Gesticht in Lid van Gymnastiek Federatie Vlaanderen - Stamnr 230 BELEIDSPLAN

Gesticht in 1897 - Lid van Gymnastiek Federatie Vlaanderen - Stamnr 230

www.populaire-halle.be

BELEIDSPLAN 2014-2018

Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 1

Inhoudstafel 1. Algemene clubwerking 1.1 Wat en hoe clubvisie • • • • •

Sporttakken die we aanbieden Tot wie richten we ons? Deelnameprijs Activiteiten die we organiseren. Club filosofie

2. Interne en externe analyse 2.1 Interne analyse • •

Bestuursvorm en bestuurskader Huisstijl

• Trainers / coaches • Financieel • Verzekeringen • Infrastructuur en materiaal • Interne communicatie • Externe communicatie • Ledenanalyse en ledenwerving 2.2 Externe analyse • • • • • • • • •

Demografische factoren Economische factoren Politieke factoren Sociaal-maatschappelijke factoren Technologische ontwikkeling Ecologische factoren Sporttechnische factoren/ concurrentie Publieksgroepen Besluit SWOT-analyse

3. Behoeften 4. Doelstellingen 4.1 Jaardoelstellingen 4.2 Doelstellingen op lange termijn

5. Actieplan Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 2

6. Evaluatie

Bijlagen: A. B. C. D. E. F. G. H.

Huishoudelijk reglement leden Huishoudelijk reglement wedstrijd trampoline en DMT Huishoudelijk reglement trainers Huishoudelijk reglement hulptrainers / helpende handen Overzicht juryleden en brevet Resultaten enquête Formulier functionering gesprekken Prominenten/oud-lesgevers/oud-bestuursleden


Pagina 3

Opgesteld 2014 Evaluatie: jaarlijks in juli Laatste aanpassing december 2015 Verantwoordelijke: dagelijks bestuur

1. Algemene clubwerking 1.1 Wat en hoe clubvisie De Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw wil gezonde, aangename en verantwoorde gymnastiek en dans aanbieden voor alle leeftijden, tegen tarieven die voor iedereen toegankelijk moeten zijn. De club staat open voor alle leeftijden vanaf eerste kleuterklas. Gymnasten van beide geslachten kunnen in de club terecht. Wij staan open voor andere nationaliteiten, zonder onderscheid van taal of godsdienst. De club staat ook open voor samenwerking met scholen en stadsbestuur. 

Sporttakken die we aanbieden De Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw bestaat uit 3 grote pijlers:  Recreatief turnen en dansen  Wedstrijd gerichte trampoline, dubbele mini trampoline en dans  Volwassenen Evenwicht tussen prestatie en recreatie  nadruk op sporten voor het plezier  iedereen komt aan bod  aanbod voor alle leeftijden  ex-competitieleden kunnen nog terecht in de recreatie  inspanningen voor beide doelgroepen



Tot wie richten we ons De vereniging richt zich zowel naar de jongeren als naar de volwassen . Jongens

Meisjes

Gemengd

Jongens van 6-9j

Meisjes1 6-8j

Jongeren

Jongens + 9j

Meisjes2 8-10j

Trampoline recreatief van 6 tot …….

Meisjes3 10-12j

Airtrack

Meisjes 4 +13j

Turnkriebeltjes Danskriebeltjes Jazz Kids 1 (6-7j) Jazz Kids 2 (8-9-10j) Dance Teens (+11j) Wedstrijd


Pagina 4

Trampoline en DMT Pop Generation en Pop Generation Kids Volwassenen Fit & fun Aerobics Conditiegym/figuurtraining JazzDance +18j

Turnkriebeltjes (vanaf eerste kleuterklas) De algemene ontwikkeling en plezier beleven aan bewegen staan centraal. Het kind leert in de turnvereniging spelenderwijs motorische vaardigheden zoals klimmen, klauteren, tuimelen, hangen, slingeren …. Bovendien krijgen de kleuters de kans, om te gaan met andere kinderen, simpele richtlijnen te volgen, sociale vaardigheden te ontwikkelen, ….. allemaal belangrijke aspecten die de opvoeding ondersteunen.

Danskriebeltjes (vanaf de 2de kleuterklas) De kleuters gaan op ontdekkingsreis in de wereld van de dans. Improviseren en bewegen op muziek vormen daarbij de basis van de lessen. Spelenderwijs leren kleuters de bewegingsmogelijkheden van hun lichaam kennen. Kleuterdans is niet alleen geweldig leuk, het draagt bovendien zijn steentje bij aan de ontwikkeling van het kind. Niet alleen de muzikaliteit en het ruimtegevoel, maar ook de grove motoriek, coördinatie en concentratie worden gestimuleerd. Natuurlijk worden alle opdrachten muzikaal begeleid, zodat vanaf het begin muziek, beweging en dansplezier samengaan.

Jazz Kids 1 en 2 Bij de Jazz Kids wordt op een speelse manier de basispassen van het dansen aangeleerd op een aangepast muziekgenre. De nadruk wordt gelegd op het aanleren en verfijnen van de basistechniek.

Dance Teens Bij de Dance Teens, wordt al meer het accent gelegd op de afwerking en combinatie van de verschillende danspassen. Het muziekgenre wordt aangepast aan de leeftijd van de groep. Na een degelijke opwarming worden de verschillende basistechnieken aangeleerd. Ook wordt er stapsgewijs een volledige choreografie aangeleerd.

Basisgym (meisjes en jongens turnen) Basisgym wordt aangeboden aan kinderen van 6 tot 18j. Bij deze groepen staan plezierbeleving, motorische ontwikkeling, gymnastische basisvorming en sociale contacten centraal. Ze maken kennis met alle toestellen en kunnen op individuele basis en volgens eigen tempo gymnastiekvaardigheden aanleren.


Pagina 5

We werken met het programma “Gym stars” en bijbehorende sterren. Waar ieder kind kan schitteren. Ook de ouders kunnen de vorderingen volgen in het gymboekje, dat in het bezit is van iedere gymnast (bij de inschrijving).

Trampoline en airtrack Naast de traditionele turnlessen kunnen gymnasten terecht bij de groep trampoline (hier komen mini-, dubbele mini- en maxi- trampoline aan bod). Airtrack is een voorbereiding op tumbling.

Volwassenen Het aanbod voor volwassenen is ook uitgebreid. Hierbij zijn plezierbeleving, sociaal contact en fysieke fitheid belangrijk. We zijn flexibel : lessen worden aangeboden op verschillende dagen: maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. Wie zich aansluit voor 1u kan kiezen wanneer hij/zij komt, maandag, woensdag of dinsdag. Wie wegens opvang van kinderen maar om de 14 dagen kan komen komt dan 2uur in die week. Bewegen is hier belangrijk. De oefeningen zijn erop gericht de spieren en gewrichten soepel te houden en de conditie en uithouding te verbeteren. Er is ook een uurtje dans voorzien, wie afhaakt bij de wedstrijdploeg kan hier terecht. Wie graag aan groepssport doet, zonder echt competitief te willen zijn, kan bij Sven terecht tijdens de lessen Fit & Fun. Na een korte, intense opwarming van alle spiergroepen laten we ons gaan in sportspelen als korfbal, voetbal, badminton, volleybal en basketbal, maar ook minder voor de hand liggende sporten als krachtbal, trampolinespringen, hockey, kin ball, airtrack, … komen aan bod. Het belangrijkste is dat we ons goed in ons vel voelen en ons amuseren! Ambiance verzekerd! Ook vrouwelijke sportievelingen zijn welkom!

Wedstrijdploegen Wedstrijden nemen we deel aan:   

maxi trampoline , niveau I, B, C DMT , niveau I, B, C Dans: Pop Generation Kids en Pop Generation op het B niveau.

Voor trampoline worden de meer getalenteerde springers geselecteerd uit de recreatieve groepen. De leden van de recreatiegroepen kunnen als eerste doorstromen naar de wedstrijdgroep. De leiding van de wedstrijdgroep beslist hier gezamenlijk over op basis van een aantal criteria. Dit gebeurt in overleg met de leiding van de recreatiegroep. Leden van andere verenigingen worden pas in 2de instantie toegelaten tot de wedstrijdgroep. Jongere kinderen tot 10 jaar hebben voorrang. Indien kinderen toch niet over voldoende talent blijken te beschikken, wordt, na evaluatie met voorzitter en coördinator wedstrijdploeg, besloten de ouders in de lichten en met een passende oplossing te komen. Voor dans worden er audities ingericht in juni en september. Iedere deelnemer(ster) presenteert een individuele oefening naar keuze, en nemen deel aan een groepsoefening die aangeleerd wordt door de lesgeefster. Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 6

In samenspraak met de lesgeefster en de jury’s dans worden de selecties bekend gemaakt.

 Deelnameprijs -

Flexibele prijzen in functie van diverse deelnameformules, kortingen voor derde lid van een gezin. Prijzen zijn afhankelijk van het aantal lesuren per week. Per trimester wordt het lidgeld aangepast in functie van de resterende lessen. Democratische prijzen die niet voor alle afdelingen kostendekkend zijn waardoor er engagementen worden gevraagd voor inzamelacties (belastend voor bestuur en leden)

-



Activiteiten die we organiseren. Sportactiviteiten:

Trainingen

-

Dansgroepen Turngroepen Airtrack Trampoline Wedstrijdgroep trampoline Wedstrijddans Volwassenen

1 u./week 1,5u tot 2u per week 2u./week 1,5 u./week 4 tot 6u./week 2 tot 4 u./week Vanaf 20u dinsdag namiddag

Turn – en dansfeest

-

Om de 2 jaar

In feestzaal

Clubkampioenschap

-

Afwisselend met turnen dansfeest (om de 2 jaar)

Turnzaal

Dansfeest

-

Om de 2 jaar(afwisselend met turn – en dansfeest)

Feestzaal

Wedstrijden trampoline

-

3 PV trampoline en DMT

-

Vlaams KBT

-

2 wedstrijden B

-

Gymstars Kleuterbrevet met Gymbo

Wedstrijden Dans

 

Brevetten

Nevenactiviteiten  

Receptie en BBQ voor bestuur en lesgevers en vrijwilligers van het jaar. Als bedanking voor de inzet. Nieuwjaars receptie voor iedereen die zich als vrijwilliger opgaf. Bedoeling dat deze receptie resulteert in de flexivol receptie.


