Gesticht in Lid van Gymnastiek Federatie Vlaanderen - Stamnr 230 BELEIDSPLAN

Gesticht in 1897 - Lid van Gymnastiek Federatie Vlaanderen - Stamnr 230

www.populaire-halle.be

BELEIDSPLAN 2010-2014

Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 1

Inhoudstafel 1. Missie en visie van de club 1.1 Missie 1.2 Visie

2. Interne en externe analyse 2.1 Interne analyse • • • •

Bestuursvorm en bestuurskader Trainers / coaches Financieel Verzekeringen

• • •

Infrastructuur en materiaal Trainingen / lessen Wedstrijden

• Nevenactiviteiten • Andere gymactiviteiten • Promotionele activiteiten • Interne communicatie • Externe communicatie • Ledenanalyse en ledenwerving 2.2 Externe analyse • • • • • • • • •

Demografische factoren Economische factoren Politieke factoren Sociaal-maatschappelijke factoren Technologische ontwikkeling Ecologische factoren Sporttechnische factoren/ concurrentie Publieksgroepen Besluit SWOT-analyse

3. Behoeften 4. Doelstellingen 4.1 Jaardoelstellingen 4.2 Doelstellingen op lange termijn

5. Actieplan 6. Evaluatie Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 2

Bijlagen: A. B. C. D. E. F. G. H.

Huishoudelijk reglement leden Huishoudelijk reglement wedstrijd trampoline en DMT Huishoudelijk reglement trainers Huishoudelijk reglement hulptrainers / helpende handen Overzicht juryleden en brevet Vaste medewerkers club Persmedewerkers Prominenten/oud-lesgevers/oud-bestuursleden


Pagina 3

1. Missie en visie van de club Opgesteld 2010 Evaluatie: jaarlijks in juli/laatste 2013 Verantwoordelijke: dagelijks bestuur 1.1 Missie De Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw wil gezonde, aangename en verantwoorde gymnastiek en dans aanbieden voor alle leeftijden, tegen tarieven die voor iedereen toegankelijk moeten zijn.

De club staat open voor alle leeftijden vanaf eerste kleuterklas. Gymnasten van beide geslachten kunnen in de club terecht. Wij staan open voor andere nationaliteiten, zonder onderscheid van taal of godsdienst. De club staat ook open voor samenwerking met scholen en stadsbestuur. Gymnasten die stoppen proberen wij te betrekken bij het lesgeven. De Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw bestaat uit 3 grote pijlers:  Recreatief turnen  Wedstrijd gerichte trampoline, dubbele mini trampoline en dans  Dans/Hiphop 1.2 Visie

Om deze missie te verwezenlijken bieden wij op een kwaliteitsvolle wijze turnen en dans aan.    

We proberen zoveel mogelijk te werken met gediplomeerde hoofdtrainers Er is een kwaliteitsopvolging vanuit het bestuur Er is een ruim aanbod aan turnmateriaal dat steeds gecontroleerd en aangevuld wordt Er wordt gewerkt in leeftijdsgroepen

Jongens

Meisjes

Gemengd

Jongens van 6-9j

Meisjes1 6-8j

Trampoline recreatief tot 13j en +13j.

Jongens + 9j

Meisjes2 8-10j

Airtrack

Meisjes3 10-12j

Fit & fun

Meisjes 4 +13j

Aerobics Conditiegym/figuurtraining JazzDance Hip hop A & B


Pagina 4

Kleuterdans Jazzkids 1 6-8j Jazzkids 2 9-10j DanceTeens 1 11-13j DanceTeens 2 +13j Kleuterturnen G-dans (PoPFriS) Wedstrijd trampoline en DMT Wedstrijd dans

Kleuterturnen (vanaf eerste kleuterklas) De algemene ontwikkeling en plezier beleven aan bewegen staan centraal. Het kind leert in de turnvereniging spelenderwijs motorische vaardigheden zoals klimmen, klauteren, tuimelen, hangen, slingeren …. Bovendien krijgen de kleuters de kans om te gaan met andere kinderen, simpele richtlijnen te volgen, sociale vaardigheden te ontwikkelen, ….. allemaal belangrijke aspecten die de opvoeding ondersteunen. Kleuterdans (vanaf de 2de kleuterklas) De kleuters gaan op ontdekkingsreis in de wereld van de dans. Improviseren en bewegen op muziek vormen daarbij de basis van de lessen. Spelenderwijs leren kleuters de bewegingsmogelijkheden van hun lichaam kennen. Kleuterdans is niet alleen geweldig leuk, het draagt bovendien zijn steentje bij aan de ontwikkeling van het kind. Niet alleen de muzikaliteit en het ruimtegevoel, maar ook de grove motoriek, coördinatie en concentratie worden gestimuleerd. Natuurlijk worden alle opdrachten muzikaal begeleid, zodat vanaf het begin muziek, beweging en dansplezier samengaan. JazzKids 1 en 2 Bij de Dans Kids wordt op een speelse manier de basispassen van het dansen aangeleerd op een aangepast muziekgenre. De nadruk wordt gelegd op het aanleren en verfijnen van de basistechniek. DanceTeens 1 en 2 In de oudere groepen, dansgroep3 en 4, wordt al meer het accent gelegd op de afwerking en combinatie van de verschillende danspassen. Het muziekgenre wordt aangepast aan de leeftijd van de groep. Na een degelijke opwarming worden de verschillende basistechnieken aangeleerd. Ook wordt er stapsgewijs een volledige choreografie aangeleerd.


Pagina 5

Hip Hop In de Hip Hop lessen leren de dansers 13+ de typische spring-, draai-, en valtechnieken van deze eigentijdse stijl. Zo verhogen ze hun technische bekwaamheid en kunnen we streven naar een intense dansbeleving in meer gevorderde choreografieën. G-dans/PoPFriS G-dans staat voor aangepast dansen voor personen (kinderen en/of volwassenen) met een verstandelijke, fysieke, visuele, auditieve of psychische handicap. Dit doen we in samenwerking met FriS vzw. Basisgym Basisgym wordt aangeboden aan kinderen van 6 tot + 13j. Bij deze groepen staan plezierbeleving, motorische ontwikkeling, gymnastische basisvorming en sociale contacten centraal. Ze maken kennis met alle toestellen en kunnen op individuele basis en volgens eigen tempo gymnastiekvaardigheden aanleren. Trampoline en Airtrack Naast de traditionele turnlessen kunnen gymnasten terecht bij de groep trampoline (hier komen mini-, dubbele mini- en maxi- trampoline aan bod) en bij airtrack. Volwassenen Het aanbod voor volwassenen is ook uitgebreid. Hierbij zijn plezierbeleving, sociaal contact en fysieke fitheid belangrijk. De volwassenen kunnen op verschillende dagen komen: maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. Bewegen staat op de voorgrond. De oefeningen zijn erop gericht de spieren en gewrichten soepel te houden en de conditie te verbeteren. Wedstrijdploeg Wie de ambitie en het talent heeft, kan na selectie doorgroeien naar de wedstrijd ploeg. We bieden maxi trampoline, DMT en dans aan en dit op verschillende niveaus.


