BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN VZW

BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN VZW 2013 – 2016

WOORDJE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR ................................................................................. 5 Versnelling in plaats van remmende voorsprong ................................................................................. 5

1.1

STRUCTUUR WIELERBOND VLAANDEREN VZW ................................................................ 7

1.1.1

ORGANIGRAM ....................................................................................................................... 7

HET STRATEGISCH WERKVELD ............................................................................................................ 8 DE FEDERATIE .................................................................................................................................... 8

ORGANIGRAM WIELERBOND VLAANDEREN 2013 ....................................................................... 9 1.1.2

1.2

SAMENSTELLING, TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN ORGANEN .................................... 10

SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS WIELERBOND VLAANDEREN 13

1.2.1

ORGANIGRAM ..................................................................................................................... 13

1.2.2

VASTE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS ........................................................................... 15

1.2.3

VASTE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS ............................................................................ 17

1.2.4

ANDERE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS ........................................................................ 18

1.2.5

ANDERE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS ......................................................................... 18

2.1 MISSIE WIELERBOND VLAANDEREN .................................................................................... 19 2.2

STRATEGIE .................................................................................................................... 20

2.2.1

VERDUIDELIJKING EN OPTIMALISERING VAN STRUCTUREN ................................................... 21

2.2.2

INTEGRALE KWALITEITSZORG ............................................................................................... 21

2.2.3

DUIDELIJKE EN EFFICIËNTE COMMUNICATIE ......................................................................... 22

2.2.4

WIELERBOND VLAANDEREN ALS VERNIEUWER ..................................................................... 23

3.1

BO 1 - ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING ...................................... 24

3.1.1

Het strategisch werkveld : COMPETITIE ................................................................................ 24

3.1.2

PROFIEL VAN DE FEDERATIE ................................................................................................. 24

3.1.3

CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING ..................................................................... 27

3.1.4

DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN .................................................................................... 29

3.2

BO 2 - ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING ........................................ 33

3.2.1

PROFIEL VAN DE FEDERATIE ................................................................................................. 33

3.2.2

CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING ..................................................................... 35

3.2.3


3.3

BO 3 - ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING ...................................... 42

3.3.1 BO 3.1 - KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING AANBIEDEN AAN SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS ..................... 42 3.3.1.1

PROFIEL VAN DE FEDERATIE ............................................................................................. 42

BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 2

3.3.1.2

CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING ................................................................. 42

3.3.1.3

DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN ................................................................................ 42

3.3.2 BO 3.2 - BIJSCHOLINGEN AANBIEDEN VOOR HET BESTUURLIJK EN HET ADMINISTRATIEF KADER VAN DE FEDERATIE EN HET BESTUURLIJK KADER VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS ...................... 46 3.3.2.1


3.3.2.2


3.3.2.3


3.3.2.4

BEGROTING ..................................................................................................................... 53

3.4

BO 4.1 - BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS .......................................... 54

3.4.1

BO 4 Bgl 1. BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG .............................................................. 54

3.4.2

BO 4 Bgl 2. BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING ............................................ 54

3.4.3

BO 4 Bgl 3. BEGELEIDING INZAKE BESTUURS– EN ADMINISTRATIEVE WERKING ..................... 57

3.4.3.1


3.4.3.2


3.4.3.3


3.4.3.4

BEGROTING ..................................................................................................................... 59

3.4.4

3.5

BO 4 Bgl 4. BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING ...................................... 60

BO 4.2 - INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN ................................................................ 63

3.5.1 BO 4.2 Inf 1. INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN ........................................ 63 3.5.1.1


3.5.1.2


3.5.2

BO 4.2 Inf 2. MAATREGELEN OM INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN ...... 67

3.5.2.1


3.5.2.2


3.6

BO 5 - PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK................................................................. 70

3.6.3


3.6.4

BEGROTING ......................................................................................................................... 72

4.

Facultatieve Opdracht....................................................................................................... 73

4.1

Jeugdsport ................................................................................................................... 73

4.2

Sportkampen ................................................................................................................ 73

4.3

Topsport ....................................................................................................................... 74

4.3.1

WEGWIELRENNEN ............................................................................................................... 78


Pagina 3

4.3.2.

BAANWIELRENNEN......................................................................................................... 99

4.3.3

MOUNTAINBIKE ............................................................................................................... 112

4.3.4

BMX ................................................................................................................................. 117

4.3.5

TOPSPORTSCHOOL ........................................................................................................... 120

4.3.6

VELDRIJDEN ..................................................................................................................... 141

4.3.7

PARACYCLING ................................................................................................................... 148

4.4

Prioriteitenbeleid ........................................................................................................ 149

5. Medisch Verantwoorde Sportbeoefening. ............................................................................ 150 Contactpersonen van de federatie ........................................................................................... 153 6. ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN .................................................................................... 154 6.1 Aanspreekpunt federatie .......................................................................................................... 154 6.2 Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten .......................................................... 154 6.3 Keuze thema en richtsnoeren ................................................................................................... 156 6.4. Uitwerking .............................................................................................................................. 156

BIJLAGEN ............................................................................................................................... 160


Pagina 4

INLEIDING WOORDJE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR Versnelling in plaats van remmende voorsprong Wielrennen is in Vlaanderen de meest beoefende sport. We zijn daarin uniek binnen een sport die nog maar aan het begin staat van de mondialisering en hoewel deze aparte situatie ons een enorm voordeel zou moeten opleveren, is het tegendeel waar.

De wet van de remmende voorsprong was lang van toepassing op het Belgisch, lees gerust Vlaams wielrennen. Met het vorige beleidsplan hebben we een eerste aanzet gegeven tot verandering en de kwalificatie van onze achtervolgingsploeg bij de mannen was een tastend bewijs dat er een nieuwe wind waait.

Met dit nieuwe beleidsplan gaan we verder op de ingeslagen weg. Eén minder goed resultaat, jammer genoeg in Londen op de Olympische Spelen, mag niet de aanleiding zijn om het geweer opnieuw van schouder te veranderen. Via de wielerbaan en de achtervolging heeft de rest van de wereld fenomenale renners gekweekt. Wij moeten dat ook kunnen en als we daar onze bijna genetische hang naar de fiets en onze grote kennis van het wielrennen op kunnen enten, zullen we niet alleen uitblinken in de Vlaamse klassiekers en het veldrijden, maar ook in meer mondiale wielerdisciplines en uiteindelijk misschien ook weer in de meerdaagse wedstrijden.

Jarenlang konden we de wielrenners zo uit de Vlaamse bomen plukken en meteen inzetten om resultaat te halen. Die tijd is definitief voorbij. Wielrennen begint te mondialiseren en de introductie van de trainingswetenschap laat andere landen toe zich in de wereldtop te nestelen. Tegelijk wordt bij ons het klassieke wielerweefsel – opa, kleinzoon, koersfiets, (supporters)club, koersje rijden – bedreigd door een veelvoud van factoren. De individualisering, de 24uurseconomie, de ruimtelijke ordening en de digitalisering hebben


Pagina 5

hun invloed op het aantal wedstrijden, de instroom van beoefenaars en vooral op de vrijwilligers. Elk nadeel heeft zijn voordeel. Dit klassieke model leverde niet altijd de kwaliteit af die in het moderne wielrennen – steeds meer een sport van grote motoren – vereist is. Wielerbond Vlaanderen zal daarom in de komende Olympiade toezien op een betere detectie en dwingende begeleiding van de talenten, in álle, bij voorkeur Olympische disciplines. We willen de remmende voorsprong stoppen en vervangen door acceleratie of versnelling.

Nóg moeilijker dan een team op de Olympische Spelen van Rio krijgen, zal het herstel van dat wielerweefsel zijn. Wellicht lukt dat niet en moeten we creatief omgaan met andere verbanden. We kunnen ons als unisportfederatie versterken door onze recrea-afdeling uit te bouwen. Recrea bijt competitie niet, integendeel, het is de basis van een moderne sportbond die vanuit een sterk professioneel management de sport stuurt en accenten legt. Al die accenten staan in dit beleidsplan opgelijst. Veel leesgenot.

Hans Vandeweghe Algemeen directeur Wielerbond Vlaanderen


Pagina 6

1. Algemene informatie 1.1

STRUCTUUR WIELERBOND VLAANDEREN VZW

1.1.1 ORGANIGRAM Wielerbond Vlaanderen is op 1 januari 2002 van start gegaan als erkende unisportfederatie. De koepelfederatie, de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB), bestaat sinds die dag uit twee regionale vleugels. Aan Franstalige zijde hebben we de FCWB (Fédération Cycliste WallonieBruxelles) en voor Vlaanderen is dit WBV (Wielerbond Vlaanderen). In de internationale structuur is enkel de koepelfederatie erkend als aanspreekpunt en staat deze rechtstreeks onder de UCI (Union Cycliste Internationale).

SPLITSING sinds 2001


Pagina 7

HET STRATEGISCH WERKVELD Wielerbond Vlaanderen kan schematisch worden voorgesteld door de verschillende disciplines en het niveau waarop deze worden beoefend uit te zetten in een werkveld. Deze structuur zal voor elke Basisopdracht en Facultatieve opdracht steeds weerkeren zodat een duidelijk beeld ontstaat waar deze opdracht zich in het werkveld van de federatie bevindt. Zoals uit de figuur naar voren komt, is elke discipline afzonderlijk opgevat en zal er niet in clusters van disciplines gewerkt worden.. Dit lijkt naar de toekomst toe ook de enige manier om duidelijk en gestructureerd te kunnen gaan werken. Dit strategisch werkveld komt later terug bij het uitzetten en bepalen van de strategie STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN 2009 – 2012

De Federatie – De Clubs – De Renners – De Trainers – De Organisatoren

WEG -Sporters -Pers -MVS -Sponsors

RECREATIE

PISTE

EXTERNE OMGEVING -Andere sporten -Federaties -Overheid -…

VELD COMPETITIE

TOPSPORT

INDOOR

MTB BMX

DE FEDERATIE Tijdens de vorige beleidsperiode heeft de federatie grondige wijzigingen in het personeelsbestand ondergaan. In volgend organigram schetsen we de situatie op dd 1/09/2012. Ook het beslissingskader kende een drastische wijziging. Het Dagelijks bestuur is ontbonden en vervangen door een Management Comité. Het Management Comité bestaat uit de Voorzitter, de Secretaris , de Algemeen Directeur, de Boekhouder, de Administratief Coördinator en de Sporttechnisch Coördinator en bij specifieke agendapunten aangevuld met de Recreatief Coördinator of Topsport Coördinator. De samenstelling van de andere organen kan verderop terug vinden.


Pagina 8

ORGANIGRAM WIELERBOND VLAANDEREN 2013

ALGEMENE VERGADERING PROVINCIALE AFDELINGEN

MANAGEMENTCOMITÉ

RAAD VAN BESTUUR

FINANCIËLE COMM. ADMINISTRATIEVE COMM.

VLAAMSE WIELERSCHOOL

TOPSPORT(SCHOOL)

BEHEERSCOMITÉ COMPETITIE

W E G

P I S T E

V E L D

B M X

M T B I N D

BEHEERSCOMITÉ RECREA

J E U G D

R E C R E A

1.1.2 SAMENSTELLING, TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN ORGANEN TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE ORGANEN ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering van de vzw WBV is het hoogste gezag en is samengesteld uit alle “werkende leden” van de vzw WBV. Ieder werkend lid heeft één stem op de vergadering. De algemene vergadering draagt de uitoefening van haar bevoegdheden over aan de raad van bestuur van de vzw WBV. Zij behoudt evenwel de hierna volgende bevoegdheden:  het wijzigen van de statuten,  het benoemen (per termijn van maximum 4 jaar) van de voorzitter en de secretaris,  het benoemen en afzetten van de bestuurders,  het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,  het benoemen en afzetten van de verificateurs van de rekeningen,  het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen,  het vrijwillig ontbinden van de vereniging,  het uitsluiten van een lid,  kwijting verlenen aan de bestuurders, de verificateurs en de commissarissen,  omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,  alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. RAAD VAN BESTUUR De vzw WBV wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur leidt de zaken van de federatie en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen, taken en daden zijn bevoegdheid of verantwoordelijkheden overdragen aan een managementcomité, aan één of meerdere bestuurders, of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vzw WBV, en deze zijn ten aanzien van derden tot verantwoording verplicht van enig besluit of van enige machtiging. De raad van bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit en is bevoegd voor het opstellen van het reglement in verband met de tuchtprocedure. MANAGEMENTCOMITÉ Het managementcomité is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en het personeelsbeleid van de vzw WBV. Het heeft al de bevoegdheden die hem door de raad van bestuur worden toevertrouwd. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de werking van het managementcomité.


Pagina 10

TOPSPORTCOMMISSIE De topsportcommissie heeft minimaal volgende bevoegdheden:  het opstellen, voorstellen en verdedigen van het vierjaarlijks beleidsplan en jaarlijks actieplan topsport ten aanzien van de raad van bestuur van de sportfederatie,  het uitvoeren, opvolgen en bijsturen van het beleids- en actieplan. BEHEERSCOMITÉ COMPETITIE Het beheerscomité competitie organiseert onder toezicht van de raad van bestuur de Vlaamse competitiesport op de weg, op de piste, in het veldrijden, in het mountainbike, in het BMX en voor de jeugd. Zij stelt de sportreglementen op en past deze toe. Ook gaat zij over tot de samenstelling van de Vlaamse sportkalender weg, piste, veldrijden, mountainbike, BMX en jeugd, die uitsluitend het recht van de vzw WBV blijft. Het beheerscomité competitie is verantwoordelijk voor de door hem ingediende begroting. COMMISSIE WEG De taak van de commissie weg bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie weg. COMMISSIE PISTE De taak van de commissie piste bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie piste. COMMISSIE VELD De taak van de commissie veld bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie veld. COMMISSIE MTB De taak van de commissie MTB bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie MTB. COMMISSIE BMX De taak van de commissie BMX bestaat uit de voorbereidende taken voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie BMX. JEUGDCOMMISSIE Tot de bevoegdheid van de jeugdcommissie behoort, in samenwerking met de vzw VWS en onder toezicht van het beheerscomité competitie:  de promotie van en de rekrutering voor de wielersport;  de organisatie van de opleiding en de begeleiding van jeugdige wielrenners en wielrensters;  de geïndividualiseerde begeleiding van talenten;  de vorming, de programmering van de voorbereiding en de begeleiding van de Vlaamse selecties voor deelname aan nationale en internationale wedstrijden. BEHEERSCOMITÉ RECREATIEVE SPORTBEOEFENING Tot de bevoegdheid van het beheerscomité recreatieve sportbeoefening behoren alle kwesties die verband houden met wielertoerisme en andere recreatieve activiteiten. Dit comité stelt reglementen op en past deze toe. Ook gaat dit comité over tot de samenstelling van de Vlaamse kalender voor wielertoerisme, die uitsluitend het recht van de vzw WBV blijft. Het beheerscomité recreatie is verantwoordelijk voor de door hem ingediende begroting. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 11

COMMISSIE RECREATIEVE SPORTBEOEFENING De taak van de commissie recreatieve sportbeoefening bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité recreatieve sportbeoefening en het garanderen van de goede werking van de commissie recreatieve sportbeoefening. FINANCIËLE COMMISSIE Tot de bevoegdheid van de financiële commissie behoren:  de studie en de uitwerking van voorstellen die van aard zijn om de financiële toestand te beïnvloeden;  het onderzoek van het begrotingsontwerp van de verschillende commissies;  het opmaken van het ontwerp van algemene begroting;  intern nazicht van de rekeningen. De voorzitter van de financiële commissie brengt op elke vergadering van de raad van bestuur verslag uit over de werking. ADMINISTRATIEVE COMMISSIE De administratieve commissie waakt over de administratieve coördinatie tussen de centrale administratie, de provinciale vzw’s en de clubs. Zij is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de algemene vergadering en het regelmatig verloop ervan. Zij kan door de raad van bestuur belast worden met de studie van elk administratief probleem dat de vzw WBV aanbelangt. Tot haar bevoegdheid behoort de samenstelling en de uitgave van het bondsblad. De administratieve commissie brengt op elke vergadering van de raad van bestuur verslag uit over haar werking.


Pagina 12

1.2 SPORTTECHNISCHE EN WIELERBOND VLAANDEREN

ADMINISTRATIEVE

MEDEWERKERS

1.2.1 ORGANIGRAM


Pagina 13

ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR MANAGEMENTCOMITÉ ALGEMEEN DIRECTEUR

Hans Vandeweghe SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR

ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR

Peter Verhoeven

Wendy De Valck

TOPSPORTCOÖRDINATOR

SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR RECREATIEVE SPORTBEOEFENING

NIEUWSBRIEF WEBSITE

Luc Wallays

Mathieu Bruyneel

David De Backer

LESGEVER TSS

COACH VELDRIJDEN COACH MOUNTAINBIKE

LOGISTIEK

BOEKHOUDING

Koen Beeckman

Rudy De Bie

Veronique Schurmann

Jordy Heymans

LESGEVER TSS

VWS COACH DAMES

LOGISTIEK

Ludwig Willems

Marc Peeters

ONTHAAL ADMINISTRATIE

Frederik Broché

COACH BMX SPORTTECHNISCH MEDEWERKER

Erwin Koninckx

Chris Jacobs

Conny Van Nieuwenhove ADMINISTRATIE

An Teirlinck INFORMATICA

Geert Verpoest

1.2.2 VASTE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS Algemeen directeur – Hans Vandeweghe Contractueel – voltijds Hoofd sporttechnische afdeling en administratieve afdeling Sporttechnisch Coördinator – Peter Verhoeven Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organiseren van competities * Organiseren van kaderopleiding en bijscholing op sporttechnisch niveau * Begeleiding van sportclubs * Promoten van de eigen sporttak * Informatieplicht naar de clubs en de leden * Coördineren van een jeugdsportbeleid * Coördineren van een integraal topsportbeleid met bijzondere aandacht voor de begeleiding van beloftevolle jongeren * Coördinatie van de sporttechnische en (para)medische omkadering * Opstellen leerlijnen (leerlijn per discipline) * Opstelling jaarplannen, maanden weekschema’s * Opvolging van de internationale ontwikkelingen * Ontwikkelen van (inter)nationale samenwerkingsverbanden (trainersverenigingen, sportwetenschappelijke verenigingen) * Opvolging van de wedstrijdprogramma’s van de geselecteerde renners, i.s.m. de coaches * Opvolging beleid Sporttechnisch Coördinator voor Recreatieve Sportbeoefening – Mathieu Bruyneel Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren * Promotie voor de wielersport * Begeleiding van clubs en leden * Organisatie van sportkampen * Jeugdsportbeleid * Gehandicaptensport * Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden tussen WBV en andere sportfederaties, lokale en bovenlokale instanties en organisaties * Opvolging recreatiesportbeleid Topsportcoördinator – Luc Wallays Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Coördinatie van trainingen en stages * Samenwerking met clubs inzake topsport * Talentdetectie en -ontwikkeling * Uitwerking van leer- en begeleidingsmethoden * Ontwikkeling van trainingsstructuren * Opstelling jaarplannen, maanden weekschema’s * Ontwikkelen van de “leerlijn” * Opvolging van de internationale ontwikkelingen * Ontwikkelen van (inter)nationale samenwerkingsverbanden sportwetenschappelijke verenigingen, …) * Opvolging topsportbeleid BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

(trainersverenigingen,

Pagina 15

Trainers Topsportschool – Frederik Broché & Koen Beeckman Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Geven van trainingen en stages aan leerlingen Topsportschool * Implementatie leer- en begeleidingsmethoden * Implementatie trainingsstructuren * Opstelling jaarplannen, maanden weekschema’s * Link tussen TSS WBV en de Nationale kernen: samenwerking, planning, training,… Veronique Schurmann en Marc Peeters – logistiek medewerkers Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Onderhoud fietsen federatie * Vervoer materiaal * Initiatie groepen * Begeleiding sportkampen Coach Weg Dames – Ludwig Willems Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma weg dames * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden Coach Veldrijden / MTB – Rudy De Bie Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma veldrijden/MTB * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden Erwin Koninckx Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: Coach BMX – Chris Jacobs Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma BMX * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden


Pagina 16

1.2.3 VASTE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS Algemeen directeur – Hans Vandeweghe Contractueel – voltijds Hoofd sporttechnische afdeling en administratieve afdeling Administratief coördinator – Wendy De Valck Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene leiding administratie * Coördinatie personeelsadministratie * Bijhouden en coördineren van het leden- en clubbestand * Administratie juridische dossiers * Aankoopadministratie/inventarisatie * Organisatie van kaderopleiding en bijscholing op administratief niveau * Begeleiding van de sportclubs op administratief niveau * Informatieverstrekking naar de leden, de clubs en de overheid * Promotie van de wielersport * Coördinatie logistiek * Algemene coördinatie Kampioenschappen van Vlaanderen * Administratie commissies en comités * Opvolging beleid Boekhouder – Jordy Heymans Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene boekhouding * Begeleiding van clubs en provinciale afdelingen op boekhoudkundig vlak * Boekhoudkundige opvolging Bloso-dossiers Administratief medewerker – Conny Van Nieuwenhove Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene administratie * Inkomende en uitgaande post * Telefonisch onthaal * Receptie * Verslagenverwerking * Inventarisatie en opvolging stock en documenten * Administratie vergunningen Administratief medewerker – An Teirlinck Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Algemene administratie * Administratie clubs * Administratie wedstrijden


Pagina 17

Administratief medewerker – David De Backer Contractueel – 4/5e Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Website * Redacteur Nieuwsbrief * Creative designer brochures en brevetten Wielerbond Vlaanderen vzw Administratief medewerker – Geert Verpoest Contractueel – voltijds Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * ICT-specialist * Ontwikkeling en opvolging computerprogramma’s * Advies en support i.v.m. ICT aan clubs, leden en provinciale afdelingen * Advies en support i.v.m. ICT aan personeel

1.2.4 ANDERE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS Marc Peeters Zelfstandige Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Initiator * Mecanicien * Logistiek medewerker Coach piste – Peter Pieters Zelfstandige Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Organisatie van trainingen en stages * Talentdetectie * Opvolging selecties * Samenstelling topsportprogramma piste * Begeleiding bij stages en internationale wedstrijden * Opvolging nationale en internationale wedstrijden Jon Wiggins Zelfstandige Betrokkenheid bij de basisopdrachten en facultatieve opdrachten: * Toptrainer

1.2.5 ANDERE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS /


Pagina 18

2. MISSIE 2.1 MISSIE WIELERBOND VLAANDEREN

“Wielerbond Vlaanderen wil, als kwalitatief hoogstaande sportfederatie, het wielrennen als sport steeds verder ontwikkelen en promoten in Vlaanderen, en dit met aandacht voor alle disciplines en alle doelgroepen. Daarnaast wil WBV ambassadeur zijn van het fietsen in het algemeen door de fiets te promoten als een economisch, gezond, ontspannend en natuurvriendelijk vervoermiddel. WBV wil daarom naar voren treden als een logische, geprefereerde en onvermijdelijke partner in alle aspecten van het wielrennen/fietsen en dit op politiek, maatschappelijk, sportief en cultureel vlak.” Verder wil WBV het wielrennen/fietsen als volgt profileren: 



 



Een sport die bepaalde waarden hoog in het vaandel draagt, zoals competitie, inspanningen, karakter, gezondheid, fair-play, respect voor zijn tegenstander, milieu, natuur, … Een sport die tegelijkertijd een zeer verscheiden competitief aspect vertoont, waarbij enorme atletische kwaliteiten zijn vereist, en van de andere kant een recreatief aspect, waarbij ontspanning en respect voor de natuur centraal staan. Een sport die gedragen wordt door veel vrijwillige medewerkers die voor hun inzet een waardig statuut verdienen. Fietsen is meer dan een sport, de fiets kan in ruime mate kan bijdragen tot de oplossing van de problemen waarmee de maatschappij te kampen heeft (transport, mobiliteit, lichaamsbeweging als dagelijkse gewoonte). Het fietsen in zijn globaliteit vormt de basis voor de ontwikkeling en de evolutie van het wielrennen als sport.


Pagina 19

2.2

STRATEGIE

Om de missie te realiseren is een goed gestructureerd beleid en afstemming met alle actoren een vereiste. Onderstaand strategisch werkveld geeft een globaal beeld van de verschillende actoren en de rol die ze vervullen in het globaal strategisch concept: STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN 2009 – 2012



RECREATIE

PISTE


COMPETITIE

VELD

TOPSPORT

INDOOR

MTB BMX

Het strategisch werkveld bestaat uit een externe omgeving die een invloed heeft op de ontwikkelingen binnen het werkdomein van de federatie. Het is dus belangrijk om deze externe factoren te kennen en ze te betrekken bij het beleid. Binnen het werkveld van de federatie is er een basis die bestaat uit de federatie zelf (inclusief besturen, afgevaardigden, provinciale afdelingen), de clubs, trainers en organisatoren. Zij moeten de sterke basis vormen waarop de piramide kan worden gebouwd. De piramide zelf (waarin de leden/renners zich bevinden) heeft een aantal dimensies. Een eerste dimensie zijn de disciplines. Deze zijn ingedeeld volgens de Olympische disciplines, namelijk wegwielrennen, piste, BMX, MTB, veldrijden en indoor cycling. Deze indeling laat toe om concrete verantwoordelijkheden af te bakenen. Een tweede dimensie (cirkels) heeft betrekking op de activiteit: recreatie, competitie en topsport. Deze activiteiten zijn nauw met elkaar verbonden omdat de ene activiteit telkens de basis vormt voor de andere. Binnen elke discipline komen deze activiteiten terug. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 20

De laatste dimensie, die niet is opgenomen in de piramide, heeft betrekking op de geografie. Deze piramide kan in elke provincie gedupliceerd worden. Over de verschillende dimensies van de piramide en het werkveld heen, zijn er een aantal ‘key succes factors’ die bepalend zijn om de strategie succesvol te integreren. Om het beleidsplan succesvol te realiseren, zijn er 4 prioritaire strategische doelen bepaald:

2.2.1 VERDUIDELIJKING EN OPTIMALISERING VAN STRUCTUREN Om een sterk beleid te voeren zijn duidelijke structuren nodig, dit zowel binnen de federatie als extern met alle verschillende partners/stakeholders. Het bepalen van exacte rollen en verantwoordelijkheden (o.a. door middel van functiebeschrijvingen) zal de medewerkers toelaten om de juiste focus te hebben en om verantwoordelijk te zijn voor welbepaalde doelen. Deze rollen impliceren dan ook een andere, vernieuwde structuur waarbij de disciplines, zoals nu in het strategisch werkveld voorgesteld, elk afzonderlijk hun verantwoordelijken hebben. Afstemming van deze rollen met de verschillende partners over de provincies heen is een noodzaak. Daarnaast dient de ‘corporate governance’ (= het verantwoord ondernemen) ook verder verduidelijkt te worden op beleidsniveau. Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden tussen de Raad van Bestuur en de uitvoerende organen zijn nodig. Ook met de diverse partners (VTS, VWS, provinciale centra, Sportac, BLOSO, Vlaamse overheid,...) dienen de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en eenvormig te worden bepaald. Naast structuur binnen de federatie zelf, dienen ook de stakeholders (bv. clubs, renners/fietsers, trainers, organisatoren, sponsors) zoveel mogelijk te worden ingebed in de structuren.

