17.4.2015
WIELERBOND VLAANDEREN VZW Strandlaan 3 9000 Gent Ond. nr. 0475.792.918 HUISHOUDELIJK REGLEMENT TITEL I - ALGEMENE PRINCIPES ARTIKEL 1 De Wielerbond Vlaanderen, afgekort W.B.V., werd gesticht als vzw bij akte van 3 juli 2001 en zulks ingevolge een beslissing van de feitelijke algemene vergadering gehouden te Brussel op 3 juli 2001. Haar stichtingsstatuten werden bekendgemaakt in het B.S. van 18 oktober 2001. ARTIKEL 2 De vzw WBV beheert en bevordert de wielersport in de Vlaamse provincies en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals voorzien in artikel 3 van de statuten. Zij zal de Belgische wetten en de decreten van de Gewesten en Gemeenschappen eerbiedigen. Bijzondere aandacht zal besteed worden aan het toezicht op de naleving van de bepalingen van het decreet van 24 juli 1996 houdende vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar, het decreet van 27 maart 1991 inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening, de beginselen van de democratie en de bepalingen van het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag van de Rechten van het Kind. De vzw WBV en de bij haar aangesloten clubs verbinden er zich bovendien toe de wetgeving op de bestrijding van de mensenhandel na te leven en te doen naleven. Het betreft: de wet van 13 april 1995 houdende bepalingen tot bestrijding van de mensenhandel en van de kinderpornografie, B.S. 25 april 1995 en alle later volgende wetgeving die deze materie regelt. Degene die er rechtstreeks of via een tussenpersoon toe bijdraagt dat een vreemdeling België binnenkomt of er verblijft, en wanneer hij daarbij: ten opzichte van de vreemdeling direct of indirect gebruik maakt van listige kunstgrepen, geweld, bedreigingen of enige andere vorm van dwang of gebruik maakt van de bijzonder kwetsbare positie waarin de vreemdeling verkeert wordt gestraft met een gevangenisstraf of een boete conform de Wet op de bestrijding van de mensenhandel. ARTIKEL 3 – PANATHLON-VERKLARING De vzw WBV verklaart zich aan te sluiten bij de bepalingen van de PANATHLON-verklaring inzake Ethiek in de Jeugdsport, zoals door de vzw WBV ondertekend op 3 oktober 2005. ARTIKEL 4 De bij de vzw WBV aangesloten clubs en leden worden geacht de reglementen en de beslissingen die ter aanvulling van de statuten en het huishoudelijk reglement worden getroffen, volledig te onderschrijven. Zij aanvaarden het gezag van de algemene vergadering en van de raad van bestuur van de vzw WBV en van de verschillende comités, commissies of subcommissies die door de raad van bestuur worden opgericht of erkend. De leden en de clubs aangesloten bij de vzw WBV zullen in geval van een geschil eerst de inwendige rechtsprocedure uitputten alvorens het geschil voor te leggen aan de rechtbank of aan een arbitrage. ARTIKEL 5 Eenmaal een mandataris de ouderdom van 74 jaar bereikt heeft, eindigt zijn mandaat bij de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering van de vzw WBV. ARTIKEL 6 Artikel 8, 9 en 10 van de statuten van de vzw WBV regelen de aansluitingen. 1
17.4.2015
ARTIKEL 7 Geen enkele club mag precies dezelfde benaming aannemen als die van een andere bij de vzw WBV. ARTIKEL 8 Benamingen met een politiek, godsdienstig of ideologisch karakter worden niet toegelaten. ARTIKEL 9 De clubs zijn gehouden jaarlijks bij het secretariaat van de vzw WBV hun “clubdossier” in orde te maken, in overeenstemming met de bepalingen vervat in de reglementering “Algemene organisatie van de wielersport”. ARTIKEL 10 Aan een gewezen mandataris kan, op zijn verzoek, de eretitel van zijn functie of mandaat verleend worden. Hij dient zijn aanvraag te richten aan de voorzitter van de vzw WBV. TITEL II - VLAAMSE STRUCTUUR ARTIKEL 11 De werking van de vzw WBV wordt als volgt georganiseerd: A. de algemene vergadering; de raad van bestuur; B. het managementcomité; C. de topsportcommissie; D. het beheerscomité competitie; E. het beheerscomité recreatieve