Vysoká škola ekonomická v Praze

Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta informatiky a statistiky Katedra informačních technologií

Student

: Martin Dohnal

Vedoucí bakalářské práce : Ing. Zuzana Šedivá Recenzent bakalářské práce : doc. Ing. Norbert Ţid, CSc.

TÉMA BAKALÁŘSKÉ PRÁCE

Analýza funkcionality vybraných on-line kancelářských aplikací

ROK: 2008

Prohlášení Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci zpracoval samostatně a že jsem uvedl všechny použité prameny a literaturu, ze které jsem čerpal.

V Praze dne ………………..

Podpis ………………..

ii

Abstrakt Cílem práce je seznámit čtenáře s problematikou kancelářských aplikací pracujících online, které obsahují základní moduly pro práci s dokumenty - textový procesor, tabulkový procesor a prezentační nástroj. Práce se zabývá zejména jejich významem a funkcionalitou a dále jejich výhodami a nevýhodami oproti běžným lokálním kancelářským programům. Praktická část práce je zaměřena na konkrétní příklady webových řešení kancelářských produktů, které jsou v současné době k dispozici na trhu. Na základě stanovených kritérií jsou vybraní zástupci zhodnoceni. V závěru autor hodnotí výsledky srovnání a objasňuje, k jakému účelu je která testovaná aplikace nejvhodnější.

iii

Abstract The aim of this thesis is to explain the issue of online office applications which include basic modules for editing documents – word processor, spreadsheet and presentation program. The paper deal mainly with their importance and functionality and also with their advantages and disadvantages in contrast to usual desktop office suites. The practical part of this work focuses on particular web solutions of office suites which today dominated the market. Selected suites are evaluated on basis of specific criteria. Finally author evaluates comparison results and explains purposes of particular software.

iv

Obsah 1.

Úvod ................................................................................................................................... 1

2.

Kancelářské aplikace ........................................................................................................ 2 2.1

Offline kancelářské aplikace ........................................................................................ 3

2.2

Kancelářské aplikace určené pro přenosné USB disky ................................................ 3 2.2.1

Platforma U3 ........................................................................................................ 4

2.2.2

Přenosné aplikace určené všem USB flash diskům ............................................. 5

2.2.3

Přednosti a nedostatky přenosného softwaru ....................................................... 5

Online kancelářské aplikace ............................................................................................ 6

3.

Používané technologie .................................................................................................. 8

3.1

3.2 Funkcionalita základních modulů online kancelářských aplikací pro zpracování textu, tabulek a prezentací ....................................................................................................... 10 3.2.1

Textový procesor................................................................................................ 10

3.2.2

Tabulkový procesor............................................................................................ 13

3.2.3

Nástroj pro tvorbu prezentací ............................................................................. 14

3.2.4

Specifické funkce ............................................................................................... 14

Uživatelé online kancelářských aplikací .................................................................... 15

3.3

Rozdíly mezi online a offline kancelářskými aplikacemi............................................. 18

4. 4.1

Závislost na internetu ................................................................................................. 18

4.2

Přístup k dokumentům................................................................................................ 18

4.3

Závislost na operačním systému ................................................................................. 19

4.4

Nutnost instalace aplikace a aktualizací ..................................................................... 19

4.5

Cena ............................................................................................................................ 20

4.6

Rychlost aplikace ....................................................................................................... 21

4.7

Riziko ztráty dat ......................................................................................................... 21

4.8

Soukromí uložených dat ............................................................................................. 22

4.9

Funkcionalita aplikace ................................................................................................ 23

4.10

Shrnutí předností a nedostatků online a offline kancelářských aplikací..................... 24

Přehled subjektů na trhu online kancelářských aplikací ............................................ 25

5. 5.1

Online kancelářské aplikace ....................................................................................... 25

5.2

Návštěvnost vybraných aplikací ................................................................................. 25

5.3

Výběr analyzovaných produktů.................................................................................. 26 Analýza funkcionality vybraných aplikací ................................................................... 27

6. 6.1

Určení metodiky pro srovnání a hodnocení vybraných online aplikací ..................... 27 6.1.1

6.2

Stanovení kritérií ................................................................................................ 27

Komentář k jednotlivým aplikacím ............................................................................ 29

v

7.

6.2.1

Google Docs....................................................................................................... 29

6.2.2

Zoho Docs .......................................................................................................... 36

6.2.3

ThinkFree Office Online .................................................................................... 39

Závěr ................................................................................................................................ 45

Seznam pouţité literatury ........................................................................................................... 47 Seznam pouţitých obrázků ......................................................................................................... 50 Seznam pouţitých tabulek ........................................................................................................... 51 Seznam pouţitých termínů: ........................................................................................................ 52 Seznam příloh: ............................................................................................................................. 54 Příloha 1: Přehled kancelářských online aplikací obsahujících alespoň jeden z modulů pro práci s dokumenty. Příloha 2: Porovnání uživatelského rozhraní souborových manažerů online aplikací ThinkFree Office Online, Zoho Docs a Google Docs. Příloha 3: Tabulka s výsledky srovnání základních vlastností vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 4: Tabulka s výsledky srovnání funkcionality textových procesorů vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 5: Tabulka s výsledky srovnání funkcionality tabulkových procesorů vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 6: Tabulka s výsledky srovnání funkcionality nástrojů pro tvorbu prezentací vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 7: Seznam použitých zkratek pro přípony souborů.

vi

1. Úvod V současném světě hraje Internet stále významnější roli. Denně se k němu připojujeme, abychom si přečetli elektronickou poštu nebo vyhledali cenné informace. Aniž si to uvědomujeme, využíváme při těchto činnostech kromě obyčejných webových stránek také složitější webové aplikace. A jak je to s kancelářskými programy? Mohou být dostupné přes okno webového prohlížeče? Většina uživatelů by zřejmě odpověděla, že desktopovou aplikaci nelze nahradit. Pro vytváření dokumentů přeci potřebujeme na našem počítači nějaký kancelářský program. V době online aplikací ovšem můžeme dokumenty upravovat i bez desktopové verze těchto produktů. Na Internetu existuje celá řada webových aplikací, které jsou schopné nahradit desktopové kancelářské programy. Jejich propracovanost se zatím nepohybuje na takové úrovni, na jaké se dnes nachází balík kancelářských aplikací Microsoft Office 2007. Ovšem i přesto plně dostačují pro běžnou práci s dokumenty. V porovnání s desktopovými programy navíc umožňují sdílet soubory s ostatními uživateli Internetu. Ve své bakalářské práci se zabývám tímto současným tématem – online kancelářskými aplikacemi. Přitom se zaměřuji především na takové produkty, které nabízejí obdobné komponenty, jakými disponuje kancelářský balík Microsoft Office 2007. Jde o moduly pro psaní textových dokumentů, vytváření prezentací a provádění výpočtů v tabulkovém procesoru. Součástí kancelářských aplikací bývají i jiné programy, např. prostředí pro tvorbu databází aj. Těmito aplikacemi se práce nezabývá. Text je strukturován do tří částí – teoretického úvodu, přehledu kancelářských online aplikací a praktického srovnání tří vybraných produktů. V teoretickém úvodu se nejprve čtenář seznámí s pojmem kancelářská aplikace, resp. webová kancelářská aplikace. Následuje objasnění principu jejího fungování a uvedení výhod a nevýhod online řešení oproti desktopové verzi produktu. Další část textu tvoří část přehledová. V té jsou postupně představeny dostupné kancelářské online aplikace, které obsahují alespoň jednu z již dříve zmíněných komponent – textový editor, tabulkový editor nebo nástroj pro tvorbu prezentací. Poslední část práce se věnuje výběru tří aplikací z přehledu a jejich analýzou. Na základě stanovených kriterií jsou jednotlivé aplikace posouzeny. V závěru této části autor hodnotí výsledky srovnání vybraných produktů a doporučuje, která aplikace je z pohledu uživatele vhodná k praktickému používání.

1

2. Kancelářské aplikace Pod všeobecným pojmem kancelářská aplikace si můžeme představit téměř jakoukoliv aplikaci, která se používá v kanceláři. To by ovšem nebylo zcela správné označení. Co tedy pojem kancelářská aplikace skutečně znamená? Kancelářské aplikace jsou součástí tzv. osobní informatiky. Podle [1] “chápeme osobní informatiku jako systém softwarových a technických prostředků informatiky a jejich využití převážně při práci jednotlivce“. Kancelářské programy tedy představují z tohoto pohledu softwarové prostředky osobní informatiky. Přitom je pro ně typické, že s nimi pracuje především jediný subjekt. Přestože např. při týmovém projektu mohou ostatní členové zasahovat do přípravy dokumentu, software ovládá v jednom okamžiku většinou pouze jediná osoba. Software označovaný jako kancelářský můžeme rozdělit do několika podkategorií podle účelu, ke kterému slouží. V úvodu již bylo naznačeno, že mezi základní stavební kameny kancelářských aplikací patří především: textové editory tabulkové kalkulátory programy pro vytváření prezentací.

Kromě těchto základních aplikací ještě rozlišujeme programy pro vytváření osobních databází, a webové editory pro tvorbu www stránek. Textové editory slouží pro zpracování nejrůznějších textů, počínaje seminárními pracemi, přes dopisy, knihy až po nejrůznější zprávy. Text je možné formátovat, tj. měnit jeho vzhled v podobě písma, barvy apod. Dále je možné text přemisťovat podle vlastního uvážení a vykonávat další funkce - jako např. kontrolu pravopisu. Tabulkové kalkulátory se používají především pro provádění výpočtů nad daty uloženými v tabulkové struktuře. Kromě výpočtů je ovšem možné sestavit i obyčejné tabulky bez použití matematických nebo jiných funkcí. Například je možné tvořit kalendáře nebo přehledy. Tabulkový kalkulátor také disponuje možností pro grafické znázornění dat pomocí různých druhů grafů. Prezentační software slouží k přípravě prezentací a jejich následnému zobrazení. Prezentace se skládá z částí označovaných jako snímky. Ty obsahují méně informací než běžné textové dokumenty a slouží především pro shrnutí určité problematiky nebo představení

2

produktu. Z pohledu prezentujícího obsahují snímky prezentace ty nejdůležitější informace, které mají být publiku předány. Kancelářské aplikace se dnes běžně vyskytují v nejrůznějších podobách. Můžeme se setkat s aplikacemi určenými výhradně pro práci na lokálním počítači, s aplikacemi přenosnými a s aplikacemi, které pracují online v prostředí webového prohlížeče.

2.1 Offline kancelářské aplikace Kancelářské aplikace určené pro lokální počítače patří mezi nejznámější. Prakticky každý se již setkal s balíky aplikací, které obsahují součásti v podobě textového editoru, tabulkového kalkulátoru a programu pro tvorbu prezentací. Příkladem takových balíků je zejména Microsoft Office, OpenOffice, Lotus Symphony, Ashampoo Office, ThnkFree Office a WordPerfect Office. Vedle těchto offline aplikací postupně vznikaly aplikace přenosné, které představují jakýsi mezistupeň k online aplikacím. V následujícím textu se tedy nejprve seznámíme s přenosnými kancelářskými aplikacemi a teprve poté se samotnými online kancelářskými aplikacemi.

2.2 Kancelářské aplikace určené pro přenosné USB1 disky Mezi offline a online kancelářskými aplikacemi je možné vypozorovat určitý typ softwaru, který nabízí vlastnosti společné oběma uvedeným produktům. Jedná se o přenosné aplikace určené pro tzv. USB disky. Rozhraním USB jsou dnes vybaveny prakticky všechny moderní počítače. Popularitu těchto zařízení, jejichž počátky sahají do roku 1997, způsobila především jejich jednoduchost. Pomocí USB rozhraní je možné připojit prakticky jakoukoli moderní periferii. Od tiskárny, přes digitální fotoaparát až po přenosné disky. Všechna tato zařízení se k počítači připojují „za běhu“, tzn., že není nutné počítač neustále vypínat a zapínat. Druhým rozhodujícím faktorem, který zapříčinil popularitu USB, je rozmístění příslušných konektorů v rámci počítačové skříně. Uživatel ve většině případů nemusí hledat konektor na zadní straně počítače. Místo toho stačí využít snadno dostupné konektory umístěné na jeho předním panelu.

1

USB – Universal Serial Bus – hardwarové rozhraní, prostřednictvím kterého je možné připojit k počítači

celou řadu periferií (disky, modemy, tiskárny apod.)

3

A právě přenosné disky, vyžívající rozhraní USB, umožnily rozvoj plnohodnotným přenosným kancelářským aplikacím. V praxi existují dva typy přenosných aplikací. První typ představují aplikace určené pro USB disky s tzv. platformou U32, druhý pak kancelářské aplikace spustitelné na jakémkoliv přenosném disku.

2.2.1 Platforma U3 Platforma U3 je určena pouze pro přenosné USB disky označené logem „U3“. Takové disky obsahují již z výroby předinstalovaný software, který je možné spouštět z USB disku na jakémkoliv počítači s operačním systémem Windows 2000, XP a Vista. Základní software je možné rozšířit o další kompatibilní přenosné aplikace. Mezi aplikacemi U3 můžeme mimo jiné nalézt několik textových editorů, emailové klienty, webové prohlížeče a mnoho dalšího. Co se týče kancelářských balíků, najdeme v seznamu pouze produkt OpenOffice obsahující textový procesor, tabulkový kalkulátor, nástroj pro přípravu prezentací, program pro kreslení diagramů a produkt pro tvorbu osobních databází. Software určený pro platformu U3 si klade za cíl nezanechávat po uživateli žádná data na hostujícím počítači. Všechny potřebné údaje jsou tedy ukládány pouze do paměti počítače případně do dočasného adresáře na disku. Po ukončení přenosného programu se nahrají potřebné změny v souborech zpět na přenosný disk a všechna ostatní dočasná data jsou vymazána. Situace ovšem není tak dokonalá, jak se nám tvůrci platformy U3 snaží namluvit. Pánové Andy Spruill a Chris Pavan se

ve

svém článku „Jak

se

vypořádat

s technologií U3 pomocí forenzní analýzy počítačů“[2]

zamýšlejí

nad

existujícími

nedostatky této platformy. Ve svém praktickém

2

Obrázek 1: Program pro obsluhu USB disku vybaveného platformou U3 [12]

U3 – You: Simplified, Smarter, Mobile – platforma pro spouštění přenosných aplikací na USB discích

4

bádání odhalili, že USB disky zanechávají na hostitelském počítači drobné stopy v podobě souborů pro úklid dočasných dat. Na základě těchto souborů je možné vypátrat, zda bylo k počítači zařízení připojeno a poté se pokusit obnovit dočasně smazané soubory s údaji o výrobci zařízení. Navíc pokud uživatel přenosného disku nepoužije pro odpojení tlačítko „Eject“ umístěné v ovládacím programu disků U3, zůstanou na disku počítače všechny dočasné soubory zachovány.

2.2.2 Přenosné aplikace určené všem USB flash diskům3 Kromě aplikací, určených pouze pro platformu U3, je možné nainstalovat na jakýkoliv přenosný disk také „obyčejné“ přenosné aplikace. Ty jsou upravené podobným způsobem. Snaží se využívat prostředky hostujícího počítače, aniž by po sobě zanechali příliš mnoho stop. V seznamu přenosných aplikací webových stránek PortableApps.com [3] najdeme hned několik kancelářských aplikací. Opět je zde zastoupen kancelářský balík OpenOffice.org. Kromě něj se zde můžeme setkat také s textovým procesorem AbiWord, poštovním klientem Mozilla Thunderbird či prohlížečem PDF souborů Sumatra. Všechny zmíněné produkty jsou k dispozici zdarma a kromě nich existuje také celá řada jiných placených přenosných aplikací.