Pagina 6

2. Interne en externe analyse 2.1. Interne analyse  Bestuursvorm en bestuurskader

De Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw is een vereniging zonder winstoogmerk, aangesloten bij de Gymfederatie Vlaanderen. Ze wordt geleid door een raad van bestuur,bijgestaan door het Dagelijks bestuur. Deze neemt de algemene dagelijkse leiding op zich. Het dagelijks bestuur bestaat uit 12 leden. Taakomschrijvingen Voorzitter:  vergadering bestuur, vergadering lesgevers voorbereiden en leiden,  werking van de club in goede banen leiden,  eindcontrole lesgeverswerking,  nazicht sponsorwerking en public relations,  lid van en contactpersoon met de stedelijke sportdienst,  vertegenwoordiger van de club in alle omstandigheden. Secretaris:  verslag van de vergadering,  correspondentie met bestuur en lesgevers ,  contactpersoon met gymfederatie,  redactie, opmaken en verzenden van alle briefwisseling, uitnodigingen en verslagen,  archiveren inkomende stukken,  opmaken jaarverslag,  subsidiedossier opmaken. Ledenadministratie  bijhouden en verwerken van het ledenbestand,  contact met gymfederatie: doorgeven van de gegevens van de leden,  brieven naar de leden,  inschrijvingen + licentieaanvraag wedstrijdploeg trampoline en DMT,  inschrijvingen juryleden wedstrijden trampoline en DMT,  wedstrijdinfo trampoline en DMT aan ouders en gymnasten. Penningmeester:  bijhouden boekhouding: inkomsten en uitgaven,  raadgever uitgaven: onkosten lesgevers, materiaal, kledij, werkingskosten,  ontvangen en beheren van de inkomsten,  zorgen voor betaling van onkostenvergoeding van de vrijwilligers,  begroting opstellen ,  contactpersoon van de club voor alle financiële zaken, Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 7



eindcontrole financiële toestand.

Feestleider:  hoofdorganisator nevenactiviteiten: eetfestijn, ontspanningsavond….  Zorgen voor de catering bij nevenactiviteiten en sportactiviteiten,  Leiden van de werkgroep feestelijkheden. Public Relations verantwoordelijke:  contactpersoon plaatselijke pers: bekendmaken van de club, haar werking en haar activiteiten,  samenstellen clubblad ’t Populairke. Sponsor verantwoordelijke:  sponsoring: werving van sponsors, contactpersoon sponsors, correspondentie sponsors Website:  actualiseren en uitbouwen van de website. Materiaalmeester:  toezicht op, en onderhoud van het materiaal,  bijhouden inventaris clubmateriaal,  bestellen nieuw materiaal in samenspraak met voorzitter en lesgevers. Jeugdsportcoördinatoren:  link tussen lesgevers en bestuur,  kwaliteitshulp en –controle lesgevers,  lessen bijwonen en feedback geven. Algemene sportcoördinator:  organiseren van vervangingen,  opvolgen en organiseren bijscholingen,  leiden technische vergadering,  uitwerken jeugdbeleidsplan. Verantwoordelijke kledij:  aan- en verkoop van de kledij verzorgen: nieuw en tweedehands. Fair-play coördinator:  contact met Gymfederatie i.v.m. Coole Gymmanieren  Coole Gymmanieren promoten in de club. Ik-gym coördinator:  audit aanvragen,  audit invullen en bijsturen,  controle en opvolging jaarplannen. Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 8

 Trainers/coaches

De sporttechnische leiding is in handen van ervaren en gediplomeerde trainers. De recreatieve werking beschikt over een trainersteam geleid door coördinatoren die zetelen in het bestuur. Alle trainers en hulptrainers worden 5x per jaar, door de Algemene Sportcoördinator, uitgenodigd op vergadering van technisch bestuur, Hier kunnen knelpunten worden gesignaleerd en suggesties omtrent de werking worden uitgewerkt. Op die manier wordt constant gewerkt aan de verdere kwalitatieve uitbouw van het aanbod. Op deze vergaderingen worden ook afspraken gemaakt voor turnfeest, clubkampioenschap, quiz, pensenkermis. Voor de praktische uitwerking van het turnfeest/clubkampioenschap wordt er een werkgroep opgericht. De competitieploeg trampoline heeft geen aparte deelwerking. De meer getalenteerde springers worden geselecteerd uit de recreatieve groepen. De leden van de recreatiegroepen kunnen als eerste doorstromen naar de wedstrijdgroep. De leiding van de wedstrijdgroep beslist hier gezamenlijk over. Dit gebeurt in overleg met de leiding van de recreatiegroep. Leden van andere verenigingen worden pas in 2de instantie toegelaten tot de wedstrijdgroep. Jongere kinderen tot 10 jaar hebben voorrang. Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 9

Indien kinderen toch blijken niet over voldoende talent te beschikken, wordt, na evaluatie met voorzitter en coördinator wedstrijdploeg, besloten de ouders in de lichten en met een passende oplossing voor afstroming te komen.

 Financieel

De club vindt haar inkomsten in de opbrengsten van evenementen en lidgelden. De sponsoring wordt gebruikt om het clubblad te financieren. We krijgen ook subsidies van de stad. Om de 3 maanden wordt er een financieel verslag voorgelegd op de bestuursvergadering door de penningmeester.


Pagina 10

Voor alle groepen is het lidgeld vastgelegd als volgt:Lidgeld + verzekering Kleuters/ Kleuterdans

65,00€

Danskids 1 (6 en 7j)en danskids 2(8 t e m 10j) Hip hop en Dans +13j en dans 11j tem 13j

75,00€

Turnen meisjes 2-3- 4 ( + 8jaar)

105,00€ + € 10 105,00€

Verplichte Verzekering en

Turnen meisjes 1 ( 6-7jaar)

90,00€

lidgeld federatie

Turnen jongens 6-9 jaar

90,00€

Turnen jongens +9 jaar

105,00€

(Verhoogde waarborg

Airtrack

90,00€

+ € 15)

Trampoline recreatief groep 1 en 2

90,00€

POPFris

25,00€

Fit & Fun

90,00€

Aerobics per uur dat gevolgd wordt/per jaar

75,00€

Aerobics proefkaart (4 beurten niet terug betaald)

20,00€

Competitieploegen(licentie en wedstrijdgeld inbegrepen) Trampoline / DMT Competitie 3 uur

160,00€

Trampoline / DMT Competitie 4 uur

195,00€

Trampoline / DMT Competitie 6 uur

250,00€

wedstrijddans

125,00€

 Inschrijven voor meerdere disciplines? Eerste discipline wordt volledig betaald, 10 € korting voor 2de discipline, 20 € korting voor 3de discipline.  Bij inschrijving van het 3de lid binnen eenzelfde gezin, krijgt het jongste lid 50% korting op het lidgeld  5 € Korting voor snelle betalers (tem 8 september) rek nr. BE48 0680 7304 1027


Pagina 11

 Verzekeringen

 Persoonlijke ongevallen verzekeringen BA langs de gymnastiek federatie.  Voor de helpers op evenementen wordt er een verzekering BA afgesloten per evenement.  Brandverzekering en contractuele aansprakelijkheid (Ethias).  Infrastructuur en materiaal

Wij beschikken niet over een eigen zaal. We huren de zaal van de stad Halle.

