Archiefbank Vlaanderen vzw

Archiefbank Vlaanderen vzw Online databank van private archieven

JAARVERSLAG 2012

CJSM-KE-CED-120201

Jaarverslag van een structureel gesubsidieerde cultureelerfgoedwerking

In te vullen door de behandelende afdeling

Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kunsten en Erfgoed Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69 Website: www.kunstenenerfgoed.be

dossiernummer ontvangstdatum

Wie vult dit formulier in? Dit formulier wordt ingevuld door alle cultureel-erfgoedorganisaties die een structurele subsidie ontvangen, met uitzondering van provincies, VGC, gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die met de Vlaamse overheid een cultureel-erfgoedconvenant gesloten hebben. Hiervoor is een apart formulier beschikbaar. Aan wie bezorgt u het ingevulde formulier? U dient uw jaarverslag zowel digitaal als op papier in. − Stuur dit formulier met alle bijlagen in 2 exemplaren naar Agentschap Kunsten en Erfgoed, afdeling Erfgoed, t.a.v. mevrouw Marina Laureys, afdelingshoofd Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel.

− Stuur uw jaarverslag ook per e-mail op naar [email protected]. Vermeld de volgende gegevens in de

onderwerpregel van uw e-mailbericht: 'Jaarverslag - naam organisatie - jaartal'. Waar vindt u meer informatie? Informatie over het Cultureel-erfgoeddecreet vindt u op www.kunstenenerfgoed.be. Als u vragen hebt over dit formulier, kunt u die mailen naar [email protected] of bellen naar 02 553 68 50. Wanneer moet u dit jaarverslag indienen? U moet dit formulier samen met het inhoudelijk verslag en de bewijsstukken uiterlijk indienen op 1 april van het jaar dat volgt op het jaar van toepassing.

Identificatiegegevens van het jaarverslag 1 Voor welk werkingsjaar dient u dit jaarverslag in? 2012

2 Vul de gegevens in over de werking waarvoor een subsidie werd ontvangen. Met ‘werking’ wordt de werking bedoeld waarvoor de subsidie is toegekend. Dat is niet noodzakelijk de naam van de rechtspersoon. Een stedelijk museum geeft hieronder bijvoorbeeld de naam van het museum op en dus niet de naam van de rechtspersoon die de subsidie ontvangt (bijvoorbeeld de stad).

naam van de werking Archiefbank Vlaanderen eventuele roepnaam Archiefbank 3 Vul de contactpersoon en de correspondentiegegevens voor dit jaarverslag in. Alle correspondentie over de afrekening verloopt via deze contactpersoon en via dit adres.

aanschrijftitel

de heer

voor- en achternaam Geert Van Goethem functie voorzitter straat en nummer Bagattenstraat 174 postnummer en gemeente 9000 Gent telefoon- of gsm-nummer 09/224.00.79 e-mailadres geert.vangoethem.be

mevrouw

Jaarverslag van een structureel gesubsidieerde cultureel-erfgoedorganisatie - pagina 2 van 3

4 Is er een ondersteunende organisatie? Met een ondersteundende organisatie wordt een ondersteunende vzw bedoeld, die de werking of een deel ervan uitvoert. Voor musea kan het bijvoorbeeld om een vriendenvereniging gaan. ja. Vul hieronder de gegevens van de ondersteunende organisatie in. Voeg de balans en de resultatenrekening bij dit jaarverslag. Als die documenten niet voorhanden zijn, voeg dan het overzicht van de inkomsten en uitgaven bij dit jaarverslag.

naam van de organisatie ADVN / Amsab-ISG / Kadoc-KUL / Liberaal Archief soort rechtspersoon vzw nee. Ga naar vraag 7.

5 Wordt de subsidie van de Vlaamse overheid geheel of gedeeltelijk doorgestort aan de ondersteunende organisatie? ja. Vul hieronder xxxxxxx

het bedrag in dat aan de ondersteunende organisatie wordt doorgestort.

euro

nee

6 Past uw organisatie het 1 eurotarief voor min-26-jarigen toe? Instellingen die een 1 eurocompensatie ontvangen als onderdeel van hun subsidie, namelijk de Vlaams ingedeelde musea, zijn verplicht om het 1 eurotarief toe te passen. ja. Noteer de bezoekerscijfers in het Excelformulier met beleidsrelevante informatie, dat u kunt downloaden van www.kunstenenerfgoed.be. nee

Bij te voegen bewijsstukken (in twee exemplaren) 7 Alle bijlagen die in deze rubriek zijn opgenomen, behalve het Excelformulier met beleidsrelevante informatie, moet u in twee exemplaren bij dit jaarverslag voegen. Het Excelformulier met beleidsrelevante informatie hoeft u alleen digitaal te bezorgen. Bijlagen waar een asterisk (*) voor staat, zijn verplichte bijlagen. Zonder die bijlagen kan het saldo niet uitbetaald worden. Voor de financiële jaarrekening, het overzicht van de individuele bezoldigingen, en het verslag van de financieel beheerder van de gemeente of provincie moet u gebruikmaken van de sjablonen die achteraan bij dit formulier zijn opgenomen. U hoeft alleen de informatie in te vullen die relevant is voor uw organisatie.

Gesubsidieerde werking binnen een vzw, stichting of gemeente- of provinciebedrijf 8 Als de gesubsidieerde werking binnen een vzw, stichting, gemeentebedrijf of provinciebedrijf is ondergebracht, voegt u de volgende bijlagen bij uw jaarverslag: − een inhoudelijk jaarverslag − de financiële jaarrekening (balans, resultatenrekening, afschrijvingstabel, toelichting) voor de totaliteit van de activiteiten, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank die u kunt downloaden van www.nbb.be, in de rubriek 'Balanscentrale'. Organisaties waarvoor geen standaardmodel voor de jaarrekening bestaat (gemeente- en provinciebedrijven), zijn niet verplicht om die sjabloon te gebruiken. − een afzonderlijke afrekening (op basis van kosten en opbrengsten) voor elke activiteit waarvoor de organisatie een werkingssubsidie ontvangt, als de rechtspersoon naast de gesubsidieerde werking nog andere activiteiten uitvoert − een overzicht van de individuele bezoldigingen, met vermelding van de functie, tewerkstelling, anciënniteit en totale loonkosten van iedere werknemer, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd − het verslag van een erkende accountant of bedrijfsrevisor, als dat verslag niet in de jaarrekening opgenomen is − de financiële jaarrekening (balans, resultatenrekening, toelichting) van de ondersteunende organisatie, als er een ondersteunende organisatie is, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank die u kunt downloaden van www.nbb.be, in de rubriek 'Balanscentrale'. Organisaties waarvoor geen standaardmodel voor de jaarrekening bestaat (gemeente- en provinciebedrijven), zijn niet verplicht om die sjabloon te gebruiken. − het Excelformulier met beleidsrelevante informatie, dat u kunt downloaden van www.kunstenenerfgoed.be. Dat formulier bevat onder meer de bezoekersregistratie voor de 1 euromaatregel, als uw organisatie het 1 eurotarief voor jongeren toepast. − andere bijlagen die uw jaarverslag kunnen stofferen.


9 Kruis hieronder alle bijlagen aan die u bij uw jaarverslag hebt gevoegd. Bijlagen waar een asterisk (*) voor staat, zijn verplichte bijlagen. Als u die bijlagen niet bij uw jaarverslag voegt, kan het saldo niet uitbetaald worden. Opgelet! Als u gebruikmaakt van het verkorte model van de jaarrekening, is het niet voldoende dat u in de restulatenrekening alleen post 99 over de brutomarge invult. U moet minstens ook post 70/73 over de bedrijfopbrengsten en post 60/61 over de handelgoederen enzovoort invullen.

*

een inhoudelijk jaarverslag

*

de financiële jaarrekening (balans, resultatenrekening, afschrijvingstabel, toelichting) voor de totaliteit van de activiteiten, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank (niet verplicht voor gemeente- en provinciebedrijven)

*

een afzonderlijke afrekening (op basis van kosten en opbrengsten) voor elke activiteit waarvoor de organisatie een werkingssubsidie ontvangt, als de rechtspersoon naast de gesubsidieerde werking nog andere activiteiten uitvoert

*

een overzicht van de individuele bezoldigingen, met vermelding van de functie, tewerkstelling, anciënniteit en totale loonkosten van iedere werknemer, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd

*

het verslag van een erkende accountant of bedrijfsrevisor, als dat verslag niet in de jaarrekening opgenomen is

*

de financiële jaarrekening (balans, resultatenrekening, toelichting) van de ondersteunende organisatie, als er een ondersteunende organisatie is, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank (niet verplicht voor gemeente- en provinciebedrijven)

*

het Excelformulier met beleidsrelevante informatie, waaronder de bezoekersregistratie voor de 1 euromaatregel, als uw organisatie het 1 eurotarief voor jongeren toepast (www.kunstenenerfgoed.be) andere bijlagen:

Gesubsidieerde werking als onderdeel van een gemeente of provincie 10 Als de gesubsidieerde werking onderdeel is van een gemeente of provincie, voegt u de volgende bijlagen bij uw jaarverslag: − een inhoudelijk jaarverslag − een verslag van de financieel beheerder van de gemeente of provincie, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd − bewijsstukken ter verantwoording van de subsidie, bijvoorbeeld op basis van het verslag van de financieel beheerder van de gemeente of provincie, aan de hand van uittreksels uit de budgettaire boekhouding, individuele kostenbewijzen of een bewijs van doorstorting − een overzicht van de individuele bezoldigingen, met vermelding van de functie, tewerkstelling, anciënniteit en totale loonkosten van iedere werknemer, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd − de financiële jaarrekening (balans, resultatenrekening, toelichting) van de ondersteunende organisatie, als er een ondersteunende organisatie is, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank die u kunt downloaden van www.nbb.be, in de rubriek 'Balanscentrale' − het Excelformulier met beleidsrelevante informatie, dat u kunt downloaden van www.kunstenenerfgoed.be. Dat formulier bevat onder meer de bezoekersregistratie voor de 1 euromaatregel, als uw organisatie het 1 eurotarief voor jongeren toepast. − andere bijlagen die uw jaarverslag kunnen stofferen.

