WERKINGSVERSLAG over boekjaar 2012

vzw de Stortkinderen Zwingelaarstraat 3 B 8860 Lendelede Ondernemingsnummer 0892.057.728 Oprichting 31/08/2007 Belgisch Staatsblad 24/09/2007 www.stortkinderen.be [email protected]

WERKINGSVERSLAG over boekjaar 2012 2012 algemeen Terugkijken op 2012 als Westerling doet o zo pijnlijke herinneringen opborrelen over crisissen allerhande. Ons volle karretje in Delhaize is duurder geworden en wat we zelf fiscaal dienen bij te dragen aan onze bedrijfswagen is echt niet meer normaal. En wat we in de media opgelepeld krijgen, doet ons het ergste vermoeden voor de komende 99 jaar. Op naar de schuilkelders en in onze eigen schulp dan maar ? vzw De Stortkinderen had dan ook een ‘minder’ jaar verwacht. Zeg maar … ‘minder interesse voor de onfortuinlijke medemens in pakweg Cambodja’. Een ver-van-ons-bed-show die in 2012 nog verder van ons bed zou komen te liggen … ? Niets is minder waar geweest en daar willen we iedereen die ‘onze’ kinderen in Cambodja een warm hart toedraagt, reeds vooraan dit verslag van harte voor danken. Bedankt om niet in je eigen schulp te kruipen. In het vorige werkingsverslag 2011 kon u letterlijk lezen : “We hopen dat ook in 2012 dat nergens ‘metaalmoeiheid’ optreedt. We blijven rekenen op steun, enthousiasme en mildheid in denken en geven van onze schenkers, onze ploeg vrijwilligers en het kleine bestuursteam.” U ziet dat dromen makkelijk werkelijkheid worden met iet of wat positivisme. Onze ondersteuning aan het Center for Children’s Happiness bleef zoals in 2011 tweeledig : - enerzijds betaalden we een flink deel van de ‘general expenses’ : de algemene werkingskosten zoals voeding, kledij, lonen van medewerkers, medische zorg, schoolkosten, enz. - anderzijds blijven we investeren we in accommodatie : er werd hard verder gewerkt aan het in 2011 opgestartte Uncle Charly’s House in Sihanoukville (met ook in 2012 steun van het Provinciaal Noord-Zuid-centrum West-Vlaanderen). Voor 2013 beogen we verdere ondersteuning voor de ‘general expenses’ en afwerking van Uncle Charly’s House. Maar kunnen we misschien een tandje bijsteken : de vzw overweegt in 2013 door de gezonde financiën financieel iets méér bij te dragen en er wordt aankoop overwogen van een nieuw mini-busje. Onder alle voorbehoud van definitieve beslissing. En recent leerden we een gelijkaardig Vlaams project kennen in Phnom Penh … Ook de vzw gaat uit haar schulp. Waarmee we een eerste keer zijn gaan samenzitten. Samen sterk ? U hoort er wellicht later meer over. Evaluatie begroting : vergelijking begroting en effectief resultaat 2012 Begroting

2012 Effectief

giften financiële adoptie (‘peter- en meterschappen’) andere giften overheidssubsidies creditrentes inkomsten van fundraisingactiviteiten

16.000,00 20.000,00 14.000,00 8.000,00

16.914,00 28.306,42 16.800,00 61,53 13.478,87

totaal ontvangsten

58.000,00

75.560,82

steunbetalingen voor CCH Cambodja steunbetalingen voor andere projecten werkingskosten debetrentes aankopen en kosten i.v.m. fundraisingactiviteiten

-51.000,00 0,00 -500,00 0,00 -6.500,00

-50.580,00 0,00 -213,98 0,00 -4.355,34

totaal uitgaven

-58.000,00

-55.149,32

0

20.411,50

Eindsaldo

Overmaking van bedragen voor het CCH data 2012

betalingen EUR

03/04/2012 31/05/2012 19/09/2012

25.050,00 480,00 25.050,00

totaal

50.580,00

doel general expenses CCH + bouw UCHS studiemateriaal Chancesda Keo general expenses CCH + bouw UCHS