2.2.2 INTEGRALE KWALITEITSZORG Met duidelijke structuren als basis kan ook verder worden gewerkt om de kwaliteit van de federatie te optimaliseren, en dit in al zijn facetten: kwaliteit van de medewerkers, van de opleidingen, clubs, trainers, afgevaardigden, beleidsmensen, organisaties,... Integrale kwaliteitszorg betekent kwaliteit in elk aspect en in elke afdeling om de werking van de federatie op een hoger niveau te brengen, en dit van topsport tot breedtewerking, over alle disciplines, bestuursorganen en provincies heen. Deze kwaliteit dient ook nauwgezet en regelmatig te worden gemeten. Op beleidsniveau betekent dit opvolging van een ‘balanced scorecard’ waar de belangrijkste beleidspunten via kwantitatieve indicatoren (minstens) op kwartaal, halfjaarlijkse of op jaarlijkse basis worden opgevolgd. Maar ook kwaliteit van clubs, bestuurders, trainers, organisatoren, afgevaardigden dient zoveel mogelijk meetbaar te worden gemaakt en dit op een positieve en dus motiverende manier.


Pagina 21

2.2.3 DUIDELIJKE EN EFFICIËNTE COMMUNICATIE Communicatie is essentieel om het uitgestippelde beleid naar alle stakeholders toe te verspreiden. Zowel op het niveau van communicatiekanalen (mogelijkheden van elektronische communicatie!) als op het niveau van de inhoud van de boodschappen (bv. meer klaargestoomde info om renners, clubs, organisatoren, afgevaardigden,... te helpen, duidelijke communicatie van strategische doelen en acties) zijn er nog mogelijkheden tot verbetering. De basis van een goed communicatiebeleid ligt in de kwaliteit van het databestand van de federatie. Op basis van de beschikbare gegevens kunnen stakeholders meer gesegmenteerd benaderd worden. Segmentatie betreft het inzicht krijgen en verhogen van de verschillende doelgroepen binnen de federatie zodat we die optimaal kunnen bereiken qua communicatie, aanbod,... Marktsegmentatie is het opsplitsen van de totale markt voor een product in kleinere, homogene deelmarkten om vervolgens het productaanbod – met een uitgekiende marketingstrategie - zo goed mogelijk af te stemmen op de wensen en behoeften van een bepaald segment, in plaats van de totale markt.1 Of zoals marketing goeroe P. Kotler definieert: “market segmentation is the process of dividing a market into distinct groups of buyers who might require separate products and/or marketing mixes”.2 3 Bedrijven die weten wat het belang van klantenbinding is en die de waarde van de klant gedurende de relatietermijn kennen, hebben inzicht in hun klanten. Deze klanten vormen veelal geen homogene groep en hebben elk een eigen identiteit. Dit impliceert dat klanten niet allemaal op dezelfde wijze bediend en/of beloond kunnen worden. De keuze van klantgroepen moet op strategisch, organisatorisch en operationeel niveau duidelijk gemaakt worden. Het is belangrijk dat een federatie de juiste klanten benadert en aantrekt, de juiste product/marktcombinatie heeft, de motieven van de klanten kent en hiermee weet om te gaan. De organisatie is dan ook genoodzaakt klantgericht te denken, waarbij de federatie antwoorden op koopmotieven verkoopt. Klantgericht beleid impliceert een voortdurende dynamiek om aan de veranderende wensen van de klant te blijven voldoen. Dit beleid loont op langere termijn, omdat klanten in het gedrag en de communicatiewijze van de aanbieder ondervinden in hoeverre deze echt voor hen belangstelling heeft.4

1

Verhage, B. (2003). Grondslagen van de marketing: hoofdstuk 6. Kotler, P. (1984). Marketing management: Analysis, planning, and control: p.251-252. 3 Stotlar, D. (2001). Developing succesful sport marketing plans: p.55-61. 4 Van Wijk, J. (2003). Marketingkansen in de sport: p.52. 2


Pagina 22

Soorten segmentatie: het (potentieel) klantenbestand kan opgedeeld worden in groepen/segmenten volgens een aantal criteria. Enkele veelgebruikte zijn de volgende (nietexhaustieve lijst)5: o segmentatie volgens socio-demografische kenmerken: hier worden klanten ingedeeld volgens leeftijd, geslacht, inkomen, sociale klasse, beroep, burgerlijke staat,… o segmentatie volgens geografische kenmerken: indeling volgens regio, streek, stad,… o segmentatie volgens psychografische kenmerken: indeling volgens persoonskenmerken, levensstijl,… o segmentatie volgens product(gebruik)-kenmerken: intensieve versus lichte gebruikers,… Net als in de bedrijfswereld, kan ook in de sport op een gesegmenteerde manier gewerkt worden. In het boek ‘Tofsport in Vlaanderen. Groei, omvang en segmentatie van de Vlaamse recreatiesportmarkt’ geeft Prof. Jeroen Scheerder een aanzet tot segmentatie en positionering van de recreatiesportmarkt in Vlaanderen.6

2.2.4 WIELERBOND VLAANDEREN ALS VERNIEUWER Omdat stilstaan achteruitgaan is, is ook een proactieve aanpak binnen het beleid noodzakelijk. Voortdurende vergelijkingen met succesformules in andere federaties (over de sporten heen of binnen wielerfederaties in andere landen), het invoeren van nieuwe formules op het vlak van abonnementen/vergunningen en het stimuleren van een multidisciplinaire aanpak in het jeugdbeleid zijn hier duidelijke voorbeelden van. Vernieuwing dient door elke bestuurder binnen de federatie te worden gedragen, door zich voortdurend af te vragen hoe de federatie nog beter kan werken om de vooropgestelde doelen te realiseren. Qua vernieuwing kan samenwerking met bijvoorbeeld universiteiten of de commerciële wereld zeker kansen bieden. Met een sterke structuur waarin kwaliteit een prioriteit is en waar een goede communicatie is met zin voor vernieuwing, is de federatie zeker gewapend om de uitdagingen van de toekomst te trotsere

5

Mullin, B., Sutton, W., Hardy, S. (1993). Sport marketing: p.119-134. Scheerder, J. (2007). Tofsport in Vlaanderen. Groei, omvang en segmentatie van de Vlaamse recreatiesportmarkt: p.89-102. 6


Pagina 23

3. DE BASISOPDRACHTEN 3.1

BO 1 - ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING

3.1.1

Het strategisch werkveld : COMPETITIE

STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN 2013 – 2016



RECREATIE

PISTE


COMPETITIE

VELD

TOPSPORT

INDOOR

MTB BMX

3.1.2

PROFIEL VAN DE FEDERATIE

Zoals uit het strategisch werkveld naar voor komt bestaat het wielrennen in Vlaanderen niet uit één maar uit zes verschillende disciplines of hoofdgroepen van disciplines. Wielerbond Vlaanderen organiseert voor elk van deze disciplines competities in heel Vlaanderen. Tot op heden zijn de disciplines opgedeeld in commissies. Binnen elk van deze commissies hebben commissieleden hun specifieke taken: kalenderopmaak, afgevaardigden aanduiden, reglementering opmaken, enz. De indeling van de commissies ziet eruit als volgt: - WEG Commissie - PISTE Commissie - VELD Commissie - MTB Commissie - Indoor commissie - BMX Commissie


Pagina 24

Kort overzicht en bespreking van de verschillende disciplines. WIELRENNEN OP DE WEG Dit is veruit de meest bekende discipline met het grootste aantal deelnemers en vergunninghouders. Wielerbond Vlaanderen wil hierin de status die het wielrennen op de weg in Vlaanderen heeft verder uitbouwen en ook internationaal vorm geven. Vanaf de jongeren (8j -14j) starten we hier al mee. De jongeren zijn volgens het decreet verplicht een opleiding te volgen alvorens te mogen deelnemen aan competities. Dit geldt trouwens voor alle disciplines (BMX: vanaf 5j). Deze opleiding kan op verschillende manieren ingevuld worden. De club verzorgt de opleiding van haar eigen leden of de opleiding kan gebeuren binnen de Vlaamse Wielerschool (VWS). Wielerbond Vlaanderen wil voor elke renner een competitie aanbieden op zijn niveau. De competities zijn in dit opzicht ook opgevat zodat er een piramide-effect ontstaat waarvan de basis bestaat uit de kermiskoersen en het niveau van de wedstrijden steeds hoger wordt tot aan de Topcompetities. De talentrijke jongeren worden dan opgevangen in de verschillende selecties, zodat de opvolging en omkadering in samenspraak met de clubs nog beter kan verlopen en er zo een nog hoger niveau bereikt kan worden. Het uiteindelijke doel, zowel bij de heren als bij de dames, is om op internationaal vlak mee te draaien aan de top. BAANWIELRENNEN Met de heropening en overdekking (2006) van het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx (VWEM) zien we elk jaar weer een groei van de baansport in Vlaanderen. Het baanwielrennen is, in tegenstelling tot de weg, veeleer een organisatie van de federatie. De competities worden rechtstreeks door de federatie ingericht en de opvolging gebeurt voor het grootste deel door de federatie en haar trainers/coaches. De provinciale afdelingen zorgen voor de basisopleiding op hun openluchtpistes, waarna de gemotiveerde renners een stap verder zetten naar de competities en trainingen op de indoorpiste. Momenteel ligt de focus van de federatie op de uithoudingsgerichte nummers (ploegenachtervolging, ploegkoers, omnium). De georganiseerde competities worden dan ook in dit opzicht ingevuld om de mogelijkheden binnen deze disciplines zo goed mogelijk te ontplooien en de renners de kans te geven deze verder te ontwikkelen om zo ook internationaal mee te kunnen draaien. Vanaf 2012 zetten we ook in op de sprintnummers (Sprint, Keirin) om zo ook in die tak van het baanwielrennen op zoek te gaan naar resultaten en prestaties. De Topsportschool zal vanaf schooljaar 2012-2013 ook een afdeling sprint inrichten. VELDRIJDEN De enorme populariteit van het veldrijden in Vlaanderen zorgt voor een voldoende groot aanbod aan competities. De moeilijkheid binnen deze discipline is het beperkte internationaal karakter en het beperkte aantal internationale competities. Wielerbond Vlaanderen is hier niet blind voor en probeert in haar invulling van de kalender ook internationaal te denken. Onze kampioenen van BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 25

vandaag zijn een uithangbord voor de sport maar als we geen oog hebben voor de evolutie op internationaal vlak komen we in de toekomst misschien voor zware concurrentie te staan. De opleiding van onze jeugdrennertjes dient in dit opzicht ook polyvalent te zijn en vooral multidisciplinair. Te eenzijdig weken op te jonge leeftijd moet vermeden worden. Het aanbod van competities en de periode waarin deze aangeboden worden kunnen hier een grote hulp in zijn. MOUNTAINBIKE Qua geografie denken we niet meteen aan Vlaanderen als locatie om het mountainbike te beoefenen of wedstrijden te organiseren. Vanaf 2006 is er kentering in Vlaanderen en de Vlaamse wedstrijden (Flanders Cup) kunnen op steeds betere en uitdagendere parcours rekenen, zodat we ons geografisch nadeel kunnen beperken. Het niveau van de wedstrijden gaat jaar na jaar een trapje hoger. Om internationaal mee te kunnen moeten er wel inspanningen gedaan worden. De mountainbikesport is zich hier ook van bewust en met de betere renners worden dan ook internationale parcours en competities opgezocht om de voeling met de top niet te verliezen. Het organiseren van mountainbikewedstrijden in regio’s of streken waar er onvoldoende mogelijkheden zijn om echt specifieke mountainbikewedstrijden te organiseren mag zeker niet verwaarloosd worden. De instapdrempel voor de jeugd moet laag genoeg zijn om hen aan te spreken en de eerste stappen op de mountainbike te zetten. Onmiddellijk op Ardennen-parcours de eerste stappen zetten zou een averechts effect kunnen hebben. Onze afdalers hebben het nog moeilijker. Daarom is er de federatie die deze renners probeert te ondersteunen door met hen internationale wedstrijden te betwisten. Trial is de meest technische discipline binnen het Mountainbiken. De competities in Vlaanderen worden zowel op kunstmatige als natuurlijke hindernissen gehouden, zodat er bijna overal Trialwedstrijden georganiseerd kunnen worden. Onze Vlaamse renners (piloten) behoren binnen deze discipline tot de absolute wereldtop. De uitstraling van deze renners naar de jeugd komt zeker ten goede aan de discipline en het aantal deelnemers binnen deze toch wel zeer technische Trial sport. BMX De basis van de wielersport, de meest spectaculaire discipline,… De wedstrijden die georganiseerd worden kunnen rekenen op massaal veel deelnemers. BMX is misschien één van de meest onderschatte disciplines waarbinnen Wielerbond Vlaanderen wedstrijden organiseert. Sinds enkele jaren is de spreiding van het BMX-landschap in Vlaanderen zeer beperkt gebleven tot enkele regio’s. Het laatste jaar is er een explosie gekomen van BMXomlopen en dit zal in de toekomst nog verder gezet worden. Het aantal actieve leden zal ook stijgen en het aanbod aan competities zal hierdoor groter moeten worden. INDOOR Kunstwielrijden, Cyclobal, Ligfietsen De minder gekende disciplines worden onder één noemer gezet. Onze beste vergunninghouders scoren in deze disciplines internationaal ook zeer goed. De voorbije jaren werden verschillende medailles behaald op EK en WK. Naar de toekomst toe moet de mogelijkheid bekeken worden


Pagina 26

wedstrijden te organiseren in combinatie met andere wedstrijden. Dit gaat de herkenning en erkenning van deze disciplines zeker ten goede komen. PARACYCLING Vanaf 2011 is de Paracycling commissie van Wielerbond Vlaanderen/KBWB/Parantee in het leven geroepen om de samenwerking tussen de Wielerfederaties en PARANTEE (red. vroegere VLG) te concretiseren. Het aantal wedstrijden is echter te beperkt om hiervoor een aparte Paracycling afdeling binnen WBV op te richten. Deze commissie zal in de toekomst proberen om de administratie, opname in de kalender, aanduiding van afgevaardigden enz. volgens een vast stramien te laten verlopen wat een meerwaarde moet zijn voor deze discipline van het wielrennen.

3.1.3 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING AANTAL COMPETITIES - Kalender van de wedstrijden in bepaalde categorieën is vaak overvol : overvloed aan “belangrijke wedstrijden” in de jeugdcategorieën. -

Wedstrijden voor elite z/c tellen aan het begin van het jaar “te” veel deelnemers.

-

Het aantal wedstrijden voor Masters en Amateurs daalt en dit in alle provincies.

-

Er zijn veel zwarte gaten in de provincies waar geen of weinig wedstrijden ingericht worden.

ORGANISATIES - Moeilijkheden met veranderende verkeerssituatie (drempels, versmallingen,…) -

Door de steeds hoger oplopende kosten (ambulancedienst, andere, …) staat voor vele organisaties het water aan de lippen. De opkomst van organisatiebureaus met een marketingstrategie zorgen er eveneens voor de kleinere organisatoren het moeilijk hebben sponsors te vinden.

-

Het aantal BMX wedstrijd parcours is in de loop van vorige beleidsperiode al gestegen maar er zijn nog vele zwarte vlekken in Vlaanderen waar een BMX parcours te ver ligt van potentiële BMX Piloten.


Pagina 27

Evolutie van de competities vanaf 2001:

MIN

ASP

NIEUW

JUN

BEL

AMAT

&

MAST

VLG

K DAM

PISTE

VELD

MTB

BMX

CYCL BAL

EL Z/C GENTL

W

TRIAL

HP V

TIJDR

TOT.

CLUBK

R

2001

9

88

364

376

839

55

79

39

214

36

8

30

11

-

9

2157

2002

44

107

362

364

816

109

79

44

226

36

12

30

9

-

11

2249

2003

54

110

368

363

767

43

71

37

241

30

13

33

9

-

9

2148

2004

52

104

342

347

721

72

75

36

235

26

12

34

7

1

5

2069

2005

48

105

347

354

664

82

69

34

256

28

5

33

7

1

5

2038

2006

48

113

366

329

665

82

80

64

264

37

11

37

5

1

5

2107

2007

63

120

402

332

637

79

89

75

302

34

14

39

7

1

8

2202

2008

68

123

396

382

604

66

106

74

297

32

13

37

4

1

11

2214

2009

67

130

379

381

565

139

89

65

245

46

19

31

6

1

0

2163

2010

56

126

368

392

557

158

92

59

285

45

21

29

7

3

0

2198

2011

64

118

356

342

508

147

47

64

262

47

25

27

3

4

0

28

2042

Cijfers van Maart 2012

INFRASTRUCTUUR - Tekort aan BMX-omlopen en minstens 1 BMX-Topsport Parcours (= Super Cross startberg en omloop) -

Er moet ingezet worden om minstens 1 overdekte wielerpiste in regio Vlaams-BrabantAntwerpen - Limburg te creëren. Aangepaste omlopen voor de jeugd (aspiranten, miniemen): minimumafstand, verkeersvrij

REGLEMENTERING - Reglementering zonder over te reglementeren


Pagina 28

3.1.4 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is er een kalender die voorziet dat Top jeugdwedstrijden, kampioenschappen buiten de belangrijke schoolmomenten vallen. MEETPLAN Indicator(en)

topcompetitie, BvB jeugdwedstrijden, Vlaamse-Provinciale Kampioenschappen zullen niet plaatsvinden binnen de aangehaalde periode Meetnorm geen wedstrijd van bepaalde niveau binnen de periode Meetbron(nen) Nationale – regionale kalender Meetfrequentie 1 x per jaar Meetmoment(en) opmaak kalender Meeteigenaar/meetbewaker Jeugdcommissie OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Er dient een duidelijke afbakening te komen van de wedstrijdperiodes van de jeugd in functie van de school. MEETPLAN Indicator(en)

topwedstrijden jeugd zullen niet plaatsvinden de eerste 2 weekends na een examenperiode Meetnorm datum van de organisaties Topwedstrijden Meetbron(nen) Nationale - regionale kalender Meetfrequentie 1x per jaar Meetmoment(en) voor goedkeuring kalender Meeteigenaar/meetbewaker Jeugdcommissie ACTIES 2012 Vastleggen van data (w-ends) waarop deze wedstrijden kunnen en mogen doorgaan ifv belangrijke schoolmomenten -> reglementering 2013 2013 Vastleggen van een vaste periode van de Provinciale kampioenschappen Opstellen van kalender die voldoet aan gestelde eisen 2014 Verder toezien op de naleving van deze doelstelling STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 In 2013 is er een inventarisatie van de zwarte vlekken op gebied van wedstrijdorganisaties in Vlaanderen en zullen er acties opgezet worden om deze op te vullen. MEETPLAN Indicator(en)

Wedstrijdkalender en plaats van de wedstrijden


Pagina 29

Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Wedstrijden binnen een gemeente / deelgemeente Nationale – regionale kalender 1 x per jaar -> voor juni 2013 Analyse van wedstrijdkalender 2012 en 2013 Wegcommissie

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Via een landkaart van Vlaanderen die zwarte vlekken weergeeft kunnen we de vooruitgang in geografische spreiding controleren. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Opmaak van de kaart van Vlaanderen Aantal wedstrijden binnen gemeente / deelgemeenten Wedstrijdkalender 1x 1 juli 2013 Wegcommissie

ACTIES 2012 Inventarisatie van wedstrijden en hun locaties : uitsplitsing gemeente en deelgemeente. 2013-2016 Opmaak van kaart van Vlaanderen om zo een duidelijk en overzichtelijk beeld te krijgen van de verdeling van het aantal wedstrijden in Vlaanderen. OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Via welgerichte acties proberen we om de zwarte vlekken stap per stap weg te werken en zoeken we naar organisaties binnen deze zwarte vlekken zodat er elk jaar minstens één wedstrijd bij komt. MEETPLAN Indicator(en)

Zoeken naar mogelijke organisatoren binnen deze gemeenten of aanpassen van reglementen dat ook andere clubs buiten hun gemeente kunnen inrichten Meetnorm Aantal wedstrijden binnen gemeente / deelgemeenten Meetbron(nen) Wedstrijdkalender Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) 1 juli 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Wegcommissie ACTIES 2012 – 2013 Contacteren van potentiële organisatoren 2013 – 2014 Aanbieden van aantrekkelijke formule om een eerste organisatie in te richten


Pagina 30

AANDEEL DAMES IN DE COMPETITIESPORT Vanuit de recreatie komt steeds meer naar voor dat er meer en meer dames in het zadel kruipen. De trend zet zich slechts matig door naar de competitie. Het aandeel dames op de weg en de piste is in stijgende maar slechts beperkt, nog maar te zwijgen over de aantallen in het Mountainbiken. De enige discipline waar de dames een relatief grotere vertegenwoordiging hebben is de BMX. In deze beleidsperiode dienen we dus oplossingen te zoeken en ondersteuning te bieden voor deze dames zodat we ook dit potentieel aan leden kunnen opvangen. De successen op de laatste OS van Londen zouden hieraan moeten kunnen bijdragen (cfr Jolien D’Hoore, Maaike Polspoel, ea.) We willen vanaf de leeftijd van aspiranten 14j een duidelijk programma aanbieden van trainingen, stages, begeleiding enz. STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 In 2016 is er binnen de verschillende disciplines een groei van het aandeel Meisjes/Dames van 25%. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal vergunninghouders dames is gestegen met 25% Vergunningen Programma vergunningen 1 x per jaar -> Maart Start van de competitie periode Sporttechnisch Coördinator

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Ondersteunen van het dameswielrennen in de verschillende disciplines op gebied van training, begeleiding enz. MEETPLAN Indicator(en) Uitbreiden van Pool van Trainers binnen de provincies Meetnorm Aantal trainers binnen de Pool Meetbron(nen) Tabel van trainers Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) 1 januari Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES 2013 Opzetten van lijst van trainers die hieraan willen meewerken. Vrijmaken van budgetten om deze te kunnen vergoeden. Organiseren van Provinciale / Regionale trainingen voor Dames. - > budget voor Trainers !


Pagina 31

2014- 2016 Verder zetten van acties genomen in 2013. Inrichten van Stages specifiek voor Dames in de verschillende disciplines of multidisciplinair OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Binnen elke commissie is tegen juni 2014 een plan om het aantal meisjes/dames binnen de discipline te verhogen. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aanwezigheid van een uitgewerkt plan Plan per discipline Plan per discipline 1x 1 juni 2013 Sporttechnisch Coördinator

ACTIES 2013 april Commissie krijgen uitleg over het Strategisch doel. 2013 december Commissies stellen hun werkplanning van dit dossier voor. 2014 januari Afgewerkt dossier per discipline.


Pagina 32

3.2

BO 2 - ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING STRATEGISCH WERKVELD : WIELERBOND VLAANDEREN 2013 – 2016



RECREATIE

PISTE


VELD COMPETITIE

TOPSPORT

INDOOR

MTB BMX

3.2.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE In de eerste plaats moeten we in de recreatieve wielerwereld gaan werken aan een goede basis om verder op te bouwen. Door te focussen op de basisopdrachten, die we als wielerfederatie hebben, zullen we sterker in onze schoenen gaan staan. We kunnen pas gaan nadenken over de facultatieve opdrachten als het organiseren van de recreatieve sportbeoefening, het beogen van de kwaliteitszorg, het verzorgen van de informatieplicht naar onze clubs en leden en de promotie van het wielrennen op punt staan. De belangrijkste informatie over onze recreatieve werking kan je hieronder vinden:  Heden: o Aanbieden van een volwaardig pakket aan recreatieve activiteiten op de weg, in het mountainbiken en op de piste. o Uitgeven van een ledenmagazine o Ondersteunen van activiteiten die niet door ons worden georganiseerd en dit op het vlak van materiaal, lesgevers, logistiek en promotie. o Organiseren van verschillende laureaatschappen  Evaluatiegegevens uit vorige beleidsplan: o Cfr. rapportering 2011  Beperkingen door overheid die een rol gaan spelen: o toegankelijkheid van de bossen o bewegwijzering, uitpijling van toertochten BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 33

 Sportpromotie wordt gevoerd door de aanwezigheid op beurzen, schoolsportdagen,… Er worden speciale pakketten zoals de promotievergunning, de sportpromotionele verzekering en clubpakketten voor organisaties aangeboden, die de instapdrempel naar het fietsen moeten verlagen. INTERNE SWOT-ANALYSE  Sterktes o De wielersport is heel populair en blijft aan populariteit toenemen. o Veel wielertoeristen en clubs o Veel organisaties waaraan kan worden deelgenomen o Aantallen blijven groeien o Prijs/kwaliteit van de organisaties, de verzekering,… o Groeiende aandacht van/voor de jeugd, dames o Samenwerkingsverbanden met andere sportfederaties  Zwaktes o Complex (over)aanbod van laureaatschappen in de provincies o Structuur van Wielerbond Vlaanderen o Grote verschillen tussen de verschillende provincies qua werking, aanbod en resultaten o Te weinig naambekendheid en aanbod bij het grote “fietspubliek” en de gelegenheidsfietser o Naamsverwarring met de Vlaamse Wielrijdersbond o De naam Wielerbond Vlaanderen doet fietsend Vlaanderen nog te veel denken aan competitie o Nog te weinig gerichte promotie en contacten met sponsors  Kansen o Enorme groeimogelijkheden door een voortdurend wijzigende markt o Niet-aangesloten wielertoeristen maar ook minder “sportieve” fietsers (gezinsfietsers) zijn een mogelijk publiek o Gezondheidsgevoel van de massa kan gebruikt worden o Nieuwe en aantrekkelijke vormen van recreatief fietsen promoten (bijvoorbeeld gpstochten) en ondersteunen o Elektrische fietsen kunnen een nieuw segment van fietsers aanboren o Vergrijzing van de bevolking creëert weer nieuwe doelgroepen (mits aangepast programma) o Commercieel zijn er nog maar heel weinig acties ondernomen o Bedrijven zijn bereid om te investeren in gezonde, fitte werknemers o De fietssport vervrouwelijkt o Sociale media bespelen o Een kalender applicatie op iphone en ipad o Provinciale centra kunnen drempelverlagend werken  Bedreigingen o Vergrijzing van de fietssport in het algemeen (merkbaar bij afgevaardigden en medewerkers in de commissies recreatieve sportbeoefening) o Gebrek aan eenvormigheid tussen de verschillende provinciale afdelingen


Pagina 34

o Het steeds complexer worden van het recreatief fietsen binnen WBV (talloze laureaatschappen, verschillen tussen de provincies) o Strenge milieu- en andere wetgeving (wat bijvoorbeeld de bewegwijzering of uitpijling van toertochten bemoeilijkt o Andere federaties die heel agressief en commercieel de markt en de overheid bespelen

3.2.2 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Een van de grootste troeven die Wielerbond Vlaanderen in handen heeft, is dat het wielrennen immens populair is in Vlaanderen en dat die populariteit blijft toenemen. Uit de Leuvense Fietssport Survey 2009 blijkt bijvoorbeeld dat 25 procent van de Vlamingen (1.250.000 beoefenaars) fietssportgedrag vertoont tijdens zijn/haar vrije tijd. De populariteit van het fietsen merken we bij Wierbond Vlaanderen door de blijvende toename van het aantal recreatieve leden en door de blijvende toename van de dagvergunningen tijdens onze organisaties (vooral te merken in het mountainbiken). Maar ondanks het feit dat de cijfers positief zijn, blijven er een aantal interne zaken waar verder aan gewerkt kan worden. Als u bovendien weet dat slechts 12 procent van de fietsende Vlamingen (136.000 van de 1.250.000 beoefenaars) aangesloten is bij een sportfederatie, dan hebben we nog heel wat marge om nieuwe leden aan te trekken. We moeten er ons van bewust worden dat er naast het segment van de sportieve fietser (ook al blijven die het snelst stijgen) er nog andere segmenten tot het recreatieve fietsen behoren waar we onze pijlen kunnen op richten. Momenteel is onze werking en zijn onze recreatieve organisaties nog te veel gericht op de sportieve fietser. Het is u misschien opgevallen, maar de term wielertoerist trachten we te vermijden omdat die een negatieve bijklant heeft. De uitdaging om als wielerfederatie te blijven groeien in het recreatieve wielrennen zal eruit bestaan om ook de minder sportieve fietser (de pure recreant) aan te spreken. Verder moeten we alert blijven voor de kansen die trends ons kunnen bieden. Zo moeten we een antwoord vinden op de tendens van de lichte fietssportgemeenschappen. Dit zijn ongedwongen afspraken om te gaan fietsen onder vrienden of familie. Het gaat er heel los aan toe zonder verplichtingen. Deze gemeenschappen positioneren zich tussen de clubs en het individu. Dit kan tevens als oplossing aanzien worden voor de wielerliefhebber die liever niet geconfronteerd wordt met de verplichtingen binnen een club. Ook de toenemende vergrijzing en de vervrouwelijking van de wielersport bieden ons kansen en bedreigingen aan waar we waakzaam moeten voor zijn. Een volgend speerpunt in de komende beleidsperiode moet de bedrijvensport worden. We moeten als federatie op zoek gaan naar bedrijven die bereid zijn om te investeren in gezonde en fitte werknemers. Op maat van de geïnteresseerde bedrijven kunnen wij als Wielerbond Vlaanderen onze expertise uitwisselen en allerhande samenwerkingen uitbouwen.