Materiaal Kleine Materialen: Pittenzakken Handen en voeten set Witte springtouwen Hoepels Kegels Stokken Korfbalgoal Magnesiumbak Parachute diameter 6M Motoriekset Weplay Blokken magnesium Rupsband Hockeysticks Volleybalnet Badminton netten Badminton steunen Reuzenballon met losse hoes Ballenpomp voor grote volumes Velcrobanden voor gele mat Handmicrofoon Tamboerijn + stok Draadloze microfoon Gekleurde ringen Landingsvlak Muziekinstallatie Toverkoord Handsteuntjes (acro)

Aantal

18x4 32 stuks 31 20 14 1 1 1 1 ????? 1 12 1 3 3 1 1 4 1 1 1 26 1 2 1 2


+ 3 balletjes

Pagina 12

Salto gordel kl Afsluitrekje Grote Materialen: DMT Maxi trampoline Open mini trampoline Volle mini trampoline Herenbrug Lage Brugjes Turnpaddenstoel 60cm zonder beugel Dames brug Bok Paard + 2 bogen Lage balk Oefenbalk 3m oefenbalk 2,5m

Hoge balk Balkverbreder Plint kopstuk met vulling Mini legger voor kasten Kast 33 cm Kast 48 cm Kast 63 cm oefenrol Transportwieltjes kasten

Sportraam Kippenladder Wip Springplank Airtrack + motor Rekstokken Ringenstel Klimtouwen Gymblok 75x45x60 Gymblok 90x75x60 cm Flikflakker Spiegelwand verrolbaar Matten: Gele Matten Yoga matjes

2M 1,5 M

1 1 2 2 2 2 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2 1 4 7 1 1 4 1 2 1 2 2 1 2 2

1 met zijvlakken

2 2 100


Pagina 13

Groene matjes Groene matjes dun Dikke valmatten Valkuilmat Blauwe matjes

6 7 8 1 4 12

Ballen: Volley Basket Rugby Vilten voetbal Krachtbal 3kg Kleine balletjes Handbal

1 5 1 3 2 40 10

Gewichten: Gele 0,5 kg Rode 1kg Paarse 2kg

44 73 16

Steps: Groene Zwarte Kleine

19 14 5

werpmat trampoline 170x110x10


38 pootjes 10 pootjes

Pagina 14

 Trainingen / lessen

Maandag

Danskriebeltjes (2de en 3de kleuterklas) Jazzkids1 ( 6-7j) Trampoline wedstrijd C groep 1 en 2 en B niveau (na selectie) Figuurtraining/volwassenen JazzDance (vanaf 18j)

Femke/Sara Femke/Sara David, Gil .

Patricia

18.30u – 20.30u 18.30u – 19.30u 19.30u – 21.30u

conditiegym/figuurtraining Trampoline recreatief Groep 1(6-12j) Groep 2 (+13j) Meisjes 3 (10-12 j) Jazzkids 2 ( 8-10j ) Pop Generation (wedstrijd dans)

Woensdag

14.00u-16.00u 16.00u-17.30u 18.00u- 19.00u 19.00u-20.00u 18.00u-19.30u 18.00u-20.00u 20.00u-21.00u 21.00u – 22.00u

Meisjes 2 (8-10 j) Meisjes 1 (6-8j) Dance Teens 1(11-13j) Dance Teens 2 (+13j) Jongens 1( 6-9 ) Jongens 2( +9j) Conditietraining/ Volwassenen Step/volwassenen

Magda / Riet /Paulien Magda/Riet Kelly Kelly Gil/ Riet Yannick . Patricia ……………………………

Donderdag

17.30u-19.00u 18.30u-20.30u 18.30u-20.30u 20.15-21.45u

Manon en Chayenne Kirsten Gil Sven

Vrijdag

17.00u – 18.30u 18.30-20.00u 20.00u-21.30u

Wedstrijd DMT I (na selectie) DMT wedstrijd B/C (na selectie) Trampoline C groep 2 wedstrijd (na selectie) Fit & Fun Hip hop A (+13j) Airtrack Hip Hop A+ (+13j na selectie)

Zaterdag

9.00-10.00u 10.00-11.00u 11.00-13.00u 11.00-13.00u 11.15u- 12.45u

Turnkriebeltjes 1 Turnkriebeltjes 2 DMT wedstrijd B/C Trampoline wedstrijd B/C groep 1 Trampoline I

Sigrid, Paulien, Laura, Emily, Kim, Sven(Gil) Kirsten David Gil

Zondag

10.30-12.30u 10.30u-11.30u

Meisjes 4 (+ 13j ) G-dans

Sarah ……………………..

17.30u - 18.30u 18.30u – 19.30u 18.00u - 20.00u 20.00u - 21.00u 21.00u – 22.00u

Dinsdag

14.00u – 15.00u 17.00u - 18.30u


Patricia Sara

Magda, Chayenne Sarah Emily en Laura Sara Julie

Annelies Inès, Riet, Tessa Nico

Pagina 15



Wedstrijden

wedstrijd gymnasten DMT van het recrea niveau De Backer Lorene miniemen 1ste Trofee Vl. Brabant Goud en zilver op provinciale wedstrijden. Van Doorsselaere Dot benjamin 2de Trofee Vl. Brabant Goud en zilver op provinciale wedstrijden Wauters Lotte benjamin 1ste Trofee Vl. Brabant Goud en zilver op provinciale wedstrijden Wedstrijdgymnasten DMT C niveau Debremaeker Tine juniors 1ste trofee Vlaams Brabant 7de Vl.Brabants kampioenschap Bekwé Myrthe juniors 5de Vl.Brabants kampioenschap Behaalde selectie voor het Vlaams kampioenschap en werd 15de Verelst Jade-Lyn seniors 1ste Trofee Vlaams Brabant 6de Vl.Brabants kampioenschap Janssens Ellen miniemen 2de Trofee Vlaams Brabant 6de Vl. Brabants kampioenschap Devolder Lise miniemen 11de Vl.Brabants kampioenschap Amelinckx Anke

miniemen

wedstrijdgymnasten DMT B niveau Kim Steenhouwer Belofte Stroobants Paulien

Junior

1ste Trofee Vl. Brabant 9de Vl.Brabants kampioenschap Geen wedstrijden wegens blessure 1ste Trofee Vl. Brabant 1ste Vl. Brabants kampioenschap

wedstrijd gymnasten maxi trampoline van het recrea niveau Van Belle Zoë

pupillen

1ste Trofee Vlaams Brabant behaalde tijdens de provinciale voorronden 2x zilver en 1x brons

Debraekeleer Elmo

pupillen

Bardijn Lennert

pupillen

1ste Trofee Vlaams Brabant behaalde tijdens de provinciale voorronden 2x zilver en 1x goud behaalde tijdens de provinciale voorronden 1x zilver en 1x brons 1x goud

Wauters Lotte

benjamin

Van Doorsselaere Dot

benjamin

De Backer Lorene

miniemen



1ste Trofee Vlaams Brabant 2x zilver op de provinciale voorronden. 2de Trofee Vlaams Brabant behaalde tijdens de provinciale voorronden 2x zilver en 1x brons 1ste Trofee Vlaams Brabant behaalde tijdens de provinciale voorronden 1x zilver en 2x brons

wedstrijd gymnasten maxi trampoline van het C niveau Spitaels Lore

miniemen

Janssens Ellen

miniemen

Amelinckx Anke

miniemen

Devolder Liese

miniemen

1ste Trofee Vlaams Brabant 5de Vl.Brabants kampioenschap 1ste Trofee Vlaams Brabant 2de Vl.Brabants kampioenschap Behaalde selectie voor Vlaams kampioenschap en werd12de . 2de Trofee Vlaams Brabant 4de Vl.Brabants kampioenschap behaalde 3de plaats op Vl.Brabants kampioenschap


Pagina 16

Monseu Jelco

belofte

1ste Trofee Vlaams Brabant Behaalde 5de plaats op Vl.Brabants kampioenschap en tevens een selectie voor het Vlaams waar hij knap 5de werd. Debraekeleer Tibo belofte 2de Trofee Vlaams Brabant behaalde 7de plaats op Vl.Brabants kampioenschap. De Breuck Maxime belofte 3de Trofee Vlaams Brabant behaalde 8ste plaats op Vl.Brabants kampioenschap Janssens Sarah belofte 1ste Trofee Vlaams Brabant Behaalde 8ste plaats op Vl.Brabants kampioenschap wedstrijd gymnasten maxi trampoline van het B niveau Steenhouwer Kim

belofte

Geen wedstrijden wegens kwetsuren.

