooien
Meetnorm
Voldoende gekwalificeerd
Meetbron
Beleidsindicatoren Psylos, beleidsindicatoren G-Sport Vlaanderen, database Filemaker
Meetwijze
Inventaris en gegevensanalyse, vragenlijst, kwaliteitsdraaiboek
Meetfrequentie
4-jaarlijks
Meetmoment
2016 en 2020
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Het aantal sporttechnisch geschoolde clubkaderleden is gestegen Er was een goede opkomst vanuit de clubs voor de georganiseerde bijscholingen
Diploma clubkaderleden 2013 Sporttechnisch diploma; 121
Geen sporttechnisch diploma; 289 In 2013 had 1 op de 3 clubmedewerkers een sporttechnisch diploma (in 2009 was dat 1 op 4).
BO2.1 - BASISOPDRACHT 2.1 KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING VOOR SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN PSYLOS EN DE AANGESLOTEN CLUBS
BO2.1-OD6: Vanaf 2013 biedt en promoot Psylos een meer divers vormingsaanbod voor trainers, lesgevers en begeleiders dat inspeelt op de diversiteit aan clubs. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO2.1-OD1 Indicator
Aanbod kaderopleiding en bijscholing sporttechnisch kader
Definitie
Het aanbod moet inspelen op de verschillen in clubkader tussen clubs PZ en BW/DAC
Meetnorm
Minstens 1 aanbod per soort clubs
Meetbron
Actieplan BO2 Psylos
Meetwijze
Gegevensanalyse
Meetfrequentie
Jaarlijks
18
Meetmoment
Augustus
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Het aanbod was divers, het deelnemerspubliek ook
BO2.1-OD7: In 2016 is het aantal gekwalificeerde trainers, lesgevers en begeleiders actief in de clubs verbonden aan BW of DAC gestegen met ten minste 10%. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO2.1-OD2 Indicator
Aantal gekwalificeerde trainers, lesgevers en begeleiders in clubs BW en DAC
Definitie
Gekwalificeerd: basisopleiding, VTS-diploma of bijscholing door Psylos erkend
Meetnorm
+ 10%
Meetbron
Beleidsindicatoren + deelnameattesten
Meetwijze
Filemaker
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
September-oktober
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Tussentijds resultaat in 2014 Toetsen aan minimumcriteria en definitie ervaringsdeskundigheid G-Sport Vlaanderen
BO2.1-OD8: In de periode 2013-2016 onderneemt Psylos in elke provincie jaarlijks minstens 2 acties om de competenties van het sporttechnisch kader van reguliere clubs rond sporters met een psychische beperking te verhogen. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO2.1-OD3
2.1
Indicator
Aantal maatregelen
Definitie
Acties of interventies gericht op sporttechnisch kader reguliere sportsector
Meetnorm
Jaarlijks minstens 2 in elke provincie
Meetbron
Jaarlijkse rapportering
Meetwijze
Jaarlijkse rapportering
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Bijsturing jaarlijks in minstens 2 provincies (links en rechts van Bxl)
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO2.1
OD6: Vanaf 2013 biedt en promoot Psylos een meer divers vormingsaanbod voor trainers, lesgevers en begeleiders dat inspeelt op de diversiteit aan clubs. •
Organisatie van minstens 2 bijscholingen voor de sporttechnisch verantwoordelijken van de aangesloten clubs o
Praktijkdag (29.03.2013 – Sportoase Leuven) -
i.s.m. provincial sportdienst Vlaams-Brabant
-
Workshops: start-to-geocache, bokwa, worstelkoffer, start-to-play, bootcamp & playfull fitness
o
o
59 deelnemers (45 clubleden, 14 niet-leden)
Workshop geocaching (05.11.2013 – provinciaal domein Het Leen Eeklo) -
i.s.m. provinciale sportdienst Oost-Vlaanderen
-
8 deelnemers
Workshop geocaching (17.12.2013 – provinciaal sportcentrum Dommelhof Neerpelt) -
i.s.m. provinciale sportdienst Limburg
-
17 deelnemers
19
•
Psylos is vertegenwoordigd in de denkcel G-sport van de VTS en werkt actief mee aan de organisatie van de cursussen Dat. 20.04
Vertegenwoordiger
Herentals
cursusverantwoordelijke VM
Joëlle Vekemans
Denkcel G-Sport
Brussel
verontschuldigd
18.09
VTS overleg mbt integratie G-Sport in opleidingen
Brussel
Thomas Botterman
Denkcel G-sport
Brussel
Sanne Van den Bleeken
Herentals
Joëlle Vekemans
21.09
•
Locatie
06.05 18.11
•
Naam Sporttakoverschrijdende module –
Initiator wandelen – begeleiden wandelaars met een beperking
Promotie van VTS-sportkaderopleidingen aan clubkaderleden o
Link op www.psylos.be (opleiding)
o
Promotie via Psylosberichten (editie januari 2013)
Promotie van het bijscholingsaanbod van andere organisaties (sportfederaties, provincies, …) naar de clubs en leden
•
de sporttechnisch coördinator en sporttechnisch medewerkers van de federatie volgden volgende bijscholingen: Naam Vekemans Joëlle
Van den Bleeken Sanne
Piet Hoogmartens
Dat. 03.03 22.04
Onderwerp Sport en detentie
Organisator Rode Antraciet
Functionerings- en evaluatie gesprekken voeren
Erkend -
Upgrading
-
08.10
Presentatietechnieken
VSF
6u.
08.10
Presentatietechnieken
VSF
6u.
10.10
De sociale dimensie van de sportclub
Demos
12.12
Websites bouwen met Drupal
Dynamo
08.10
Presentatietechnieken
VSF
nvt
22.10
Sportclub van de toekomst
VSF
nvt
08.11
Platform clubondersteuning
ISB
nvt
04.12
Mijn sportclub, een vzw?
Dynamo
nvt
ISB
nvt
Dynamo
nvt
-
Omgaan met jongeren met 05.12
psychosociale noden en transversale samenwerking
12.12
Websites bouwen met Drupal
OD7: In 2016 is het aantal gekwalificeerde trainers, lesgevers en begeleiders actief in de clubs verbonden aan beschut wonen gestegen met ten minste 10%. •
Organisatie van laagdrempelige sporttechnische en didactische bijscholing rond het ‘Begeleiden van sporters met een psychische beperking’ voor clubs verbonden aan BW en DAC.
•
o
Praktijkdag: Workshop ‘start-to-teach’ (8 deelnemers uit clubs BW/DAC)
o
Workshops ‘start-to-geocache’ (5 deelnemers clubs BW/DAC)
Train-de-trainer: clubs kunnen een ’Start-to-Move’
inzetten voor het aanstellen van een
lesgever die het sporttechnisch kader van de clubs kan initiëren in een bepaalde sporttak. o •
Geen enkele club ging in op dit aanbod
Toepassen van stimulerende maatregelen voor het sporttechnisch kader van de clubs verbonden aan BW en DAC opdat deze meer bijscholing volgen (bv. beloningssysteem, terugbetaling inschrijvingsgeld, bon aankoop sportmateriaal, …). o
Nog niet uitgewerkt, op te nemen in 2014
OD8: In de periode 2013-2016 onderneemt Psylos in elke provincie jaarlijks minstens 2 acties om de competenties van het sporttechnisch kader van reguliere clubs rond sporters met een psychische beperking te verhogen.
20
•
Infosessies Sportraad: infosessie ‘Als sporter onder sporters, mensen met een psychische beperking in beweging’: toelichting bij de doelgroep en het aanbod Psylosclub met aansluitend een netwerkmoment i.f.v. lokale samenwerkingsverbanden. o
•
18.04.2013 te Pittem, op vraag van WVL-058 PRIT Pittem
Ter beschikking stellen van de brochure ‘Als sporter onder sporters: mensen met een psychische beperking in beweging’
•
o
bestelformulier op www.psylos.be
o
verspreiding via G-Sport Vlaanderen
o
verspreiding op 1e Vlaamse Hersteldag (03.12.2013 – Gent)
Actieve bijdrage aan de verdere uitbouw van het kenniscentrum van G-Sport Vlaanderen vanuit expertise m.b.t. sporters met een psychische beperking (zie ook BO4)
•
In 2013 ontwikkelde Psylos i.s.m. Wino Productions het filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’. Beelden zeggen vaak meer dan woorden en bewegende beelden geven goed weer wat Psylos en haar clubs te bieden hebben, wat de beweegredenen zijn van onze sporters, wat hen in beweging
houdt.