Pagina 35

3.2.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Het aantal actieve recreatieve leden moet in 2016 met 15% toegenomen zijn. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal nieuwe actieve recreatieve leden

Definitie indicator

Leden die nog niet aangesloten waren bij WBV

Meetnorm

Streven naar toename van 15% in 2016

Meetwijze

Het aantal nieuwe actieve leden tellen

Meetfrequentie

Driemaandelijks

Meetmoment(en)

Einde kwartaal n.a.v. vergadering VCR

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Jaarlijks zorgen voor een stijging van het aantal nieuwe actieve leden met 5%. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal nieuwe actieve recreatieve leden

Definitie indicator

Leden die nog niet aangesloten waren bij WBV

Meetnorm

Streven naar een toename van 5% per jaar

Meetwijze

Het aantal nieuwe leden jaarlijks tellen

Meetfrequentie

Driemaandelijks

Meetmoment(en)

Einde kwartaal n.a.v. vergadering VCR

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea

ACTIES: 2013-2016 -

Het opmaken van een voordeliger lidmaatschap Samenwerkingsverbanden uitwerken met bedrijven


Pagina 36

-

-

Bedrijven benaderen met de waarden “duurzaamheid”, “ecologie” en “gezondheid” om hen te overhalen een bedrijvenclub op te richten als een soort incentive naar haar werknemers toe. Opwaarderen, aantrekkelijker maken van ons magazine voor de recreant De kostprijs van onze vergunning ze laag mogelijk houden voor de leden Communicatie rond WBV uitbreiden en professionaliseren De provinciale afdelingen ondersteunen in de promotie van Wielerbond Vlaanderen en haar lidmaatschap. De naambekendheid van Wielerbond Vlaanderen gaan verhogen. Het ontwikkelen van een recreatieve nieuwsbrief, mailing naar onze recreatieve leden Inventariseren van de verschillende promotiemiddelen bij WBV De huidige website moderniseren Nieuwe vormen van promotie, communicatie gaan gebruiken Sociale media gebruiken om WBV blijvend in de kijker te laten komen Het opmaken van een e-mailadressenbestand van dagvergunninghouders met de bedoeling deze mensen te overtuigen om lid te worden van WBV. Andere fietsgroepen aanspreken zoals vrouwen, families, minder sportieve fietsers, … en hen trachten te overhalen om lid te worden bij WBV. De communicatiekanalen van bestaande en nieuwe partners gebruiken om WBV en haar lidmaatschap te promoten.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Het aantal promotievergunningen jaarlijks laten stijgen met 5%. MEETPLAN: Indicator(en)

Som van alle aangevraagde promotievergunningen

Definitie indicator

Promotievegunningen zijn vergunningen waarbij men tot 4 maanden gratis lid kan zijn bij WBV. De periode om een promotievergunning aan te vragen loopt van september tot december van hetzelfde jaar en is geldig tot december van het volgende jaar.

Meetnorm

Jaarlijks 5% meer promotievergunningen genereren dan het jaar voordien.

Meetwijze

Tellen van het aantal nieuwe promotievergunningen

Meetfrequentie

Eenmaal na afloop van de aanvraagperiode

Meetmoment(en)

Na afloop van de promotievergunning. In Januari.



Pagina 37

ACTIES: 2013-2016 -

De communicatie van de Promotievergunning beter gaan organiseren Partners zoeken die onze promotievergunning kunnen versterken Gebruik maken van de bestaande communicatiekanalen van de partners om de promotievergunning kenbaar te maken.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Het aantal recreatieve clubs met 7,5% laten stijgen in de beleidsperiode 2013-2016. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal nieuwe recreatieve clubs

Definitie indicator

Clubs die nog niet aangesloten waren bij WBV

Meetnorm

Het aantal recreatieve clubs tegen 2016 moet met 5% gestegen zijn.

Meetwijze

Tellen van het aantal nieuwe recreatieve clubs

Meetfrequentie

Driemaandelijks

Meetmoment(en)

Einde kwartaal n.a.v. de vergadering VCR.


OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Het oprichten van minstens 5 bedrijvenclubs per jaar. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal bedrijvenclubs die dat jaar een club oprichten

Definitie indicator

Fietsende werknemers groeperen in bedrijvenclubs. Bedrijven investeren in gezonde en fitte werknemers.

Meetnorm

Jaarlijks minstens 5 bedrijvenclubs oprichten

Meetwijze

Het tellen van het aantal bedrijvenclubs

Meetfrequentie

Eenmaal per jaar

Meetmoment(en)

Op het einde van het jaar


Pagina 38


ACTIES: 2013-2016 -

Opstellen van een plan van aanpak Opstellen van een presentatiedossier van Wielerbond Vlaanderen gericht naar bedrijven Selectie maken van bedrijven die we willen benaderen Oprichten van een businessclub met als doel de bedrijfswereld te benaderen en te overtuigen

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Het aantal recreatieve clubs aangesloten bij WBV jaarlijks met 1% laten stijgen. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal nieuwe recreatieve clubs

Definitie indicator

Clubs die nog niet aangesloten waren bij WBV

Meetnorm

Het aantal nieuwe clubs jaarlijks laten toenemen met 1%.

Meetwijze

Tellen van het aantal nieuwe recreatieve clubs

Meetfrequentie

Driemaandelijks

Meetmoment(en)



ACTIES: 2013-2016 -

De voordelen communiceren van het oprichten van een club Zoeken naar manieren om recreatieve, nieuwe clubs te gaan ondersteunen Aanzetten van individuele, recreatieve leden tot het maken van een recreatieve vereniging Het ontwikkelen van een recreatieve nieuwsbrief, mailing naar onze recreatieve clubs Zorgen voor een administratieve vereenvoudiging om een club op te starten. Drempel verlagen. Actief clubs gaan benaderen die nog geen lid zijn van WBV Zoeken naar manieren waarop we clubs kunnen overtuigen om bij ons aan te sluiten Mensen uit andere doelgroepen warm maken om een club te vormen bij WBV


Pagina 39

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Het aantal deelnemers op recreatieve organisaties van WBV in 2016 met 20% laten stijgen. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal deelnemers in het totaal

Definitie indicator

Deelnemers in het algemeen laten toenemen. Zowel huidige leden activeren om meer te rijden als het aantal dagvergunningen verhogen.

Meetnorm

In 2016 moeten er 20% meer deelnemers aan recreatieve tochten zijn over heel Vlaanderen. Elke provincie moet mikken op een stijging van 20% t.o.v. 2012.

Meetwijze

Het samentellen van het aantal deelnemers per provincie.

Meetfrequentie

Driemaandelijks

Meetmoment(en)


Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea en de Vlaamse Commissie voor Recreatiesport (VCR).

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Het aantal kwalitatief hoogstaande recreatieve (label-)organisaties jaarlijks met 5% laten stijgen. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal nieuwe labelorganisaties

Definitie indicator

Een labelorganisatie is een organisatie die voldoet aan alle kwaliteitsnormen.

Meetnorm

Stijging van 5% genereren t.o.v. vorig jaar

Meetwijze

Aantal nieuwe labelorganisaties per provincie samentellen.

Meetfrequentie

3 maandelijks, per kwartaal

Meetmoment(en)

N.a.v. samenkomst VCR

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea en VCR


Pagina 40

ACTIES: 2013-2016 -

Bepalen van kwaliteitseisen in de Vlaamse Commissie voor Recreatiesport Nagaan welke organisaties momenteel voldoen aan de kwaliteitseisen van een kwalitatief hoogstaande organisatie Modeldraaiboek verspreiden naar clubs Opstellen van een evaluatiesysteem in de Vlaamse Commissie voor Recreatiesport

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 In 2016 moet 40% van alle recreatieve toertochten, die organiseren in naam van Wielerbond Vlaanderen, voldoen aan de basiskwaliteitseisen. MEETPLAN: Indicator(en)

Het aantal organisaties die voldoen aan de basiskwaliteitseisen

Definitie indicator

Organisaties die voldoen aan de basiskwaliteitseisen opgesteld door de VCR van WBV.

Meetnorm

40% halen in 2016.

Meetwijze

Positief geëvalueerde organisaties worden opgeteld.

Meetfrequentie

3 maandelijks, per kwartaal

Meetmoment(en)

N.a.v. VCR

Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator Recrea en VCR

ACTIES: 2013-2016 -

Bepalen van basiskwaliteitseisen Nagaan welke organisaties momenteel voldoen aan de basiskwaliteitseisen van een organisatie Modeldraaiboek verspreiden naar clubs Opstellen van een evaluatiesysteem


Pagina 41

3.3

BO 3 - ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING

3.3.1 BO 3.1 - KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING AANBIEDEN AAN SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS 3.3.1.1


De federatie heeft als basisopdracht om onze clubs en de leden van deze clubs een kwalitatief kader aan te bieden zodat ze binnen hun sport naar een hoger niveau kunnen toewerken. Niet enkele sportief maar ook op gebied van ondersteuning, begeleiding, training en coaching van hun leden. De federatie heeft nu een troef in handen met de DSKO Wielrennen. Het is nu de taak om deze troef zo uit te spelen dat de leden daar ook de trigger vinden om zich in te schrijven in het aanbod van opleidingen.

3.3.1.2

CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING

Opleidingen op maat van de clubs aanbieden blijft een moeilijke oefening. Het aanbieden van VTS cursussen, bijscholingen op sporttechnisch niveau enz moeten we in deze beleidsperiode beter structureren. In de vorige beleidsperiode zaten we met een erfenis van enkele jaren op gebied van bijscholingen en opleidingen. De perceptie van de mensen op het veld was dus ook dusdanig dat er weinig interesse was om zich in te schrijven voor deze opleidingen. De cursussen die nu ingericht werden konden rekenen op een grote aanwezigheid (gem 20 deelnemers).

3.3.1.3

DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN

STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is er een opwaardering van de cursussen VTS en zullen de gediplomeerde trainers meer in de picture gezet worden waardoor aanbod aan cursussen met 25% gestegen is. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Gediplomeerde trainers krijgen een Januari 2016 Vergunningsaanvragen met specifiek diploma Telling van vergunningen 1 x jaar Januari Sporttechnisch Coördinator


Pagina 42

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 In 2014 is er een onderverdeling van de vergunningen voor trainers binnen clubs op basis van behaalde diploma’s (VTS diploma Initiator, Trainer B, Trainer A) MEETPLAN Indicator(en)

Via het vergunningsysteem kunnen trainers een vergunning aanvragen die overeenkomt met hun diploma Meetnorm December 2012 Meetbron(nen) vergunningsaanvragen Meetwijze Telling van vergunningen Meetfrequentie 1 x jaar Meetmoment(en) Januari 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Sporttechnisch Coördinator ACTIES 2013 Mogelijkheid creëren om vergunning Trainer aan te vragen 2014 Aanvraag van vergunning Trainer kan OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Tegen 2016 is er in elke provincie een cursus Initiator – Trainer B georganiseerd. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal organisaties van VTS cursussen in de verschillende provincies Aantal georganiseerde cursussen VTS cursusaanbod VTS cursusaanbod 1 x jaar jaarlijks in December Sporttechnisch Coördinator

ACTIES 2013-2016 Provinciale cursusverantwoordelijken zoeken naar deelnemers Provinciale cursusverantwoordelijken zoeken naar locaties Promoten van cursus via Website, Nieuwsbrief


Pagina 43

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Uitbouw van docentenkader van de VTS cursussen MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Het aantal actieve docenten binnen de cursusorganisaties VTS Aantal actieve docenten Docentenrooster Telling lessen per docent 1 x jaar Jaarlijks in December Sporttechnisch Coördinator

ACTIES 2013 Nagaan en rondvragen om gemotiveerde docenten te vinden. - Website - Nieuwsbrief - Magazine 2014 Inschakelen van docenten in de verschillende cursussen en zo hun betrokkenheid bij de organisaties verhogen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4 Tegen het einde van 2016 zijn er per jaar 4 opleidingen/bijscholingen via de Trainersvereniging Wielrennen (TVW). MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

bijscholingen ingericht via de TVW aantal georganiseerde bijscholingen lijst met activiteiten telling 1x per jaar december STC WBV

ACTIES 2013 Optimaliseren samenwerking VTS – TVW Aantal denkcel vergaderingen moet omhoog Communicatie denkcel leden optimaliseren December 2012 – Januari 2013: uitwerken/brainstorming onderwerpen bijscholingen Februari: kalender publiceren met bijscholingen in de Nieuwsbrief, op de Website 2 x organisatie van bijscholing 2014 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 44

De doelstelling van 2013 zal worden verder gezet en vanaf 2014 is er steeds een minimum van 4 georganiseerde bijscholingen. TWEEJAARLIJKS Meewerken aan de “Dag van de Trainer” OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5 De samenwerking met Syntra voor de opleiding van Sportverzorgers en bijkomende opleiding Wielerverzorger zal verder gezet worden in deze beleidsperiode. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Opleiding Wielerverzorger Aantal opleidingen in de verschilende centra lijst met geslaagde telling 1x per jaar december STC WBV

ACTIES 2013 Optimaliseren samenwerking Syntra - WBV Ontwikkelen van vergunning die kwaliteit van verzorgers bewaakt. 2014-2016 Jaarlijks zal er een opstart zijn van de wielerverzorgers cursus


Pagina 45

3.3.2 BO 3.2 - BIJSCHOLINGEN AANBIEDEN VOOR HET BESTUURLIJK EN HET ADMINISTRATIEF KADER VAN DE FEDERATIE EN HET BESTUURLIJK KADER VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS 3.3.2.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE Bestuurlijk kader sportclubs Tot 2006 werd er 1 cursus georganiseerd voor de 5 provincies samen. Aangezien er verschillende soorten clubs zijn (clubs met competitierenners, organiserende clubs, recreantenclubs,…) met elk hun eigen behoeften, wordt vanaf 2006 in elke provinciale afdeling een cursus georganiseerd , dus zijn er nu telkens maximum 5 verschillende onderwerpen. Zo krijgen alle clubs de kans te kiezen voor de cursus waar zij het meest nood aan hebben. Op basis van de evaluaties van de cursussen worden door de federatie conclusies getrokken voor toekomstige cursussen.

Bestuurlijk kader federatie Tot voor 2012 bestond de raad van bestuur uit 3 personen per provinciale vzw (5), 3 personen van de vzw VWS, de voorzitter, de secretaris, de voorzitter van de KBWB en de voorzitters van de Vlaamse Commissies. Er zijn meerdere pogingen ondernomen om de competenties van al deze mensen aan te sterken, maar zelfs op de vraag om een CV te bezorgen - zodat kon worden nagegaan welke competenties er waren en dus ook waar kon worden bijgestuurd - kwam amper respons. Zonder inventarisatie van de situatie kon er dan ook moeilijk bijgestuurd/begeleid worden. Begin 2012 is de samenstelling van de raad van bestuur gewijzigd. De raad van bestuur bestaat nu nog uit de voorzitters van de hierboven genoemde vzw’s, de voorzitter, de secretaris, de voorzitter van de KBWB, de voorzitter van de financiële commissie en de algemeen directeur. Dit zorgt ervoor dat er reeds heel wat competenties aanwezig zijn, wat niet wegneemt dat er steeds ruimte blijft voor bijscholing. Deze mensen waren de voorbije jaren ook heel vaak aanwezig op de cursussen voor de clubbestuurders, waarin vaak thema’s aan bod kwamen die ook nuttig zijn voor de bestuurders van de federatie zelf.

Administratief kader federatie Twee vaste informatici hebben in het verleden een aantal voor hun functie noodzakelijke cursussen gevolgd die hun competenties hebben vergroot. Samen met een externe informaticus werken zij continu aan de verbetering van de programma’s naar alle leden toe en ook aan de verbetering van de communicatiestromen met alle soorten leden. De vaste informatici blijven de mogelijkheid hebben om cursussen te volgen die noodzakelijk zijn voor een optimale werking.


Pagina 46

De boekhouder van de federatie heeft een specifieke taak en volgt regelmatig bijscholingen in functie van zijn financiële taak (BTW, Isabel, Bloso-systeem boekhouding,…). Hij volgt ook regelmatig opleidingen en bijscholingen inzake personeelsbeleid, waar hij samen met de administratief coördinator voor instaat. De 2 zuiver administratieve medewerkers volgen vooral interne cursussen aangezien zij voornamelijk met de intern geprogrammeerde modules werken. Voor hen is er dus minder nood aan externe cursussen, hoewel iedereen wel altijd kan bijleren om zo zijn efficiëntie te verhogen. Aangezien de administratief coördinator in vele domeinen werkzaam is, volgt zij regelmatig externe cursussen over personeelsbeleid, wetgeving, goed bestuur, MVS,… Zij werkt uiteraard ook ten volle mee aan de interne administratie en volgt dan ook steeds alle interne cursussen. Op die manier is zij optimaal op de hoogte van wat er zowel binnen als buiten de federatie omgaat.

Binnen de werking van de federatie moet o.a. rekening gehouden worden met het decreet op de subsidiëring van de federaties, het decreet MVS, de VZW-wetgeving, ruimtelijke ordening en milieu (Bos en Groen), de vrijwilligerswetgeving,…

3.3.2.2 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Bestuurlijk kader sportclubs Uit de evaluaties van de cursussen die de federatie de afgelopen 3 jaar organiseerde in samenwerking met een externe partner, blijkt dat het aantal geïnteresseerden in de verschillende cursussen sterk schommelt. Wat opvalt, is dat de cursussen die te maken hebben met BTW en fiscaliteit telkens veel deelnemers hadden. Dit zijn dus duidelijk thema’s die heel wat clubs bezig houden. Verder is het uiteraard zo dat niet alle clubs het binnen hun club makkelijk of moeilijk hebben met dezelfde zaken. Dit wordt in grote mate bepaald door het soort club (club met renners, organiserende club, recreatieve club), de grootte van de club en de rechtsvorm van de club (vzw, feitelijke vereniging). Ook de competenties van de clubbestuurders bepalen in grote mate hun interesse in de door de federatie aangeboden cursussen. We zullen in de toekomst moeten blijven proberen om te focussen op onderwerpen die een groot deel van de clubs aanbelangen.

Bestuurlijk kader federatie Met de beperking van het aantal bestuurders en het opnemen van meer competente mensen in de raad van bestuur is een verdere stap gezet in de professionalisering van de federatie. Het blijft evenwel moeilijk de vaste structuren van de federatie te veranderen. De bestuurders geven anderzijds zelf aan dat zij ook permanent nood hebben aan verdere opleidingen en bijscholingen in functie van nieuwe uitdagingen op bestuurlijk niveau. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 47

Administratief kader federatie Niet alle administratieve medewerkers hebben evenveel nood aan bijscholing. Alles hangt af van de specificiteit van de taken en van de eventuele verandering in taken door wijzigingen in het personeelsbestand. Er zal evenwel permanente mogelijkheid zijn tot maximaliseren van de competenties en uitbreiding van de kennis nodig voor een efficiënte werking.

3.3.2.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Het bestuurlijk kader van de clubs professionaliseren MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker

professionalisering sportclubs de mate waarin structuur/werking clubs verbeterd wordt 50% van de clubs met renners – 20% van de andere clubs enquête clubs resultaat enquête 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Jaarlijks wordt ingespeeld op de wensen van de clubs inzake cursussen voor clubbestuurders en worden er minimum 2 cursussen aangeboden i.s.m. een externe partner MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron

Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker

noden clubs aantal opleidingen/deelnemers minimum 2 cursussen minimum 20 deelnemers per cursus enquête noden clubs overzicht cursussen inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten resultaat enquête clubs aantal cursussen/deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur


Pagina 48

ACTIES 2013 Analyse enquête noden clubs (uitgevoerd in juni 2012) Inventaris beschikbare opleidingen Samenvoegen noden clubs en beschikbare opleidingen Uitwerking opleidingsplan Opname verplichting tot deelname aan cursussen door jeugdclubs i.f.v. subsidiëring jeugdclubs door de federatie 2014-2016 Permanente evaluatie/bijsturing noden-aanbod

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Jaarlijks wordt ingespeeld op de wensen van de clubs inzake cursussen voor clubbestuurders en wordt er minimum 1 cursus aangeboden door de federatie zelf MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker

noden clubs aantal opleidingen/deelnemers minimum 1 cursus minimum 20 deelnemers enquête noden clubs inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten resultaat enquête clubs aantal cursussen/deelnemers 1x/jaar december administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Analyse enquête noden clubs (uitgevoerd in juni 2012) Inventaris beschikbare opleidingen/lesgevers Samenvoegen noden clubs en beschikbare opleidingen Uitwerking opleidingsplan Opname verplichting tot deelname aan cursussen door jeugdclubs i.f.v. subsidiëring jeugdclubs door de federatie 2014-2016 Permanente evaluatie/bijsturing noden-aanbod OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Ontwikkelen van nieuwe softwaremodules voor de clubs met bijhorende opleidingssessies (zie ook BO 4 Bgl. 3) MEETPLAN Indicator Meetnorm

planning rond ontwikkeling software aantal nieuwe softwaremodules hangt in grote mate af van de


Pagina 49

Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

evoluties op allerhande niveaus tabel planning deelnemerslijsten aantal modules aantal deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Uitwerking van eventuele nieuwe softwaremodules Implementatie van nieuwe modules Verdere uitwerking opleidingsplan nieuwe modules Rondgang per provincie Evaluatie rondgang 2014-2016 Permanente updates van de softwaremodules Introductie van nieuwe modules volgens noden Eventuele bijkomende opleidingen volgens noden STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Het bestuurlijk kader van de federatie professionaliseren MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker

professionalisering bestuurders federatie de mate waarin structuur/werking federatie verbeterd wordt aantal gevolgde cursussen 40% van de bestuurders volgt 1 cursus per jaar inschrijvingsformulieren voor cursussen navraag bij de bestuurders overzicht inschrijvingen resultaat navraag bij de bestuurders 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Gedurende de hele beleidsperiode wordt ingespeeld op de wensen van de bestuurders en medewerkers van de federatie inzake externe opleidingen MEETPLAN Indicator Meetbron

planning rond opleiding bestuurders/medewerkers federatie aantal opleidingen/deelnemers noden via secretarissen provinciale vzw’s (VAC)


Pagina 50

Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten overzicht noden aantal deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Concretiseren van de bevraging van de bestuurders/medewerkers naar noden aan externe opleiding Samenvoegen noden bestuurders/medewerkers en opleidingen/lesgevers Uitwerking opleidingsplan 2014-2016 Permanente evaluatie/bijsturing noden-opleidingen OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Gedurende de hele beleidsperiode wordt ingespeeld op de wensen van de bestuurders en medewerkers van de federatie inzake interne opleidingen MEETPLAN Indicator Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

planning rond opleiding bestuurders/medewerkers federatie aantal opleidingen/deelnemers noden via secretarissen provinciale vzw’s (VAC) inschrijvingslijsten/deelnemerslijsten overzicht noden aantal deelnemers 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Concretiseren van de bevraging van de bestuurders/medewerkers naar noden aan externe opleiding Samenvoegen noden bestuurders/medewerkers en opleidingen/lesgevers Uitwerking opleidingsplan 2014-2016 Permanente evaluatie/bijsturing noden-opleidingen STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Optimaliseren van de capaciteiten van het vast administratief personeel van de federatie MEETPLAN Indicator

verhoging capaciteiten personeel federatie


Pagina 51

Definitie indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment Meeteigenaar Meetbewaker

de mate waarin het personeel meer gekwalificeerd wordt aantal gevolgde cursussen 50% van het personeel volgt minimum 1 cursus per jaar inschrijvingsformulieren voor cursussen navraag bij het personeel overzicht inschrijvingen resultaat navraag bij het personeel 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Gedurende de hele beleidsperiode wordt het administratief personeel van de federatie permanent bijgeschoold volgens behoefte MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

externe opleidingen 50% van het personeel volgt minimum 1 externe cursus per jaar inschrijvingsformulieren voor cursussen deelnemerslijsten cursussen overzicht inschrijvingen aantal deelnemers 1 x per jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Permanente controle van noden aan opleidingen van de personeelsleden van de federatie Uitwerking opleidingsplan op basis van de noden binnen de functie Permanente goedkeuring opleidingen 2014-2016 Permanente implementatie van de opleidingen Permanente evaluatie van de opleidingen Eventuele uitbreiding opleidingen OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 Gedurende de hele beleidsperiode wordt het administratief personeel van de federatie permanent intern bijgeschoold MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie

interne opleidingen al het administratief personeel wordt intern bijgeschoold deelnemerslijsten interne cursussen aantal deelnemers 1 x per jaar


Pagina 52

Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Permanente controle van noden aan opleidingen in functie van nieuwe interne software Uitwerking opleidingen op basis van de noden binnen de functie Permanente goedkeuring opleidingen 2014-2016 Permanente implementatie van de opleidingen Permanente evaluatie van de opleidingen Eventuele uitbreiding opleidingen

3.3.2.4 BEGROTING Zie bijlage 3


Pagina 53

3.4

BO 4.1 - BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS

3.4.1 BO 4 Bgl 1. BEGELEIDING INZAKE KWALITEITSZORG Meer en meer hechten wij als federatie belang aan de kwaliteit binnen onze clubs, van onze club organisaties en van de begeleiding binnen de clubs. Voor de verschillende aspecten proberen we als federatie ondersteuning te geven waar nodig. Op onze website is de FAQ (Frequently Asked Questions) een graag geopende pagina. Clubs die vragen hebben zijn meestal niet alleen met deze vraag en vaak is deze voor hen ook al eens gesteld. Onze administratie heeft al deze regelmatig terug kerende vragen mooi op een aparte pagina geplaatst waar clubs terecht kunnen voor antwoorden. Voor de organisatoren die de kwaliteit van hun evenement willen bewaken zijn er draaiboeken gemaakt waar alles vanaf stap 1 tot het afbreken staat weergegeven en uitgeschreven. Het belangrijkste als federatie is om deze info up to date te houden en hiaten weg te werken. Ook deze beleidsperiode zal hieraan de nodige aandacht gegeven worden om onze clubs verder te ondersteunen.

