Petanque Federatie Vlaanderen vzw
Secr. P.F.V. - P.A. Peter Crauwels Adolf Vervlietlaan 15 2620 Hemiksem GSM: 0485/98.93.65 Email:
[email protected]
Hoboken, 9 november 2014
Dhr. Reinold BORRÉ Het bestuur De Leden
VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE PROVINCIALE RAAD VAN 27 OKTOBER 2014 Plaats: "Huis van de Sport" Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig:
Afwezig:
Reinold BORRÉ Jean BOUMANS Peter CRAUWELS Herman HILLEN Kurt LUNDERS Karin De PAUW Alain GARNIER Marc BORREMANS Herman VAN BOUWEL
Voorzitter P.F.V. Adj. Directeur Administratief Provinciaal Secretaris Adjunct Directeur Sport Provinciaal schatbewaarder Provinciaal verantw. dames Provincie verantw. jeugd Lid Provinciale raad Technisch medewerker / raadgever
1. Welkomstwoord van de voorzitter: Reinold heet iedereen van harte welkom. Bij de aanvang van de competitie is hij bij enkele ploegen een controle gaan uitvoeren. Voor hem was het een positieve ervaring om te merken dat de werking van de Antwerpse clubs een zeer hoog niveau heeft. 2. Goedkeuring van het verslag van de provinciale raad van 22/09/2014: Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de maand september. Iedereen ondertekent het verslag van de maand september. 3. Briefwisseling: 23/10: van Tim Pennoit: Exacte locatie van de damesontmoeting FBFP met de PFV: PC Nivelloise (Waals-Brabant).
PFV Provincie Antwerpen
22 september 2014
Pagina 1 van 5
20/10: van Peter Troonbeeckx: Hij vraagt alle provincies om de reglementen van de provinciale kampioenschappen door te sturen. De reden hiervoor zal op een later tijdstip duidelijk worden. 17/10: van Guido Vervloet: Hij heeft vragen bij het respect dat sommigen tonen en naar zijn functie als provinciaal scheidsrechter. Peter heeft hem een antwoord verzonden. 14/10: van secretariaat PFV: Onterechte aansluiting van Simon Breughelmans. 13/10: van Karin De Pauw: Uitnodiging afsluiten damescircuit op PC Niel. 13/10: van Marc Herwijn: Omdat PC Aartselaar niet op de sportleidersvergadering aanwezig was heeft ze ook geen wintertornooien kunnen aanvragen. Na telefonisch contact met Herman werd besloten dat Aartselaar zijn data alsnog kan doorgeven: 23/12/2014 50+ tornooitripletten 4 ronden 13 uur 3/1/2015 2 Heren & 1 Dame 4 ronden 13 uur 21/3/2015 2 Dames & 1 Heer 4 ronden 13 uur 8/10: aan secretariaat PFV: Verslag raad van bestuur van 27 september. Doorgestuurd naar leden provinciale raad. 7/10: van Jeannine Rousselle: Vraagt waarom wintertornooien niet in magazine zijn opgenomen. Peter reageert dat hij veronderstelde dat Herman dit zou doen. Herman zal dit rechtzetten bij het volgende magazine. 3/10: van Herman Hillen: Telefoonnummer voor de wintercompetitie is aangepast. Nieuw nummer 0498/13.88.84 26/9: aan Antwerpse clubs: Verslag provinciale raad van 22 september. 24/09: aan Antwerpse clubs: Op de provinciale website zal er per club een pagina voorzien worden voor clubgeboden informatie.