In
dit
filmpje
neemt
Filip
Meirhaeghe,
voormalig
wereldkampioen
mountainbike en peter van Psylos, ons op sleeptouw. Hij laat zien dat sport en beweging voor mensen met een psychische aandoening niet zo anders hoeft te zijn. o
Op 21 november werd het filmpje gelanceerd door Filip Meirhaeghe en ter beschikking gesteld van de clubs (USB-stick, weblink, youtube) met de opdracht dit filmpje op zoveel mogelijk contact- en netwerkmomenten te tonen.
o
http://www.youtube.com/watch?v=TFtqAdZuEkE
BO2.2 - BASISOPDRACHT 2.2 BIJSCHOLING VOOR HET BESTUURLIJKE EN ADMINISTRATIEVE KADER VAN PSYLOS EN DE AANGESLOTEN CLUBS
BO2.2-OD9: In 2016 heeft Psylos meer en regelmatig bijgeschoolde bestuurders en medewerkers in de club en de sportfederatie. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO2.2-SD1-OD1 Indicator Definitie Meetnorm
Aantal bestuurders clubs en federatie Aantal deelnemers bijscholingen bestuurlijk kader (eigen organisatie en andere) bestuursleden, de leden van de werkgroepen, de verantwoordelijken voor de ledenregistratie 2/3 van de clubs neemt deel aan de door Psylos voorgestelde bijscholingen Minstens +2 bestuurders federatie
Meetbron
Beleidsindicatoren, werkgroepen
Meetwijze
Filemaker, excelblad
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker Evaluatie 2013
ADC 410 clubbestuurders Goed opkomst bijscholingen en infosessies
BO2.1-OD10: In de periode 2013-2016 onderneemt Psylos in elke provincie jaarlijks minstens 2 acties om de competenties van het bestuurlijk kader van reguliere clubs en lokale sportbeleidsmakers rond sporters met een psychische beperking te verhogen. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO2.2-SD1-OD1 Indicator
Aantal maatregelen
21
Definitie
Acties of interventies gericht op bestuurlijk kader reguliere sportsector
Meetnorm
Jaarlijks minstens 2 in elke provincie
Meetbron
Jaarlijkse rapportering
Meetwijze
Jaarlijkse rapportering
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
maart
Meetbewaker Evaluatie 2013
2.2
STC Bijsturing jaarlijks in minstens 2 provincies (links en rechts van Bxl) OK
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO2.2
OD9: In 2016 heeft Psylos meer en regelmatig bijgeschoolde bestuurders en medewerkers in de club en de sportfederatie. •
Organisatie van twee praktijkgerichte bijscholingen voor het administratief en bestuurlijk kader van de aangesloten clubs en de federatie rond thema’s gerelateerd aan: Datum 21.03 11.06 21.11
•
Onderwerp Fysieke activiteit stimuleren op lange termijn ? Van ‘moetivatie’ naar zelfdeterminatie. Motiveren tot bewegen: ondersteunend coachen van de doelgroep naar een actievere levensstijl Profiel van de sportclub: interne en externe communicatie
Locatie
Deelnemers
Duffel
28 dlns
Leuven
29 dlns
Zottegem
26 dlns
Organisatie van twee provinciale sportcontactdagen: ontmoeting, uitwisselen van kennis en ervaring en bijscholing rond het thema sport en beweging binnen de GGZ Datum
•
Onderwerp
05.11
Provinciale ondersteuningsmogelijkheden voor G-sportclubs Start-to-geocache
17.12
Netwerking: speeddating als netwerkvorm Start-to-geocache
Locatie
Deelnemers
Eeklo
8 dlns
Neerpelt
17 dlns
De administratief coördinator van de federatie volgde volgende bijscholingen Naam Botterman Thomas
Dat. 17.04
Onderwerp Change Management
Organisator VSF - Sociare
04.12
Mijn sportclub, een vzw?
Dynamo
Erkend 6u. -
•
Coaching van de ADC door boekhoudkantoor De Kleine Prins
•
Het bestaande opleidings- en bijscholingsaanbod van andere organisaties (Dynamoproject, VSF, Sportac, Demos, ISB, …) werd actief gepromoot naar de clubs.
•
Partner in het Europees Grundtvig Leerpartnerschap ‘Sport for learning & social inclusion’ rond sport en sociale inclusie voor mensen met een psychische beperking: uitwisselen van kennis en ervaringen, promoten aanbod partners naar clubs, … Organisatie
Dat.
Onderwerp
Organisa tor
Sport als middel tot Sportscafé (Leuven)
07.02
25 deelnemers uit 4 landen,
(re)integratie van mensen
Psylos
mix van sporters, coaches,
met een psychische
vzw
beleidsmedewerkers,
aandoening
overheden
•
Psylos was in 2013 lid van de Vlaamse Sportfederatie vzw
•
Psylos was in 2013 geabonneerd op het Vlaams tijdschrift voor Sportbeheer (ISB vzw)
22
Deelnemers
OD10: In de periode 2013-2016 onderneemt Psylos in elke provincie jaarlijks minstens 2 acties om de competenties van het bestuurlijk kader van reguliere clubs en lokale sportbeleidsmakers rond sporters met een psychische beperking te verhogen. •
Ter beschikking stellen van de brochure ‘Als sporter onder sporters: mensen met een psychische beperking in beweging’
•
Input en uitwerking portaalsite G-Sport Vlaanderen – info Psylos en sporters met een psychische beperking (RSSfeed)
•
3
Filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’ op www.gsportvlaanderen.be.
CONCLUSIES EN BIJSTURINGEN MBT •
BO2
Het aandeel sporttechnisch geschoolde clubkaderleden is de voorbije jaren gestegen. De interesse voor sporttechnische bijscholing is groter bij de kaderleden die reeds sporttechnisch geschoold zijn. Clubkaderleden verbonden aan kleinere clubs tonen vaker interesse in een aanbod meer op maat van de specifieke doelgroep waarmee gewerkt wordt alsook in kant-en-klare pakketten waarmee ze onmiddellijk aan de slag kunnen in hun club en waar minder sporttechnische voorkennis vereist is. Psylos dient hiervoor blijvend aandacht te hebben.
•
De interesse van de clubkaderleden is ook sterk gericht op het creëren van goede randvoorwaarden om mensen met een psychische beperking in beweging te zetten en te kunnen houden: bv motiveren tot bewegen, netwerking om de leden ook te kunnen laten doorstromen naar het reguliere aanbod enz.
4
AFREKENING BO2
- 2013
23
BO3 - BASISOPDRACHT 3 BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS
1
STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
Alle clubs aangesloten bij Psylos werken kwaliteitsvol, efficiënt en effectief op sporttechnisch, administratief-bestuurlijk en sportpromotioneel vlak. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO3-SD1 Indicator
Kwaliteitsscore clubwerking
Definitie
De mate waarin de clubs inspelen op de voorgestelde maatregelen om de werking te verbeteren
Meetnorm
Jaarlijks minstens 1 maatregel per deelgebied
Meetbron
Kwaliteitsdraaiboek
Meetwijze
Rapport clubondersteuning
Meetfrequentie
jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC en ADC 47/51 clubs hadden contact met de clubondersteuner ifv optimalisatie clubwerking
Evaluatie 2013
Stilaan evoluerend e meeste clubs van een afdeling in de GGZ-setting naar een sportclub gericht op de samenleving. dit is een traag proces dat ook de nodige tijd moet kunnen krijgen om te rijpen.
