Teamleiders Antwerpenaars willen dat alle medewerkers van de stad hun talenten maximaal kunnen inzetten. Om hen daarbij te helpen, zoeken ze leidinggevenden die de dagelijkse werking van verschillende teams en processen in goede banen leiden. Deze flexibele teamspelers zijn sterk in communicatie en organisatie en weten medewerkers op een constructieve manier te coachen. Wat doe je
Je neemt de leiding over een klein of groot team, waar je de werking elke dag opnieuw in goede banen leidt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en burgers in jouw team. Achter de schermen werk je nauw samen met andere teamverantwoordelijken en partners. Je bent een motiverende coach voor je medewerkers met wie je ook functionerings- en evaluatiegesprekken voert. Je verzorgt de planning van personeel en middelen, denkt mee na hoe je werkprocessen kan verbeteren, formuleert hierrond voorstellen en werkt ze zelf ook mee uit. Je rapporteert regelmatig naar je eigen leidinggevende.
Bekijk hier de verschillende vacatures. Iedereen neemt deel aan dezelfde selectie. Je voorkeur geef je mee in je sollicitatie. In de loop van de selectie en gedurende de komende maanden kunnen er nog vacatures toegevoegd worden.
Manager Sportinfrastructuur Coördinator Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang Teamverantwoordelijke Planning & Ondersteuning Teamverantwoordelijke Openbare orde Teamverantwoordelijke Stadstoezicht Leidinggevende Stadsreiniging
Wat verwachten we van je
Je bent een inspirerend leidinggevende voor je team. Dankzij jouw leiderschapsstijl draait je team op wieltjes. Je erkent en waardeert de kwaliteiten van anderen en geeft hen verantwoordelijkheden op maat. Dankzij je eigen ervaring en expertise ben je voor collega’s en klanten een onuitputtelijke bron van kennis en advies. Plannen en organiseren kan je als geen ander. De wensen en noden van klanten verlies je niet uit het oog. Integendeel, je gebruikt ze om de dienstverlening verder te verbeteren. Rekening houdend met verschillende invalshoeken, durf je een standpunt innemen. Je bent een teamspeler. Je bent flexibel naar taken en tijd. Afhankelijk van het team dat je aanstuurt, ben je bereid tot avond- en weekendwerk of permanentie. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen Werk je nog niet voor de stad? Dan geldt: Je bent in het bezit van bachelordiploma en je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden. Je hebt ervaring met leidinggeven aan een groot of klein team. Werk je al bij de stad of een van haar entiteiten? Dan geldt: Je bent medewerker bij : Stad Antwerpen, OCMW, Zorgbedrijf, AG Stedelijk Onderwijs, AG Kinderopvang, AG Energiebesparingsfonds, AG VESPA, AG Parkeerbedrijf, Digipolis, Lokale politie Antwerpen, administratief personeel van de hulpverleningszone, vzw Werkhaven, vzw Kunstenstad, vzw integratie en inburgering. Je bent in het bezit van een bachelor-diploma of je voldoet je aan de bevorderingsvoorwaarden. Heb je nog geen ervaring met leidinggeven, bekijk dan ook de interne selectie voor deskundigen niet-leidinggevend die plaatsvindt in het najaar.
Wat mag je van ons verwachten
Je gaat aan de slag in Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018; of een andere stadslocatie in centrum Antwerpen Je wordt in dienst genomen als deskundige (B1-3) met een contract van onbepaalde duur Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.318,92 euro dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen. Jouw loon kan je berekenen met de loonsimulator. De stad biedt daarnaast verschillende vergoedingen en verloningen. Werk je reeds bij de groep stad, dan worden je huidige anciënniteit en relevante ervaring meegenomen bij de bepaling van je loon.
Selectiedata en -procedure De selectie vindt plaats tussen 17 juli 2015 en 11 september 2015. Tip: download de pdf zodat je de info ook nog kan raadplegen nadat de vacature afgesloten wordt en de selectie begint.