PFV Provincie Antwerpen
22 september 2014
Pagina 2 van 5
23/09: van Tim Pennoit: Hij bevestigd ons dat de bestelling voor de rubbervoet (beachvlag) in orde is. 23/09: van secretariaat PFV: Catherine wijst ons op een foutje in het verslag van 25 augustus: onder punt 4 financiën: 750 euro jeugdwerking – dit bedrag werd opgesplitst: jeugdwerking 2013 en voorschot 2014. 4. Financiën: De leden krijgen de cijfers en Kurt geeft uitleg bij de inkomsten en uitgaven. Voor deze maand waren er geen uitzonderlijke uitgaven. Langs de kant van de inkomsten hebben de 3 laatste clubs betaald voor de indoor van 2014, de kampioenschappen en de deelname aan de wintercompetitie. Dinsdag 28 oktober zal de boekhouding door SBB gecontroleerd worden. Enkele documenten moeten nog door Jean ondertekend worden. Kurt verwacht geen specifieke problemen. De budgetten voor 2015 moeten door de commissies (jeugd, dames, scheidsrechters) nog opgemaakt worden. Tegen half november moeten deze binnengebracht worden zodat Kurt een algemeen overzicht kan opmaken. 5. Sport: Bij controle van het GSM-toestel voor de wintercompetitie was er blijkbaar geen netwerk beschikbaar. Het nummer werd door de maatschappij opgezegd. Hierdoor moest Herman zo snel mogelijk een nieuwe SIM-kaart gebruiken. Het nieuwe nummer werd zo snel mogelijk aan de spelers doorgegeven. Tijdens de eerste weken werden er een aantal boetes uitgeschreven naar aanleiding van he verkeerd invullen van licentienummers en afdelingen. De foutjes verminderen week na week. Herman heeft de wedstrijd van Putte – Aartselaar verzet wegens overlijden van de moeder van Peter Van De Poel. Langs deze weg willen wij ons medeleven betuigen. P.C. Ponderosa vroeg waarom de wintertornooien niet in het magazine werd opgenomen. Herman zal de data doorsturen naar de federatie voor publicatie in het volgende magazine. Herman vraagt een kort overzicht van bepaalde data: - 21 maart 2015: eindronde - 22 maart 2015: scheidsrechtersexamen provinciaal en federaal - 25 maart 2015: indoor veteranen - 28 en 29 maart 2015: indoor senioren - 18 april 2015: bekeruitreiking PFV Provincie Antwerpen
22 september 2014
Pagina 3 van 5
Het reglement van de indoor zal moeten aangepast worden wegens de verplichting die werd opgelegd om met één triplet per ploeg aan te treden. Bij het niet naleven van deze verplichting zal er een administratieve boete van € 25 per triplet aangerekend worden. Er stond een opmerking op het wedstrijdblad van Duffel tegen De Evers. Dit wordt in gesloten zitting besproken. De betrokken clubs worden op de hoogte gebracht van de genomen beslissingen. De eindronde wordt in 2015 in de provincie Antwerpen georganiseerd. Zowel P.C. Niel als P.C. Markdal stelden hun kandidatuur. De voorkeur van de provincie Antwerpen gaat naar P.C. Niel omdat zij over voldoende terreinen beschikken. Maurits Boon zal hierover een definitieve beslissing nemen. Voor het Vlaams Kampioenschap Gemengd Doublet was P.C. Markdal de enige kandidaat. 6. Jeugd: Alain stelde aan Karin voor om de keuze tussen Ines Mannaerts en Ina Renders voor 11 november (damesontmoeting FBFP – PFV) ) te laten afhangen van hun prestaties op 1 november. Alain zal dit verder mee opvolgen. Alain heeft de juiste rekeningnummers doorgegeven aan Kurt i.v.m. de stortingen voor deelname sportkamp. Kandidaten voor de inrichting van het jeugdcircuit 2015 kunnen zich melden bij Alain tot de vergadering van de provinciale raad van 15 december. De laatste editie van de petanqueschool was een succes. Er waren 15 spelers aanwezig. Komende training is aanstaande vrijdag gepland op P.C. Ponderosa. Alain is op sportschool Rozenberg te Mol een initiatie gaan geven aan 120 leerlingen van de 1e graad secundair onderwijs. Het was voor hem een positieve ervaring. Alain meldt dat er ook vanuit de provincie Antwerpen interesse is voor het volgen van de cursus trainer B. Reinold zal dit meenemen naar Gent. 7. Dames: De selectie van 1 november is in orde en doorgestuurd naar Annik. Karin uit haar verontwaardiging over het te lang wachten op de juiste locatie. De doorstroming van informatie moet heel wat sneller kunnen gebeuren. De selectie van 11 november is op de vergadering aangepast en bevestigd. Volgende spelers zullen voor de provincie Antwerpen spelen: Ines Mannaerts, Ina Renders en Marleen Claeys. De damesontmoeting met Va-Tout gaat niet meer door. Limburg is zeer enthousiast om een ontmoeting te organiseren en de besprekingen worden zaterdag opgestart. Op de volgende vergadering zal Karin hierover ons verder inlichten. PFV Provincie Antwerpen 22 september 2014 Pagina 4 van 5
8. Scheidsrechters: Herman is in vervanging van Marc naar de federale scheidsrechtersvergadering geweest. Een aantal zaken werden besproken en staan reeds in de kinderschoenen. Dit zal verder uitgewerkt worden naar de volgende vergadering van de scheidsrechters. Op de algemene vergadering van de federatie zal deze vernieuwing worden weergegeven. 1 ding staat zeker vast, de leeftijdsgrens voor zowel de provinciale als de federale scheidsrechters zullen worden aangepast. Voor provinciaal scheidsrechters is er geen leeftijdsgrens meer om aan het examen deel te nemen. Voor federale scheidsrechters zal dit opgetrokken worden tot 65 jaar. 9. Rondvraag: Karin: PC Markdal heeft nieuwe kledij besteld maar dit was nog niet in orde. Ze heeft hierover een mondelinge opmerking gemaakt naar de club toe.
De vergadering sluit om 22u05. Volgende vergadering is op maandag 24 november. Provinciaal directeur Reinold BORRÉ
PFV Provincie Antwerpen
Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS
22 september 2014
Pagina 5 van 5