Résumé van de steun aan het project in Cambodja = - de toenmalige ‘feitelijke verening De Stortkinderen heeft sinds haar ontstaan op 7/10/2004 tot aan de oprichting van de vzw op 31/08/2007, voor een totaal bedrag van 26.855,86 euro overgemaakt aan het CCH - de vzw zelf heeft t.e.m. 31/12/2012 een totaal van 232.259,48 euro doorgestort Dit maakt dat er over een periode van een goede 8 jaar een totaal van 259.115,34 euro werd overgemaakt. Fondsenwerving uit eigen activiteiten Regelmatig worden eigen activiteiten ingericht, uiteraard om inkomsten te genereren, maar evenzeer om mensen aan te spreken om genereus te zijn en welwillend voor kleine mensen zonder kansen. Ik neem letterlijk over uit het verslag van vorig jaar : “de ervaring leert ons dat het belangrijk is om een netwerk van mensen op te bouwen die onze zaak genegen zijn, en die appreciëren vooral de directe steun aan een concreet project”. In 2012 waren er onze ‘klassiekers’, de uitwerking zelf van de activiteit is evenwel altijd een ‘specialleke’ en leuk om erbij te zijn en mee te maken. Een overzicht : Kunstverkoop mei 2012 Met de steun van een aantal Vlaamse kunstenaars (Annette Defoort, Tjok Dessauvage, Christien Dutoit, Dimitry Vancoillie en Eric Vannieuwenborg) die gratis één of meerdere werken ter beschikking stelden en juwelier-kunstenaar Lieven Delombaerde uit Heule die ons zijn kunstenaarshart en zijn ‘infrastruc..struc..tuur’ aanbood. Een succesvol initiatief, met dank aan Nik Messely voor de contacten met de kunstenaars.

Bloesemtocht 2012

De Bloesemtocht 2012 om en rond Linter (tussen Tienen en Sint Truiden, hartje fruitstreek) : ondanks Belgisch weer een formidabel succes met 213 deelnemers, meer dan 200 pizza’s gebakken, meer dan 100 mojito’s en een opbrengst van meer dan 2.500 euro … Dankuwel Greet en Jef, die dan ook terecht in hun gemeente Linter bijgezet werden in de Wall of Fame ! Voorlopige datum voor 2013 : zondag 14 april. Allen daarheen !

Rommelmarkt in Lendelede We hadden de grootste ! De meest drukke stand, dank zij vier grote, comfortabel ingerichte tenten en de regen die met bakken uit de lucht viel. Ontbijt spek en eieren, ’s middags beenhesp en Augustijn van ’t vat naar believen.

’t Verstand van Lendlee – de Grote Stortkinderen-Quiz

’t Verstand van Lendlee, onze quiz, in 2012 gepresenteerd door onze ambassadrices-sinds-jaren Lien Van De Kelder en Viv Van Dingenen. Lien en Viv weten dat we hen bijzonder erkentelijk zijn. 38 quizploegen in een sportieve battle of the brains en een leuk bedrag eraan overgehouden …

Streekbierenkaarting In november was er opnieuw de jaarlijkse streekbierenkaarting onder leiding van streekbierspecialist Hans Decouttere, altijd goed voor een volle kassa nà de gebruikelijke discussies of de kaarters super waren dan wel de geschudde kaarten zelf

Kortrijkse geschenkenbeurs : dit jaar geen deelname maar wel logistieke hulp geboden.

(Re)presentaties en bezoeken aan het project In een gauwte,tussen de drukke dagen door, zijn er de presentaties door de voorzitter op scholen, voor verenigingen en andere geïnteresseerden. Anderhalf uur uitzetting en film over Cambodja en het project Center for Children’s Happiness. Zo werd ondermeer begin 2013 ons project ook voorgelegd aan een internationale damesorganisatie. Daarbij diende op zeer korte tijd een kort ‘promotiefilmpje’ te worden klaargestoomd (met bijzondere dank aan Joris Buyse). En wat we iedereen aanraden even te bekijken via Youtube : http://www.youtube.com/watch?v=F4gHBw6YP_M Zowel Charles Pieters als de voorzitter bezochten CCH en gingen ter plaatse zien hoe CCH zich ontwikkelt en hoe de euro’s die we overmaken besteed worden. Goed dus, het CCH draait rond en Uncle Charly’s House zit in een laatste fase. CCH All quiet on our eastern front  Rust en regelmaat, de betere bodem voor een kinderleven …