Heb je een (arbeids-)handicap, dan voorzien wij redelijke aanpassingen en aparte begeleiding binnen de selectie zodat je handicap je deelname aan de test niet verhindert. Kom je in aanmerking voor een vrijstelling, dan kan je die aanvragen als je aan de voorwaarden voldoet.
Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag ? Mail:
[email protected] Of contacteer een van de 2 aanspreekpunten voor deze selectie: An Van Extergem 03 338 37 94 Bieke Heykers 03 338 32 17
Selectieprocedure -
Externe aanwervingsselectie Interne bevorderingsselectie
Preselectie Voorafgaand aan de selectie wordt er een preselectie op basis van CV en motivatie georganiseerd. Competentie Methodiek Punten Vaktechnische vaardigheden Screening op basis van 5 - werkervaring, stages, opleiding - motivatie 5 Onder werkervaring verstaan we werkervaring die gelinkt is aan het leidinggevende aspect van de vacatures. Bij motivatie verwachten we dat er een link gelegd wordt met de vacature enerzijds en de werkgever en het takenpakket anderzijds. De resultaten voor de preselectie worden bekend gemaakt, uiterlijk in de week van 20 juli 2015 Module 1 bestaat uit een planningsproef (op PC) en vindt plaats tussen 17 juli en 27 juli 2015 Competentie Pro – actief handelen Informatie analyseren Plannen & organiseren
Methodiek Planningsproef (op PC)
Punten
5 5 5 15 De planningsproef meet de vaardigheid van de kandidaat tot het inplannen van personeel, rekening houdende met een aantal variabele en specifieke eigenschappen van de medewerkers en de te vervullen taak. Kandidaten met minimum 3/5 of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd voor module 1 en gaan verder naar module 2; dit met een maximum van 70 kandidaten. De resultaten van deze module worden per mail bekend gemaakt, uiterlijk in de week van 3 augustus 2015 Module 2 bestaat uit een rollenspel en vindt plaats tussen 10 augustus en 21 augustus 2015 Competentie Leiding geven
Methodiek Rollenspel
Punten 5 5
Kandidaten met minimum 3/5 of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd voor module 2 en gaan verder naar module 3. De resultaten van deze module worden per mail bekend gemaakt, uiterlijk in de week van 31 augustus 2015
Module 3 bestaat uit een interview met case en vindt plaats tussen 31 augustus en 11 september 2015 Competentie Pro – actieve klantgerichtheid Schriftelijk boodschappen structureren Vaktechnisch adviseren
Methodiek Interview + Case
Punten 5 5 5
Impact hebben Pro – actief handelen Informatie analyseren Tactisch aansturen Inzicht in specifieke vakkennis: - Motivatie - Leiding geven - Mondelinge communicatie - Plannen en organiseren
5 5 5 5 10
45
Feedback na selectie Heb je na afloop van de selectie nog vragen, wens je graag feedback over je resultaten of hulp bij de verdere ontwikkeling van je loopbaan? Maak dan op uiterlijk 17 september 2015 via de digitale afsprakentool of via
[email protected]. Een afspraak. De feedbackgesprekken vinden plaats tussen 21 september en 2 oktober 2015
Werfreserve Er wordt een werfreserve aangelegd van 1 jaar.
Hoe kan je je voorbereiden?
Meer info over de stad, de competenties die we meten, de selectiemethodieken die we gebruiken en tips voor een goede sollicitatie vind je op de website van de stad. Jouw perfect match met de stad meet je hier.
Manager Sportinfrastructuur Antwerpenaars houden van sport. Daarvoor rekenen ze op goed uitgeruste zwembaden, sportvelden en sporthallen, waar ze zich kunnen uitleven of waar ze kunnen kijken naar een wedstrijd. Daarom zoeken ze een manager met interesse en feeling voor sport die de infrastructuur op een klantgerichte en kostenbewuste manier openstelt en promoot aan de inwoners en bezoekers van Antwerpen. Wat doe je Als manager sportcentrum ben je verantwoordelijk voor het beheer van één of enkele sportaccommodaties van de stad Antwerpen.
