Archiefbank Vlaanderen
Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving
Archiefbank Vlaanderen • • • •
Wat is Archiefbank? Samenwerking met Erfgoedplus.be Welke informatie noteren en waarom? Hoe uw archief of collectie laten opnemen?
Archiefbank voorgesteld
Archiefbank voorgesteld • Decretaal verankerd • Samenwerking 4 landelijke culturele archieven
Archiefbank voorgesteld • Databank met informatie over private archieven en collecties • Verzamelniveau: archiefbestand of collectie • Geen fysieke verzameling, stukken blijven ter plaatse
Doelstellingen • Vernietiging vermijden • Waarde van erfgoed aanduiden • Bronnen voor onderzoek
Werkwijze
Werkwijze • Signalering door bewaarders • Medewerkers zelf actief op zoek
Werkwijze • Structurele samenwerking LECA
Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis
Heemkunde Gouw Antwerpen
Musea
Sportkoepels zoals gildenfederaties
Algemeen Rijksarchief
Fevlado-Diversus
Erfgoedplus.be
Gemeentearchieven Rode Kruis-Vlaanderen
Centrum Vlaamse Architectuurarchieven Erfgoedcellen
Samenwerking Erfgoedplus.be • Erfgoedplus.be
1 stuk
• Stuk behoort tot een geheel (collectie of archiefbestand) • Archiefbank Vlaanderen Gegevens uit Archiefbank zichtbaar in Erfgoedregister Link in Archiefbank naar gedigitaliseerde stukken in Erfgoedplus
Samenwerking Erfgoedplus.be Stuk per stuk 5000 documenten in een archief x 7814 archieven = 79 070 000 informatiefiches = geen goed overzicht Korte inhoud en belangrijkste of mooiste stukken in het geheel = snel een goed overzicht
Voor jezelf een voorbereidende stap vóór gedetailleerde inventarisatie Voor onderzoekers die op zoek zijn naar bronnen
Informatie in Archiefbank • Gegevens over het archief of de collectie • Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?) • Volgens standaarden ISAD(G) en ISDIAH • Titel:
Archief van Collectie over/van
Archief vs collectie • Archief opgemaakt of ontvangen vanuit taken en activiteiten van een persoon of organisatie • Collectie zelf verzameld door persoon of organisatie
Archief vs collectie • Vorm = geheel van papier, digitale bestanden, foto’s, films, glasplaatjes, voorwerpen, ... • Onderscheid = wijze van samenbrengen ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken vs. COLLECTIE: doelbewust
Archief vs collectie • Archief van Fanfare de Ware Eendracht • Archief van Leo Tindemans • Fotocollectie communicanten • Bidprentjescollectie • Collectie radio’s Gevolgen voor interpretatie en gebruik
Informatie in Archiefbank • Titel: Archief van naam van archiefvormer Collectie type document/object over thema van verzamelaar Archief van Leo Tindemans Collectie radio’s Krantenknipselcollectie over Lubbeek Collectie van het Erfgoedhuis Kortenberg
Informatie in Archiefbank • Datum: oudste en recentste stuk circa 1632 – 1986 • Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen, objecten, strekkende meter planklengte • Naam archiefvormer of verzamelaar en eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan
Informatie in Archiefbank • Inhoud: welke documenten of voorwerpen zijn bewaard? Algemeen omschreven. Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken, doopregisters, huwelijksregisters, tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte, dossier inzake bedevaart, films van missiepater X in Congo, foto’s van de bouw van het lokaal, landbouwvoertuigen, …
Informatie in Archiefbank • Gegevens over het archief of de collectie • Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?) • Bij een organisatie of persoon thuis? • Naam, adres, e-mail van organisatie of persoon
…….
Opname archief of collectie • Eerst: collectieregistratie in Archiefbank • Daarna: stukregistratie in Erfgoedregister • Hoe? – Verzamel de nodige informatie – Neem contact op met het PCCE voor Limburg – Neem contact op met Erfgoedcel Leuven voor Leuven en aangrenzende gemeenten – Neem contact op met de Provinciale Dienst Cultuur voor Vlaams-Brabant
Archiefbank Vlaanderen