Pagina 7

     

Bezoek van Sinterklaas aan de kleuters Lampionnentocht met achteraf een pannenkoek. Gezellige wandeling die wat geld opbrengt. Winterrestaurant zowel voor opbrengst als kennismaking met de leden. Teambulding voor bestuur en lesgevers (jaarlijks september). Quiz : veel voorbereiding maar hiermee bereiken we een ander publiek. Doel is dat het geld opbrengt voor aankoop materiaal. Verkoop van wafels voor kledij turnen dansfeest.

Promotionele activiteiten  

 

Opendeurweek van 12/09 tot 20/09/2015 Onthaal brochures uitdelen in scholen: Zilverberk, Helig Hart & College, lagere school Essenbeek, Gemeenteschool Buizingen, kleuterschool Buiteling Buizingen, kleuterschool Malheide. Flyers quiz, turn –en dansfeest, winter restaurant Flyers op zomerfestiviteiten.

 Flyers als promotie voor de wedstrijdgroep dans.

Club filosofie We staan open voor inspraakmogelijkheden: - alle lesgevers krijgen het verslag van de bestuursvergadering, - functioneringsgesprekken met de lesgevers, - organiseren enquête alle leden, We staan open voor nieuwe ideeën: inrichten kleuterdans, Jazz Dance +18j., wedstrijddans jongeren en kids. We trachten te werken met modern materiaal. We staan open voor iedereen. We trachten gezelligheid en competitie aan bod te laten komen.

2. Interne en externe analyse 1.1. Interne analyse  Bestuursvorm en bestuurskader De Koninklijke Turn- en Dansvereniging Populaire Halle vzw is een vereniging zonder winstoogmerk, aangesloten bij de Gymfederatie Vlaanderen. Ze wordt geleid door een raad van bestuur, bijgestaan door het Dagelijks bestuur. Deze neemt de algemene dagelijkse leiding op zich. Het dagelijks bestuur bestaat uit 10 leden.

Taakomschrijvingen Voorzitter:    

vergadering bestuur, vergadering lesgevers voorbereiden en leiden, werking van de club in goede banen leiden, eindcontrole lesgeverswerking, nazicht sponsorwerking en public relations,


Pagina 8

 

lid van en contactpersoon met de stedelijke sportdienst, vertegenwoordiger van de club in alle omstandigheden.

Secretaris:       

verslag van de vergadering, correspondentie met bestuur en lesgevers , contactpersoon met gymfederatie, redactie, opmaken en verzenden van alle briefwisseling, uitnodigingen en verslagen, archiveren inkomende stukken, opmaken jaarverslag, subsidiedossier opmaken.

Ledenadministratie      

bijhouden en verwerken van het ledenbestand, contact met gymfederatie: doorgeven van de gegevens van de leden, brieven naar de leden, inschrijvingen + licentieaanvraag wedstrijdploeg trampoline en DMT en dans, inschrijvingen juryleden wedstrijden trampoline , DMT en dans. wedstrijdinfo trampoline en DMT aan ouders en gymnasten.

Penningmeester:       

bijhouden boekhouding: inkomsten en uitgaven, raadgever uitgaven: onkosten lesgevers, materiaal, kledij, werkingskosten, ontvangen en beheren van de inkomsten, zorgen voor betaling van onkostenvergoeding van de vrijwilligers, begroting opstellen , contactpersoon van de club voor alle financiële zaken, eindcontrole financiële toestand.

Feestleider:   

hoofdorganisator nevenactiviteiten: eetfestijn, ontspanningsavond…. Zorgen voor de catering bij nevenactiviteiten en sportactiviteiten, Leiden van de werkgroep feestelijkheden.

Public Relations verantwoordelijke:  

contactpersoon plaatselijke pers: bekendmaken van de club, haar werking en haar activiteiten, samenstellen clubblad ’t Populairke.

Sponsor verantwoordelijke: 

sponsoring: werving van sponsors, contactpersoon sponsors, correspondentie sponsors

Website: 

actualiseren en uitbouwen van de website.

Materiaalmeester:  

toezicht op, en onderhoud van het materiaal, bijhouden inventaris clubmateriaal,


Pagina 9



bestellen nieuw materiaal in samenspraak met voorzitter en lesgevers.

Jeugdsportcoördinatoren:   

link tussen lesgevers en bestuur, kwaliteitshulp en –controle lesgevers, lessen bijwonen en feedback geven.

Algemene sportcoördinator:    

organiseren van vervangingen, opvolgen en organiseren bijscholingen, leiden technische vergadering, uitwerken jeugdbeleidsplan.

Verantwoordelijke kledij: 

aan- en verkoop van de kledij verzorgen: nieuw en tweedehands.

Fair-play coördinator:  

contact met Gymfederatie i.v.m. Coole Gymmanieren Coole Gymmanieren promoten in de club.

Q4Gym coördinator:    

audit aanvragen, audit invullen en bijsturen, controle en opvolging jaarplannen.


Pagina 10


Pagina 11



Huisstijl club

logo: geeft aan voor wat we staan turnen jongens en meisjes en dans. Het logo van de club wordt gebruikt in alle documenten die de club verspreidt. Sinds december is het logo aangepast, en staat er ook dans vermeld. De basiskleuren van het logo zijn rood en zwart, tevens de clubkleuren. Het logo zal veelal in zwart wit verschijnen om kosten te sparen bij het kopiëren van documenten. Lettertype: Alle briefwisseling en clubdocumenten worden opgesteld in het lettertype “Cambria”. De lettergrootte, dikte en onderlijning is vrij te bepalen door te opsteller. De bepaling van het lettertype op de website is verschillend, volgens de mogelijkheden

Briefpapier: met vaste briefhoofding en voetnoot.

 Trainers/coaches De sporttechnische leiding is in handen van ervaren en gediplomeerde trainers. De recreatieve werking beschikt over een trainersteam geleid door coördinatoren die zetelen in het bestuur. Alle trainers en hulptrainers worden 4x per jaar, door de Algemene Sportcoördinator, uitgenodigd op vergadering van technisch bestuur. Hier kunnen knelpunten worden gesignaleerd en suggesties omtrent de werking worden uitgewerkt. Op die manier wordt constant gewerkt aan de verdere kwalitatieve uitbouw van het aanbod. Op deze vergaderingen worden ook afspraken gemaakt voor turnfeest, clubkampioenschap, quiz, pensenkermis. Contacten tussen danstrainers en turntrainers wordt hierdoor beter. Voor de praktische uitwerking van het turn en dansfeest/dansfeest/clubkampioenschap wordt er een werkgroep opgericht.


Pagina 12


Pagina 13

 Financieel De club vindt haar inkomsten in de opbrengsten van evenementen en lidgelden en sponsoring. De sponsoring, in het clubblad, wordt gebruikt om het clubblad deels te financieren. We krijgen subsidies van de stad die vanaf 2014 met 1/3 de verminderd worden Om de 4 maanden wordt er een financieel verslag voorgelegd op de bestuursvergadering door de penningmeester.

   

Verzekeringen Persoonlijke ongevallen verzekeringen BA langs de gymnastiek federatie. Voor de helpers op evenementen wordt er een verzekering BA afgesloten per evenement. Brandverzekering en contractuele aansprakelijkheid (Ethias).

 Infrastructuur en materiaal Wij beschikken niet over een eigen zaal. We huren de zaal van de stad Halle. De prijs van de huur wordt jaarlijks met 10% verhoogd. Onverwachts werd de huurprijs verdrievoudigd begin september 2015. Vanaf september 2016 zal het hele gebouw in erfpacht gegeven worden aan “De Winde vzw”, een methode school. Vanaf dan zullen alle onderhandelingen met hen gebeuren.

Materiaal

Aantal

Kleine Materialen: Pittenzakken

18x4

Handen en voeten set

32 stuks

Witte springtouwen Hoepels

31

Kegels

20

Stokken

14

Korfbalgoal

1

Magnesiumbak

1

Parachute diameter 6M

1

Motoriekset Weplay

1

Blokken magnesium

?????

Rupsband

1

Hockeysticks

12

Volleybalnet

1

Badminton netten

3

Badminton steunen

3

Reuzenballon met losse hoes

1

Ballenpomp voor grote volumes

1

Velcrobanden voor gele mat

4


+ 3 balletjes

Pagina 14

Handmicrofoon

1

Tamboerijn + stok

1

Draadloze microfoon

1

Gekleurde ringen

26

Landingsvlak

1

Muziekinstallatie

2

Toverkoord

1

Handsteuntjes (acro)

2

Salto gordel kl

1

Afsluitrekje

1

Grote Materialen: DMT

2

Maxi trampoline

2

Open mini trampoline

2

Volle mini trampoline

1

Herenbrug

1

Lage Brugjes Turnpaddenstoel beugel

4

60cm

zonder

1 met zijvlakken

Leggers vernieuwen

1

Dames brug

1

Bok

1

Paard + 2 bogen

1

Lage balk 5m

1

Oefenbalk 3m

1

oefenbalk 2,5m

1

Hoge balk

1

Balkverbreder

2

Plint kopstuk met vulling

2

Mini legger voor kasten

2

Kast 33 cm

2

Kast 48 cm

2

Kast 63 cm

2

oefenrol

1

Transportwieltjes kasten

4

Sportraam

7

Kippenladder

1

Wip

1

Springplank

4

Airtrack + motor

1

Rekstokken

2

Ringenstel

1

afgekeurd

afgekeurd

1


1 afgekeurd

Pagina 15

Klimtouwen

2

Gymblok 75x45x60

3

Gymblok 90x75x60 cm

2

Flikflakker

2

Spiegelwand verrolbaar

2

Matten: Gele Matten

2 m breed

2

1,5 m breed

2

Yoga matjes

100

Groene matjes

6

Groene matjes dun

7

Dikke valmatten

8

Valkuilmat werpmat trampoline 170x110x10

1

Blauwe matjes

12

4

Ballen: Volley

1

Basket

5

Rugby

1

Vilten voetbal

3

Krachtbal 3kg

2

Kleine balletjes

40

Handbal

10

Gewichten: Gele 0,5 kg

44

Rode 1kg

73

Paarse 2kg

16

Steps: Groene

19

Zwarte

14

Kleine

5


38 pootjes 10 pootjes

Pagina 16

 Interne communicatie     





e-mail is primaire bron van contact. postvakje in de materiaalschuur. prikbord clubblad” ’t Populairke” vergaderingen bestuur maandelijks. vergaderingen lesgevers 4x per jaar.