 Nevenactiviteiten        

Receptie en BBQ bestuur en lesgevers (jaarlijks) Bezoek van Sinterklaas aan de kleuters Evaluatiebrevet Clubkampioenschap (tweejaarlijks) Turnfeest (jaarlijks) Winterrestaurant Activiteiten voor bestuur en lesgevers (jaarlijks) Quiz

 Andere gymactiviteiten Wedstrijden: provinciale voorronden, Vlaams kampioenschap, coupe KBT. 

Promotionele activiteiten

 Opendeurweek van 9/09 tot 15/09/2013  Vrienden en vriendinnenweek (jaarlijks). Van 7 tot 13 oktober 2013.  Onthaal brochures uitdelen in scholen: Zilverberk, Helig Hart College Sint Rochus, lagere school Essenbeek, Gemeenteschool Buizingen, kleuterschool Buiteling Buizingen, kleuterschool Malheide, stedelijke kleuterschool ’t Parkske, H. Hart College Centrum.  Flyers quiz, turnfeest, menu pensenkermis  Flyers zomerfestiviteiten  Interne communicatie

     

e-mail is primaire bron van contact. postvakje in de materiaalschuur. prikbord clubblad” ’t Populairke” vergaderingen bestuur maandelijks. vergaderingen lesgevers 5x per jaar.


Pagina 17



Externe communicatie

 We hebben een eigen logo. Dit logo wordt gebruikt op alle brieven en omslagen.  We hebben een eigen club T-shirt voor alle gymnasten. Deze is wenselijk voor alle leden en verplicht voor de wedstrijdploeg.  Banner met logo, E mail adres en website.  Het uniform voor: jongens: zwarte broek met zwarte T shirt meisjes tot 12j: fuchsia turnpak. meisjes +12j: fuchsia/zwart turnpak. Wedstrijdploeg: verplicht turnpak van de ploeg+ trainingvest. lesgevers: zwarte trainingsbroek met rode T shirt + sweater(niet verplicht) of trainingvest  Gebruik van een deel van ons materiaal door Zilverberk, gemeenteschool Huizingen.  Met de sponsors wordt persoonlijk contact opgenomen.  Na wedstrijden worden de resultaten doorgegeven aan de lokale radio Victoria die zondagvoormiddag afgeroepen worden tijdens de Sporttafel.  Voor turnfeest, pensenkermis, quiz worden de gegevens doorgegeven aan de lokale radio en aan www.editiepajot.be  Bij activiteiten worden affiches, folders verspreid.  Ledenanalyse en ledenwerving

Onze leden zijn voornamelijk afkomstig uit Halle, maar ook uit 29 verschillende gemeenten en dorpen rond Halle. Ook van aan de andere kant van de taalgrens (o.a. Bierghes, Rebecq, Saintes, Edingen, Lettelingen en Deux-Acren) hebben we leden. De vrouwelijke leden maken 75% uit van het totale ledenbestand. Onze leden zijn vrij jong

350 300 250 200 meisjes

150

jongens

100 50 0 2,5j tot 6j 6j tot 12j 12j tot 18j

18j tot 64j


TOTAAL

Pagina 18

2.2. Externe analyse (SWOT-analyse: Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threaths)

 Demografische factoren Halle en omstreken

40000 35000 30000 25000

Mannen

20000

Vrouwen

15000

Totaal

10000 5000 0 Halle

Beersel

Pepingen

Tubeke

Herne

70,00% 60,00% 50,00% 40,00%

0-17j

30,00%

18-64j

20,00%

+65j

10,00% 0,00% Halle

Beersel

Pepingen

Tubize

Herne

Het percentage mannen en vrouwen is in Halle en omliggende gemeenten ongeveer identiek, iets minder mannen dan vrouwen. In onze vereniging hebben we ¾ vrouwelijke leden en ¼ mannelijke leden. De leeftijd 18-64j maakt de grootste groep uit van de bevolking van Halle. Dit weerspiegelt zich eveneens bij onze leden. Toch zullen we binnen afzienbare tijd moeten rekening houden met de groep +65j.  Economische factoren We voelen de huidige crisis in onze vereniging. Hoe spelen we daar op in? -

We werken samen met OCMW voor betaling van sommige lidgelden. Korting voor snelle inschrijvingen. Korting voor 2de en 3de discipline. 3de lid van het gezin betaalt 50% van het lidgeld. Verkoop tweedehands turnpakken promoten.


Pagina 19

We stellen ons flexiebel op t.o.v. de werkende ouders door: - Lessen kleuterturnen op zaterdag. - Lidgelden worden aangepast naargelang het moment van inschrijving.

 Politieke factoren We hangen af van politieke beslissingen van de stad voor: - Terbeschikkingstelling en onderhoud van de zaal. - Subsidiereglement. We scoren zwak op uitnodigingen van stedelijke activiteiten.  Sociaal-maatschappelijke factoren In onze vereniging komen er steeds meer allochtonen. De meeste mensen zijn zich bewust van de noodzaak om meer te bewegen. De KTV Populaire is beperkt in het aanbieden van uren en dagen. Sporters willen steeds meer flexibiliteit in de uren, vandaar dat de fitnesscentra zeer populair zijn. We hebben veel concurrentie . In Halle zelf zijn er 3 centra: Quality Fitness

Nijvelsesteenweg 339, Halle

Fit for Fun

Bergensesteenweg 436, Halle

Sun en Fitness center

Prinses Paolalaan 46, Halle

 Technologische ontwikkeling Tegenwoordig kan geen enkele vereniging zonder degelijke website, wij dus ook niet. Het is een manier om de club bekend te maken. Daarom is het best de website uit te breiden met: 1. 2. 3. 4.

een forum wedstrijdverslagen maandelijkse online poll up Werken met facebook

 Ecologische factoren Er wordt steeds meer aandacht geschonken aan de milieu problematiek. Om dit in de vereniging om te zetten in een positief punt, dient er meer aandacht geschonken worden aan recyclage van printer cartridge en van het sorteren van afval. Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 20

 Sporttechnische factoren/Concurrentie

De concurrentie binnen onze stad is zeer groot. In iedere deelgemeente van Halle is er een turnvereniging: -

Buizingen Halle Centrum Halle Sint-Rochus Lembeek

Start 65 (met eigen zaal) KSMG KTV Populaire Halle vzw Sint Veroons Turnkring (met eigen zaal)

We moeten onze leden binnen de vereniging trachten te houden. In Halle en omgeving zijn ook verschillende dansgroepen: -

Ballerino vzw, Halle Jeugdballetgroep Limelight, Lembeek Dansgroep Tempo K-cre@tion Dance vzw, Sint-Genesius-Rode Jump Junkies, Sint-Genesius-Rode

 Publieksgroepen Lokale media, buurt, stad, lokale scholen. Deze publieksgroepen hebben een zekere invloed op de vereniging. De lokale media kan benut worden om mensen van de omgeving te bereiken. Dit kan een positieve invloed hebben op de vereniging . Maar deze media kunnen, door een slecht verhaal, de vereniging ook schaden. De lokale school kan door de samenwerking nieuwe leden bijbrengen.  Besluit van de Swot-analyse Sterktes (stengths) -

open voor iedereen, aanbod verschillende disciplines, prijs/kwaliteit, financieel gezond, voldoende materiaal, acties + activiteiten, subsidies, goede contacten scholen en stad, juryleden op wedstrijden (naambekendheid), veel kleuters, uitbreiding aanbod kleuters, uitbreiding aanbod volwassenen: JazzDance


Pagina 21

-

IK-gym+ label, goede resultaten wedstrijdploeg. Er wordt gewerkt aan opleidingsniveau trainers. Er wordt gewerkt aan contacten tussen trainers.