BO3.1 - BASISOPDRACHT 3.1 BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG
BO2.1-OD11: Psylos biedt een uniek overlegplatform rond sport en beweging dat enerzijds de dialoog tussen de federatie en haar clubs mogelijk maakt en anderzijds de interactie tussen de clubs onderling versterkt. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO3.1-OD1 Indicator Definitie
Een goede betrokkenheid federatie-clubs en clubs onderling De mate waarin clubs inspraak hebben in het beleid en de maatregelen die worden uitgewerkt om de clubwerking te ondersteunen en verbeteren
Meetnorm
Goede betrokkenheid en inspraak
Meetbron
Werkgroepen, provinciaal overleg en clubcontacten
Meetwijze
Verslaggeving en rapportering
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC en ADC
Evaluatie 2013
Clubs ervaren een grote mate van betrokkenheid
BO2.1-OD12: In de periode 2013-2016 biedt Psylos een kwalitatieve clubtrajectbegeleiding op maat van de noden, wensen en mogelijkheden van elke club afzonderlijk en inspelend op het aanbod en de mogelijkheden van het lokale sportnetwerk waarin de club zich wil integreren. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO3.1-OD2 Indicator
Een kwalitatieve clubondersteuning op maat
Definitie
De mate waarin clubs tevreden zijn over het traject dat ze hebben afgelegd
Meetnorm
Tevreden tot zeer tevreden
Meetbron
Bevraging clubs
Meetwijze
Vragenlijst
Meetfrequentie
2016
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
nvt
24
2.1
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO3.1
OD11: In 2016 biedt Psylos voor clubmedewerkers een uniek overlegplatform rond sport en beweging dat de dialoog tussen enerzijds de federatie en haar clubs mogelijk maakt en anderzijds de interactie tussen clubs onderling versterkt. •
•
•
Vlaams niveau: o
Werkgroep Sport: zie 1.2
o
Werkgroep Activering: zie 1.2
Bovenlokaal niveau (i.s.m. provinciale sportdienst): o
Provinciaal overleg
o
Sportcontactdagen: zie BO2
Lokaal niveau: o
clubbezoeken
o
de clubondersteuners hadden met 47 clubs een fysiek clubcontact via een clubbezoek, een netwerkmoment of een infosessie. Hoofdthema’s waren hierbij
o
Î
Vraag en aanbod ifv clubtrajectbegeleiding via 10-stappenplan (zie onder)
Î
Profiel van de club: structuur en profiel (bv. naam, organogram, juridische vorm)
Î
Opstellen van een clubreglement
Î
Erkennings- en subsidiëringsaanvraag clubs (bij gemeente of provincie)
Î
Integratie in het lokale netwerk
Daarnaast werd proactief contact genomen met de clubs in functie van onbenutte mogelijkheden
o
Î
Clubreglement (14)
Î
Naamswijziging (15)
Î
Aanvraag erkenning gemeente, toetreding sportraad (16)
Î
Subsidiemogelijkheden (aanvraagtermijn, aanvraagprocedure, input dossier)
Anderzijds werd ingespeeld op concrete vragen van de clubs (via tel. of e-mail), hoofdthema’s waren
•
Î
Erkennings- en/of subsidiëringsaanvraag gemeente (19)
Î
Subsidieaanvraag provincie (waar mogelijk)
Projectmatig o
Stuurgroep Stap je mee? (zie rapport project) Î
25.06.2013 (Sint-Niklaas)
Î
05.09.2013 (Antwerpen)
OD12: In 2016 biedt Psylos een kwalitatieve clubtrajectbegeleiding op maat van de noden, wensen en mogelijkheden van elke club afzonderlijk en inspelend op het aanbod en de mogelijkheden van het lokale sportnetwerk waarin de club zich wil integreren. •
Clubtrajectbegeleiding door de clubondersteuners: o
op basis van het profiel van elke club (aard en grootte, omkadering, doelgroep, infrastructuur, middelen, …) werd samen met de plaatselijke verantwoordelijke(n) bekeken wat mogelijk is in de regio waarin de club werkzaam is (gemeente, provincie, subsidies, samenwerking, netwerking, aanbod, infrastructuur, …), m.a.w. waar wil men naartoe met de club.
o
per club werd een logboek opgesteld met het specifieke profiel van die club, het traject dat men wilde afleggen en het resultaat van de ondernomen acties
o
toeleiden van de clubs naar het lokale sportlandschap aan de hand van een 10stappenplan
o
ontwikkelen van club-overschrijdende en club-specifieke tools die een kwalitatieve werking en integratie in het lokale sportlandschap stimuleren Î
clubreglement
25
Î o
lidkaart als voordeelpas
acties met als doel het verhogen van de sociale toegankelijkheid van de reguliere sportsector voor sporters met een psychische beperking
•
Psylos als infoloket / kenniscentrum inzake kwaliteitszorg exclusief voor de clubs: vraaggestuurd en proactief. Volgende thema’s kwamen het vaakst aan bod o
Clubreglement
o
Naamswijziging
o
Aanvraag erkenning gemeente, toetreding sportraad
o
Subsidiemogelijkheden (aanvraagtermijn, aanvraagprocedure, input dossier)
BO3.2 - BASISOPDRACHT 3.2 BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING
BO3.2 –OD13: In de periode 2013-2016 doen de clubs jaarlijks beroep op minstens 1 maatregel die de sporttechnische werking van de club ondersteunt. Bijzondere aandacht hierbij gaat naar de clubs verbonden aan BW of DAC. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO3.2-OD1 Indicator Definitie Meetnorm
2.2
sporttechnische werking club De mate waarin de club beroep doet op maatregelen uitgewerkt door Psylos om de sporttechnische werking van de club te verbeteren Minstens 1 maatregel per jaar
Meetbron
Kwaliteitsdraaiboek club
Meetwijze
Turven en inhoudelijke controle
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Indicator niet af te leiden uit huidige meetinstrumenten, aanpassing vereist
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO3.2
OD13: In de periode 2013-2016 doen de clubs jaarlijks beroep op minstens 1 maatregel die de sporttechnische werking van de club ondersteunt. Bijzondere aandacht hierbij gaat naar de clubs verbonden aan BW of DAC. •
Kant en klare beweegprogramma Start-to-geocache: o
lancering 2 Start-to-Geocache koffers naar de clubs
o
de koffers werden 55 weken uitgeleend door 14 clubs, 3 clubs ontleenden de koffers meermaals Een coach getuigt over het effect van dit pakket op één van de leden ‘geocaching is zijn eerste gezonde verslaving ooit’
o
Gezien de grote vraag vanuit de clubs werd in november een 3e koffer aangekocht en werden er afspraken gemaakt rond het opzetten van 3 uitleenposten vanaf 2014: Gent, Geel en Leuven.
•
Kant-en-klaar beweegprogramma ‘Start-to-Move’ o
Organisatie van een lessenreeks in een bepaalde sporttak in de club met het oog op duurzame sportbeoefening Psylos zorgt voor lesgever, accommodatie en een financiële tussenkomst vanaf 8 lessen
o
De mogelijkheid van het ontwikkelen van een start-to-run pakket werd besproken op de Werkgroep Sport. Hier was de algemene mening dat start-to-run een specifieke sporttechnische
begeleiding
vraagt
die
niet
door
elke
begeleider
kan
worden
aangeboden. Er werd gekozen om kennis en ervaringen hierrond met elkaar te delen en
26
waar er interesse is te verwijzen naar het bestaande start-to-run aanbod, dat begeleid wordt door gekwalificeerde lesgevers. o
Het initiatieproject werd herwerkt tot Start-to-Move, waarbij clubs beroep konden doen op Psylos voor het inschakelen van een lesgever voor initiaties in een bepaalde sporttak. Vanaf een reeks van 8 sessies konden clubs ook genieten van een financiële tegemoetkoming. Hiertoe werden een infofiche, sporttakkenlijst en voorwaarden ontwikkeld en online verspreid naar de clubs. Hoewel de mondelinge reacties positief waren, maakten in 2013 slechts gebruik van het Start-to-Move project. datum
Club
sport 7/mrt/13
De Link
t.e.m.
25/apr/13
Tai Chi 24/apr/13
De Vliering
t.e.m.
27/jun/13
gymnastiek
Clubs verbonden aan BW of DAC konden ‘Start to Move’ ook aanvragen als opleidingsconcept voor het sporttechnisch kader (zie BO2). Hierop ging geen enkele club in. Mogelijk is dit te wijten aan een beperkte communicatie hierrond. Start-to-Move zal in 2014 blijven bestaan en via de werkgroepen zal extra promotie worden gevoerd. •
Sportmateriaal o
Coördinatie eigen uitleendienst: clubs hebben de mogelijkheid om beschikbaar materiaal gratis uit te lenen
o
Uitlening 2013 Club
o
Begin
Einde
PSC Leuven
29/07/2013
14/08/2013
SF Velzeke
13/09/2013
25/9/203
De Krekels
21/11/2013
20/12/2013
Materiaal Möllky Nordic walking poles Megafoon
Psylos stelde info rond mogelijkheden tot het uitlenen van sportmateriaal via andere instanties (bv. provincies) ter beschikking van de clubs
o
Er werden geen noden vastgesteld rond een eventuele groepsaankoop aan gunstige voorwaarden. Psylos maakte met Primo afspraken rond het leveren van korting op vertoon van de Psylos lidkaart, zowel voor aankoop materiaal door de clubs als voor persoonlijke aankopen door de leden.