Externe communicatie    

       

We hebben een eigen logo. Dit logo wordt gebruikt op alle brieven en omslagen. We hebben een eigen club T-shirt voor alle gymnasten. Deze is wenselijk voor alle leden en verplicht voor de wedstrijdploeg. Banner met logo, E mail adres en website. Het uniform voor: jongens: zwarte broek met zwarte T shirt van de club meisjes turnpak van de club . Wedstrijdploeg: verplicht turnpak van de ploeg+ training vest. Lesgevers: zwarte trainingsbroek met rode T shirt + training vest. Gebruik van een deel van ons materiaal door Zilverberk. Met de sponsors wordt persoonlijk contact opgenomen. Na wedstrijden worden de resultaten doorgegeven aan de lokale radio Victoria die zondagvoormiddag afgeroepen worden tijdens de Sporttafel. Uitslagen hangen uit in de zaal en komen in ons clubblad. Clubblad: trimestrieel. Voor turnfeest, winterrestaurant, quiz worden de gegevens doorgegeven aan de lokale radio en aan www.editiepajot.be Bij activiteiten worden affiches, folders verspreid. Activiteiten worden doorgegeven op “uit in Vlaanderen”


Pagina 17

 Ledenanalyse en ledenwerving Onze leden zijn voornamelijk afkomstig uit Halle, maar ook uit 31 verschillende gemeenten of steden.

Leden afkomstig van: 2%

0%

1%

Schaarbeek

Anderlecht

Rebecq-Rognon

Bierghes

Braine-le-Château

Virginal-Samme

Tubize

Halle

Buizingen

Lembeek

Tollembeek

Sint-Pieters-Leeuw

Ruisbroek

Linkebeek

Sint-Genesius-Rode

Beersel

Lot

Alsemberg

Dworp

Huizingen

Pepingen

Elingen

Bellingen

Ternat

Sint-Kwintens-Lennik

Oetingen

Gooik

Seneffe

Bassilly

Lettelingen

Mark

1%

2% 0% 0%

1% 1% 1% 0% 1% 1% 1% 1% 0% 1% 1% 1%

0% 1%

0%

0% 3%

1% 1% 1%

1%

8% 7% 64%

De vrouwelijke leden maken 72% uit van het totale ledenbestand.

Mannelijke- vrouwelijke leden Mannelijke leden 28%

Vrouwelijke leden 72%


Pagina 18

Onze leden zijn vrij jong. De jeugd maakt 78% uit van het totale ledenaantal

verhouding jeugd/volwassenen Volwass enen 22% Jeugd 78%

Verschillende leeftijdscategorieën opgedeeld in jongens/meisjes

140 120 100 80

meisjes

60

jongens

40 20 0 2,5j tot 6j

6j tot 12j

12j tot 18j

18j tot 64j

Inschrijving momenten 2014-2015 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0


volwassenen jeugd kleuters

Pagina 19

aantal leden 500 450 400 350 300 250 200

aantal leden

150 100 50 0

1.2. Externe analyse  Demografische factoren Halle en omstreken Het percentage mannen en vrouwen is in Halle en omliggende gemeenten ongeveer identiek, iets minder mannen dan vrouwen. In onze vereniging hebben we ¾ vrouwelijke leden en ¼ mannelijke leden

40000 35000 30000 25000 Mannen 20000

Vrouwen

15000

Totaal

10000 5000

0 Halle

Beersel

Pepingen


Tubeke

Herne

Pagina 20

De leeftijd 18-64j maakt de grootste groep uit van de bevolking van Halle. Dit weerspiegelt zich niet bij onze leden.

70,00% 60,00% 50,00% 40,00%

0-17j

30,00%

18-64j

20,00%

+65j

10,00% 0,00% Halle

Beersel

Pepingen

Tubize

Herne

 Economische factoren We voelen de crisis nog niet voorbij is in onze vereniging. Hoe spelen we daar op in? -

We werken samen met OCMW voor betaling van sommige lidgelden. Korting voor snelle inschrijvingen. Korting voor 2de en 3de discipline. 3de lid van het gezin betaalt minder lidgeld. Verkoop tweedehands turnpakken promoten.

We stellen ons flexibel op t.o.v. de werkende ouders door: - Lessen kleuterturnen op zaterdag. - Lidgelden worden aangepast naargelang het moment van inschrijving. Na Nieuwjaar en Pasen worden de lidgelden aangepast.



Politieke factoren We hangen af van politieke beslissingen van de stad voor: - Terbeschikkingstelling en onderhoud van de zaal. - Subsidiereglement. - Huurprijs verdrievoudigd.


Pagina 21

De stad was zinnens de turnzaal samen met de leegstaande school te verkopen. Dit zorgde voor een grote onzekerheid bij het bestuur en de leden. Wij waren kandidaat om de turnzaal zelf aan te kopen. Maar geen enkele positieve reactie van de stad. Uiteindelijk gaat de verkoop niet door en wordt het hele complex in erfpacht gegeven aan “De Winde vzw. “ Dit wordt een methode school.

 Sociaal-maatschappelijke factoren De meeste mensen zijn zich bewust van de noodzaak om meer te bewegen. De Koninklijke Turn en Dansvereniging Populaire Halle vzw is beperkt in het aanbieden van uren en dagen. Sporters willen steeds meer flexibiliteit in de uren, vandaar dat de fitnesscentra zeer populair zijn. We hebben veel concurrentie . In Halle zelf zijn er 4 centra: Quality Fitness

Nijvelsesteenweg 339, Halle

Fit and Joy

Bergensesteenweg 436, Halle

Sun en Fitness center

Prinses Paolalaan 46, Halle

Rhythm Nation

Nijvelsesteenweg 370 Halle

 Technologische ontwikkeling Tegenwoordig kan geen enkele vereniging zonder degelijke website, wij dus ook niet. Het is een manier om de club bekend te maken. Daarom hebben we de website helemaal herwerkt: 1. 2. 3. 4. 5.

een forum wedstrijdverslagen werken met facebook twitter algemene informatie 6. foto’s

 Ecologische factoren Er wordt steeds meer aandacht geschonken aan de milieu problematiek. Om dit in de vereniging om te zetten in een positief punt, verzamelen we printer cartridge die opgehaald worden door cartridge en waarvoor we nog wat geld krijgen. We sorteren de petflessen , de dopjes verzamelen we voor opleiding van blinde geleide honden.. Sinds december zijn we aangesloten bij de werkgroep “ecosportiviteit”. Dit initiatief gaat uit van de stad i.m. met de sportdienst.

 Sporttechnische factoren/concurrentie De concurrentie binnen onze stad is zeer groot. In iedere deelgemeente van Halle is er een turnvereniging ook in onze directe omgeving: - Buizingen

Start 65 (met eigen zaal)


Pagina 22

-

Halle Centrum Lembeek Gympie De Leeuwse turnkring Lotse turnkring

KSMG Sint Veroons Turnkring (met eigen zaal) Sint –Pieters-Leeuw Sint - Pieters-Leeuw Lot

We moeten onze leden binnen de vereniging trachten te houden. In Halle en omgeving zijn ook verschillende dansgroepen: -

Ballerino vzw, Halle Jeugdballetgroep Limelight, Lembeek Dansgroep Tempo K-cre@tion Dance vzw, Sint-Genesius-Rode Jump Junkies, Sint-Genesius-Rode Dansstudio Emily Cremers Dance Inn, Pepingen/Gooik

 Publieksgroepen Lokale media, buurt, stad, lokale scholen. Deze publieksgroepen hebben een zekere invloed op de vereniging. De lokale media kan benut worden om mensen van de omgeving te bereiken. Dit kan een positieve invloed hebben op de vereniging . Maar deze media kunnen, door een slecht verhaal, de vereniging ook schaden. De lokale school kan door de samenwerking nieuwe leden bijbrengen.

 Besluit SWOT - analyse Interne zwaktes/sterktes - Analyse Sterkte Structuur en werking (bestuursvorm) (structuur van de club) Bestuur, vrijwilligers (hoeveelheid, voldoende, invullen taken)

Trainers (voldoende, opleidingsniveau, vergoeding, communicatie tussen trainers, bestuur)

- VZW - Gezonde combinatie recrea en competitie Sterkte - Reeds kleine vrijwilligers groep - Ouders worden betrokken bij de lessen(mama, papa dag) - volgen opleiding “vrijwilligers vriendelijke sportclub” Sterkte - Aantal momenteel voldoende. - Aan +16 jarigen van wedstrijdploegen wordt gevraagd om aspirant hulpleiding te worden.


zwakte

zwakte - Aantal bestuursleden onvoldoende - Groep vrijwilligers is nog niet voldoende, om een deel van de taken door vrijwilligers te laten doen. - Zijn dikwijls dezelfde mensen Zwakte Bij de jonge leiding: - deze neemt nog weinig initiatieven. Laten alles maar gebeuren. Wat als hoofdleiding wegvalt? Vooral bij kleuters - Wordt aan gesleuteld, door ze Pagina 23

- Krijgen alle mogelijkheden om bij te scholen. Wordt door de club betaald. - Krijgen vergoeding naargelang diploma . - Krijgen km vergoeding bij wedstrijden. - Communicatie goed met de meeste trainers. Goede samenwerking. - Vergaderen 4 maal per jaar samen, en voor bepaalde evenementen in werkgroepen. - Diploma’s: 3x master L0/ 1x Bacheler LO/ 7x initiator/1x aspirant initiator. - krijgen trainers T shirt en training vest. Sterkte Financiën (financiële toestand, welke inkomstenbronnen, subsidies, lidgeld)

Infrastructuur (staat materiaal, zalen)

Trainingen, (aanbod voldoende, genoeg uren,

een op regelmatige tijd een opwarming en les te laten verzorgen. - Tijdens examenperiode soms problemen om genoeg leiding te vinden. - weinig interesse voor lange opleidingen

- Dansgroepen heeft niemand diploma

zwakte

- Gezond - Lidgeld laag voor iedereen. - Mogelijkheid tot betalen in zelf te bepalen schijven, vermindering 3de lid. - Club betaalt licenties wedstrijdgymnasten. - Club betaalt inschrijving wedstrijden

- Subsidies Stad Halle met 1/3 verminderd

Sterkte 1 turnzaal met veel eigen materiaal prima voor recreatie. - Staat materiaal wordt regelmatig gecontroleerd door externe firma. - Het klaarzetten van het materiaal gebeurt voor alle groepen door de leiding. - De zaal is dikwijls vrij op zondag.