Dankzij jouw beheer is je sportcentrum kwalitatief en technisch in orde, kraaknet en gekend om zijn klantvriendelijkheid. Je bent een motivator voor je team en het aanspreekpunt voor je klanten en bezoekers. Je bent eindverantwoordelijke voor het financieel beheer van je accommodatie: je gaat kostenbewust om met je toegewezen budget en ziet erop toe dat alle financiële verrichtingen correct en tijdig gebeuren. Je volgt technische dossiers en het bouwkundige beheer nauw mee op en ondersteunt de evenementen die er georganiseerd worden. Je vertegenwoordigt de dienst sport & recreatie in externe organen en adviesraden. Je promoot de invulling van je sportcentrum/zwembad via doelgroepwerking. Bij de bouw van een nieuw sportcentrum/zwembad geef je input over het ontwerp, de opbouw, signaleert mogelijke problemen/mankementen en volgt dit op.
Wat verwachten we van je
Je geeft leiding met aandacht voor begeleiding, persoonlijke ontwikkeling en motivatie van je medewerkers. Ervaring in leidinggeven is daarom zeker een pluspunt. Je hebt inzicht in het sportlandschap of je bent erdoor gepassioneerd en bereid het je snel eigen te maken. Je hebt een hart voor een openbare dienst die verantwoordelijk is voor een rechtstreekse dienstverlening aan de burger. Je denkt en handelt steeds klantgericht. Plannen en organiseren is jouw ding. Je bent flexibel: je bent bereid om occasioneel ’s avonds en in het weekend te werken. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Coördinator Initiatieven Buitenschoolse Kinderopvang Antwerpenaars willen hun kinderen met een gerust hart achterlaten in de buitenschoolse kinderopvang. Daarom zoeken ze een coördinator die de opvang in goede banen leidt en die het beste naar boven haalt bij de begeleiders. Deze leidinggevende zorgt tot 31 augustus 2016 voor een optimale werking van IBO’s tijdens het schooljaar, tijdens de vakantieperiodes van speelterreinen. Wat doe je
Je geeft leiding aan de begeleiders van je initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang (IBO’s): je zorgt voor een goede planning en beschikbaarheid van mensen en middelen. Als coach sta je in voor de ontwikkeling van je teams en de medewerkers die er deel van uitmaken. Je moedigt aan wat goed gaat en je stuurt bij waar nodig. Je begeleidt het veranderproces in de IBO n.a.v. de reorganisatie van de stedelijke buitenschoolse kinderopvang. Je draagt bij tot de kwalitatieve uitbouw van de buitenschoolse kinderopvang, afgestemd op de noden van de klanten en de geldende wettelijke normen. Je neemt je verantwoordelijkheid op vlak van veiligheid, patrimonium, aankoopbeheer, … . Hierin word je ondersteund door een gebouwverantwoordelijke en budgetverantwoordelijke. Je staat in voor administratieve taken. Zo volg je de uurroosters op, actualiseer je mee het kwaliteitshandboek, maak je werkorders op, … Je organiseert en leidt de teamvergaderingen van je IBO’s. Daarnaast neem je ook deel aan de teamvergaderingen met de coördinatoren van de andere stedelijke initiatieven. Je stimuleert en faciliteert ouderparticipatie. Je springt in tijdens noodsituaties in je IBO’s en centraal zodat de werking gegarandeerd blijft. Je informeert op geregelde tijdstippen je leidinggevende over de werking van je IBO’s en vakantiewerking.