•
Sporttechnische begeleiding op sportieve meerdaagse activiteiten o
o
Plaatselijke coördinatie door sporttechnisch kader Psylosteam Î
Fietsweek (17-21.06.2013 – Maaseik)
Î
I Like to Move it! (9-13.09.2013 – Herentals)
Tussenkomst
in
het
verblijfstarief
van
begeleiders
voor
sportieve
meerdaagse
activiteiten Î •
I Like to Move it! (9-13.09.2013 – Herentals)
Infoloket / kenniscentrum inzake sporttechnische werking: proactief en vraaggestuurd o
Ter beschikking stellen van draaiboeken, sjablonen…
o
Info rond aangepast materiaal, reglementen, accommodatie, lesgevers, …
27
BO3.3 – BASISOPDRACHT 3.3 BEGELEIDING INZAKE BESTUURS- EN ADMINISTRATIEVE WERKING BO3.3 –OD14: In de periode 2013-2016 doen de clubs jaarlijks beroep op minstens 1 maatregel die de bestuurlijke en administratieve werking van de club ondersteunt. Bijzondere aandacht hierbij gaat naar de clubs verbonden aan BW of AC. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO3.3-OD4 Indicator
Bestuurlijke en administratieve werking club De mate waarin de club beroep doet op maatregelen uitgewerkt door Psylos om de
Definitie
bestuurlijke en administratieve werking van de club te verbeteren
Meetnorm
2.3
Minstens 1 maatregel per jaar
Meetbron
Kwaliteitsdraaiboek club
Meetwijze
Turven en inhoudelijke controle
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
OK
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO3.3
OD14: In de periode 2013-2016 doen de clubs jaarlijks beroep op minstens 1 maatregel die de bestuurlijke en administratieve werking van de club ondersteunt. Bijzondere aandacht hierbij gaat naar de clubs verbonden aan BW of AC. •
Inzet clubondersteuner op o
Begeleidingstraject
lokaal
sportbeleid
en
begeleiding
inzake
bestuurlijke
en
administratieve topics ter plaatse; ondersteunen taken en opnemen van mogelijkheden van de club in relatie met haar gemeente en de sportraad. o
Individuele ondersteuning bij het opstellen van dossiers (erkenning, subsidiëring, projecten)
o
Ter beschikking stellen van voorbeelddocumenten (bv. blauwdruk structuur en organogram van een club, model clubreglement, functieomschrijvingen bestuursleden, …)
•
Psylosmap voor 10 nieuwe clubs met o
Informatie
m.b.t.
administratieve
werking
(bv.
ledenregistratie,
leidraad
schadeaangifteformulier verzekering, …) o
Voorbeelddocumenten en sjablonen
o
Handleiding ledenregistratie
o
Contactgegevens lokale en bovenlokale overheden
•
Administratieve ondersteuning ledenregistratie club
•
Psylos bekeek de mogelijkheid om voor elke club een webpagina ter beschikking te stellen en besprak dit onderwerp met de clubs op de vergaderingen van de werkgroep (21.11.2013). Hieruit vloeide het voorstel om het uit te testen met enkele clubs. Wordt vervolgd in 2014.
•
Psylos
onderzoekt
de
meerwaarde
en
haalbaarheid
van
een
online
forum
voor
clubmedewerkers •
Infoloket / kenniscentrum inzake bestuurlijke, juridische en administratieve werking. Volgende thema’s kwamen daarbij het vaakst aan bod: o
Clubreglement
o
Profiel en structuur: rechten en plichten als feitelijke vereniging, verzekeringsvragen
o
Aanvraag erkenning gemeente, toetreding sportraad
o
Subsidiemogelijkheden (aanvraagtermijn, aanvraagprocedure, input dossier)
28
BO3.4 - BASISOPDRACHT 3.4 BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING
BO3.4–OD15: In de periode 2013-2016 doen de clubs jaarlijks beroep op minstens 1 maatregel uitgewerkt door Psylos die de sportpromotionele werking van de club ondersteunt. Bijzondere aandacht hierbij gaat naar de clubs verbonden aan BW of DAC. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO3.4-OD5 Indicator Definitie Meetnorm
2.4
Sportpromotionele werking club De mate waarin de club beroep doet op maatregelen uitgewerkt door Psylos om de sportpromotioenele werking van de club te verbeteren Minstens 1 maatregel per jaar
Meetbron
Kwaliteitsdraaiboek club
Meetwijze
Turven en inhoudelijke controle
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
OK
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO3.4
OD15: In de periode 2013-2016 doen de clubs jaarlijks beroep op minstens 1 maatregel uitgewerkt door Psylos die de sportpromotionele werking van de club ondersteunt. Bijzondere aandacht hierbij gaat naar de clubs verbonden aan BW of DAC. •
ter beschikking stellen van de promotiekanalen van de federatie: website, Psylosberichten, mailings van clubs die hun sportwerking en promotionele evenementen willen kenbaar maken aan andere clubs, settings, sporters …
•
ter beschikking stellen van promotiemateriaal zoals promotiefolder- en affiche, vlag, banner, … van de clubs
•
Onderhandelen en promoten van bovenlokale (Vlaamse) voordelen gekoppeld aan de lidkaart o
Primo
o
Sportoase
•
Goede voorbeelden van lokale voordelen gekoppeld aan de lidkaart werden in kaart gebracht
•
Ondersteuning bij het opstellen van een clubpromotieplan (interne en externe communicatie,
en gedeeld met alles clubs (http://www.psylos.be/lidkaart-good-practices) clubprofiel, stappenplan o
organisatie van een workshop rond dit thema waarbij ervaringen en good practices werden uitgewisseld tussen de clubs en Psylos input kreeg rond de drempels en knelpunten die clubs aangesloten bij Psylos hierbij ervaren (Zottegem, 21.11.2013, 26 dlns).
o
Voorbeelden clubs werden gedeeld via werkgroepen en aandacht in Psylosberichten en op Algemene Vergadering (bv. folder PRIT, www.psylos-sf.be)
•
G-Sport Vlaanderen: input infoloket en kenniscentrum vanuit expertise rond sporters met een psychische beperking: aanleveren informatie voor portaalsite www.gsportvlaanderen.be.
•
•
Opstart van 2 proefprojecten met stage-studenten o
VLB-035 De Krekels Bierbeek: Doe aan Sport dag ism reguliere lokale sportpartners
o
VLB-009 Recreatos Grimbergen: Doe aan Sport week ism reguliere lokale sportpartners
o
Uitwerking en planning in 2014
Organisatie Locomotions – niet zomaar een fotoreportage over sporters met psychische beperking o
CC De Borre te Bierbeek: 09.01.13 – 30.01.13
29
o
Universitair Sportcentrum Leuven: 04.02.13 – 21.02.13 (met o.a. bezoek van de internationale delegatie van het Grundtvig Partnerschap waar Psylos deel van uitmaakte en de gastheer was gedurende een week)
o
Budascoop te Kortrijk: 10.10.2013 (werelddag van de Geestelijke Gezondheid) tem 10.11.2013
o •
Promotie naar provinciale sportdiensten, geen concrete aanvragen ontvangen
Ontwikkeling van een informatief en sensibiliserend filmpje over sport voor personen met een psychische beperking. o
Filip Meirhaeghe, peter van Psylos leidt in
o
Sporters, coaches, Psylos, wetenschap aan het woord
o
Doelpubliek: sportclubs, sportdiensten, sportraad, studenten, vrijwilligers, …
o
Het filmpje werd op 21/11/2013 gelanceerd door Filip Meirhaeghe en ter beschikking gesteld van de clubs met de opdracht dit maximaal te benutten: op de AV van de sportraad, op overlegmomenten met reguliere partners, op de uitreiking van de gemeentelijke sportlaureaten, …. Velen van hen gaven aan dat het een zeer goed instrument is om op 5 minuten anderen te informeren, sensibiliseren en inspireren. http://www.psylos.be/content/psylos-zet-iets-beweging
•
3
Infoloket / kenniscentrum inzake sportpromotionele werking
CONCLUSIES EN BIJSTURINGEN MBT BO3 •
De uitdaging m.b.t. clubondersteuning is groot. Clubs hebben nog steeds een sterke band met de GGZsetting waaraan ze gelinkt is en moeten een evenwicht vinden tussen GGZ-sector en sportsector. M.b.t. clubtrajectbegeleiding heeft Psylos de voorbije drie jaren kunnen experimenteren met verschillende laagdrempelige maatregelen. De ervaringen en resultaten die werden genoteerd zullen in 2014 worden verwerkt in de Psylos Checklist, een kant-en-klaar begeleidingstraject waarbij clubs flexibel kunnen inspelen op enkele ondersteunende diensten maar ook een engagement aangaan om hun club maximaal uit te bouwen binnen de mogelijkheden die er vandaag zijn.