11 Kruis hieronder alle bijlagen aan die u bij uw jaarverslag hebt gevoegd. Bijlagen waar een asterisk (*) voor staat, zijn verplichte bijlagen. Als u die bijlagen niet bij uw jaarverslag voegt, kan het saldo niet uitbetaald worden.

*

een inhoudelijk jaarverslag

*

een verslag van de financieel beheerder van de gemeente of provincie, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd

*

bewijsstukken ter verantwoording van de subsidie, bijvoorbeeld op basis van het verslag van de financieel beheerder van de gemeente of provincie, aan de hand van uittreksels uit de budgettaire boekhouding, individuele kostenbewijzen of een bewijs van doorstorting

*

een overzicht van de individuele bezoldigingen, met vermelding van de functie, tewerkstelling, anciënniteit en totale loonkosten van iedere werknemer, op basis van de sjabloon die achteraan bij dit formulier is gevoegd

*

de financiële jaarrekening (balans, resultatenrekening, toelichting) van de ondersteunende organisatie, als er een ondersteunende organisatie is, op basis van de sjabloon van de Nationale Bank (www.nbb.be)

*

het Excelformulier met beleidsrelevante informatie, waaronder de bezoekersregistratie voor de 1 euromaatregel, als uw organisatie het 1 eurotarief voor jongeren toepast (www.kunstenenerfgoed.be) andere bijlagen:


Verklaring op erewoord 12 Vul de onderstaande verklaring op erewoord in. Deze verklaring moet worden ingevuld door de eindverantwoordelijke van iedere organisatie die de subsidie van de Vlaamse overheid ontvangt. Ik verklaar dat ik alle gegevens in dit jaarverslag volledig en te goeder trouw heb ingevuld.

datum

dag 2

2

maand 0

handtekening voor- en achternaam Geert van Goethem functie voorzitter

3

jaar 2

0

1

3


JAARVERSLAG 2012 Inhoudelijk verslag

0. Inhoudstafel

0. 1. 2. 3.

Inhoudstafel .................................................................................................................................. 2 Inleiding ........................................................................................................................................ 3 Technische omgeving ................................................................................................................... 4 Gegevensinvoer ............................................................................................................................ 5 3.1 Cijfers……….. ............................................................................................................................................................... 5 3.2 Acties……………………………………………………………………………………………………………………………………...7 3.2.1

Manuele invoer 2012 .............................................................................................................................. 7

3.2.2

Data-import / harvesting ...................................................................................................................... 8

3.2.3

Aanmeldingen ........................................................................................................................................... 8

3.2.4

Gegevensupdate ....................................................................................................................................... 8

3.2.5

Gerichte campagnes................................................................................................................................ 8

3.3 Analyse ...................................................................................................................................................................... 10 4. Publiekswerking ......................................................................................................................... 10 4.1 Website ..................................................................................................................................................................... 10 4.1.1

Content ....................................................................................................................................................... 10

4.1.2

Cijfers........................................................................................................................................................... 11

4.2 Informatievragen................................................................................................................................................... 12 4.3 Nieuwsflash ............................................................................................................................................................. 12 4.4 Vorming .................................................................................................................................................................... 13 4.5 Presentaties en publicaties................................................................................................................................ 13 4.6 Contacten & vergaderingen ............................................................................................................................. 13 5. Conclusie ..................................................................................................................................... 15 Bijlage…………………………………………………………………………………..………………………….16

Archiefbank Vlaanderen – Jaarverslag 2012

2

1.

Inleiding Voor de concrete aanpak van de verdere uitbouw van de centrale databank van Vlaamse private archieven vormde het Actieplan 2012 het uitgangspunt. Het voortzetten van de ruime, continue werking was daarbij een vast gegeven, met: - Het technisch beheer van de databank. - De voortzetting van de gediversifieerde gegevensinvoer gecombineerd met het aanbieden van vorming. - Het verder uitwerken van een brede publiekswerking Binnen het normale takenpakket werden een aantal duidelijke accenten gelegd door de inzet van de archiefbankmedewerkers op een aantal concrete actiepunten, zoals: - Verrijking van de basaal opgemaakte archiefsteekkaarten. - Activeren van partners met het oog op verdere gegevensinvoer. - Harvesting: verder uitwerken van de methodiek. - Verder zetten verbetering van gebruiksvriendelijkheid van de databank Daarnaast ging veel aandacht en vergadertijd naar het finaliseren van de beleidsplanning met de opmaak van het Beleidsplan Archiefbank 2013-2017, inclusief het vastleggen van doelstellingen en de opmaak van een meerjarenplanning en –begroting. In dit verslag wordt de projectaanpak in de loop van 2012 toegelicht. Concreet overlopen we werking met aandacht ook voor de actiepunten die niet werden gerealiseerd of gedeeltelijk (of anders) werden ingevuld. Organisatie De algemene, strategische leiding van het project berust bij de Algemene Ledenvergadering van de vzw Archiefbank Vlaanderen, bestaande uit vertegenwoordigers van de vier dragende instellingen en experten uit de brede erfgoedsector. De Algemene Vergadering kwam op 5 maart bijeen voor de bespreking en goedkeuring van het beleidsplan 2013-17. Voor sturing van de uitvoering van de strategische opties, tussentijdse feedback en administratieve opvolging staat de Raad van Bestuur in (samenstelling bestuursvergaderingen in bijlage 1). De Raad van Bestuur kwam in 2012 twee maal samen; met name op 5 maart (bespreking beleidsplan 2013-17 en goedkeuring jaarverslag 2011) en 6 december (bespreking beheersovereenkomst). De algemene coördinatie en de praktische realisatie van Archiefbank is in handen van de medewerkers die samen de Technische Werkgroep vormen. Afgelopen werkjaar maakten daar deel van uit: Jeroen Buysse (Liberaal Archief), Sophie Gyselinck (ADVN), Michel Vermote (coördinator / Amsab-ISG) en Katrien Weyns (KADOC-KU Leuven). Zij worden in hun taak bijgestaan door de informaticus verbonden aan Archiefbank: Ganesh Venkatasubban. De Technische Werkgroep komt ongeveer maandelijks samen. In 2012 waren er met het oog op de opmaak van het beleidsplan 2013-17 drie bijkomende bijeenkomsten. In totaal waren er 13 vergaderingen, namelijk op 13, 19 en 26 januari, 9 februari, 19 maart, 24 april, 21 mei, 28 juni, 13 juli, 27 augustus, 1 en 26 oktober en 10 december. In de personeelsinzet vanuit de dragende instellingen wordt voorzien door het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten (in bijlage bij financieel verslag) op basis van de taakafspraken die in de jaarlijkse actieplannen worden vastgelegd. De werkafspraak inzake taakverdeling onder de


3

centra die werd aangegeven in het beleidsplan Archiefbank 2009-2012 en verder verfijnd in het Actieplan 2012 wordt daarbij aangehouden: • Coördinatie: Amsab – Instituut voor Sociale Geschiedenis. • Technisch beheer en gegevensinvoer: KADOC-KU Leuven. • Vorming: ADVN. • Publiekswerking (& website): Liberaal Archief. De opbouw en het onderhoud van een archiefdatabank is een arbeidsintensieve onderneming. Dit blijkt uit de ruime personeelsinzet: • Er worden vanuit de partnerinstellingen vier vaste medewerkers voorzien, waaronder een coördinator. • Die kern wordt aangevuld met tijdelijke medewerkers (zie Actieplan 2012). • De inzet van de halftijdse informaticus verbonden aan Archiefbank wordt in een afzonderlijke clausule in de samenwerkingsovereenkomst met KADOC-KU Leuven opgenomen. Daarnaast kan Archiefbank vaak terugvallen op de expertise aanwezig in de partnerinstellingen inzake ICT, opbouw van databanken, prospectie, harvesting, onderzoek etc. De doorstroming daarvan gebeurt door occasionele aanwezigheid op de vergaderingen van de Technische Werkgroep en het opnemen van concrete engagementen die als ‘non-fundable’ worden aanzien.