Zwaktes (weaknesses) -

te weinig opgeleide trainers, geen eigen zaal, tijd- / energieverlies plaatsen en opruimen materiaal, weinig 13-18 jarigen, weinig jongens na kleuters, ontbreken grote sponsor, betrokkenheid ouders.

Mogelijkheden (opportunities) -

behoefte aan meer bewegen, begeleiding trainers / aanbieden opleiding, competitie / kampioenschappen, activiteiten onder begeleiding van de club (vb. megagym, gymgala), groene vereniging, meer gebruik maken lokale media, scholen buiten Halle benaderen, nieuwe technieken / internet.

Bedreigingen (threaths) - concurrentie andere turnverenigingen en sportclubs, - minder jeugd, - steeds moeilijker trainers te vinden. -


Pagina 22

3. Behoeften  Uitvoeren behoefte onderzoek Bevraging ouders/leden 2010 leeftijd bevraagden: band club: turnkring leren kennen:

6-12j: 15% ~ 12-18j: 15% ~ 18-40j: 20% ~ 40-50j: 30% ~ +50j: 5% ouder en actief lid: 10% ~ ouder: 45% ~ actief lid: 40% ~ oma: 5% internet: 0% ~ vrienden: 45% ~ onze folder: 10% ~ andere: 40% Volledig eens

Mee eens

Noch eens, noch oneens

Mee oneens

Helemaal oneens

NIET INGEVULD

IN WELKE MATE BENT U HET EENS MET DE VOLGENDE UITSPRAKEN? U mag hieronder uw oordeel geven over een aantal uitspraken over uw turnvereniging of deze van u kind. Volgens de mate waarin u het kan eens zijn met de uitspraak, kiest u het vakje onder de beoordeling die voor u het meest past. Naast elke uitspraak slechts 1 vakje aankruisen, a.u.b! De lesuren zijn aangepast aan de leeftijd van mijn kind.

40%

40%

5%

5%

0%

10%

De lesuren die gegeven worden zijn voldoende.

45%

45% 10%

0%

0%

De kostprijs is evenredig met de aangeboden lessen.

50%

35%

5%

5%

0%

5%

Mijn kind komt /ik kom graag naar de turnkring.

65%

25%

0%

0%

0%

10%

Mijn kind krijgt voldoende aandacht van de trainer.

70%

15%

5%

0%

0%

10%

De trainer is vriendelijk en attent vol.

70%

25%

5%

0%

0%

Er is voldoende afwisseling in de lessen.

50%

40% 10%

0%

0%

Mijn kind/ik kan al mijn turntalenten ontwikkelen.

50%

25% 10%

0%

De wedstrijden worden goed georganiseerd.

25%

10% 35%

0%

Mijn kind kent de afspraken die in de turnclub gelden.

50%

25% 10%

5%

Er is voldoende materiaal aanwezig.

65%

20% 15%

0%

0%

Het aantal lesgevers per groep is voldoende.

65%

25%

5%

0%

Het clubkampioenschap of de brevettendag is ieder turnjaar nodig.

10%

25% 30% 10%

0%

25%

Turnfeest vindt ieder jaar plaats.

40%

25% 25%

5%

0%

5%

Ik kan altijd terecht met mijn vragen /problemen/klachten.

45%

45% 10%

0%

0%

Ik word goed onthaald.

60%

25% 15%

0%

0%

De gemaakte afspraken worden goed nageleefd.

45%

45% 10%

0%

0%

Ik vind het clubblad ’t Populairke een goed idee.

50%

35%

5%

10%

0%

Ik vind veel informatie op de website.

15%

25% 35%

0%

0%

Er is voldoende contact met de club.

30%

40% 30%

0%

0%

Er is voldoende aandacht voor veiligheid. Ik ben bereid te helpen bij onze nevenactiviteiten: pensenkermis/quiz/turnfeest.

45%

40% 15%

0%

0%

20%

20% 35%

0%

15% 10%


5%

15% 0%

30% 10%

25%

Pagina 23

Andere opmerkingen of suggesties: 1. Les 6-8 jarigen eindigen ten laatste 19u. 2. Beter meisjes 6-8j woensdag namiddag/ of vroeger starten. 3. Wordt als gescheiden man nauwelijks betrokken in de activiteiten van de club (zelfs geen uitnodiging eetfestijn). 4. De kwaliteit van de dansgroepen is laag (begeleiding). 5. Misschien opendeurdag voor iedereen inrichten.

Bevraging bestuur/trainers Welke zijn de behoeften, ten aanzien van je club? 1. 2. 3. 4. 5. 6.

In een goed uitgeruste zaal lesgeven. Duidelijke regels voor kinderen en trainers. Goede groepssfeer tussen trainer en bestuur. Algemeen niveau proberen te verhogen. Goeie gymnasten extra stimuleren. Grote dansspiegel. Muziekinstallatie.

Welke zijn de wensen ten aanzien van je club? 1. Goed contact met andere trainers en bestuur → activiteiten buiten lesgeven. 2. Tijdig betalen van lesgeld. 3. (meer) initiatieven om nieuwe leden aan te trekken (vb nieuwe discipline zoals seniorenturnen, kleuterdans, zumba …..). 4. Zaal waarin zware materialen zoals trampoline brug, matten kunnen blijven staan. 5. Dat alle lesgevers evenveel verantwoordelijkheid voelen .t.o.v. clubgebeuren. 6. Grotere bekendheid verwerven bij het grote publiek. 7. Nieuwe dansspiegel misschien? Of reparatie van de wieltjes van de huidige spiegel. Welke zijn de verwachtingen ten aanzien van je club? 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Onderhoud materiaal/zaal/aanbod nieuw materiaal. Begeleiding trainers (vb aanbod cursussen). Toffe sfeer onder trainers. Met de opbrengst van festiviteiten nieuw materiaal kan aankopen. Club blijven die voor iedereen toegankelijk is (lidgelden). Ik verwacht veel enthousiasme, inzetting van de dansers en vooral plezier.

Wat valt het meest op in de Populaire? 1. Zaal te klein op sommige momenten. 2. Weinig jongens onder de leden. Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 24

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Dans minder leden dan vroeger. Sommige trainers hebben goede contacten, andere kennen we alleen van naam. De harde kern van bestuur en lesgevers. Prijs/ kwaliteit. Groot aanbod van disciplines – voor alle leeftijden, zowel recreatief als competitief. Club gebondenheid. Trouwheid aan de club. KTV Populaire Halle vzw is een turnkring waar iedereen terecht kan en welkom is!

 De behoeften die voortvloeien uit de Swot-analyse en bevraging ouders, leden, trainers, bestuur: -

zaal waar toestellen kunnen blijven staan, opgeleide trainers, begeleiding trainers, doorstroom kleuters naar jongens, website bijsturen / bekend maken, beter contact tussen alle lesgevers, meer leden in de dansgroepen.

