Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl

Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl e-mail: [email protected]

Applicatie: Auteur: Gewijzigd op: Opmerking: 1 2

Webapplicatie VKF-Unistijl Module: Raadplegen gegevens VKF secretariaat Aangemaakt op: 11/11/2009 01/04/2010 Laatst afgedrukt: 2/04/2010 Gebruikershandleiding Webapplicatie V 1.0

Doel webapplicatie ................................................................................................................... 2 Procesverloop .......................................................................................................................... 3 2.1 Starten webapplicatie. ..................................................................................................... 3 2.2 Ledenlijst consulteren ...................................................................................................... 4 2.3 Ledenlijst uitprinten vanuit Excel. ..................................................................................... 4 2.4 Details van een lid raadplegen....................................................................................... 10 2.5 Beëindigen webapplicatie .............................................................................................. 10

p. 1 van 10


1 Doel webapplicatie De website www.vkf-unistijl.be maakt het mogelijk dat de secretarissen van een karateclub de gegevens van de karatebeoefenaars, aangesloten bij hun club, kunnen consulteren. Het is mogelijk om deze gegevens naar Excel (Office 2003) te downloaden.

p. 2 van 10


2 Procesverloop 2.1 Starten webapplicatie. stap 1. Ga naar www.vkf-unistijl.be Er verschijnt een loginscherm. Elke clubsecretaris heeft voor het gebruik van deze applicatie van het secretariaat een gebruikersnaam en een wachtwoord gekregen die hier moeten ingevuld worden in de respectievelijke hokjes. Inloggen gebeurt door te klikken op ‘aanmelden’. (of return)

Als de gegevens correct werden ingebracht (Opgelet: hoofdletter gevoelig) en op aanmelden werd geklikt, kom je in de hoofdpagina van de applicatie. Op deze pagina staat welke mogelijkheden beschikbaar zijn: ⇒ “Op deze pagina vindt u alle leden” ⇒ “Om te zoeken naar een lid kan u naar deze pagina gaan” (naam van deze pagina = Detaillid.aspx)

⇒

“Logout”

stap 2. Indien de gebruiker wenst uit te loggen, kan er links in het menu op “Logout” geklikt worden. stap 3. Op elke pagina kan teruggekeerd worden naar de hoofdpagina door links in het menu op “Home” te klikken.

p. 3 van 10


2.2 Ledenlijst consulteren stap 1. Klik op de lijn “Op deze pagina vindt u alle leden”. Je wordt doorgeschakeld naar een nieuwe pagina (LedenLijst.aspx: de benaming vind je helemaal bovenaan in de explorer balk) waarop een lijst gegenereerd wordt van alle leden die bij de club zijn aangesloten. Het is mogelijk om deze lijst op allerhande manieren te sorteren door bovenaan op de kolomtitels te klikken. stap 2. Op diezelfde pagina vind je bovenaan rechts de verwijzing: “Klik hier om een Excel formulier van de leden te verkrijgen”. Door hierop te klikken worden de gegevens die op het scherm stonden geëxporteerd naar een Excel file (format office 2003). Bij het opslaan kan de naam van de Excel file gewijzigd worden stap 3. . Standaard wordt de naam als volgt gegenereerd: “ledenlijst - .xls”.

2.3 Ledenlijst uitprinten vanuit Excel. stap 1. Ga naar de plaats waar je het Excel bestand bewaarde en open de file in Excel. stap 2. Wens je dezelfde lay-out als de vroegere administratieve lijst doe dan volgende stappen. ⇒ Verberg volgende kolommen: Leeftijd Vroegste datum examen # maanden # trainingen E-mail Telefoon GSM ⇒ Maak de kolommen waar het kan smaller. Onder andere de kolommen Vergunningnummer Geslacht Nationaliteit Huidige graad Op die manier krijg je volgend scherm in excel.

p. 4 van 10


⇒

Klik in het menu bovenaan op ‘Bestand’ en ga naar ‘Pagina-instelling…’

p. 5 van 10


Dan krijg je volgend menu:

⇒ ⇒

Klik het vakje (rondje) Liggend aan Klik op het tabblad ‘Marges’ – bovenste balkje in het menu (Pagina instelling).

p. 6 van 10


⇒

Ga naar de pijltjes die je ziet staan en zorg dat alle waarden gelijk zijn aan 0.

⇒

Klik op het tabblad ‘Koptekst/voettekst’ – bovenste balkje in het menu (Pagina instelling). Hier staat niets ingevuld. Gewoon zo laten.

p. 7 van 10


⇒ ⇒

⇒

Klik op het tabblad ‘Blad’ – bovenste balkje in het menu (Pagina instelling). Ga naar ‘Rijen bovenaan op elke pagina’. Klik met de linkermuisknop in het vakje. Zorg dat de cursus in het vakje staat en ga naar helemaal links bovenaan om de eerste rij aan te duiden.

Klik terug op het tabblad ‘Pagina’ – bovenste balkje in het menu (Paginainstelling).

p. 8 van 10


Klik op ‘Afdrukvoorbeeld’. En je ziet het voorbeeld op je scherm zoals het op papier wordt uitgeprint. ⇒ Is het voorbeeld nog niet volledig in orde (niet alle kolommen staan op één pagina) dan kan je nog onder ‘Schaal’ het percentage van je afdruk verkleinen. ⇒ Als het voorbeeld voldoet aan je verwachtingen druk dan op ‘Afdrukken’ om uit te printen. Opgelet! Bij een volgende keer dat je eenzelfde bestand download vanuit www.vkf-unistijl.be zal je deze stappen opnieuw moeten herhalen.

⇒

Wens je dezelfde lay-out als de vroegere Examenlijst (voor clubs aangesloten bij JKA Vlaanderen), dan volg je dezelfde procedure zoals hiervoor beschreven. Je zal hier echter andere kolommen moeten verbergen.

p. 9 van 10


2.4 Details van een lid raadplegen stap 1. Klik op de lijn “Om te zoeken naar een lid kan u naar deze pagina gaan”. Je wordt doorgeschakeld naar een nieuwe pagina (naam van deze pagina = Detaillid.aspx”). stap 2. De clubsecretaris bevindt zich op de pagina “detailLid.aspx”. Op deze pagina kan je elk lid van de eigen club één voor één opzoeken aan de hand van de naam of het vergunningsnummer. ⇒ Wens je te zoeken op vergunningsnummer ga dan naar het veld waar de vermelding ‘Vergunningsnummer’ voor staat en vul in dat veld het correcte nummer in. ⇒ Wens je te zoeken op naam, ga dan naar het veld waar de vermelding ‘Naam’ voor staat. Hier kan je zowel de voornaam als de familienaam ingeven. Het tekstveld zal automatisch proberen aan te vullen, als de correcte naam voorkomt in het lijstje, klik dan de naam aan en hij zal ingevuld worden in het tekstvak. stap 3. Als het vergunningsnummer of de naam ingevuld is, klik je op de knop “Toon”. De velden onderaan de pagina worden ingevuld worden met de details van het clublid.

2.5 Beëindigen webapplicatie Klik op logout. We wensen u alvast veel succes ermee. Heb je nog vragen en/of opmerkingen aarzel niet en contacteer ons: Tel: 09/248.03.00 Fax: 09/248.03.01 E-mail: [email protected]

p. 10 van 10

Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl

Recommend Documents