2.

Technische omgeving De verbetering van de gebruiksvriendelijkheid van de invoermodule werd in 2012 verder aangepakt. Zo werd de verwarrende knop ‘kies zoekterm’ gewijzigd in een suggestielijst die automatisch verschijnt bij invoer in het veld of bij de zoekmodules in de invoeromgeving en OPAC. In de marge hiervan moesten nieuwe knoppen aangemaakt worden om door te klikken naar de informatie achter de keuzelijsten en om nieuwe items aan de keuzelijsten toe te voegen. Daarnaast werden de laatste wijzigingen op punt gezet in functie van de samenwerking met Erfgoedplus.be, zoals de relaties tussen beschrijvingsniveaus. Er werd ook een veld toegevoegd waarin men een link kan leggen naar gedigitaliseerde objecten op een andere website. Gezien Archiefbank tijdelijk niet beschikt over een testserver, dienden alle wijzigingen doorgevoerd te worden in de productieomgeving wat de implementatie bemoeilijkte. De aankoop van een testserver en vernieuwing van de verouderde server werden daarom voorbereid. De harvesttest met Adlib van Amsab-ISG leidde tot de opmaak van een standaard mappingtabel die bij latere harvestinitiatieven als basis zal dienen voor besprekingen en implementatie. Verder werd de databank geïndexeerd door Google. Hierdoor werden zo’n 276 extra bezoekers naar de databank geleid. Voor het opschonen van de trefwoordenlijst werd ten slotte een stappenplan opgesteld. De werkzaamheden zullen geruime tijd in beslag nemen en werden nog niet aangevangen.


4

3.

Gegevensinvoer

3.1

Cijfers We noteren in de loop van het afgelopen werkjaar een toename van 719 archiefsteekkaarten in de databank: van 8.136 in december 2011 naar 8.855 in december 2012. Daarvan zijn momenteel 6.399 fiches zichtbaar in de publiekscatalogus, tegenover 5.871 in december 2011.

Archiefbank telde verder 3.771 bewaarplaatsfiches (3.051 in 2011), 7.330 authority records (7.223 in 2011) en 6.334 personenfiches (6.215 in 2011). Het totaalvolume bedroeg dus 26.290 steekkaarten (24.625 in 2011). In 2012 werden 4.823 steekkaarten in de database aangevuld/geactualiseerd, waarvan 2.549 archiefbestanden (6.252 in 2011), 2.064 bewaarplaatsen (1.779 in 2011), 210 authority records (435 in 2011) en geen personen. In 2012 werden 44 records verwijderd, vaak als gevolg van manuele invoer en de aanmaak van dubbels.


5

Het aantal zoekoperaties in 2012 in de invoermodule bedroeg 3.152. Het piek in de grafiek in 2011 wordt verklaard door de realisatie in dat jaar van de driejaarlijkse gegevensupdate. Maand Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December

2008 166 52 183 331 335 86 130 49 47 250 282 89

2009 153 369 304 110 93 76 59 125 116 74 97 66

2010 116 257 357 242 41 270 621 89 428 258 361 113

2011 262 397 188 99 216 167 94 311 586 276 168 420

2012 896 153 147 432 167 141 125 205 160 478 171 77

Totaal

2.000

1.642

3.153

3.184

3.152

Zoekoperaties in de invoermodule, 2008-2012

De gegevens van de veldkaartanalyse uit 2010 werden aangevuld en gaven volgend resultaat. Op inhoudelijk vlak bleek in 2011 vooral het aandeel van de fiches in verband met cultuur gestegen wegens de invoer van gegevens van muziekarchieven van Resonant. In 2012 steeg als gevolg van de gegevensinvoer door Erfgoedplus het thema ‘levensbeschouwing het sterkst (zie grafieken in bijlage).


6

Thema’s

Totaal 2010

2011

2012

1791

260

156

2207

Economie

591

10

51

652

Vrouwen

172

0

1

173

Sport & ontspanning

204

11

36

251

Maatschappelijk leven

2138

13

111

2262

Onderwijs

303

3

10

316

Jeugd

256

0

3

259

1447

10

316

1773

694

9

35

738

Cultuur

Levensbeschouwing Politiek

TOTAAL

Aantal archieffiches per jaar, per thema.

3.2

Acties De aangroei van het aantal beschrijvingen in de databank was het gevolg van:

3.2.1 Manuele invoer 2012 • Archiefbank rekent op de actieve inbreng van participanten via manuele gegevensinvoer. De meest actieve participanten dit jaar waren (totaal aantal nieuw ingevoerde steekkaarten; archief, authority record of bewaarplaats): o Erfgoedplus (Erfgoedcel Leuven, Provincie Limburg en Vlaams-Brabant): 850 o Stadsarchief Gent: 232 (gedeelte eigen invoer en nazicht basisregistratie, cf. infra) o Historisch Informatiepunt Limburg: 73 o Stadsarchief Turnhout: 56 o Centrum voor Streekgeschiedenis Zottegem: 51 o Centrum voor Agrarische Geschiedenis: 43 o Stadsarchief Oostende: 33 • In een aantal gevallen werd door de Technische Werkgroep beslist om de gegevensinvoer een aanzet te geven door de basisregistratie (ISAD plichtvelden) zelf in handen te nemen op basis van de door de participanten aangeleverde gegevens. Stadsarchief Gent stelde informatie over enkele honderden private archiefbestanden en collecties ter beschikking. Deze werden grotendeels ingevoerd door Archiefbank, waarna stadsarchief Gent een aanvang nam met het nakijken en publiceren van deze gegevens. • In samenwerking met Odis – intermediaire structuren in Vlaanderen werd invoer gerealiseerd van bewaarplaatsen en authority records door: o KADOC - religieus erfgoed 1 o KADOC en Amsab-ISG - migrantenarchieven

1

Sinds november 2008 werken KADOC-KU Leuven en Amsab-ISG aan het project Stafkaart van het migrantenmiddenveld en zijn erfgoed in Vlaanderen en Brussel, 1830-heden. Er wordt een overzicht gerealiseerd van het documentaire erfgoed dat een licht werpt op de geschiedenis van migratie en integratie in Vlaanderen en in het bijzonder op de archieven, publicaties en audiovisuele bestanddelen die gevormd en bewaard worden door de organisaties van migranten. De registratie ervan gebeurt in Odis en Archiefbank Vlaanderen.


7

3.2.2 Data-import / harvesting • Algemeen Rijksarchief (ARA) Er werd een update voorzien van de aangeleverde gegevens in het najaar van 2012. De gegevens werden echter niet ter beschikking gesteld door ARA, waardoor de update uitgesteld werd. In een overleg werd aangegeven dat ARA in de toekomst nieuwe EAD-formaten en EAC’s zal aanbieden. Voor het opvangen van deze wijziging en uitbreiding van het bestaande harvestscript in 2013 werd een planning opgemaakt. • In het najaar werd overleg gepleegd met Letterenhuis. Tijdens dit overleg werd een timing opgesteld voor het opzetten van de harvest uit Agrippa in 2013. • Er werd contact opgenomen met Adlibgebruikers om een mogelijke harvest van gegevens na te gaan. Livia Snauwaert en Adeline Beurms van respectievelijk het project Erfgoedinzicht en Move gaven echter aan dat enkel stadsarchief Ieper gebruik maakt van de Adlib-archiefmodule voor een beperkte set van documenten. Binnen de bestaande projecten is de registratie van archieven nog niet opgenomen. • Er was contact met Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Er wordt een centrale databank ter beschikking gesteld van lokale besturen. In de praktijk zou echter niets wijzigen op het vlak van invoer in Archiefbank. 3.2.3 Aanmeldingen Een aantal personen en organisaties signaleerden hun archiefbezit via het aanmeldingsformulier op de webstek. Volgende archiefbestanden konden op basis daarvan geregistreerd worden in de databank: • Archief van KSA Noordzeegouw. 1928-heden • Archief van het Sint-Jozefscollege, Aalst. 1629-heden, onderdeel van: Archief van de Vlaamse jezuïeten. 1542-2007 • Archief Georges Dobbeleer. 2004-2005 • Collectie Belgische politieregisters omtrent de Eerste Internationale. 1869-1882 • Archief Christo Christov. 1971 • Archief Henri Mandel. 1921-1953; (-1967) • Archief van K.S.C. Menen. 1902-heden • Archief Anne de Vries. 1967-1990 3.2.4 Gegevensupdate De update wordt driejaarlijks gehouden en was niet voorzien in 2012. Wel werd de beheersmodule aangevuld met het oog op volgende updates. In het verlengde van de update-operatie einde 2011 werd begin 2012 een groot aantal bewaarplaatsgegevens aangepast en geüpdatet. 3.2.5 Gerichte campagnes • Sport In het kader van het beleidsplan werd gezocht naar een nieuwe werkwijze om de invoer en prospectie van gegevens in de toekomst structureel aan te pakken. Dit resulteerde in het concept