Uncle Charly’s House Een veilig onderkomen voor de kinderen van het CCH die in Sihanoukville een vakopleiding volgen in de Don Bosco-school aldaar. Onze goede connecties met de Nederlandse pater John Visser (hoofd van de school) zijn van goudwaarde.

Overheidssubsidies : Over 2012 ontvingen we EUR 16.800,00 datum 2/01/2012 6/01/2012 3/05/2012 7/05/2012 26/10/2012 28/12/2012

Leopoldsburg

overheidsinstantie

bedrag

Gemeente Leopoldsburg Gemeente Lendelede Noord-Zuid-raad West-Vlaanderen Provincie (Prov. Noord-Zuid Centrum Roeselare) Gemeente Hamme Stad Kortrijk Gemeente Lendelede Noord-Zuid-raad

Lendelede

West-Vlaanderen

Met bijzondere dank aan de voormelde overheden en de betrokken ambtenaren.

Hamme

500,00 750,00 12.500,00 350,00 2.000,00 700,00

Kortrijk

Werkingskosten : De totale werkingskosten over 2012 bedroegen 213,98 euro, waarvan - lidgeld Vlaams Studie- en Documentatiecentrum (begeleiding inzake boekhouding vzw’s) : 2 x 100 euro (de jaarlijkse bijdrage werd per vergissing 2 x betaald, zodat we onze kosten onnodig quasi verdubbeld hebben, we hebben gevraagd om 2e betaling te aanzien als lidgeld 2013) - 13,98 euro roerende voorheffing en taksen op onze rekeningen Laat ons eerlijk zijn, een reële kost van 100 euro per jaar is eigenlijk 2 keer niks. Uiteraard zijn er een pak méér kosten, maar die worden gedragen door de medewerkers van ‘De Stortkinderen’ : bezoeken aan het CCH worden persoonlijk bekostigd , velen zetten eigen materiaal in en/of dragen kosten ten persoonlijke titel. Administratief 1)

Boekhouding : tegen half januari 2012 was de boekhouding afgewerkt, alle wettelijk verplichte formaliteiten werden voorbereid en de nodige documenten zullen na de jaarvergadering worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel.

2)

Fiscaliteit : 2.1 Fiscale controle : in 2012 geen specifieke controle, geen aanmerkingen op onze aangifte door de controleur 2.2 Aflevering fiscale attesten : - de fiscale attesten voor de bekomen giften werden opgemaakt en reeds eind januari verstuurd aan de schenkers - de 2e week van februari werden de gegevens ivm de fiscale attesten via een geïnformatiseerde procedure overgemaakt via Belcotax-on-web. We duimen voor goede acceptatie van de overheid. - ter herhaling: in een brief van 21/12/2010 van de Federale Overheidsdienst Financiën werd aan de vzw de erkenning verleend om fiscale attesten te verstrekken binnen de bestaande wetgeving terzake en dit voor de inkomstenjaren 2010 tot en met 2013 Belangrijkste recente wijzigingen in deze wetgeving : vanaf 2010 dient een erkende instelling minstens 50.000 euro over te maken aan haar doelproject(en); vanaf 2011 moet de jaarlijkse totale gift aan een instelling minimum 40 euro te bedragen - in 2013 doet Hans Decouttere opnieuw de aanvraag voor de verlenging, een pak werk maar Hans is vertrouwd met dit werkje en wij, wij vertrouwen op Hans.

In de kijker In 2014 bestaat ‘De Stortkinderen’ 10 jaar ! U mag één en ander van ons verwachten !

Meer informatie of verduidelijking : graag mailtje naar [email protected]

Johan Buyse financieel verantwoordelijke vzw De Stortkinderen