3.4.2 BO 4 Bgl 2. BEGELEIDING INZAKE SPORTTECHNISCHE WERKING 3.4.2.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE Wielerbond Vlaanderen bestaat uit 3 soorten clubs : Recreatieve Clubs – Organiserende clubs en Clubs met competitie renners. Momenteel bieden we de clubs met competitie renners de mogelijkheid om planningstabellen te gebruiken waar ze hun trainingen en opleidingsmomenten kunnen in organiseren. Deze tabellen zijn beschikbaar via de website en kunnen daar gedownload worden. Om verdere planningen op te maken voor de renners bieden wij een dagboek aan waar de clubs voor elke renner specifiek trainingen kunnen plannen en doorgeven. 3.4.2.2


Clubs worden meer en meer geconfronteerd met de kwaliteitseisen die worden gesteld. Wielerbond Vlaanderen wil hierin ondersteuning bieden op het vlak van de sporttechnische werking. Tot op heden werden er enkel administratieve formulieren ter beschikking gesteld van de clubs. In deze nieuwe beleidsperiode willen we als sportfederatie ook meer ondersteuning bieden op sportief vlak.

We motiveren onze trainers om cursussen te volgen maar schieten tekort in de na-begeleiding.


Pagina 54

3.4.2.3


STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 kunnen de clubs alle informatie ivm sporttechnische raadplegen op de site via hun vergunning. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Clubs kunnen over sporttechnische informatie beschikken Op regelmatige tijdstippen verschijnen nieuwe items op de site Website 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator ism Webmaster

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Vanaf 2013 worden er aparte items met sporttechnische informatie voorzien op de website MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Op de website worden informatiefiches voorzien met sporttechnische informatie naar clubs Op regelmatige tijdstippen verschijnen nieuwe items op de site Website 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator ism Webmaster

ACTIES 2013 Bundelen van alle informatie die waarover we al beschikken binnen de federatie. Starten met het aanmaken van webpagina waar clubs terecht kunnen 2014 - 2015 Actualiseren en aanvullen met nieuwe info Blijven opvolgen 2016 Blijven opvolgen en innovatief zoeken naar vernieuwende bijlage OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Vanaf 2013 zijn alle erkende opleiders verplicht om een vergunning te bezitten van Wielerbond Vlaanderen. MEETPLAN Indicator(en)

Alle erkende opleiders bezitten een vergunning van Wielerbond


Pagina 55

Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Vlaanderen Database vergunningen van opleiders Database 1x per jaar Januari Sporttechnisch Coördinator

ACTIES 2012 – 2013 September : Alle opleiders krijgen een mailing over de nieuwe vereisten inzake kwaliteitsbewaking. Vergunning opleider wordt in het aanbod vergunningen opgenomen. - Verzekering opleider - Erkenning opleider - Database van opleiders creëren November : Vergunning kan aangevraagd worden en opleiders ontvangen hun stempel. Zie Nota 20120403 visie Opleidingscentra en Opleiders


Pagina 56

3.4.3 BO 4 Bgl 3. BEGELEIDING INZAKE BESTUURS– EN ADMINISTRATIEVE WERKING 3.4.3.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE Om de clubs zoveel mogelijk te begeleiden in hun werking, werd een informatiedossier samengesteld met allerlei nuttige informatie die de clubs kan helpen bij de opstart van een club: regelgeving en wetgeving waarmee ze rekening moeten houden, keuze van de rechtsvorm en de gevolgen daarvan, voorbeelddocumenten van statuten,… Dit informatiedossier wordt zowel rechtreeks via het secretariaat van de federatie ter beschikking gesteld als via de provinciale secretariaten. Elke provinciale afdeling heeft een ombudsman, die de clubs bijstaat op het moment van hun aansluiting, bij het aanvragen van vergunningen renners, recreanten en organisaties en hen nadien permanent blijft begeleiden in hun werking.

3.4.3.2 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING De federatie wil de clubs zo goed mogelijk bijstaan in hun werking om hen zoveel mogelijk te professionaliseren, zodat hun werking geoptimaliseerd maar tegelijkertijd ook vereenvoudigd wordt. Het is hierbij van belang een zo goed mogelijk zicht te hebben op de vragen en noden van de clubs, zodat we hen optimaal kunnen begeleiden. Uit de evaluatie van de cursussen voor de clubs leren we dat er nog heel wat onderwerpen zijn waarover clubs willen bijleren om zo de werking van hun club te verbeteren. We moeten ook nog meer gaan focussen op de specifieke noden van clubs die aangeven dat ze bijkomende informatie en hulp nodig hebben voor het goed functioneren van hun club. We moeten cursussen zoeken die de clubs rechtstreeks aanbelangen bv. verzekering specifiek voor hun discipline, omschakeling van feitelijke vereniging naar vzw, begeleiding bij nieuwe software.

3.4.3.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Het bestuurlijk kader van de clubs informeren MEETPLAN Indicator Definitie indicator

Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meeteigenaar Meetbewaker

samenstelling informatiedossier opfrissen en communiceren van bestaande informatie analyse van de noden aan bijkomende informatie uitwerking van bijkomende informatie 20% minder vragen van de clubs aan de federatie vragen van de clubs overzicht van de vragen continu administratief coördinator algemeen directeur


Pagina 57

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Gedurende de hele beleidsperiode is er een volledig informatiedossier voor de clubs MEETPLAN Indicator Definitie indicator

samenstelling informatiedossier opfrissen en communiceren van bestaande informatie analyse van de noden aan bijkomende informatie uitwerking van bijkomende informatie 20% minder vragen van de clubs aan de federatie vragen van de clubs overzicht van de vragen continu administratief coördinator algemeen directeur

Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meeteigenaar Meetbewaker ACTIES 2013 Update bestaande informatie Ter beschikking stellen van nieuwe informatie aan de clubs 2014-2016 Uitwerken nieuwe documenten/brochures Opvolging/update bestaande documenten/brochures OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Rondgang naar de clubs/dag van de secretarissen MEETPLAN Indicator Definitie indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meeteigenaar Meetbewaker

informatiemoment opfrissen en communiceren van bestaande informatie analyse van de noden aan bijkomende informatie 30% van de clubs is aanwezig per provinciaal informatiemoment deelnemerslijst clubbestand federatie continu administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Inventarisatie informatie Opmaak kalender rondgang (secretaris, administratief en spottechnisch coördinator) Rondgang per provincie Evaluatie rondgang 2014-2016 Permanente controle vraag van clubs inzake rondgang Opvolging/update informatie


Pagina 58

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Ontwikkelen van nieuwe softwaremodules voor de clubs met bijhorende opleidingssessies (zie ook BO 3.2) MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

planning rond ontwikkeling software minimum 70% regelt alles online tabel planning deelnemerslijsten aanvragen aansluitingen, vergunningen, organisaties 1x/jaar rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Uitwerking van eventuele nieuwe softwaremodules Implementatie van nieuwe modules Uitwerking opleidingsplan nieuwe modules Rondgang per provincie Evaluatie rondgang 2014-2016 Permanente updates van de softwaremodules Introductie van nieuwe modules volgens noden Eventuele bijkomende opleidingen volgens noden



Pagina 59

3.4.4 BO 4 Bgl 4. BEGELEIDING INZAKE SPORTPROMOTIONELE WERKING 3.4.4.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE De wielerclubs (recreatief – organisatorische en competitie clubs) hebben een werking die vaak te ver van de Federatie af staat. Het aantal zoekopdrachten op onze site is beperkt en we merken dat de informatie die op de site staat niet toegankelijk genoeg is. Uit het aantal telefonische contacten en vragen via mail kunnen we dit afleiden. Vragen die de leden/clubs daar stellen zijn vaak makkelijk te vinden op de site maar de mensen vinden dit echter niet terug. Het opgemaakte draaiboek voor organisaties is hier een mooi voorbeeld van.

3.4.4.2


De vorige beleidsperiode werden we als Wielerbond Vlaanderen beperkt in onze promotionele activiteiten. Er was immers een decreet en uitvoeringsbesluit dat voorzag in slechts 5 promotionele activiteiten per jaar, per provincie en dit voor alle disciplines samen. Voor deze beleidsperiode is de situatie enigszins anders en is het decreet zelfs opgeheven. Dit moeten we zien als een opportuniteit om een kwalitatief aanbod aan sportpromotionele activiteiten te genereren. Wielerbond Vlaanderen zal hier dan ook op toezien dat niet om het even wie een promotionele activiteit kan inrichten en eisen stellen aan de organisatoren. Als federatie zelf moeten wij onze troeven in handen nemen en zorgen dat deze ook opbrengen, met andere woorden : leden werven via promotionele activiteiten (zie BO 2 recreatiesport) STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Promotionele activiteiten van WBV moeten in 2014 leiden tot een effectief aandeel in ledengroei (Recreatief en Competitief) en moeten break even draaien. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aanbod van promotionele activiteiten WBV Kalender Kalender 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator + STC Recreatieve sportbeoefening


Pagina 60

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Vanaf 2013 worden alle sportpromotionele organisaties op één kalender geplaatst MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Op de website worden alle sportpromotionele activiteiten bij elkaar gebracht Aanwezigheid van kalender met sportpromotionele activiteoten op de website Website 1x per half jaar Elk half jaar Jeugdcommissie ism Webmaster

ACTIES 2013 - 2016 Opmaak van formulier waarmee de organisatoren hun promotionele activiteit kunnen aanvragen. Opmaak van online kalender waar alle promotionele activiteiten gebundeld staan. Zorgen voor kwalitatieve ondersteuning op deze promotionele organisaties OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Promotionele activiteiten van WBV moeten in 2014 leiden tot een effectief aandeel in ledengroei (Recreatief en Competitief) en moeten break even draaien. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aanbod van promotionele activiteiten WBV Kalender Kalender 1x per half jaar Elk half jaar Sporttechnisch Coördinator + STC Recreatieve sportbeoefening

ACTIES 2013 - 2016 Aanmaak van aparte login om vergunning te maken als je aan promotionele activiteit hebt deelgenomen Verspreiding van flyers tijdens promotionele activiteiten Oplijsten van e-mail adressen van deelnemers aan promotionele activiteiten OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Promotionele acties in het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx VWEM en begeleidingen in het VWEM moeten leiden tot nieuwe vergunningaanvragen MEETPLAN Indicator

Aanbod van Promotionele activiteiten en begeleidingen in het VWEM


Pagina 61

Meetnorm Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal leden dat aansluit na promotionele actie 1x/jaar December Sporttechnisch Coördinator + STC Recreatieve sportbeoefening

ACTIES 2013 – 2016 Aanmaak van aparte login om vergunning te maken als je aan promotionele activiteit hebt deelgenomen Verspreiding van flyers tijdens promotionele activiteiten Oplijsten van e-mail adressen van deelnemers aan promotionele activiteiten


Pagina 62

3.5

BO 4.2 - INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN

3.5.1 BO 4.2 Inf 1. INFORMATIEVERSTREKKING MET BETREKKING TOT HET EIGEN BELEID EN DE EIGEN ORGANISATIE AAN DE SPORTCLUBS EN HUN AANGESLOTEN LEDEN 3.5.1.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE Alle externe communicatie wordt op dit moment vooral gevoerd langs de website (www.wielerbondvlaanderen.be), de digitale Nieuwsbrief (20x/jaar - informatieblad van Wielerbond Vlaanderen), het magazine voor de recreanten (10x/jaar), drukwerken (flyers, folders,…), e-mail en telefoon. Daarnaast is de aanwezigheid van Wielerbond Vlaanderen op allerlei manifestaties de gelegenheid om persoonlijk met onze leden en kandidaat-leden in contact te komen en onze communicatiemiddelen te gebruiken. De website op dit moment is het resultaat van een veelheid aan informatie die onze leden moet bereiken. Door de grote diversiteit aan zowel leden als informatie is de huidige structuur ontoereikend. Zowel qua programmering als qua lay-out is permanente opfrissing nodig. De digitale Nieuwsbrief is het informatieblad van Wielerbond Vlaanderen, met in elk nummer de officiële mededelingen en de wedstrijdkalenders. Twintig keer per jaar informeren we onze leden over de initiatieven van Wielerbond Vlaanderen en de KBWB. Voor de recreanten is er een afzonderlijk magazine dat 10 maal per jaar verspreid wordt met specifieke informatie voor deze doelgroep. Drukwerken worden gemaakt in functie van heel specifieke acties. Interne analyse Sterktes  Nieuwsbrief - informatie uit eerste hand - grote oplage + frequentie van verschijnen - eigen redactie - geen commercieel blad - externe medewerkers  Website - up-to-date - uitgebreid  Drukwerken - herkenbaar en eenvormig


Pagina 63

Zwaktes  Nieuwsbrief - beperkte redactie - niet verkrijgbaar in de handel (beperkt bereik) - publicitair te weinig uitgebouwd - externe medewerkers (afhankelijkheid)  Website - ongestructureerd - te weinig segmentatie naar de verschillende doelgroepen  Drukwerken - juiste doelgroep wordt niet altijd bereikt Kansen  Nieuwsbrief - kan nog groeien - kan nog verder commercieel uitgebouwd worden, wij beschikken over een afgelijnde doelgroep voor potentiële adverteerders  Website - internet bereikbaar voor quasi iedereen waardoor het gebruikersaantal alleen maar kan groeien - kan nog verder commercieel uitgebouwd worden, wij beschikken over een afgelijnde doelgroep voor potentiële adverteerders - technologische evolutie schept nieuw kansen, bv. online vergunningsaanvraag met digitale handtekening,,… Bedreigingen  Nieuwsbrief - grote concurrentie van andere vakbladen

3.5.1.2 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Wat de digitale Nieuwsbrief betreft, moet er eens gekeken worden hoe we een en ander (commercieel) beter kunnen uitbouwen waardoor er nieuwe kansen kunnen gecreëerd worden op redactioneel vlak. Dit moet de Nieuwsbrief aantrekkelijker maken voor een breder publiek (eventueel ook niet-leden). De website is toe aan een volledige restyling. De verdeling van de drukwerken moet efficiënter en doelgerichter verlopen.


Pagina 64

3.5.1.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 De juiste informatie bereikt de juiste doelgroep MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

effect van uitgebrachte informatie varieert naargelang de uitgebrachte informatie (wat was het doel van de info?) bevraging doelgroep: enquête via nieuwsbrief en website -> wie leest wat resultaat bevraging jaarlijks rapportering de opdrachtgever varieert in functie van de opdrachtgever

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 De boodschap moet door de doelgroep begrepen worden en spreekt de doelgroep aan MEETPLAN Indicator Meetnorm

effect van uitgebrachte informatie varieert naargelang de uitgebrachte informatie (wat was het doel van de info?) Meetbron bevraging doelgroep: enquête via nieuwsbrief en website -> wie leest wat Meetwijze resultaat bevraging Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) rapportering Meeteigenaar/meetbewaker de opdrachtgever Meetbewaker varieert in functie van de opdrachtgever ACTIES 2013-2016 Taal en lay-out zijn afgestemd op doelgroep en boodschap OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 De boodschap doelgericht verspreiden MEETPLAN Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie

reacties doelgroepen varieert naargelang de uitgebrachte informatie (wat was het doel van de info?) bevraging doelgroep: enquête via nieuwsbrief en website -> wie leest wat resultaat bevraging jaarlijks


Pagina 65

Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

rapportering de opdrachtgever varieert in functie van de opdrachtgever

ACTIES 2013-2016 Verspreiding van de boodschap



Pagina 66

3.5.2 BO 4.2 Inf 2. MAATREGELEN OM ALLE INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE TE VERBETEREN 3.5.2.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE Alle externe communicatie wordt op dit moment vooral gevoerd langs de website (www.wielerbondvlaanderen.be), de digitale Nieuwsbrief (20x/jaar - informatieblad van Wielerbond Vlaanderen), het magazine voor de recreanten (6x/jaar), drukwerken (flyers, folders,…), e-mail en telefoon. Sinds 2009 is er intensief gewerkt aan de verbetering van alle communicatiestromen tussen de leden en de federatie, zowel op het vlak van vergunninghouders (zowel competitief als recreatief) als op het vlak van clubs met renners en organiserende clubs. Dit gebeurde in verschillende fases: 2010: competitieve vergunningen 2010-2011: wedstrijden 2011: clubs 2012: recreatieve vergunningen De laatste fase (= de recreatieve organisaties) is voorlopig uitgesteld voor onbepaalde termijn. In fase 1 werd voor de actieve leden de mogelijkheid gecreëerd om online hun vergunning aan te vragen, waarbij de clubs met renners nauwer betrokken worden bij de administratie van hun actieve leden. Een volgende stap in dit proces is de mogelijkheden qua gegevensbeheer door zowel de actieve leden zelf als de clubs uit te breiden (o.a. gegevensbeheer door de leden zelf, digitale sportpas, voorinschrijvingen, uitslagen,…). In fase 2 kregen de organiserende clubs de mogelijkheid hun wedstrijden online aan te vragen en bij te werken. Fase 3 omvatte de overdracht van de invoer van de clubgegevens van de provinciale afdelingen naar de centrale administratie in Brussel, met daarbij ook de aanmaak van de lidkaarten van de niet-actieve leden op de centrale administratie. Volgende stappen in deze fase zijn onder andere toegang door de clubs tot hun clubdossier en op termijn ook de aanpassing van gegevens door de clubs zelf. Fase 4 omvatte de overdracht van de afhandeling van de recreatieve vergunningen door de centrale administratie in Brussel.

3.5.2.2 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING We moeten continu blijven werken aan de optimalisering van de communicatiestromen. Uit de reacties van de verschillende actoren blijkt dat het gebruik van moderne communicatiestromen voor ouderen vaak moeilijker is dan voor jongeren. In die optiek is het ook nodig dat alle actoren permanent voldoende begeleid worden in het werken met de nieuwe communicatiemodules. Het blijven verspreiden van zoveel mogelijk nuttige informatie via de reeds bestaande kanalen is een absolute noodzaak. Het betrekken van de clubs bij de ontwikkeling van nieuwe communicatiestromen is van groot belang voor alle partijen. In 2012 werd bijvoorbeeld gestart met de ontwikkeling van een nieuwe clubmodule, waarbij de clubs hun clubdossier online kunnen raadplegen (en in de toekomst ook zullen kunnen beheren). Er werd intensief samengewerkt met een aantal clubs, die hun feedback konden geven over de ontwikkeling van de nieuwe module, waarna de module verder kon worden BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 67

uitgewerkt rekening houdend met de opmerkingen en wensen van de clubs. De betrokkenheid van de clubs is op die manier groot. Na de lancering van de module naar alle clubs zijn de reacties dan ook zeer positief. Hot news (verandering reglementen, aanpassing online modules,…) moeten we sneller verspreiden via de website.

3.5.2.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Permanente verbetering van de communicatie met alle soorten leden Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% gebruikers dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Verdere uitbouw van de communicatie met de competitieve vergunninghouders Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% vergunninghouders dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Evaluatie huidige softwaremodule Uitbreiding van de mogelijkheden van de software 2014-2016 Permanente evaluatie/uitbreiding software


Pagina 68

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Verdere uitbouw van de communicatie met de clubs en de organisatoren Indicator

reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% clubs/organisatoren dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur

Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker ACTIES 2013 Evaluatie huidige softwaremodule Uitbreiding van de mogelijkheden van de software 2014-2016 Permanente evaluatie/uitbreiding software

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Verdere uitbouw van de communicatie met de clubs met de recreatieve vergunninghouders Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

reacties op huidige softwaremodule interne evaluatie huidige softwaremodule 70% recreanten dat tevreden is schriftelijke en mondelinge reacties overzicht reacties continu rapportering administratief coördinator algemeen directeur

ACTIES 2013 Evaluatie huidige softwaremodule Uitbreiding van de mogelijkheden van de software 2014-2016 Permanente evaluatie/uitbreiding software



Pagina 69

3.6

BO 5 - PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK

3.6.1 PROFIEL VAN DE FEDERATIE De promotie van het wielrennen is een taak die vanuit verschillende hoeken tegenkanting krijgt. We hebben vaak negatieve media-aandacht door de hele dopingproblematiek die nog steeds in het wielrennen aanwezig is. Dit is voor ouders waarvan de kinderen willen koersen al een serieuze rem. Het is dan ook de taak van Wielerbond Vlaanderen om alles te doen om de sport op een zuivere en eerlijke manier te beoefenen en de valsspelers streng te straffen. Jongeren moeten we van kindsbeen af de juiste waarden en normen bijbrengen. Hierin is de opleiding van de jongsten een cruciale factor. Ook vanuit de regering worden we als Wielerbond Vlaanderen beperkt in onze mogelijkheden door het opleggen van het decreet betreffende het jeugdwielrennen. De beperking van het aantal promotionele activiteiten is hierin de grote hinderpaal. Eveneens is er het decreet dat zegt dat jongeren die willen proeven van de competitie eerst een opleiding moeten volgen en een medische keuring ondergaan. 3.6.2 CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING We willen hier zeker niet het nut van de opleiding en deze keuring ondermijnen maar er moeten mogelijkheden gezocht worden waardoor onze promotie op eenzelfde basis kan gebeuren en met dezelfde mogelijkheden als bij andere federaties. De eigenlijke promotie kunnen we vasthangen aan een aantal peilers. - Jongeren bereiken - Doelgroepen bereiken - Andere actoren benaderen Het veldrijden in Vlaanderen is immens populair en we scoren met onze toppers zeer goed op internationaal vlak. We mogen ons echter niet blind staren op deze toppers en moeten tijdig onze jongeren warm maken voor deze sport en ze op een kwalitatieve manier begeleiden. De uitstraling van onze sport en het aantal jongeren dat we bereiken is op deze manier van onschatbare waarde. Het aanbieden van onze diensten en expertise aan sportdiensten (gemeentelijk, provinciaal), organisaties, andere federaties. In dit beleidsplan moeten we meer de aandacht vestigen op deze vormen van samenwerking en hieraan ook promotie aan koppelen. Het is door deze samenwerking dat we als federatie onze meerwaarde kunnen laten zien en mensen onze mogelijkheden kunnen tonen.


Pagina 70

3.6.3 DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is Wielerbond Vlaanderen een vaste partner in samenwerking voor het organiseren van Fietsinitiaties door steden en gemeenten, sportdiensten en andere partners, steiging van 25% in samenwerkingsverbanden Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

Aantal organisaties die beroep doen op WBV 25% steiging kalender Telling data en organisaties continu rapportering Sporttechnisch Coördinator VJC

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 In 2016 is de samenwerking met SVS verder uitgebouwd en wordt deze provinciaal ondersteund met inrichting van 5 SVS wielertrophy’s per jaar, per provincie Indicator Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

Aantal ingerichte wielertrophy’s 5 per provincie Kalender SVS Telling data organisaties continu rapportering Sporttechnisch Coördinator VJC

ACTIES 2013 Uitbouwen van de samenwerking omtrent de “meester op de fiets-acties” Provinciaal de nodige mensen vinden om dit project mee te ondersteunen 2014 Evaluatie 2013 en zoeken naar het optimaliseren van de samenwerking 2015 Evaluatie en zoeken naar nieuwe initiatieven 2016 Evaluatie en zoeken naar nieuwe initiatieven

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Vanaf 2013 is er een sportpromotionele kalender die alle organisaties inzake sportpromotionele activiteiten bundelt met een jaarlijkse groei van 5% nieuwe acties Indicator

Kalender promotionele activiteiten op de site


Pagina 71

Meetnorm Meetbron Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar Meetbewaker

5% groei Kalender promotionele activiteiten Telling van activiteiten continu rapportering Sporttechnisch Coördinator VJC

ACTIES 2013-2016 Samenwerking sportdiensten en andere federaties verder uitbouwen Samenwerking met superprestige en organisatie van initiaties veldrijden

3.6.4 BEGROTING Zie bijlage 2


Pagina 72

4. FACULTATIEVE OPDRACHTEN 4.

Facultatieve Opdracht

4.1

Jeugdsport

/

4.2

Sportkampen

/


Pagina 73

4.3

Topsport

Binnen de cirkel van de Topsport moeten we zeer disciplinespecifiek tewerk gaan. Als we over Topsport spreken, spreken we over details en om deze sportspecifieke eigenschappen te verbeteren kan je moeilijk multidisciplinair gaan werken. De Topsport is immers de top van de piramide die vanuit de recreatiesport zijn oorspong vindt. De huidige werking binnen Topsport WBV wordt gecoördineerd vanuit de Topsportcommissie. Deze is nauw verbonden met de Interfederale Topsportwerking. Dit is een samenwerking tussen de drie wielerfederaties KBWB – WBV – FCWB. In dit beleidsplan en de Facultatieve Opdracht Topsport volgen we een structuur waarbij de verschillende accenten binnen de FO Topsport per discipline aan bod komen. Ook de Topsportschool wordt apart besproken. STRUCTUUR : DISCIPLINE - Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden - Voorbereiding en deelname aan OS, Paralympics, EYOD en wereldspelen - Organiseren van EK, WK en WB in Vlaanderen. De Topsportwerking baseren we op “vier pijlers” die het belang van Topsport binnen WBV illustreren.


Pagina 74

1. DE TOPSPORT MISSIE. 

Aantrekkelijke Topsport wielrenners afleveren aan professionele Vlaamse, Nationale en internationale wielerteams.



Aantrekkelijke Topsport wielrenners medaillewinnaars zijn voor de OS 2016.



Garanderen van hoogstaande competitie op alle vlak, voor alle disciplines en alle leeftijden.



Scoren op een dopingvrije manier.

afleveren

aan

het

BOIC

die

kandidaat

2. HET TOPSPORT WIELRENNEN HEEFT EEN INTERNE FUNCTIE BINNEN WIELERBOND VLAANDEREN. 

Het Topsport wielrennen moet een voorbeeldfunctie zijn voor de breedtesport WBV.



Het Topsport wielrennen moet ambitie en plezier opwekken bij de medewerkers WBV.

3. HET TOPSPORT WIELRENNEN HEEFT OOK EEN EXTERNE FUNCTIE. 

Het Topsport wielrennen WBV moet een duidelijk sociaal maatschappelijke rol hebben.


Pagina 75



Het Topsport wielrennen WBV wil zich spiegelen aan andere federaties van andere landen die Topsport resultaten behalen.