2.2.3 Přednosti a nedostatky přenosného softwaru Výhodou přenosného softwaru je především jeho přenositelnost mezi různými počítači. Uživatel má tedy při sobě jakési osobní portfolio aplikací, které si může přizpůsobit svým požadavkům. Není tedy nutné instalovat programy na několik počítačů např. v práci a v domácnosti. Nevýhodu těchto aplikací můžeme spatřovat v jejich vazbě na přenosný USB disk. Veškerá data a aplikace jsou umístěny pouze na tomto malém přenosném zařízení. V momentě kdy si disk zapomeneme doma, nemůžeme s daty pracovat. V takovém případě se ovšem ještě nic tak závažného neděje. Představme si ovšem situaci, kdy USB disk ztratíme. Všechna naše práce, soukromé informace, pošta se ocitnou v rukou cizí osoby. Ta je může, ale nemusí vrátit. A pokud jsme si navíc data nezálohovali na jiné médium, můžeme se nadobro rozloučit se

3

Disk využívající k uložení dat paměti typu Flash. Tento typ paměti umožňuje uchovávat data bez

nutnosti napájení elektrickou energií.

5

všemi našimi informacemi. A právě tento nedostatek odstraňují kancelářské aplikace pracující online.

3. Online kancelářské aplikace Pojďme se nyní podívat na kancelářské aplikace pracující online. Jak taková online kancelářská aplikace funguje? Na jakých principech je založena? Vzhledem k tomu, že je aplikace dostupná pouze v rámci sítě internet, potřebujeme k jejímu používání oproti běžné kancelářské aplikaci připojení do celosvětové sítě Internet. Poté již stačí spustit webový prohlížeč, který umožňuje zobrazit obsah webových stránek ve člověku srozumitelné formě. Webové prohlížeče dnes najdeme na téměř všech počítačích s připojením k Internetu. Většina z těchto programů je navíc dostupná naprosto zdarma. Tyto prvky tedy nepřinášejí pro uživatele žádné zvýšené nároky na výdaje nebo vybavení počítače. Samotná kancelářská aplikace je umístěna na webovém serveru provozovatele, stejně jako data, se kterými pracuje. Aplikace ovšem není přístupná každému. Většinou provozovatel vyžaduje, aby se uživatel nejprve zaregistroval, tj. vyplnil své identifikační a přihlašovací údaje. Teprve po tom je možné s aplikací pracovat. Tímto opatřením se provozovatelé brání proti přetěžování aplikace náhodnými uživateli, kteří by pouze zkoušeli její funkce a zatěžovali výpočetní kapacity. Na druhou stranu je jasné, že údaje, které provozovateli poskytneme, mohou být použity k nejrůznějším marketingovým nebo jiným účelům. Na základě těchto údajů může provozovatel např. vyhodnocovat profil typického uživatele a zlepšovat služby na míru. Nebo je možné zasílat klientům reklamní nabídky obchodních partnerů. Online kancelářské aplikace mohou být poskytovány zdarma nebo za poplatek. Pokud jsou služby poskytovány zdarma, uživatel může očekávat jejich sníženou kvalitu. Tento ústupek se přitom projevuje v různých podobách. Často se jedná o omezenou kapacitu pro uložené dokumenty, absenci některé pokročilé funkce, nebo o nedostatečnou či dokonce žádnou technickou podporu. Některé kancelářské online balíky jsou však nabízeny i za peníze. Kromě toho, že odstraňují zmíněné nedostatky, se odlišují především klientelou, pro niž jsou určené. Zákazníkem je v takovém případě spíše firma, která pravidelně platí a v podstatě si tak pronajímá služby pro práci s dokumenty v síti Internet. Těmito pokročilými systémy, které často zahrnují, i jiné aplikace pro správu dokumentů se budeme zabývat pouze okrajově. Běžný uživatel nemá takové nároky na funkcionalitu jako celá firma. Postačí mu tedy online kancelářské balíky přístupné na základě registrace zdarma. Práce s dokumenty ovšem nekončí v momentě uložení souboru na lokální disk nebo vzdálené úložiště dat. Často je potřeba výsledek práce někomu předat k doplnění, okomentování

6

či ke schválení. K tomu se používá celá řada elektronických komunikačních prostředků. Jmenujme alespoň ty nejznámější: poštovní klient nebo nástroje pro tzv. „instant messaging“4. Základní rozdíl mezi uvedenými způsoby komunikace spočívá především v možnosti ověřit, zda je uživatel u počítače skutečně přítomný. U poštovní zprávy ve většině případů okamžitě nepoznáme, jestli byla zpráva uživatelem přijata a přečtena. V případě instant messagingu víme s jistotou, že uživatel sedí u své pracovní stanice a zprávu přijal. Nástroje elektronické komunikace tedy zajistí přenos souboru od jednoho uživatele k druhému. Běžné kancelářské balíky jsou s ohledem na elektronickou komunikaci mnohem méně vyspělé než jejich online kolegové. Je jasné, že aplikace určená k provozu především na lokálním počítači, nemůže kalkulovat s tím, že uživatel disponuje připojením k Internetu. Tyto lokální aplikace se tedy omezují na funkce typu „odešli dokument jako přílohu emailu“. K odeslání dokumentu ovšem využívají externí aplikace, které musí být nainstalovány na uživatelově počítači. Kromě této možnosti lze samozřejmě doinstalovat pluginy5, které doplní do běžného kancelářského balíku propojení na jiné služby. Za zmínění stojí např. rozšíření do kancelářského balíku OpenOffice, které přidává podporu pro spolupráci se službami online kancelářských aplikací Google Docs nebo Zoho Docs, tj. import a export dokumentů. Také Microsoft se může pochlubit obdobným pluginem, který tentokrát přidává podporu pro ukládání a otevírání souborů v rámci svého online kancelářského balíku pod názvem Office Live. Zmíněné pluginy však zatím nejsou příliš odladěny a nenabízejí takový komfort jako plnohodnotná funkce obsažená již v základní instalaci produktu. Online kancelářské aplikace mají usnadněnou pozici. Již od samotného počátku jsou k dispozici pouze přes Internet. Díky tomu jejich autoři implementovali celou řadu funkcí, které v lokálních aplikacích většinou chybí. Například se jedná o možnost sdílení dokumentu prostřednictvím Internetu, publikování dokumentu na webové stránce a především spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu v reálném čase.

4

Instant messaging (IM) je forma komunikace v reálném čase mezi dvěma nebo více uživateli, založená

na krátkých textových zprávách. Text je doručen prostřednictvím počítačů připojených k síti (např. k Internetu). 5

software nepracující samostatně, ale jako doplňkový modul jiné aplikace, jejíž funkčnost rozšiřuje [14]

7

3.1 Používané technologie Online kancelářská aplikace je aplikací webovou. Stejně jako ostatní webové aplikace, se i ona skládá ze tří hlavních součástí (obr. 2).

Obrázek 2: Struktura webové aplikace [4]

První část představuje prezentační vrstvu aplikace, kterou zastupuje webový prohlížeč. Ten zajišťuje zobrazení uživatelského rozhraní aplikace a prezentaci informací. Prostřednictvím prohlížeče uživatel vznáší požadavky na druhou složku webové aplikace, kterou tvoří webový server. Ten uchovává celou vnitřní logiku aplikace. Příchozí požadavek od uživatele vyhodnotí a pomocí skriptovacího stroje vygeneruje webovou stránku ve formátu HTML6. Ta je odeslána zpět do uživatelova webového prohlížeče a interpretována do srozumitelné formy. Vzhledem k různorodým požadavkům uživatele není možné uchovávat veškeré potřebné informace přímo ve zdrojových skriptech aplikace umístěných na serveru. Je nutné poskytovat aktuální informace a to dynamicky vzhledem k aktuálním požadavkům. Tyto

6

HTML – HyperText Markup Language – značkovací jazyk používaný pro zápis webových stránek

8

informace jsou uloženy ve třetí složce webové aplikace – v databázi. Z ní získá skript potřebné údaje a doplní výslednou webovou stránku určenou pro uživatele. Obdobným způsobem je možné přidávat do databáze informace nové. Webové aplikace kladou velké nároky na interaktivitu mezi počítačem a uživatelem. Stejně jako běžná aplikace, musí i ta webová reagovat pokud možno co nejrychleji na veškeré požadavky. Pokud by se tak nechovala, nikdo by neměl nejmenší chuť s takovým softwarem pracovat. Z tohoto důvodu existují na straně klienta další softwarové a skriptovací nástroje, které jsou schopny požadovanou interaktivitu a rychlou odezvu zajistit. Mezi nejznámějšími zástupci najdeme především skriptovací jazyk JavaScript, software Flash a technologii AJAX7. Ukázkou aplikace, která je postavená na moderní technologii Flash, je online textový editor s názvem Buzzword (obr. 3). Tvůrcem této aplikace je společnost Adobe, tedy ta společnost, která stojí za produkty Acrobat nebo Photoshop. V roce 2005 se společnost Adobe rozhodla formou akvizice spojit síly s tvůrcem technologie Flash, firmou Macromedia. Není tedy divu, že právě Buzzword využívá její kapacity. Technologie Flash používá ke svému chodu přehrávač, který je možné nainstalovat do většiny webových prohlížečů pod názvem „Flash player“. Tento přehrávač interpretuje příkazy aplikace a zajišťuje vykreslení uživatelského rozhraní.

Obrázek 3: Ukázka moderní webové aplikace založené na technologii Flash (zdroj: autor)

7

AJAX - Asynchronous JavaScript and XML – „obecné označení pro technologie vývoje interaktivních

webových aplikací, které mění obsah svých stránek bez nutnosti jejich znovu načítání“[16]

9

Také technologie AJAX přináší nové možnosti pro zvýšení interaktivity webových aplikací. Díky AJAXu je například možné aktualizovat pouze ty části stránky, které je potřeba skutečně měnit. Díky takovému přístupu uživatel získá pocit plynulého chodu aplikace, která zbytečně nenačítá celé webové stránky od začátku. Zmíněné technologie tedy s úspěchem napodobují uživatelská rozhraní běžných desktopových aplikací a přitom zajišťují dostatečnou odezvu.

3.2 Funkcionalita základních modulů online kancelářských aplikací pro zpracování textu, tabulek a prezentací Kancelářské aplikace uživatelé používají především proto, aby jim usnadnily práci. Textové dokumenty už není nutné kvůli každé chybě přepisovat celé od začátku. Místo toho stačí spustit funkci pro kontrolu pravopisu a vše je vyřešeno. Stejně tak dochází k urychlení výpočtů a kreslení grafů v prostředí tabulkového procesoru. Rovněž je možné připravovat efektní a propracované prezentace, místo promítání fólií na zpětném projektoru. To vše by ale nemohlo být uskutečněno bez přítomnosti celé řady funkcí, kterými kancelářské aplikace disponují. V následujícím textu se seznámíme s funkcemi, které může uživatel nalézt v online kancelářských aplikacích. Vzhledem k omezením ze strany webových technologií není možné a ani vhodné, aby online editory obsahovaly stejnou funkcionalitu jako desktopové aplikace. Jejich provoz je pomalejší a zbytečné množství funkcí by jen ztěžovalo práci. Navíc online kancelářské aplikace nejsou určeny pro stejné účely jako běžné desktopové programy. Jejich předností je především oblast sdílení dat s jinými uživateli, která usnadňuje vzájemnou spolupráci především na týmových projektech. Pokročilejší funkce tedy budou online kancelářské aplikace většinou postrádat.

3.2.1 Textový procesor Formátování písma U textového procesoru lze považovat za nejdůležitější funkci především formátování písma. Ta umožňuje oddělit významově odlišné části textu přehledným a každému srozumitelným způsobem. Nadpis kapitoly tak může být díky formátování písma napsán větší velikostí a jiným fontem než běžný text. Kromě velikosti písma rozlišujeme dále tyto funkce: řez písma, tj. zda bude písmo tučné, nakloněné nebo obyčejné, styl podtržení, tj. zda bude text podtržen souvisle

10

nebo pouze pod slovy, psaní velkých písmen, tj. zda budou slova napsána velkými nebo pouze malými písmeny, barva a výplň, tj. zda bude text podbarven nebo vybarven určitou barvou. Většina těchto základních funkcí je přítomna u všech velkých online kancelářských aplikací. Některé však naprosto chybí, přestože jsou poměrně užitečné. Např. v online textovém editoru Buzzword nenajdeme více než sedm fontů, přitom ani jeden z nich neumí psát české znaky s háčky.

Formátování odstavce Každý textový dokument vytvořený v offline kancelářské aplikaci je většinou tvořen odstavci. Odstavce představují souvislý blok vět, které spolu myšlenkově souvisí. Odstavec textu nese jednu hlavní myšlenku a může být různě formátován. Také online kancelářské textové procesory využívají tento prostředek k dalšímu členění textu. Ovšem i v tomto bodě nedosahují takových možností jako offline aplikace typu Word nebo OpenOffice. Většinou v online editorech najdeme funkci zarovnání textu, tj. možnost zarovnat text do středu dokumentu nebo k pravému či levému okraji stránky. Dále je možné vytvářet odstavce v podobě seznamů. Seznamy mohou být číslované nebo s odrážkami. Rovněž je možné předsadit text odstavce o pár bodů doleva nebo doprava. Nejlepší online editory dokonce umí přidat mezery před a za odstavec. V neposlední řadě nesmíme zapomenout na nastavitelnou výšku řádkování.

Styly Velice užívaným prvkem textových dokumentů jsou tzv. styly. Jde o přednastavené formátování písma nebo celého odstavce, které je možné opakovaně aplikovat na různé části textu. Online aplikace se omezují pouze na styly pro rychlé formátování písma – konkrétně nadpisů. Většinou obsahují 6 připravených úrovní nadpisu plus pár vlastních speciálních stylů pro zvýraznění textu. Definovat vlastní styl ovšem ve většině případů nelze.

Vkládání obrázků, tvarů, tabulek, symbolů, odkazů a grafů Online editory umí vkládat pouze obrázky, tabulky, symboly a horizontální čáry. V žádném případě zde tedy většinou nenajdeme funkce pro vložení textového pole nebo jiné vymoženosti. S vloženými objekty je možné pracovat značně omezeným způsobem. Např. neexistuje možnost přetahovat obrázek na libovolné místo v dokumentu. Místo toho je alespoň možné

11

zvolit základní parametry obtékání textu kolem obrázku, umístění obrázku v textu nebo jeho velikost. Tabulky také nenabízejí příliš možností pro přizpůsobení vlastním požadavkům. Většinou je možné pouze přizpůsobit velikost buněk, zarovnání textu uvnitř buněk, podbarvení buňky, rámování aj. základní funkce. Co se týče možnosti vkládání symbolů, jsou online editory rovnocenné s offline aplikacemi. Ovšem budeme mít velké štěstí, pokud nebude chybět funkce pro vkládání vzorců. Všechny zmíněné objekty je možné vkládat také prostřednictvím funkce vložit ze schránky. Nechybí ani funkce pro kopírování obsahu směrem mimo dokument do některé externí aplikace. Ve všech online textových procesorech se uživatel potká také s funkcí pro vložení hypertextového odkazu.

Formátování stránky Textové editory, které pracují v online prostředí, většinou postrádají možnost upravovat dokument v režimu zobrazení pro tisk. Text tedy není rozdělen ve webovém prohlížeči do viditelných stránek. Přesto je možné vkládat znak pro konec stránky. Jeho funkce se ovšem projeví až v momentě tisku nebo prohlížení dokumentu. Stejným problémem trpí i funkce záhlaví a zápatí stránky nebo poznámky pod čarou. Uživatel tyto prvky může vložit do stránky, ovšem zobrazí se většinou až při tisku nebo exportu dokumentu. Za zmínění rovněž stojí to, že dokument nelze členit do oddílů a přidávat tak různým celkům různá záhlaví a zápatí. Mezi dalšími funkcemi dále najdeme: nastavení orientace stránky (na výšku nebo na šířku), formát stránky (A4 aj.), velikost okrajů dokumentu a barvu stránky. Chybí však funkce pro vložení vodoznaku nebo možnost členění textu do sloupců.

