Websitesoftware voor syndici

S yndica – websoftware voor de syndicus Innovedia cvoa Brandhoutstraat 98 3800 Sint-Truiden

tel. 0495 53 57 67 email [email protected] web www.syndica.be

Websitesoftware voor syndici – www.syndica.be Wat is Syndica? Mogelijkheden Duidelijke voordelen Demo Tarieven

Syndica.be – Innovedia cvoa, Brandhoutstraat 98, 3800 Sint-Truiden – www.syndica.be – [email protected]



Wat is Syndica? Vanaf eind 2010 dient u als syndicus een informatieve, afgeschermde website aan te bieden aan de mede-eigenaars van de VME(‘s) die u beheert. De wetgeving zegt daaromtrent het volgende:

Inzagerecht via internetsite De syndicus heeft tot opdracht het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering, en, met name, via een internetsite; Art. 577-8, §4, 11°

De nieuwe wet van 2 juni 2010, die op 1 september 2010 in werking trad, is formeel: ze stelt dat de syndicus de mede-eigenaars “...inzage moet geven in alle niet-private documenten of gegevens... en, met name, via een internetsite". Of het nu daadwerkelijk een verplichting is, blijft onduidelijk. Diverse leveranciers van websites spelen op deze onduidelijkheid in, en besluiten dat de verplichting dwingend is. Syndica wil u daarentegen geen rad voor de ogen draaien en biedt u een oplossing die wel degelijk een meerwaarde betekent in de informatie- en communicatiestroom tussen syndicus en mede-eigenaars. Syndica’s websoftware neemt u heel wat werk uit handen en laat u toe kosten te besparen.




Mogelijkheden – wat biedt Syndica u concreet? Basispakket een website voor de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus een eenvoudige interface met documentatie voor de syndicus die de website beheert een aparte login voor elke mede-eigenaar een lijst van de mede-eigenaars, raadpleegbaar door elke mede-eigenaar een module om berichten (nieuws, vragen, uitnodigingen, agenda,…) te versturen naar alle mede-eigenaars een ruimte voor het ter beschikking stellen van documenten aan de mede-eigenaars (de beschikbare ruimte is 250MB, extra ruimte kan optioneel worden bijbesteld)

Opties een aparte documentenruimte enkel zichtbaar voor de Raad van Mede-eigendom een gebruikersforum waarop vragen en antwoorden van de syndicus naar de medeeigenaars en vice versa uitgewisseld kunnen worden

Extra – digitaliseren van documenten U kunt Syndica het digitaliseren van uw documenten toevertrouwen. Uw papieren documenten worden aan uw documentenruimte toegevoegd als ingescande documenten of via email aan u bezorgd.

Extra – ondersteuning en helpdesk Er wordt een handleiding voorzien, waarin het gebruik van de software wordt uitgelegd. De werking van de websoftware is zeer eenvoudig en intuïtief, ook zonder technische kennis kunt u ermee aan de slag. Als klant krijgt u een telefoonnummer waarop u tijdens de werkuren voor eventuele ondersteuning bij het gebruik van de software terecht kunt. Heeft u nood aan meer ondersteuning of persoonlijke opleiding, vraag dan naar de mogelijkheden.




Duidelijke voordelen Syndica kan voor u een besparing betekenen op gebied van kosten, tijd en organisatie. Veel hangt af van de manier waarop u de websoftware gebruikt. Onderstaande voorbeelden geven u een idee van de voordelen die het systeem u te bieden heeft: Stel, u moet een algemene vergadering samenroepen en nadien het verslag verspreiden. U verzendt de uitnodigingen via brief (mogelijk via aangetekende zending). Na de vergadering maakt u een verslag op en verzendt u het verslag naar de mede-eigenaars. De websoftware van Syndica laat u toe om groepsberichten of nieuwsbrieven te verzenden naar alle mede-eigenaars. Dit zorgt ervoor dat u heel wat onnodige kosten kunt uitsluiten: papier, enveloppes, drukkosten, portkosten (postzegel en evt. kosten aangetekende zending), enz.

Stel, u wilt de mede-eigenaars ideeën laten uitwisselen over een onderwerp. Let wel op: beslissingen kunnen enkel rechtsgeldig genomen worden op een Algemene Vergadering van een VME, het gebruikersforum dat Syndica aanbiedt, is enkel bedoeld om ideeën uit te wisselen. Een optie in Syndica is het gebruikersforum, waar online over bepaalde onderwerpen ideeën en gedachten kunnen worden uitgewisseld. Op die manier krijgt u ook zicht op de vragen die leven.

Stel, u wilt de mede-eigenaars toegang geven tot documenten zoals offertes, aktes, enz. Het is in dit opzicht dat de nieuwe wet van 2010 aanbeveelt om het documentenarchief open te stellen voor de mede-eigenaars. In Syndica kunt u een documentenarchief aanleggen van die documenten die u wilt openstellen voor de mede-eigenaars. Op die manier is het makkelijker voor u om documenten uit te wisselen en kunnen de mede-eigenaars deze documenten 24u/24u inkijken zonder extra werk voor u. Als optie kunt u ook kiezen voor een apart documentenarchief voor de Raad van Mede-eigendom.