•
Kant-en-klaar doet het goed bij onze clubs. Psylos zal hiervan een sterk merk kunnen en moeten maken, inspelend op de noden van de clubs.
4
AFREKENING BO3
- 2013
30
BO4 - BASISOPDRACHT 4 INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN
1
STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
BO4-SD1 In de periode 2013-2016 heeft Psylos een sterke en efficiënte interne en externe communicatie rond het eigen beleid en de sporter met een psychische beperking. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO4-SD1 Indicator
Een sterke en efficiënte interne en externe communicatie
Definitie
De mate waarin clubs en externe contacten op de hoogte zijn van Psylos en haar doelgroep
Meetnorm
De interne en externe communicatiedoelgroepen worden bereikt en zijn goed geïnformeerd
Meetbron
Database en mailingbestand, WG, persoonlijke contacten
Meetwijze
Tellen, bevragen
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker Evaluatie 2013
STC Psylos leverde in 2013 heel wat inspanningen om de communicatie optimaal te laten verlopen. Clubs tonen interesse en zijn vrij goed op de hoogte van het aanbod. De drempel tot het vragen van extra info is laag.
BO4.1 - BASISOPDRACHT 4.1 INFORMATIEVERSTREKKING M.B.T. HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN LEDEN BO4.1-OD16: In de periode 2013-2016 garandeert Psylos de continuering van een open communicatie m.b.t. het beleid en de organisatie van Psylos en is deze informatie goed toegankelijk voor alle clubs en leden. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO4.1-OD1 Indicator
2.1
Een open communicatie en toegankelijke informatie
Definitie
De mate waarin de clubs en leden toegang hebben tot deze informatie
Meetnorm
goed toegankelijk en open voor iedereen die de informatie aanbelangt
Meetbron
Database en mailingbestand, AV, WG, raad van bestuur
Meetwijze
Tellen, bevragen
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
ADC
Evaluatie 2013
Informatie was goed toegankelijk
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO4.1
OD16:
In
de
periode
2013-2016
garandeert
Psylos
de
continuering
van
een
open
communicatie m.b.t. het beleid en de organisatie van Psylos en is deze informatie goed toegankelijk voor alle clubs en leden. •
Organisatie van de Algemene Vergadering (zie organogram) o
21 maart 2013 (Duffel) - Psylosclub Esté stelt zich voor - Voorstelling en aanvaarding nieuwe leden - Goedkeuring verslag Algemene Vergadering (20.11.2012 – St.-Truiden) - Psylos: 2012 in beeld - SF Psylos Zottegem stelt haar website voor - Financieel verslag 2012 o Verslag jaarrekening 2012
31
o Verslag rekeningnazichters o Voorstel tot goedkeuring van het financieel verslag RvB door AV en voorstel tot verlening décharge aan RvB - Als sportclub onder sportclubs: clubondersteuning 2013
o
21 november 2013 (Zottegem) - Psylosclub SF Psylos stelt zich voor - Goedkeuring verslag AV 21.03.2013 - Stapje mee in 2014 o Voorstelling actieplan 2014 o Voorstelling project ‘Stap je mee?’ o Voordelig sporten met de Psylos lidkaart - Lidgeld 2014 o Vraag tot goedkeuring voorstel aanpassing - Begroting 2014 o Toelichting bij de inkomsten en uitgaven gepland in 2014 o Goedkeuring van de begroting door de AV - Clubs in de bloemetjes - Varia en rondvraag
•
Actieplan 2013 en werkingsverslag 2013 werd ter beschikking gesteld van de clubs o
Voorstelling op de Algemene Vergadering
o
Verzending via e-mail aan de secretaris van de aangesloten clubs
o
Aan de clubverantwoordelijken werd gevraagd om deze info te bezorgen aan
de
directies van de GGZ-settings waaraan de club verbonden is o
Filmpje ‘Psylos zet iets bin beweging’ als tool om de directies te laten kennismaken met het aanbod van Psylos en de club.
•
•
Evaluatie en bijsturing beleidsplan en actieplan in dialoog met de clubs o
Werkgroepen: intervisie en klankbord
o
Stuurgroep Stap je mee?
o
Algemene Vergadering
Beheer database (Filemaker) en update in functie van gewenste gegevensverwerkingen vereiste beleidsindicatoren o
Ledenbestand clubs: update en handleiding aan clubs
o
Beleidsindicatoren: clubs en leden, activiteitenverslag. Er dringt zich een optimalisatie van de registratie op opdat de gegevens efficiënter kunnen worden verzameld en sneller kunnen worden verwerkt met een hogere effectiviteit.
o •
Uitrekken clubbestanden, attesten, facturen
Installatie van een exchange server om op overlegmomenten snel en efficiënt te kunnen inspelen op vragen en mogelijkheden via website, documenten en formulieren
•
o
Installatie door Compudoc
o
Aankoop en installatie van hardware en software
Transparante boekhouding o
Samenwerking met boekhoudkantoor De Kleine Prins voor de financiële analyse en het opstellen van de jaarrekening
o
Financieel verslag en begroting werden voorgesteld op de Algemene Vergadering
BO4.2 - BASISOPDRACHT 4.2 MAATREGELEN OM DE INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN
32
BO4.2-OD17: In 2016 scoort Psylos minstens 75% op haar communicatiebeleid en maakt daarbij gebruik van moderne en efficiënte interne communicatiestrategie op maat van de clubs. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO4.2-OD1 Indicator
interne communicatie
Definitie
communicatie aan clubs en leden, aan werkgroepen en bestuursleden
Meetnorm
Score van 75%
Meetbron
Bevraging clubs
Meetwijze
Analyse scores
Meetfrequentie
4-jaarlijks
Meetmoment
2016
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
nvt
BO4.2-OD18: In de periode 2013-2016 beschikt Psylos over een moderne en efficiënte externe communicatiestrategie die een breed publiek informeert over de organisatie en de activiteiten van de federatie. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO4.2-OD1
BO4.2-OD19:
Indicator
externe communicatie
Definitie
communicatie aan externe contacten en organisaties
Meetnorm
modern en efficiënt
Meetbron
communicatieplan
Meetwijze
Kwaliteitscontrole
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Ontwikkeling filmpje als sterk communicatieproduct
In
de
periode
2013-2016
onderneemt
Psylos
jaarlijks
minstens
3
maatregelen die de sportsector informeren, inspireren en engageren voor sporters met een psychische beperking en die bijdragen tot een correcte beeldvorming over personen met een psychische beperking.
EFFECTMETING EN EVALUATIE BO4.2-OD1
2.2
Indicator
Beeld dat in de sportsector leeft over personen met een psychische beperking
Definitie
De mate waarin dat een correct beeld is, zonder stigma
Meetnorm
Meer actoren uit de sportsector hebben een correcter beeld en engageren zich
Meetbron
Rapportering, database
Meetwijze
Bevraging clubs, registratie database
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Ok maar moeilijk meetbaar wat het effect is – bijsturen?
ONDERNOMEN ACTIES IN
2013 M.B.T. BO4.2
OD17: In 2016 scoort Psylos minstens 75% op haar communicatiebeleid en maakt daarbij gebruik van moderne en efficiënte interne communicatiestrategie op maat van de clubs.
33
•
Wekelijkse update van www.psylos.be met actuele info over Psylos, het organogram en de verantwoordelijkheden en samenstelling van elk orgaan, de activiteiten en projecten, de clubs, nuttige links o
Clubs zoeken voornamelijk info rond kalenderactiviteiten, contactgegevens en de kanten-klare beweegpakketten. Deze informatie moet zichtbaar zijn op de homepage.