Het Topsport wielrennen WBV wil zich richten tot sponsorwerving.

4. DIT ALLES DOOR HET REALISEREN VAN WBV ALS EEN BELANGRIJKE COMMERCIËLE ENTITEIT. 

Wedstrijdprestaties op alle niveau ’s.



Betaalde professionelen die projectmatig (niet minimalistisch) denken, laten toenemen in alle geledingen.



Vermaak voor publiek, sponsors en media.

Hieronder de Topsportpiramide WBV van talentdetectie tot elitesporter.


Pagina 76


Pagina 77

4.3.1

WEGWIELRENNEN

4.3.1.1


4.3.1.2


Project Olympische Spelen 2016. Momenteel heeft WBV heel wat wereldtoppers heren elite op de weg. Verschillende renners winnen World tour wedstrijden, HC en 1.1. Tijdens belangrijke ronden wordt gescoord met ritoverwinningen en een podiumplaats in het klassement. Ook op het WK wordt top 10 gereden. Voor de Olympische wegrit betekent dit een grote kans. In Londen 2012 resulteerde dit in een 7 de plaats. Voor Rio 2016 moet dit beter kunnen. Hier kan de ontwikkeling van de renners perfect gebeuren in diverse Pro continentale en World tour teams in samenwerking met WBV en het nationale team. Bij de dames elite zijn de kansen vooralsnog kleiner maar er is een positieve trend merkbaar. Er is in OS Londen een 9de plaats. Vooral het dames beloften wielrennen moet verder gestimuleerd worden met specifieke voorbereidingsstages en wedstrijdprogramma’s om kansen te hebben in de Olympische wegrit 2016. Hiervoor is de samenwerking met het dames team Topsport Vlaanderen (en andere damesteams) essentieel. Het voornaamste pijnpunt zowel bij heren als bij dames is het tijdrijden. Hier worden zelden noemenswaardige resultaten behaald. Een globaal tijdritprogramma is nodig. Project U23: transitieproject van talentvol belofte tot goede profrenner dames en heren: 1 ste en 2de jaar beloften of U23 1-2 en 3de en 4de jaar beloften of U23 3-4. Beloftevolle jongeren dames en heren die de U23 categorie binnenkomen moeten in een doorstromingscyclus komen zodat zij het nodige ontwikkelingsprogramma tot eliteren(ster)ner kunnen afwerken. Om dat te bereiken, moeten de talenten vanaf de categorie U23 nog beter trainingstechnisch begeleid worden. Hiervoor is het aanwerven van een trainingscoördinator een noodzaak. Via de trainingscoördinator moeten de topsportbeloften dames en heren U23 3-4 bij de dames Vlaanderen ploeg en de Pro continentale ploeg Topsport Vlaanderen (of andere continentale of Pro continentale teams) en de top U23 1-2 clubs of teams dames en heren op trainingstechnisch niveau sterker omkaderd en dus ook beter opgevolgd worden. Een optimale samenwerking tussen de federatie en de clubs/teams naar programma en kwaliteitsvolle begeleiding binnen deze fase van transitie is cruciaal voor het afleveren van topren(sters)ners. Een convenant tussen WBV en de geëngageerde clubs/teams dringt zich op. Op die manier moet WBV ook helpen voorkomen dat talentvolle beloften te snel de overstap zetten naar een Pro tour team om zo geen mogelijk belangrijke stappen in hun opleiding over te


Pagina 78

slaan. WBV opteert voor een juist stappenplan in de ontwikkeling van een jonge talentvolle belofte. Zo worden ideale kansen gecreëerd om door te groeien naar een professionele carrière. De wielerteams, gesteund door de Vlaamse Overheid in samenwerking met de federatie, spelen hierin een zeer belangrijke rol in de laatste fase van de ontwikkeling tot een topren(ster)ner. WBV staat achter de werking van de opleidingsploeg U23 3-4 Topsport Vlaanderen en dames Vlaanderen waar de ren(sters)ners een optimale en correcte transitie kunnen doorlopen richting World tour team. Goede afspraken tussen WBV en de beide teams naar programma’s en optimale kwaliteitsvolle begeleiding zijn primaire doelstellingen die in onderling overleg moeten worden vastgelegd. Zo streeft WBV na dat er 3 kwaliteitsvolle programma’s voorzien worden bij Topsport Vlaanderen zodat elke renner afhankelijk van zijn niveau interessante wedstrijden kan rijden. WBV werkt verder, in overleg met de Vlaamse Wielerschool, aan de optimale toepassing van de VDAB statuten voor de allerbeste U23 ren(sters)ners die kans maken op doorstroming. Deze faciliteit moet hen de kans geven om zich qua tijd optimaal in te zetten om de doelstellingen te realiseren. Verder merkt WBV dat het niveau van zijn rondetalenten op wereldvlak heel wat beter wordt (enkel heren). Om echt mee te tellen is dit niveau echter nog onvoldoende. Daarom wil WBV er werk van maken om in de nabije toekomst gevoelig hoger te scoren met Vlaams rondetalent. Prestaties op rondevlak kunnen het enthousiasme voor het Vlaams wielrennen snel de hoogte injagen. Het grootste pijnpunt op dat vlak is het niveau van het tijdrijden. Dit geldt voor alle categorieën. Op internationaal vlak worden weinig goede tijdritresultaten behaald, prestaties zijn duidelijk ondermaats (behalve dames junioren die wel scoren). Daarom wil WBV meer nadruk leggen op deze discipline van het wielrennen op de weg. Topniveau halen op deze discipline zorgt automatisch voor het creëren van betere ronderenners en tijdritprestaties op EK, WK en OS. Een globaal tijdritprogramma is nodig. Project OS 2020-2024: transitieproject van talentvol junior(e) (17 en 18 jaar) over talentvol belofte naar goede profren(ster)ner. WBV weg heeft ook heel goede jeugdrenners. Vanaf de categorie nieuwelingen zijn er dynamische en flexibele selectiekernen die internationaal goed presteren. Deze ren(sters)ners verder kwaliteitsvol begeleiden en hen zo kansen geven om zich verder te ontwikkelen met een goed programma in topwedstrijden is nodig. Hiervoor worden verschillende stages georganiseerd en wordt deelgenomen aan internationale wedstrijden. Hier kan de talentvolle jonge ren(ster)ner een perfecte weg afleggen via de werking in diverse clubs ondersteund door WBV en het nationale team. Een convenant tussen WBV en de geëngageerde clubs dringt zich op. Ook hier moet meer gewerkt worden aan het tijdrijden en is daaromtrent een globaal programma nodig, zeker vanaf de categorie junioren (17-18 jaar).


Pagina 79

STRUCTURELE WEERGAVE VAN WBV WEGWIELRENNEN

ELITE

• PRO TOUR

U23 3-4 U23 1-2 Junior

• TSVL - M • CLUBS • TEAMS • CLUBS

INSTAPCRITERIA VOOR DE DYNAMISCHE EN FLEXIBELE SELECTIEKERNEN Het is noodzakelijk om – in een late specialisatiesport zoals het wielrennen is – de beste jongeren optimaal te detecteren en identificeren op fysieke en mentale kwaliteiten via een jaarlijkse selectie. Hier is WBV samen met de club- en teammanagers voor verantwoordelijk. 1. Regelmatige topprestaties (top 10) tijdens internationale wedstrijden. - Junior: (via club of nationale selectie) Top 10 resultaten op Nation Cup wedstrijden, op nationale en internationale topwedstrijden, op belangrijke nationale en internationale ronden, Top 16 EK of WK. - Belofte 1-2: (via club/team of nationale selectie) Top 10 resultaten op Nations Cup, op nationale en internationale topwedstrijden 2.1, op belangrijke nationale en internationale ronden 2.2, Top 16 EK of WK. - Belofte 3-4: (via team of nationale selectie) Top 10 resultaten op nationale en internationale topwedstrijden 1.1, op belangrijke nationale en internationale ronden 1.2, Top 16 WK. 2. Opeenvolgende sterke scores tijdens relevante fysieke testen in een door WBV erkend testcentrum. De verzamelde data moeten een steeds verdere uitbouw van een optimale detectie en identificatie garanderen. 3. Erkenning van het oog van de wielerexperts (KBWB, WBV, coaches, sportdirecteurs, trainers, …). Bijvoorbeeld is de scouting van het team Topsport Vlaanderen management


Pagina 80

belangrijk voor de overgang van U23 1-2 naar U23 3-4. Bij het dames Vlaanderen team is dit belangrijk voor de overgang van talentvol junior naar U23 1-2-3-4. De jongeren en hun club/team moeten een bereidheid tot samenwerking tonen (engagement) met WBV. Opvolging, bewaking en sturing door en samen met de federatie met goede afspraken is noodzakelijk. In eerste instantie bij de betrokken clubs, maar ook bij de wielerteams. TAKENPAKKET TOEKOMSTIGE TRAININGSCOÖRDINATOR Hij/zij werkt binnen de federatie en valt in de categorie Jeugdtrainer Topsport. Hiervoor wordt een dossier ingediend bij Bloso. Hij/zij zorgt voor het volgende: 1. Kwaliteitsvolle professionele opvolging van de trainingen van de beloftevolle, talentvolle junioren en U23 1-2-3 en 4 renners van de clubs, de teams tot en met het dames Vlaanderen team en het Pro continentale team Topsport Vlaanderen. Dit alles in functie van een optimale topsport loopbaanontwikkeling. o De trainingsschema’s, gegeven door de persoonlijke trainer, opvolgen en beoordelen met als doel de evolutie van de renner/renster te monitoren en eventueel bij te sturen of o De renner/renster zelf voorzien van een optimale trainingsbegeleiding via de trainerspool of o De renner/renster zelf voorzien van een optimale trainingsbegeleiding door de renner/renster zelf te begeleiden (macro en meso planning). o De trainingen en de wedstrijden van de renners/rensters opvolgen en waar nodig bijsturen in samenspraak met de andere actoren (micro planning). o De eventuele inbreng en de meerwaarde van andere begeleiders die de renner/renster omringen bekijken, uitleggen, opvolgen en indien nodig beter integreren of bijsturen in de planning van de trainingsactiviteiten en de dagelijkse werking van de renner/renster en zijn/haar club/team. o Hij/zij staat hiervoor in nauw contact en werkt samen met de coaches, sportdirecteurs, trainingscentra, persoonlijke trainers, andere experten en bakent zijn eigen rol binnen het teamwerk af. Hij/zij maakt concrete afspraken met het management van de clubs/teams. 2. Oprichten en samenstellen van een trainerspool voor beloftevolle, talentvolle renners/rensters en met die leden geregeld vergaderen om met zijn allen te komen tot een professionele manier van werken. De trainers aanmoedigen tot het volgen van relevante clinics, workshops en andere bijscholingen. 3. Een globaal tijdritprogramma oprichten met het organiseren en coördineren van infosessies en tijdritstages voor beloftevolle, talentvolle renners/rensters van volgende BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 81

categorieën (voor deze invulling samenwerken met de Interfederale Topsportwerking, clubs en teams): o Flexibele tijdritpool heren junioren. o Flexibele tijdritpool heren U23 1-2-3 en 4. o Flexibele tijdritpool dames junioren, U23 en elite. Correcte implementering van de stages in het jaarplan, specifiek per categorie, is heel belangrijk. Naast de inbreng van andere begeleiders hier een specifieke en objectieve aandacht hebben voor: o Positionering op de tijdritfiets. o Houdingstraining. o Eventueel specifiek fysieke tekorten. o Eventueel specifieke tekortkomingen op vlak van techniek. o Meten, testen en evalueren. Voor deze zaken samenwerken met deskundigen. Op die manier een tijdritcultuur bij WBV introduceren. 4.3.1.3.

Strategische, operationele doelstellingen met actieplan.

4.3.1.3.1. Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Transitieproject van talentvol junior(e) tot talentvol professioneel renner/renster: Tegen 2016 minstens 80% van deze beloftevolle jongeren voorzien van een professioneel trainingstechnische begeleiding. Meetplan Indicator(en)

Aantal talentvolle renners/rensters.

Definitie indicator

Percentage aantal talentvolle renners/rensters van de selectiekernen die trainingstechnisch professioneel begeleid worden via de trainingscoördinator.

Meetnorm

Percentage van de talentvolle renners/rensters van de selectiekernen die trainingstechnisch professioneel begeleid worden via de trainingscoördinator stijgt van 2013 tot 2016 tot minstens 80%.

Meetbron(nen)

Lijsten die aangelegd trainingscoördinator.

Meetwijze

Tellen van het aantal trainingstechnisch professioneel begeleide talentvolle renners/rensters op de lijsten en berekenen van de percentages.


en

bijgehouden

worden

door

Pagina 82

Meetfrequentie

Halfjaarlijks.

Meetmoment(en)

Juni en december van elk jaar.

Meeteigenaar/meetbewaker Topsportcommissie.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 In dienst nemen van een trainingscoördinator voor het begeleiden van de talentvolle renners/rensters van de categorie junioren tot professioneel renner/renster. Meetplan Indicator(en)

Trainingscoördinator.

Definitie indicator

Trainingscoördinator in dienst bij WBV.

Meetnorm

Eén trainingscoördinator continu in dienst bij WBV.

Meetbron(nen)

Personeelslijst WBV.

Meetwijze

Nakijken van de personeelslijst.

Meetfrequentie

1 keer.

Meetmoment(en)

Moment dat trainingscoördinator op loonlijst staat.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013. - Bekijken haalbaarheid financiering van extra personeelslid bij WBV. - Hiervoor dossier indienen bij Bloso. - In dienst nemen van een trainingscoördinator die voldoet aan profiel en het takenpakket wil/kan invullen. - Trainingscoördinator ondersteunen bij het operationeel worden. 2014. Werk van trainingscoördinator evalueren en bijsturen waar nodig. Op die manier zijn/haar werk verder opvolgen en optimaliseren. 2015 en 2016. Verder het werk van de trainingscoördinator evalueren en bijsturen waar nodig. Zijn/haar werk op die manier opvolgen en nog meer optimaliseren. Proberen de manier van werken te finaliseren.


Pagina 83

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Tegen 2016 onder leiding van de trainingscoördinator een trainerspool trainers B en trainers A wielrennen professioneel laten functioneren voor het begeleiden van de talentvolle renners/rensters van de categorie junioren tot professioneel renner/renster. Meetplan Indicator(en)

Trainerspool.

Definitie indicator

Aantal leden trainers B en trainers A in trainerspool.

Meetnorm

Aantal leden stijgt van 2013 tot 2016.

Meetbron(nen)

Lijst aangelegd door trainingscoördinator.

Meetwijze

Tellen van het aantal leden.

Meetfrequentie

Twee keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013. - Besprekingen met DSKO wielrennen, trainingscoördinator en andere actoren. - Stimuleren organiseren meer opleidingen trainer B en trainer A wielrennen. - Contact opnemen met alle huidige trainers B en trainers A wielrennen. - Oprichten trainerspool trainers B en trainers A wielrennen, bespreken en bekijken van de financiële impact 2013-2014 daarvan. - Vergaderen met alle leden van de trainerspool om met zijn allen te komen tot een professionele manier van werken. 2014. - Trainers zonder kwalificatie aanmoedigen om de cursus trainer Initiator te volgen. - Trainers Initiator wielrennen aanmoedigen om de cursus trainer B wielrenner te volgen. - Trainerspool operationeel laten worden bij doelgroep (talentvolle renners/rensters vanaf de categorie junioren dames en heren), bespreken en bekijken van de verdere financiële impact 2014-2015 daarvan. - Alle leden van de trainerspool aanmoedigen tot het volgen van relevante clinics, workshops en andere bijscholingen. - Zoeken van extra potentiële leden voor de trainerspool.


Pagina 84

- Verder vergaderen met alle leden van de trainerspool om de professionele werking op te volgen en te optimaliseren. 2015 en 2016. - Nog meer trainers zonder kwalificatie aanmoedigen om de cursus trainer Initiator te volgen. - Nog meer trainers Initiator wielrennen aanmoedigen om de cursus trainer B wielrenner te volgen. - Trainerspool nog meer operationeel laten worden bij bewuste doelgroep, bespreken en bekijken van de verdere financiële impact 2015-2016 daarvan. - Trainerspool verder opvolgen, optimaliseren, professionaliseren en een definitieve manier van werken hebben.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Transitieproject van talentvol junior(e) tot talentvol belofte U23 1-2: Tegen 2016 minstens 80% van deze beloftevolle jongeren voorzien van een professioneel trainingstechnische begeleiding via de trainingscoördinator en/of de professionele trainerspool. Meetplan Indicator(en)


Definitie indicator

Percentage aantal talentvolle renners/rensters van bewuste selectiekern die trainingstechnisch professioneel begeleid worden via de trainingscoördinator en/of trainingspool.

Meetnorm

Bewust percentage stijgt elk jaar tot minstens 80% in 2016.

Meetbron(nen)

Lijst van bewuste selectiekern die aangelegd en bijgehouden wordt door trainingscoördinator.

Meetwijze

Tellen van het aantal trainingstechnisch professioneel begeleide talentvolle renners/rensters op de bewuste lijst en berekenen van het percentage.

Meetfrequentie

2 keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013.


Pagina 85

- Eerste gesprekken met de betrokken partijen: Management en ploegleiders van clubs/teams waarvan de talentvolle junioren dames en heren deel van uitmaken. - Bekijken haalbaarheid begeleidingsstructuur voor nabije toekomst (2013-2014). - Voorstel concrete invulling voor 2013 en 2014. - Bekijken/bespreken van de financiële impact in functie van de samenwerking en invulling voor 2013 en 2014. 2013-2014. - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2013 met opmaken prognose. - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2014 met opmaken prognose. - Jaarlijkse evaluatiegesprekken. 2014. - Doel is minstens de helft van de talentvolle renners/rensters van de categorie junioren dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (minstens trainer B). - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in verdere toekomst (2015-2016). - Voorstel concrete invulling voor 2015. - Bekijken/bespreken van de financiële impact in functie van de samenwerking en invulling voor 2015. 2015. - Doel is minstens 65% van de talentvolle renners/rensters van de categorie junioren dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (minstens trainer B). - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2015 met opmaken prognose. - Jaarlijkse evaluatiegesprekken. - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in 2016. - Voorstel concrete invulling voor 2016 met bespreking van de financiële impact in functie van de samenwerking. 2016. - Doel is minstens 80% van de talentvolle renners/rensters van de categorie junioren dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (minstens trainer B). - Concretisering van de gemaakte afspraken 2016 met opmaken prognose. - Jaarlijkse evaluatiegesprekken. - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in verder toekomst. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 86

- Voorstel concrete invulling voor verdere toekomst met bespreking van de financiële impact in functie van de samenwerking.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4 Transitieproject van talentvol belofte U23 1-2 tot talentvol belofte U23 3-4 dames en heren: Tegen 2016 minstens 80% van deze beloftevolle jongeren voorzien van een professioneel trainingstechnische begeleiding via de trainingscoördinator en/of de professionele trainerspool. Meetplan Indicator(en)


Definitie indicator


Meetnorm


Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

2 keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013. - Eerste gesprekken met de betrokken partijen: Management en ploegleiders van clubs/teams waarvan de talentvolle U23 1-2 renner en rensters deel van uitmaken (onder andere Topsport Vlaanderen damesteam). Ook met het Topsport Vlaanderen herenteam maar dan in functie van een mogelijke overstap voor het U23 3 en 4 jaar. - Bekijken haalbaarheid begeleidingsstructuur voor nabije toekomst (2013-2014). - Voorstel concrete invulling voor 2013 en 2014. - Bekijken/bespreken van de financiële impact in functie van de samenwerking en invulling voor 2013 en 2014. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 87

2013-2014. - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2013 met opmaken prognose. - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2014 met opmaken prognose. - Halfjaarlijkse evaluatiegesprekken. 2014. - Doel is minstens de helft van de talentvolle renners/rensters van de categorie U23 1-2 dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (minstens trainer B). - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in verdere toekomst (2015-2016). - Voorstel concrete invulling voor 2015. - Bekijken/bespreken van de financiële impact in functie van de samenwerking en invulling voor 2015. 2015. - Doel is minstens 65% van de talentvolle renners/rensters van de categorie U23 1-2 dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (minstens trainer B). - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2015 met opmaken prognose. - Halfjaarlijkse evaluatiegesprekken. - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in 2016. - Voorstel concrete invulling voor 2016 met bespreking van de financiële impact in functie van de samenwerking. 2016. - Doel is minstens 80% van de talentvolle renners/rensters van de categorie U23 1-2 dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (minstens trainer B). - Concretisering van de gemaakte afspraken 2016 met opmaken prognose. - Halfjaarlijkse evaluatiegesprekken. - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in verder toekomst. - Voorstel concrete invulling voor verdere toekomst met bespreking van de financiële impact in functie van de samenwerking.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5 Transitieproject van talentvolle belofte U23 3-4 dames en heren tot talentvolle professioneel renner/renster: Tegen 2016 minstens 80% van deze beloftevolle jongeren voorzien van een BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 88

professioneel trainingstechnische begeleiding via de trainingscoördinator en/of de professionele trainerspool. Meetplan Indicator(en)


Definitie indicator


Meetnorm


Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

2 keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013. - Eerste gesprekken met de betrokken partijen: Management Topsport Vlaanderen herenteam, management Topsport Vlaanderen damesteam, Departement CJSM en Topsport Bloso. Ook met management en ploegleiders van andere teams waarvan de talentvolle U23 3-4 renners/rensters deel van uitmaken. - Bekijken haalbaarheid begeleidingsstructuur voor nabije toekomst (2013-2014). - Voorstel concrete invulling voor 2013 en 2014. - Bekijken/bespreken van de financiële impact in functie van de samenwerking en invulling voor 2013 en 2014 (hier wie – wat en hoeveel?). 2013 en 2014. - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2013 met opmaken prognose. - Concretiseren van de gemaakte afspraken 2014 met opmaken prognose. - Halfjaarlijkse evaluatiegesprekken. 2014. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 89

- Doel is minstens de helft van de talentvolle renners/rensters van de categorie U23 3-4 dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (moet trainer A zijn). - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in verdere toekomst (2015-2016). - Voorstel concrete invulling voor 2015. - Bekijken/bespreken van de financiële impact in functie van de samenwerking en invulling voor 2015. 2015. - Doel is minstens 65% van de talentvolle renners/rensters van de categorie U23 3-4 dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainingspool (moet trainer A zijn). - Concretisering van de gemaakte afspraken 2015 met opmaken prognose. - Halfjaarlijkse evaluatiegesprekken. - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in 2016. - Voorstel concrete invulling voor 2016 met bespreking van de financiële impact in functie van de samenwerking. 2016. - Doel is minstens 80% van de talentvolle renners/rensters van de categorie U23 3-4 dames en heren professioneel trainingstechnisch laten begeleiden door een trainer uit de trainerspool (moet trainer A zijn). - Concretisering van de gemaakte afspraken 2016 met opmaken prognose. - Halfjaarlijkse evaluatiegesprekken. - Verdere gesprekken omtrent begeleidingsstructuur in verder toekomst. - Voorstel concrete invulling voor verdere toekomst met bespreking van de financiële impact in functie van de samenwerking.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Tegen 2016 scoren met het tijdrijden in alle categorieën beloftevolle jongeren (junioren dames en heren, U23 dames en heren) en dames elite via een globaal tijdritprogramma.

Topsport WBV wil een globaal tijdritproject hebben waarvan de professionele tijdritstages deel van uitmaken. Metplan BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 90

Indicator(en)

Aantal beloftevolle jongeren.

Definitie indicator

Aantal beloftevolle jongeren die Top 10 rijden in het tijdrijden op EK, WK en OS.

Meetnorm

Aantal Top 10 plaatsen stijgt van 2013 tot 2016.

Meetbron(nen)

Uitslagenlijsten UEC en UCI.

Meetwijze

Tellen van het aantal Top 10 plaatsen.

Meetfrequentie

Twee keer per jaar, in 2016 drie keer (OS).

Meetmoment(en)

Telkens na EK, WK, OS.


OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Tegen 2016 inrichten van twee professionele tijdritstages per jaar voor de flexibele tijdritpool heren junioren door de trainingscoördinator in samenwerking met deskundigen/experten. Meetplan Indicator(en)

Aantal tijdritstages.

Definitie indicator

Aantal tijdritstages voor tijdritpool heren junioren per jaar.

Meetnorm

Aantal tijdritstages stijgt van 1 in 2013 naar 2 per jaar vanaf 2014.

Meetbron(nen)

Trainingskalender WBV.

Meetwijze

Tellen van aantal stages.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Oktober van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013 - Eerste gesprekken met alle betrokken partijen: Topsportcoördinator, trainingcoördinator, management KBWB, coaches (sporttechnische commissie KBWB). - Bekijken van de financiële kost voor 2013. - Bekijken op kalender 2013 voor concrete invulling tijdritstage.


Pagina 91

- Bekijken welk begeleidend personeel en welke deskundigen/experten er moeten bij betrokken worden. 2013 - Doel is organiseren van één professionele tijdritstage voor de flexibele tijdritpool heren junioren. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2014 (bekijken op kalender, begeleidend personeel, deskundigen/experten, …). - Bekijken van de financiële kost voor 2014. 2014 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool heren junioren. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2015. - Bekijken van de financiële kost voor 2015. 2015 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool heren junioren. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2016. - Bekijken van de financiële kost voor 2016. 2016 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool heren junioren. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling de verder toekomst (bekijken op kalender, …). - Bekijken van de financiële kost voor de verdere toekomst.

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Tegen 2016 inrichten van twee professionele tijdritstages per jaar voor de flexibele tijdritpool heren U23 1-2-3 en 4 door de trainingscoördinator in samenwerking met deskundigen/experten. Meetplan Indicator(en)


Definitie indicator

Aantal tijdritstages voor tijdritpool heren U23 1-2-3-4 per jaar.


Pagina 92

Meetnorm


Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013 - Eerste gesprekken met alle betrokken partijen: Topsportcoördinator, trainingcoördinator, management KBWB, coaches (sporttechnische commissie KBWB). - Bekijken van de financiële kost voor 2013. - Bekijken op kalender 2013 voor concrete invulling tijdritstage. - Bekijken welk begeleidend personeel en welke deskundigen/experten er moeten bij betrokken worden. 2013 - Doel is organiseren van één professionele tijdritstage voor de flexibele tijdritpool heren U23 12-3-4. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2014 (bekijken op kalender, begeleiding personeel, deskundigen/experten, …). - Bekijken van de financiële kost voor 2014. 2014 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool heren U23 1-2-3-4. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2015. - Bekijken van de financiële kost voor 2015. 2015 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool heren U23 1-2-3-4. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2016. - Bekijken van de financiële kost voor 2016. 2016 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 93

- Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool heren U23 1-2-3-4. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling de verder toekomst (bekijken op kalender, …). - Bekijken van de financiële kost voor de verdere toekomst.

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.3 Tegen 2016 inrichten van twee professionele tijdritstages per jaar voor de flexibele tijdritpool dames junioren, U23 en elite door de trainingscoördinator in samenwerking met deskundigen/experten. Meetplan Indicator(en)


Definitie indicator

Aantal tijdritstages voor tijdritpool dames junioren, U23 en elite.