sportbeoefening. De bevoegdheden van de algemene vergadering, de raad van bestuur, het managementcomité en de topsportcommissie zijn vermeld in de statuten van de vzw. Daarnaast kan er nog een beroep gedaan worden op Vlaamse en provinciale commissies en subcommissies, om een goede werking van de vzw WBV mogelijk te maken. ARTIKEL 12 De voorzitter van de vzw WBV zetelt van ambtswege met stemrecht in elk comité en elke commissie. De algemeen directeur mag de vergaderingen van alle comités en commissies bijwonen. De sporttechnisch coördinator (competitie) mag alle vergaderingen van de sportcommissies bijwonen. ARTIKEL 13 De voorzitters van de provinciale vzw’s mogen, met raadgevende stem, zetelen in alle comités en commissies. ARTIKEL 14 Het managementcomité mag aan elke commissie, tijdelijk, een gespecialiseerd technicus toevoegen die met raadgevende stem zal zetelen, evenals meewerkende leden die de taken zullen uitvoeren die hen door deze commissies worden opgelegd. ARTIKEL 15 De raad van bestuur stelt elke commissie of subcommissie aan die hij nuttig acht in het belang van de vzw WBV. Elke commissie kan voorafgaandelijk subcommissies oprichten die nuttig zijn voor haar werking en waarvan de samenstelling en de bevoegdheden door de raad van bestuur moeten worden goedgekeurd. A. Algemene vergadering en raad van bestuur ARTIKEL 16 De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden in de loop van de eerste helft van het jaar.
2
17.4.2015
ARTIKEL 17 Tijdens de eerste vergadering van de raad van bestuur volgend op de jaarlijkse algemene vergadering (binnen de acht dagen), hebben de benoemingen plaats voor alle vacante functies en mandaten in de vzw WBV. ARTIKEL 18 De raad van bestuur van de vzw WBV stelt een lijst op van het aantal kandidaten, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement van de vzw KBWB, om als lid van de raad van bestuur van de vzw KBWB verkozen te worden. Als er in de loop van het dienstjaar een functie of mandaat vrijkomt in de raad van bestuur van de vzw KBWB, zal de raad van bestuur van de vzw WBV de nieuwe titularis voordragen om de functie of het mandaat te bekleden vanaf de volgende algemene vergadering van de vzw KBWB. ARTIKEL 19 Alle leden van de commissies en comités van de vzw WBV en van de vzw VWS worden, op voordracht van hun respectievelijke besturen, benoemd en ontslagen door de raad van bestuur. ARTIKEL 20 De kandidatuur voor de functies van de vzw WBV wordt ten minste dertig dagen voor de algemene vergadering per aangetekend schrijven aan de secretaris gericht, op het adres van de zetel, samen met een bewijs van goed gedrag en zeden en de lidkaart of de betaalde vergunning van de kandidaat (of fotokopie) van het lopende jaar. B. Managementcomité ARTIKEL 21 De bevoegdheden van het managementcomité zijn vermeld in de statuten van de vzw. C. Topsportcommissie ARTIKEL 22 De bevoegdheden van de topsportcommissie zijn vermeld in de statuten van de vzw. D. Beheerscomité competitie ARTIKEL 23 Het beheerscomité competitie bestaat uit een voorzitter, de sporttechnisch coördinator (competitie), de voorzitter van de commissie weg, de voorzitter van de commissie veld, de voorzitter van de commissie piste, de voorzitter van de commissie MTB, de voorzitter van de commissie BMX, de voorzitter van de jeugdcommissie en 2 leden per provinciale vzw. De voorzitters van de verschillende commissies zetelen zonder stemrecht. ARTIKEL 24 Het beheerscomité competitie organiseert onder toezicht van de raad van bestuur de Vlaamse competitiesport op de weg, op de piste, in het veldrijden, in het mountainbike, in het BMX en voor de jeugd. Zij stelt de sportreglementen op en past deze toe. Ook gaat zij over tot de samenstelling van de Vlaamse sportkalender weg, piste, veldrijden, mountainbike, BMX en jeugd, die uitsluitend het recht van de vzw WBV blijft. De herdruk, vermenigvuldiging of verspreiding van bedoelde kalender zijn zonder uitdrukkelijke toelating van de vzw WBV verboden. Het beheerscomité competitie is verantwoordelijk voor de door hem ingediende begroting. 1. Commissie weg ARTIKEL 25 De commissie weg is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, eventueel aangevuld met een zesde persoon als voorzitter. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie weg. ARTIKEL 26 De taak van de commissie weg bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie weg. 3