Zwakte - Te weinig uren , daardoor soms samen met dansgroep. - Alle lessen opstellen en afbreken materiaal. - Wil je eens een uurtje extra trainen dan kan dit niet zonder aanvraag.

Sterkte - Ruim aanbod - Recrea voldoende. Hebben wekelijks 1.30u - Voor kleuters 1u. is voldoende. - Grote groep kleuters. - Wedstrijdploeg DMT en TRA trainen 2x samen, zij vormen twee groepen en trainen elk 3x per week. Is nog wel te weinig om in A niveau deel te nemen.

Zwakte Wedstrijd trampoline: - De uren zijn wat weinig voor B springers zeker als ze DMT en Tramp. combineren

-


- De boekhouding blijft een moeilijke materie als je het eenvoudig wilt houden: vrijwilligersvergoeding – belastingen enz.

Pagina 24

- Wedstrijdploeg dans: de twee groepen trainen 1.30u tot 3u per week - Ruim aanbod voor volwassenen, met veel flexibiliteit - Opstarten Jazz Dance +18j - Opstarten wedstrijddans kids Sportwedstrijden (behaalde resultaten, eigen wedstrijden)

Nevenactiviteiten (welke, zijn er voldoende)

Jeugdwerking (speciale aandacht aan jeugd, taken jeugdcoördinator, wat heeft deze al opgeleverd)

Interne communicatie (hoe wordt er gecommuniceerd met leden, zijn deze efficiënt)

Externe communicatie Eigen huisstijl, eigen outfit, communicatie met derden (scholen federatie)

Sterkte - DMT en trampoline : I-B en C niveau - Bijna elke gymnast behaalt selectie voor het Vlaams - 1 gymnast behaalde selectie coupe KBT - behaalden 2x provinciale titels, 4x de 2de plaats en 1x 3de plaats. Sterkte Er zijn genoeg neven activiteiten: opendeurweek, Sint feest, winterrestaurant, lampionnentocht, quiz, turn en dansfeest, clubkampioenschap, dansfeest, teambuilding, BBQ, mama papa dag. Sterkte - Recrea gymnasten krijgen Gym stars boekje - Trainingsboekjes keurploeg trampoline - Lesgeverbrochure voor beginnende lesgevers

Zwakte - Geen A niveau - Weinig gymnasten in B niveau - Een deel van de gymnasten haalt geen selectie voor het Vlaams

Sterkte - Drie maandelijks ledenblad “’t Populairke” - Info wedstrijden langs mail - Regelmatig bijwerken website - Melden van wegvallen lessen via, affiche, mail , SMS en telefoon.

Zwakte - ‘t Populairke wordt maar door één persoon opgesteld. Af en toe een verslag van iemand anders zou ook wel mogen.

- Brieven met eigen hoofdding. - T shirts voor alle gymnasten - Specifieke wedstrijdkledij voor trampoline. Deze wordt verkocht. - Goede communicatie scholengemeenschap

-


Zwakte - Etentje viel weg →geen planning belangstelling

Zwakte We hebben geen jeugdcoördinator.

Geen grote sponsors communicatie met Stad Halle

Pagina 25

Ledenanalyse (Analyse ledencijfer, ledenwervingen, onthaalbrochure)

- Min of meer stabiel ledenaantal ondanks een ruim aanbod aan turnverenigingen in Groot Halle en omgeving. - Online inschrijvingsformulier op website met berekening van lidgeld. Wordt veel gebruikt. - Organiseren van 2 inschrijvingsmomenten. - Info brochure op alle open activiteiten en in infobalie sporthal. - Opendeurdagen in week van de sport.

- Wel steeds grote afvloeiing na de kleuters. Reden: - Onze kleuter activiteit is zeer prijselijk . - Vanaf 6 jaar, gaan zij hun beoogde sport uitvoeren: Judo, handbal, voetbal, zwemmen . Vooral de jongens.

Externe sterktes/zwaktes - analyse Sterkte Sport specifieke ontwikkeling

- Staan sterk op gebied van kleuterontwikkeling

- Ruim aanbod

Demografische ontwikkelingen

Sterkte - De grootste bevolkingsgroep is deze van 18 tot 65j Sterkte

Zwakte - Wat gaat er met onze zaal gebeuren? Kunnen we ze zelf kopen of wordt ze verkocht aan school, aan project ontwikkelaar?

Sterkte

Zwakte

Politieke ontwikkelingen

Sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen

- Zap gedrag wordt duidelijker voelbaar. Meer kinderen veranderen jaarlijks van sporttak.

Sterkte Technologische ontwikkelingen

Zwakte - Veel concurrentie van 2 turngroepen in Halle met eigen accommodatie. - Veel fitnesscentra en dansgroepen. Zwakte

-

De website werd helemaal vernieuwd, met heel wat informatie voor trainers en ouders.


Zwakte - Geen internet in de sportzaal. - Duur om al de nieuwste snufjes aan te kopen. Pagina 26

Mogelijkheden (opportunities) -

Bedreigingen ( threaths)

-

Goede samenwerking met sportraad/sportdienst Groter aanbod van VTS opleidingen

-

-

Subsidies voor opleidingen

-

-

Goede verstandhouding met andere clubs Samenwerking met scholen Verder uitbouw van website Groene vereniging Meer gebruik maken van lokale media

-

ongunstige geografische situering van de VTS opleidingen Grote concurrentie met andere turnverenigingen in Halle Steeds moeilijker om trainers te vinden. Gebrek aan grote sponsors minder jeugd van 12 tot 18j

3. Behoeften 

Uitvoeren enquête

Bevraging ouders/leden 2015 Zie bijlage Gedurende het seizoen 2014-2015 werd een enquête uitgevoerd. De bevraging gebeurde per e-mail.



Functioneringsgesprekken met trainers

Deze werden afgenomen door de voorzitster bijgestaan door verantwoordelijke dans en verantwoordelijke trampoline wedstrijdgroep. Deze waren zeer positief.

Zie bIjlage


Pagina 27

4. Doelstellingen

De Koninklijke turnen Dansvereniging Populaire Halle vzw wil in verschillende domeinen doelstellingen bereiken: 1.3. Korte termijn doelstellingen 2015 – 2016 Financieel

*

Jaarlijks sluitende begroting opstellen tegen eind juni (Patrick)

*

Sponsoring / Fundraising aantrekken voor minstens 2000 euro per jaar via minstens 3 sponsors (Clarisse/dirk)

*

Reserve aanleggen voor aankoop turnzaal van ten minste 7000 euro per jaar (Patrick/Magda)

Materiaal/infrastruktuur * *

Jaarlijkse controle van het materiaal(Sven)+ externe firma Jaarlijks budget voor materiaal door bevraging bestuur en lesgevers in april. Dit wordt eind mei op papier gezet. (Sven)

Bestuur

Aantrekken van nieuwe bestuursleden (Verantwoordelijkheid van iedereen) Draaiboek per activiteit (turnfeest, clubkampioenschap, sint feest, dansfeest, lampionnentocht…) Werken aan vrijwilligersbeleid. (Magda/Gilberte/Maaike/Els)

* * *

Human Resources

* * *

Lesgevers

*

* * Communicatie

* *

Kwaliteitscontrole uitbouwen door vb gerichte enquêtes af te nemen via website, ledenblad. Kwaliteitscontrole bij de vrijwilligers. Onderzoek van fall-out bij bepaalde leeftijdscategorieën door telefonische bevraging van leden die niet meer inschrijven in november-december. (Gilberte) Lesgevers nog meer bij het clubbestuur betrekken. - bijscholingen aanmoedigen . Streven naar 1 bijscholing per jaar per trainer recrea, en 3 bijscholingen voor wedstrijd trainers. - Pijlen naar tevredenheid lesgevers door een jaarlijks functioneringsgesprek met de ombudsvrouw en sportcoödinator in december. (Kirsten/Femke/ Magda) - Aanmoedigen volgen VTS opleiding. Opstellen van vervangingspoule(AV) Opleidingsjaarplan (Gilberte) Nieuwe website nog verder uitbouwen (Dirk) Website en ’t Populairke moeten onderdeel clubcultuur worden.


Pagina 28

*

Facebook groep nog meer kenbaar maken en promoten bij de leden. Per groep af en toe een artikel doorsturen bij activiteit voor het Populairke.

* Website

*

Na elke activiteit info doorgeven aan webmaster Dirk door de verantwoordelijke van de activiteit. Per groep minstens 1 bericht op de website plaatsen.

* Clubwerking

* * *

Afleggen brevetten kleuters.(Emily) Alle turngroepen werken met gymstars, en behalen ster. Selectieproeven wedstrijd trampoline (Kirsten, David, Gil, Damian) Organiseren dansfeest en clubkampioenschap (werkgroepen) Uitbouw jongensafdeling Uitbouw volwassen groep. Opstarten wedstrijd groep dans voor kids: Pop Generation Kids. wedstrijdtrampoline en dansgroep

* * * * Sportieve doelen

*

1.4. Doelstellingen op lange termijn Financieel

* *

Sposoring/Fundraising aantrekken op langere termijn via 5jarensponsorplan. (indien eigen zaal) Financieel raadgever, aankoop zaal.

Materiaal/ infrastructuur

* *

Turnzaal in eigen beheer 2016-2017 en klaslokaal. Verfraaien van de zaal.