•
Webpagina
Views
Homepage
10696
Aanbod
3060
Over Psylos
2257
Kalender 2013
1603
Estafetteloop 2013
1138
Estafettechallenge
939
Clubondersteuning
918
Provinciale zaalvoetbalcompetitie
790
Opleiding
596
Medewerkers
570
o
De website is gemaakt in Drupal en kende in 2013 veel technische problemen.
o
Opfrissing en herstructurering dringt zich op en wordt gepland in 2014
In de werkgroepen werd de optie besproken om per aangesloten club een webpagina te voorzien op www.psylos.be. o
Clubs vinden het een goed idee maar hebben wat schrik voor de extra vragen van individuelen / externen waarop ze geen antwoord kunnen bieden
o
Het is interessant om een webpagina te hebben met basisinfo (naam club, adres, contactpersoon) en waar mogelijk en gewenst doorverwijzing naar website club, folder
34
club, … Clubs C die dat wensen kunne en ook de mogelijkheid krijgen om clubin nfo hierop te (laten) p plaatsen o
Voorstel van de we erkgroep om dit in 2014 4 uit te prob beren met e enkele clubs (pilootprrojectje) en te e kijken wat he et effect hiervan is wordt op pgenomen.
•
Ele ektronische nieuwsbrief ‘Ps sylosberichten’ met tweema aandelijkse up pdate mailingb bestand (zie ve erder) o
akeling naar elektronische e versie via www.ymlp.co om – Your Mailing List overscha Providerr
o •
ontwerp van sjabloon van Nieuwsbrrief en overdra acht e-mailbes stand
ad d hoc nieuwsfflash ‘Psylos k kort’ exclusieff voor aanges sloten clubs met m interessan nte weetjes, tip ps, informatie die de clubwe erking ten goe ede komt o
08.03.20 013: Clubonde ersteuning 2013
o
26.03.20 013: Start-to--Move!
o
29.04.20 013: Start-to--geocache-kofffers klaar voor gebruik
o
Ook voo or Psylos Kort werd een sjab bloon aangemaakt op www..ymlp.com en n verzending zal voorttaan via elektrronische weg gebeuren
•
Informeren van de directies G GGZ-settings waaraan w de clubs verbonden zijn o
Verliep o ook in 2013 no og niet gestructureerd
o
Clubs w werden er op p attent gem maakt dat ditt een belang grijke schakell is vor de clubwerk king, ervaringen hierrond w werden uitgew wisseld op de workshop w rond interne en externe communicatie e. Dit thema zal worden opg genomen in de e Checklist in 2014.
o •
Filmpje ‘Psylos ‘ zet iets s in beweging’ als tool voorr interen comm municatie
Fa acebookpagina a ‘Psylos vzw’:: wekelijks een n post
o
Met de facebookpagin f a bereikt Psylos ook enkele e leden rechtsttreeks.
•
Tw witter-accountt ‘@psylosvzw’: minstens tw weewekelijkse een post blee ek niet haalbaa ar
•
erkenbaarheid d Psylos bij led den: He
35
o
aankoop trainingspak voor Psylosmedewerkers
o
Filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’ (zie BO3)
o
betrokkenheid van de leden bij de clubwerking is nu vaak te beperkt, ook de club moet zich beter en sterker profileren met een grotere herkenbaarheid: logo, huisstijl, sportuitrusting, folder… Deze instrumenten worden verwerkt in de Checklist die Psylos lanceert in 2014
o
aankoop gadgets voor leden met logo Psylos (petjes en rugzakjes)
OD18: In de periode 2013-2016 beschikt Psylos over een moderne en efficiënte externe communicatiestrategie die een breed publiek informeert over de organisatie en de activiteiten van de federatie. •
•
Actualiseren communicatieplan i.f.v. externe communicatiedoelgroepen o
Workshop rond ‘Profiel van de Psylosclub: interne en externe communicatie.
o
Resultaten worden verwerkt in de Checklist die wordt gelanceerd in 2014.
regelmatige update van www.psylos.be met actuele info over Psylos, de doelgroep en het nut van sport en beweging voor mensen met een psychische beperking
•
o
link naar www;gpsortvlaanderen.be en vice versa
o
RSS-feed gekoppeld aan portaalsite G-Sport Vlaanderen
o
Filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’ online met boegbeeld Filip Meirhaeghe
elektronische nieuwsbrief ‘Psylosberichten’ met actuele info over Psylos, de doelgroep en het nut van sport en beweging voor mensen met een psychische beperking aan externe contacten sportsector, GGZ-sector, onderwijssector, … o
o
o
o
Januari 2013 Î
Activiteiten in aantocht
Î
Internationaal badmintontornooi op 06/02 te Leuven
Î
Nieuw! Move it! Brugge
Î
Tafeltennistornooi op 14/02 te Geel
Î
In de kijker: Sportelweek aan zee
Î
Tijd om normaal te doen over psychische problemen
Î
Met sporten minder kans op een psychische stoornis
Î
Naar een betere begeleiding van sporters met een handicap
Maart 2013 Î
Activiteiten in aantocht
Î
De teller staat op 48
Î
Als sportclub onder sportclubs: clubondersteuning anno 2013
Î
Start-to-Move!
Î
Move it! XL … een grootse dag in aantocht
Î
I Like to Move it! 2013
Î
In de kijker: Estafetteloop onderdeel van de Estafettechallenge
Î
Lancering Steunpunt G-Sport Vlaanderen
Mei 2013 Î
Activiteiten in aantocht
Î
50e Psylosclub een feit
Î
In de kijker: SF Psylos Zottegem promoot aanbod via eigen webstek
Î
Motiveren tot bewegen: praktijksessie exclsuief voor clubs
Î
Internationaal badminton- en tafeltennistornooi op 11/09 te Herentals
Î
Start-to-geocache koffers vlot gelanceerd
Î
12e Estafetteloop in beeld
Î
Eerste hulp bij sportongevallen: praktische tips gebundeld
Juli 2013
36
o
o
Î
Activiteiten in aantocht
Î
Internationaal Badminton- en Tafeltennistornooi
Î
Nieuw op de kalender: regionale petanque- en werspelentornooien
Î
Netbal-volleybaltornooi op 24/10 te Mechelen
Î
In de kijker: Psylosclub ’t Veer wordt Veerkracht
Î
Oproep Elia Fonds voor projecten rond originele vrijetijdsbesteding
Î
Fit en gezond door de zomer met de Gezondheidsrally
Î
Te Gek!? op de pedalen
September 2013 Î
Activiteiten in aantocht
Î
I Like to Move it! – in cijfers en beeld
Î
In de kijker: Psylosmars op 10/10 met geocachetocht voor leden
Î
Huguardistocht op 6/10 in en rond Hoegaarden
Î
Netbal-volleybaltornooi op 24/10 te Mechelen
Î
Clubnieuws
Î
3 december: VVGG organiseert eerste Vlaamse Hersteldag
Î
Badminton dubbeltornooi op 24/10 in Delft (NL)
November 2013 Î
o
•
Activiteiten in aantocht
Î
De eerste stappen zijn gezet! Pilootproject Stap je mee? Vlot van start
Î
Psylos zoekt een administratief medewerker
Î
Tafeltennistornooi op 19/11 te Merelbeke
Î
Sportcontactdag op 17/12: netwerking en start-to-geocache
Î
G-Sport Vlaanderen lanceert portaalsite www.gsportvlaanderen.be
Î
Van ‘moetivatie’ naar zelfdeterminatie: zet je in beweging en blijf in beweging!
Î
Nederland lanceert hulplijn voor mensen zonde psychische ziekte
Î
Psylos for Life!
654 geadresseerden ontvingen Psylosberichten in 2013 Î
Clubs (162)
Î
Sportfederaties en organisaties (94)
Î
Overheden (Vlaams, provinciaal, gemeentelijk) (93)
Î
GGZ-sector (246)
Î
Individuele abonnementen (59)
Twitteraccount
@psylosvzw
om
externe
contacten
te
informeren
over
hoogtepunten,
interessante projecten, succesvolle organisaties, komende activiteiten die open staan voor een breed publiek, … o
Weinig posts, weinig reactie, wordt niet als meerwaarde ervaren
OD19: In de periode 2013-2016 onderneemt Psylos jaarlijks minstens 3 maatregelen die de sportsector informeren, inspireren en engageren voor sporters met een psychische beperking en die bijdragen tot een correcte beeldvorming over personen met een psychische beperking •
Aanwenden externe communicatiekanalen om de sportsector te informeren, inspireren en engageren.
•
Psylos partner in G-Sport Vlaanderen o
vertegenwoordiging in de Stuurgroep GSV: Myriam Bergmans (voorzitter), Joëlle Vekemans
o
vertegenwoordiging en het dagelijks bestuur van het Steunpunt GSV: Myriam Bergmans (voorzitter)
37
o
Psylos behartigde de belangen van haar doelgroep en draagt bij tot een correcte communicatie
o
Dialoog en samenwerking met de provinciale sportdiensten en de sportdienst van de VGC in functie van het opzetten van gezamenlijke acties of sensibiliseringscampagnes: taak- en rolafbakening mbt Move it!
