Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013 2013-17
Bijlage 4
Functieprofielen medewerkers Archiefbank De medewerkers van Archiefbank zijn zeer flexibel en hebben diverse taken. Daarom is er een gemeenschappelijk functieprofiel en zijn er drie specifieke profielen met eigen verantwoordelijkheidsgebieden: -
Een coördinator – zwaartepunten: prospectie, overleg en samenwerking met partners, interne organisatie
-
consulenten, die elk over een segment van de werking eindverantwoordelijkheid Drie archiefconsulenten, hebben: • Website • Publiekswerking en communicatie • Invoer en harvesting
-
Een informaticus – zwaartepunt: technisch beheer van de databank
Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Bijlage 4 – Functieprofielen
Pagina 1 van 5
Gezamenlijk profiel Taakvelden Binnen Archiefbank zijn er de volgende taakvelden voor alle medewerkers (coördinator, archiefconsulenten en informaticus): -
Invoer en harvesting Interne organisatie en communicatie
De coördinator en de archiefconsulenten hebben daarnaast de volgende taakvelden: -
Prospectie Invoer en harvesting Beheer van de databank Overleg en samenwerking met partners Verzorgen van vorming Publiekswerking en externe communicatie Interne organisatie en communicatie
De informaticus heeft daarnaast het volgende taakveld: -
Technisch beheer van de databank.
Kerncompetenties Alle medewerkers moeten voor hun taakvelden beschikken over de volgende kerncompetenties: Vakinhoudelijk: -
Basiskennis van informaticaprogramma’s Talenkennis Nederlands, Frans en Engels Communicatievaardigheden Conceptueel denken Professionaliteit
Organisatorisch -
Coördineren en overzicht houden Verantwoordelijkheid nemen Flexibiliteit Autonomie Planmatig werken Kwaliteitsbewustzijn
Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Bijlage 4 – Functieprofielen
Pagina 2 van 5
Gezamenlijk profiel coördinator en archiefconsulenten Overige competenties De coördinator en archiefconsulenten moeten naast de kerncompetenties beschikken over de volgend kennis, vaardigheden en attitudes Vakinhoudelijk: -
Archiefwetenschappelijke kennis Historische kennis Kennis van het erfgoedveld Kennis van het maatschappelijke middenveld Kennis van relevante wet- en regelgeving Analytische vaardigheden Onderzoeks- en documentatievaardigheden
Technisch -
Kennis van software, kunnen omgaan met software
Communicatie -
Kennis van communicatieprocessen Basiskennis didactiek en didactische vaardigheden Onderhandelingsvaardigheden Servicegerichtheid Coachen Faciliteren
Organisatie -
Werken in teamverband Organiseren Faciliteren Empowerment
Algemeen -
Vernieuwend vermogen Reflectief Doelgericht Stressbestendig Accuratesse
Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Bijlage 4 – Functieprofielen
Pagina 3 van 5
Specifiek profiel coördinator Specifieke competenties De coördinator moet voor zijn taakvelden naast de kern- en de overige competenties sterk zijn in de volgende competenties: -
Coördineren en overzicht houden Delegeren Coachen Organiseren Werken in teamverband
Specifiek profiel archiefconsulenten Specifieke competenties De archiefconsulenten moeten voor hun taakvelden naast de kern- en de overige competenties sterk zijn in de volgende competenties: -
Faciliteren Empowerment
Voor beheer van de website en beheer van de databank: Beheer databank: - Ervaring met databanken - Grondige kennis van software: XML, Excel, CSS Beheer website: - Grondige kennis van software: html, css, php, Drupal en Google Analytics Voor publiekswerking: Grondige kennis van communicatietechnieken
Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Bijlage 4 – Functieprofielen
Pagina 4 van 5
Specifiek profiel informaticus Specifieke competenties De informaticus moet voor zijn taakvelden naast de kerncompetenties, beschikken over de volgende competenties Vakinhoudelijk en technisch -
-
Grondige kennis van informatica en programmeren: Oracle PL/SQL, Javascript, HTML/DHTML, CSS, XML, XSLT, php Grondige kennis van software : Windows Server als OS : Kennis van Windows 2003 OS Oracle Database : Oracle Database Administration (DBA) Oracle HTTP server : Apache CGI, CGI scripting Drupal, google analytics, google webmaster tools Analytische vaardigheden Vernieuwend vermogen
Communicatie -
Servicegerichtheid
Organisatie -
Werken in teamverband
Algemeen -
Vernieuwend vermogen Reflectief Doelgericht Stressbestendig Accuratesse
Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Bijlage 4 – Functieprofielen
Pagina 5 van 5