Clubwerking

* Drop out tegen gaan. Door jonge gymnasten in te schakelen.

Lesgevers

* * * *

Trainer B bij wedstrijdgroep trampoline. Nieuwe trainers aantrekken. 75% gediplomeerde trainers 30% gediplomeerde trainers dans

Kwaliteit

*

Consolideren van het Q4Gym label. Bijwerken van de documenten


Pagina 29

5. Actieplan

Actie Bestuur

Vrijwilligerswerking Lesgevers/sters

Omschrijving

Wanneer

Budget (€)

 Uitbreiding bestuur met 2 leden via vrijwilligerswerking kandidaten werven.  Ouders blijven betrekken bij de club Door organiseren papa- en mamadag, oudercontact voor wedstrijdploeg  Q4gym certificaat halen  Lesgevers meer bij bestuur betrekken (teambuilding bestuur en lesgevers), stadsspel

Magda

Vanaf 1/9

-

Kirsten

Na het turnen dansfeest in november

-

Yannick Kirsten

Tot maart 2015 Eind september

200

Vrijwilligerswerking verder uitbreiden via de vrijwilligersverantwoordelijken

Els, Maaike en Ann

Gans het jaar

100

Bestuur Sportcoördinator

Gans het jaar

500

Kirsten, Femke Bestuur Sportcoödinator Femke, Kirsten, Gil, David Bestuur

Juni 2016 Gans het jaar Gespreid over het jaar Mei, juni 2016

-

 

Bestuur moedigt volgen van bijscholingen aan De lesgevers geven voorkeur aan korte bijscholingen en in de nabije omgeving Evaluatie lesgevers Zoeken van lesgevers (wervingsreserve opstellen) 5 lesgeversvergadering + 16 jarigen van de wedstrijdploeg motiveren om aspirant trainer te worden Lesgeversbrochure voor elke lesgever aanpassen en doorsturen per mail Lesgeversovereenkomst Opstellen vervangingspool

Gilberte sportcoördinator

September September



Kwaliteitscontrole vrijwilligers

Els, Maaike, Ann,

Mei 2016

      

Human resource

Verantwoordelijk


Oktober

100 Pagina 30



Financieel

Sponsoring

Materiaal

Wedstrijden

 

Onderzoek fall out van leden die niet opnieuw inschrijven (via mail)

Magda Gilberte

Oktober

Jaarlijks sluitende begroting opstellen Reserve aanleggen voor aankoop zaal van € 7000

Patrick bestuur

Einde mei 2016 Ganse jaar

Clarisse, Dirk Dirk Clarisse, Dirk Sven

Gans het jaar Gans het jaar Gans het jaar September – december

200

Bestuur Magda, lesgevers wedstrijdploegen

Gans het jaar Januari tot april

10000 1000

Magda

Tegen eind oktober

Dirk

Gans het jaar

Bestuur

Oktober

Sven Lesgevers Bestuur Dirk Lesgevers

Gans het jaar Gans het jaar Gans het jaar Gans het jaar Gans het jaar

Werkgroepen Werkgroep Bestuur Gilberte

14 en 15 januari 28 november Januari 2016 Februari 2016

 Sponsordossier verder uitwerken  Actief sponsors zoeken voor onze website  1 grote sponsor zoeken  Roest op trampoline en jongensbrug verwijderen  Touw trampoline vervangen  Plint herstellen  Vervangen materiaal (kwaliteitscontrole) Leden van wedstrijdploegen stimuleren om deel te nemen aan wedstrijden

Infrastructuur

We huren de zaal en zijn volledig afhankelijk van de stad

Jeugdwerking

Jeugdcoördinator vinden

Communicatie



Beterkoop en gebruiksvriendelijk alternatief zoeken voor uitgeven clubblad  Procedure opstellen verwittigen leden in geval er geen lesgever is.  Facebook werking verder uitbreiden  In elk Populairke een artikel van een groep  Communicatie me de stad i.v.m. zaal verbeteren  Website verder uitbouwen  Regelmatig een klein artikel/groep op de website Nevenactiviteiten Organiseren van: - turnen dansfeest - quiz - winterrestaurant - lampionnentocht Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 31

1. Evaluatie Domein Financieel

Materiaal/infra -structuur

Bestuur

Doelstelingen 2014-15

Evaluatie

* Jaarlijks sluitende begroting opstellen tegen eind juni (Patrick).

Niet gelukt, wegens afwezigheid penningmeester. De begroting werd wel opgesteld in augustus.

* Sponsoring / fundraising aantrekken voor minstens 2000 euro per jaar via minstens 3 sponsors (Clarisse/Dirk).

Er werd 1200 euro opgehaald. Het is niet eenvoudig sponsors aan te trekken .We beschikken over geen eigen zaal dus kunnen we reclame aanbieden op panelen. Het sponsordossier is aangepast. Reclame op website is mogelijk

* Reserve aanleggen voor aankoop turnzaal van ten minste 7000 euro per jaar (Patrick/Magda).

Er werd 5000 euro gehaald. Door huurprijsverhoging (maal 3) van de zaal en aankoop materiaal Het materiaal werd nagekeken door een professionele organisatie.

* Jaarlijkse controle van het materiaal(Sven). * Jaarlijks budget voor materiaal door bevraging bestuur en lesgevers in april. Dit wordt eind mei op papier gezet (Sven)

Dit is niet gebeurd omdat we gewacht hebben op het resultaat van de controle.

* Aantrekken van nieuwe bestuursleden verantwoordelijkheid van iedereen). * Draaiboek per activiteit opstellen (turnfeest, clubkampioenschap, sint feest, dansfeest, winterrestaurant, lampionnentocht…) * Werken aan vrijwilligersbeleid.

Niet gelukt, we werken eraan via vrijwilligers werking OK


OK door volgen opleiding en dit in praktijk om Pagina 32

Human Resources

Lesgevers

(Magda/Gilberte/Maaike/Els en Ann).

te zetten.

* Kwaliteitscontrole uitbouwen door vb gerichte enquêtes af te nemen via website, ledenblad.

OK. De enquête werd via mail afgenomen. Zie bijlage

* Kwaliteitscontrole bij de vrijwilligers.

Niet in orde, we zijn nog volop bezig het opstarten van de vrijwilligerswerking.

* Onderzoek van fall-out bij bepaalde leeftijdscategorieën door telefonische bevraging van leden die niet meer inschrijven in november-december. (Gilberte).

Dit werd gedaan voor leden die tijdens het jaar uitvielen, maar niet voor leden die niet opnieuw inschreven. Er is geen procedure voorzien.

* Lesgevers nog meer bij het clubbestuur betrekken door: - bijscholingen aan te moedigen. Streven naar 1 bijscholing per jaar per trainer recrea, en 3 bijscholingen voor wedstrijd- trainers

Is gebeurd. 90% van de trainers is naar het kaderweekend geweest. Opleiding initiator blijft moeilijk. Vaak te ver en de trainers hebben hun eigen agenda. Is gebeurd in juni Kirsten, Femke en Magda.

- peilen naar tevredenheid lesgevers door een jaarlijks De informatie wordt doorgestuurd. functioneringsgesprek met de ombudsvrouw en Is gebeurd. sportcoödinator in december (Kirsten/Femke/ Magda) - aanmoedigen volgen VTS opleiding.

Communicatie

* Opstellen van vervangingspoule (AV)

In orde

* Opleidingsjaarplan (Gilberte)

De secretaris volgt dit op.

* Nieuwe website nog verder uitbouwen (Dirk). OK en wordt up to date gehouden. * Website en ’t Populairke moeten onderdeel clubcultuur Steeds meer leden consulteren de website. Dit worden. heeft tijd nodig. * Facebook groep nog meer kenbaar maken en promoten OK, er is ook facebook groep voor de trainers. bij de leden.


Pagina 33

* Per groep af en toe een artikel doorsturen bij activiteit voor ‘t Populairke.

Dit gebeurt

Website

* Na elke activiteit info doorgeven aan webmaster Dirk, door de verantwoordelijke van de activiteit. * Per groep minstens 1 bericht op de website plaatsen

Het gebeurt, maar is vatbaar voor verbetering. Er is geen procedure. Dit gebeurt, maar te weinig. Het onvoldoende gekend bij de leden.

Clubwerking

* Afleggen brevetten kleuters (Emily) * Alle turngroepen werken met gymstars, en behalen ster.

OK eind mei, begin juni. In orde.

* Selectieproeven wedstrijd trampoline (Kirsten, David, Gil, Damian) . * Organiseren dansfeest en clubkampioenschap (werkgroepen). * Uitbouw jongensafdeling.

Er wordt aan gewerkt, maar moet professioneler, te weinig begeleiding. OK, de werkgroepen doen dit goed.

* Uitbouw volwassen groep. * Opstarten wedstrijd groep dans voor kids: Pop Generation Kids.


Dit is gelukt voor de jongensgroep tot 9 jaar. Zie hieronder Moet verder aan gewerkt worden. Het was moeilijk om lesgevers te vinden. Dit is een succes.

Pagina 34

45 40

35 30

JONGENS +9

25

JONGENS 6-8

20

Jongens recrea trampoline

15

Jongens airtrack

10

Totaal recrea groepen

5 0

 Doelstellingen op lange termijn 1. Aan het ledenbehoud is vorig seizoen gewerkt . Het ledenaantal is terug lichtjes gestegen..

aantal leden 500 450 400 350 300 250 200

150

aantal leden

100 50 0

2. Jaarlijkse evaluatie van de interne analyse. 3. Behoud oefenzaal was grote zorg. Onderhandelingen met de stad voor de aankoop van onze turnzaal gingen niet vlot 4. De sponsoring wordt aan gewerkt Nieuwe sponsor mogelijkheden op de website.