Revize dokumentu Pod pojmem revize dokumentu se skrývají funkce pro kontrolu pravopisu, vkládání komentářů a sledování změn. Online aplikace umí vkládat komentáře v podobě bublin nebo boxů umístěných na straně dokumentu. Komentáře je možné dále upravovat, mazat nebo schválit. Editory umí také spočítat počet slov dokumentu, zkontrolovat český pravopis, nebo napovědět uživateli synonymum prostřednictvím tezauru.

12

Ohledně sledování změn v dokumentu disponují všechny aplikace propracovaným systémem správy verzí dříve uložených dokumentů. Není tedy problém porovnat, co bylo v dokumentu upraveno a případně se k nějaké starší verzi vrátit. Funkci, která by však umožnila odlišit automaticky text různých uživatelů, zde přímo nenajdeme.

Import / Export Také online dokumenty je potřeba čas od času zálohovat na pevný disk, nebo třeba odevzdat jako hotovou práci. V tom případě přijde vhod nástroj pro export dokumentů. Dokumenty je možné ukládat do nejrozšířenějších formátů - .doc, .odt, .pdf, .rtf a .txt. Najdou se i takové produkty, které již umí pracovat s formátem nového Wordu 2007- .docx. V případě importu dokumentu do online aplikace, je okruh podporovaných formátů obdobný jako v případě exportu.

3.2.2 Tabulkový procesor Jestliže online textové procesory bychom mohli přirovnat k odlehčenému Wordpadu, pak aplikace typu online tabulkových procesorů uživatele spíše mile překvapí. Mnohem více se totiž přibližují svému offline vzoru v podobě Excelu. Jednak disponují všemi základními funkcemi, ale poradí si také s vytvářením různých typů grafů, černým čtverečkem pro rychlé kopírování vzorců a matematickými a statistickými funkcemi. Uživatelské rozhraní navíc nevyžaduje téměř žádnou nutnost aklimatizace. Online tabulkové procesory tedy obsahují stejně vyhlížející strukturu buněk rozdělenou do několika listů. Uživatel do buněk vkládá data, vzorce a grafy. K dispozici je většina matematických a statistických funkcí – počínaje průměrem až po rozptyl. Nechybí ani možnost vkládat různé typy grafů – koláčový, sloupcový, pruhový, bodový a další. V online aplikaci sice nenajdeme tolik pokročilých funkcí jako třeba v Excelu, ale to je v tomto případě spíše výhoda. Uživatel není zahlcen obrovským množstvím nabídek a nástrojů. Mezi další funkce, které můžeme využít, patří především: řazení dat podle abecedy či podle velikosti, ukotvení sloupců či řádků, podmíněné formátování a vložení komentáře. V editorech budeme naopak marně hledat pokročilé nástroje jako např. pokročilý filtr dat nebo povrchový graf. U některých produktů naopak překvapí přítomnost funkce pro tvorbu maker.

13

3.2.3 Nástroj pro tvorbu prezentací Online nástroje pro tvorbu prezentací umožňují vytvářet jednoduché prezentace bez velkých efektů v podobě pohybujících se objektů. Na druhou stranu nabízejí přehledné uživatelské rozhraní rozdělené většinou na dvě části – náhled všech snímků a náhled aktuálního snímku. Do online prezentací je možné vkládat obrázky, hypertextové odkazy a textová pole. V některých případech pak také video a jednoduché předpřipravené tvary. Výběr barevného schématu prezentace bohužel nenabízí takové možnosti jako aplikace Powerpoint 2007. Ovšem je možné nastavit alespoň jednu z několika předpřipravených šablon snímků. Na výběr je také volba rozvržení prvků například do 2 sloupců nebo na nadpis s textovou částí. Rovněž je přístupná funkce pro psaní poznámek řečníka k jednotlivým snímkům. Jednotlivé prvky na snímku se ve většině případů pohybovat nemohou. Maximálně může uživatel nastavit objevení objektu se zpožděním. Přechody také nelze příliš ovlivňovat. Na grafy, tabulky a zvuk můžeme bohužel téměř zapomenout. Výslednou prezentaci je možné promítat v celoobrazovkovém režimu prohlížeče.

3.2.4 Specifické funkce Online kancelářské aplikace přinášejí také několik užitečných funkcí, které u běžných desktopových aplikací v základní instalaci nenajdeme. Můžeme se tak například setkat s funkcemi pro sdílení nebo publikování dokumentů, ale také s nástrojem pro spolupráci v reálném čase.

Sdílení dokumentů a spolupráce v reálném čase Sdílení dokumentů je základním předpokladem pro úspěšnou spolupráci mezi více uživateli. Přestože většinou pracujeme na dokumentu samostatně, někdy je přece jen nutné zapojit do tvorby obsahu také ostatní spolupracovníky. Ať už v roli čtenářů a poradců nebo přímo spoluautorů textu. Bez této funkce bychom museli každý dokument posílat nejprve poštou jako přílohu. Uživatel spolupracovník by dokument upravil a odeslal zase zpět. To vše s patřičným časovým zpožděním. Autor dokumentu by zvážil spolupracovníkovi připomínky a znovu odeslal zpátky emailem. Čím více spolupracovníků by přitom bylo do projektu zapojeno, tím by byl proces spolupráce zdlouhavější a méně efektivní.

14

Online kancelářské aplikace nabízejí řešení tohoto problému - různé formy sdílení dokumentů založené na dvou typech oprávnění. V první řadě je možné sdílet dokumenty v režimu pouze pro čtení. Autor jednoduše stanoví, kdo má právo soubor prohlížet a pošle mu odkaz na sdílený dokument. Druhou možností je sdílet dokumenty pro společné úpravy. Tento druhý způsob přináší uživateli navíc možnost měnit obsah dokumentu. Většině online aplikací nečiní problém umožnit přístup k dokumentu několika spolupracovníkům najednou. V reálném čase tedy každý uživatel vidí, co právě vytváří jeho kolega. Současně je možné vkládat různé komentáře nebo komunikovat s ostatními spolupracovníky prostřednictvím chatu8.

Publikování dokumentů Online dokumenty jsou úzce propojeny s Internetem. Není se tedy čemu divit, že existuje možnost jejich publikování online. Každý dokument může být zveřejněn internetovému publiku prostřednictvím unikátní webové adresy. Ten, kdo ji bude znát, si může prohlížet obsah dokumentu, aniž by se do online kancelářské aplikace přihlašoval. Rovněž je možné publikovat dokument v rámci vlastní webové stránky nebo blogu. Uživatel nejprve v aplikaci dokument vytvoří a poté nechá vygenerovat speciální skript, který umístí do svých webových stránek. Všichni návštěvníci stránek si pak budou moci bez námahy přečíst celé znění dokumentu.

3.3 Uživatelé online kancelářských aplikací Jestliže online kancelářské aplikace nedisponují tolika funkcemi jako jejich offline kolegové, nabízí se nutně otázka, pro koho jsou vlastně určeny. Nepochybně to nebudou pokročilí uživatelé, kteří vytvářejí složitě strukturované dokumenty s různými záhlavími na každé stránce. Nebudou to ani uživatelé, kteří s počítačem pracují již delší dobu a jsou natolik zvyklí na klasické prostředí desktopových aplikací, že pro ně nové online aplikace představují spíše noční můru.

8

posílání krátkých elektronických zpráv v reálném čase mezi dvěma a více osobami

15

Typickým uživatelem online kancelářské aplikace je člověk, který přichází denně do kontaktu s Internetem a využívá některé jeho známé služby jako např. elektronickou poštu. Podle mluvčího projektu online aplikací Zoho, pana Raju Vegesena, zaujímají skupinu 30% uživatelů jejich služeb především studenti [5]. Studenti, kteří jsou značně přizpůsobivý, vždy rádi experimentují s novými technologiemi. Není se tedy čemu divit, že jsou pro ně online aplikace spolu s online dokumenty lákavou oblastí. Navíc jsou k používání takových služeb nepřímo vybízeni, když dostávají za úkol spolupracovat na složitých projektech. Takové projekty často vyžadují velkou dávku kooperace a právě online dokumenty v tomto ohledu jednoznačně bodují. Druhou skupinu uživatelů můžeme nalézt mezi subjekty, které musí spolupracovat na nejrůznějších projektech a přitom jsou vzdáleny daleko od sebe. Například vzdálené pobočky firmy mohou mít své zaměstnance rozmístěné po celém světě. Díky sdílení dokumentů jsou však schopni bez velkých problémů spolupracovat na dálku. Oblibu online aplikací především u mladé populace dokládají statistiky americké výzkumné organizace Pew Internet & American Life Project, která se zabývá trendy v oblasti internetu ve Spojených státech amerických. Jak je vidět z grafického znázornění výsledků průzkumu popularity internetových aplikací (obr. 4), využívá online kancelářské aplikace téměř 40% uživatelů internetu ve věku 18-29 let. S rostoucím věkem dochází k poklesu využívání těchto moderních služeb, přesto s nimi však stále pracuje celých 20% dotazovaných ve věku 65+.

Obrázek 4: Používání internetových aplikací podle věkových skupin (% uživatelů). Zdroj dat:[6]

Součástí zmíněného výzkumu byla také anketa zaměřená na důvody, které uživatele přivedli k používání takových služeb.

16

Nejvíce dotazovaných (74%) odpovědělo, že online aplikace používá, protože je to pohodlné a jednoduché. Mezi dalšími důvody, které byly uváděny jako významné, můžeme nalézt dostupnost informací bez ohledu na konkrétní počítač, sdílení informací s ostatními a odpadnutí rizika ztráty dat v důsledku selhání osobního počítače.

17

4. Rozdíly mezi online a offline kancelářskými aplikacemi 4.1 Závislost na internetu Největším rozdílem mezi online a offline kancelářskými aplikacemi je závislost na připojení k internetu. U desktopových kancelářských aplikací prakticky není nutné přistupovat k internetu. Výjimkou jsou pouze aktualizace programu v podobě servisních balíčků nebo kompletních nových verzí produktu. Ty ovšem uživatel obstará i jiným způsobem. Například stačí zakoupit některý počítačový magazín s přílohou v podobě aktualizačního CD či DVD. U online aplikací je již situace výrazně odlišná. Bez připojení k internetu, není s čím pracovat. Online aplikace je totiž na internetu naprosto závislá. Navíc ve většině případů vyžaduje vysokorychlostní9 připojení k internetu. Výrobci kancelářských online aplikací si tuto závislost v poslední době začali uvědomovat a snaží se alespoň trochu tento nedostatek zmírnit. Řešením je v tomto případě offline aplikace, která umožňuje přístup k dokumentům na serveru. Je dokonce možné upravovat dokument offline a poté při nejbližším připojení k internetu dokumenty synchronizovat. Tento offline doplněk je nutné nainstalovat v podobě rozšíření do webového prohlížeče. Zatím však trpí mnohými omezeními. Např. nelze vytvářet nové dokumenty, nebo pracovat se soubory tabulkových procesorů a prezentací.

4.2 Přístup k dokumentům Ze závislostí nebo nezávislostí aplikace na internetu plyne druhý výrazný rozdíl mezi offline a online kancelářskými aplikacemi. Tento rozdíl spočívá v možnosti přístupu uživatele ke svým dokumentům. Offline aplikace data ukládají na pevný disk podle přání uživatele. Uživatel samozřejmě může data uložit na přenosný disk nebo je odeslat elektronickou poštou jako přílohu zprávy.

9

„přístup, který musí umožňovat koncovému uživateli širokopásmový přenos dat v obou směrech, jehož

jmenovitá minimální přenosová rychlost směrem ke koncovému uživateli (downlink) činí alespoň 256 kbit/s, a tento přístup je trvale dostupný“ [7]

18

Všechny tyto kroky však nezajišťují přístup k dokumentům odkudkoliv z jakéhokoliv počítače. Buď sebou uživatel bude muset neustále přenášet přenosný disk, nebo vzpomenout na odeslání pošty. Online aplikace naproti tomu využívají k ukládání dat servery provozovatele služby. Dokumenty jsou tedy přístupné odkudkoliv. Ať bude uživatel ve Spojených státech amerických nebo v Evropě, vždy může prostřednictvím jakéhokoliv počítače s webovým prohlížečem a přístupem k internetu prohlížet svojí práci.

4.3 Závislost na operačním systému Pokud se budeme zabývat dalším rozdílem mezi uvedenými aplikacemi, tzv. interoperabilitou kancelářských aplikací, budeme posuzovat, zda je aplikace spustitelná na různých operačních systémech. Desktopové kancelářské aplikace většinou k interoperabilitě přizpůsobeny nejsou. Uživatel si musí zakoupit tu verzi produktu, která je kompatibilní s operačním systémem jeho počítače. Takovou aplikaci pak samozřejmě není možné spouštět na jiném operačním systému. V tomto směru můžeme pozorovat, jak se jednotliví výrobci snaží poskytovat verze svých desktopových aplikací pro různé operační systémy. Především se jedná o systémy Windows, Mac a Linux. Online aplikace fungují na principu webových služeb. K jejich provozu tedy stačí jakýkoliv počítač s připojením k internetu a webovým prohlížečem. Je tedy jedno, zda používá uživatel operační systém Windows, Mac nebo Linux. Důležitá je pouze přítomnost webového prohlížeče. Online aplikace jsou na operačním systému nezávislé.

4.4 Nutnost instalace aplikace a aktualizací Se závislostí aplikace na operačním systému úzce souvisí potřeba instalace aplikace a jejich aktualizací na pevný disk počítače. Zatímco desktopové aplikace musíme ve většině případů na počítač nainstalovat, u online aplikací nic takového potřeba není. Vystačíme si pouze s webovým prohlížečem, který obsahuje všechna potřebná rozšíření. Navíc v dnešní době najdeme webový prohlížeč na každém běžném počítači jako součást operačního systému. Pokud by nám přece jenom tento software chyběl, můžeme si vybrat z ohromné palety produktů počínaje Internet Explorerem až po FireFox. To vše naprosto zdarma. Webová aplikace tak skutečně nezabere téměř žádný prostor na pevném disku počítače.

19

A jak se chovají aplikace v případě aktualizací? Odpověď zní: „Velice rozdílně.“ Offline aplikace vyžaduje instalaci aktualizací, jak jinak než na pevný disk. Uživatel přitom musí tuto aktualizaci potvrdit nebo dokonce sám vykonat. Kromě tohoto postupu existuje mnoho aplikací, které je nutné přeinstalovat zcela novou verzí, protože postrádají jakýkoliv aktualizační modul. Webová kancelářská aplikace se aktualizuje zcela samostatně10. Pokud se vývojáři rozhodnou zařadit do provozu novou funkcionalitu nebo opravit chyby, jednoduše odstaví aplikaci na pár hodin, případně na několik dní. Mezi tím přehrají potřebné doplňky a aplikaci opět zprovozní. Uživatel se tedy o nic nestará a po zprovoznění pracuje již s novou verzí.

4.5 Cena Porovnat rozdíly v cenách kancelářských aplikací je poměrně složitý úkol. Na trhu existuje celá řada řešení. Uživatel může kancelářskou aplikaci pořídit zdarma nebo zakoupit. To se týká jak online tak offline aplikací. Některé aplikace dostupné zdarma je navíc možné používat i ve firmě (např. kancelářský balík OpenOffice.org). Z toho důvodu budou v následujícím odstavci zhodnoceny především rozdíly v ceně komerčních offline produktů s cenami připojení k Internetu. Ohledně rozdílnosti v cenách online a offline kancelářských aplikací je nutné nahlížet na celou věc z krátkodobého a z dlouhodobého hlediska. Z krátkodobého hlediska je výrazně levnější aplikace pracující online. K jejímu provozu potřebujeme pouze vysokorychlostní připojení k internetu, které je možné pořídit nejlevněji od 427 Kč/měsíc11. Bude tedy trvat přibližně tři měsíce, než se měsíční náklady na internet akumulují na úroveň studentské licence kancelářského offline balíku od firmy Microsoft, a 1 a tři čtvrtě roku než dosáhne cena za připojení hodnoty licence pro malé podniky. Pokud ovšem uživatel nebo firma využívají internetové připojení také k jiným účelům než jen k práci s online aplikací, je v podstatě cena kancelářských online aplikací nulová. Zvláště firmy potřebují zajistit spojení se svými zákazníky minimálně prostřednictvím emailu. Pro ně je tedy online kancelářská aplikace „zdarma“.