Stel, u wenst te veranderen van syndicus. In Syndica blijft de website eigendom van de VME. Bij de aanstelling van een nieuwe syndicus, krijgt de VME de mogelijkheid om de beheerderstoegang over te dragen aan de nieuwe syndicus. Dit is kostenbesparend: u hoeft uw documenten niet opnieuw te digitaliseren en up te loaden, en u wordt niet geconfronteerd met een (kostelijke) overdracht naar een nieuw systeem.

Samenwerkingsakkoord tussen Syndica en vzw NICM. Tussen Syndica en het Nationaal Informatie Centrum voor Mede-eigenaars vzw (www.nicm.be) werd een samenwerkingsakkoord afgesloten. Bij aankoop van Syndica-software ontvangt de VME de mogelijkheid om 1 individuele mede-eigenaar gratis 1 jaar aan te sluiten als gewoon lid bij vzw NICM t.w.v. 45,00 euro! Deze korting geldt uitsluitend voor een nieuwe gewone aansluiting van een individuele mede-eigenaar van de VME zelf of occasionele syndicus (mede-eigenaar-syndicus) en kan niet worden gebruikt om een bestaande aansluiting bij de vzw NICM te verlengen of om een professionele syndicus aan te sluiten.




Demo U kunt een demoversie van de websoftware raadplegen op http://demo.syndica.be inloggen als syndicus: gebruikersnaam “beheerder1” en wachtwoord “demo” inloggen als mede-eigenaar: gebruikersnaam “gebruiker1” en wachtwoord “demo” Hieronder vindt u enkele beelden van de websoftware




Tarieven Onderstaande tarieven zijn excl. btw.

Basispakket Als syndicus krijgt u toegang tot de online software, waar u per VME (vereniging van medeeigenaars) de mede-eigenaars en uw documenten kunt beheren. De kostprijs van de websoftware bestaat uit twee delen en geldt voor elke VME: een eenmalige installatiekost van 165 euro een jaarkost van 85 euro voor werking, onderhoud en ondersteuning van de website In het basispakket is 250MB ruimte voorzien voor het bewaren van documenten. Indien nodig kunt u die ruimte uitbreiden (zie "Opties"). Er staat geen beperking op het aantal mede-eigenaars per VME.

Opties Voor optionele onderdelen of diensten gelden de volgende tarieven: extra webruimte: 50 euro per blok van 250MB (jaarlijks) aparte documentenruimte voor de Raad van Mede-eigendom: 75 euro (enkel bij installatie) gebruikersforum: 75 euro (enkel bij installatie)

Syndicus van meerdere VME’s? Bent u syndicus van meerdere VME, vraag ons dan een prijs op uw maat.

Extra – digitaliseren van documenten Wij kunnen uw documenten inscannen, en vervolgens opladen in uw documentenruimte of via email aan u bezorgen: ingebonden documenten: 0,30 euro per bladzijde niet-ingebonden documenten: 0,15 euro per bladzijde

Bestellen Bel ons op 0495 53 57 67 of vul de bijgevoegde bestelbon in. U kunt de bestelbon versturen naar Syndica, Brandhoutstraat 98, 3800 Sint-Truiden, of inscannen en mailen naar [email protected].




Bestelbon Gegevens syndicus

Naam:

..............................................................................................

Bedrijf:

..............................................................................................

Straat:

........................................................

Postcode: ..................

Gemeente: ...................................................

KBO-nr.: ..................................... BIV-nr.: Gegevens VME

Huisnr.: ..................

...................................

Naam:

..............................................................................................

Straat:

........................................................

Postcode: ..................

Huisnr.: ..................

Gemeente: ...................................................

KBO-nr.: ..................................... Wenst u NICM-lid te worden?  Naam contactpersoon/voorzitter: ...................................................... Belangrijk: de factuur wordt gestuurd aan de vereniging van mede-eigenaars!

Onderdelen website

Basispakket Installatiekost: ........................................................ 165 euro excl. btw Jaarkost websoftware: ...................................... 85 euro excl. btw/jaar Opties Extra webruimte (250MB): .......................... x 50 euro excl. btw/jaar Documentenruimte RvM: ........................................ 75 euro excl. btw Gebruikersforum: ..................................................... 75 euro excl. btw

Betaalwijze: Betaling binnen de 7 dagen na ontvangst factuur. Uw website wordt geactiveerd bij ontvangst van de betaling. Vermelding: Overeenkomst wordt beheerst door en zal geïnterpreteerd worden in overeenstemming met het Belgisch recht en elke partij is akkoord om elk geschil betreffende de geldigheid, de uitleg of uitvoering van deze overeenkomst toe te vertrouwen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank te Hasselt.

Ondertekend te .................................. op datum ......................... en opgemaakt in 2 exemplaren.

Voor de klant .............................................

Voor Innovedia cvoa ....................................................


Websitesoftware voor syndici

Recommend Documents