Pagina 35

Bijlage A Huishoudelijk reglement leden. Wordt nog aangepast

Bijlage B - Huishoudelijk reglement Wedstrijd Trampoline , DMT en dans Zie reglement leden Artikel 4: Rechten en plichten van leden. 1. Het plaatsen en wegbergen van materiaal is een taak voor alle gymnasten en dansers van een groep. Opstellen van het materiaal mag maximum 10 minuten duren, zo niet wordt een kwartiertje extra kracht geoefend. Wie zich hieraan wil onttrekken kan de volgende les geweigerd worden. 2. Je bent altijd aanwezig in de les. Als je regelmatig trainingen mist word je uit de groep gezet. Bij afwezigheid of ziekte verwittig je steeds de trainer. 3.Er wordt van jou verwacht dat je deelneemt aan de wedstrijden. Indien je niet kan deelnemen moet je een doktersattest indienen, zo niet moet de club boete betalen. Bij afwezigheid tijdens een wedstrijd betaalt het lid het inschrijvingsgeld van de wedstrijd en de boete, aan de club terug. 4.Elk jaar zal gekeken worden of de leden van trampoline nog voldoen aan de gestelde eisen. Selectie zal gebeuren als volgt: o 1 x per jaar worden testen afgenomen wat betreft fysieke capaciteiten. Gemiddeld moet elke turn(st)er of danser 70 % behalen op de testafname. Wel kan elke turn(st)er of danser op eigen verzoek op elk moment ‘herexamen’ aanvragen als bewijs dat hij/zij eraan gewerkt heeft. De fysieke testen zullen ter inzage beschikbaar zijn bij de trainers. o Deelname en inzet op wedstrijden/ demonstraties o Bij een clubkampioenschap trampoline , DMT en dans zullen de gymnasten en dansers door officiële juryleden van de gymfed gejureerd worden. o Inzet, vooruitgang , talent en aanwezigheid binnen de trampoline- en dansgroep zullen voor elke turn(st)er, danser individueel bekeken worden. 5.Er worden enkel oefeningen geturnd die opgelegd zijn door trainers, andere circuskunsten oefen je thuis! De verzekering komt niet tussenbeide bij ongevallen veroorzaakt door onverantwoorde turnexperimenten. 6.Van turn(st)ers en dansers in deze selectiegroep verwachten wij veel inzet, doorzettingsvermogen, zelfstandig trainen en zelfs wat extra oefenen thuis! 7. Wedstrijd gymnasten en dansers laten gezondheidsverklaring invullen door een arts. 9. Licentiehouders vullen een aansluitingsformulier in. 10.Het niet naleven van dit reglement kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting uit de selectiegroep. 11. Gymnasten en dansers dragen steeds aangepaste kledij. Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 36

12. Aankoop van een wedstrijdpak en een trainingsvest is verplichtvoor tur(st)ers, voor dansers is een trainingsvest en T shirt van de club verplicht. Zij staan zelf in voor de kledij van hun dansnummer. 13. Bij negatief gedrag wordt in eerste instantie de turn(st)er verwittigd van mogelijke schorsing, Is er geen verbetering worden de ouders door de trainer verwittigd, als derde stap heeft het bestuur een gesprek met de ouders, bij geen verbetering volgt een schorsing.

Bijlage C - Huishoudelijk reglement trainers Huishoudelijk reglement leden + 1. Train(st)ers moeten minstens 5 minuten voor aanvang van de training aanwezig zijn in de sportzaal. 2. Train(st)ers zien erop toe dat leden het huishoudelijk reglement volgen. 3. Op het einde van de les bergt elke trainer, samen met de gymnasten, het gebruikte materiaal op in de daarvoor voorziene bergruimte. Alle materiaal heeft zijn plaats, er wordt verwacht dat na de les alles terug op zijn plaats gezet wordt. Deze bergruimte moet op het einde van de dag afgesloten worden . Let er ook op dat de beschermhoezen voor airtrack aangebracht worden! 4. Sluit de deuren goed bij verlaten van de zaal en zorg dat de lichten uit zijn(ook in kleedkamers en toilet),zet de verwarming af. 5. Elke trainer let erop dat er zorg wordt gedragen voor het materiaal. Bij eventuele defecten aan materiaal wordt dit onmiddellijk gemeld aan Sven, onze materiaalverantwoordelijke,of aan iemand van het bestuur. 6. Bij ongeval tijdens de les: indien nodig ouders/ziekenwagen bellen, verzekeringspapieren meegeven(liggen in postvakje). Adressen kinderen zijn terug te vinden in lokaal 5 zie inschrijvingsformulieren. 7. Van elke hoofdtrainer wordt verwacht in het bezit te zijn van een vereist bekwaamheidsbewijs en aan het clubbestuur een kopie van zijn of haar diploma bezorgen. 8. Elke lesgever moet aan onderstaande lesverwachtingen voldoen: o jaarplanning opmaken (de minimumeisen per niveaugroep); o lesvoorbereiding maken ( in grote lijnen, organisatieschema); o aanwezigheidslijst leden invullen, en ingevuld bezorgen aan de verantwoordelijke Clarisse 9. Elke trainer bereidt zijn/haar groep voor op het turnfeest en/of het clubkampioenschap,is zelf bereid mee te helpen bij andere groepen op dit clubkampioenschap. 10. Vijf maal per jaar aanwezig zijn op de trainersvergadering van de club. Deze vinden plaats verdeeld over het jaar. 11. Helpen bij extra activiteiten van de club. 12. Begeleiden van de hulptrainers (Zie: afspraken met hulptrainers) 13. Methodiek / Didactiek. Om een eenvormige methodiek en didactiek te bereiken vragen wij onze trainers te


Pagina 37

werken volgens volgende boeken, brochures: gymrapport, gymtics, gymmatch, (nieuwe info wordt doorgespeeld aan alle trainers), Basisgym. Trainers worden ook op de hoogte gebracht hoe ze op de website van de gymnastiekfederatie turninformatie kunnen vinden.( startdag september). Vanaf september 2013 wordt er gewerkt met Gymstars.

Bijlage D - Huishoudelijk reglement hulptrainers/helpende handen ⋅ 5 minuten voor het begin van de training aanwezig zijn; ⋅ Na elke les wat extra tijd voorzien voor een korte nabespreking van de les en om een blik vooruit te werpen op de volgende les. ⋅ We verwachten dat je meehelpt bij het opstellen en wegbergen van het materiaal. ⋅ Aan de opwarming neem je zelf actief deel door gymnasten te observeren en waar nodig te corrigeren ⋅ De hoofdtrainer mag aan jou als hulptrainer kleine opdrachten geven die hij een week vooraf meedeelt zodat jij je kan voorbereiden: een deel van de opwarming, het aanleren van een bepaalde beweging aan een deel van de groep enz. . Van de helpende handen wordt verwacht dat ze enthousiast zijn, de hoofdtrainer helpen en eventueel voorturnen als voorbeeld voor de groep. Je houdt je strikt aan de opdrachten van de lesgever en laat je niet verleiden door leden van de groep die al eens een te moeilijke oefening zouden willen uitproberen.(verzekering) ⋅ We verwachten dat je niet ‘zittend’ lesgeef, dat je haren verzorgd zijn, dat je niet aan het kauwen of aan het snoepen bent tijdens de les, dat je zelf sportkledij draagt en overbodige accessoires thuislaat. Je bent een voorbeeldfiguur voor de gymnasten. Indien de trainer je een opmerking geeft over je gedrag protesteer je niet maar pas jij je houding aan. ⋅ Technische raadgevingen vraag je gerust aan je hoofdtrainer: hoe helpen, hoe bepaalde fouten verbeteren en zo… ⋅ Als je niet aanwezig kan zijn, verwittig je tijdig je lesgever (minimum één dag vooraf, liefst vroeger).


Pagina 38


Pagina 39

Bijlage E – Overzicht juryleden en brevet Magda Steenhouwer

Dubbele minitrampoline

IV

Kim Van Haelen


IV

Kirsten Defrijn


IV

Lise Colson


IV

Fabienne Boedt

Maxi trampoline

IV

Regine

Maxi trampoline

IV


Pagina 40

Bijlage F - Enquête Resultaten Tevredenheidsenqûete 2015 Responses (showing 80 of 80):

*1. Welke rol vervul je binnen de club ? 80 / 80 Bestuurslid 3 / 80 Lesgever 11 / 80 Ouder van lid 45 / 80 Lid 17 / 80 Vrijwilliger 2 / 80 Geen van bovenstaande 2 / 80

*2. Tot welke doelgroep binnen Populaire Halle behoor je ? 80 / 80 Recrea Turngroep 20 / 80 Recrea Dansgroep 7 / 80 Wedstrijd Turngroep 11 / 80 Wedstrijd Dansgroep 6 / 80 Airtrack 1 / 80 Fitness 7 / 80 Kleutergroep 28 / 80

3. Algemeen - Clubbeleid score 1 = zeer ontevreden score 10 = zeer tevreden 80 / 80 Hoe tevreden ben je over de inhoud van onze informatiefolder

?

0 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 2 / 80 9 / 80 37 / 80 24 / 80 6 / 80

Hoe tevreden ben je over de vorm en leesbaarheid van onze informatiefolder ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 4 / 80 11 / 80 34 / 80 Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 41

22 / 80 7 / 80

Hoe tevreden ben je over onze website ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 2 / 80 6 / 80 19 / 80 28 / 80 17 / 80 6 / 80

Hoe tevreden ben je over onze (bestuur en trainers) beschikbaarheid, bereikbaarheid, klantvriendelijkheid ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 1 / 80 5 / 80 12 / 80 19 / 80 30 / 80 12 / 80

Hoe tevreden ben je over onze clubsfeer in het algemeen ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 3 / 80 3 / 80 14 / 80 27 / 80 24 / 80 7 / 80

Hoe tevreden ben je over het turnfeest ? 1 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 5 / 80 4 / 80 9 / 80 23 / 80 21 / 80 Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 42

8 / 80

Hoe tevreden ben je over sportongevallen aangifte ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 9 / 80 3 / 80 11 / 80 16 / 80 10 / 80 5 / 80

Hoe tevreden ben je over de kwaliteit die de club uitstraalt ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 2 / 80 2 / 80 10 / 80 16 / 80 27 / 80 16 / 80 7 / 80

Hoe tevreden ben je over de communicatie tussen de club en de leden ? 0 / 80 0 / 80 1 / 80 2 / 80 1 / 80 5 / 80 17 / 80 29 / 80 18 / 80 7 / 80

Hoe tevreden ben je over de ziekenfondsattesten ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 2 / 80 4 / 80 2 / 80 9 / 80 19 / 80 22 / 80 13 / 80