10

dokladem jsou např. smluvní podmínky společnosti Google : “Společnost Google své Služby nepřetržitě

inovuje…Souhlasíte s tím, že podoba a povaha Služeb… se může čas od času změnit, aniž byste o tom byl(a) předem informován(a).“[8] 11

cena odvozena z aktuální nabídky připojení k internetu na serveru Lupa.cz více viz. [9]

20

Dlouhodobý pohled na situaci cen kancelářských online a offline aplikací ukazuje, že výhodnější je aplikace desktopová. Náklady na připojení k internetu v dlouhodobém horizontu jednoznačně převýší cenu licence krabicové verze aplikace. Znovu je ovšem nutné zopakovat, že situace se výrazně mění, pokud uživatel vlastní internet i za jiným účelem než je chod kancelářské online aplikace. V takovém případě je výhodnější online aplikace.

4.6 Rychlost aplikace Ohledně rychlosti aplikace vítězí jednoznačně desktopový software. Tyto aplikace využívají ke svému chodu pouze prostředky počítače, na němž jsou nainstalovány. Jejich rychlost tedy závisí pouze na hardwaru uživatelského PC. Vlastníme-li výkonný počítač, bude offline aplikace pracovat velice rychle. Pokud naopak spustíme aplikaci na pomalém systému, vše poběží pomaleji. Rozdíly v rychlosti aplikace se při tom projeví především u obsáhlejších a složitěji strukturovaných dokumentů. Naproti tomu online kancelářské aplikace nevyužívají pouze prostředky osobního počítače. Jsou závislé i na hardwarovém vybavení serveru, na kterém webová aplikace pracuje. Bude-li tento server příliš vytížený, s aplikací nebude možné pracovat, a to buď vůbec nebo se značnými omezeními. Mezi další faktor, který ovlivňuje rychlost webové kancelářské aplikace, patří rychlost připojení k internetu. I zde platí přímá úměrnost, je-li připojení rychlejší (tj. objem přenesených dat za časovou jednotku je větší), pracuje aplikace plynuleji. Z uvedených tvrzení vyplývá, že online aplikace je pomalejší než aplikace pracující offline.

4.7 Riziko ztráty dat Pokud pracujeme s kancelářskou aplikací nainstalovanou na pevném disku našeho počítače, může se nám snadno přihodit, že přijdeme o dokumenty, které jsme si na PC uložily. Čas od času totiž dojde každému pevnému disku „dech“ a hrozí nebezpečí poškození dat nebo dokonce jejich trvalé ztráty. Abychom se vyvarovali tomuto riziku, musíme dokument zálohovat také na jiná média např. přenosné disky nebo jiné úschovny dat. Přiznejme si však, že mnoho z nás úlohu zálohování přehlíží čí dokonce podceňuje. Vždyť se jedná o „zbytečnou“ práci a ve většině případů žádný hardware neselže a data zůstanou celá. V případě online kancelářské aplikace by se mohlo zdát, že jakékoliv starosti o zálohování odpadají. Data jsou přeci ukládána na server provozovatele a veškerá starost či případné riziko ztráty dat stojí pouze na něm. Většina online aplikací se však této starosti ochotně vzdává

21

pomocí licenčního ujednání. V textu smlouvy o podmínkách práce s online aplikací tak často můžeme číst následující fráze: „Společnost Google nenese vůči Vám odpovědnost za...následné škody, které Vám případně vzniknou...a ztráty dat...“[8]. Nejen proto nejsou naše data ve srovnatelném bezpečí jako na lokálním počítači. A to i přesto, že společnosti typu Google disponují technologiemi, které data ukládají do více datových úložišť najednou. Při ztrátě jednoho takového úložiště pak stačí přepnout uživatele na jiné, kam se již dříve data zálohovala. To vše automaticky a bez účasti uživatele. Jenže co když se např. společnost Google, nebo jiný poskytovatel kancelářských online aplikací, rozhodne zrušit náš účet k „jeho“ online aplikaci? Podle smluvních podmínek12 tak může kdykoliv učinit a odříznout nás od našich souborů. Uživateli pak zbudou pouze oči pro pláč a může doufat, že se jedná o jakési nedorozumění. V opačném případě však přichází o data trvale. Riziko ztráty dat tak představuje možnou nevýhodu online kancelářských aplikací.

4.8 Soukromí uložených dat Velice důležitým atributem kancelářských aplikací, na který nesmíme zapomenout, je soukromí uložených dat. To, zda se naše soubory s dokumenty nacházejí na lokálním počítači nebo někde v „oblaku“ internetu, hraje v tomto směru rozhodující roli. Co se týče offline kancelářských aplikací jsou naše data v takovém soukromí, jaké si na počítači nastavíme. Otázka soukromí dat tedy leží čistě na nás uživatelích. Pokud nejsme připojeni k internetu nebo pokud nepouštíme k počítači cizí osoby, nikdo si soubory nepřečte. V případě připojení k internetu bychom museli naše offline data buď sdílet cizím uživatelům nebo vlastnit děravý firewall či špatný antivirus. Potom by existovala šance, že se k datům dostane nějaký počítačový pirát. Překážek bránících nabourání soukromí je tedy dostatek a data jsou tak relativně v bezpečí. Online aplikace tak jednoznačně posoudit nelze. Protože se jedná o službu poskytovanou prostřednictvím internetu, plynou z toho pro uživatele patřičné důsledky. Tím nejdůležitějším je podepsání licenční smlouvy. Bez tohoto kroku uživatel nemůže službu používat. Vybrané části ujednání se z pohledu otázky soukromí jeví velice diskutabilně. V první řadě jsou data přirazena k Vašemu uživatelskému účtu, jinak by nemohla být správně zobrazena. Aplikace tedy ví, komu

12

„souhlasíte s tím, že společnost Google může přestat poskytovat Služby Vám nebo obecně všem uživatelům, a to výhradně podle vlastního uvážení a bez povinnosti Vás o tom předem informovat“ [8]

22

data patří. Za druhé si některé společnosti v licenčních podmínkách nárokují licenci na zobrazení a veřejné předvádění vašich dokumentů (např. Google odst. 11.1[8]). Podle vlastních slov společnosti Google je to nutné z důvodu podpory funkce sdílení dokumentů. Pokud totiž uživatel označí dokument za veřejný, musí být možné data veřejně zobrazit. Nejde tedy o licenci k autorským právům, ty zůstávají uživateli. Jedná se o licenci k reprodukci. Přesto existuje výrazně vyšší nebezpečí, že online aplikace nebo její uživatel v důsledku chyby zpřístupní soukromý dokument veřejnosti.

4.9 Funkcionalita aplikace Je více než zřejmé, že online aplikace nelze, co se týče funkcionality, srovnávat s offline kancelářskými aplikacemi. Offline kancelářské aplikace za sebou mají mnohaletý vývoj a byly neustále zdokonalovány až do dnešní podoby. Obsahují tedy vše, co uživatel může potřebovat, počínaje dokonalým formátováním textu až po složitou analýzu dat. Online aplikace bychom mohli přirovnat spíše k programům typu WordPad nebo Malování. Moc toho sice neumí, ale pokud něco dělají, pak většinou dobře a spolehlivě. Devizou online kancelářských aplikací ale není přehnaná funkcionalita. Spíše se snaží zaujmout svými možnostmi v oblasti sdílení dokumentů. To je oblast, ve které předčí téměř každou offline aplikaci. Je třeba společně editovat dokument a to v reálném čase a na oddělených pracovištích? S online kancelářskými aplikacemi snadný úkol.

23

4.10 Shrnutí předností a nedostatků online a offline kancelářských aplikací V následující tabulce jsou shrnuty rozdíly mezi jednotlivými typy aplikací. Každý typ aplikace má vyhrazen jeden sloupec, který obsahuje komentář k jednotlivým atributům. Výhoda je označena zelenou barvou.

Tabulka 1: shrnutí předností a nedostatků online a offline aplikací atribut aplikace

offline aplikace

online aplikace

závislost na internetu

Ne (kromě aktualizací)

Ano (trend poskytovat rozšíření pro offline úpravy dokumentu)

přístup k uloţeným dokumentům

prostřednictvím PC, na kterém jsou dokumenty uloženy

odkudkoliv bez ohledu na PC

závislost na operačním systému

Ano

Ne

nutnost instalace / aktualizace aplikace

ano / ano

ne / ne

cena

zdarma / cena licence

zdarma (doplňkové služby mohou vyžadovat měsíční poplatek)

rychlost

vyšší (závisí pouze na hardwaru PC)

nižší (závisí na hardwaru PC, serveru a rychlosti připojení k internetu)

riziko ztráty dat

ano, střední (závisí pouze na hardwaru, nutnost zálohování dat)

ano, středně vysoké (závisí jak na hardwaru tak na provozovateli služby, nutnost zálohování dat neodpadá)

soukromí uloţených dat

vysoké (závisí pouze na uživateli)

diskutabilní (u některých poskytovatelů omezené)

funkcionalita

vysoká (celá řada pokročilých funkcí)

nízká (limity web.technologií, na druhé straně vysoká podpora sdílení)

24

5. Přehled subjektů na trhu online kancelářských aplikací 5.1 Online kancelářské aplikace V prostředí internetu existuje celá řada zahraničních aplikací, které nabízejí alespoň jeden z modulů pro práci s dokumenty – textový procesor, tabulkový procesor nebo nástroj pro tvorbu prezentace. Všechny můžeme zařadit do několika kategorií v závislosti na tom, jakou funkcionalitu nabízí. Vedle tradičních produktů, jakými jsou Google Docs, Zoho Docs nebo ThinkFree Office, existují také méně známé aplikace. Příkladem budiž Adobe Buzzword, který slouží pro psaní textových dokumentů, nebo Ajax13 – jednoduchý online kancelářský balík. V České republice tyto služby zatím žádný provozovatel nenabízí a zdá se, že v budoucnosti se žádného ani nedočkáme. Světová konkurence je totiž značně vepředu a bylo by zbytečné snažit se kopírovat zaběhnuté a úspěšné projekty. Podrobný seznam kancelářských online aplikací typu Office je k nahlédnutí v příloze 1. Aplikace byly do seznamu vybrány na základě databáze aplikací Office 2.0 [10]. Důraz byl přitom kladen na takové produkty, které obsahují alespoň jeden ze tří základních modulů kancelářských aplikací.

5.2 Návštěvnost vybraných aplikací Zajímavý pohled na popularitu oline kancelářských aplikací nabízejí statistiky návštěvnosti. Podle počtu lidí, kteří navštívili určitou online kancelářskou aplikaci, si lze udělat dobrý obrázek o rozložení sil jednotlivých hráčů a tím pádem i o jejich přibližných tržních podílech. Na následujícím obrázku (obr. 5) jsou uvedeny statistiky návštěvnosti nejvýznamnějších kancelářských online aplikací, které většinou obsahují všechny tři moduly pro práci s dokumenty (výjimkou je aplikace Acrobat.com zahrnující textový procesor Buzzword a aplikace OfficeLive od společnosti Microsoft). Zdrojem dat jsou statistiky společnosti Compete. Údaje pocházejí z období od října roku 2007 do října 2008. Čísla vyjadřují počet unikátních návštěvníku za daný měsíc.

25

Obrázek 5: Statistiky návštěvnosti nejvýznamnějších kancelářských online aplikací za poslední rok [11]

Jak je z uvedených statistik patrné, jsou mezi jednotlivými aplikacemi značně velké rozdíly v návštěvnosti. Mezi nejnavštěvovanější produkt patří Google Docs od společnosti Google, který zaznamenal více než 3,5 miliónu unikátních návštěvníků za měsíc říjen. Jeho křivka návštěvnosti přitom vzrostla od října roku 2007 více než třikrát a stále vykazuje rostoucí trend. Ostatní aplikace dosahují nejvíce hodnoty 400.000 návštěvníků. Přitom je velice zajímavý vzestup oblíbenosti aplikace Office Live v březnu roku 2008, kdy byla veřejnosti zpřístupněna její oficiální beta verze.

5.3 Výběr analyzovaných produktů Pro srovnání funkcionality aplikací, které přijde na řadu v následující kapitole, byly vybrány tyto aplikace: Google Docs, Zoho Docs a ThinkFree Office Online. Všechny zmíněné produkty totiž obsahují 3 základní komponenty kancelářských aplikací. Aplikace od společnosti Google byla dále vybrána kvůli své vysoké návštěvnosti v porovnání s konkurencí. Dokumenty Zoho Docs byly do výběru zařazeny jako druhý nejnavštěvovanější kompletní kancelářský balík. Jako poslední analyzovaný produkt, byl zvolen kancelářský balík ThinkFree Office Online, který slibuje nejpodobnější uživatelské prostředí a funkcionalitu, na kterou jsme zvyklí z desktopových aplikací.

26

6.

Analýza funkcionality vybraných aplikací

6.1 Určení metodiky pro srovnání a hodnocení vybraných online aplikací Než budou jednotlivé aplikace zhodnoceny, bude nejprve objasněna metodika na základě, které se bude při hodnocení postupovat. Aplikace budou posuzovány na základě stanovených kritérií, které se vztahují k jejich funkcionalitě. Přitom bude posuzováno především to, zda aplikace danou funkcionalitu nabízí a v jakém rozsahu. Výsledkem srovnání bude komentář obsahující popis jednotlivých produktů. Všechna kritéria budou na závěr shrnuta v přehledné tabulce spolu se zjištěnými výsledky. Za nejlepší bude považován takový produkt, který nabídne vyvážený počet funkcí ve všech posuzovaných oblastech kritérií.

6.1.1 Stanovení kritérií Kritéria, podle kterých budou posuzovány vybrané aplikace, tvoří rozsáhlá skupina atributů, které jsou rozděleny do 4 oblastí – aplikace jako celek, textový procesor, tabulkový procesor a nástroj pro tvorbu prezentace.

I.

První oblast kritérií se týká aplikace jako celku a najdeme v ní následující skupinu kritérií: SW nároky – zahrnují ověření požadavků na webový prohlížeč, které je nutné splnit pro spuštění aplikace. Jde především o zjištění podporovaných prohlížečů. Uživatelské rozhraní - v rámci tohoto kritéria bude hodnoceno zpracování uživatelského rozhraní, způsob rozmístění ovládacích prvků a celková přehlednost. Rovněž bude zjišťováno, zda je aplikace dostupná v českém jazyce nebo zda obsahuje nápovědu. Správce dokumentů – bude posouzeno, zda aplikace obsahuje správce souborů, jakým způsobem je možné organizovat dokumenty, možnosti vyhledávání apod. Kapacita úložiště – kolik prostoru aplikace nabízí, jak velké mohou být jednotlivé dokumenty aj. Bezpečnost – jakým způsobem je aplikace zajištěna proti odposlouchávání komunikace, je spojení šifrované, jaké údaje jsou nutné pro přihlášení do služby.

27

Sdílení – podporuje aplikace sdílení dokumentů, jakým způsobem, je možné publikovat dokumenty na webových stránkách aj.

II.

Druhá oblast kritérií se již zabývá funkcionalitou jednoho ze tří základních modulů aplikace – textovým procesorem. Skládá se z uvedených kritérií: Formátování písma – budou zhodnoceny možnosti změny fontu, velikosti, řezu nebo barvy písma. Formátování odstavce – je možné členit textový dokument do odstavců, umí aplikace vkládat mezery před/za odstavec, odsazovat text, vkládat odstavce typu seznam, aj. Styly – každý textový procesor by měl disponovat styly pro rychlé opakované formátování textu. Způsob vkládání dalších objektů – jakými prostředky je možné vložit další objekty a které objekty to jsou. Obrázek – jakým způsobem je možné obrázek začlenit do dokumentu, podporuje aplikace obtékání textu kolem, aj. Tabulka – jakým způsobem je možné začlenit do dokumentu tabulku, podporuje aplikace obtékání textu, ohraničení aj. Stránka – je možné nastavit formát stránky, orientaci, nebo vkládat zápatí a záhlaví. Další funkce – umí aplikace vytisknout výsledný dokument, existuje možnost zkontrolovat český pravopis, do jakých formátů je možné exportovat dokumenty a jaké formáty je možné importovat do aplikace.