17.4.2015
2. Commissie piste ARTIKEL 27 De commissie piste is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, eventueel aangevuld met een zesde persoon als voorzitter. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie piste. ARTIKEL 28 De taak van de commissie piste bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie piste. 3. Commissie veld ARTIKEL 29 De commissie veld is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, eventueel aangevuld met een zesde persoon als voorzitter. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie veld. ARTIKEL 30 De taak van de commissie veld bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie veld. 4. Commissie MTB ARTIKEL 31 De commissie is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, eventueel aangevuld met een zesde persoon als voorzitter. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie MTB. ARTIKEL 32 De taak van de commissie MTB bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie MTB. 5. Commissie BMX ARTIKEL 33 De commissie is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, eventueel aangevuld met een zesde persoon als voorzitter. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie BMX. ARTIKEL 34 De taak van de commissie BMX bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité competitie en het garanderen van de goede werking van de commissie BMX. 6. Jeugdcommissie ARTIKEL 35 De commissie is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, de sporttechnische coördinator competitie en een vertegenwoordiger van de vzw VWS. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de jeugdcommissie. ARTIKEL 36 Tot de bevoegdheid van de Vlaamse jeugdcommissie behoort, in samenwerking met de vzw VWS en onder toezicht van het beheerscomité competitie: de promotie van en de rekrutering voor de wielersport; de organisatie van de opleiding en de begeleiding van jeugdige wielrenners en wielrensters; de geïndividualiseerde begeleiding van talenten; de vorming, de programmering van de voorbereiding en de begeleiding van de Vlaamse selecties voor deelname aan nationale en internationale wedstrijden.
4
17.4.2015
E. Beheerscomité recreatieve sportbeoefening ARTIKEL 37 Het beheerscomité recreatieve sportbeoefening bestaat uit een voorzitter, de sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening, de voorzitter van de commissie recreatieve sportbeoefening, de vijf provinciale commissievoorzitters en 1 lid per provinciale vzw. ARTIKEL 38 Tot de bevoegdheid van het beheerscomité recreatieve sportbeoefening behoren alle kwesties die verband houden met wielertoerisme en andere recreatieve activiteiten. Zij stelt reglementen op en past deze toe. Ook gaat zij over tot de samenstelling van de Vlaamse kalender voor wielertoerisme, die uitsluitend het recht van de vzw WBV blijft. De herdruk, vermenigvuldiging of verspreiding van bedoelde kalender zijn zonder uitdrukkelijke toelating van de vzw WBV verboden. Het beheerscomité recreatie is verantwoordelijk voor de door hem ingediende begroting. 1. Commissie recreatieve sportbeoefening ARTIKEL 39 De commissie recreatieve sportbeoefening is samengesteld uit de vijf provinciale commissievoorzitters, eventueel aangevuld met een zesde persoon als voorzitter. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de voorzitter van de commissie recreatieve sportbeoefening. ARTIKEL 40 De taak van de commissie recreatieve sportbeoefening bestaat uit de voorbereidende activiteiten voor het beheerscomité recreatieve sportbeoefening en het garanderen van de goede werking van de commissie recreatieve sportbeoefening. F. Financiële commissie ARTIKEL 41 De commissie is samengesteld uit: - één voorzitter; - de boekhouder van de vzw WBV; - de vijf leden voorgesteld door de vijf provinciale vzw’s en benoemd door de raad van bestuur. Tot de bevoegdheid van de financiële commissie behoren: 1. de studie en uitwerking van voorstellen die van aard zijn om de financiële toestand te beïnvloeden; 2. het onderzoek van het begrotingsontwerp van de verschillende commissies; 3. het opmaken van het ontwerp van de algemene begroting; 4. intern nazicht van de rekeningen. De voorzitter van de financiële commissie brengt op elke vergadering van de raad van bestuur verslag uit over de werking. G. Administratieve commissie ARTIKEL 42 De commissie is samengesteld uit: a) de voorzitter (secretaris); b) de secretarissen van de provinciale vzw’s; c) de algemeen directeur; d) de administratief coördinator. ARTIKEL 43 Zij waakt over de administratieve coördinatie tussen de centrale administratie, de provinciale vzw’s en de clubs. Zij is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de algemene vergadering en het regelmatig verloop ervan. 5
17.4.2015
Zij kan door de raad van bestuur belast worden met de studie van elk administratief probleem dat de vzw WBV aanbelangt. Tot haar bevoegdheid behoort de samenstelling en de uitgave van het bondsblad. De administratieve commissie brengt op elke vergadering van de raad van bestuur verslag uit over haar werking. Zij kan de aanwezigheid en medewerking verzoeken van de ter zake deskundige personeelsleden. H. Vlaamse Wielerschool (VWS) ARTIKEL 44 De vzw VWS voert het sporttechnisch beleid uit dat bepaald wordt door de sporttechnisch coördinator van de vzw WBV, onder toezicht van de raad van bestuur van de vzw WBV. De taak en bedrijvigheid van de vzw VWS bestaat erin om, in het raam van de statuten en het huishoudelijk reglement, deel te nemen aan de verwezenlijking van het doel dat door de vzw WBV wordt nagestreefd. ARTIKEL 45 In toepassing van de geldende wetgeving houdende de voorwaarden voor deelneming aan wielerwedstrijden en wielerproeven, wil de vzw VWS: 1. de instap in het wielrennen van jonge renners helpen organiseren; 2. in actieve en loyale samenwerking met de vzw WBV het opleidingsprogramma helpen opstellen; 3. de opleiding uitvoeren; 4. de vzw WBV bijstand verlenen bij het aanvragen en organiseren van wielerproeven; 5. trainingsbegeleiding en algemene begeleiding geven aan wielrenners; 6. opleidingsprojecten ondersteunen en uitvoeren. ARTIKEL 46 Binnen de acht dagen na de algemene vergadering van de vzw VWS verkiest de raad van bestuur van de vzw VWS het werkende lid dat de vzw VWS zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de vzw WBV. Voor de raad van bestuur van de vzw WBV mag de vzw VWS de voorzitter van de vzw VWS voordragen of een vaste vervanger. De naam van het werkend lid dat voor de algemene vergadering werd aangewezen, wordt via een schrijven medegedeeld. TITEL III - PROVINCIALE STRUCTUUR A. Provinciale vzw’s ARTIKEL 47 De taak en bedrijvigheid van de provinciale vzw bestaat erin om, binnen de grenzen van haar gebied en in het raam van de statuten en het huishoudelijk reglement, deel te nemen aan de verwezenlijking van het doel dat door deze laatste wordt nagestreefd. B. Aannemingen, schorsingen, ontslagen, uitsluitingen ARTIKEL 48 De clubs betalen aan de vzw WBV de jaarlijkse bijdrage vóór 15 december voorafgaand aan het maatschappelijk dienstjaar, dat op 1 januari aanvangt, zo niet zullen zij van ambtswege als ontslagnemend kunnen worden beschouwd. ARTIKEL 49 De clubs en de leden die de reglementen overtreden of de vzw WBV schade toebrengen, kunnen op voorstel van de raad van bestuur van WBV vzw, door de vzw WBV geschorst worden. Zij kunnen ook uitgesloten worden, overeenkomstig de statuten van de vzw WBV.