8

van de thematische sensibiliserings- en prospectiecampagnes. Als try-out werd sporterfgoed als campagnethema gekozen, aangezien uit de veldkaartanalyse bleek dat dit onderwerp in de databank ondervertegenwoordigd is. Aan de hand van representatieve voorbeelden van geregistreerde voetbalarchieven werden contacten gelegd met sportgerelateerde erfgoedprojecten, zoals MIAT rond fabrieksvoetbal, Algemeen Rijksarchief rond het Koninklijk Voetbalverbond van België, Erfgoedcel Brugge rond sporterfgoed en Sportimonium. Ondersteund door de eerste voorbeeldfiches in de databank, zoals de archiefsteekkaart KSV Waregem, werd een bevraging georganiseerd bij alle eerste klasse voetbalclubs over hun erfgoed en werd contact opgenomen met de gemeentelijke sportdiensten. De reacties bleven echter beperkt. De actie werd in de tweede helft van het jaar verruimd naar andere sporttakken en er werd werk gemaakt van een folder. Naar aanleiding van de Olympische Spelen werd de campagne officieel gelanceerd met een eigen sportpagina op de website. De folder werd verspreid naar 75 sportfederaties en 315 gemeentelijke sportfunctionarissen met de vraag het initiatief verdere bekendheid te geven. Hierop kwamen 26 reacties. De dynamiek werd versterkt door het contact met Jos Verschueren, directeur van het Postgraduaat en de Expert Class Sportmanagement, die nieuwe communicatie- en prospectiepistes aanreikte. Deze zullen in 2013 verder uitgewerkt worden. Naast de bestaande Nieuwsflash werd gewerkt aan een specifieke Nieuwsflash i.v.m. sporterfgoed. • De voorziene prospectie van kunstenaarsarchieven werd niet gerealiseerd. Er werd gefocust op de sportcampagne. • Immaterieel Cultureel Erfgoed Na overleg met Tapis Plein, die de databank rond de borging van immaterieel erfgoed beheert, en in lijn met de doelstelling van de databank werd besloten niet actief in te zetten op dit terrein, bijvoorbeeld in een campagne naar carnavalsverenigingen. Archiefbank stelde wel haar werking voor op de lancering van de databank en zal de inhoud opvolgen om vervolgens contact op te nemen met verenigingen indien dit opportuun is. De samenwerking met LECA, die het terrein van immaterieel-cultureel erfgoed raakt, werd verder uitgebouwd. Zo werd via LECA een enquête verspreid naar de archieven die leden van de Hoge Gildenraad der Kempen bewaren. Daarnaast ontving Archiefbank de resultaten van de enquête bij de verenigingen rond mariale processies. Het terrein van de processies zal verder uitgewerkt worden in een samenwerking tussen KADOC en LECA. Dit erfgoed zal bijgevolg via ODIS in Archiefbank terecht kunnen komen. • Er werd een concept uitgewerkt voor de opstart van een proefproject waarbij lokale vrijwilligers gaan prospecteren voor Archiefbank. • Diversen In 2012 werden er -naast de veelvuldige contacten in het kader van de sportcampagne- ook voorbereidende contacten met mogelijke participanten gelegd. °Universiteit Antwerpen – Trudi Noordermeer °Centrum voor Bedrijfsarchieven – Helma De Smedt °Erfgoedconvenant Meetjesland – Nele Van Uytsel °Stadsarchief Tongeren – Steven Vandewal Samen met de daadwerkelijke invoer wil Archiefbank zich zo kenbaar maken als een actieve speler en vaste waarde in het erfgoedveld.


9

3.3

Analyse Als we de cijfers met betrekking tot de gegevensinvoer nader bekijken, komen we tot de vaststelling dat 26,3% van de manuele gegevensinvoer (449 op een totaal van 1709 steekkaarten) werd opgenomen door medewerkers van Archiefbank. Invoer ADVN Amsab-I.S.G. KADOC-KU Leuven Liberaal Archief Totaal eigen invoer Totaal nieuwe steekkaarten Percentage

4.

AE 112 24 14 48 198 740 26,8

BWPL 1 11 26 0 38 136 27,9

AR 86 16 7 47 156 726 21,5

PS 9 10 37 1 57 107 53,3

Totaal 208 61 84 96 449 1709 26,3

Publiekswerking De inspanningen op het vlak van publiekswerking verlopen parallel met de prospectie langs twee complementaire invalshoeken: enerzijds de organisaties en instellingen van de erfgoedsector en anderzijds het brede publiek. De middelen die daartoe afgelopen jaar gehanteerd werden: de website (www.archiefbank.be), de elektronische 'Nieuwsflash', opleidingssessies en projectpresentaties.

4.1

Website

4.1.1 Content Webexpo Minne Aansluitend op het Minnejaar 2011, ontwikkelde zich in 2012 de idee om een eerste virtuele tentoonstelling te maken rond de figuur George Minne en de beschikbare of voorhanden zijnde bronnen in binnen- en buitenland. Met behulp van Inga Rossi-Schrimpf van het KMSK Brussel werd een verhaallijn uitgedacht waarrond een virtuele tentoonstelling kon worden opgebouwd. De beelden in de tentoonstelling zijn een melange van portretten, kunstfoto’s, archiefstukken, brieven, pamfletten enz. Het beeldmateriaal is afkomstig uit binnen- en buitenland. Er werden succesvol contacten gelegd met het documentatiecentrum van het Musée d’Orsay in Parijs, het Bildagentur für Kunst, Kultur und Geschichte in Berlijn, het Staatliche Museen zu Berlin Preussischer Kulturbesitz, het Deutsches Literaturarchiv in Marbach, het Rheinisches Bildarchiv in Keulen, het Archiv der Secession in Wenen en het Bildarchiv Foto Marburg. Verder werd er ook een beroep gedaan op het Letterenhuis, de Universiteitsbibliotheek Gent en het KMSK Brussel. De webtentoonstelling werd gelanceerd einde 2012. Sportpagina Ter ondersteuning van de sportcampagne werd een afzonderlijke sportpagina opgemaakt met als rubrieken: o Een oproep tot registratie o Sportarchieven in onze databank


10

o o

Artikelen over sporterfgoed op onze website Artikelen over sporterfgoed op andere websites

Een audit van de website werd aangevraagd bij Anysurfer. De voorgestelde wijzigingen en verbeteringen op gebied van toegankelijkheid werden aangebracht. Normaal gezien wordt in 2013 het label toegekend. 4.1.2 Cijfers De nieuwe opzet van de website resulteerde in een opmerkelijke stijging van de bezoekerscijfers in 2012. De website werd 19.796 bezocht, een stijging van ongeveer 10 %.

De meest populaire pagina is vanzelfsprekend de OPAC, maar ook “meest geraadpleegd archief” en “archief in de kijker” scoren hoog. Het aantal zoekvragen in de OPAC van de website bleef in 2012 ongeveer gelijk. Er werden 16.045 zoekvragen gesteld.

Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal

2007

2008

2009

2010

2011

2012

1.323 855 1.184 1.576 1.421 1.008 690 809 830 1.313 1.300 949

1.532 1.477 1.504 2.006 1.297 850 670 1.069 1.250 1.950 2.107 1.393

1.330 1.103 1.675 1.142 1.135 895 794 970 622 806 1.580 1.699

1.372 1.027 1.281 1.407 796 688 1.204 1.204 1.342 1.604 1.898 1.721

1.607 1.349 1.537 1.443 1.433 1.076 788 955 838 1.827 1.322 1.184

1.165 1.065 1.278 1.573 1.536 1.337 1.079 968 1.065 1.949 1.718 1.312

13.258

17.105

13.751

15.544

15.359

16.045

Het merendeel van de bezoekers is afkomstig uit België (16.220 of 83%) en Nederland (1.786 of 9%). Uit de geografische indicatie van de bevragingspunten van de databank blijkt een goede spreiding over gans Vlaanderen, met zwaartepunten in de (universiteits-)steden.


11

4.2

Informatievragen De De mailbox van Archiefbank fungeert als ‘intern’ communicatiekanaal, waar participanten terecht kunnen met vragen rond gegevensinvoer. Via de helpdesk komen ook vragen om informatie binnen. In 2012 noteerden we via [email protected] een 10-tal relevante vragen. Zo’n 4-tal hielden verband met genealogie anderen hadden betrekking op herbestemming of zoektochten naar bepaalde stukken. Alle vragen konden worden opgevolgd, meestal door middel van doorverwijzing.. Alle vragen konden worden opgevolgd, meestal door middel van doorverwijzing.