III.

Další oblast, jež bude posouzena, byla vyhrazena možnostem online tabulkových procesorů. Mezi kritéria byly vybrány tyto: Formátování buněk – jaký formát lze do buňky vkládat, je možné nastavit ohraničení aj. Vzorce – kolik vzorců, resp. funkcí aplikace zvládá v různých disciplínách. Grafy – jakými způsoby je možné prezentovat graficky výsledky výpočtů, podporuje aplikace sloupcové aj. typy grafů.

28

Další funkce – poradí si s kopírováním číselné řady nebo řady vzorců, jaké možnosti nabízí import a export tabulek, je možné data řadit nebo automaticky filtrovat.

IV.

Poslední oblast zahrnuje posouzení funkcionality modulu pro vytváření prezentací. Přehled kritérií pro tuto oblast je následující: Snímky – jaké podporuje aplikace formy rozložení obsahu na snímku, je možné vybírat z připravených motivů vzhled prezentace, může být do snímku vložen videoklip nebo zvukový záznam. Textové pole – jakými vlastnostmi disponuje tento základní prvek prezentace, lze jeho obsah libovolně formátovat. Další objekty – může uživatel vkládat obrázky, tvary, grafy, tabulky aj. Prezentace – jakým způsobem probíhá prezentace, lze volit způsob přechodu mezi snímky aj. Další funkce – export, import, tisk, historie dokumentu aj.

Podrobná struktura kritérií je vzhledem ke svému rozsahu součástí přílohy včetně zjištěných výsledků u jednotlivých aplikací.

6.2 Komentář k jednotlivým aplikacím Vybrané aplikace byly posuzovány jednak na základě importu několika již dříve vytvořených dokumentů. Dále byly prostřednictví aplikací vytvářeny dokumenty nové. Vybrané ukázky budou součástí obrázků v následujících kapitolách. Zkoušení aplikací probíhalo na počítači připojeném k vysokorychlostnímu internetu ve webovém prohlížeči Mozilla FireFox 3.0.4 a Internet Explorer 8 beta2.

6.2.1 Google Docs Produkt od společnosti Google je možné považovat za kompletní kancelářský online balík. Obsahuje jak textový editor, tak editor tabulek, tak nástroj pro vytváření prezentací. Zajímavé přitom je, že vznikl teprve před 2 roky, kdy se aplikace objevila pod názvem Google Docs & Spreadsheets poprvé na Internetu. O rok později přibyla poslední součást balíku v podobě nástroje pro tvorbu prezentací.

29

Google postupoval při tvorbě aplikací tím způsobem, že zakoupil hotové jednoduché a osvědčené výtvory spolu s jejich autory. V roce 2006 se tak pod křídly Googlu ocitl textový editor Writely spolu se společností 2WebTechnologies. V roce 2007 přibyl poslední přírůstek v podobě prezentačního nástroje od společnosti Tonic Systems.

Základní vlastnosti Google Docs vyžaduje pro přístup k aplikaci přihlášení na základě emailové adresy a hesla, které uživatel vyplní při povinné registraci. Služby jsou poskytovány zdarma a pro uživatele je nachystána spousta volného prostoru. Přestože Google neuvádí konkrétní kapacitu úložiště, tvrdí, že může být nahráno maximálně 5000 dokumentů a prezentací nebo 1000 tabulek. Po přihlášení do aplikace je uživatel vpuštěn do velice přehledného správce všech vytvořených nebo nahraných dokumentů. Aplikace si přitom poradí s importem většiny běžných formátů počínaje dokumenty s příponou .DOC, .ODT, přes tabulky ve formátu .XLS či. ODS, až po prezentace typu .PPT či PPS. Dokonce je možné nahrávat také soubory PDF. Ty ovšem upravovat nelze. Jediným nedostatkem je tak v současné době absence podpory nových formátů Microsoft Office 2007. Dokumenty je možné organizovat do složek a všelijak třídit. Ať už podle typu nebo podle obliby. V rámci usnadnění práce s rozsáhlým počtem souborů, zahrnuli autoři do správce také pokročilé vyhledávání. Je možné prohledávat jak názvy souborů tak obsah dokumentů. Ohledně bezpečnosti nabízí webové stránky aplikace možnost přistupovat k dokumentům pomocí šifrované komunikace (protokol HTTPS13). Všechny požadavky a stránky jsou tak před přenosem k serveru nebo klientovi bezpečně zašifrovány. Paradoxní ovšem je, že po prvním přihlášení komunikace šifrovaná není. Je tedy na uživateli, zda zadá adresu aplikace ve tvaru „http://...“ nebo „https://...“.

Textový procesor Textový procesor toho příliš nenabízí. Kromě základních možností formátování textu, tabulek a obrázků bude muset uživatel řadu pokročilých funkcí oželet. Největším rozdílem oproti desktopovým aplikacím, je způsob práce se stránkami dokumentu. Ve skutečnosti totiž uživatel pracuje pouze s jedinou nekonečnou stránkou. Tu lze

13

HyperText Transmission Protocol, Secure – protokol pro přenos dat mezi webovým prohlížečem a

webovým serverem, na rozdíl od protokolu http jsou veškerá data před odesláním zašifrována

30

sice rozdělit vložením konce stránky na několik celků, v prohlížeči se to ovšem neprojeví. Výsledný vzhled dokumentu tedy uvidí uživatel až po exportováni nebo tisku. Stejný problém se týká záhlaví a zápatí. Uživatel ho do stránek sice může vložit, ale pouze jednou a pro celý dokument. Na psaní běžných textů je ovšem aplikace vybavena více než dobře. Mohou být vloženy seznamy, jednoduché tabulky nebo obrázky. Ohledně tabulek a obrázků nastávají uživateli drobné problémy v případě, že je zvyklý na obtékání textu kolem. To lze totiž nastavit pouze u obrázků. Aplikace rovněž disponuje několika styly pro formátování nadpisů. Vlastní styly je možné přidat pouze, pokud ovládáte syntaxi kaskádových stylů (CSS). Mezi dalšími zajímavými funkcemi můžeme nalézt kontrolu pravopisu, která si poradí také s češtinou. Uživatel nejprve zvolí, že chce zkontrolovat pravopis. Aplikace chvíli pracuje a následně podbarví slova, která považuje za nesprávná. Poté stačí poklepat na označený výraz a vybrat vhodnou opravu. Aplikace se také může pochlubit komentáři a poznámkami pod čarou. Komentáře se vkládají přímo do textu a jsou odlišeny ohraničením a podbarvením. U každého je navíc uvedeno jméno autora a datum vytvoření. Poznámky pod čarou se zase vkládají v podobě šedých boxů vedle pravého okraje stránky.

Obrázek 6: Ukázka možností textového procesoru Google Docs

31

Tabulkový procesor Google Spreadsheets nabízejí v porovnání s desktopovou aplikací téměř shodné uživatelské rozhraní. Uživatel se tedy nemusí zdlouhavě přeučovat na nové ovládání. V aplikaci je možné všelijak formátovat buňky a jejich obsah, a vkládat různé typy dat. Přitom lze volit z několika formátů pro číslo, datum, procenta nebo měnu. Jenom vzorců tu však najdeme o trochu méně. Například v porovnání s aplikací Excel 2007, která umí 347 různých výrazů, nabízí Google Spreadsheets „pouze“ 270 vzorců. Je tedy jasné, že některé pokročilejší formule zde chybí. To se týká například vzorce FTEST pro ověření pravdivosti statistické hypotézy. Nicméně při importu zkušebního dokumentu, který obsahoval základní vzorce MAX, MIN, nebo směrodatnou odchylku, program vše převedl bez problémů včetně původního formátování. Jediné, co se importovat nepodařilo, byly grafy. To je poněkud zarážející, když aplikace většinu základních typů grafů kreslit umí. Stejně jako ostatní tabulkové procesory, nabízí i Google možnost prezentovat vytvořená data graficky. Na výběr jsou 4 typy základních grafů včetně koláčového nebo sloupcového. Uživatel může volit mezi dvojrozměrným nebo prostorovým grafem. Nechybí ani popisky os a legenda. Při testování se však opakovaně stalo, že aplikace vygenerovala vedle pěkného grafu zcela nepoužitelnou miniaturní legendu. Navíc není možné označovat jako zdroj dat nesouvislou oblast buněk. Mezi další funkce, se kterými si program poradí, patří zejména relativní adresování buněk pomocí znaku $, kopírování obsahu buněk pomocí černého čtverečku nebo řazení řádků podle velikosti. Spreadsheets umí také jednoduché podmíněné formátování a ukotvení řádku. Mezi zajímavosti můžeme zařadit funkci pro vytváření formulářů. Pomocí jednoduchého rozhraní lze velice rychle sestavit dotazník s různými typy otázek a poté ho odeslat emailem jiným uživatelům. Veškeré odpovědi jsou automaticky evidovány v tabulce formuláře včetně možnosti grafického zobrazení výsledků (obr. 7). Drobným nedostatkem je absence ochrany proti znovu vyplnění. Kdokoliv tedy může dotazník vyplnit třeba 5x za sebou.

32

Obrázek 7: Nástroj pro tvorbu dotazníků - grafický výstup (zdroj: autor)

Nástroj pro tvorbu prezentací Posledním a také nejmladším nástrojem z dílny Google Docs, je aplikace pro tvorbu prezentací. Vzhledem k tomu, že Google přidal podporu prezentací teprve před rokem, nabízí nejméně možností ze všech tří modulů. Prostředí aplikace působí podobným dojmem jako běžná desktopová aplikace. Okno programu je rozděleno na dvě části. Na levé straně se nachází náhled všech snímků prezentace, zatímco na pravé náhled aktuálního snímku. Jako snímek prezentace může být vložen některý s předpřipraveným rozložením prvků. Např. snímek tvořený textovým polem pro nadpis spolu s textovým polem pro obsah. Aplikace nabízí základní možnosti úpravy obsahu každého pole, které se vztahují především k formátu písma. Všechny objekty je možné libovolně přesunovat a sestavit tak zcela nové uspořádání objektů. Kromě textového pole pojme snímek prezentace také obrázky nahrané z počítače nebo z internetu. Dále si poradí s několika základními tvary a videoklipy. V případě videa musí uživatel vystačit pouze s videoklipy umístěnými na serveru youtube.com. Videoklip lze v průběhu prezentace přehrát pomocí vestavěného přehrávače.

33

Aplikace také nabízí několik předpřipravených šablon. Ty nastaví určitý obrázek jako podklad prezentace spolu s barvou a velikostí písma uvnitř textového pole. Uživatel také může nahrát obrázek vlastní. Bohužel program nenabízí žádnou možnost pro ovlivnění způsobu přechodu mezi jednotlivými snímky. Na výběr je pouze volba pro zobrazení některého z objektů s pevně daným zpožděním. Prezentaci je možné spustit přímo v okně webového prohlížeče. Mezi jednotlivými snímky se přechází pomocí kliknutí na šipku umístěnou v dolní části obrazovky. V průběhu prezentace je možné diskutovat s pozvanými uživateli pomocí jednoduchého chatu.

Obrázek 8: Tvorba prezentace v prostředí Google Docs (zdroj: autor)

Společné funkce – sdílení, publikování a revize dokumentů V aplikaci Google Docs mohou být dokumenty sdíleny také s jinými uživateli služby. Ti však musí být nejprve pozváni prostřednictvím emailu a to buď jako spoluautoři dokumentu nebo jako jeho čtenáři. Pozvaný uživatel si poté musí vytvořit na základě dané adresy nový uživatelský účet u Google Docs. Po přihlášení konečně uvidí patřičné dokumenty ve složce „Sdíleno s…“. V rámci funkce sdílení je možné, aby s jedním dokumentem pracovalo více uživatelů najednou. Google o této skutečnosti informuje všechny aktuální editory a ve velmi krátkých intervalech synchronizuje všechny provedené změny. Pokud by nastala situace, kdy dva

34

uživatelé změní obsah stejného objektu, vyhoví Google pouze prvnímu z nich. Druhý uživatel je pak na tuto situaci patřičně upozorněn.

Obrázek 9: Sdílení dokumentu s více uživateli (zdroj: autor)

Kromě této možnosti existuje také jiný způsob, jak sdílet dokumenty s ostatními. Tentokrát se jedná o funkci publikování. Každý dokument tak lze publikovat na Internetu, kde mu bude přirazena unikátní webová adresa. Přístup tedy bude umožněn komukoli. Druhou možnost pak skrývá volba publikovat dokument na webové stránce nebo blogu. Za další podstatnou vlastnost aplikace lze považovat revizi dokumentů. Pro každý dokument, který je upravován, si Google pamatuje několik jeho posledních verzí. V případě potřeby návratu ke staršímu konceptu tedy nenastává žádný problém. V nedávné době Google přidal podporu pro prohlížení a úpravu dokumentů také v režimu offline. Uživatel si nejprve do svého prohlížeče musí nainstalovat speciální doplněk s názvem Google Gears. Poté se přihlásí ke svému účtu a povolí pluginu přístup k aplikaci. Následně dojde k synchronizaci dokumentů na pevný disk uživatelského počítače. Při výpadku připojení k internetu uživatel může upravovat pouze textové dokumenty. Všechny ostatní typy dokumentů je možné pouze prohlížet. Na závěr stojí za zmínění, že pro fungování Gears musí uživatel změnit jazyk aplikace na anglický.

35

6.2.2 Zoho Docs Pod obchodní značkou Zoho můžeme nalézt celou řadu online aplikací. Když se tedy řekne Zoho, znamená to nejen nástroj pro úpravy dokumentů (Zoho Docs), ale také plánovač (Zoho Planner) nebo emailový klient (Zoho Mail). Součástí portfolia aplikací jsou také programy určené pouze pro firmy, jako např. správce faktur (Zoho Invoice). Tyto produkty jsou však přístupné pouze za poplatek. Pro posouzení funkcionality byla vybrána aplikace s názvem Zoho Docs. Ta v sobě sdružuje textový procesor (Zoho Writer), tabulkový procesor (Zoho Sheet) a prezentační nástroj (Zoho Show). Jde tedy o produkt obdobných možností jako v případě aplikace Google Docs. Historie tohoto produktu sahá do roku 2005, kdy se na světě objevil textový procesor Zoho. O rok později následovaly zbylé součásti online kancelářského balíku – tabulkový procesor a prezentační nástroj. K sloučení těchto tří modulů pod hlavičku Zoho Docs a vytvoření správce souborů pak došlo teprve 5. září tohoto roku.

Základní vlastnosti Pro přístup do aplikace je nezbytné provést registraci na základě validního emailu. Vše probíhá obdobným způsobem jako u Googlu, rozdíl je jen v tom, že se uživatel přihlašuje pomocí přezdívky a hesla, které může obsahovat klidně jediný znak. Kromě tohoto postupu nabízí Zoho také přihlášení prostřednictvím již dříve vytvořeného účtu u společnosti Google nebo Yahoo. Na rozdíl od Google Docs je zde přesně stanovena kapacita úložiště a to na 1GB. Přitom je možné nahrávat soubory jakéhokoliv formátu, které nepřekročí velikost 10MB. V rámci testovaní tak například bylo možné nahrát zvukový soubor MP3 o velikosti 3MB nebo videoklip ve formátu QuickTime. Tyto „nedokumentové“ formáty však samozřejmě nelze dále upravovat ani prohlížet. Aby nedošlo k zamoření úložiště, jsou dále všechny soubory kontrolovány antivirem. Souborový manažer kopíruje osvědčený vzhled známý z Google Docs. Na rozdíl od něj ovšem nabízí mnohem více možností. Rozhraní je tak o něco složitější, méně přehledné a pomalejší. Dokumenty mohou být tříděny do adresářů, které disponují neomezenou úrovní vnoření. Každý soubor lze navíc označit štítkem s různým popiskem.

