WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER VERWACHTEN EN HOE BEOORDEEL JE DAT?

WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER VERWACHTEN EN HOE BEOORDEEL JE DAT?

WORKSHOP 2 Liesbeth Unger: Human Rights @ Work www.humanrightsatwork.nl [email protected]

DE WORKSHOPS

Workhop 1: Hoe herkent u risico’s?

Voorbereiding

•

Fase 1: Specificeren

Workhop 2: Hoe ga je om met risico’s in de contractfase?

Fase 2: Selecteren

Fase 3: Contracteren

Fase 4: Bestellen

Fase 5: Bewaken

Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl

Fse 6:

Fase 6: Nazorg Nazorg

Gebruiksfase

Agenda • • • •

•

Introductie Welke stappen neem je? Monitoring en nazorg Te verwachten resultaten


Te volgen stappen 1. 2. 3. 4. 5.

•

Organiseer een gesprek over risico’s en regime-keuze Ga de dialoog aan met leverancier Maak goede afspraken evt. via PvA Bewaak contract door checken rapportage Actie nemen als afspraken niet worden nagekomen


Stap 1: gesprek over risico’s • Regime 1: wel risico’s – maar…lid van gekwalificeerd keteninitiatief • Regime 2: geen risico’s – verklaring van geen risico • Regime 3: wel risico’s of onbekend/onzeker – redelijke inspanning!! • In alle gevallen: – engagement/dialoog – omgaan met signalen •


Stap 1: gesprek over risico’s Regime 2: geen risico’s dat sociale normen worden geschonden Wanneer is er geen risico? - dienst, werk, levering in Nederland/W-Europa, incl. Keten - Of: bedrijf heeft keten volledig onder controle Bedrijf bepaalt (maar kan wel beïnvloed worden) Bij specifieke melding – onderbouwing nodig •


Stap 1: gesprek over risico’s Regime 3: er zijn risico’s of risico’s onbekend Wat mag je verwachten van een leverancier? Een redelijke inspanning

? •


Stap 2: dialoog Wat mag je minimaal verwachten van bedrijven? -

Commitment Keten- en risico- analyse Controle op de keten voorzover mogelijk Geen negatieve impact via eigen bedrijfsprocessen Maatregelen naar eerste toeleverancier minimaal Ondersteuning leveranciers waar mogelijk transparantie

overheid

•

Leverancier eindproduct

Toeleverancier assemblage

Toeleverancier onderdelen


Toeleverancier grondstoffen

Stap 3: afspraken • • • •

Maatregelen in PvA Toets marginaal Maak duidelijke afspraak over tijdspad Vraag om duidelijke en concrete maatregelen binnen het redelijke

GEEF NIET OP!! •


Stap 4: bewaken door rapportage Beoordelen jaarlijkse rapportage Is een ketenanalyse gedaan? Staan de risico’s benoemd? Heeft het bedrijf een openbare commitment gegeven om de sociale normen te respecteren? Is duidelijk welke maatregelen worden genomen? Is duidelijk hoe dit wordt gecontroleerd?

•


Stap 5 Nazorg Actie i.g.v. niet-nakomen verplichtingen en schendingen van de normen

Mogelijke uitkomsten:

Stappen: • •

dialoog Lukt niet

Normaal verloop Regimewijziging

Niet-nakoming

Extern advies Lukt niet onderzoek •


Sancties: Boete of ontbinding

CASE BOUWWERK Een gemeente heeft een bouwwerk aanbesteed. Het betreft de restauratie van een bestaand gebouw. De gemeente wil hiervoor de sociale voorwaarden toepassen en heeft advies gevraagd of er risico’s zitten aan de materialen die voor het bouwwerk worden gebruikt. Deze risico’s bleken zodanig te zijn, dat ze hiervan melding hebben gemaakt in de aanbestedingsdocumenten. De gemeente heeft de opdracht gegund aan drie bedrijven, een Bouwbedrijf, een Technische Installaties bedrijf en een Electrotechniek bedrijf. Er is vooral op prijs gegund. De sociale voorwaarden zijn onderdeel van het contract geworden, maar de regime-keuze heeft nog wat voeten in de aarde. Het gaat het vooral over de vraag of de bedrijven wel of geen risico’s zien voor hun ketens en materialen. En wat de gemeente van de bedrijf mag verwachten. •


CASE BOUWWERK Vragen:

1. kan Bouw B.V. terecht stellen dat er geen risico’s zijn voor betreffende materialen? 2. wat kan de gemeente doen als de aluminium leverancier van Bouw B.V. in de krant komt met zijn betrokkenheid bij dwangarbeid in de bauxiet-mijnen (onderdeel van aluminium)? 3. kan Technische Installaties B.V. terecht stellen dat de risico’s hiermee zijn afgedekt? 4. wat zou de gemeente kunnen doen wanneer er een artikel in de krant verschijnt over de erbarmelijke omstandigheden in de staalproductie in de keten van leverancier T. Van Technische Installaties B.V.? 5. wat vindt u van het besluit van Electrotechniek B.V.? 6. u ziet dat het erg lang duurt voordat er reactie komt van alle bedrijven, ook van Electrotechniek B.V. Vindt u dat dit proces versneld kan worden en zo ja, op welke manier? 7. in welke van deze bedrijven heeft u het meeste vertrouwen en waarom? •


Te verwachten resultaten 1. 2. 3. 4.

•

Bewustmaking van het bedrijf Business case (de klant vraagt erom) Proces in gang zetten Verantwoordelijkheid nemen als overheid


WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER VERWACHTEN EN HOE BEOORDEEL JE DAT?

Recommend Documents