4. Doelstellingen 4.1. Jaardoelstellingen  Tegen eind juni 2013 20% meer opgeleide trainers dans.  Eén maal per jaar afleggen van brevetten voor alle jeugdgymnasten.  Werken aan het behoud van jongens,in de verschillende disciplines.  Behoud van onze zaal.  Selectieproeven wedstrijdploeg.

4.2. Doelstellingen op lange termijn  Sponsoring activiteiten.  Ledenbehoud.  Eigen zaal.  Trainers B.  Nieuwe trainers aantrekken.


Pagina 25

5. Actieplan Beschrijving

Timing

Structuur

1. De club heeft nood aan meer opgeleide trainers dans

Starten in begin turnseizoen.

jeugdcoördinator bestuur

2.Starten met gymstars

Vanaf september

3. Werken aan het behoud van de jongens in de club. 4. Behoud van onze zaal.

begin augustus

trainers hulptrainers Bestuur + trainers

5.Selectieproeven voor wedstrijd trampoline opstellen.

Juli tot oktober

Vanaf juli


Begroting opleidingen voorzien in de begroting + 450€ max € 100

Bestuur met inzet van de trainers Trainers wedstrijdploeg

Pagina 26

6. Evaluatie  Jaardoelstellingen In de maand juli worden de jaardoelstellingen één voor één geëvalueerd. 1. Deelname aan 1 stadsactiviteit: Deelname aan opendeurweek, zal jaarlijks gebeuren begin september. 2. Aantal leden kleuterdans met 10% verhogen: Aantal is met 50% gestegen tegen vorig seizoen. Uit deze grafiek blijkt dat dit doel bereikt werd

kleuterdans 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0

kleuterdans

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

3. Meer opgeleide trainers voor turndisciplines : er zijn er meer dan vorig jaar in vergelijking met aantal trainers. 25 20 15 turnen 10

opgel. turnen

5 0 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013


Pagina 27

4. Afname brevetten is in de meeste groepen gebeurt. Gymrapport 1,2 of 3 5. Infrastructuur verbeteren in samenspraak met stad: Er werd een nieuwe dakbedekking gelegd ook toilet voor mindervalide. 6. Selectieproeven wedstrijd groep trampoline: Er wordt aan gewerkt. Door nieuwe ploeg zijn ze nog niet helemaal klaar.

 Doelstellingen op lange termijn 1. Aan het ledenbehoud is vorig seizoen gewerkt . Het ledenaantal blijft ieder jaar stijgen. 450 400 350 300 250 Reeks1

200 150 100 50 0 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013

2. Jaarlijkse evaluatie van de interne analyse. 3. Behoud oefenzaal en eigen zaal stelt zich steeds concreter. 4. De sponsoring wordt aan gewerkt


Pagina 28

Bijlage A - Huishoudelijk reglement leden. (Zie ook website) Artikel 1: Algemene bepalingen 1. De vereniging genaamd “Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle” is opgericht in 1897 en is sinds november 2010 een VZW. Ze is gevestigd te 1500 Halle, Nijvelsesteenweg 96. Artikel 2: Leden 1. De vereniging bestaat uit: - turners: kleuters, pupillen,miniemen, beloften, junioren en senioren. - dansgroepen : kids, jongeren, tieners, G-dans, wedstrijddans - volwassenen: aerobics, fit&fun, conditiegym - wedstrijdgymnasten 2. Kleuter zijn toegelaten vanaf de 1ste kleuterklas,kleuterdans vanaf 2de kleuterklas. 3. Pupillen zijn die leden van 6 tot 8 jaar. 4. Miniemen zijn leden van 8 tot 10 jaar 5. Beloften zijn leden van 10 tot 12 jaar 6. Junioren en senioren zijn leden boven de 13 jaar 7. Wedstrijdgymnasten zijn toegelaten na selectie Artikel 3: Het lidmaatschap 1. De aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door een bestuurslid te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. 2. De kosten voor de aanmelding van leden(het lidgeld) worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan of door middel van overschrijving de dag die volgt op de inlevering van het aanmeldingsformulier. 3. Nieuwe leden mogen één les volgen op proef zonder inschrijfverplichting, met uitzondering voor de kleuters . Zij krijgen 2 proefbeurten. Voor volwassenen is er een vier beurtenkaart om kennis te maken met de verschillende lessen. Wie na deze les nog geen lidgeld betaald heeft, kunnen wij niet meer aanvaarden in de les. Wij willen immers geen risico’s lopen met niet aangesloten en dus niet-verzekerde leden. Train(st)ers mogen op de 3de les vragen naar een betalingsbewijs indien de gymnast niet genoteerd staat op de aanwezigheidslijst. 4. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij sportfederatie waaronder de club ressorteert Artikel 4: Rechten en plichten van leden Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten: 1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk reglement te ontvangen. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen Beleidsplan Koninklijke Turnvereniging Populaire Halle vzw

Pagina 29

3. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen (ideeënbus). Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 4. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres 5. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie 6. De leden moeten steeds stipt aanwezig zijn: van gymnasten wordt verwacht dat ze minstens 5 min. voor het begin van de les klaar staan aan de zaal. Zij lopen zeker niet rond in de zaal of storen de vorige les niet! Wie meer dan 5 minuten te laat komt (zonder geldige reden), kan de toegang tot de les geweigerd worden. De opwarming is er om kwetsuren te voorkomen. Het plaatsen en wegbergen van materiaal is een taak voor alle gymnasten van een groep. Wie zich hieraan wil onttrekken kan de volgende les geweigerd worden. 6. De sportzaal beschikt over twee kleedkamers. Maak er dan ook gebruik van. Omkleden gebeurt in de kleedkamers en NIET in de zaal. Laat echter geen waardevolle zaken achter in de kleedkamers. Bij noodzaak kan je deze opbergen in een box in de materiaalschuur. De club is niet verantwoordelijk voor diefstal. 7. Frisdranken en etenswaren worden niet toegelaten in de sportzaal noch in de bergruimte! Een flesje water kan je op de vensterbank in de zaal plaatsen. 8. Niet-leden(ouders) worden NIET TOEGELATEN tot de oefenzaal en bergruimte. Gelieve de kinderen af te zetten in de inkomhal en hen ook daar op te wachten na de les. Wie wil kijken kan dat steeds zonder verplichting doen vanuit de inkomhal, maar doet dit in stilte. 9. Gymnasten dragen steeds aangepaste kledij. Voor alle meisjes(behalve kleuters) is een turnpak verplicht, dat van de club is ten zeerste gewenst. Er kan een T shirt overgedragen worden. 10. Ook voor alle jongens is een T shirt van de club gewenst. 11. Opgelet! De sportvloer mag NIET betreden worden met schoenen. 12. Juwelen zijn absoluut verboden en zelfs gevaarlijk, laat ze liefst thuis. 13. Ouders gaan akkoord dat foto’s van gymnasten gebruikt worden voor publicatie(website, nieuwsbrieven…) tenzij ‘niet akkoord’ expliciet bij de voorzitter vermeld wordt. 14. De verantwoordelijkheid van trainers stopt aan het einde van hun les! Spreek duidelijk af met jouw zoon of dochter of wees stipt om hen af te halen.