Meetnorm


Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013 - Eerste gesprekken met alle betrokken partijen: Topsportcoördinator, trainingcoördinator, management KBWB, coaches (sporttechnische commissie KBWB). - Bekijken van de financiële kost voor 2013. - Bekijken op kalender 2013 voor concrete invulling tijdritstage. - Bekijken welk begeleidend personeel en welke deskundigen/experten er moeten bij betrokken worden. 2013 - Doel is organiseren van één professionele tijdritstage voor de flexibele tijdritpool dames junioren, U23 en elite.


Pagina 94

- Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2014 (bekijken op kalender, begeleidend personeel, deskundigen/experten, …). - Bekijken van de financiële kost voor 2014. 2014 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool dames junioren, U23 en elite. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2015. - Bekijken van de financiële kost voor 2015. 2015 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool dames junioren, U23 en elite. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling voor 2016. - Bekijken van de financiële kost voor 2016. 2016 - Doel is organiseren van twee professionele tijdritstages voor de flexibele tijdritpool dames junioren, U23 en elite. - Evalueren en waar nodig bijsturen met voorstel concrete invulling de verder toekomst (bekijken op kalender, …). - Bekijken van de financiële kost voor de verdere toekomst.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Deelname aan de OS 2016 in volgende disciplines: Heren: wegrit (5 deelnemers), tijdrit (1 deelnemer). Dames: wegrit (3 deelneemsters), tijdrit (1 deelneemster). Meetplan Indicator(en)

Aantal deelnemers.

Definitie indicator

Aantal deelnemers aan Olympische Spelen.

Meetnorm

Heren: wegrit: 5 deelnemers, tijdrit: 1 deelnemer. Dames: wegrit: 3 deelneemsters, tijdrit: 1 deelneemster.

Meetbron(nen)

BOIC-lijst geselecteerde renners/rensters OS 2016.

Meetwijze

Plaats op UCI-ranking van iedere categorie.

Meetfrequentie

1 keer per jaar.


Pagina 95

Meetmoment(en)



OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Scoren op de UCI landen ranking met categorieën beloften en elite dames en heren. Meetplan Indicator(en)

Punten en plaats op de landen ranking.

Definitie indicator

Punten en plaats op UCI landen ranking in de categorie elite dames en heren.

Meetnorm

Positie deelname deelnemers/deelneemsters.

Meetbron(nen)

UCI ranking per land.

Meetwijze

Nakijken UCI ranking per land.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)


OS

2012:

10


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Deelname aan de nodige internationale wedstrijden. - Deelname aan nodige stages in binnen- en buitenland. 2015 Verkenning wegwedstrijden Rio 2016. 2016 Stage op plaats van wegwedstrijden Rio 2016. OPERATIONELE DOELSTELLING: Zie punt 1.2.1. Voorbereiding en deelname internationale wedstrijden.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 4 Het behalen van 1 Top 8 plaats en 1 medaille op de OS 2016 in de weg disciplines dames en heren: Meetplan BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 96

Indicator(en)

Aantal Top 8 plaatsen en medailles.

Definitie indicator

Aantal Top 8 plaatsen en medailles op Olympische Spelen.

Meetnorm

1 Top 8 plaats en 1 medaille.

Meetbron(nen)

BOIC prestatielijst OS 2016.

Meetwijze

Tellen van het aantal behaalde Top 8 plaatsen en medailles.

Meetfrequentie

Eenmalig.

Meetmoment(en)

OS 2016.


OPERATIONELE DOELSTELLING : Zie punt 1.2.1. Voorbereiding en deelname internationale wedstrijden.

4.3 1.2. Organiseren van EK, WK en Wereldbeker wedstrijden in Vlaanderen. STRATEGISCHE DOELSTELLING 5 Bewaken en behouden van het huidig aantal georganiseerde Wereldbeker wedstrijden op de weg in Vlaanderen tot in 2016. Meetplan Indicator(en)

Aantal Wereldbeker wedstrijden.

Definitie indicator

Aantal Wereldbeker wedstrijden op de weg in Vlaanderen.

Meetnorm

Het aantal = 6 in 2012, behouden in 2013, 2014, 2015 en 2016.

Meetbron(nen)

UCI kalender.

Meetwijze

Nakijken UCI kalender.

Meetfrequentie

1 keer per jaar.

Meetmoment(en)



OPERATIONELE DOELSTELLING 5.1 Afrondende besprekingen met alle organisatoren van Wereldbeker wedstrijden op de weg in Vlaanderen hebben. Meetplan


Pagina 97

Indicator(en)

Aantal organisatoren.

Definitie indicator

Aantal organisatoren van Wereldbeker wedstrijden op de weg in Vlaanderen waarmee besprekingen werden afgerond.

Meetnorm

6 afrondende besprekingen per jaar.

Meetbron(nen)

Lijst organisatoren Wereldbekerwedstrijden op de weg in Vlaanderen.

Meetwijze

Tellen van het aantal afgeronde gesprekken.

Meetfrequentie

1 keer per jaar.

Meetmoment(en)

Oktober voorafgaand op het jaar van organisatie.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Contacten met organisatoren om na te kijken of organisatie op internationale kalender van het volgende jaar kan komen. - Aanbestedingen internationale federatie opvolgen. - Indien nodig ondersteuning bieden aan de organisatoren om zo de kwaliteit van de organisaties hoog te houden.


Pagina 98

4.3.2.

BAANWIELRENNEN

4.3.2.1


4.3.2.2


Project Olympische Spelen 2016 Ploegenachtervolging heren Na de kwalificatie van de ploegenachtervolging voor de Spelen 2012 (heren) maar het niet realiseren van de top-8 wordt een nieuw project ontwikkeld dat een team in de top-8 op de Spelen 2016 moet krijgen. De getalenteerde juniorenlichting moet ons hiervoor eveneens de mogelijkheid geven. Ploegenachtervolging vrouwen Na de niet-kwalificatie van de ploegenachtervolging voor de Spelen 2012 moet eerst een algemeen ontwikkelingsprogramma vastgelegd worden. Na 2 jaar wordt dan beslist of er kan gestart worden met een Olympisch kwalificatieprogramma. De ploegachtervolging vrouwen zal omgevormd worden naar een competitie over 4 km met 4 deelnemers (momenteel 3 km met 3 deelnemers). Andere disciplines Vandaag staat het omnium op het OS-programma, het is echter niet zeker dat dit zo blijft. Disciplines zoals puntenkoers en individuele achtervolging zouden opnieuw opgenomen worden.

De precieze aflijning van de programma’s kunnen dus bepaald worden nadat de disciplines en de selectiecriteria voor de OS 2016 zullen gekend zijn. Ondertussen zullen de ploegenachtervolging, het omnium en de onderdelen hiervan ontwikkeld worden. Project U23 Beloftevolle jongeren die de U23-categorie binnenkomen moeten in een doorstromingscyclus komen zodat zij het nodige ontwikkelingsprogramma tot eliterenner kunnen afwerken. Project Olympische Spelen 2020-2024


Pagina 99

Jeugdrenners worden in samenwerking met de Topsportschool en het Be Gold project opgeleid. Stages en techniektrainingen worden georganiseerd om de nodige technische bagage mee te geven. Vanaf de juniorencategorie worden de specifieke stages voorbehouden aan de kernrenners die geselecteerd worden op basis van de talentnormen. Voor deze junioren komt er een individueel trainingsbegeleidingsprogramma aangevuld met een wegprogramma noodzakelijk voor de individuele vorming.

4.3.2.3


STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Deelname aan OS 2016 in de uithoudingsdisciplines Heren:

Ploegenachtervolging (5) Omnium (1)

Vrouwen:


en het behalen van 3 top-8 plaatsen en 1 medaille

MEETPLAN Indicator(en)

aantal deelnemers

Definitie indicator

aantal deelnemers aan Olympische spelen

Meetnorm

Heren:


Vrouwen:


Meetbron(nen)

BOIC-lijst geselecteerde atleten OS 2016

Meetwijze

Olympic ranking

Meetfrequentie

na elke wereldbekerwedstrijd


Pagina 100

Meetmoment(en)

na WK

Meeteigenaar/meetbewaker Topsportcommissie

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Individuele ontwikkeling eliterenners volgens de vooropgestelde normentabel


aantal renners

Definitie indicator

aantal renners die norm halen

Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)

uitslagen op BK, EK, WK en internationale wedstrijden

Meetwijze

vergelijking met normentabel

Meetfrequentie

elke competitie; voor de veldtesten minimaal 4 x per jaar

Meetmoment(en)

doorlopend


ACTIES 2013 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) 2014-2016 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages


Pagina 101

Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Behalen selectiecriteria voor deelname aan WK


aantal renners

Definitie indicator


Meetnorm

UCI-ranking

Meetbron(nen)


Meetwijze

vergelijking met UCI-ranking

Meetfrequentie

ba elke wereldbekerwedstrijd en EK

Meetmoment(en)

ba elke wereldbekerwedstrijd en EK


ACTIES 2013 Deelname aan voldoende internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) om de internationale norm te halen o minimaal 1 renner in elke WB-wedstrijd o voldoende punten halen om in de door de UCI bepaalde eindranking te geraken o in het totaal met voldoende aantal renners deelnemen om het door de UCI bepaalde quotum te halen 2014-2016 Deelname aan voldoende internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) om de internationale norm te halen o minimaal 1 renner in elke WB-wedstrijd o voldoende punten halen om in de door de UCI bepaalde eindranking te geraken o in het totaal met voldoende aantal renners deelnemen om het door de UCI bepaalde quotum te halen BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 102

Zelf organiseren van UCI-wedstrijden die het mogelijk maken om extra punten te behalen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Behalen selectiecriteria voor deelname aan OS


aantal renners

Definitie indicator


Meetnorm

UCI-ranking

Meetbron(nen)


Meetwijze

vergelijking met UCI-ranking

Meetfrequentie

na elke wereldbekerwedstrijd en EK

Meetmoment(en)

na elke wereldbekerwedstrijd en EK


ACTIES 2014-2016 Zullen afhankelijk zijn van de door de UCI en het BOIC opgelegde selectiecriteria Deelname aan alle internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) met een volledig team om zo een maximaal aantal punten te kunnen behalen Zelf organiseren van UCI-wedstrijden die het mogelijk maken om extra punten te behalen

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4 Realisatie in 2016 van een tijd van < 4.00 voor ploegenachtervolging heren

MEETPLAN BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 103

Indicator(en)

aantal renners

Definitie indicator


Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)

doorlopend


ACTIES 2013 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) 2014-2016 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden)

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5 Realisatie in 2016 van een tijd van < 4.30 voor ploegenachtervolging vrouwen


aantal renners


Pagina 104

Definitie indicator


Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)

doorlopend


ACTIES 2013 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) 2014-2016 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden)

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Ontwikkeling van U23-renner tot eliterenner


aantal renners

Definitie indicator



Pagina 105

Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)

doorlopend


OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Individuele ontwikkeling U23-jongeren volgens de vooropgestelde normentabel


aantal renners

Definitie indicator


Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)

doorlopend


ACTIES 2013 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg


Pagina 106

Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) 2014-2016 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden)

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Top-8 plaatsen behalen op EK (U23)


aantal renners

Definitie indicator

aantal renners die top-8 halen

Meetnorm

EK uitslag

Meetbron(nen)

uitslagen op EK

Meetwijze

vergelijking met uitslag

Meetfrequentie

1 x per jaar

Meetmoment(en)

na het EK


ACTIES 2013 Deelname aan specifieke voorbereidingsstage op EK Deelname aan EK 2014-2016 Deelname aan specifieke voorbereidingsstage op EK


Pagina 107

Deelname aan EK STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Detectie en voorbereiding van talentvolle jongeren op OS 2020-2024


aantal renners

Definitie indicator

aantal renners die Be Gold norm halen

Meetnorm

Be Gold-norm

Meetbron(nen)


Meetwijze

vergelijking met Be Gold-normen

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

doorlopend

Meeteigenaar/meetbewaker Topsportcommissie vanuit werkgroep Be Gold

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Opzetten talentdetectiesysteem


aantal renners

Definitie indicator


Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)

uitslagen op nationale en internationale wedstrijden

Meetwijze


Meetfrequentie

zie tabel talentdetectie

Meetmoment(en)

doorlopend



Pagina 108

ACTIES Zie tabel talentdetectie OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 Individuele ontwikkeling beloftevolle jongeren volgens de vooropgestelde normentabel


aantal renners

Definitie indicator


Meetnorm

normentabel

Meetbron(nen)


Meetwijze


Meetfrequentie


Meetmoment(en)

doorlopend


ACTIES 2013 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) 2014-2016 Individuele trainingsbegeleiding en opvolging van de toprenners Deelname aan algemene en specifieke voorbereidingsstages Deelname aan rittenwedstrijden op de weg


Pagina 109

Deelname aan internationale pistecompetities (EK, WB, WK, UCI-wedstrijden) OPERATIONELE DOELSTELLING 3.3 Top-8 plaatsen behalen op EK (junioren – U23) en WK (junioren)


aantal renners

Definitie indicator

aantal renners die top-8 halen

Meetnorm

EK en WK uitslag

Meetbron(nen)

uitslagen op EK en WK

Meetwijze

vergelijking met uitslag

Meetfrequentie

2 x per jaar

Meetmoment(en)

na het EK en WK


ACTIES 2013 Deelname aan specifieke voorbereidingsstages voor EK en WK Deelname aan EK en WK 2014-2016 Deelname aan specifieke voorbereidingsstage voor EK en WK Deelname aan EK en WK

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.4 Realisatie van een overdekte wielerbaan ten oosten van Brussel en Antwerpen van het Schuerman-type (bredere bochtstructuur)

MEETPLAN BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 110

Indicator(en)

bouw van een overdekte wielerbaan

Meetfrequentie

jaarlijks

Meetmoment(en)

eind 2016


ACTIES 1/ Om het baanwielrennen over gans Vlaanderen verder te ontwikkelen is er noodzaak aan een 2 de overdekte wielerbaan ten oosten van Brussel en Antwerpen. Door het drukke verkeer rond de stadskernen van deze 2 steden is de bereikbaarheid van de huidige wielerbaan te Gent zeer moeilijk. Niet alleen de afstand vormt hier het probleem maar ook de tijd in de files die verloren gaat. Voor schoolgaande jeugd in het oostelijk landsgedeelte is het daarom praktisch onmogelijk om de midweektrainingen in Gent bij te wonen. Een goede oplossing zou een wielerbaan in de omgeving van Lummen kunnen zijn omdat dit op het kruispunt ligt van de autosnelwegen vanuit Antwerpen, Brussel-Leuven en Zuid-Limburg. Op het circuit van Zolder is er zeker ruimte vrij om dit te realiseren en dit zou een bijkomende troef zijn voor het Limburgs wielercentrum.

2/ Het model zou van het Schuerman-type moeten zijn. Dit type heeft bredere bochten dan de bestaande baan in Gent waardoor hogere snelheden kunnen ontwikkeld worden, belangrijk voor de trainingen van de ploegenachtervolging.


Pagina 111

4.3.3

MOUNTAINBIKE

4.3.3.1


4.3.3.2


Mountainbike heeft in de laatste 4jaar een zeer sterkte transformatie ondergaan. De wedstrijden zijn een stuk korter (2012 -> 1u45 max) en de parcoiurs worden meer en meer kunstmatig aangepast (cfr OS Londen parcours wat volledig kunstmatig was). Dit brengt met zich mee dat we voor MTB voornamelijk moeten inzetten op het begeleiden en opleiden van jongeren. WBV is sinds enkele jaren bezig met het Wielerteam Vlaanderen waar de jonge talenten worden opgevangen en begeleiding krijgen van de Vlaamse MTB coach. De EK MTB jeugd wedstrijd is hier een mogelijk doel om zich eens te kunnen meten met de internationale jeugd. Dit mag geen einddoel zijn maar eerder een evaluatie en een ontdekken waar er tekorten zijn. Stages, techniektrainingen worden ingericht om de jongeren vanaf het begin al de nodige technische bagage mee te geven. Deze trainingen staan ook open voor renners van de andere disciplines (ook weg, pisterenners). Het is immers zo dat op de weg, de piste techniek ook van belang is. Denk maar aan de beelden van afdalingen van cols waar het maar net goed gaat door tekort aan technische mogelijkheden van de renner. De echte MTB talenten worden op stages en regionale trainingen uitgenodigd om zo meer specifiek te kunnen werken. Onze toppers worden ook niet aan hun lot overgelaten. Ook voor hen is er de nodige ondersteuning en worden de nodige programma’s ingevuld. Ook de na carrière is belangrijk en hier kunnen onze huidige toppers ook in worden opgevangen. Begeleiding jongeren, promotie, zijn maar enkele mogelijkheden. Ook de Trial sport mag niet over het hoofd gezien worden. Sinds enkele jaren bezitten we hier enkele wereldtoppers in deze discipline. De opvolging van deze talenten moet ook gebeuren en hier is al van zeer jong begeleiding en ondersteuning voor nodig. 4.3.3.3


STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2016 is er deelname van 2 heren aan OS van Rio. MEETPLAN BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 112

Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

aantal deelnemers aantal deelnemers aan Olympische spelen Deelnemers heren A-Lijst BOIC ranking UCI 1x per jaar December STC vanuit werkgroep Be Gold

Momenteel is er in Vlaanderen geen enkel meisje in staat om internationaal te scoren. De meisjes die starten in de MTB discipline haken vroegtijdig af of kunnen het gewenste niveau niet halen. Vanuit de werking en de inrichting van de trainingen voor de betere MTB’ers moet er ook een werking komen om de meisjes binnen de sport op te vangen. Inrichten van stages, trainingen, trainingsbegeleiding specifiek voor deze meisjes moet ons in staat stellen een bredere basis te vormen. Vanuit deze werking moeten we er dan ook naar streven om Internationale toppers te ontwikkelen. Dit project begint met het zoeken naar volwaardige en geïnteresseerde kandidaten. 2014 is een jaar waarin we een eerste evaluatie kunnen maken naar instroom en progressie binnen de groep. Momenteel ligt de focus dus op het creëren van een kader waarbinnen de toekomstige MTB’sters opvang kunnen vinden. OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Voldoende punten verzamelen op de landen ranking om deelname aan de OS te verzekeren MEETPLAN Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

punten op de ranking punten op de UCI-ranking positie deelname OS 2008: 8 (3 deelnemers) UCI-ranking per land nakijken UCI-ranking 2 x per jaar juli en december STC vanuit werkgroep Be gold

ACTIES 2013 Internationale wedstrijden rijden om zo het eigen niveau omhoog te krikken Stage in binnen- en buitenland techniek fysiek Punten halen in internationale wedstrijden om goede positie te bekomen op EK/WK/WB Deelname EK/WK en punten halen BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 113

2014 Deelname aan internationale wedstrijden Stages in binnen- en buitenland combineren met internationale wedstrijden Punten halen in internationale wedstrijden om goede positie te bekomen op EK/WK/WB Deelname aan EK/WK en punten halen 2015 Deelname aan internationale wedstrijden en punten halen Punten halen in internationale wedstrijden om goede positie te bekomen opEK/WK/WB Deelname aan EK/WK en punten halen 2016 Internationale wedstrijden ter voorbereiding OS Stages ter voorbereiding OS OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Er worden elk jaar internationale wedstrijden ingericht in Vlaanderen MEETPLAN Indicator(en) Definitie indicator Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

aantal wedstrijden aantal E1-E2 wedstrijden op de Internationale kalender UCI-kalender nakijken UCI-kalender 1 x per jaar December STC vanuit werkgroep Be Gold

ACTIES 2012 - 2013 Contacten met organisatoren om internationale op kalender in te tekenen. Organisatoren bijspringen bij het organiseren. De return binnen de MTB-sport is nog te miniem om organisatoren deze kost te laten dragen. Zonder investering van WBV zal dit moeilijk haalbaar zijn. OPERATIONELE DOELSTELLING 2.3 Uitbouwen van MTB trainingen in de 5 provincies (momenteel gebeurt dit in 2 provincies) tegen 2014 MEETPLAN Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie

specifieke MTB-trainingen organiseren in elke provincie moet er een aanbod zijn van MTB-trainingen 5 trainingen in 2010 kalenders van trainingen Jaarlijks


Pagina 114

Meetmoment(en) November Meeteigenaar/meetbewaker STC + Coach MTB ACTIES 2012 Samenwerking met bestaande clubs: zoeken naar begeleiders, zoeken naar locaties Informatieverstrekking naar clubs en renners via Cyclink, website 2013 Communicatie van de trainingen Opvolging en sturing via de Vlaamse MTB-coach 2014 Verder zetten van trainingen per provincie en uitbouwen van mogelijke thema’s van de trainingen: trainingen naar Ardennen, trial STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 In 2015 is een duidelijke structuur op poten gezet om de TRIAL-trainingen en pilotenopvolging te optimaliseren Momenteel is er al een beperkte werking binnen de trialdiscipline maar deze moet nog verder uitgewerkt worden. Onze huidige toppers moeten kunnen worden ingeschakeld om de opleidingen van de piloten en de begeleiding van de piloten verder te optimaliseren. MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

structuur waarbinnen de trialsport kan uitgebouwd worden aantal georganiseerde trainingen trainingskalender nagaan in kalender 1x /jaar November STC

2013 Vrijmaken budget binnen de MTB commissie Gesprekken met Top Trialpiloten Opstarten van denktank Trial (coaches – begeleiders – atleten) Organisatie van eerste Vlaamse Trial Stage 2014 Maandelijkse Trial trainingen worden ingericht : Budget Stage blijft verder bestaan


Pagina 115

2015 Vanuit de MTB commissie is er een structuur die de trial discipline mogelijkheid geeft zelfstandig te kunnen werken. 4.3.3.4

BEGROTING

Zie bijlage 5


Pagina 116

4.3.4

BMX

4.3.4.1


4.3.4.2


De sport die terug aan een opmars is begonnen. De OS 2008 van Peking hebben hier zeker een groot aandeel in. De BMX sport komt op TV, steeds meer kinderen zien deze spectaculaire discipline. De BMX sport krijgt ook steeds meer accommodaties (BMX pistes) over gans Vlaanderen. Ouders zien een veilige omgeving, weg van de drukke straten, waar hun kinderen kunnen sporten. Wielerbond Vlaanderen gaat moeten waken over de geografische spreiding van deze discipline en de blinde vlekken opvullen waar er nog geen werking en/of parcours is. We moeten dit doen door sportdiensten te motiveren om parcours aan te leggen en met het ondersteunen van de nieuwe clubs. Ondersteunen op gebied van opleiding, training, parcoursbouw, enz. 4.3.4.3


STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 In 2014 is er een SX parcours in België met een grote startheuvel (8m) MEETPLAN Indicator(en) Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Volwaardig SX parcours Lijst SX parcours 1x /jaar Juni 2014 Bmx COMMISSIE

ACTIES 2012 - 2013 Zoeken naar budgetten om de bouw van een SX parcours mee te ondersteunen vanuit de federatie

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Kwalificatie en Deelname OS Heren en Dames MEETPLAN Indicator(en) Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

heren en Dames zitten in de A-lijst van het BOIC A-lijst BOIC 1x /jaar bekendmaking A-lijst TC

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 117

Organiseren van minstens Internationale competitie in Vlaanderen in MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

hoogstaande internationale BMX comp. ronde EK stijging van de internationale comp 1 naar 2/3 opmaak internationale kalender STC

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 In 2012 is de kwaliteit en kwalificatie van de trainers binnen de BMX clubs gestegen. NOOT : Vanuit WBV is er al in 2007 de vraag geweest naar het VTS om binnen Trainer B een aparte module “ BMX Trainer B” in te richten. We merken op het veld dat de BMX-trainers binnen de clubs niet de motivatie hebben om een cursus te volgen waar slechts ¼ van de tijd BMX aanverwante zaken verteld worden. De andere disciplines leunen nauwer bij elkaar aan en hebben niet dat gevoel zoals mensen vanuit de BMX hebben. We willen hier de boot niet missen zoals we op de weg hebben meegemaakt. Het aantal clubs gaat de volgende jaren nog exponentieel stijgen en juiste begeleiding is hierbij van grootste noodzaak. WBV neemt daarom zelf actie en gaat een cursus organiseren zodat wij al weten dat de mensen op het veld de nodige achtergrond hebben om te starten. Het is dan aan deze mensen om eventueel verder te gaan en een echt VTS-diploma te behalen. Wij kunnen enkel maar een certificaat WBV Trainer afleveren. OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Tegen 2013 zal er een cursus BMX trainer uitgeschreven worden (VTS trainer B) MEETPLAN Indicator(en) Meetnorm Meetbron(nen) Meeteigenaar/meetbewaker

cursus waarin BMX specifieke accenten staan effectieve cursus BMX-trainer aanwezigheid cursus STC

ACTIES 2012 Organiseren van werkgroep rond het project BMX-trainer Inventariseren van de noden binnen de clubs op gebied van training Samenstellen lesinhouden 2013 Samenstellen cursusteksten OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 Vanaf 2013 zal er door WBV een Cursus BMX trainer ingericht worden ACTIES 2013 Organiseren van de cursus BMX-trainer op basis van de uitgeschreven cursus Evaluatie van de cursus en eventueel aanpassen waar nodig 2014 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 118

Organiseren bijscholingen en eventueel tweede cursusorganisatie (afhankelijk van de noden)

4.3.4.4

BEGROTING

Zie bijlage 5


Pagina 119

4.3.5

TOPSPORTSCHOOL

4.3.5.1


4.3.5.2


De toename van de internationale prestaties op de piste is deels te danken aan de werking van de Topsportschool WBV. Veel leerlingen uitstromers behalen de einddoelstellingen. Voor de Olympische Spelen Londen 2012 hebben zich maar liefst vier ex-leerlingen geselecteerd voor het baanwielrennen: Dominique Cornu, Jasper De Buyst, Moreno De Pauw en Gijs Van Hoecke. De intake in het schooljaar 2011-2012 was iets te veel gefocust op het baanwielrennen. Dat zorgde ervoor dat een aantal talenten zich niet kandidaat stelden. Voor de intake van jeugdtalenten is dit voor ons een les. Vooraf moet het voor de jongeren duidelijk zijn dat het baanwielrennen een belangrijke tool tot verdere ontwikkeling is, dat de nadruk blijft liggen op het vormen van baanwielrenners maar dat de ambities op de weg niet worden gefnuikt. Op die manier kunnen zich veel meer talentvolle kandidaten aanbieden. Via onze talendetectie en identificatie (welke nog geoptimaliseerd moeten worden) moet de Topsportschool WBV erin slagen de beste jongeren voor deze twee disciplines samen te brengen, ook de jongeren uit het beroepsonderwijs. Eenmaal in de Topsportschool WBV kan een correcte oriëntatie en een ideaal ontwikkelingstraject uitgezet worden. Door het verder combineren van de disciplines piste en weg kunnen de leerlingen Topsportschool WBV de doelstellingen van het Topsport Beleidsplan baanwielrennen en weg mee helpen realiseren. Op die manier kunnen de huidige topprestaties op het EK en WK jeugd/U23 zowel in het baanwielrennen als op de weg de komende jaren bevestigd worden. Zo kunnen onze leerlingen blijven scoren in beide disciplines op internationale wedstrijden. Het VWEM blijft de uitgelezen plaats om de technische aspecten van het baanwielrennen aan te leren. Hopelijk komt er nog een identieke overdekt wielerbaan ten Oosten van de as AntwerpenBrussel. Voorlopig was geen intake en ontwikkeling van sprinters. Hieraan willen we vanaf het schooljaar 2012-2013 verandering brengen. Hiervoor wordt een sprint coach aangetrokken. De leerlingen Topsportschool WBV worden al begeleid door de best mogelijke trainers. Deze trainers ontwikkelen zich verder door het volgen van gespecialiseerde bijscholing. Op die manier blijft de topbegeleiding voor de leerlingen bestendigd en kunnen ze zich maximaal ontwikkelen. De samenwerking met externe deskundigen (paramedische omkadering, psychologische bijstand, testing, …) kan uitgebreider en wordt opnieuw bekeken en verruimd.