Hoe tevreden ben je over het inschrijvingsformulier ? Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 43

0 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 4 / 80 2 / 80 10 / 80 22 / 80 27 / 80 15 / 80

Hoe tevreden ben je over de beschikbare accommodatie en materialen ? 0 / 80 1 / 80 0 / 80 1 / 80 1 / 80 8 / 80 12 / 80 30 / 80 12 / 80 13 / 80

Hoe tevreden ben je over het clubaanbod en de nevenactiviteiten (attentie sinterklaas, lampionnentocht, ...) ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 1 / 80 11 / 80 28 / 80 21 / 80 14 / 80

Hoe schat u de tevredenheid in van buitenstaanders over onze club (indruk door derden) ? 0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 6 / 80 5 / 80 24 / 80 29 / 80 10 / 80 3 / 80

Worden de lessen volgens u gegeven op een veilige manier ? 0 / 80 Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 44

0 / 80 0 / 80 0 / 80 1 / 80 2 / 80 18 / 80 28 / 80 21 / 80 10 / 80

4. Doelgroepenbeleid 79 / 80 Hoe tevreden ben je over het onthaal als nieuw lid binnen de club ? 0 / 79 0 / 79 0 / 79 0 / 79 1 / 79 9 / 79 17 / 79 30 / 79 13 / 79 6 / 79

Hoe tevreden ben je over de voorbereiding van de trainingen ? 0 / 79 0 / 79 0 / 79 0 / 79 3 / 79 8 / 79 18 / 79 19 / 79 20 / 79 9 / 79

Hoe tevreden ben je over de inhoud van de trainingen ? 0 / 79 0 / 79 0 / 79 2 / 79 0 / 79 9 / 79 16 / 79 23 / 79 21 / 79 8 / 79 Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 45

Hoe tevreden ben je over de deskundigheid van de trainers ? 0 / 79 1 / 79 0 / 79 1 / 79 3 / 79 2 / 79 21 / 79 27 / 79 16 / 79 8 / 79

Hoe tevreden ben je over de geestdrift, het enthousiasme van de trainers ? 0 / 79 0 / 79 1 / 79 1 / 79 3 / 79 3 / 79 17 / 79 21 / 79 21 / 79 12 / 79

Hoe tevreden ben je over de discipline tijdens de trainingen ? 0 / 79 1 / 79 0 / 79 1 / 79 5 / 79 0 / 79 18 / 79 26 / 79 20 / 79 8 / 79

Hoe tevreden ben je over het bedrag van het lidgeld ? (een lage score duidt erop dat je het lidgeld te hoog vindt; een hoge score duidt erop dat je het bedrag correct vindt) 0 / 79 0 / 79 2 / 79 0 / 79 3 / 79 7 / 79 17 / 79 19 / 79 18 / 79 13 / 79

Hoe tevreden ben je over de groepssfeer ? Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 46

0 / 79 0 / 79 0 / 79 1 / 79 0 / 79 5 / 79 17 / 79 26 / 79 17 / 79 13 / 79

Hoe tevreden ben je over de toegankelijkheid voor de ouders tot de trainingen en de trainers ? 0 / 79 0 / 79 0 / 79 1 / 79 1 / 79 3 / 79 19 / 79 28 / 79 16 / 79 11 / 79

Hoe tevreden ben je over de toegankelijkheid voor de kinderen/jongeren tot de trainingen en de trainers ? 0 / 79 0 / 79 0 / 79 0 / 79 1 / 79 2 / 79 12 / 79 31 / 79 20 / 79 12 / 79

Hoe tevreden ben je over de toegankelijkheid voor de ouders tot het bestuur ? 0 / 79 0 / 79 0 / 79 1 / 79 4 / 79 6 / 79 18 / 79 25 / 79 13 / 79 9 / 79

*5. Ik bezoek de website www.populaire-halle.be ... 80 / 80 Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 47

dagelijks 0 / 80 wekelijks 8 / 80 maandelijks 41 / 80 nooit want ik heb er geen behoefte aan 23 / 80 ik wist niet dat er een website bestaat 8 / 80

*6. De website van de club vind ik belangrijk als informatie- en communicatiemiddel. 80 / 80 Niet akkoord (ik ken de website niet) 6 / 80 Neutraal (ik consulteer de website zelden) 48 / 80 Akkoord (ik vind er goede informatie en bezoek ze regelmatig) 26 / 80 7. Welke informatie ontbreekt op de website volgens jou ? 15 / 80 *8. Ik ben op de hoogte van het bestaan van een clubbeleidsplan. 80 / 80 Neen, geen interesse 15 / 80 Ja, maar niet inhoudelijk 35 / 80 Ja, ik heb dit doorgelezen 14 / 80 Geen van bovenstaande 16 / 80

*9. Ik ben op de hoogte van de clubgeschiedenis van Populaire Halle ? 80 / 80 Neen, geen interesse 14 / 80 Ja, van horen zeggen 28 / 80 Ja, via de website 7 / 80 Geen van bovenstaande 31 / 80

*10. De prestaties en titels van onze wedstrijdgymnasten en dansers dragen bij tot een positief imago van onze club. 80 / 80 Neen, zij hebben geen meerwaarde tegenover onze recreatiegymnasten en dansers 4 / 80 Ja, maar niet overdrijven 46 / 80 Ja, zij bezorgen de club nog meer uitstraling, niet enkel binnen de gemeente, maar verspreid over het gehele land. 30 / 80

*11. Om Populaire te helpen aan middelen ... 78 / 80 wil ik actief sponsors aanbrengen 4 / 78 wil ik zelf sponsoren 1 / 78 laat ik het sponsorgebeuren het liefst over aan de club zelf 74 / 78

*12. Laatste vraag! Vind je deze bevraging zinvol ? 80 / 80 Neen, ik heb ze enkel ingevuld om de club te plezieren 7 / 80 Ja, het duidt erop dat de club bezig is met evaluatie en bijsturing 73 / 80

*13. Suggesties, opmerkingen, voorstellen, problemen, vragen, ... ? 21 / 80 Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 48

-

-

-

-

-

-

Betreft enquête zelf: zorg bij vraag 1 en 2 dat men meer keuzes kan aanduiden. Bij vraag 3 en 4 zet je ook best een button 'nvt' Volgende keer de meerkeuze vraag "niet van toepassing" bijvoegen. Ik heb bv nooit een sportongevallen aangifte moeten doen en kan dat dus niet evalueren Misschien een ''niet van toepassing'' mogelijkheid toevoegen bij de vragen? Meer betrokkenheid tussen leden en bestuur. Leden engageren voor eetfestijnen, bestuursfuncties etc... Wij hopen er voor onszelf op om meer tijd te kunnen besteden aan de activiteiten die Populaire organiseert, tot hiertoe -ons eerste jaar- moesten we steeds passen vanwege de eigen drukke agenda. Maar we vinden Populaire top en wensen een goede toekomst voor deze club! Suggesties; maak een stand die duidelijk zichtbaar en bereikbaar is bij binnenkomst en vertrek dansfeest waarop op een leuke manier aangegeven wordt dat men hier een muntje/briefje achter kan laten voor de club. Waarom kom ik hiermee; Vorig jaar kregen we bij binnenkomst in de zaal boekjes en in de plaats hiervoor willen mijn schouders een muntje geven. Mijn ouders geven vanuit traditie de sportschool van hun kleinkinderen altijd een briefje. Zij waren dit dan ook van plan op het moment dat zij het boekje kregen. Wij werden echter ineens door 'de stoet' naar voren geduwd doordat iedereen de zaal in wilde. Wij konden net 2 boekjes aanpakken en dat was het. Ik vertelde mijn ouders dat er vast wel iets zou staan waar we de muntjes in konden leggen. Dit was echter niet het geval en wij zelf waren zo enthousiast over het optreden dat we er zelf ook niet meer aan dachten. Dat was natuurlijk erg jammer voor de club. Dus ik denk dat het de moeite waard is om in te spelen op blije opa's/ oma's/ familie die zojuist een mooie show van hun kind/kleinkind te zien hebben gekregen ;-) M.B.T deze enquête; Op de eerste 2 vragen had ik eigenlijk meer antwoorden moeten geven maar dit was niet mogelijk. Mijn enquête heb ik ingevuld op basis van mijn ervaringen als ouder van kinderen die ook in de Recrea Turngroep en kleutergroep zitten en zelf ben ik ook lid, dus niet alleen op basis van de wedstrijd dansgroep. De communicatie zou echt beter kunnen. In het clubblad staan veel (typ)fouten, denk maar aan de ontbrekende agenda vorige keer met de daaropvolgende volledige agenda met zeker zes fouten in. Ook bij de uitnodiging voor de lampionnentocht vermeldde de flyer niet wie dit organiseerde of aan welke zaal exact de vertrekplaats was. In verband met de Delhaize clubweek kon er meer reclame gemaakt worden. Zelf had ik dit per toeval gezien op de website en na wat zoeken zelf in de zaal deze tickets gevonden. In de zaal of via de lesgever werd ik hiervan niet op de hoogte gebracht. De wafelverkoop voor het dansfeest vind ik een zeer goed idee: als lid bepaal je zelf hoeveel geld je eraan wilt geven en je krijgt er iets lekkers voor terug. Voor toekomstige turn-of dansfeesten zou het handig zijn als er programma's ophingen in de kleedkamers. Vorig jaar was het moeilijk in te schatten wanneer jouw groep aan de beurt was. Ook bij kleuter turnen merk ik dat de club actief bezig is met evaluatie. Het persoonlijk schriftje is hier een mooi voorbeeld van. Ik vind dat jullie veel positieve inspanningen leveren en dat jullie club leeft en evolueert. Bravo, doe zo verder. facegroep pagina gebruiken om bv data door te geven als het geen les is als herinnering, bij een vakantie of zo. indien je meerdere disciplines volgt in de club, heb je binnen deze enquête maar de mogelijkheid om 1 discipline aan te duiden. Met ons gezin hebben wij te maken met 3 disciplines. Ik koos voor recrea dans, omdat deze naar onze mening het slechts scoort.