Pagina 30

Bijlage B - Huishoudelijk reglement Wedstrijd Trampoline , DMT en dans Zie reglement leden Artikel 4: Rechten en plichten van leden. 1. Het plaatsen en wegbergen van materiaal is een taak voor alle gymnasten en dansers van een groep. Opstellen van het materiaal mag maximum 10 minuten duren, zo niet wordt een kwartiertje extra kracht geoefend. Wie zich hieraan wil onttrekken kan de volgende les geweigerd worden. 2. Je bent altijd aanwezig in de les. Als je regelmatig trainingen mist word je uit de groep gezet. Bij afwezigheid of ziekte verwittig je steeds de trainer. 3.Er wordt van jou verwacht dat je deelneemt aan de wedstrijden. Indien je niet kan deelnemen moet je een doktersattest indienen, zo niet moet de club boete betalen. Bij afwezigheid tijdens een wedstrijd betaalt het lid het inschrijvingsgeld van de wedstrijd en de boete, aan de club terug. 4.Elk jaar zal gekeken worden of de leden van trampoline nog voldoen aan de gestelde eisen. Selectie zal gebeuren als volgt: o 1 x per jaar worden testen afgenomen wat betreft fysieke capaciteiten. Gemiddeld moet elke turn(st)er of danser 70 % behalen op de testafname. Wel kan elke turn(st)er of danser op eigen verzoek op elk moment ‘herexamen’ aanvragen als bewijs dat hij/zij eraan gewerkt heeft. De fysieke testen zullen ter inzage beschikbaar zijn bij de trainers. o Deelname en inzet op wedstrijden/ demonstraties o Bij een clubkampioenschap trampoline , DMT en dans zullen de gymnasten en dansers door officiële juryleden van de gymfed gejureerd worden. o Inzet, vooruitgang , talent en aanwezigheid binnen de trampoline- en dansgroep zullen voor elke turn(st)er, danser individueel bekeken worden. 5.Er worden enkel oefeningen geturnd die opgelegd zijn door trainers, andere circuskunsten oefen je thuis! De verzekering komt niet tussenbeide bij ongevallen veroorzaakt door onverantwoorde turnexperimenten. 6.Van turn(st)ers en dansers in deze selectiegroep verwachten wij veel inzet, doorzettingsvermogen, zelfstandig trainen en zelfs wat extra oefenen thuis! 7. Wedstrijd gymnasten en dansers laten gezondheidsverklaring invullen door een arts. 9. Licentiehouders vullen een aansluitingsformulier in. 10.Het niet naleven van dit reglement kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting uit de selectiegroep. 11. Gymnasten en dansers dragen steeds aangepaste kledij. 12. Aankoop van een wedstrijdpak en een trainingsvest is verplichtvoor tur(st)ers, voor dansers is een trainingsvest en T shirt van de club verplicht. Zij staan zelf in voor de kledij van hun dansnummer. 13. Bij negatief gedrag wordt in eerste instantie de turn(st)er verwittigd van mogelijke schorsing, Is er geen verbetering worden de ouders door de trainer verwittigd, als derde stap heeft het bestuur een gesprek met de ouders, bij geen verbetering volgt een schorsing.


Pagina 31

Bijlage C - Huishoudelijk reglement trainers Huishoudelijk reglement leden + 1. Train(st)ers moeten minstens 5 minuten voor aanvang van de training aanwezig zijn in de sportzaal. 2. Train(st)ers zien erop toe dat leden het huishoudelijk reglement volgen. 3. Op het einde van de les bergt elke trainer, samen met de gymnasten, het gebruikte materiaal op in de daarvoor voorziene bergruimte. Alle materiaal heeft zijn plaats, er wordt verwacht dat na de les alles terug op zijn plaats gezet wordt. Deze bergruimte moet op het einde van de dag afgesloten worden . Let er ook op dat de beschermhoezen voorairtrack aangebracht worden! 4. Sluit de deuren goed bij verlaten van de zaal en zorg dat de lichten uit zijn(ook in kleedkamers en toilet),zet de verwarming af. 5. Elke trainer let erop dat er zorg wordt gedragen voor het materiaal. Bij eventuele defecten aan materiaal wordt dit onmiddellijk gemeld aan Sven, onze materiaalverantwoordelijke,of aan iemand van het bestuur. 6. Bij ongeval tijdens de les: indien nodig ouders/ziekenwagen bellen, verzekeringspapieren meegeven(liggen in postvakje). Adressen kinderen zijn terug te vinden in lokaal 5 zie inschrijvingsformulieren. 7. Van elke hoofdtrainer wordt verwacht in het bezit te zijn van een vereist bekwaamheidsbewijs en aan het clubbestuur een kopie van zijn of haar diploma bezorgen. 8. Elke lesgever moet aan onderstaande lesverwachtingen voldoen: o jaarplanning opmaken (de minimumeisen per niveaugroep); o lesvoorbereiding maken ( in grote lijnen, organisatieschema); o aanwezigheidslijst leden invullen, en ingevuld bezorgen aan de verantwoordelijke Clarisse 9. Elke trainer bereidt zijn/haar groep voor op het turnfeest en/of het clubkampioenschap,is zelf bereid mee te helpen bij andere groepen op dit clubkampioenschap. 10. Vijf maal per jaar aanwezig zijn op de trainersvergadering van de club. Deze vinden plaats verdeeld over het jaar. 11. Helpen bij extra activiteiten van de club. 12. Begeleiden van de hulptrainers (Zie: afspraken met hulptrainers) 13. Methodiek / Didactiek. Om een eenvormige methodiek en didactiek te bereiken vragen wij onze trainers te werken volgens volgende boeken, brochures: gymrapport, gymtics, gymmatch, (nieuwe info wordt doorgespeeld aan alle trainers), Basisgym. Trainers worden ook op de hoogte gebracht hoe ze op de website van de gymnastiekfederatie turninformatie kunnen vinden.( startdag september). Vanaf september 2013 wordt er gewerkt met Gymstars.


Pagina 32

Bijlage D - Huishoudelijk reglement hulptrainers/helpende handen ⋅ 5 minuten voor het begin van de training aanwezig zijn; ⋅ Na elke les wat extra tijd voorzien voor een korte nabespreking van de les en om een blik vooruit te werpen op de volgende les. ⋅ We verwachten dat je meehelpt bij het opstellen en wegbergen van het materiaal. ⋅ Aan de opwarming neem je zelf actief deel door gymnasten te observeren en waar nodig te corrigeren ⋅ De hoofdtrainer mag aan jou als hulptrainer kleine opdrachten geven die hij een week vooraf meedeelt zodat jij je kan voorbereiden: een deel van de opwarming, het aanleren van een bepaalde beweging aan een deel van de groep enz. . Van de helpende handen wordt verwacht dat ze enthousiast zijn, de hoofdtrainer helpen en eventueel voorturnen als voorbeeld voor de groep. Je houdt je strikt aan de opdrachten van de lesgever en laat je niet verleiden door leden van de groep die al eens een te moeilijke oefening zouden willen uitproberen.(verzekering) ⋅ We verwachten dat je niet ‘zittend’ lesgeef, dat je haren verzorgd zijn, dat je niet aan het kauwen of aan het snoepen bent tijdens de les, dat je zelf sportkledij draagt en overbodige accessoires thuislaat. Je bent een voorbeeldfiguur voor de gymnasten. Indien de trainer je een opmerking geeft over je gedrag protesteer je niet maar pas jij je houding aan. ⋅ Technische raadgevingen vraag je gerust aan je hoofdtrainer: hoe helpen, hoe bepaalde fouten verbeteren en zo… ⋅ Als je niet aanwezig kan zijn, verwittig je tijdig je lesgever (minimum één dag vooraf, liefst vroeger).