•
Verspreiding brochure ‘Als sporter onder sporters: mensen met een psychische beperking in beweging’
•
o
Nieuwe clubs
o
G-Sport Vlaanderen
o
VTS
o
Hersteldag en ‘Te Gek op de pedalen’
Fotoreportage Locomotions doorheen Vlaanderen o
CC De Borre te Bierbeek: 09.01.13 – 30.01.13
o
Universitair Sportcentrum Leuven: 04.02.13 – 21.02.13 (met o.a. bezoek van de internationale delegatie van het Grundtvig Partnerschap waar Psylos deel van uitmaakte en de gastheer was gedurende een week)
o
Budascoop te Kortrijk: 10.10.2013 (werelddag van de Geestelijke Gezondheid) tem 10.11.2013
•
Persberichten over acties of projecten die Psylos in de kijker wil zetten met volgende resultaten: o
Reportage
RTV
over
het
internationaal
event
I
Like
to
Move
it!
http://www.rtv.be/artikels/nieuws/2013090912165491_derde-editie-i-move-it •
Publicaties via media van andere organisaties uit de sport- en GGZ-sector o
‘Mens Sana in Corpore Sano: naar een gezonde geest in een gezond lichaam, of was het omgekeerd?’: artikel voor het Tijdschrift voor Klinische Psychologie (Amber De Herdt en Joëlle Vekemans, publicatie in 2014).
o
‘Sportieve vrijetijdsbesteding: mensen met geestelijke gezondheidsproblemen in beweging’ – bijdrage aan het Handboek Geestelijke Gezondheid (Politeia – uitgave in 2014)
•
Psylos ondersteunt de acties van de Associatie Beeldvorming Geestelijke Gezondheid Vlaanderen (BGGV) en draagt deze uit naar de sportsector. o
Bijdrage aan de visienota ‘Anders is mijn buur heel gewoon’ – gericht naar lokale besturen en/of intergemeentelijke netwerken m.b.t. de sociale inclusie van alle burgers – naar de sportsector (VVGG)
o
Promotie van www.geestelijkegezondvlaanderen.be
o
Infostand op ‘Te Gek op de pedalen’ (Leuven – 28.09.2013)
o
Workshop ’t Sportkaffee’ op de Vlaamse Hersteldag (Gent – 03.12.2013) Î Inhoud: Herstel is een zeer individueel traject waarbij men – afhankelijk van ieders mogelijkheden en interesses – kan werken aan resocialisatie (individu en maatschappij), rehabilitatie (individu) en destigmatisering (maatschappij). Sport is één van de middelen die hiertoe kunnen worden aangewend (Jon Regler). In kleine gesprekstafels delen we onze ervaringen met sociale inclusie via sport en beweging. Wat zijn de belangrijkste waarden van sport en beweging voor personen met psychische problemen problemen en hoe kunnen we individuen en organisaties inspireren tot een toegankelijk aanbod? Welke rol kunnen cliënten zelf opnemen en wat zijn de verwachtingen naar de zorgsector?
38
•
Transnationale netwerking rond sociale inclusie van mensen met een psychische beperking via de sport: uitwisselen kennis en ervaringen rond sociale inclusie en beeldvorming en uitdragen van de goede voorbeelden naar de eigen organisatie en de clubs. o
04-08/02/2013: Psylos gastland van het Europees Leerpartnerschap rond ‘Sociale inclusie van mensen met een psychische aandoening via sport’ Î 05.02: internationale projectmeeting: delen van ervaringen en methoden Î 05.02: bezoek aan het OPZ Geel, thuisbasis van Psylosclub Klimop
3
CONCLUSIES EN BIJSTURINGEN MBT BO4 •
De maatregelen genomen om de interne en externe communicatie te optimaliseren waren succesvol. Psylos gaat voor een sterke en open communicatie en heeft die in 2013 zeker kunnen waarmaken.
•
Het informeren van de reguliere sportsector en de brede samenleving over sporters met een psychische beperking blijft nodig en moet blijvend onder de aandacht gebracht worden. Psylos bekijkt in welke mate G-Sport Vlaanderen hierin een ondersteunede en stimulerende partner kan zijn.
•
4
Twitter account wordt afgesloten in 2014
AFREKENING BO4
- 2013
39
BO5 - BASISOPDRACHT 5 PROMOTEN VAN G-SPORT VOOR MENSEN MET EEN PSYCHISCHE BEPERKING 1.
STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
Vanaf 2013 moedigt Psylos zoveel mogelijk mensen met een psychische beperking aan tot regelmatige en blijvende sportbeoefening in kwaliteitsvolle omstandigheden. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1 Indicator
Aantal mensen met een psychische beperking dat aan regelmatige en blijvende sportbeoefening doet
Definitie
niet-leden, niet-georganiseerde sporters, aangesloten bij een sportclub
Meetnorm
Minstens 3.500
Meetbron
Ledenregistratie Psylos, gegevensverzameling G-Sport Vlaanderen
Meetwijze
Ledenaantal, meting GSV: aantal ten aanzien van nulmeting
Meetfrequentie
4-jaarlijks
Meetmoment
2016 en 2020
Meetbewaker
ADC
Evaluatie 2013
OK
BO5-OD20: In 2016 is het ledenaantal van Psylos minstens behouden t.a.v. van 2012. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator
Aantal leden
Definitie
Aantal leden aangesloten bij Psylos via de clubs
Meetnorm
Minstens 3.500
Meetbron
Ledenregistratie
Meetwijze
Tellen
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Oktober
Meetbewaker
ADC
Evaluatie 2013
OK
BO5-OD21: Vanaf 2013 organiseert Psylos minstens tweejaarlijks een sportpromotionele actie en/of een sportpromotioneel evenement op Vlaams niveau voor sporters met een psychische beperking waarbij minstens 25% van de deelnemers niet-leden zijn. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator
Sportpromotionele actie of evenement op Vlaams niveau
Definitie
Actie of evenement gericht naar niet-leden
Meetnorm
Minstens tweejaarlijks met minstens 25% niet-aangesloten deelnemers
Meetbron
Filemaker – registratie deelname promotionele activiteiten
Meetwijze
Tellen
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
Ok (Move it! XL)
BO5-OD22: Vanaf 2013 organiseert Psylos minstens tweejaarlijks een sportpromotionele actie en/of een sportpromotioneel evenement in elke Vlaamse provincie voor sporters met een psychische beperking en dit in samenwerking met de provinciale sportdienst en waarbij minstens 25% van de deelnemers niet-leden zijn.
40
EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator
Sportpromotionele actie of evenement op provinciaal niveau
Definitie
Actie of evenement gericht naar niet-leden
Meetnorm
Minstens tweejaarlijks met minstens 25% niet-aangesloten deelnemers
Meetbron
Filemaker – registratie deelname promotionele activiteiten provinciale afdelingen
Meetwijze
Tellen
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
OK
BO5-OD23: Vanaf 2013 onderneemt Psylos jaarlijks minstens drie acties om GGZ-settings en personen met een psychische beperking te informeren en sensibiliseren rond sport en gezonde beweging en het aanbod van Psylos. EFFECTMETING EN EVALUATIE BO1-SD1-OD1 Indicator Definitie
2.
Acties gericht op het informeren en sensibiliseren van GGZ en sporters met een psychische beperking Informatieve acties, beeldvormingsacties, sensibiliseringscampagnes, G-sportpromotie
Meetnorm
Minstens 3 acties per jaar
Meetbron
Rapport BO1-OD4
Meetwijze
Inventaris
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment
Maart
Meetbewaker
STC
Evaluatie 2013
OK
ONDERNOMEN ACTIES IN 2013 M.B.T. BO5
OD20: In 2016 is het ledenaantal van Psylos minstens behouden ten aanzien van 2012. •
In 2013 telde Psylos 3920 sportende leden en 410 clubkaderleden. Het ledenaantal is in 2013 daarmee gestegen met 13% (N=473) ten aanzien van 2012 en met 44% (N=1197) ten aanzien van 10 jaar geleden.
aantal leden 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
41
•
2 GGZ-settings maakten gebruik van het promotielidmaatschap (= kennismakingsjaar) o
De Gempersteeg Brugge
o
4Veld Izegem
o
Beiden beslisten over te gaan tot de oprichting van een club aangesloten bij Psylos vzw in 2014
•
Vrijblijvende informatieve gesprekken met vertegenwoordigers GGZ-setting o
•
PZ Sint-Amedeus Mortsel – besliste een club op te richten in 2014
Promotiefolder
Psylos
vzw
werd
verspreid
aan
GGZ-contacten
en
op
promotionele
evenementen, beurzen en individuele contacten •
Overleg met De Rode Antraciet: o
02.07.2013 - Bierbeek: kennismaking en eerste aftoetsen van noden en mogelijkheden
o
01.10.2013 - Leuven (i.s.m. De Krekels Bierbeek, Leuven Hulp en Leuven centraal)
o
25.11.2013 - Merksplas (i.s.m. Sporting Rekem, Merksplas en Hasselt)
o
Gezien de context waarin de Rode Antraciet werkt, werd gefocust op maximale samenwerking en kennisdeling tussen de lokale partners i.f.v. een aanbod voor gevangenen met een psychische beperking.
