COM/TA/BUDG.R3-MOD/14/AD8
VÝBĚR ZAMĚSTNANCŮ NA DOČASNÉ POZICE PRO GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO ROZPOČET Komise pořádá výběrové řízení za účelem obsazení jednoho místa administrátora v rámci Generálního ředitelství pro rozpočet (GŘ pro rozpočet), ředitelství R „Zdroje“, Oddělení R.3 „Finanční informační systémy“. 1. NÁPLŇ PRÁCE Úspěšný uchazeč bude pracovat v ředitelství odpovědném za poskytování veškerých nezbytných zdrojů pro činnosti generálního ředitelství a vhodnou komunikaci o rozpočtu EU a finančním plánování, a konkrétně v oddělení odpovědném za poskytování nejvyšší kvality řešení a služeb v oblasti informačních technologií, které musí usnadňovat poslání GŘ pro rozpočet. Obecným cílem oddělení je definovat a implementovat architekturu informačních systémů ve spolehlivém a bezpečném podnikovém finančním rámci, tj. účetní, finanční a rozpočtové informační systémy. Tyto informační systémy známé pod názvem ABAC (Accrual Based Accounting) jsou využívány více než 14 000 uživateli v rámci Komise a 40 externími subjekty. Kolega, který se stane členem našeho týmu, se bude podílet zejména na rozsáhlém přepracování současného finančního informačního systému ABAC („Accrual Based ACcounting“), který bude zaměřen na služby a zakotven v rámci nově vytvořené podnikové architektury. Jako podnikový architekt a modelář bude odpovědný za realizaci cílů zejména ve společných hlavních úkolech slučujících technické a finanční záležitosti. Bude se podílet na přezkumu správy GŘ pro rozpočet v souvislosti s IT podnikovou architekturou, definovat politiky a postupy za účelem přizpůsobení IT procesů architektuře IT GŘ pro rozpočet. Očekává se, že bude schopen pracovat nezávisle, přičemž bude brát v úvahu úkoly business analytiků i omezení architektury IT, a bude validovat obecné specifikace s ohledem na implementaci a modelování. Bude odpovědný také za předkládání konkrétních výsledků ve smyslu modelových specifikací, analýz dopadů, business případů, jakož i dopadu modelování v projektech, pokud jde o standard. Hledáme dynamického a motivovaného uchazeče, který má zkušenosti s velkými IT projekty, včetně architektury orientované na služby, jakož i v oblasti rozpočtu a účetnictví. Tato práce vyžaduje vynikající koordinační, vyjednávací a komunikační schopnosti a dovednost koncipovat texty. Dále by uchazeči měli mít schopnost práce v týmu, dobré analytické a komunikační dovednosti a smysl pro iniciativu, která jim umožní pracovat na velice složitých a velmi důležitých úkolech.
1
Úkoly: Podnikový architekt a modelář Pozice zahrnuje tyto úkoly:
přispívat k formalizaci modelování v rámci celkové architektury [IS]; přispívat k přesnosti procesů a s nimi spojených kmenových dat; poskytovat podporu projektům vytvářením integrovaných modelů, ze kterých vychází vývoj softwaru v oblastech business architektury, architektury dat, architektury aplikací, architektury technologií; vypracovat model podnikové architektury, např. určením jejích klíčových objektů; zajistit koordinaci činností modelování v rámci projektů; pečovat o kvalitu činností modelování v rámci projektů a o to, aby byly v souladu s ověřenými normami; zajistit propojení mezi logickým a fyzickým modelem; zajistit podporu úkolům zpětného inženýrství; přispívat k analýze omezení za účelem dosažení definovaného plánu [IS] v rámci časového plánu, omezení a rozpočtu; přispívat k návrhu a zavedení politiky projektu, tj. obnovy architektury účetního a rozpočtového informačního systému [IS]; přispívat k vývoji informačních systémů GŘ pro rozpočet a jejich rozhraní s místním informačním systémem v rámci generálních ředitelství; organizovat setkání a/nebo se jich v případě potřeby účastnit, zajišťovat koordinaci a navazující opatření; v případě potřeby připravovat informativní schůzky a zprávy o dosažení cílů plánu; zajistit celkové a hladké informování všech účastníků, pokud jde o výsledky a pokrok, a poskytovat informace o aktuálním stavu všech částí plánu, kterých má být dosaženo; přispívat k návaznosti činnosti zahájené v Komisi v rámci projektu specifického rozpočtového a účetního informačního systému využívajícího architekturu orientovanou na služby s cílem zajištění efektivity.