Pagina 33

Bijlage E – Overzicht juryleden en brevet Magda Steenhouwer

Dubbele minitrampoline

IV

Kim Van Haelen


IV

Kirsten Defrijn


IV

Lise Colson


IV


Pagina 34

Bijlage F - Vaste medewerkers club Winterrestaurant en clubkampioenschap Michel Chokier Vik Leunens Christine Leclair Jan De Vulder CarolinCottyne Peter Janssens Sandra Nerinckx Gwenny Vanhaecke Martin de Ridder Maarten de Ridder Annelies Vastesaegers Tanja Vangilbergen Sanne Vandermeeren Rudi Steenhouwer

Nijvelsesteenweg 96 1500 Halle Biezeweide 42 1500 Halle Acacialaan 28/2 1500 Halle Elbeekstraat 208 1500 Halle Elbeekstraat 208 1500 Halle Kerkstraat 118 1653 Dworp Acacialaan28B/01 1500 Halle Kerkstraat 118 1653 Dworp V. Demesmaeckerstraat 11 1500 Halle V. Demesmaeckerstraat 11 1500 Halle Zavelstraat 92 1500 Halle

Bar [email protected] bar

Populierenstraat 8 1502 Lembeek Populierenstraat 8 1502 Lembeek

keuken

Labbeekstraat 78 1500 Halle

keuken

Anne Molineaux

dessert keuken keuken afwas dessert afwas keuken bar keuken

Afruimen

keuken

Nathalie mama van Grootmoeder vanjennifer Marchal Tom Van de Moortele Veronique Deresteau Maarten Stroobants Leen(De cneef) Brice Van Overstraeten

Topstraat 88 1600 St-Pieters-Leeuw Biezeweiede 1500 Halle Maasdal 87 1500 Halle Ridderspoorlaan 10 1070 Anderlecht


keuken Bar [email protected] keuken zaal

Pagina 35

Nadia Marcelis Patrick Monseu

Koude keuken Keuken [email protected] Koude keuken

Nathalie Pé Nadia Van Gael

Biezeweide 114 1500 Halle

bar

Turnfeest Firma Vandervelde Nadia Marcelis Marc Vankerckhoven

Chauffeur vrachtwagen

Nijvelsesteenweg 45 1500 Halle

materiaal

Kouter 20 1500 Halle Labbeekstraat 78 1500 Halle Biezeweiede 1500 Halle Nijvelsesteenweg 96 1500 Halle Elbeekstraat 54 1500 Halle

drankbonnen

Anne Molineaux

Jenny Bouez Rudi Steenhouwer Maarten Stroobants Michel Chokier Christophe Chokier Patrick Monseu Vicky Bosmans

Elbeekstraat 54 1500 Halle

Bar [email protected] bar [email protected] Bar [email protected] Presentator [email protected] Materiaal [email protected] presentator

Quiz Annelies Adams Wim De Bock Rudi Steenhouwer Michel Chokier Liesbet De Henau Lut(mevr Terrasse)

Plattesteen 20 1500 Halle Nijvelsesteenweg143 1500 Halle Labbeekstraat 78 1500 Halle Nijvelsesteenweg 96 1500 Halle Kamerijkdelle 12 1501 Buizingen Dorplaan 28 1500 Halle


verbeteren Presentator [email protected] bar/keuken [email protected] Bar [email protected] uitdelen bladen [email protected] kassa

Pagina 36

Sintfeest kleuters Marcel Hemels

Grensweg 1501 Buizingen

Rudi Steenhouwer Gil Steenhouwer


Sinterklaas Zwarte Piet [email protected] Zwarte Piet

Pagina 37

Bijlage G - Persmedewerkers HET NIEUWSBLAD Gossetlaan 28 - 1702 Groot-Bijgaarden T 02 467 27 49 [email protected] Ingrid Depraetere Eikstraat 41a - 1673 Pepingen (Beert) T privé 02 361 25 78 F 02 361 58 54 GSM 0476 26 99 65 T kantoor 03 205 18 50 F 02 463 04 38 [email protected] [email protected] www.nieuwsblad.be/halle DE STREEKKRANT - DE ZONDAG Volpestraat 32 - 1500 Halle T 02 365 04 11 F 02 365 04 12 [email protected] PASSE-PARTOUT Alain Sarteel Poststraat 23/4 - 1500 Halle T privé 02 356 88 86 PAS-UIT Rik Wouters Merellaan 7 - 1500 Halle GSM 0496 21 17 81 [email protected] EDITIE PAJOTTENLAND Felix Merckx Elbeekstraat 35 - 1500 Halle T privé 02 356 22 31 F 02 356 22 31 GSM 0475 30 61 91 T kantoor 02 454 22 11 F 02 454 28 31 [email protected] [email protected]


Pagina 38

RADIO VICTORIA (105.2 FM) Sport op zondag: De Sporttafel 11u – 12u/zaalsporten Bergensesteenweg 61 - 1500 Halle T 02 356 94 16 F 02 361 11 10 [email protected] Persmedewerkers: Marc Sluys Lenniksesteenweg 71/3 - 1500 Halle T privé 02 361 15 71 F 02 361 65 26 GSM 0475 66 61 41 T kantoor 02 356 94 16 [email protected] RING-TV Luchthavenlaan 22 - 1800 Vilvoorde T 02 255 95 95 F 02 253 05 05 [email protected] Dirk Deweert T kantoor 02 255 95 95 F 02 253 05 05 [email protected] Bjorn Van Laere T kantoor 02 255 95 95 F 02 253 05 05 [email protected]

Websites met informatie club www.sportidee.be www.inenuitinhalle.be Nuttige telefoon nummers Conciërge Vondel: 0498/73 37 97 of 02/365 94 00 Technisch verantwoordelijke Vondel: Christophe Jacobs: 02/365 94 01 Patrimonium:02/363 25 01 of 02/365 25 04


Pagina 39

Bijlage H - Prominenten/oud-lesgevers/oud-bestuursleden De Heer Michel Bellemans Schepen Sport

Nachtegaalstraat 138 1501 Buizingen

De Heer Dirk Pieters Burgemeester

Groeningenstraat 8 1500 Halle

De Heer Dirk Deridder Schepen

Arkenvest 13/6.4 1500 Halle Villalaan 121 1500 Halle

Pecq Bonnewijn Oud-bestuurslid De Heer Freddy Vercammen sportdienst

Debusscherstraat 49 1500 Halle

Mevrouw Christine Deckx Voorzitster Kon. Sint Veroon Turnkring Lembeek

Klabbeeksesteenweg 281 1502 Lembeek

Mevrouw Godelieve Van Leeuw Voorzitster KSMG

Rodenemweg 170 1500 Halle

Mevrouw Brigitte Secretaris KSMG

Brusselbaan 522 1600 Sint-Pieters-Leeuw

Mevrouw Véronique Deresteau Oud lesgeefster

Topstraat 88 1600 Sint Pieters-Leeuw

De Heer G. Sablon Oud-lesgever

Pastoor Bernardstraat 48 1500 Halle

Mevrouw Margot Marcelis Oud-bestuurslid

Molenborre 12 bus 15 1500 Halle

De heer Jean Vanès Ere-secretaris

Halleweg 207 1500 Halle

Mevrouw Bea Paternot

Stad Halle (PoPFriS)

De Heer Marc Peeters

Friss vzw

Mevrouw Ann Everaert

Sportdienst Halle

Mevrouw Jenny Bouez(dans) Mevrouw Els Derycke(volwassenen) Katrien Swalus (Trampoline) Jessica Hermans(dans)


Pagina 40

Ine Dubois(dans) Ilse Van Der Velde (dans) Christophe Chokier(jongens) Marlies Debrael (dans)


Pagina 41

Gesticht in Lid van Gymnastiek Federatie Vlaanderen - Stamnr 230 BELEIDSPLAN

Recommend Documents