Wat verwachten we van je
Je beschikt over leidinggevende vaardigheden. Affiniteit met het werkveld en de doelgroep van de IBO/vakantiewerking (kinderen tussen 2.5 en 12 jaar) is een pluspunt. Je bent sterk op administratief vlak en werkt vlot met de gangbare Office-toepassingen. Je kan omgaan met weerstanden en hebt ervaring in het begeleiden van veranderprocessen. Je beschikt over een stevige portie relationele en communicatieve vaardigheden. Je kan zowel zelfstandig als in team werken. Je beschikt over een stevige portie verantwoordelijkheidszin. Je staat open voor verandering en je kan veranderingen binnen je IBO begeleiden met aandacht voor zowel de taak-gerelateerde als de emotionele aspecten. Flexibiliteit in functie van de IBO/vakantiewerking is belangrijk: je werkt deels vanuit Den Bell, deels in de IBO’s/speelterreinen. Je bent bereid je werkritme aan te passen aan de openingsuren. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Teamverantwoordelijke Planning & Ondersteuning Antwerpenaars wonen graag in een mooi en comfortabel huis. Ze verwachten dat andere huizen, studentenkamers, handelspanden en bedrijfsruimtes ook vergund en veilig zijn. Om de planners aan te sturen die pandtoezichters op pad sturen om dat te controleren, zijn ze op zoek naar een specialist met administratief inzicht en een scherp beoordelingsvermogen. Wat doe je
Je geeft leiding aan 5 tot 10 medewerkers. Jouw medewerkers plannen dagelijks de controles voor de pandtoezichters in een specifieke tool (Digitt). Je organiseert de dagelijkse werking en volgt de deze planning mee op. Je werkt nauw samen met de teamverantwoordelijken van de toezichters. Je werkt nauw samen met andere partners en stedelijke diensten. Je bent voor hen steeds een aanspreekpunt. Je voert opvolgings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met je medewerkers. Je controleert de tijdsregistratie, kilometervergoeding, verlof, ziekteverzuim, integriteit en deontologie.
Wat verwachten we van je
Je kan vlot overweg met een computer en informaticatoepassingen en hebt een grondige kennis van digitt. Je kent de werking van de stad en hebt kennis van de sociale kaart. Je hebt leidinggevende capaciteiten en je hebt ervaring in het coachen en ondersteunen van medewerkers. Je kan omgaan met conflictsituaties. Je bent een prima organisator en planner die kostenbewust werkt met oog voor resultaat. Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je kan goed communiceren en rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. Je kan omgaan met andere culturen en het is voor jou een uitdaging om aan de slag te gaan met een multiculturele ploeg. Je bent een teamplayer en bent bereid flexibel te werken als dat nodig is. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Teamverantwoordelijke Openbare Orde Antwerpenaars willen graag wonen in een veilige stad waar overlast minimaal is. Daarom zoeken ze een specialist met administratief inzicht en een scherp beoordelingsvermogen die het team Openbare Orde aanstuurt. Deze dynamische teamspeler is sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie en weet op een constructieve manier medewerkers te coachen. Wat doe je
Je geeft leiding aan een klein team van administratieve medewerkers. Je organiseert de dagelijkse werking en je stemt af met de sanctionerend ambtenaren. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten zoals alternatieve afhandeling, ouderlijke betrokkenheid, bemiddeling en gemeenschapsdienst. Je werkt hiervoor nauw samen met de teamverantwoordelijken van de andere teams binnen bestuurlijke handhaving. Je volgt de gerechtelijke procedures van de GAS (gemeentelijk administratieve sancties) op. Hiervoor stem je regelmatig af met de juristen van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een aantal optimalisaties binnen de dienst. Je doet zelf voorstellen en werkt actief mee in werkgroepen. Je onderhoudt contacten met interne en externe partners (Digipolis, Stadstoezicht, Lokale Politie, Sociale Interventie, SB, etc). Je controleert de tijdsregistratie, kilometervergoeding, verlof, ziekteverzuim, integriteit en deontologie van je medewerkers. Je voert opvolgings-, functionerings- en evaluatiegesprekken.
Wat verwachten we van je
Je kan vlot overweg met een computer en informaticatoepassingen en hebt een grondige kennis van digitt. Je kent de werking van de stad en hebt kennis van de sociale kaart. Dankzij je leiderschapsstijl draait je team op wieltjes. Je erkent en waardeert de kwaliteiten van anderen en geeft hen verantwoordelijkheden op maat. Je bent een prima organisator en planner die kostenbewust werkt met oog voor resultaat. Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je kan goed communiceren en rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent een teamplayer en bent bereid flexibel te werken als dat nodig is. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Teamverantwoordelijke Stadstoezicht Antwerpenaars willen een aangename en leefbare stad en verwachtend dat de stad toezicht houdt in de verschillende wijken. Daarom zoeken ze een teamverantwoordelijke om dagelijkse werking te organiseren van de buurt- of lijntoezichters. Deze sterke persoonlijkheid gaat goed om met conflictsituaties en weet een multiculturele ploeg te coachen en te motiveren. Wat doe je?