36

Textový procesor Textový procesor disponuje téměř shodnými funkcemi jako aplikace Google Docs. Najdeme tu všechny základní funkce pro formátování textu. Kromě toho je však také k dispozici několik funkcí nových. Například je možné vkládat matematické vzorce nebo textová pole. Dále je k dispozici také jednoduchý Tezaurus pro nalezení synonyma k vybranému slovu. Významnou odlišností je tedy pouze vzhled a bohatost nabídek. Bohužel v tomto směru si vede výrazně lépe aplikace od společnosti Google, která je založena na jednoduchosti a eleganci. Zoho se vydal jinou cestou a vznikla tak neuspořádaná paleta nástrojů, která připomíná starší verzi programu Word. Například tlačítko pro navrácení úpravy textu zpět nenajde uživatel mezi prvními, nýbrž téměř uprostřed vedle tlačítka pro vložení odkazu (obr. 10). Stejný problém se týká vložených komentářů, které se v textu zobrazí pouze jako ikony bubliny. Pokud si chce uživatel takový komentář přečíst, musí nejprve na tuto ikonu kliknout.

Obrázek 10: Nástrojová lišta aplikace Zoho Writer (zdroj: autor)

Na značné neovladatelnosti aplikace se zřejmě také podepsala neexistence jakékoliv kvalitně zpracované nápovědy. Uživatel je tedy v případě problémů odkázán pouze na odpovědi z diskusního fóra.

Tabulkový procesor Tabulkový procesor Zoho Sheet předvádí v porovnání s konkurencí o poznání lepší výkon. Při importu vzorového dokumentu proběhl převod všech vzorců včetně formátování zcela bez problémů, ba co víc aplikace si také poradila se všemi typy grafů včetně složité věkové pyramidy. Jde tedy o poměrně pokročilý tabulkový procesor. Dokladem tohoto tvrzení je výrazně vyšší počet vzorců (324 z 347 v Microsoft Office 2007) a devět rozdílných typů grafů včetně bublinového. Rozhraní vypadá o třídu lépe než v případě Zoho Writeru a chvílemi uživateli může připadat, že pracuje s programem Excel 2003 (obr. 11).

37

Jediným problémem je tak rychlost aplikace a americký styl formátování data (1/1/2008 místo 1. 1. 2008).

Obrázek 11: Ukázkový import dokumentu a přehledné rozhraní aplikace Zoho Sheet (zdroj: autor)

Nástroj pro tvorbu prezentací Zoho Show představuje poslední součást tohoto online kancelářského balíku. Uživatel by zřejmě očekával, že aplikace bude vypadat podobně jako ostatní programy. To je však v tomto případě chyba. Prostředí je netradičně odlišné, což způsobuje drobné komplikace v nalezení té které funkce. V případě funkcionality pak prezentační nástroj přináší opět o trochu větší porci možností v porovnání s Google Docs. Můžeme se tak dočkat více voleb pro formátování textového pole, více motivů, tvarů nebo klipartů. S ostatními moduly aplikací Zoho má prezentační nástroj společnou horší ovladatelnost a pomalejší odezvu aplikace. Někdy se dokonce projeví drobné chyby. Například při vybírání typu odrážky, zobrazuje aplikace místo náhledů jednotlivých typů pouze jakési černé čtverce. Nebo při importu prezentace ve formátu PPT aplikace prohlásí, že se akci nepodařilo uskutečnit, přestože za okamžik je již prezentace v adresáři a bez problému importovaná.

38

Společné funkce – sdílení, publikování a revize dokumentů Všechny tři zmíněné součásti aplikace podporují také funkci sdílení dokumentů. Princip pozvání spolupracovníků a typy rolí jsou shodné s aplikací Google Docs. Zoho však přináší také vlastní neotřelá vylepšení. K dispozici je tak propracovaný chat, který je možné používat ve všech aplikacích (obr. 12).

Obrázek 12: Kancelářský balík Zoho zahrnuje propracovaný chat (zdroj: autor)

V rámci sdílení mohou být dokumenty upravovány více uživateli současně. V prezentacích funguje tento systém spolupráce na výbornou. Uživatel je při každé změně názorně informován podbarvením prvku a vyskakovací bublinou. V případě kolize úprav program uskuteční pouze změny rychlejšího uživatele, zatímco druhý uživatel je informován o nemožnosti provedení současně zvolené úpravy. U tabulek a textových dokumentů však bohužel spolupráce v reálném čase neprobíhá tak hladce. Tyto moduly totiž nepodporují vyhodnocování kolizí a program aplikuje všechny úpravy v pořadí v jakém nastali. Kromě sdílení nabízí aplikace také možnost publikovat dokument na webové stránce nebo vygenerovat skript pro vložení dokumentu na vlastní webovou stránku či do blogu. Aby toho nebylo málo, mysleli tvůrci aplikace rovněž na uživatele, kteří chtějí pracovat i v případě, že právě nejsou připojeni k internetu. Pro ně vývojáři připravili přídavek do webového prohlížeče nebo přímo do programu Microsoft Office.

6.2.3 ThinkFree Office Online V následujícím textu se budeme věnovat poslednímu kancelářskému online balíku, který byl vybrán k analýze, produktu ThinkFree Office Online.

39

První verze tohoto produktu se objevila na trhu již v roce 2001. Aplikace byla od samého počátku vyvíjena na platformě Java, což sebou přinášelo zvýšené nároky na kvalitu připojení k Internetu. V té době byl však kvalitní a rychlý Internet nedostatkovým zbožím a produkt se tak příliš neprosadil. Teprve v roce 2006 se tak objevila současná a inovovaná verze tohoto softwaru.

Základní vlastnosti Stejně jako výše zmíněné kancelářské balíky, nabízí i ThinkFree Office Online (dále jen TFO) kompletní sadu modulů pro práci s dokumenty. Tentokrát se nazývají „Write“, „Calc“ a „Show“. Registrovaný uživatel získává přijetím podmínek služby 1GB volného prostoru pro ukládání nejrůznějších typů dokumentů. Stejně jako v případě Zoho je možné nahrávat také soubory jiných formátů. Na rozdíl od Zoho je však aplikace ThinkFree umí zobrazit pomocí rychlého otevření ve webovém prohlížeči. Prohlížeč však musí být vybaven patřičnými doplňky. Zatímco předchozí balíky nesly označení beta verzí, představuje TFO plnohodnotný produkt, který se staví do pozice lídra online kancelářských aplikací. Své kvality potvrzuje plnou podporou nových formátů Microsoft Office 2007 spolu se vzhledem totožným s běžnými desktopovými aplikacemi. Souborový manažer je o poznaní jednoduší než u konkurence. Díky tomu je poměrně snadné organizovat soubory do složek. Systém také podporuje nahrávání souborů z pevného disku, nesmějí však překročit velikost 10 MB. O zbývající kapacitě úložiště je uživatel informován pomocí grafického ukazatele.

Textový procesor Na rozdíl od předchozích aplikací využívá TFO ke svému běhu technologii Java. Ta je velice náročná na první spuštění. Proto se při každém otevření souboru nejprve zobrazí jeho náhled. Uživatel má následně možnost soubor otevřít pomocí robustního online editoru nebo náhled zavřít. V případě, že se uživatel rozhodne soubor upravit, bude muset počkat více než 20 vteřin, než se načtou všechny potřebné části aplikace. Odměnou za toto čekání je propracovaná kopie desktopového kancelářského balíku Microsoft Office 2003 s celou řadou pokročilých funkcí. Protože se jedná v podstatě o kopii produktu od Microsoftu, nemá smysl popisovat, že vše vypadá naprosto stejně a stejně se to i ovládá. Místo toho se seznámíme především s nedostatky, které byly v rámci analýzy zjištěny.

40

Předně je důležité zmínit, že se TFO Write nepodařilo spolehlivě rozběhnout v prohlížeči Firefox, což může představovat pro mnoho uživatelů značný problém. Nicméně aplikace fungovala bez problémů alespoň v Internet Exploreru 8 beta2. Vzhledem k tomu, že tvůrci aplikace pocházejí z Koreje, bylo zajímavé sledovat, jak si jejich produkt poradí s češtinou a s českými znaky. V případě podpory fontů dopadlo vše bez sebemenších komplikací. Není se čemu divit, aplikace totiž využívá všechna dostupná systémová písma. V případě kopírování textu ze schránky však aplikace doslova propadla. Text byl sice do editoru vložen úspěšně, ovšem typicky české znaky byly zaměněny za naprosto nesmyslné symboly. Kvůli absenci funkce „kontrola českého pravopisu“ pak nezbývá, než vše velice pracně přepisovat (obr. 13). Posledním závažným nedostatkem „Writu“ je absence podpory dokumentů OpenOffice.

Obrázek 13: TFO bohužel neumí kopírovat české znaky ze schránky (zdroj: autor)

Tabulkový procesor TFO Calc je v podstatě kopií Excelu 2003, v dobrém slova smyslu. To znamená, že toho umí opravdu hodně a přestože vzorců nabízí o 10 méně než aplikace Zoho Sheet, jeho možnosti upravovat všelijaká nastavení jsou u webové aplikace neuvěřitelné. K dispozici je pestrá paleta všech typů grafů, což se projevilo při naprosto bezproblémovém převodu vzorového dokumentu.

41

Obrázek 14: TFO Calc nezapře nápadnou podobnost s produkty firmy Microsoft (zdroj: autor)

Nástroj pro tvorbu prezentací Poslední součástí balíku TFO je prezentační nástroj TFO Show. Jedná se o naprosto špičkový software, při jehož používání podlehnete lehce dojmu, že vlastně ani nepracujete na Internetu. Mimo běžné funkce disponuje oproti konkurenci několika nadstandardními možnostmi. Do ukázkové prezentace se například podařilo bez problémů vložit zvukový záznam ve formátu MP3 či video ve formátu MOV. Soubory však nešlo vkládat přímo z úložiště TFO. Uživatel musí vybírat pouze ze svého pevného disku. TFO Show zvládá také jako jediný pokročilé animace objektů.

42

Obrázek 15: Nástroj pro vytváření prezentací od společnosti ThinkFree (zdroj: autor)

Speciální editor – TFO Note Protože si tvůrci TFO uvědomují nedostatky technologie Java a vědí, že uživatel leckdy nepotřebuje editor plný desítek funkcí, zařadili mezi své aplikace úplnou novinku – odlehčený textový procesor pod názvem „Note“. Jedná se o jednoduchý online textový editor založený na technologii AJAX, který má více konkurovat ostatním produktům s ohledem na rychlost nahrávání aplikace. Jak je patrné z obrázku č. 16, disponuje obdobnými funkcemi jako Google Docs nebo Zoho Write.

Obrázek 16: Odlehčený textový editor Note v podání ThinkFree (zdroj: autor)

43

Společné funkce – sdílení, publikování a revize dokumentů Hned na úvod je vhodné podotknout, že TFO neukládá dokument ve více verzích a že nepodporuje ani automatické ukládání dokumentu. V případě sdílení je situace obdobná. Stejně jako v předchozích online kancelářských balících, umí i TFO sdílet dokumenty s ostatními uživateli služby. Ti mohou být v roli spoluautora nebo přihlížejícího. Sdílené dokumenty však může najednou upravovat pouze jediný uživatel. Ostatní tak musejí počkat až bude soubor znovu odemčen k úpravám. TFO rovněž ignoruje výhodu připojení uživatele k Internetu a nedisponuje žádným nástrojem pro výměnu názorů online. Domluva tedy probíhá pouze klasickým způsobem, tj. pomocí zasílání emailů. Poslední možnost, jak ukázat ostatním své dokumenty, představuje funkce veřejného publikování na Internetu. Program v takovém případě přidělí souboru unikátní webovou adresu, kterou je možné komukoliv poslat. Publikování do blogu umožňuje pouze aplikace Note.

44

7. Závěr Ve své práci jsem se zabýval porovnáním funkcionality tří kancelářských online aplikací. Na základě stanovených kritérií bylo zjišťováno, na kolik pokrývají vybrané produkty funkcionalitu běžných desktopových programů a zda je případně mohou nahradit. Z výsledků jednoznačně vyplývá, že online aplikace nedisponují tolika možnostmi jako jejich offline kolegové. Tento výsledek dokumentuje současný stav webových technologií, které přeci jen na pokročilé funkce stále ještě nestačí. Uživatelé se například budou muset obejít bez automatického filtru dat v tabulkovém procesoru nebo bez animování objektů na snímcích prezentace. Tyto pokročilé funkce totiž obsahovala pouze jediná testovaná aplikace. V rámci analýzy byla dále zjištěna značná nevyváženost uvnitř jednotlivých sad kancelářských aplikací. Nejslabším článkem všech produktů se ukázal nástroj pro tvorbu prezentací. Naopak za nejschopnější je možné považovat tabulkové procesory. Ty jako jediné úspěšně pokrývají téměř veškeré základní funkce desktopových produktů. Online kancelářské aplikace také nabízejí funkce, které u běžných desktopových programů nenajdeme. Jde především o funkci pro snadné sdílení dokumentů a jejich publikování na Internetu. Díky propojení aplikací s Internetem může dokument upravovat více uživatelů najednou, aniž by museli sedět u jednoho počítače. Mezi srovnávanými produkty byly značné rozdíly ve výkonnosti. Pokud by měli být aplikace seřazeny od nejlépe vybaveného produktu až po ten nejhorší, byl by nejlepším produktem ThinkFree Office Online. Následovala by aplikace Zoho Docs a jako poslední by přišel na řadu balík kancelářských online aplikací Google Docs. Aplikace ThinkFree Office Online se naprosto odlišovala od zbylých dvou produktů. Jako by to ani nebyla webová aplikace. Technologie Java jí propůjčila téměř identické uživatelské rozhraní, jakým disponuje aplikace Microsoft Word 2003. ThinkFree Office Online nejen stejně vypadal, ale také stejně fungoval. Obsahoval téměř všechny funkce, které můžeme v kancelářských sadách nalézt. Ať už byly v rámci testování vytvářený prezentace nebo grafy, ThinkFree nikdy nebyl zaskočen. Jen jeho rychlost za ostatními zaostávala, když pro svůj start vyžadoval neuvěřitelných 20 vteřin. Aplikace ThinkFree ale nedostačovala v oblasti sdílení dokumentů. Nejen, že nebylo možné upravovat dokument současně s jiným uživatelem, ale aplikace navíc postrádala jakýkoliv nástroj pro vzájemnou komunikaci mezi spolupracovníky. Z uvedených předností a nedostatků aplikace ThinkFree plyne, že je určena především pokročilým uživatelům, kteří upřednostňují bohatou paletu funkcí a pracují spíše samostatně.

45

Takovým uživatelům pak jistě nebude chybět absence chatu ani možnost spolupracovat na dokumentu společně s více uživateli najednou. Poslední dva zmíněné produkty předvedli, že od Internetových aplikací můžeme získat více než by se na první pohled mohlo zdát. Přestože oba dva produkty nabízejí v podstatě pouze základní možnosti pro úpravu dokumentů, obsahují také něco, co je odlišuje od desktopové konkurence. Tím něčím jsou pokročilé možnosti sdílení dokumentů, které ústí až do možnosti spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu v reálném čase. S těmito aplikacemi tedy není problém spolupracovat na projektech s různými pracovníky ze všech koutů světa nebo publikovat články na Internetu. Uživatelem Google Docs a Zoho Docs bude především člověk, který nevyužívá plnou kapacitu desktopových aplikací a který často pracuje s Internetem. Sdílení dokumentů zase ocení vzdálené týmy spolupracovníků nebo skupina studentů. Na úplný závěr bych chtěl upozornit, že se všechny hodnocené aplikace neustále vyvíjejí. Poslední dva produkty se dokonce nachází ve stádiu beta verzí. Jsem zvědavý, zda se za pár let dočkáme situace, kdy budou lidé pracovat s kancelářskými aplikacemi pouze v okně webového prohlížeče.