Pagina 120

De opvolging en begeleiding van heel waardevolle uitstromers uit de Topsportschool WBV wordt vanaf uitstroom 2012 grondiger aangepakt. Voorheen vielen de afstuderende leerlingen soms in een zwart gat. Vanaf uitstroom 2012 worden de talenten, zolang ze heel waardevol zijn voor Topsport WBV, verder begeleid door een trainer van de Topsportschool WBV en kunnen ze blijven genieten van de algemene professionele begeleiding (intern en extern) van de Topsportschool WBV. De Topsportschool WBV moet ook verder blijven werken aan de bekwaamheid van zijn leerlingen zodat ze in de toekomst qua attitude en algemene kennis topsport iets betekenen voor de breedte- en/of topsport wielrennen WBV. Dat wil de Topsportschool WBV realiseren in samenwerking met hun ouders. De werking en resultaten van de Topsportschool WBV zijn zowel intern als extern nog niet genoeg gekend. Onbekend maakt onbemind. Hier wil de Topsportschool WBV iets aan doen. Door betere interne en externe communicatie moet de perceptie omtrent de Topsportschool WBV gevoelig verbeteren. 4.3.5.3


STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Professioneel ontwikkelen van talentvolle leerlingen en ex-leerlingen op de baan sprint en fond en ook op de weg zodat ze de sportieve doelstellingen van de Topsportschool realiseren. Meetplan Indicator(en)

Aantal talentvolle leerlingen.

Definitie indicator

Aantal talentvolle renners/rensters die ontwikkeling genieten in de Topsportschool en die de sportieve doelstellingen realiseren.

Meetnorm

Elk jaar moeten minstens 50% van de leerlingen de sportieve doelstellingen realiseren.

Meetbron(nen)

Sportief rapport van de leerlingen.

Meetwijze

Tellen van het aantal leerlingen die de sportieve doelstellingen realiseren.

Meetfrequentie

Halfjaarlijks.

Meetmoment(en)

Na opmaak van het sportief rapport van de leerlingen: januari en juni van elk jaar.

Meeteigenaar/meetbewaker Topsportcoördinator.


Pagina 121

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Jaarlijks bijsturen systeem voor correcte intake.

Meetplan Indicator(en)

Selectiecriteria.

Definitie indicator

Optimale selectiecriteria voor intake daaropvolgend schooljaar.

Meetnorm

Correcte en goedgekeurde selectiecriteria.

Meetbron(nen)

Minimum vereistendossier Topsportschool Wielrennen.

Meetwijze

Bekijken goedkeuring selectiecriteria.

Meetfrequentie

1 keer.

Meetmoment(en)

Augustus van elk jaar.

selectiecriteria


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 De Topsportschool WBV wil de beste talenten samenbrengen die baanwielrennen sprint en fond met de weg combineren. Hiervoor moet jaarlijks het systeem voor correcte intake herbekeken worden. Elk jaar opnieuw in de maanden maart, april, mei wordt dit gedaan. Via werkvergaderingen met de trainers en besprekingen in de Topsportcommissie wordt alles nauwgezet opgevolgd, eventueel bijgestuurd en gefinaliseerd. Via het document “Minimum vereistendossier selectiecriteria Topsportschool wielrennen” wordt alles ter goedkeuring opgestuurd naar Topsport Bloso.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Ontwikkelen van talentvolle leerlingen op de baan sprint en fond en ook op de weg volgens de vooropgestelde criteria.


Aantal talentvolle leerlingen.

Definitie indicator

Aantal talentvolle leerlingen die selectienormen voor her selectie behalen.


Pagina 122

Meetnorm

Minstens 90% van de leerlingen moet selectienormen voor her selectie behalen.

Meetbron(nen)

Lijst van her geselecteerden.

Meetwijze

Tellen van het aantal leerlingen op de lijst van her geselecteerden.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Na her selectie van selectiecommissie Topsport.

de

leerlingen

door


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan De Topsportschool WBV wil zijn talentvolle leerlingen baanwielrennen en weg optimaal begeleiden en laten ontwikkelen volgens de uitgezette ontwikkelingslijnen (leeftijdspecifieke kenmerken van een Topsporter wielrennen). 2013 De renners van de Topsportschool WBV optimaal ondersteunen en begeleiden en deze begeleiding aan de ontwikkelingslijnen koppelen. 2014-2016 Elk jaar opnieuw wil de Topsportschool WBV de ontwikkelingslijnen voor zijn leerlingen baanwielrennen en weg gebruiken en de renners/rensters die hieraan voldoen optimaal ondersteunen en begeleiden. Met andere woorden, de begeleiding aan de ontwikkelingslijnen koppelen, de trajecten daaromtrent jaarlijks herbekijken, optimaliseren, operationeel maken en blijven opvolgen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3 Verder ontwikkelen van de talentvolle en heel waardevolle uitstromers op de baan sprint en fond en ook op de weg volgens de vooropgestelde criteria.


Aantal talentvolle en heel waardevolle uitstromers.

Definitie indicator

Aantal talentvolle en heel waardevolle uitstromers die selectienormen voor Topsport WBV behalen.

Meetnorm

Minstens 1 ex-leerling vanaf uitstroom 2012. Vanaf uitstroom 2013 minstens 2 ex-leerlingen.


Pagina 123

Meetbron(nen)

Jaarlijkse lijst van uitstromers.

Meetwijze

Tellen van het aantal uitstromers die talentvol en tevens heel waardevol zijn voor Topsport WBV op de bewuste lijst.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan De Topsportschool WBV wil zijn talentvolle en heel waardevolle ex-leerlingen baanwielrennen en weg van de Topsportschool verder optimaal begeleiden en laten ontwikkelen volgens de uitgezette ontwikkelingslijnen (leeftijdspecifieke kenmerken van een Topsporter wielrennen). 2012-2013 - Definiëren van de term “heel waardevol voor Topsport WBV”. - Bekijken welke uitstromers concreet heel waardevol zijn voor Topsport WBV. - Deze renners/rensters verder voorzien van begeleiding door een trainer Topsportschool WBV. - Trajecten ontwikkelen betreffende de verdere optimale ondersteuning, van deze uitstromende renners/rensters, door de algemene professionele begeleiding (intern en extern) van de Topsportschool WBV. 2013-2016 -De ondersteuning continu evalueren en bijsturen waar nodig. -De begeleiding koppelen aan de ontwikkelingslijnen, de trajecten herbekijken, optimaliseren, operationeel maken en blijven opvolgen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4 Een professioneel sprinttrainer parttime in dienst hebben in de Topsportschool WBV om de leerlingen op de baan sprint optimaal te ontwikkelen volgens de vooropgestelde criteria.


Sprinttrainer.

Definitie indicator

Sprinttrainer 25% VTE in dienst in de Topsportschool WBV.

Meetnorm

Tegen 2016 een voltijds sprinttrainer 25% VTE in dienst


Pagina 124

hebben in de Topsportschool WBV. Meetbron(nen)

Personeelslijst WBV.

Meetwijze

Nakijken personeelslijst WBV.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

September van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan De Topsportschool WBV wil zijn talentvolle leerlingen baanwielrennen sprint optimaal begeleiden en laten ontwikkelen volgens de uitgezette ontwikkelingslijnen (leeftijdspecifieke kenmerken van een Topsporter wielrennen).

2013-2016 Elk jaar opnieuw wil de Topsportschool WBV de ontwikkelingslijnen voor zijn leerlingen baanwielrennen sprint gebruiken en de renners/rensters die hieraan voldoen optimaal ondersteunen en begeleiden. Met andere woorden, de begeleiding aan de ontwikkelingslijnen koppelen, de trajecten daaromtrent jaarlijks herbekijken, optimaliseren, blijven opvolgen en operationeel maken. Hiervoor wil de Topsportschool WBV tegen 2016 een sprinttrainer parttime laten werken. 2012-2013 - Bekijken wie ideale sprinttrainer kan worden. - Met ideale sprinttrainer contact opnemen en besprekingen voeren. - Bekijken of sprinttrainer gesubsidieerd kan worden. Nakijken of een procedure “eerder verworven competenties” of “eerder verworven kwalificaties” opgestart kan/moet worden. Deze procedure opstarten indien nodig. - De sprinttrainer aanmoedigen om het pedagogisch diploma en het diploma Trainer A wielrennen te behalen. - Sprinttrainer 25% VTE in dienst nemen. 2013 Sprinttrainer 25% VTE in dienst hebben. Sprinttrainer pedagogisch diploma en diploma Trainer A wielrennen laten behalen zodat subsidiëring mogelijk is. 2014-2016 Sprinttrainer 25% VTE in dienst hebben. Zijn werking evalueren en indien nodig bijsturen. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 125

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5 Topsportschool WBV wil tegen 2016 een definitief talentidentificatie systeem hebben voor baanwielrennen sprint en fond en ook op de weg.

Meetplan

Indicator(en)

Talentidentificatie systeem.

Definitie indicator

Talentidentificatie systeem voor baanwielrennen sprint en fond en ook op de weg voor de jeugd.

Meetnorm

Definitief systeem voor talentidentificatie.

Meetbron(nen)

Gevalideerd dossier talentidentificatie.

Meetwijze

Evolutie van dossier nagaan.

Meetfrequentie

Twee keer per jaar.

Meetmoment(en)

Januari en juni van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan De Topsportschool WBV wil meewerken aan het opmaken van een talentidentificatie systeem voor de jeugd. Er moet een testbatterij komen die niet allen gebruikt wordt in jeugdclubs en opleidingscentra maar ook in de Topsportschool WBV.

2012-2013 - Afspraken maken met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV. - Samen bekijken hoe een testbatterij eruit moet zien. 2013 In samenwerking met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV een testbatterij opzetten en operationeel maken. 2014 Normen aan de testbatterij verbinden om zo te komen tot een systeem van talentidentificatie. 2015 Het systeem voor talentidentificatie nauwgezet blijven opvolgen en optimaliseren.


Pagina 126

2016 Definitief systeem voor talentidentificatie hebben.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Elk jaar opnieuw scoren met internationale topprestaties van de leerlingen in het baanwielrennen en op de weg.


Aantal topprestaties.

Definitie indicator

Aantal Top 8 plaatsen op EK en Top 12 plaatsen op WK in het baanwielrennen en op de weg.

Meetnorm

Minstens 5 topprestaties per jaar.

Meetbron(nen)

UCI uitslagenlijsten.

Meetwijze

Nakijken van de UCI uitslagenlijsten en tellen van het aantal topprestaties.

Meetfrequentie

Per internationale competitie.

Meetmoment(en)

Elke keer direct na een internationale competitie EK en WK.


OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 De leerlingen Topsportschool WBV zoveel mogelijk, in samenspraak met de nationale coaches, laten deelnemen aan nationale en WBV voorbereidingsstages en internationale wedstrijden.


Aantal leerlingen.

Definitie indicator

Aantal leerlingen die deelnemen aan nationale en WBV voorbereidingsstages en internationale wedstrijden.

Meetnorm

100% bij voorbereidingsstages en 60% internationale wedstrijden, elk jaar opnieuw.

bij

Meetbron(nen)

Deelnemerslijsten voorbereidingsstages internationale wedstrijden.

en


Pagina 127

Meetwijze

Tellen van het aantal deelnemers.

Meetfrequentie

Frequentie van voorbereidingsstages en internationale wedstrijden.

Meetmoment(en)

Na elke wedstrijd.

voorbereidingsstage

en

internationale


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Topsport WBV wil deelname van de leerlingen Topsportschool op voorbereidingsstages en top internationale wedstrijden zo hoog mogelijk houden.

2013-2016 - Voor selecties voorbereidingsstages WBV overleg in Topsportcommissie WBV. - Voor selecties nationale voorbereidingsstages en internationale wedstrijden overleg Topsportcommissie WBV met Sporttechnische commissie KBWB en nationale coaches. STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Leerlingen Topsportschool WBV ontwikkelen die in de toekomst bekwaam zijn om qua attitude en algemene kennis van topsport iets te betekenen voor het breedte- en/of topsport wielrennen WBV.


Aantal leerlingen.

Definitie indicator

Aantal leerlingen die via de Topsportschool extra ontwikkeling krijgen op vlak van attitude en extra kennis Topsport.

Meetnorm

100% van het aantal leerlingen Topsportschool.

Meetbron(nen)

Deelnemerslijsten symposia.

Meetwijze

Tellen van de leerlingen deelnemerslijsten.

Meetfrequentie

Per relevante infosessie, bijscholing, symposium.

Meetmoment(en)

Telkens na een relevante infosessie, bijscholing, symposium.

relevante

infosessies, en

hun

bijscholingen,

ouders

op

de



Pagina 128

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Bijscholing “communicatie – mediatraining Topsportschool daaraan laten deelnemen.

topsport”

organiseren

en

leerlingen


Bijscholing.

Definitie indicator

Bijscholing “communicatie – mediatraining topsport”.

Meetnorm

Eén bijscholing “communicatie – mediatraining topsport” per jaar met 100% deelname van de leerlingen hebben.

Meetbron(nen)

Bijscholing zelf en deelnemerslijst leerlingen.

Meetwijze

Bekijken of er een bijscholing is en de deelnemerslijst bekijken.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Na organiseren bijscholing.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013 - Een bijscholing “communicatie – mediatraining topsport” voor de leerlingen Topsportschool opzetten en organiseren. - Alle leerlingen laten deelnemen. 2014-2016 - De bijscholing van het voorgaande jaar evalueren, bijsturen en terug organiseren. - Alle leerlingen Topsportschool laten deelnemen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2 Leerlingen Topsportschool laten deelnemen aan relevante infosessie(s) of bijscholing(en) of symposi(a)um.

Meetplan


Pagina 129

Indicator(en)

Aantal leerlingen.

Definitie indicator

Aantal leerlingen die relevante infosessie(s) bijscholing(en) of symposi(a)um volgen.

Meetnorm

Minstens één relevante infosessie of bijscholing of symposium per jaar vanaf 2013 per leerling.

Meetbron(nen)

Deelnemerslijsten relevante infosessies, bijscholingen, symposia.

Meetwijze

Tellen van de leerlingen op de deelnemerslijsten.

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

Telkens na een bijgewoonde relevante infosessie, bijscholing, symposium.

of


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan De Topsportschool WBV wil de leerlingen ontwikkelen qua attitude en algemene kennis topsport. Daarvoor is samenwerking nodig met de Jeugdcommissie WBV.

2012-2013 - Eventueel in samenspraak met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV bekijken welke infosessie(s), bijscholing(en) en/of symposi(a)um kunnen in aanmerking komen. - Samen bekijken met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV bekijken wat er eventueel extra georganiseerd moet worden en daaromtrent trajecten uitwerken. 2013-2016 - Leerlingen Topsportschool laten deelnemen aan de nodige infosessie(s), bijscholing(en) en/of symposi(a)um. - In samenspraak met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV bekijken of het aanbod moet bijgestuurd of aangevuld worden. Daaromtrent de nodige trajecten uitwerken.

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.3 Ouders van de leerlingen Topsportschool laten deelnemen aan relevante infosessie(s), bijscholing(en) en symposium.


Pagina 130


Aantal ouders.

Definitie indicator

Aantal ouders die relevante infosessie(s), bijscholingen of symposi(a)ium volgen.

Meetnorm

Minstens één relevante infosessie of bijscholing of symposium per jaar vanaf 2013 door minstens één van de ouders.

Meetbron(nen)

Deelnemerslijsten relevante infosessies, bijscholingen, symposia.

Meetwijze

Tellen van de ouders op de deelnemerslijsten.

Meetfrequentie


Meetmoment(en)

Telkens na een relevante infosessie, bijscholing, symposium.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan De Topsportschool WBV wil ook via de ouders de leerlingen ontwikkelen qua attitude en algemene kennis topsport. Daarvoor is opnieuw samenwerking nodig met de Sporttechnisch coördinator en de Jeugdcommissie WBV. Er moet meegewerkt worden tot de realisatie van FO prioriteitenbeleid “Help, mijn kind koerst!”. Deze symposia moeten door de ouders gevolgd worden.

2012-2013 - Afspraken maken met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV. - Samen bekijken van hoe en wat er kan georganiseerd worden in het kader van FO prioriteitenbeleid “Help, mijn kind koerst!”. Indien nodig meehelpen organiseren (bijvoorbeeld: aanleveren van een deskundig spreker). - Bekijken wat er eventueel verder nog in aanmerking kan komen voor de ouders van de leerlingen Topsportschool. 2013-2016 - Ouders van de leerlingen Topsportschool laten deelnemen aan de nodige infosessie(s), bijscholing(en) en/of symposi(a)um.


Pagina 131

- In samenspraak met de Sporttechnisch coördinator en de Vlaamse Jeugdcommissie WBV bekijken of het aanbod moet bijgestuurd of aangevuld worden. Daaromtrent de nodige trajecten uitwerken.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 4 Talentvolle kandidaten uit het beroepsonderwijs opnemen in de sportieve werking van de Topsportschool WBV.


Aantal kandidaat talenten.

Definitie indicator

Aantal kandidaat talenten die de sportieve selectiecriteria Topsportschool Wielrennen behalen.

Meetnorm

Kandidaat talenten beroepsonderwijs opgenomen in de sportieve werking Topsportschool WBV. Dit aantal stijgt jaarlijks (2013: 1) tot 2016.

Meetbron(nen)

Sportieve ledenlijst Topsportschool WBV.

Meetwijze

Tellen van de leerlingen beroepsonderwijs op de sportieve ledenlijst.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)


instap


OPERATIONELE DOELSTELLING 4.1 Talentvolle renners/rensters uit het beroepsonderwijs aanmoedigen om zich kandidaat te stellen voor de sportieve werking van de Topsportschool WBV.


Renners/rensters beroepsonderwijs.

Definitie indicator

Aantal renners/rensters beroepsonderwijs die talentvol zijn.

Meetnorm

Jaarlijks minsten beroepsonderwijs.

Meetbron(nen)

Lijst aangemoedigde talenten Topsportschool WBV uit


5

beste

talenten

uit

het

Pagina 132

het beroepsonderwijs. Meetwijze

Tellen van de aangemoedigde talenten op de lijst.

Meetfrequentie

Twee keer per jaar.

Meetmoment(en)

Maand maart en juni van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Nakijken welke talenten uit het beroepsonderwijs aangemoedigd moeten worden. - Deze talenten uit het beroepsonderwijs uitleg geven over de sportieve selectiecriteria, de manier van werken en de doelstellingen van de Topsportschool WBV. Ook de mogelijkheid tot het volgend van beroepsonderwijs in de regio Gent samen met hen en hun ouders bespreken. - Bekijken wat de mogelijkheid is tot verblijf in het Sporthotel Gent.

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.2 Aanvragen Topsportstatuten A of B voor de talentvolle kandidaten uit het beroepsonderwijs die de sportieve selectiecriteria Topsportschool WBV halen.


Aantal aangevraagde Topsportstatuten A of B.

Definitie indicator

Aantal aangevraagde Topsportstatuten A of B van talentvolle kandidaten uit het beroepsonderwijs.

Meetnorm

Aanvragen Topsportstatuten A of B van talentvolle kandidaten uit het beroepsonderwijs stijgt jaarlijks (2013: 1) tot 2016.

Meetbron(nen)

Topsportervolgsysteem Bloso.

Meetwijze

Tellen van het aantal aanvragen Topsportstatuten A of B van talentvolle kandidaten uit het beroepsonderwijs in het Topsportervolgsysteem Bloso.

Meetfrequentie

Twee keer per jaar.

Meetmoment(en)

Juni en augustus van elk jaar.



Pagina 133

Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 Elk jaar opnieuw de te volgen sportieve intakeprocedure met aanvraag Topsportstatuten A of B uitvoeren voor de kandidaten beroepsonderwijs die de sportieve selectiecriteria Topsportschool WBV behalen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.3 Samenwerking zoeken met scholen beroepsonderwijs uit de regio Gent voor het plaatsen van de talenten beroepsonderwijs Topsportschool WBV.


Aantal plaatsen op scholen.

Definitie indicator

Aantal plaatsen op scholen beroepsonderwijs uit de regio Gent die de sportieve talenten beroepsonderwijs Topsportschool WBV kunnen invullen.

Meetnorm

100% invulling van het aantal kandidaten.

Meetbron(nen)

Documenten formele inschrijving door de scholen beroepsonderwijs uit de regio Gent.

Meetwijze

Tellen van de inschrijvingen van sportieve talenten beroepsonderwijs die een Topsportstatuut A of B hebben ontvangen en nakijken of iedereen een plaats heeft gekregen.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Elk jaar opnieuw nakijken of alle sportieve talenten beroepsonderwijs die een Topsportstatuut A of B behalen een plaats kunnen krijgen in het beroepsonderwijs in de regio Gent. - Elk jaar opnieuw daaromtrent de nodige besprekingen voeren met scholen die beroepsonderwijs aanbieden in de regio Gent. Dit doen tot er formeel voldoende plaats is voor elk sportief talent beroepsonderwijs die een Topsportstatuut A of B heeft behaald.


Pagina 134

STRATEGISCHE DOELSTELLING 5 In de Topsportschool WBV nog meer/nauwer samenwerken met externe deskundigheid om de ontwikkeling van de talentvolle leerlingen op de baan sprint en fond en ook op de weg te verbeteren.


Aantal initiatieven tot samenwerking.

Definitie indicator

Aantal initiatieven tot verbetering van de samenwerking en/of nieuwe samenwerkingsverbanden met externe deskundigheid.

Meetnorm

Verbetering tot samenwerking en/of nieuwe samenwerkingsverbanden met externe deskundigen in 2013 op 3 brengen en in de komende jaren behouden.

Meetbron(nen)

Lijst van aantal verbeteringen of introducties samenwerkingsverbanden met externe deskundigen.

Meetwijze

Tellen van het aantal verbeterde of geïntroduceerde samenwerkingsverbanden.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Juni van elk jaar.

van


OPERATIONELE DOELSTELLING 5.1 In de Topsportschool WBV de samenwerking met de sportpsycholoog uitbreiden en verbeteren.


Tevredenheid omtrent samenwerking.

Definitie indicator

Tevredenheid omtrent samenwerking sportpsycholoog in de Topsportschool WBV.

Meetnorm

Schaal van 1 – 10 op formulieren tevredenheid omtrent samenwerking met sportpsycholoog.


met

Pagina 135

Meetbron(nen)

Ingevulde formulieren door leerlingen, topsportcoördinator en sportpsycholoog.

trainers,

Meetwijze

Tellen van de scores op de formulieren en berekenen van het gemiddelde per groep met het opmaken van een algemeen gemiddelde.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Juni van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 Elk jaar opnieuw de samenwerking met en werking van de sportpsycholoog nauwgezet opvolgen, evaluren, waar nodig bijsturen, optimaliseren. Hieromtrent wanneer nodig werkvergaderingen beleggen. OPERATIONELE DOELSTELLING 5.2 In de Topsportschool WBV een wetenschappelijk systeem voor preventie van sportletsels en performance management in de vorm van een online applicatie introduceren.


Het systeem.

Definitie indicator

Het wetenschappelijk systeem voor preventie van sportletsels en performance management in de vorm van een online applicatie.

Meetnorm

Het systeem in gebruik hebben vanaf 2013.

Meetbron(nen)

Software van het systeem.

Meetwijze

Bekijken of software van systeem aanwezig is bij en in gebruik is door de trainers van de Topsportschool WBV.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013 BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 136

- Bekijken welk wetenschappelijk systeem voor preventie van sportletsels en performance management het meest interessant is voor de Topsportschool WBV. - Hieromtrent bekijken voor welke andere geledingen van WBV het systeem nuttig kan zijn. Daarvoor besprekingen hebben met de Sporttechnisch coördinator en de Jeugdcommissie WBV. 2013 Het meest interessante systeem aanschaffen en in gebruik laten nemen door de trainers Topsportschool WBV. 2013-2016 Elk jaar opnieuw de werking en het nut van het wetenschappelijk systeem bekijken en evalueren. Waar nodig de werking van het systeem optimaliseren in samenspraak met de andere geledingen WBV die het systeem in gebruik hebben en met de organisatie die het systeem geleverd heeft.

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.3 In de Topsportschool WBV de samenwerking met KU Leuven uitbreiden en verbeteren.


Tevredenheid omtrent samenwerking.

Definitie indicator

Tevredenheid omtrent samenwerking tussen KU Leuven en de Topsportschool WBV.

Meetnorm

Schaal van 1 – 10 op formulieren tevredenheid omtrent samenwerking met KU Leuven.

Meetbron(nen)

Ingevulde formulieren door leerlingen, trainers, topsportcoördinator en twee verantwoordelijken van KU Leuven.

Meetwijze

Tellen van de scores op de formulieren en berekenen van het gemiddelde per groep met het opmaken van een algemeen gemiddelde.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Juni van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan


Pagina 137

2013-2016 Elk jaar opnieuw de samenwerking met en werking van de KU Leuven nauwgezet opvolgen, evalueren, waar nodig bijsturen, optimaliseren. Hieromtrent wanneer nodig werkvergaderingen beleggen.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 6 In de Topsportschool WBV de interne en externe communicatie verbeteren.


Aantal initiatieven tot communicatie.

Definitie indicator

Aantal initiatieven tot verbetering van de interne en externe communicatie.

Meetnorm

Aantal initiatieven tot verbetering van de interne en externe communicatie op 3 brengen in 2013 en in de komende jaren behouden.

Meetbron(nen)

Lijst van aantal initiatieven tot verbetering van de interne en externe communicatie.

Meetwijze

Tellen van het aantal genomen initiatieven.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Juni van elk jaar.


OPERATIONELE DOELSTELLING 6.1 Aanmaken facebook pagina Topsportschool WBV.


Facebook pagina.

Definitie indicator

Facebook pagina Topsportschool WBV.

Meetnorm

Eén up to date gehouden Topsportschool WBV hebben.

Meetbron(nen)

Facebook.

Meetwijze

Bekijken facebook pagina.


facebook

pagina

Pagina 138

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Juni van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013 Facebook pagina Topsportschool WBV hebben. 2013-2016 Facebook pagina up to date houden.

OPERATIONELE DOELSTELLING 6.2 Elk jaar opnieuw een pistemeeting organiseren in het VWEM door (vooral de leerlingen van) de Topsportschool WBV.


Pistemeeting.

Definitie indicator

Georganiseerde pistemeeting Topsportschool WBV.

Meetnorm

Eén jaarlijkse organisatie pistemeeting in het VWEM.

Meetbron(nen)

Piste competitie kalender WBV.