2. DRUH A TRVÁNÍ SMLOUVY Úspěšnému uchazeči může být nabídnuta smlouva na dobu určitou podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství v souladu s rozhodnutím Komise ze dne 16. prosince 2013 o zásadách náboru a využití dočasných zaměstnanců1. Maximální délka trvání smlouvy se stanoví i s ohledem na příslušná ustanovení rozhodnutí Komise ze dne 28. dubna 2004 ve znění rozhodnutí Komise ze dne 16. prosince 2013 o maximální délce trvání pracovního poměru v případě zaměstnanců přijímaných na dobu určitou (sedm let v průběhu dvanáctiletého období)2. MÍSTO VÝKONU SLUŽEBNÍCH POVINNOSTÍ
1 2
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf
2
Brusel
ÚROVEŇ
AD8 (orientační výše počátečního základního měsíčního platu činí 6 299,95 EUR až 6 564,69 EUR)
3. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI
3.1 OBECNÉ PODMÍNKY Uchazeči musí splňovat požadavky stanovené v článku 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie3, mezi něž patří státní příslušnost k některému členskému státu Evropské unie. Orgány Evropské unie uplatňují politiku rovných příležitostí a přihlášky přijímají bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický nebo sociální původ, genetické rysy, jazyk, náboženské vyznání nebo přesvědčení, politické či jakékoli jiné názory, příslušnost k národnostní menšině, majetek, rodinnou příslušnost, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci. 3.2 ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY 3.2.1 KVALIFIKACE K termínu pro podání přihlášek musí uchazeči mít: Úroveň vzdělání, která odpovídá úplnému vysokoškolskému vzdělání v délce alespoň čtyř let, doložená diplomem v oboru informačních technologií, informatiky nebo ve vědeckých oborech nebo úroveň vzdělání, která odpovídá dokončenému vysokoškolskému studiu doloženému diplomem v oboru informačních technologií, informatiky nebo ve vědeckých oborech a vhodnou odbornou praxi v délce alespoň jednoho roku v případech, kde běžná doba vysokoškolského vzdělání činí nejméně tři roky. Tato odborná praxe bude považována za součást dosaženého vzdělání doloženého diplomem a nebude započítávána do požadovaného počtu let odborné praxe podle bodu 3.2.2. Praxe. 3.2.2 PRAXE K termínu pro podání přihlášek musí uchazeči kromě výše uvedených kvalifikačních předpokladů požadovaných podle bodu 3.2.1. mít také odbornou praxi v minimální délce 9 let na plný úvazek v oblasti související s náplní práce popsané v bodě 1, kterou nabyli po obdržení diplomu požadovaného v bodě „Kvalifikace“. Jako odborná praxe budou započteny i následující činnosti, které však nemohou dohromady tvořit více než jeden rok praxe:
3
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:cs:PDF
3
- specializované pracovní stáže nebo období dalšího vzdělávání po získání vysokoškolského titulu požadovaného podle bodu 3.2.1 a v rámci přípravy na typ práce popsaný v „náplni práce“, doložené diplomem nebo potvrzením o účasti, 3.2.3 JAZYKOVÝ REŽIM Podle ustanovení čl. 12 odst. 2 písm. e) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie musí mít uchazeči výbornou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie a dostatečnou znalost dalšího úředního jazyka Evropské unie. Jelikož se v oblasti informačních technologií (IT) na mezinárodní úrovni obecně využívá angličtina a většina dokumentace IT je v angličtině (například v oblasti výzkumu, sémantických technologií a XML), musejí uchazeči pro splnění potřeb útvaru výborně ovládat anglický jazyk slovem i písmem. Znalost francouzštiny bude výhodou. 