Je geeft leiding aan een 15-tal medewerkers. Je bent een belangrijke schakel tussen de buurtof lijntoezichters, het diensthoofd en de partners. Je organiseert de dagelijkse werking van de buurt- of lijntoezichters. Je zorgt voor een goede planning en beschikbaarheid van mensen en middelen. Je bent voor hen een motiverende coach. Je moedigt aan wat goed gaat en je stuurt bij waar nodig. Je verwerkt dagelijks de klachten en meldingen die je team heeft behandeld. Problemen en signalen uit de buurt volg je kort op. Je bent een aanspreekpunt voor bewoners en andere diensten binnen en buiten de stad. Je onderhoudt met hen een goede communicatie. Je voert opvolgings-, functionerings- en waarderingsgesprekken met je medewerkers.
Wat verwachten we van je
Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook. Je hebt kennis van de stedelijke structuur en van de organisatie en van de sociale kaart. Je bent sterk in leidinggeven. Je moet er duidelijk staan en dit uitstralen naar zowel medewerkers als bewoners. Je hebt ervaring in het coachen en ondersteunen van medewerkers. Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je gaat graag om met andere culturen en je kan werken met een multiculturele ploeg. Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je kan omgaan met conflictsituaties. Je bent goed in het rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent bereid tot avond- en weekendwerk. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
Leidinggevende Stadsreiniging Antwerpenaars, bezoekers, verenigingen en bedrijven willen een stad met propere pleinen en straten. Daarom zoeken ze een besluitvaardige leidinggevende voor de operationele leiding van de veegdienst of de huisvuilophaling. Deze proactieve teamspeler is een sterke organisator die rustig blijft in moeilijke situaties en graag zelf de handen uit de mouwen steekt. Wat doe je
Je stuurt de veegdienst of de huisvuilophaling van je sector operationeel aan. Je bent de rechtstreeks leidinggevende van enkele ploegleiders. Je zorgt voor een goede werksfeer en motiveert je medewerkers. Je zet je voortdurend mee in voor de beste werkprocessen. In samenspraak met je eigen verantwoordelijke maak je korte en lange termijn planningen. Je beheert het personeelskader, het wagenpark, het machinepark, de werkkledij en de materialen. Je controleert de veiligheid en je zorgt ervoor dat je medewerkers ze naleven. Je bouwt overlegorganen binnen je sector uit. Je overlegt regelmatig met de afdelingschef van de vestiging van stadsreiniging waar je werkt en je collega-leidinggevenden van de andere afdelingen. Je rapporteert aan deze afdelingschef en hij ondersteunt de leidinggevenden in hun werking. Indien nodig organiseer je mee de sneeuw & ijzelbestrijding.
Wat verwachten we van je
Leiding geven is jouw tweede natuur. Je hebt kennis van situationeel leiderschap. Je werkt proactief, oplossingsgericht en klantvriendelijk. Je bent een prima organisator en planner die kostenbewust werkt met het oog voor resultaat. Je bent stressbestendig en weet hoe te reageren bij conflictsituaties. Je bent niet bang van uitvoerend werk in een operationele omgeving Je bent flexibel en bent bereid om op regelmatige basis ’s avonds en in het weekend te werken. Je kan vlot overweg met allerhande ICT toepassingen (tablet, pc, …) en kan werken met Outlook, Word en Excel. Je draagt de A-waarden hoog in het vaandel. Je rapporteert aan je afdelingschef en aan de bestuurscoördinator. Je brieft je leidinggevend kader op regelmatige basis. Indien nodig werk je overkoepelend voor stadsreiniging om de continuïteit te kunnen blijven realiseren. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.