46

Seznam pouţité literatury [1] GÁLA, Libor, POUR, Jan, TOMAN, Prokop. Podniková informatika : Počítačové aplikace v podnikové a mezipodnikové praxi. Grada Publishing, 2006. str.51. ISBN 80247-1278-4. [2] SPRUILL, Andy, PAVAN, Chris. Tackling the U3 trend with computer forensics. In Digital investigation. ELSEVIER ADVANCED TECHNOLOGY, 2007. str. 7-12. ISSN 1742-2876. [3] Office : Portable software for USB drives [online]. Rare Ideas, c2005-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . [4] PAULSOBOCINSKI. How AJAX is changing web application architecture [online]. AOL, c2008 , March 20, 2007 [cit. 2008-12-01]. Obrázek webové architektury. Dostupný z WWW: . [5] JONES, Bradley L. Web 2.0 Heroes: Interviews with 20 Web 2.0 Influencers. John Wiley and Sons, 2008. str.89. ISBN 0470241993. [6] HORRIGAN, John. Use of Cloud Computing Applications and Services [online]. Pew Internet & American Life Project, c2000-2008 , 9/12/2008 [cit. 2008-12-01]. Zdroj dat – tabulka na str.5. Dostupný z WWW: . [7] Broadband v ČR podle statistik ČTÚ [online]. ISDN Server, c2008 [cit. 2008-1201]. 3. odstavec. Dostupný z WWW: . ISSN 1213-077X . [8] Podmínky používání Služeb společnosti Google [online]. Google, c2007 , April 16, 2007 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . [9] Připojení podle vašeho výběru [online]. Internet Info, c1998-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . ISSN 1213-0702. [10] Office 2.0 Database [online]. Monolab, c2008 [cit. 2008-12-01]. Seznam aplikací posloužil pro výběr aplikací uvedených v příloze 1. Dostupný z WWW: . [11] Statistiky návštěvnosti nejvýznamnějších kancelářských online aplikací za poslední rok [online]. Compete, c2000-2008 [cit. 2008-12-01]. Graf návštěvnosti. Dostupný z WWW po registraci: .

47

[12] MILLER, Matthew. XOFTspy Portable lets you clean from a U3 flash drive [online]. CBS Interactive - ZDNet, August 8th, 2006 [cit. 2008-12-01]. Obrázek ve formáu JPG. Dostupný z WWW: .

KUNSTOVÁ, Renáta. Užití kancelářských aplikací. 1. vyd. Praha : Oeconomica, 2004. 100 s. ISBN 80-245-0733-1. Kolektiv autorů SuSE. OpenOffice.org 2.0 : Uživatelská příručka. 2. aktualiz. vyd. Brno : Computer Press, 2006. 176 s. ISBN 80-251-0147-9. KUČERA, Roman. Extra PC : Snadno a rychle k cíli - Microsoft PowerPoint 2007 a další programy. Extra Publishing. 2008. ISSN 1802-1220

ERICSON , Richard. Online Office Suites: The Winner Is Clear [online]. Computerworld, January 17, 2007 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . JOHNSON, Bobbie. Cloud computing is a trap, warns GNU founder Richard Stallman [online]. Guardian News and Media , 2008 , September 29 2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . POLANSKÝ, Ondřej. Google Docs nyní i offline [online]. DSL.cz, 03. 07. 2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Přispěvovatelé Wikipedie. Business logic [online]. Wikipedia, The Free Encyclopedia, 2008 , last revision: 7 December 2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Přispěvovatelé Wikipedie. Web application [online]. Wikipedia, The Free Encyclopedia, 2008 , last revision: 1 December 2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: .

48

Acrobat.com FAQ: Buzzword [online]. Adobe Systems, c2008 , Last Update: 07-16-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . AJAX: Asynchronously Moving Forward : Why use AJAX? [online]. Adobe Systems, November 10, 2005 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Bring the power of portable software to your USB flash drive - make it a U3 smart drive! : Support [online]. U3, c2005-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Google Docs Help Center [online]. Google, c2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . How Google Docs Works [online]. HowStuffWorks, c1998-2008 [cit. 2008-1201]. Dostupný z WWW: . Nápověda aplikace Dokumenty Google [online]. Google, c2007 [cit. 2008-1201]. Dostupný z WWW: . ThinkFree Help Center : Get Started FAQ [online]. ThinkFree, c2008 [cit. 200812-01]. Dostupný z WWW: . ThinkFree Help Center :Tutorials [online]. ThinkFree, c2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Seznam funkcí listu (podle kategorií) [online]. Microsoft , c2008 [cit. 2008-1201]. Dostupný z WWW: . U3 : Information from Answers.com [online]. Computer Language Company, c1981-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Zoho Blogs : Zoho Docs [online]. c2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Zoho Show - Online Help [online]. [2008] [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . Zoho Writer - Frequently Asked Questions [online]. [2008] [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: .

49

Seznam pouţitých obrázků Obr. 1: Program pro obsluhu USB disku vybaveného platformou U3 (str. 5) [12] Obr. 2: Struktura webové aplikace (str. 9) [4] Obr. 3: Ukázka moderní webové aplikace založené na technologii Flash (str. 10) (zdroj: autor) Obr. 4: Používání internetových aplikací podle věkových skupin (str. 17) [6] (data založena na 1553 odpovědí amerických uživatelů internetu, výsledky graficky interpretovány) Obr. 5: Statistiky návštěvnosti nejvýznamnějších kancelářských online aplikací za poslední rok. (str. 26) Zdroj dat: analýza návštěvnosti stránek od společnosti Compete [11] Obr. 6: Ukázka možností textového procesoru Google Docs (str. 31) (zdroj: autor) Obr. 7: Nástroj pro tvorbu dotazníků - grafický výstup (str. 33) (zdroj: autor) Obr. 8: Tvorba prezentace v prostředí Google Docs (str. 34) (zdroj: autor) Obr. 9: Sdílení dokumentu s více uživateli (str. 35) (zdroj: autor) Obr. 10: Nástrojová lišta aplikace Zoho Writer (str. 37) (zdroj: autor) Obr. 11: Ukázkový import dokumentu a přehledné rozhraní aplikace Zoho Sheet (str. 38) (zdroj: autor) Obr. 12: Kancelářský balík Zoho zahrnuje propracovaný chat (str. 39) (zdroj: autor) Obr. 13: TFO bohužel neumí kopírovat české znaky ze schránky (str. 41) (zdroj: autor) Obr. 14: TFO Calc nezapře nápadnou podobnost s produkty firmy Microsoft (str. 42) (zdroj: autor) Obr. 15: Nástroj pro vytváření prezentací od společnosti ThinkFree (str. 43) (zdroj: autor) Obr. 16: Odlehčený textový editor Note v podání ThinkFree (str. 43) (zdroj: autor)

50

Seznam pouţitých tabulek Tabulka 1: shrnutí předností a nedostatků online a offline aplikací (zdroj: autor) Tabulka 2: výsledky srovnání základních vlastností vybraných kancelářských online aplikací (zdroj: autor) (Příloha 3) Tabulka 3: výsledky srovnání funkcionality textových procesorů vybraných kancelářských online aplikací (zdroj: autor) (Příloha 4) Tabulka 4: výsledky srovnání funkcionality tabulkových procesorů vybraných kancelářských online aplikací (zdroj: autor) (Příloha 5) Tabulka 5: výsledky srovnání funkcionality nástrojů pro tvorbu prezentací u vybraných kancelářských online aplikací (zdroj: autor) (Příloha 6)

51

Seznam pouţitých termínů: termín

vysvětlení

AJAX

Asynchronous JavaScript and XML - obecné označení pro technologie vývoje interaktivních webových aplikací, které mění obsah svých stránek bez nutnosti jejich znovunačítání. Na rozdíl od klasických webových aplikací poskytují uživatelsky příjemnější prostředí, ale vyžadují použití moderních webových prohlížečů.[16]

desktop

Osobní počítač či pracovní stanice. [13]

desktopový (o aplikaci)

Nainstalovaný na osobním počítači.

Flash

Produkt společnosti Macromedia, nyní Adobe, který umožňuje designérům vytvářet bohaté animace, multimediální prezentace, webové animace či dokonce celá uživatelská rozhraní pro běžné či webové aplikace [15]

HTML

Hypertext Markup Language - Jednoduchý kódový jazyk sloužící k vytváření hypertextových dokumentů, které lze přenášet mezi platformami. Soubory HTML jsou jednoduché textové soubory, v nichž jsou vloženy kódy určující formátování a hypertextové odkazy. [13]

HTTPS

HyperText Transmission Protocol Secure – protokol pro přenos dat mezi webovým prohlížečem a webovým serverem, na rozdíl od protokolu HTTP jsou veškerá data před odesláním šifrována.

chat

Posílání krátkých elektronických zpráv v reálném čase mezi dvěma a více osobami.

instant messaging

Forma komunikace v reálném čase mezi dvěma nebo více uživateli, založená na krátkých textových zprávách. Text je doručen prostřednictvím počítačů připojených k síti (např. k Internetu) [19]

Internet

Celosvětově rozšířená počítačová síť poskytující informační služby téměř ve všech oblastech lidské činnosti. [14]

Java

Skupina počítačových produktů a specifikací společnosti Sun Microsystems, které poskytují systém pro vývoj aplikačního softwaru nezávislého na platformě.

plugin

Zásuvný modul – software nepracující samostatně, ale jako doplňkový modul jiné aplikace, jejíž funkčnost rozšiřuje. [14]

tabulkový kalkulátor

Nástroj pro práci s tabulkami dat. [13]

textový procesor

Nástroj pro práci s textovými dokumenty. [13]

U3

„You: Simplified, Smarter, Mobile“ – platforma pro spouštění přenosných aplikací na USB discích 52

USB

Universal Serial Bus – hardwarové rozhraní, prostřednictvím kterého je možné připojit k počítači celou řadu periferií (disky, modemy, tiskárny apod.) [18]

USB flash disk

Paměťové zařízení určené k připojení k počítači prostřednictvím rozhraní USB. Nejčastěji má podobu malého přenosného zařízení s kapacitou paměti kolem 512MB (i méně) až 2GB (i více). Obvykle bývá opatřeno poutkem, které umožňuje nosit USB flash disk prakticky na krku či spolu s klíči. [14]

webová aplikace

Aplikace, která je přístupná v rámci sítě Internet. Uživatel k ní přistupuje prostřednictvím klientské aplikace většinou v podobě webového prohlížeče. Samotná aplikace je umístěna na webovém serveru provozovatele, stejně jako data, se kterými pracuje.

webový server

Počítač, který je spravován správcem systému nebo poskytovatelem služeb sítě Internet a který reaguje na požadavky prohlížeče uživatele. [13]

World Wide Web (web)

Prostředí, kde si prostřednictvím celosvětové počítačové sítě vyměňují připojení uživatelé informace nebo je sdílejí. [13]

[13] Výkladový slovník pojmů [online]. Microsoft, c2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . [14] CoJeCo - Vaše encyklopedie [online]. OPTIMUS, c1999-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . [15] Terminology defined [online]. Balianti, [2008] [cit. 2008-12-01]. Definice Flash. Dostupný z WWW: . [16] Přispěvatelé Wikipedie, Asynchronous JavaScript and XML [online]. Wikipedie: Otevřená encyklopedie, [2008] , poslední revize 22. 11. 2008, [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: [17] Universal serial bus [online]. Encyclopædia Britannica, c2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . [18] BatchBook: Glossary of Tech Terms [online]. BatchBlue Software, c2006-2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: . [19] Instant Messaging [online]. The American Heritage® Dictionary of the English Language, 2004 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: .

53

Seznam příloh: Příloha 1: Přehled kancelářských online aplikací obsahujících alespoň jeden z modulů pro práci s dokumenty. Příloha 2: Porovnání uživatelského rozhraní souborových manažerů online aplikací ThinkFree Office Online, Zoho Docs a Google Docs. Příloha 3: Tabulka s výsledky srovnání základních vlastností vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 4: Tabulka s výsledky srovnání funkcionality textových procesorů vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 5: Tabulka s výsledky srovnání funkcionality tabulkových procesorů vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 6: Tabulka s výsledky srovnání funkcionality nástrojů pro tvorbu prezentací u vybraných kancelářských online aplikací. Příloha 7: Seznam použitých zkratek pro přípony souborů.

54

Přílohy

Příloha 1: Přehled kancelářských online aplikací obsahujících alespoň jeden z modulů pro práci s dokumenty.

název produktu

rok provozovatel vzniku

Ajax13

2006

Ajax13

Buzzword

2007

Adobe

Docly Documents EbiWrite

2007 2006

EditGrid

2006

Numly Helicoid Team and Concepts

Empressr eXpresso Google Docs

2006 2007 2006

Fusebox Expresso Google

GreenDoc

2007

MiCCA

iNetWord

2004

iNetOffice

Num Sum

2005

Preezo

2007

TrimPath Adaptix Technologies

SlideRocket

2006

Solodox ThinkFree Online

2006 2006

popis kancelářský balík textový procesor, který jako jeden z mála podporuje plnohodnotné stránkování jednoduchý textový editor s podporou volby typu autorských práv textový editor určený pro překladatele textů pokročilý tabulkový procesor obsahují podstatnou část funkcionality aplikace Excel nástroj pro tvorbu flashových prezentací pro sdílení na internetu pokročilý tabulkový procesor kancelářský balík textový editor, který umožňuje veřejně publikovat vytvořené dokumenty pokročilý textový editor jednoduchý tabulkový procesor s podporou sdílení

www http://www.ajax13.com/en/products.jsp https://www.acrobat.com/ http://docly.com/docly/default.asp http://ebiwrite.com/home.html http://www.editgrid.com/ http://www.empressr.com/Default.aspx http://www.expressocorp.com/ http://docs.google.com/ http://www.greendoc.net/ http://www.inetword.com/hp/compare.h tml http://numsum.com/

SlideRocket NetBeans Corporation ThinkFree

nástroj pro tvorbu jednoduchých prezentací pokročilý nástroj pro tvorbu profesionálních prezentací textový editor s podporou projektového řízení kancelářský balík

http://www.writeboard.com/ http://docs.zoho.com/

WriteBoard

2005

37signals

nástroj pro rychlou tvorbu jednoduchých textových dokumentů

Zoho Docs

2005

AdventNet

kancelářský balík

http://preezo.com/ http://www.sliderocket.com/product/ http://www.solodox.com/ http://member.thinkfree.com/

textový procesor

tabulkový prezentace procesor









X

X



X

X



X

X

X



X

X

X



X 

 

X 



X

X



X

X

X



X

X

X



X

X





X

X









X

X







Příloha 2: Porovnání uživatelského rozhraní souborových manažerů online aplikací ThinkFree Office Online, Zoho Docs a Google Docs.

Příloha 3: Tabulka s výsledky srovnání základních vlastností vybraných kancelářských online aplikací. Aplikace provozovatel www hodnocení SW nároky javascript / cookies / Flash / Java prohlížeč

Google Docs

Zoho Docs

ThinkFree Office

Google Inc.