4.3

Nieuwsflash In 2012 werden 3 elektronische nieuwsbrieven verstuurd. We bereiken met de Nieuwsflash ca. 2.700 e-mailadressen. De aanmeldingsmogelijkheid op de homepagina van onze website levert regelmatig nieuwe abonnees op: ca. xxx nieuwe inschrijvingen werden in 2012 genoteerd. • Nieuwsflash nr. 19 (12 juni 2012) o Partner op het podium: Erfgoedplus.be - van collectie en archief tot afbeelding o Sportarchieven buiten spel! o Update • Nieuwsflash nr. 20 (14 augustus) o Lancering sportcampagne o België-Nederland o Het archief Gust Arschodt o The Olympic Record • Nieuwsflash nr. 21 (21 december 2012)


12

o Webtentoonstelling George Minne o Archief in de kijker: Het archief van Amnesty International Vlaanderen o Erfgoed onder de aandacht in de Expert Class Sportmanagement 4.4

Vorming In kader van het geven van vorming werden contacten gelegd met optionele partners. • Contact met Valérie Vermassen, coördinator Familiekunde Vlaanderen en verscheidene afdelingen van Familiekunde Vlaanderen. • Contactname met de provinciale depotconsulenten, met reactie van: -Jurgen Vanhoutte (Vlaams-Brabant) -Loes Nijsmans (Erfgoedcel Brussel) • Voor invoerders van Erfgoedplus.be werd op een Workshop op 8 februari in Leuven vorming op maat voorzien.

4.5

Presentaties en publicaties • Presentatie (Katrien Weyns): Het maken van collectiebeschrijvingen in de praktijk op studiedag Faro: Cometa stap voor stap. Een workshop rond het maken van beschrijvingen op collectieniveau, Brussel, 31 januari 2012. • Gastcollege (Michel Vermote) voor de cursisten van de Initiatie Archiefkunde van de Bibliotheekschool Gent, Gent, 31 april. • Presentatie (Katrien Weyns): Bouwen vanuit de basis. Registratie van archieven en collecties in Archiefbank op studiedag Manifesta 9: Informatiedag Erfgoedzorg, Genk, 6 juni 2012. • Bijdrage Michel Vermote): Verzekerde bewaring. Omgaan met archief in privébezit op studiedag van de Stichting de Bethune: Van bewaring tot ontsluiting: omgaan met erfgoed in privébezit’, Kortrijk, 15 juni. • Presentatie (Katrien Weyns): Private archieven en collecties gewaardeerd. op studiedag Lanceringsdag www.immaterieelerfgoed.be, Brussel, 14 september 2012. • Gastcollege (Michel Vermote) voor de cursisten van de Opleiding Behoudsmedewerker Erfgoed van de Bibliotheekschool Gent, Gent, 29 september. • Presentatie In het kader van de lessen Heuristiek van Prof. R. Vermeir, UGent, oktober 2012. (voorzitter Opleidingscommissie Geschiedenis). Voortaan is dit een vast gegeven in de opleiding Geschiedenis. • Presentatie: Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving (Katrien Weyns) op studiedag Erfgoedplus.be: Tweede contactdag, Leuven, 4 december 2012. • Presentatie: Geef je sportverleden een toekomst (Katrien Weyns) tijdens de cursus van de Expert Class Sportmanagement, Hofstade, 6 december 2012.

4.6

Contacten & vergaderingen De aanwezigheid van Archiefbank op het terrein wordt op een concrete manier ingevuld door het opnemen van engagementen en contacten met een diversiteit aan erfgoedspelers. De resultaten daarvan vinden aansluiting bij verschillende van onze doelstellingen, zoals: de performantie van de databank, de gegevensinvoer, het bereiken en sensibiliseren van een breed publiek en het opnemen van een rol als internationale partner.


13

• Academisch Erfgoed, Werkconferentie Antwerpen, 4 mei. • AMVB (& UGent) – Stuurgroep Digitaal Depot, Brussel, 10 mei. • Association des Cercles francophones d'Histoire et d'Archéologie de Belgique / Fédération des Cercles d'Archéologie et d'Histoire de Belgique – Congres, Luik, 23-26 augustus. • Centraal Register (Vlaams Archiefdecreet) – onderhoud met Onderhoud met Bart Severi & Els Michielsen, Gent, 27 januari. • Cultureel Erfgoedoverleg – Werkgroep databanken, Brussel, 18 december. • Cultureel Erfgoedoverleg, Antwerpen, Lokeren, Antwerpen, 22 maart, 21 mei, 29 juni. • Cultuurforum, Turnhout, 1 juni. • CVAa – Studiedag CVAa, Antwerpen, 13 november • Erfgoedcel Pajottenland: onderhoud met Koen Demarsin, Gent, 24 februari. • Erfgoedcellenoverleg, Brussel, 11 september. • Familiekunde Vlaanderen – onderhoud mbt vorming, Gent 23 januari & sensibilisering, Gent, 16 april. • Familiekunde Vlaanderen, regio Oostende - onderhoud ivm gegevensinvoer (+ demo), Oostende, 4 juni. • FARO – klankbordgroep databank ICE, Brussel, 23 maart 9 augustus. • FARO – Erfgoed en Zaken, Brussel, 13 december. • FARO – Gebruikersgroep Auteursrecht en Cultureel-Erfgoed, Brussel, 24 september en 3 december. • FARO – Tournée Générale, Brussel, 15 mei. • FARO – Werkgroep Archieven 2020, Brussel, 22 maart, 24 april. • FARO – Workshop Cometa, Brussel, 31 januari. • Groot Onderhoud, Brussel, 19 oktober. • KBWB - onderhoud mbt sportcampagne, Brussel (Vorst), 28 juni. • Kunsten en Erfgoed – hearing Beoordelingscommissie beleidsplan 2013-17, Brussel, 7 mei. • Kunsten en Erfgoed – infosessie Erfgoeddecreet, 29 maart. • Letterenhuis - onderhoud met leen van Dijck, Antwerpen, 2 maart. • Nederlands-Vlaamse samenwerking rond digitalisering van het erfgoed, Werkbijeenkomst Antwerpen, 21 juni. • Odis - overleg, Leuven, 30 november • Odis - gebruikersdag, Gent, 15 juni. • Provinciaal Archief West-Vlaanderen – onderhoud mbt linking databanken, Brugge, 14 november. • Rijksarchief – onderhoud met Chantal Van Coppenolle, Gent, 11 december. • Stadsarchief Gent – onderhoud ivm gegevensinvoer, Gent, 7 november. • Tapis plein – onderhoud ivm databank ICE, • Van Erfgoedbelang, Mechelen, 4 mei. • Vlaamse Erfgoedbibliotheek – presentatie Flandrica, leuven, 15 november. • VVBAD – Algemene Vergadering, Gent, 6 maart. • VVBAD – sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer, Brussel, 12 januari, 4 december. • VVBAD – Werkgroep Privaatrechtelijk Archief, Antwerpen, 7 november. • Werkvergadering 100 jaar scouts, Leuven, 28 september. • Wiemu – demo invoermodule Archiefbank, Roeselare, 15 maart. • Wiemu – onderhoud ivm sportcampagne & gegevensinvoer, 3 oktober.


14

5.

Conclusie Het afgelopen werkjaar ging veel aandacht uit naar beleidsplanning. Voor de opmaak van een nieuw beleidsplan voor de periode 2013-2017 werd opnieuw beroep gedaan op externe expertise. Iris Steen stond het team van Archiefbank bij voor het uittekenen van een ambitieus maar realistisch plan voor de toekomst. Na de indiening van het Beleidsplan (1 april) en de hearing door de Beoordelingscommissie (7 mei) kwam er op 28 september de goedkeuring van de Vlaamse Regering voor subsidiëring als beheerder van Archiefbank Vlaanderen voor de beleidsperiode 2013-17. Een positieve beslissing waarbij een jaarlijkse werkingssubsidie van €285.000 wordt toegekend. Ondanks het feit dat het vooropgestelde groeiscenario niet werd weerhouden kon bij de opmaak van een nieuwe beheersovereenkomst 2013-2017 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de vzw Archiefbank Vlaanderen de oorspronkelijke doelstellingen van het beleidsplan maximaal worden behouden. Het succesvol doorlopen van deze procedure met garantie op een kwaliteitsvolle voortzetting van de werking is ongetwijfeld het belangrijkste gegeven van het afgelopen werkjaar. Als algemene vaststelling bij dit jaarverslag is er het feit dat de inbreng van externe partners een stevige basis vormt voor de gegevensinvoer. De regelmatige aanmaak van archiefsteekkaarten onder meer in het kader van de samenwerking van Erfgoedplus- zorgt voor een wezenlijke bijdrage tot de realisatie van deze primordiale doelstelling. We kunnen op die manier de stijgende lijn inzake gegevensinvoer bestendigen. Dit creëert bewegingsruimte en de mogelijkheid om in te zetten op minder evidente (moeilijker te ‘bewerken’) terreinen. Afgelopen jaar werd in die context op het vlak van sportarchief een bijzonder inspanning geleverd. Dit als try-out ook voor het concept van de gerichte campagnes die in het beleidsplan 2013-2017 een centraal actiepunt vormen. Het scenario voor een dergelijke aanpak werd uitgetekend en getest. Deze campagnes zijn gericht op invoer, ontsluiting en expertisedeling. Deze gerichte acties moeten bovenal het individueel en collectief archiefbewustzijn versterken en het maatschappelijk belang van archieven aantonen in sectoren waar dit niet evident is. Er komt uiteraard een evaluatieverslag van deze eerste campagne, waarbij niet enkel de cijfers van belang zijn. De tussentijdse vaststellingen zijn overigens van die aard dat de sportcampagne wordt doorgezet in het komende werkingsjaar. Daarmee kunnen we 2012 als een overgangsjaar beschouwen. Enerzijds werden de doelstellingen van de vorige beheersovereenkomst consequent opgevolgd terwijl al vooruit werd gekeken naar de uitdagingen van de volgende beleidsperiode.