6
17.4.2015
TITEL IV - ORGANISATIE VAN DE VERGADERINGEN A. Uitnodigingen en agenda ARTIKEL 50 De comités en de commissies vergaderen op uitnodiging van hun voorzitter of op schriftelijk verzoek van een derde van de leden aan hun voorzitter gericht. ARTIKEL 51 De leden worden individueel uitgenodigd. De uitnodigingsbrief wordt hen acht kalenderdagen voor de vergadering opgestuurd of gemaild. Deze brief bevat de punten die voorkomen op de agenda die door de voorzitter werd opgesteld. Indien mogelijk is deze vergezeld van de documenten die betrekking hebben op de punten die zullen worden besproken. Indien, na het versturen van de agenda, de voorzitter schriftelijk ingelicht wordt over nieuwe agendapunten, deelt de voorzitter deze mee aan de vergadering, die beslist of ze onmiddellijk behandeld worden of op de agenda van de volgende vergadering geplaatst worden. De leden hebben het recht de dossiers in te zien die betrekking hebben op de punten opgenomen in de agenda. Het is hen toegelaten fotokopieën te nemen. ARTIKEL 52 Wanneer men over kalenderdagen spreekt, bedoelt men alle dagen tussen de datum van het versturen van de uitnodiging en de datum waarop de vergadering plaatsvindt. B. Aanwezigheid op de vergaderingen ARTIKEL 53 De leden zullen, bij het betreden van de vergaderruimte, de aanwezigheidslijst ondertekenen. Hun naam wordt vermeld in het verslag van de vergadering. C. Voorzitterschap ARTIKEL 54 Bij afwezigheid van de voorzitter van een comité of commissie wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. D. Wijze van vergaderen ARTIKEL 55 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter (of zijn vervanger) en door de secretaris (of verslaggever). Zij worden opgenomen in een daartoe bestemd register. ARTIKEL 56 Ieder lid heeft het recht bezwaren te uiten tegen de inhoud of de vorm van het verslag. Eventuele opmerkingen moeten schriftelijk worden ingediend vóór de eerstvolgende vergadering. Indien beslist wordt over te gaan tot een rechtzetting, dan zal de tekst ervan opgenomen worden in het verslag van deze vergadering. ARTIKEL 57 De punten worden, tenzij de vergadering er anders over beslist, behandeld in de volgorde waarin ze op de agenda voorkomen. ARTIKEL 58 De voorzitter organiseert de vergadering en is verantwoordelijk voor het goede verloop ervan. E. Wijze van stemmen en verkiezing van de leden ARTIKEL 59 Elk lid heeft recht op één stem. Met uitzondering van de stem in de algemene vergadering van de vzw WBV kan niet met volmacht gestemd worden. 7
17.4.2015
ARTIKEL 60 De voorzitter beslist over de wijze van stemmen. Indien men stemt over personen of persoonlijke feiten, moet er geheim gestemd worden. Bij gelijkheid van stemmen wordt een tweede stemronde georganiseerd. Bij een tweede gelijkheid van stemmen: a) als het om personen gaat, wordt volgende procedure, toegepast: bij een tweede gelijkheid van stemmen beslist de raad van bestuur; b) men stemt voor maximum evenveel leden als er kandidaten te verkiezen zijn; c) als het om een voorstel of een straf voor persoonlijke feiten gaat, wordt het verworpen. ARTIKEL 61 Bij de stemming bij naamafroeping brengen de leden hun stem uit met de verklaring: "ja", "nee", of "ik onthoud mij". ARTIKEL 62 Bij geheime stemming wordt gebruik gemaakt van individuele stembrieven. Hun model, alsook de tekst ervan, wordt opgesteld in gezamenlijk overleg door de voorzitter en de secretaris. ARTIKEL 63 Alvorens over te gaan tot het verwerken van de stemmen, zal het aantal stembrieven geteld worden. Als het aantal niet overeenstemt met het aantal stemgerechtigden, zullen de stembrieven vernietigd worden. Daarna zal een nieuwe stemming plaatsvinden. ARTIKEL 64 Het tellen van de stemmen gebeurt door het oudste en het jongste aanwezige lid. De secretaris noteert het aantal stemmen. De voorzitter kondigt de uitslag van de stemming aan. De beslissingen worden met een eenvoudige meerderheid van de uitgedrukte stemmen genomen aangezien bij het bepalen van de meerderheid geen rekening wordt gehouden met de onthoudingen of de ongeldige stembrieven.
TITEL V - ONVOORZIENE GEVALLEN ARTIKEL 65 Al de zaken die niet door de statuten of het huishoudelijk reglement geregeld worden, worden beslecht door de raad van bestuur, overeenkomstig de verplichtingen en binnen de beperkingen van de wet van 27 juni 1921 m.b.t. de verenigingen zonder winstoogmerk en de instellingen van openbaar nut, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002.
8