•
Overleg met De Sleutel: kennisdeling en onderzoeken welke de mogelijkheden zijn tot samenwerking i.f.v. een aanbod voor jongeren met een afhankelijkheidsstoornis o
De Sleutel coördineert sinds 2013 het project “Mensen die een verslaving overwonnen hebben terug aan het sporten krijgen: sport als middel ter stimulering van een geslaagde re-integratie”. Er zijn 2 belangrijke luiken: enerzijds sportaanbod structureel inbedden in de werking van De Sleutel, anderzijds zorgen voor doorstroom naar de reguliere
sportclubs
(zeker
na
het
beëindigen
van
een
behandelprogramma).
Momenteel zijn er twee psylosclub met een link naar een Sleutel-vestigingen: Xtra Time Brugge en RKJ Eeklo. Psylos zetelde in 2013 in de Stuurgoep van dit project.
•
Implementatie motivationele technieken voor personen met een psychische beperking o
Motivationele triggers in kant-en-klare beweegpakketten
o
Psylos spaarkaart werd vernieuwd en ter beschikking gesteld van de leden
OD21: Vanaf 2013 organiseert Psylos minstens tweejaarlijks een sportpromotionele actie en/of een sportpromotioneel evenement op Vlaams niveau voor sporters met een psychische beperking waarbij minstens 25% van de deelnemers niet-leden zijn. •
Organisatie Move it XL! o
Move it! XL is een exclusief promotioneel evenement dat zich specifiek richt naar volwassenen
met
een
psychische
beperking.
Deelnemers
(en
deelnemende
zorgsettings) maken er kennis met een waaier aan sporten en met het duurzaam aanbod van G-sportfederatie Psylos.
Van de 702 deelnemers in 2012, waren er 239
niet-georganiseerde sporters. Move it! XL is een sterk promotioneel event dat resulteert uit complementaire samenwerking tussen de provincie en Psylos. o
Het concept werd in 2013 voorgesteld aan de Vlaamse provincies en een eerste taaken rolafbakening werd besproken. o
Inbreng Psylos:
Praktische organisatie en voorbereiding
Promotie opstellen en voeren (vermelding steun provincie/VGC)
Opvolgen inschrijvingen
42
Communicatie naar de deelnemende groepen
Contacten met sportcentrum (reservatie accommodatie, overlegmomenten plannen en voorbereiden, verslag maken,…)
o
Contacten, communicatie en gedeeltelijke dienstverhuringskosten lesgevers
Opstellen gepersonaliseerde programma’s groepen en lesgevers
Organisatie Vip-moment
Team ter plaatse
Financieel: werkingsbudget Psylos + subsidieaanvraag bij de provincie / VGC
•
Huur en huurlasten sportcentrum (sportzalen- en velden, sportmateriaal)
•
Kosten promotie
Inbreng provincie/VGC: •
Financiële steun i.k.v. een aanvraag tot subsidiëring van een promotioneel Gsportevenement (Begroting steun: € 4.500): Accommodatie en infrastructuur (sportzalen- en velden, sportmateriaal)
o
Eventueel deel lesgevers
o
Representatiekosten (Vip-moment en receptie)
•
Promotie naar inwoners met een psychische beperking
•
G-sportconsulent ter plaatse
Datum 06.06 •
o
Activiteit
Locatie
Aantal dlns
Niet-leden
Move it! XL ism provincie Limburg
Neerpelt
495
277
Promotie van het recreatieve sportaanbod en het competitiegerichte recreatieve sportaanbod naar niet aangesloten GZZ-settings o
Laagdrempelige deelnemingsvoorwaarden voor niet-leden
o
Proefaanbod via het promotielidmaatschap
o
Sportieve meerdaagsen als kennismakingsactiviteit voor niet-leden en opstap naar duurzaam sporten Datum
Activiteit
Locatie
Aantal dlns
Niet-leden
Nieuwpoort
64
6
Fietsweek
Maaseik
36
4
I like to Move it!
Herentals
106
21
29.04-03.05 Sportelweek aan zee 17-21.06 9-13.09
OD22: Vanaf 2013 organiseert Psylos minstens tweejaarlijks een sportpromotionele actie en/of een sportpromotioneel evenement in elke Vlaamse provincie voor sporters met een psychische beperking en dit in samenwerking met de provinciale sportdienst en waarbij minstens 25% van de deelnemers niet-leden zijn. •
Organisatie Move it! (kleinschaligere tegenhanger van Move it! XL) door Psylos i.s.m. de provinciale sportdienst: co-creatie o
Inbreng provincie/VGC: •
Financieel: inzetten werkingsbudget
•
Praktische organisatie en voorbereiding
•
Promotie opstellen en voeren (vermelding steun Psylos)
•
Ter beschikking stellen van de nodige accommodatie en terreinen (sportzalen- en velden, sportmateriaal)
43
o
•
Aanstellen lesgevers en vrijwilligers
•
G-sportconsulent ter plaatse
Inbreng Psylos: •
Algemene organisatorische en promotionele ondersteuning
•
Opvolgen inschrijvingen
•
Opstellen gepersonaliseerde programma’s groepen en lesgevers
•
Communicatie naar de deelnemende groepen
•
Team ter plaatse
Datum
•
Activiteit
Locatie
Aantal dlns
Niet-leden
16.04
Move it! ism provincie WVL
Brugge
173
48
05.09
Move it! ism VGC
Brussel
62
49
Sportaanbod Psylosclubs o o
Sportpromotioneel aanbod clubs gericht aan de niet-leden in 51 clubs Organisatie initiatiereeksen, waar mogelijk i.s.m. reguliere lokale partners Î
19 clubs hadden in 2013 een structurele samenwerking met een of meerdere reguliere partners i.f.v. sportpromotie en doorstroming van leden naar het reguliere aanbod (zie ook BO3).
OD23: Vanaf 2013 onderneemt Psylos jaarlijks minstens drie acties om GGZ-settings en personen met een psychische beperking te informeren en sensibiliseren rond sport en gezonde beweging en het aanbod van Psylos. •
Filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’ o
Cfr. BO3
o
Clubs hebben de mogelijkheid dit filmpje in te zetten om hun bestaan kenbaar te maken en hun aanbod te promoten naar de GGZ-setting, haar cliënten en een breder publiek van potentiële sporters met een beperking die ambulant worden opgevolgd.
•
Filip Meirhaeghe als ambassadeur van Psylos o
Filip als gezicht en boegbeeld van het filmpje ‘Psylos zet iets in beweging’
o
Op 19/09 zat Psylos met Filip samen rond het optimaliseren van zijn peterschap en het bespreken van enkele voorstellen tot een maximale return, de uitwerking en implementatie is voorzien in 2014.
•
•
3.
Infostand op beurzen (cfr. BO4) o
Vlaamse Hersteldag (Gent – 03.12.2013)
o
Te Gek!? op de pedalen (Leuven – 29.09.2013)
o
Promotiemateriaal aangeleverd voor de infostand van G-Sport Vlaanderen
Actieve partner in G-Sport Vlaanderen o
Portaalsite www.gsportvlaanderen.be
o
Input Vlaamse sensibiliseringscampagne rond G-sport
CONCLUSIES EN BIJSTURINGEN MBT BO5 •
Psylos is een groeiende organisatie met een stijgend club- en ledenaantal. Er wordt goed ingespeeld op het aanbod om niet-sporters te laten kennis maken met sport en beweging op maat.
•
4.
Het sportpromotioneel aanbod wordt verder georganiseerd ism de provinciale sportdiensten in 2014.
AFREKENING BO5
- 2013
44