15

Analyse van de databank

bijlage 1

Analyse van de databank volgens thema, stand op 31/12/2012

Maatschappelijk leven (26,21%) Cultuur (25,57%) Levensbeschouwing (20,54%) Politiek (8,55%) Economie (7,55%) Onderwijs (3,66%) Jeugd (3%) Sport & ontspanning (2,91%) Vrouwen (2%)

2010 Evolutie van de inhoud van de databank, 2010-2012.

2500

2000

1500

1000

2010 2011

500

2012

0


16

Analyse van de databank volgens het type steekkaart, stand op 31/12/2012.

Organisatie (71,04%) Persoon (26,91%) Familie (2,05%)


17


JAARVERSLAG 2012 Financieel verslag

Samenwerkingsovereenkomst TUSSEN Archiefbank Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Geert Van Goethem, Voorzitter en afgevaardigd bestuurder, Bagattenstraat 174 9000 Gent [T] 09 224 00 79 [F] 09 233 67 11, [e-mail] [email protected] enerzijds, en Archief en Documentatiecentrum voor het Vlaams-nationalisme (ADVN) vzw, hierna: ADVN, vertegenwoordigd door Frans-Jos Verdoodt, Voorzitter, en Koen De Scheemaeker, Directeur, Lange Leemstraat 26 2018 Antwerpen [T] 03 225 18 37, [F] 03 226 64 05, [e-mail] [email protected] anderzijds Gelet op: - Het decreet van 23 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid. -Het beheer van Archiefbank Vlaanderen, in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet, voor de beleidsperiode 2009-2012 door de Vlaamse Regering op 20 februari 2009 werd toegewezen aan de vzw Archiefbank Vlaanderen. -Voor de uitvoering van deze opdracht op 20 mei 2009 een Beheersovereenkomst werd afgesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de vzw Archiefbank. - De wens om een samenwerkingsverband om deze Beheersovereenkomst uit te voeren, op te starten tussen KADOC, ADVN, Amsab-ISG, Liberaal Archief en Archiefbank Vlaanderen vzw, waarbij tussen deze laatste en elk van de archiefinstellingen een overeenkomst wordt gesloten. -Het Actieplan 2012 (in bijlage) bepaalt hoe de beheersovereenkomst in 2012 zal worden uitgevoerd door de verschillende partijen aan de hand van operationele doelstellingen en duidelijk omschreven werkpakketten. wordt ter uitvoering van de gemaakte afspraken overeengekomen wat volgt: 1. ADVN treedt als projectdrager toe tot het samenwerkingsverband waarvan de coördinatie door Archiefbank Vlaanderen vzw wordt verzekerd. 2. ADVN engageert zich ertoe om de werkpakketten die hem in het Actieplan 2012 zijn toegewezen op te nemen, daarover te informeren op het samenwerkingsoverleg en de resultaten te rapporteren op het einde van het werkingsjaar. Mogelijkheden voor nieuwe acties binnen de duur van de overeenkomst, worden aangemeld in het samenwerkingsoverleg. 3. ADVN zal voor de uitvoering van de werkzaamheden, zoals bepaald in het Actieplan Archiefbank 2012, het nodige/vereiste personeel inzetten.

4. Archiefbank Vlaanderen vzw beschikt in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet voor 2012 over een werkingssubsidie van 279.277 Euro en kent daarvan voor de realisatie van de gemeenschappelijke doelstellingen en na aftrek van de gemeenschappelijk te dragen kosten voor de aanwerving van de informaticus (begroot op 8.770 Euro per partnerarchiefinstelling) en voor de algemene werkingskosten van de vzw Archiefbank Vlaanderen (begroot op 2.876 Euro per partnerarchiefinstelling) aan iedere partnerarchiefinstelling een gelijk aandeel toe van het uiteindelijk voorlopig saldo van 232.693 Euro. Van het aldus bepaalde bedrag van 58.173,25 Euro wordt in het werkingsjaar 2012 door Archiefbank Vlaanderen vzw aan ADVN een voorschot van in het totaal 90% of 52.355,93 Euro betaald in twee schijven. Het saldo van 10% ten bedrage van 5.817,32 Euro zal worden uitbetaald na de eindafrekening en na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. Het saldo van de algemene werkingskosten wordt verrekend in het boekjaar volgend op het jaar waarop zij betrekking hebben, na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. 5. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Ze vangt aan op 1 januari 2012 en eindigt van rechtswege op 31 december 2012. Ze kan te allen tijde worden beëindigd met een aangetekend schrijven door één van beide partijen. Overeengekomen door beide partijen te [plaats] ................................... op [datum] ..................................

Voor Archiefbank Vlaanderen vzw,

....................................... Geert Van Goethem - Voorzitter/afgevaardigdbestuurder

Voor ADVN vzw,

....................................... Koen De Scheemaeker - Directeur

....................................... Frans-Jos Verdoodt - Voorzitter

Samenwerkingsovereenkomst TUSSEN Archiefbank Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Geert Van Goethem, Voorzitter en afgevaardigd bestuurder, Bagattenstraat 174 9000 Gent [T] 09 224 00 79 [F] 09 233 67 11, [e-mail] [email protected] enerzijds, en Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis vzw, hierna: Amsab-ISG, vertegenwoordigd door Frank Beke, Voorzitter, Bagattenstraat 174 9000 Gent [T] 09 224 00 79 [F] 09 233 67 11 [e-mail] [email protected] anderzijds Gelet op: - Het decreet van 23 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid. - Het beheer van Archiefbank Vlaanderen, in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet, voor de beleidsperiode 2009-2012 door de Vlaamse Regering op 20 februari 2009 werd toegewezen aan de vzw Archiefbank Vlaanderen. - Voor de uitvoering van deze opdracht op 20 mei 2009 een Beheersovereenkomst werd afgesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de vzw Archiefbank. - De wens om een samenwerkingsverband om deze Beheersovereenkomst uit te voeren, op te starten tussen KADOC, ADVN, Amsab-ISG, Liberaal Archief en Archiefbank Vlaanderen vzw, waarbij tussen deze laatste en elk van de archiefinstellingen een overeenkomst wordt gesloten. - Het Actieplan 2012 (in bijlage) bepaalt hoe de beheersovereenkomst in 2012 zal worden uitgevoerd door de verschillende partijen aan de hand van operationele doelstellingen en duidelijk omschreven werkpakketten. wordt ter uitvoering van de gemaakte afspraken overeengekomen wat volgt: 1. Amsab-ISG treedt als projectdrager toe tot het samenwerkingsverband waarvan de coördinatie door Archiefbank Vlaanderen vzw wordt verzekerd. 2. Amsab-ISG engageert zich ertoe om de werkpakketten die hem in het Actieplan 2012 zijn toegewezen op te nemen, daarover te informeren op het samenwerkingsoverleg en de resultaten te rapporteren op het einde van het werkingsjaar. Mogelijkheden voor nieuwe acties binnen de duur van de overeenkomst, worden aangemeld in het samenwerkingsoverleg. 3. Amsab-ISG zal voor de uitvoering van de werkzaamheden, zoals bepaald in het Actieplan Archiefbank 2012, het nodige/vereiste personeel inzetten. 4.

Archiefbank Vlaanderen vzw beschikt in het kader van het Cultureel-

erfgoeddecreet voor 2012 over een werkingssubsidie van 279.277 Euro en kent daarvan voor de realisatie van de gemeenschappelijke doelstellingen en na aftrek van de gemeenschappelijk te dragen kosten voor de aanwerving van de informaticus (begroot op 8.770 Euro per partnerarchiefinstelling) en voor de algemene werkingskosten van de vzw Archiefbank Vlaanderen (begroot op 2.876 Euro per partnerarchiefinstelling) aan iedere partnerarchiefinstelling een gelijk aandeel toe van het uiteindelijk voorlopig saldo van 232.893 Euro. Van het aldus bepaalde bedrag van 58.173,25 Euro wordt in het werkingsjaar 2012 aan Amsab-ISG door Archiefbank Vlaanderen vzw een voorschot van in het totaal 90% of 52.355,93 Euro betaald in twee schijven. Het saldo van 10% ten bedrage van 5.817,32 Euro zal worden uitbetaald na de eindafrekening en na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. Het saldo van de algemene werkingskosten wordt verrekend in het boekjaar volgend op het jaar waarop zij betrekking hebben, na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. 5. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Ze vangt aan op 1 januari 2012 en eindigt van rechtswege op 31 december 2012. Ze kan te allen tijde worden beëindigd met een aangetekend schrijven door één van beide partijen. Overeengekomen door beide partijen te [plaats] ................................... op [datum] ..................................