Pagina 49

-

-

-

Bij de kleutertjes bij sommige oefeningen meer begeleiders; voor die kleine gastjes zijn het soms moeilijke oefeningen waarvoor 1 begeleider per 20kids te weinig is . meer discipline van de lesgevers: kledij, gebruik van gsm onder de lessen, tijdstiptheid en navolgen van afspraken. Voortaan voor vraag 3 en 4 niet van toepassing toevoegen en meerdere groepen kunnen aanduiden er heerst in de club een groot gebrek aan professionalisme, als trainer lijkt het me de bedoeling dat je veel op u eigen trainingen aanwezig bent en niet steeds voor vervanging moet zorgen. dit is niet enkel verwarrend voor de kinderen maar zeer frustrerend voor de medetrainers. Ook is het gebrek aan gediplomeerde trainers ook een feit. Door enkel te werken met gediplomeerde trainers zal u imago omhoog gaan maar ook de kwaliteit maar vooral niet te vergeten de andere trainers zullen ook geprikkeld worden. Kleuterdans: meer attent zijn voor kleuters die zich niet goed in de groep voelen, minder roepen tegen de kinderen (geduldiger omgaan met de kinderen). Ik ben ietwat bezorgd om de beschikbaarheid op lange termijn van zaal en accommodatie, aan voor de club haalbare tarieven. Ik heb nu al enkele keren een deel van de les bijgewoond en ben steeds teleurgesteld doordat de lesgeefsters geen pedagogische opleiding hebben en al helemaal geen juiste manier van aanleren beheersen. Het is niet omdat je zelf geturnd hebt dat je daarom meteen een goeie lesgeefster bent, en de juiste aanleertechnieken beheerst. Ook heerst er helemaal geen discipline. Turnen is een zeer gedisciplineerde sport en dat ontbreekt totaal tijdens de lessen. De kinderen die wat minder zin hebben, doen hun oefeningen half en er wordt niet gewezen op correcte afwerking, correcte uitvoering....Verleden jaar twijfelde we al sterk om onze dochter te laten verder turnen in de club maar omdat ons beloofd werd dat er meer opvolging / diversiteit ging zijn, hebben het nog maar een jaartje de kans gegeven, echter ik denk dat dit toch het laatste jaar zal zijn. Met betrekking tot vraag 10 wil ik wel even kwijt dat de prestaties en titels natuurlijk een meerwaarde zijn voor de club, zeker en vast, en deze mogen zeker gepubliceerd worden maar het geeft een verkeerd beeld tov de recreagymnasten want daar krijgen de kinderen niet de kans om hun ten volle te ontplooien. Het is niet omdat je niet aan wedstrijden enz wil meedoen dat je daarom niet even goed je best kan doen, of even goed kan presteren met de juiste ondersteuning of mits de juiste technieken aangeleerd te krijgen. Ik kon in de enquête maar één optie aanvinken. Ik ben niet alleen lesgever maar ook lid. Ik ben niet enkel een onderdeel van de airtrack groep, maar ook van andere groepen. Bij de vraag van het clubaanbod ben ik tevreden over de activiteiten, maar ik vind dat er teveel activiteiten zijn.


Pagina 50

Bijlage G - Functioneringsgesprekken FORMULIER FUNCTIONERINGSGESPREK Gelieve dit formulier vooraf in te vullen en terug te bezorgen bij Magda, Kirsten of Femke Naam lesgever:…………………………………………………………………………………………. Functie:…………………………………………………………………………………………………….. Datum gesprek:……………………………………………………………………………………….. 1. Evaluatie van de afgelopen periode GESPREKSPUNTEN t.a.v. HET HUIDIG FUNCTIONEREN 1. Hoe blik jij terug op afgelopen jaar? Schaal dit in en beargumenteer.

2. Inhoud training a. Wat zijn jouw sterke/positieve kanten? b. Waar wil je nog in groeien? (en hoe wil je dit realiseren?) 3. Welke aanpak had je naar de kinderen toe ? Hoe ging je met hen om ? 4. Hoe verliep het contact met de ouders? 5. Schaal je inzet en motivatie in tav het lesgeven en de verantwoordelijkheid als trainer (zowel tijdens trainingen als nevenactiviteiten (vergadering, winterrestaurant, …). + beargumenteer Tav lesgeven

Tav nevenactiveiten

GESPREKSPUNTEN t.a.v. DE ONTWIKKELING/DE SCHOLING VAN DE LESGEVER 1. 2. 3. 4. 5.

Hoe was/is het om trainer te zijn binnen Populaire Halle? Wat vind jij belangrijk als trainer? Hoe ervaar jij jouw evolutie als lesgever ? Op welke wijze denk jij dat je als lesgever verder kan evolueren ? Wat verwacht jij als return van de club, gymnast, ouder ?


Pagina 51

GESPREKSPUNTEN t.a.v. DE SAMENWERKING 1. Hoe verliep het contact met… a. Medetrainers/collega’s binnen de club b. Bestuur 2. Hoe ervaar jij de sfeer binnen de club, naar collegialiteit, samenwerking, persoonlijke verhoudingen, verdeling taken, bevoegdheden binnen recrea of competitie? 3. In welke mate voel je je betrokken/thuis in de club?

GESPREKSPUNTEN t.a.v. DE VOORWAARDEN 1. Ervaar jij enige psychische of fysieke belasting en hoe ga je hiermee om ? 2. Zijn de voorwaarden (persoonlijk, accommodatie, infrastructuur,) binnen de club ok? Wat is positief, wat behoeft verbetering?

GESPREKSPUNTEN t.a.v. DE TOEKOMST 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Noem enkele positieve punten over de club en jouw positie binnen de club. Noem enkele minder positieve punten over de club en jouw positie binnen de club. Wat voor verwachtingen, wensen en ambities heb jij voor de toekomst van de club Om deze reden(en) wil ik graag blijven voortdoen… Om deze reden(en) zou ik overwegen om ermee te stoppen… Hier zie ik mezelf over 3 jaar…

De lesgever,

Voor de club,


Pagina 52


Pagina 53

Bijlage G - Persmedewerkers HET NIEUWSBLAD Gossetlaan 28 - 1702 Groot-Bijgaarden T 02 467 27 49 [email protected] Ingrid Depraetere Eikstraat 41a - 1673 Pepingen (Beert) T privé 02 361 25 78 F 02 361 58 54 GSM 0476 26 99 65 T kantoor 03 205 18 50 F 02 463 04 38 [email protected] [email protected] www.nieuwsblad.be/halle DE STREEKKRANT - DE ZONDAG Volpestraat 32 - 1500 Halle T 02 365 04 11 F 02 365 04 12 [email protected] PASSE-PARTOUT Alain Sarteel Poststraat 23/4 - 1500 Halle T privé 02 356 88 86 PAS-UIT Rik Wouters Merellaan 7 - 1500 Halle GSM 0496 21 17 81 [email protected] EDITIE PAJOTTENLAND Felix Merckx Elbeekstraat 35 - 1500 Halle T privé 02 356 22 31 F 02 356 22 31 GSM 0475 30 61 91 T kantoor 02 454 22 11 F 02 454 28 31 [email protected] [email protected]


Pagina 54

RADIO VICTORIA (105.2 FM) Sport op zondag: De Sporttafel 11u – 12u/zaalsporten Bergensesteenweg 61 - 1500 Halle T 02 356 94 16 F 02 361 11 10 [email protected] Persmedewerkers: Marc Sluys Lenniksesteenweg 71/3 - 1500 Halle T privé 02 361 15 71 F 02 361 65 26 GSM 0475 66 61 41 T kantoor 02 356 94 16 [email protected] RING-TV Luchthavenlaan 22 - 1800 Vilvoorde T 02 255 95 95 F 02 253 05 05 [email protected] Dirk Deweert T kantoor 02 255 95 95 F 02 253 05 05 [email protected] Bjorn Van Laere T kantoor 02 255 95 95 F 02 253 05 05 [email protected]

Websites met informatie club www.sportidee.be www.inenuitinhalle.be Nuttige telefoon nummers Conciërge Vondel: 0498/73 37 97 of 02/365 94 00 Technisch verantwoordelijke Vondel: Christophe Jacobs: 02/365 94 01 Patrimonium:02/363 25 01 of 02/365 25 04


Pagina 55

Bijlage H - Prominenten/oud-lesgevers/oud-bestuursleden De Heer Michel Bellemans Schepen Sport

Nachtegaalstraat 138 1501 Buizingen

De Heer Dirk Pieters Burgemeester

Groeningenstraat 8 1500 Halle

De Heer Dirk Deridder Schepen

Arkenvest 13/6.4 1500 Halle Villalaan 121 1500 Halle

Pecq Bonnewijn Oud-bestuurslid De Heer Freddy Vercammen sportdienst

Debusscherstraat 49 1500 Halle

Mevrouw Christine Deckx Voorzitster Kon. Sint Veroon Turnkring Lembeek

Klabbeeksesteenweg 281 1502 Lembeek

Mevrouw Godelieve Van Leeuw Voorzitster KSMG

Rodenemweg 170 1500 Halle

Mevrouw Brigitte Secretaris KSMG

Brusselbaan 522 1600 Sint-Pieters-Leeuw

Mevrouw Véronique Deresteau Oud lesgeefster

Topstraat 88 1600 Sint Pieters-Leeuw

De Heer G. Sablon Oud-lesgever

Pastoor Bernardstraat 48 1500 Halle

Mevrouw Margot Marcelis Oud-bestuurslid

Molenborre 12 bus 15 1500 Halle

De heer Jean Vanès Ere-secretaris

Halleweg 207 1500 Halle

Mevrouw Bea Paternot

Stad Halle (PoPFriS)

De Heer Marc Peeters

Friss vzw

Mevrouw Ann Everaert

Sportdienst Halle

Mevrouw Jenny Bouez(dans) Mevrouw Els Derycke(volwassenen) Katrien Swalus (Trampoline) Jessica Hermans(dans)


Pagina 56

Ine Dubois(dans) Ilse Van Der Velde (dans) Christophe Chokier(jongens) Marlies Debrael (dans)


Pagina 57

Gesticht in Lid van Gymnastiek Federatie Vlaanderen - Stamnr 230 BELEIDSPLAN

Recommend Documents