AdventNet, Inc

ThinkFree, Corp.

docs.google.com

docs.zoho.com

www.thinkfree.com







||X|X

||X|X

|||

Firefox 1.5+, Internet Explorer 5.5+, Google Chrome

Firefox 1.5, 2.0, Internet Explorer 6, 7

IE6, IE7, Firefox 1.5+, Safari 2.0+

Uživatelské rozhraní umístění prvků

velice přehledné

ovladatelnost

velice jednoduchá

čeština



nápověda



často kladené dotazy podpora



nepřehledné složitější, pomalejší odezva X  (pouze pro Show, a souborový manager) 

velice přehledné velice jednoduchá X  

diskusní skupiny, email

fórum, hotline, email

email

 (globální + 1 úroveň vnoření)

X názvu, obsahu, data, typu, autora, sdíleno s

 (globální + několik úrovní vnoření) názvu, data vytvoření, data modifikace, sdílení, typu dokumentu,štítku  názvu, obsahu, autora

 (globální + několik úrovní vnoření) názvu, data modifikace, , typu dokumentu, velikosti souboru, příznaku důležitosti, štítku, publikování, sdílení 

HTML, TXT, DOC, RTF, ODT, SXW, PPT, PPS, CSV, XLS, ODS, PDF

jakýkoliv soubor,tj. nejen upravovatelné formáty dokumentů

jakýkoliv soubor,tj. nejen upravovatelné formáty dokumentů

1 GB

1GB

10 MB (jakýkoliv soubor,tj. nejen podporované formáty dokumentů)

10 MB(jakýkoliv soubor,tj. nejen podporované formáty dokumentů)

omezeno celkovým prostorem

omezeno celkovým prostorem

(nutno ručně zvolit protokol HTTPS)

 (lze zvolit bezpečné přihlášení)

Správce dokumentů adresáře

řazení dokumentů dle štítky vyhledávání dokumentu dle podporované formáty nahrávaných souborů Kapacita úložiště celkový prostor

max. velikost dokumentu

max. počet souborů

názvu, data vytvoření, sdílení, typu dokumentu, příznaku oblíbenosti

omezeno pouze počtem souborů Dokumenty (maximálně 500 kB) Prezentace (až 10 MB) Tabulky (maximálně 1 MB), Soubory PDF (až 10 MB) 5.000 dokumentů a prezentací, 5.000 obrázků, 1.000 tabulek

názvu

Bezpečnost

šifrované spojení

 (nutno ručně zvolit protokol HTTPS)

Aplikace

Google Docs

Zoho Docs

ThinkFree Office

emailová adresa a minimálně 8 znakové heslo

uživatelské jméno a heslo (nebo existující účet u Google či Yahoo)

emailová adresa a 6-10 znakové heslo (nebo existující účet u Google)

emailem přímo z aplikace

emailem přímo z aplikace

emailem přímo z aplikace

čtenář / spoluautor

čtenář / spoluautor

čtenář / spoluautor



X

jméno uživatele a čas

číslo uživatele

(ve všech aplikacích)

X

www / blog

www / blog (blog pouze v aplikaci Note)

Bezpečnost přihlašování Sdílení způsob pozvání spolupracovníků typ spolupracovníků úpravy dokumentu více uživateli v reálném čase odlišení komentářů chat možnosti publikování

 (10 uživatelů případě dokumentů a prezentací, 50 u tabulek) (200 může současně prohlížet) jméno uživatele, barva a datum  (pouze u tabulek, a probíhající prezentace) www / blog

Příloha 4: Tabulka s výsledky srovnání modulu textový procesor vybraných kancelářských online aplikací. Textový procesor Formátování písma font velikost tučné / kurziva / podtržené / přeškrtnutí / dolní a horní index výplň barva písma Formátování odstavce členění textu na odstavce odsazení mezery před/za řádkování seznamy zarovnání textu

Google Docs

Zoho Docs

12 typů, české znaky

24 typů, české znaky

8-36b

8-36b

 |  | |  | 

libovolná barva

64 barev

228 barev

libovolná barva

(velice zjednodušené)  X (pouze úpravou kaskádových stylů) 1 / 1.5 / 2 / 3 (jen pro celý dokument) odrážky (3 typy) / číslované (5 typů) na střed / vlevo / vpravo/ do bloku

 jen pro nadpisy (úroveň 1 až 6) úpravou kaskádových stylů vlastní dokumentu Způsob vkládání dalších prvků

vlastní objekty programu Obrázek změna velikosti / zarovnání / obtékání textu Tabulka změna velikosti / zarovnání tabulky v textu/ obtékání textu okraje / barva okraje / barva pozadí

 |  | |  | 

228 barev

předdefinované

z webu / z adresáře

závisí na počtu fontů uživatelského OS 8-72b

64 barev

Styly

ze schránky

 |  | |  | 

ThinkFree Office

text / tabulka obrázek BMP, GIF, JPEG, PNG (max.2MB)

(velice zjednodušené) 

 (jako ve Wordu) 





1 / 1.5 / 2

libovolné

odrážky (4 typy) / odrážky / číslované číslované (6 typů) (libovolně nastavitelné) na střed / vlevo / na střed / vlevo / vpravo/ do vpravo/ do bloku bloku   jen pro nadpisy přes 50 stylů (úroveň 1 až 6) úpravou kaskádových  (jako ve Wordu) stylů dokumentu text / tabulka obrázek BMP, GIF, JPEG, PNG

text / tabulka / obrázek obrázek BMP, GIF, JPEG, PNG, EMF, WMF, TIF, TIFF, PICT, PCT

odkaz, tabulka, komentář, poznámka pod čarou, speciální znaky

odkaz, tabulka, komentář, poznámka pod čarou, speciální znaky, vzorec, textové pole

odkaz, tabulka, poznámka pod čarou, speciální znaky, textové pole, tvary, čáry, kliparty

/  / 

/  / 

/  / (jako ve Wordu)

/ / X

/ / 

/ / (jako ve Wordu)

/ /  (64barev)

/ /  (228 barev)

/ / (jako ve Wordu)

Textový procesor - pokračování Tabulka zarovnání textu uvnitř buňky Stránka formát (A4 aj.), orientace (portrét/příroda) barva / vodoznak záhlaví / zápatí

objekt číslo stránky

konec stránky

Google Docs

Zoho Docs

ThinkFree Office







 (lze nastavit až při

 (projeví se až při

tisku)

tisku)

X/X

/ X / 

/  (projeví se pouze při tisku)

 (lze nastavit až při tisku) 

(projeví se pouze při tisku)

 (projeví se až při

(jako ve Wordu) / X /  (zobrazí se hned)



tisku)



(projeví se pouze při tisku)

(projeví se pouze při tisku)

 (jako ve Wordu)

//

//

// X







Další funkce obsah / pozn. pod čarou/ komentář najít a nahradit kontrola českého pravopisu Thesaurus automatické ukládání historické verze dokumentu

 (doporučuje opravy, lze

 (doporučuje

přidat nová slova) X

opravy)

  (automaticky uchovává desítky verzí)

X



X







X

export

DOC, HTML, ODT, PDF, RTF, TXT

DOC, DOCX, HTML, LaTex, ODT, PDF, RTF, SXW, TXT

DOC, DOCX, HTML, PDF, RTF, TXT, XML

import

DOC, HTML, ODT, RTF, SXW, TXT

DOC, HTML, ODT, RTF, SXW, TXT

DOC, DOT, DOCX, HTM, HTML, RTF, TXT, XML

/

/

/

úpravy zpět/vpřed počet slov tisk

  (jako www / PDF)

 (zobrazí jen při 

ukládání) (jako www / PDF)

  (jako ve Wordu / PDF)

Příloha 5: Tabulka s výsledky srovnání modulu tabulkový procesor vybraných kancelářských online aplikací. Tabulkový procesor Formátování buněk ohraničení buňky výplň zalomení textu

Google Docs

Zoho Docs

ThinkFree Office







 (64 barev)



(40 barev)

 na střed / ke kraji (vertikálně i horizontálně)

 na střed / ke kraji (vertikálně i horizontálně)

X

X

číslo, procenta, měna, datum, čas 324 funkcí

číslo, procenta,měna, datum, čas, zlomky, aj. 314 funkcí



zarovnání textu uvnitř buňky

na střed / ke kraji (vertikálně i horizontálně)

podmíněné formátování formát obsahu buněk Vzorce celkem

 (podporuje pravidla pro text, datum nebo číslo) číslo, procenta, měna, datum, čas 270 funkcí 62 funkcí

Matematické

61 funkcí

59 funkcí

Finanční

47 funkcí

60 funkcí

50 funkcí

Logické

7 funkcí

6 funkcí

6 funkci

Datum

18 funkcí

23 funkcí

20 funkcí

Vyhledávání

16 funkcí

17 funkcí

15 funkcí

Statistické

62 funkcí

77 funkcí

73 funkcí

Text

25 funkcí

21 funkcí

23 funkcí

Ostatní

33 funkcí

59 funkcí

68 funkcí

Grafy

typ grafu

sloupcový, pruhový, výsečový, spojnicový, plošný, bodový

sloupcový, pruhový, výsečový, spojnicový, plošný, bodový, paprskový, burzovní, bublinový

podtyp grafu

skupinový / skládaný / 100% skládaný

skupinový / skládaný / 100% skládaný

provedení

2D / 3D

2D / 3D

souvislá

souvislá

sloupcový, pruhový, výsečový, spojnicový, plošný, bodový, paprskový, burzovní, bublinový, prstencový , povrchový skupinový / skládaný / 100% skládaný 2D / 3D + válec /kužel/ jehlan libovolná

/

/

/

relativní adresování







seřadit řádky dle velikosti nebo abecedy







automatický filtr dat

X

X



 (doplňuje číselnou řadu, řadu dat i výpočet vzorce)

 (doplňuje číselnou řadu, řadu dat i výpočet vzorce)

 (doplňuje číselnou řadu, řadu dat i výpočet vzorce)

oblast dat popisky os / legenda Další funkce

kopírování obsahu pomocí čtverce v rohu buňky ukotvení řádků / sloupců

 / 

X / X

/

Další funkce

Tabulkový procesor - pokračování Google Docs Zoho Docs

ThinkFree Office

najít a nahradit



X



automatické ukládání historické verze dokumentu





X



X

 (automaticky uchovává desítky verzí)

export

XLS, ODS, CSV,TXT, HTML, PDF

XLS, SXC, ODS, GNUMERIC, CSV, TSV, XML, XHTML, HTML, PDF

XLS, XLSX, XML, TXT, CSV, PDF

import

XLS, ODS, CSV,TXT

XLS, SXC, ODS, CSV, TSV

XLS, XLSX, XLT, XML, TXT, CSV, HTM, HTML

úpravy zpět/vpřed

/  do PDF včetně

/

/

tisk komentář

speciální funkce

přizpůsobení obsahu formátu výstupu  (zahrnuje jméno uživatele a datum vložení) miniaplikace (umožňuje sdílet pouze vybranou část tabulky nebo graf), formulář (umožňuje vytvářet online formuláře pro dotazování)

 jako webovou stránku  (zahrnuje jméno uživatele)

 (jako v Excelu)  (zahrnuje číslo uživatele)

miniaplikace (umožňuje sdílet pouze vybranou vyhodnocování průběhu část tabulky nebo graf), výpočtu výrazu v buňce kontingenční tabulky

Příloha 6: Tabulka s výsledky srovnání modulu nástroj pro tvorbu prezentací vybraných kancelářských online aplikací. Nástroj pro tvorbu prezentací Snímky

Google Docs

Zoho Docs

ThinkFree Office

pozadí

barva / obrázek

obrázek

rozložení snímku

nadpis, nadpis a text, dva sloupce, popisek, prázdný

nadpis, nadpis a text, nadpis a text s odrážkami, dva sloupce, prázdný

motivy

15 (vlastní motivy pouze prostřednictvím funkce pozadí)

54 (lze upravovat předlohu snímku a vytvořit tak vlastní motiv)

barva / obrázek nadpis, nadpis a text, nadpis a text s odrážkami, dva sloupce, text a obrázek, prázdný, nadpis a tabulka 33 (lze upravovat předlohu snímku a vytvořit tak vlastní motiv)

zápatí

X





videoklip

zvuk

(pouze videoklipy z portálu YouTube) X

(pomocí vložení odkazu na externí HTML objekt např. YouTube aj.)  (pomocí vložení odkazu na externí HTML objekt)

 (AVI / MPEG / MOV / MP4 / M4V )

 (MP3 / MID / MIDI / WAV)

Textové pole font velikost písma barva písma a výplně seznam číslovaný / s odrážkami hypertextový odkaz přesun pole / změna velikosti pole odsazení / zarovnání textu uvnitř Další objekty obrázek

6 druhů

21 druhů

21 druhů

10 až 96 bodů

8 až 96 bodů

8 až 96 bodů

libovolná

libovolná

libovolná

/  (1 typ)

/  (12+10 typů)

/  (libovolný znak)







/ 

/ 

/ 

/ 

/ 

/ 

z webu / z adresáře na PC

z webu / z adresáře na PC / Flickr / Picasa 22 základních / 22 šipek / 16 bublin / 27 vývojových diagramů / 18 symbolů / kliparty  (pomocí vložení odkazu na externí HTML objekt)  (pomocí vložení odkazu na externí HTML objekt) X

tvary

4 základní / 8 šipek

graf

X

tabulka

X

animace objektů pořadí objektů Prezentace od začátku / od aktuálního snímku

pouze objevení

 / X

 / 

z adresáře na PC 32 základních / 28 šipek / 36 bublin / 28 vývojových diagramů / kliparty X

  (přes 20 efektů)  / 

Nástroj pro tvorbu prezentací - pokračování Prezentace animace mezi snímky přechod na další snímek textové poznámky řečníka Další funkce

Google Docs

Zoho Docs

ThinkFree Office

bez efektu

bez efektu

 (přes 50 efektů)

pouze po kliknutí

kliknutí / časový limit

kliknutí / časový limit







osnova prezentace

X

X



najít a nahradit

X

X



X

X

X





X



X

kontrola českého pravopisu automatické ukládání historické verze dokumentu

 (automaticky uchovává desítky verzí)

export

PDF, PPT, TXT

HTML, ODP, PDF, PPS, PPT

PPT, PPTX, PPS, PPSX, PDF

import

PPT, PPS

ODP, PPT, PPS, SXI

PPT, PPTX, PPS, PPSX, POT, POTX

/

/

/

úpravy zpět/vpřed

 (více stránek na list bez tisk komentář speciální funkce

nebo s pozadím jen do PDF) X chat s ostatními uživateli v průběhu prezentace

 (více stránek na list s pozadím jen do PDF)

 (jako v PowerPointu)

X

X

X

X

Příloha 7: Seznam použitých zkratek pro přípony souborů. zkratka formátu

popis formátu

AVI / MPEG / MOV / MP4 / M4V

Formáty video souborů.

BMP, GIF, JPEG, PNG, EMF, WMF, TIF, TIFF, PICT, PCT

Formáty obrázkových souborů.

CSV

Souborový formát určený pro výměnu tabulkových dat.

DOC

Dokument aplikace Microsoft Word.

DOCX

Dokument aplikace Microsoft Word 2007.

DOT

Šablona dokumentu MS Word.

ODT

Dokument aplikace OpenOffice Writer

ODS

Dokument aplikace OpenOffice Spreadsheet.

HTML /HTM

Souborový formát webových stránek.

MP3 / MID / MIDI / WAV

Formáty zvukových souborů.

PDF

Dokument aplikace Adobe Acrobat. (Portable document format)

POT

Šablona dokumentu aplikace Microsoft PowerPoint.

POTX

Šablona dokumentu aplikace PowerPoint 2007.

PPS

PowerPoint Slideshow (Microsoft PowerPoint).

PPSX

Prezentace aplikace PowerPoint 2007.

PPT

Dokument aplikace Microsoft PowerPoint.

PPTX

Dokument aplikace PowerPoint 2007.

RTF

Rich Text Format - textový dokument s formátováním.

SXC

Dokument aplikace OpenOffice.org Calc.

SXI

Dokument aplikace OpenOffice.org Impress.

SXW

Dokument aplikace OpenOffice.org Writer.

TXT

Textový soubor.

XML

Dokument XML.

XLSX

Pracovní sešit aplikace Excel 2007.

XLT

Šablona dokumentu aplikace Microsoft Excel.

XLS

Pracovní sešit aplikace Microsoft Excel.

Zdroj: Přípony souborů - Databáze : seznam přípon a jejich základní popis [online]. PNDesign, c2002-2008 , poslední aktualizace databáze: 18. 4. 2008 [cit. 2008-12-01]. Dostupný z WWW: .