....................................... Geert Van Goethem - Voorzitter

Voor Amsab-ISG vzw,

....................................... Frank Beke – Voorzitter

Samenwerkingsovereenkomst TUSSEN Archiefbank Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Geert Van Goethem, Voorzitter en afgevaardigd bestuurder, Bagattenstraat 174, 9000 Gent, [T] 09 224 00 79, [F] 09 233 67 11, [e-mail] [email protected] enerzijds, en De Katholieke Universiteit te Leuven, met zetel te Oude Markt 13, 3000 Leuven, KADOC (Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en Samenleving), hierna: KADOC, vertegenwoordigd door Prof. dr. Jan De Maeyer, Directeur KADOC, Vlamingenstraat 39, 3000 Leuven, [T] 016 32 35 00, [F] 016 32 35 01, [e-mail] [email protected] en Prof. dr. Mark Waer, Rector K.U.Leuven, Oude Markt 13 - bus 5005, 3000 Leuven anderzijds Gelet op: - Het decreet van 23 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid. - Het beheer van Archiefbank Vlaanderen, in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet, voor de beleidsperiode 2009-2012 door de Vlaamse Regering op 20 februari 2009 werd toegewezen aan de vzw Archiefbank Vlaanderen. - Voor de uitvoering van deze opdracht op 20 mei 2009 een Beheersovereenkomst werd afgesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de vzw Archiefbank. - De wens om een samenwerkingsverband om deze Beheersovereenkomst uit te voeren, op te starten tussen KADOC, ADVN, Amsab-ISG, Liberaal Archief en Archiefbank Vlaanderen vzw, waarbij tussen deze laatste en elk van de archiefinstellingen een overeenkomst wordt gesloten. - Het Actieplan 2012 (in bijlage) bepaalt hoe de beheersovereenkomst in 2012 zal worden uitgevoerd door de verschillende partijen aan de hand van operationele doelstellingen en duidelijk omschreven werkpakketten. wordt ter uitvoering van de gemaakte afspraken overeengekomen wat volgt: 1. KADOC treedt als projectdrager toe tot het samenwerkingsverband waarvan de coördinatie door Archiefbank Vlaanderen vzw wordt verzekerd. 2. KADOC engageert zich ertoe om de werkpakketten die hem in het Actieplan 2012 zijn toegewezen op te nemen, daarover te informeren op het samenwerkingsoverleg en de resultaten te rapporteren op het einde van het werkingsjaar. Mogelijkheden voor nieuwe acties binnen de duur van de overeenkomst, worden aangemeld in het samenwerkingsoverleg. 3.

KADOC zal voor de uitvoering van de werkzaamheden, zoals bepaald in

het Actieplan Archiefbank 2012, het nodige/vereiste personeel inzetten. 4. Archiefbank Vlaanderen vzw beschikt in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet voor 2012 over een werkingssubsidie van 279.277 Euro en kent daarvan voor de realisatie van de gemeenschappelijke doelstellingen en na aftrek van de gemeenschappelijk te dragen kosten voor de aanwerving van de informaticus (begroot op 8.770 Euro per partnerarchiefinstelling) en voor de algemene werkingskosten van de vzw Archiefbank Vlaanderen (begroot op 2.876 Euro per partnerarchiefinstelling), aan iedere partnerarchiefinstelling een gelijk aandeel toe van het uiteindelijk voorlopig saldo van 232.693 Euro. Van het aldus bepaalde bedrag van 58.173,25 Euro wordt in het werkingsjaar 2012 door Archiefbank Vlaanderen vzw aan KADOC een voorschot van 90% of 52.355,93 Euro betaald in twee schijven. Het saldo van 10% ten bedrage van 5.817,32 Euro zal worden uitbetaald na de eindafrekening en na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. Het saldo van de algemene werkingskosten wordt verrekend in het boekjaar volgend op het jaar waarop zij betrekking hebben, na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. De gemeenschappelijk te dragen kosten voor de aanwerving van de informaticus worden door Archiefbank Vlaanderen vzw aan KADOC terugbetaald in twee schijven, namelijk een voorschot van in totaal 90% of 31.572 Euro en het saldo van 10% of 3.508 Euro na voorlegging van de verantwoordingsstukken en na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. 5. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Ze vangt aan op 1 januari 2012 en eindigt van rechtswege op 31 december 2012. Ze kan te allen tijde worden beëindigd met een aangetekend schrijven door één van beide partijen, mits een opzegtermijn van 2 maanden.

Overeengekomen door beide partijen te [plaats] ................................... op [datum] ..................................


......................................

Geert Van Goethem - Voorzitter/afgevaardigdbestuurder

Voor KADOC-K.U.Leuven,

....................................... Jan De Maeyer - Directeur

....................................... Mark Waer - Rector K.U.Leuven

Samenwerkingsovereenkomst TUSSEN Archiefbank Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Geert Van Goethem, Voorzitter en afgevaardigd bestuurder, Bagattenstraat 174 9000 Gent [T] 09 224 00 79 [F] 09 233 67 11, [e-mail] [email protected] enerzijds, en Liberaal Archief vzw (Archief-, documentatie- en onderzoekscentrum van het Liberalisme), hierna Liberaal Archief, vertegenwoordigd door Luc Pareyn, Directeur, Kramersplein 23 9000 Gent [T] 09 221 75 05 [F] 09 221 12 15, [e-mail] [email protected] anderzijds Gelet op: - Het decreet van 23 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid. - Het beheer van Archiefbank Vlaanderen, in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet, voor de beleidsperiode 2009-2012 door de Vlaamse Regering op 20 februari 2009 werd toegewezen aan de vzw Archiefbank Vlaanderen. - Voor de uitvoering van deze opdracht op 20 mei 2009 een Beheersovereenkomst werd afgesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de vzw Archiefbank. - De wens om een samenwerkingsverband om deze Beheersovereenkomst uit te voeren, op te starten tussen KADOC, ADVN, Amsab-ISG, Liberaal Archief en Archiefbank Vlaanderen vzw, waarbij tussen deze laatste en elk van de archiefinstellingen een overeenkomst wordt gesloten. - Het Actieplan 2012 (in bijlage) bepaalt hoe de beheersovereenkomst in 2012 zal worden uitgevoerd door de verschillende partijen aan de hand van operationele doelstellingen en duidelijk omschreven werkpakketten. wordt ter uitvoering van de gemaakte afspraken overeengekomen wat volgt: 1. Liberaal Archief treedt als projectdrager toe tot het samenwerkingsverband waarvan de coördinatie door Archiefbank Vlaanderen vzw wordt verzekerd. 2. Liberaal Archief engageert zich ertoe om de werkpakketten die hem in het Actieplan 2012 zijn toegewezen op te nemen, daarover te informeren op het samenwerkingsoverleg en de resultaten te rapporteren op het einde van het werkingsjaar. Mogelijkheden voor nieuwe acties binnen de duur van de overeenkomst, worden aangemeld in het samenwerkingsoverleg. 3. Liberaal Archief zal voor de uitvoering van de werkzaamheden, zoals bepaald in het Actieplan Archiefbank 2012, het nodige/vereiste personeel

inzetten. 4. Archiefbank Vlaanderen vzw beschikt in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet voor 2012 over een werkingssubsidie van 279.277 Euro en kent daarvan voor de realisatie van de gemeenschappelijke doelstellingen en na aftrek van de gemeenschappelijk te dragen kosten voor de aanwerving van de informaticus (begroot op 8.770 Euro per partnerarchiefinstelling) en voor de algemene werkingskosten van de vzw Archiefbank Vlaanderen (begroot op 2.876 Euro per partnerarchiefinstelling) aan iedere partnerarchiefinstelling een gelijk aandeel toe van het uiteindelijk voorlopig saldo van 232.693 Euro. Van het aldus bepaalde bedrag van 58.173,25 Euro wordt in het werkingsjaar 2012 door Archiefbank Vlaanderen vzw aan Liberaal Archief een voorschot van in het totaal 90% of 52.355,93 Euro betaald in twee schijven. Het saldo van 10% ten bedrage van 5.817,32 Euro zal worden uitbetaald na de eindafrekening en na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. Het saldo van de algemene werkingskosten wordt verrekend in het boekjaar volgend op het jaar waarop zij betrekking hebben, na ontvangst van het saldo van de werkingssubsidie 2012 vanwege het Agentschap Kunsten en Erfgoed van het Gemeenschapsministerie van Cultuur. 5. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Ze vangt aan op 1 januari 2012 en eindigt van rechtswege op 31 december 2012. Ze kan te allen tijde worden beëindigd met een aangetekend schrijven door één van beide partijen. Overeengekomen door beide partijen te [plaats] ................................... op [datum] ..................................