4. VÝHODY Za výhodu bude považována praxe v těchto oblastech: praxe v oblasti architektury účetních a rozpočtových informačních systémů, praxe v oblasti architektury orientované na služby, praxe se systémem modelování podnikové architektury, zkušenosti s metodou vývoje softwaru (zejména RUP), dobré znalosti finančních nařízení EU. Žádoucí jsou zkušenosti s prací s externími zainteresovanými subjekty z občanské společnosti a členských států. 5. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výběrové řízení bude sestávat ze dvou samostatných, po sobě následujících fází: 5.1 PŘEDBĚŽNÝ VÝBĚR Výběrová komise ve složení podle čl. 2 písm. c) rozhodnutí Komise ze dne 16. prosince 2013 o politikách pro přijímání a zaměstnávání dočasných zaměstnanců provede předběžný výběr na základě kvalifikace a odborné praxe popsané ve formuláři přihlášky a v motivačním dopise. Kromě formuláře přihlášky a motivačního dopisu musí uchazeči rovněž předložit doklady potvrzující údaje uvedené v přihlášce, tj.: - kopii dokladu potvrzujícího státní občanství (občanského průkazu nebo pasu), - kopii diplomů nebo osvědčení o požadované úrovni dosaženého vzdělání, - potvrzení o zaměstnání dokládající délku odborné praxe. V těchto dokladech musí být jasně uvedena funkce, oblast činnosti, povaha úkolů, datum počátku a ukončení zaměstnání a trvání každého z období, která mají být započtena do odborné praxe v rámci tohoto výběrového řízení. V ideálním případě kandidát pro tyto účely poskytne potvrzení o zaměstnání od bývalých zaměstnavatelů a současného zaměstnavatele. Pokud to není možné, budou akceptovány kopie například těchto
4
dokladů: pracovní smlouvy, ke kterým bude přiložena první a poslední výplatní páska a také výplatní páska za poslední měsíc každého roku trvání smlouvy, jejíž délka činila více než jeden rok, dále úřední doklady o jmenování do funkce spolu s poslední výplatní páskou, záznamy o zaměstnání a daňová přiznání. Konečné přijetí přihlášky je podmíněno předložením požadovaných dokladů. Pokud nebudou tyto doklady doručeny v uvedené lhůtě, bude přihláška pokládána za neplatnou. Budou-li mít uchazeči jakékoli pochybnosti o povaze nebo platnosti dokladů, jež mají předložit, měli by se nejméně deset pracovních dnů před uplynutím lhůty obrátit na tajemníka/tajemnici výběrové komise, a to prostřednictvím funkční schránky elektronické pošty na adrese:
[email protected]. Cílem je umožnit uchazečům připravit ve stanovené lhůtě úplnou a přijatelnou přihlášku. Úspěšný uchazeč, který bude pro danou pozici způsobilý, bude později požádán o předložení originálů veškerých požadovaných dokumentů k ověření. 5.2 VÝBĚR Uchazeči, kteří úspěšně prošli předběžným výběrem, budou pozváni na pohovor, při němž budou objektivně a nestranně posouzeni a vzájemně porovnáni na základě jejich kvalifikačních předpokladů, odborné praxe, schopností a jazykových znalostí, jak je uvedeno v tomto oznámení. Uchazečům s bydlištěm mimo Brusel bude nabídnut pohovor prostřednictvím videokonference na jednom ze zastoupení Komise v členských státech nebo na jedné z delegací Unie ve třetích zemích. Na seznamu způsobilých uchazečů bude alespoň jeden uchazeč a seznam bude platný nejvýše dva roky. Platnost tohoto seznamu může být prodloužena. 6. PŘIHLÁŠKY Kompletní přihláška s přiloženým motivačním dopisem musí být zaslána na adresu:
[email protected] Žádáme uchazeče, aby poslali svou přihlášku ve formátu .zip nebo .pdf jediným e-mailem o velikosti maximálně 1 MB, aby nedošlo k přetížení e-mailové schránky. Údaje o kritériích způsobilosti se nebudou po uzávěrce pro podávání přihlášek uchazečů měnit. Uchazeči by pro veškerou korespondenci s výběrovou komisí a pro případné žádosti o informace měli používat tutéž schránku elektronické pošty. Konečný termín pro podání přihlášek je 27.04.2014.
5