Meetwijze

Bekijken of bewuste pistemeeting op competitie kalender WBV staat.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2012-2013 - In samenwerking met de Vlaamse Pistecommissie WBV bekijken hoe en wanneer een pistemeeting georganiseerd kan worden tijdens de winter van elk jaar. - Naam voor de pistemeeting is al gekozen: Memorial Peter Harinck. 2013-2016


Pagina 139

- In samenwerking met de Vlaamse Pistecommissie WBV tijdens de winter van elk jaar een pistemeeting organiseren. Bekijken welke disciplines voor welke categorieën aan bod moeten/kunnen komen. - De leerlingen Topsportschool, onder begeleiding van de trainers, inzetten voor de praktische organisatie. - Uitnodigen pers. - Organiseren van een VIP receptie voor prominenten.

OPERATIONELE DOELSTELLING 6.3 Organiseren van een huldiging van de leerlingen en de ex-leerlingen die de internationale doelstellingen Topsportschool WBV realiseren op EK, WK en OS.


Huldiging.

Definitie indicator

Georganiseerde huldiging leerlingen en ex-leerlingen Topsportschool WBV.

Meetnorm

Eén jaarlijkse huldiging in het VWEM.

Meetbron(nen)

Kalender Topsportschool WBV.

Meetwijze

Bekijken of bewuste huldiging op de kalender staat.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)



Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Bekijken welke leerlingen en ex-leerlingen in het voorgaande seizoen (van begin september tot eind augustus) de internationale doelstellingen Topsportschool WBV hebben behaald. - Deze leerlingen en ex-leerlingen uitnodigen op de huldiging. - Organiseren van de huldiging in het VWEM. Hiervoor afspreken met de verantwoordelijken van bewuste cafetaria. - Bekijken en bestellen van een cadeau voor bewuste leerlingen en ex-leerlingen. - Uitnodigen van de belangrijke actoren Topsportschool Wielrennen. - Uitnodigen van de pers BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 140

4.3.6

VELDRIJDEN

4.3.6.1


4.3.6.2


Topsport WBV scoort hier op alle vlak op een ongelooflijke manier. Dit zorgt voor een zeer grote uitstraling in binnen- en buitenland. Het Vlaams veldrijden is hier duidelijk markleider in de wereld. Topsport WBV wil dan ook de ontwikkeling van zijn topsporters verder bestendigen. Hierdoor wordt het continu scoren met topprestaties op EK, WK en Wereldbeker wedstrijden alle categorieën verder verzekerd. Hiervoor wordt een topsportindex veldrijden bijgehouden. Het concreet bij elkaar brengen van de talenten per dynamische en flexibele jeugdkern geeft duidelijk aan wie op welke manier ondersteund moet worden. Talentdetectie gebeurt door het management van de verschillende teams en door de nationaal coach. Talenten worden zo heel snel en accuraat opgespoord. Ontwikkelingslijnen per leeftijdscategorie zijn hieraan gekoppeld. Op die manier is het gemakkelijk om de optimale ondersteuning en begeleiding te linken aan de talenten en de ontwikkelingslijnen. Er wordt gezorgd voor een bijpassend programma met voorbereidingsstages en internationale wedstrijden. In Vlaanderen zijn er organisatoren die zeer aantrekkelijke topsportevenementen (wereldbeker, soms EK, soms WK) organiseren. Door deze organisaties verder te ondersteunen moet een kwalitatief en professioneel organiseren, van de alsmaar duurder wordende topsportevenementen veldrijden, verder mogelijk zijn. Het WK organiseren in 2016 (HeusdenZolder) is een doelstelling.


Pagina 141

4.3.6.2


STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 Verder ondersteunen en ontwikkelen van Topsporters veldrijden.



Definitie indicator

Aantal talentvolle renners/rensters die door het systeem talentdetectie gedetecteerd worden.

Meetnorm

Alle talenten per categorie.

Meetbron(nen)

Lijsten die aangelegd en bijgehouden worden door de nationaal coach.

Meetwijze

Tellen van het aantal talentvolle renners/rensters op de lijst.

Meetfrequentie

Twee keer per jaar.

Meetmoment(en)

Oktober en januari van elk jaar.


OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1 Professionele begeleiding van de dynamische en flexibele jeugdkern junioren meisjes en jongens via/tijdens deelname aan voorbereidingsstages. Meetplan Indicator(en)

Aantal renners/rensters.

Definitie indicator

Aantal renners/rensters uit dynamische en flexibele jeugdkern junioren die deelnemen aan voorbereidingsstages.

Meetnorm

100% van het aantal renners/rensters dynamische en flexibele jeugdkern junioren.

Meetbron(nen)

Lijsten van deelname die aangelegd en bijgehouden worden door de nationaal coach.

Meetwijze

Tellen van het aantal renners/rensters op de lijst van deelname en deze lijst vergelijken met de lijst van de


uit

de

Pagina 142

jeugdkern. Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Februari van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Via talentdetectie renners/rensters selecteren voor de dynamische en flexibele jeugdkern junioren meisjes en jongens. - Via de ontwikkelingslijnen opmaken van de nodige voorbereidingsstages. - De kern renners/rensters laten deelnemen aan de nodige voorbereidingsstages. - Evaluatie maken van de voorbereidingsstages. - Eventueel bijsturen van de manier van werken, de omkadering, de opvolging van de renners/rensters.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2 Professionele begeleiding van de dynamische en flexibele kern U23 dames en heren via/tijdens deelname aan voorbereidingsstages. Meetplan Indicator(en)

Aantal renners/rensters.

Definitie indicator

Aantal renners/rensters uit dynamische en flexibele kern U23 die deelnemen aan voorbereidingsstages.

Meetnorm

100% van het aantal renners/rensters dynamische en flexibele kern U23.

Meetbron(nen)


Meetwijze

Tellen van het aantal renners/rensters op de lijst van deelname en deze lijst vergelijken met de lijst van de kern.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)


uit

de



Pagina 143

Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Via talentdetectie renners/rensters selecteren voor de dynamische en flexibele kern U23 dames en heren. - Via de ontwikkelingslijnen opmaken van de nodige voorbereidingsstages. - De kern renners/rensters laten deelnemen aan de nodige voorbereidingsstages. - Evaluatie maken van de voorbereidingsstages. - Eventueel bijsturen van de manier van werken, de omkadering, de opvolging van de renners/rensters.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 Scoren met internationale topprestaties in het veldrijden.


Aantal topprestaties.

Definitie indicator

Aantal topprestaties top 8 bij junioren, U23 en elite dames en heren op WB, EK en WK.

Meetnorm

Aantal top 8 plaatsen 2012 elk jaar opnieuw behalen.

Meetbron(nen)


Meetwijze

Tellen van het aantal top 8 plaatsen op de lijst.

Meetfrequentie

Volgens het aantal WB’s, EK’s en WK’s van alle categorieën.

Meetmoment(en)

Na elke WB, EK, WK van elke categorie.


OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1 Deelnemen aan Wereldbeker wedstrijden, EK en WK met junioren, U23 en elite dames en heren. Meetplan Indicator(en)

Aantal renners/rensters die deelnemen.

Definitie indicator

Aantal renners/rensters die deelnemen aan WB, EK en WK.

Meetnorm

Minstens 80% deelname aan alle wereldbekers, EK’s en WK’s met een maximale selectie.


Pagina 144

Meetbron(nen)


Meetwijze

Tellen van het aantal renners/rensters op de lijst van deelname en percentage van maximaal mogelijke deelname berekenen.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Eind februari van elk jaar.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Vanuit de dynamische en flexibele kernen de renners/rensters laten deelnemen aan WB, EK, WK. Daarvoor via de ontwikkelingslijnen bekijken welke internationale deelname nodig is. Ook de kwaliteit van de renners/rensters per categorie is bepalend voor de deelname. - Een selectie maken van de kern renners/rensters die deelnemen aan de internationale wedstrijden. - Evaluatie maken van de deelname aan de internationale wedstrijden. Voor welke categorieën is uitbreiding van deelname nodig? - Eventueel bijsturen van de manier van werken voor en tijdens (omkadering) deelname.

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2 Verder bijhouden van de topsportindex veldrijden. Meetplan Indicator(en)

Aantal topprestaties veldrijden.

Definitie indicator

Aantal topprestaties veldrijden van de kernen junioren, U23 en elite op WB, EK en WK.

Meetnorm

100% van het aantal topprestaties seizoen 2011-2012.

Meetbron(nen)


Meetwijze

Tellen van het aantal topprestaties en vergelijken met deze behaald in seizoen 2011-2012.

Meetfrequentie

Eén keer per jaar.

Meetmoment(en)

Eind februari van elk jaar.

Meeteigenaar/meetbewaker Topsportcommissie. BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 145

Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Topsportindex jaarlijks bijhouden. - De evolutie van de index bekijken en vergelijken met deze van seizoen 2011-2012. - Conclusies trekken uit de evolutie van de index. - Deze conclusie mede als basis gebruiken om voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden eventueel bij te sturen.

6.2.2. Organiseren van EK, WK en Wereldbeker wedstrijden in Vlaanderen. STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Bewaken en behouden van het huidig aantal georganiseerde Wereldbeker wedstrijden veldrijden in Vlaanderen en het organiseren van het WK veldrijden in 2016.

Meetplan

Indicator(en)

Aantal Wereldbeker wedstrijden en WK.

Definitie indicator

Aantal Wereldbeker wedstrijden en WK veldrijden in Vlaanderen.

Meetnorm

Het aantal = 3 in 2012, behouden in 2013, 2014, 2015; 4 in 2016.

Meetbron(nen)

UCI kalender.

Meetwijze

Nakijken UCI kalender.

Meetfrequentie

1 keer per jaar.

Meetmoment(en)



OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1 Afrondende besprekingen met alle organisatoren van Wereldbeker wedstrijden en WK 2016 veldrijden in Vlaanderen hebben.


Pagina 146


Aantal organisatoren.

Definitie indicator

Aantal organisatoren van Wereldbeker wedstrijden veldrijden in Vlaanderen waarmee besprekingen werden afgerond. In 2016 tevens voor het WK veldrijden.

Meetnorm

3 afrondende besprekingen per jaar; 4 in 2016.

Meetbron(nen)

Lijst organisatoren Wereldbekerwedstrijden in het veldrijden in Vlaanderen en organisatie WK 2016.

Meetwijze

Tellen van het aantal afgeronde gesprekken.

Meetfrequentie

1 keer per jaar.

Meetmoment(en)

Maart voorafgaand op het jaar van organisatie.


Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 2013-2016 - Contacten met organisatoren om na te kijken of organisatie op internationale kalender van het volgende jaar kan komen. - Aanbestedingen door UCI opvolgen. - Indien nodig ondersteuning bieden aan de organisatoren om zo de kwaliteit van de organisaties hoog te houden.


Pagina 147

4.3.7

PARACYCLING

4.3.7.1


4.3.7.2


In de vorige beleidsperiode maakte Paracycling een serieuze opmars en het professionalisme heeft ook daar zijn intrede genomen. In Vlaanderen resulteerde dit in een samenwerking tussen Parantee (toen nog VLG) en Wielerbond Vlaanderen. Het doel van deze samenwerking is tweeledig. Vooreerst willen we zo de integratie binnen de reguliere sportwerking verhogen en faciliteren via ankerclubs voor G-sporters. Een tweede doel is het behalen van Topsport resultaten door de samenwerking van de twee federaties op gebied van Topsport, Topsportbegeleiding, Omkadering, Materiaal enz. De voorbereiding van de Paralympische spelen van Londen 2012 is in die zin een eerste testcase geworden waaruit we een aantal opportuniteiten kunnen halen. 4.3.7.3 








Ondersteuning voor de coaches van Parantee door de nationale coaches/trainers van WBV/KBWB. o Techniek – Tactiek – Inspanningsfysiologie – Tapering Logistiek: o gebruiken materiaal (vnl tweewielers) op basis van een goed op voorhand doorgegeven planning (januari/februari wat betreft het weg/piste seizoen) o gebruik materiaal door mecaniciens voor stages/wedstrijden Parantee moet beroep kunnen doen op de lijsten van WBV/KBWB medewerkers voor pistetrainingen, stages, wedstrijden Aansluiten op reeds georganiseerde stages (contacten te Mojacar en Benicassim)

4.3.7.4

BEGROTING

Financiële afspraken moeten worden opgemaakt en dienen we vast te leggen in een concrete samenwerkingsovereenkomst.


Pagina 148

4.4

Prioriteitenbeleid JEUGDSPORT : “ HELP, MIJN KIND KOERST “

In te dienen tegen 15 oktober.


Pagina 149

5. MVS 5. Medisch Verantwoorde Sportbeoefening. Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter. Aan welke absolute en relatieve sportmedische geschiktheidcriteria moeten de sporters beantwoorden? Bij elke vergunningsaanvraag competitie dient de sporter een vragenlijst in te vullen,en een medisch onderzoek te ondergaan bij een erkende sportarts. Welke criteria sluiten deelname aan de sporttak uit? De keuringsarts zal aan de hand van de afgenomen vragenlijst, medisch onderzoek en de nodige technische onderzoeken (rust ekg, inspanningstest, …) zijn of haar goedkeuring geven. Het is de keuringsarts die de beslissing neemt over al dan niet geschiktheid voor sportbeoefening. Welke zijn de zware tegen indicaties? De keuringsarts zal aan de hand van de afgenomen vragenlijst en medisch onderzoek zijn of haar goedkeuring geven. Het is de keuringsarts die de beslissing neemt over al dan niet geschiktheid voor sportbeoefening. Wat zijn de inhoud en de frequentie van de sportmedische keuring? Elk jaar dienst de sporter een medische keuring te ondergaan waarna de keuringsarts de vergunningaanvraag dient te ondertekenen indien de sporter geschikt bevonden is. De arts doet hier een anamnese, medisch onderzoek, rust EKG vanaf … jaar en een inspanningstest. Wat zijn de inhoud en de frequentie van de preventieve gezondheidscontrole? Jaarlijks Wat zijn de minimale voorwaarden inzake preventieve gezondheidscontrole waar sporters moeten aan voldoen voor de deelname aan sportmanifestaties? Welke gezondheidsparameters worden gehanteerd en wanneer worden ze als afwijkend beschouwd? Welke leeftijdsgrenzen zijn van toepassing? Micro : 5 – 6 – 7j Miniem : 8 – 9 – 10 – 11j Aspirant : 12 – 13 – 14j Nieuweling : 15 – 16j Junior : 17 – 18j


Pagina 150

Belofte : (U23): 19 – 20 – 21 – 22j Elite : 23j < … Master : 30+, 40+ Welke minimumnormen inzake medische, paramedische en psychologische begeleiding zijn van toepassing? Welke zijn de minimale opleidingsvoorwaarden waaraan sporters moeten voldoen om te mogen deelnemen aan sportmanifestaties? Aan welke kwalificaties moeten de opleiders voldoen? Wat is de minimale inhoud van de opleidingsprogramma’s? Zie bijlage I : erkenningvoorwaarden + Opleidingsprogramma (CD Rom) Initiatieven en maatregelen om sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden Welke kadervorming inzake medisch verantwoorde sportbeoefening wordt uitgewerkt en gevolgd? Medische commissie bestaande uit : Marc Lievens, Filip Noe, Jette Tempels, Dirk Vangenechten, Jos Vandevenne, Patrick Vuylsteke. Welke informatie- en vormingsactiviteiten worden georganiseerd? Medisch congres Welke statutaire en reglementaire bepalingen worden uitgevaardigd ter voorkoming van sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken? Beperkingen aantal wedstrijden, beperking max versnelling, Zie bijlage II Jeugdreglementering. Hoe worden de aangesloten sporters in kennis gesteld van de statutaire, reglementaire of contractuele bepalingen inzake de bestrijding van dopingpraktijken in het bijzonder? Via aankondigingen in bondsmagazine Cyclink en de website. Vergaderingen CCR(Commissie Clubs met Renners) Samenwerking met sportverenigingen

de

regering

of

met

een

overkoepelend

orgaan

van

Hoe worden de leden geïnformeerd over acties van de regering of andere instanties op het vlak van medisch verantwoorde sportbeoefening? Via aankondigingen in bondsmagazine online newsletter en de website. Vergaderingen CCR(Commissie Clubs met Renners)


Pagina 151

Hoe wordt gevolg gegeven aan de beslissingen en aanbevelingen om sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden? De jeugdreglementeringen en de reglementering worden opgevolgd door de afgevaardigden en commissarissen die op de wedstrijden aanwezig zijn. Rapporteren over de maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen

Welke statutaire, reglementaire en contractuele bepalingen geven concrete vorm en inhoud aan de verplichtingen van de sportvereniging op het vlak van medisch verantwoorde sportbeoefening? Clubs zijn bij het aansluiten van bij de federatie op de hoogte van de reglementering betreffende verantwoorde sportbeoefening en bij hun aansluiting tekenen ze meteen deze na te leven. Hoe evalueert u de initiatieven inzake medisch verantwoorde sportbeoefening? Wat zijn de leemten en de prioritaire behoeften? Duidelijkheid moet op de eerste plaats staan. De specifieke medische evolutie, belangrijke items en nieuwe gegevens, binnen het wielrennen wordt aan de erkende keuringsartsen jaarlijks op een symposium uiteengezet. Voorstel :-Via de website van de wielerbond is een aparte module voor de keuringsartsen waar ze met hun vragen, opmerkingen terecht kunnen Sportgebonden

Mededeling van geplande sportmanifestaties, verblijfsgegevens en dopingcontroles buiten wedstrijdverband

Welke werkwijze wordt gevolgd om de administratie op voorhand op de hoogte te brengen van alle geplande sportmanifestaties, georganiseerde voorbereidingen en van elke wijziging in die planning? Wedstrijdaanvragen dienen 3 maanden voordien te gebeuren en worden opgenomen in Bondsblad Cyclink en worden op de website weer gegeven. Welke werkwijze wordt gevolgd om de gegevens over de elitesporters aan de administratie te bezorgen? Elitesporters geven hun “where abouts” door aan de administratie MVS. Via mail, sms of andere kanalen. Disciplinaire maatregelen tegen sporters Op welke manier wordt de verplichting nagekomen om specifieke disciplinaire maatregelen te doen naleven? Er is een tuchtcommissie die de dossiers behandeld die binnenkomen.


Pagina 152

Contactpersonen van de federatie Algemeen aanspreekpunt voor MVS Eddy Lissens [email protected] 0475 30 82 34 Aanspreekpunt voor de lijst van elitesporters Wendy De Valck Administratief Coördinator [email protected] +32 2 349 19 52 Luc Wallays Topsportcoördinator WBV [email protected] 0476 95 38 84 Aanspreekpunt voor de interne tuchtregeling inzake dopingpraktijken Wendy De Valck Administratief Coördinator [email protected] Contactgegevens van de internationale federatie International Cycling Union (UCI) Ch. de la Mêlée 12 1860 Aigle Switzerland


Pagina 153

6. EVS 6. ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN 6.1 Aanspreekpunt federatie

Verantwoordelijke EVS: PETER VERHOEVEN Functie: SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR 6.2 Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten

A. Beschrijf de beginsituatie omtrent ethiek in uw federatie. Dit is een nulmeting over de situatie en de positie van ethisch verantwoord sporten in uw federatie. PANTHLON VERKLARING Wielerbond Vlaanderen heeft zich geëngageerd om de PANATHLON verklaring toe te passen in haar werking. de jeugdcommissie past deze dan ook toe in het opstellen van de reglementen : vb. aanpassen naar de capaciteiten van de verschillende leeftijdsgroepen. TUCHTCOMMISSIE WBV De werking van de tuchtcommissie binnen WBV verloopt via enkele kanalen. vooreerst proberen de provinciale tuchtcommissies de problemen op te lossen en tot een redelijke uitspraak te komen. beroep hiertegen kan dan via de commissie vanuit Vlaanderen gevolgd worden. de eerste fase is steeds het ter plaatse bespreken en komen tot oplossingen zonder inroepen van commissies. dit zijn dan via onze afgevaardigden ter plaatse. OMBUDSMAN elke provincie heeft een ombudsman waar iedere renner, club of andere terecht kan met hun opmerkingen of vragen. REEDS ONDERNOMEN ACTIES (2007) project rond respect op en rond wielerwedstrijden. verspreiden van flyers (zie voorbeeld)


Pagina 154

OPLEIDINGEN jonge renners (5-14j) krijgen in hun opleiding de nodige aspecten van Fair Play en respect naar anderen toegelicht in de opleiding van onze afgevaardigden worden aspecten uit de PANATHLON verklaring en conflicthantering aangeleerd. Binnen onze federatie is de link met MVS zeer sterk. De te vaak voorkomende berichten over dopingpraktijken in de wielersport zorgen ervoor dat dit soort praktijken tegengaan zeer sterk benadrukt is in onze werking.

B. Hoe kijk je als sportfederatie naar de zonet beschreven beginsituatie? BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 155

Binnen de federatie staan de acties die al ondernomen zijn naar Fair Play, te vaak los van elkaar en zijn ze niet doordacht en/of worden ze te weinig opgevolgd.

6.3 Keuze thema en richtsnoeren

Thema 1: HET FAIRPLAY BEGINSEL

Richtsnoer 1:. De federatie levert binnen haar federatie de nodige inspanningen om haar jeugdleden het belang van Fair Play bij te brengen en levert inspanningen om haar jeugdleden te tonen hoe men Fair Play omzet in de praktijk.

Richtsnoer 2: De federatie levert binnen haar federatie de nodige inspanningen om de ouders van haar jeugdleden het belang van Fair Play bij te brengen en levert inspanningen om de ouders van haar jeugdleden te tonen hoe men Fair Play omzet in de praktijk.

6.4. Uitwerking

IV.A. Thema 1: HET FAIRPLAY BEGINSEL

IV.A.1. Richtsnoer 1: De federatie levert binnen haar federatie de nodige inspanningen om haar jeugdleden het belang van Fair Play bij te brengen en levert inspanningen om haar jeugdleden te tonen hoe men Fair Play omzet in de praktijk.

Doelstelling. Eind 2014 hebben we alle jeugdleden van Wielerbond Vlaanderen bereikt via de opleiding van de jeugdrenners. Welke acties zal de federatie ondernemen om dit richtsnoer uit te werken? Welke deelacties onderneemt de federatie om de initiatieven tot op niveau van de sportclubs en hun leden te brengen? Geef per actie een concreet stappenplan met concrete deelacties en timing per deelactie. Geef per actie een te verwachten resultaat.


Pagina 156

Actie 1: hervorming Jeugdopleiding Stappenplan: concrete deelacties

Timing

Werkvergaderingen : jeugdopleiding aanpassen

2013

Informeren en opleiden van de opleiders

Eind 2013

Actie 1: te verwachten resultaat: Het aantal inbreuken tegen de reglementering inzake fair gedrag en wedstrijddeelname is merkelijk lager dan voorheen.

Actie 2: gebruik van nieuw opleidingsplan Stappenplan: concrete deelacties

Timing

OPLEIDING VAN DE JEUGDRENNERS

2014

FAIR PLAY BEGINSELEN TOELICHTEN : specifiek lesonderwerp

2014

Actie 2: te verwachten resultaat: Renners krijgen informatie over alle aspecten waarop Fair Play van toepassing is en kunnen zo hun acties ook beter kanaliseren wat tot gevolg heeft dat er een daling is van onfair gebrag in deze categorieën. Op welke manier zal de federatie communicatie voeren naar de sportclubs en leden? Doelgroep

Communicatiekanaal

Timing

JEUGDRENNERS 5 – 14j

LESMOMENTEN TIJDENS DE OPLEIDINGEN OPLEIDING 2014

CLUBS / OPLEIDERS

2 X PER OP EEN SPECIFIEK FEBRUARI 2014 / JEUGDSYMPOSIA APRIL 2014

Met welke partners/organisaties zult u of denkt u te kunnen samenwerken om dit richtsnoer uit te werken en in acties om te zetten? PROVINCIALE WIELERCENTRA LOKALE WIELERSCHOLEN OPLEIDINGCENTRA BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN 2013-2016

Pagina 157

JEUGDCLUBS WBV WIELER IDOLEN JEUGDCOMMISSIE WBV

IV.A.2. Richtsnoer 2: De federatie levert binnen haar federatie de nodige inspanningen om de ouders van haar jeugdleden het belang van Fair Play bij te brengen en levert inspanningen om de ouders van haar jeugdleden te tonen hoe men Fair Play omzet in de praktijk.

Doelstelling. Bij de opleiding van de jeugdrenners hebben we de ouders geïnformeerd over de voorbeeldrol die zij kunnen spelen bij het tot stand komen van Fair Play gedrag van hun kinderen. Welke acties zal de federatie ondernemen om dit richtsnoer uit te werken? Welke deelacties onderneemt de federatie om de initiatieven tot op niveau van de sportclubs en hun leden te brengen? Geef per actie een concreet stappenplan met concrete deelacties en timing per deelactie. Geef per actie een te verwachten resultaat.

Actie 1: COMMUNICEREN VAN RESULTATEN Stappenplan: concrete deelacties VERPLICHTE AANWEZIGHEID OPLEIDINGSSESSIE

Timing VAN

OUDER

IN

EERSTE OPLEIDING 2014

Actie 1: te verwachten resultaat: OUDERS WORDEN ZICH BEWUST VAN HUN VOORBEELDFUNCTIE EN GEDRAGEN ZICH ERNAAR.

Actie 2: BEVRAGING NAAR KNELPUNTEN IVM FAIR PLAY GEDRAG BINNEN HET JEUGDWIELRENNEN Stappenplan: concrete deelacties

Timing

AFNEMEN ENQUETE

VOORJAAR 2014

VERWERKEN RESULTATEN

MIDDEN 2014


Pagina 158

Actie 2: te verwachten resultaat: LIJST MET CONCRETE KNELPUNTEN IVM FAIR PLAY GEDRAG

Actie 3: EVALUATIE VAN GEDRAGSWIJZIGING Stappenplan: concrete deelacties

Timing

TERUG AFNEMEN VAN ENQUETE

2015

VERWERKEN VAN RESULTATEN

MIDDEN 2015

COMMINICEREN VAN RESULATEN

MIDDEN 2013

Actie 3: te verwachten resultaat: ER IS EEN DALING IN HET AANTAL INBREUKEN TOV DE NULMETING. Op welke manier zal de federatie communicatie voeren naar de sportclubs en leden? Doelgroep

Communicatiekanaal

Timing

OUDERS VAN JEUGDLEDEN

NIEUWSBRIEF + WEBSITE

START MIDDEN 2012 DAARNA MAANDELIJKS

AFGEVAARDIGDEN WBV

OPLEIDING VERGADERINGEN AFGEVAARDIGDEN

+ MIDDEN 2012

Met welke partners/organisaties zult u of denkt u te kunnen samenwerken om dit richtsnoer uit te werken en in acties om te zetten? UNIVERSITEIT : OPSTELLEN / VERWERKEN VAN ENQUETE + CONCLUSIES BUNDELEN (MET HET OOG OP STANDAARDISATIE) PROVINCIALE AFDELINGEN WBV


Pagina 159

7. BIJLAGEN BIJLAGEN


Pagina 160

BELEIDSPLAN WIELERBOND VLAANDEREN VZW

Recommend Documents