....................................... Geert Van Goethem - Voorzitter

Voor Liberaal Archief vzw,

....................................... Luc Pareyn - Directeur

Beleidsrelevante informatie CJSM-KE-CED-120202

Toelichting bij het invullen van de werkbladen: - Vul alleen de omrande velden in die wit zijn. - Er verschijnt een extra toelichting als u met de cursor op het rode driehoekje rechts bovenaan in bepaalde grijze velden gaat staan. - Afhankelijk van de antwoorden die u opgeeft, verschijnt er een extra toelichting achter de pijlen. - Vul eerst dit werkblad in. Afhankelijk van wat u in dit werkblad invult, hoeven bepaalde velden in andere werkbladen niet ingevuld te worden. Naam van de organisatie: Jaar waarop het jaarverslag van toepassing is: Soort subsidie (op basis van het Cultureel-erfgoeddecreet):

Archiefbank Vlaanderen

Naam van de rechtspersoon die de subsidie ontvangt: Archiefbank Vlaanderen vzw Voert deze rechtspersoon nog andere structurele activiteiten uit naast de werking van de gesubsidieerde organisatie? Zijn er andere rechtspersonen waar onderdelen van de werking van de organisatie zijn ondergebracht of kosten ervan dragen? Zo ja, vermeld hier de naam van de rechtspersoon of rechtspersonen: Archief en Documentatiecentrum van het Vlaams-Nationalisme vzw Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis vzw KADOC-KULeuven - universitaire stichting Liberaal Archief vzw Doet uw organisatie een beroep op gemeenschappelijke functies waar nog andere cultureel-erfgoedorganisaties gebruik van maken? Zo ja, vermeld om welke functies het gaat: (naam functie(s)) Welke andere cultureel-erfgoedorganisaties maken nog gebruik van die functies? (CE organisatie 1) (CE organisatie 2) (CE organisatie 3) (CE organisatie 4) (CE organisatie 5) (CE organisatie 6) (….CE organisatie n) Beschikt de organisatie over een vriendenvereniging? Zo ja, vermeld hier de naam: (naam vriendenvereniging)

CIB-nr (wordt ingevuld door het agentschap) 2011 CIB-dossiernr (wordt ingevuld door het agentschap)

nee ja

u kunt in de volgende werkbladen de bedragen en personeelsaantallen van die rechtspersoon overnemen (KOLOM: 'rechtspersoon die de subsidie ontvangt')

Geef de bedragen en personeelsaantallen die binnen deze rechtsperso(o)n(en) van toepassing zijn op de gesubsidieerde organisatie op in de volgende werkbladen (KOLOM: 'andere rechtspersoon of rechtspersonen')

nee

Toelichting bij dit werkblad: De bedoeling van dit werkblad is zicht te krijgen op de totale kosten en opbrengsten van de gesubsidieerde organisatie of werking (museum, archief, convenant …). Vermeld daarom onder 'eigen werking' alleen de kosten en opbrengsten die van toepassing zijn op de gesubsidieerde organisatie. Als er binnen een rechtspersoon nog andere activiteiten worden uitgevoerd, neemt u de daaraan verbonden kosten en opbrengsten dus niet op.

code* 60 61 62 63

rechtspersoon die de subsidie ontvangt

Handelsgoederen, grond en hulpstoffen Diensten en diverse goederen Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten 630 Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa 631/634 Afschrijvingen en waardeverminderingen op voorraden, bestellingen en handelsvorderingen 635/638 Voorzieningen voor risico's en kosten 64 Andere bedrijfskosten 65 Financiële kosten 66 Uitzonderlijke kosten Totaal 6 (kosten) 70 Omzet 71 Wijziging van de voorraad en bestellingen in uitvoering 72 Geproduceerde vaste activa 73 Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 730/731 Lidgelden 732/735 Schenkingen en legaten 736 Subsidies en dotaties 74 Andere bedrijfsopbrengsten 75 Financiële opbrengsten 76 Uitzonderlijke opbrengsten Totaal 7 (opbrengsten) Inbreng van de inrichtende macht in de werking * Rubrieken waar een code voor staat, komen overeen met het boekhoudkundig rekeningstelsel voor stichtingen en verenigingen.

gemeenschappelijke functies (naam functie(s))

274069,14

p.m.

1553,6 1553,6

0

0

1,11 17,3 55,5 275696,65

0

0

280727

0

0

0

0

280727 14,28 280741,28

rechtspersoon die de subsidie ontvangt 70 Toelichting bij de omzet inkomgelden uit publieksactiviteiten ticketing andere verkoop gerelateerd aan publieksactiviteiten

eigen werking andere rechtpersoon of rechtspersonen

eigen werking andere rechtpersoon of rechtspersonen

gemeenschappelijke functies (naam functie(s))

bookshop cafetaria andere gebouw- en zalenverhuur sponsoring betaalde dienstverlening aan derden andere: … 736 Toelichting bij de subsidies Subsidies Vlaamse overheid werkingssubsidie Cultureel-erfgoeddecreet andere werkingssubsidies: … projectsubsidies Subsidies VGC Subsidies provincie Subsidies gemeente Subsidies Europese of internationale overheden Personeelssubsidies (DAC, Gesco, wep plus, Via, Soc Maribel…) Andere subsidies: …

280330,88

Toelichting bij dit werkblad: De bedoeling van dit werkblad is zicht te krijgen op de totale personeelsinzet van de gesubsidieerde organisatie of werking (museum, archief, convenant …). Vermeld onder 'eigen werking' daarom alleen de personeelsleden die van toepassing zijn op de gesubsidieerde organisatie. Als er binnen de rechtspersoon nog andere activiteiten worden uitgevoerd, neemt u de daaraan verbonden personeelsleden dus niet op. eigen werking rechtspersoon die de subsidie ontvangt Barema's op basis waarvan de lonen toegekend worden (Vermeld de nummers van de paritaire comités of het soort

gemeenschappelijke functies andere rechtpersoon of rechtspersonen

(naam functie(s))

ADVN: paritiar comité 501 Amsab-ISG: paritiar comité 329 KADOC: paritiar comité KU Leuven Liberaal Archief: paritiar comité 329

Code*

Aantal werknemers ingeschreven in het personeelsregister

eigen werking rechtspersoon die de subsidie ontvangt andere rechtpersoon of rechtspersonen 1. Voltijds 2. Deeltijds 1-2. Totaal in 3. Totaal in 1. Voltijds 2. Deeltijds 1-2. Totaal in 3. Totaal in aantal voltijdse aantal voltijdse equivalenten equivalenten (vte) (vte)

105

0

110 111 112 113

0 0 0 0

120 1200 1201 1202 1203 121 1210 1211 1212 1213

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Vogens de aard van de arbeidsovereenkomst Overeenkomst voor een onbepaalde tijd Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk Overeenkomst voor een bepaalde tijd Vervangingsovereenkomst

4

1

0 5 0 0 0

1. Voltijds

gemeenschappelijke functies (naam functie(s)) 2. Deeltijds 1-2. Totaal in 3. Totaal in aantal voltijdse equivalenten (vte) 0

4,5

0 0 0 0 0

Vogens het geslacht en het studieniveau Mannen lager onderwijs secundair onderwijs hoger niet-universitair onderwijs of bachelor universitair onderwijs of master Vrouwen lager onderwijs secundair onderwijs hoger niet-universitair onderwijs of bachelor universitair onderwijs of master

0 0 0 0 3 0 0 0 0 2

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 5 0 0

0 0 0 0

Volgens de beroepscategorie Directiepersoneel Bedienden Arbeiders Andere

130 0 134 0 132 0 133 0 * Rubrieken waar een code voor staat, komen overeen met de sociale balans.

Bezoekenregistratie musea / 1 euromaatregel jaartotaal Totaal aantal bezoeken individueel - aantal bezoeken in groep - aantal bezoeken in groep - aantal groepen betalende bezoeken niet-betalende bezoeken bezoeken aan tarief van maximaal 1 euro 1 euro: 0 tot en met 6 jaar 1 euro: 7 tot en met 12 jaar 1 euro: 13 tot en met 18 jaar 1 euro: 19 tot en met 25 jaar 1 euro: individuele bezoeken 1 euro: groepsbezoeken 1 euro: Wonend in Vlaanderen/Brussel 1 euro: Wonend buiten Vlaanderen/Brussel

januari

februari

maart

april

mei

juni

juli

augustus

september

oktober

november

december

In het kader van het herdenkingsproject '100 jaar Groote Oorlog' inventariseert Kunsten en Erfgoed de geplande activiteiten van cultureel-erfgoedactoren in het kader van de herdenking. Die inventarisering is louter indicatief en houdt dus geen bindend engagement in. De bedoeling is wel de verzamelde informatie beschikbaar te stellen in een databank voor de sector, om afstemming en samenwerking mogelijk te maken. U kunt alle momenteel geplande projecten en activiteiten in het kader van de herdenking invullen voor de periode 2012-2018. Meer info over het herdenkingsproject van de Vlaamse Gemeenschap vindt u op: http://iv.vlaanderen.be/nlapps/docs/default.asp?fid=500.

Heeft uw organisatie in de periode 2014 - 2018 activiteiten gepland in het kader van de herdenking van de Eerste Wereldoorlog? Als uw organisatie activiteiten heeft gepland, vul dan de onderstaande sjabloon aan.

Naam project/activiteit

Korte beschrijving Thematische campagne private oorlogsarchieven met oog op gegevensinvoer, vorming en sensibilisering

Al in financiering Geraamd budget voorzien?

Periode 1914

ja

In welke mate is het al zeker dat het geplande project plaats zal vinden? waarschijnlijk

Archiefbank Vlaanderen vzw

Recommend Documents