NIEUWSBRIEF 8
Juli 2013
Stichting Zorgcentrum 'de Blanckenborg' Eikenlaan 34 9697 RW Blijham tel 0597-565500 www.blanckenborg.nl
VRIJWILLIGERSPRAAT
Clarie de Boer Vrijwilligerscoördinator
[email protected]
Dag allemaal, hierbij weer een nieuwe uitgave van ‘Vrijwilligerspraat’. Ook nu weer kunt u allerlei informatie en nieuwtjes lezen, hopelijk is het interessant! In dit blad vindt u tevens een uitnodiging (met partner/huisgenoot/ familielid/vriend(in) voor een barbecue, te weten op donderdag 19 september. Dit als dank voor jullie betrokkenheid en inzet. Het is een ideale gelegenheid om ook andere vrijwilligers te ontmoeten en gedachten uit te wisselen. We hopen op een grote opkomst!! Mocht u zelf een inbreng hebben voor de nieuwsbrief, wilt u een gedachte of mening delen of hebt of een leuk gedicht, alles is welkom, ik zie het graag tegemoet! Namens bewoners en de gehele organisatie willen wij u graag heel hartelijk danken voor uw inzet en enthousiasme. We hopen ook in de toekomst een beroep op u te mogen blijven doen. Rest ons u allemaal een fijne zomerperiode te wensen en graag tot ziens!
BEZUINIGINGEN IN DE BLANCKENBORG (Gekopieerd uit de nieuwsflits aan medewerkers van de Blanckenborg) De afgelopen maanden zijn dure maanden geweest, in allerlei opzichten. Er zijn veel ontwikkelingen. Daarom is er een flinke kwaliteitsslag gemaakt om zeker te weten dat we ook volgend jaar weer zorg en huishouding mogen leveren aan onze cliënten. Er wordt door de overheid flink bezuinigd in de zorg (zowel AWBZ als WMO) en dat beginnen wij als ‘de Blanckenborg’ nu ook te merken. Volgend jaar krijgen instellingen ook een korting op de prijs die wij krijgen voor de zorg die wij leveren. We hebben de afgelopen tijd als directie, Managementteam, OR, cliëntenraad (en in overleg met raad van Toezicht) flink moeten puzzelen of en hoe we alles qua geld weer rond moeten krijgen. Want onze inkomsten zijn niet genoeg om de uitgaven te kunnen betalen. Dus we moeten minder gaan uitgeven/ besparen ofwel bezuinigen. Er zijn enkele concrete plannen uitgewerkt waar we direct (of zo snel mogelijk) mee gaan beginnen. Verder willen we aan iedereen (ook vrijwilligers) een dringende oproep doen om ideeën/tips om te bezuinigen op een briefje te zetten (mag ook anoniem) en in de brievenbus van Borg 34 (bij de receptie) te doen vóór 1 september. Alles waarvan je denkt: dit zou wel wat minder kunnen, daar kunnen we op besparen of daar kunnen we geld mee verdienen. Alle ideeën zijn welkom. Het is erg belangrijk dat iedereen mee gaat doen, zonder jullie gaat het niet lukken. “Samen blijven we sterk staan!”
BARBECUE Stichting Zorgcentrum ‘de Blanckenborg’ nodigt alle vrijwilligers met partner/huisgenoot/ familielid/vriend(in) uit voor een barbecue op donderdag 19 september (terras plus recreatiezaal). Inloop 17.30 uur, aanvang 18.00 uur. Naam: Komt wel / niet naar de barbecue-avond op donderdag 19 september. Aantal personen: ……. Strookje graag voor 11 september afgeven bij de receptie / postbakje Clarie de Boer
Verslag horing Raad van Toezicht/Vrijwilligers 14 december 2012 Aanwezig: Vrijwilligers: mevr. I. van Dellen, mevr. G. Panneman, mevr. H. Mellema, mevr. T. van Doorne, mevr. A. Smidt, dhr. G. Christiaans, mevr. A. Schoenmaker, mevr. L. Lopez Ortega, dhr. H. Jonker en mevr. C. de Boer (teamleider activiteiten en vrijwilligers) RvT: dhr. F. Steenhuisen (voorzitter) en dhr. H. v.d. Burg (secretaris) Notulist: mevr. W. Kok 1. Opening 1.1. Een ieder wordt van harte welkom geheten. Vervolgens volgt er een korte kennismakingsronde waarin de aanwezigen zich voorstellen. 2. 2.1.
Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Verslag vorige keer (d.d. 27 april 2012) Redactioneel: 3.1. Het Nationaal Ouderenfonds heeft de opbrengst verdubbeld, waardoor de totale opbrengst € 5000 bedraagt. Het verslag wordt dienovereenkomstig aangepast en ver volgens vastgesteld. Naar aanleiding van: 3.2. De RvT voorzitter meldt dat de begroting 2013 in de RvT vergadering is besproken en vastgesteld. Hierin wordt uitgegaan van de nullijn, maar dit lukt alleen met veel kunsten vliegwerk en goed ondernemerschap. Dit licht hij uitgebreid toe. 3.3. Wijzigingen ZZP’s: ZZP 1, 2 en 3 en waarschijnlijk ook ZZP 4 verdwijnen. Bestaande situaties mogen niet overgezet worden. Gelukkig hebben wij nagenoeg geen ZZP 1 en 2. De concurrentie zal groter worden. Instellingen met veel 1 en 2 zullen ‘zwaarder’ willen opnemen, maar ontvangen daarvoor niet meer budget. Dit betekent dat een aantal instellingen met leegstand te maken krijgt of een andere invulling voor de kamers moet zoeken (bijv. een kamer aanbieden en daar thuiszorg bieden). Dit wordt nader toegelicht. Ook het scheiden van wonen en zorg komt er tussen door. Dit betekent dat de bewoner zelf voor het wonen moet betalen. 3.4. Huisvesting: de voorzitter schetst de verwachting dat er voor Vestia sprake zal zijn van een sterfhuisconstructie. Dit hangt de woningbouwsector als een molensteen om de nek. Ook de ontwikkelingen in de huur (max. 4,5% van de WOZ waarde) pakt voor het noorden (met een lager huizenwaarde) slecht uit, terwijl de kosten voor onder houd hetzelfde blijven. Vestia pleegt weinig onderhoud. Om het gebouw leefbaar te houden, plegen we waar nodig zelf onderhoud. In de RvT wordt uitgebreid gesproken over mogelijke opties met betrekking tot het gebouw. 3.5. Tuin: met name de binnentuin moet fors gedraineerd worden. Hiervoor is een speciale werkgroep (overleg groenvoorziening) ingesteld die zich hiermee bezig houdt. 3.6. Toko: de Spar levert de aanvulling van de voorraad en dit loopt goed. De tijdelijke groenteboer is weer van de baan. Groente en fruit kan middels een bestelformulier worden besteld via de receptie. Dit is een mooie oplossing, maar betekent wel extra werk voor de vrijwilliger.
Verslag horing Raad van Toezicht/Vrijwilligers 14 december 2012
3.7. Bankiersfunctie: de Rabobank stopt begin 2013 met zittingen in ons zorgcentrum. Dit wordt erg betreurd. Op dit moment wordt naarstig gezocht naar een oplossing. 3.8. Op dit moment is er geen sprake van overlast in het park, maar dat heeft voor al ook met het koude weer te maken. 4. Mededelingen 4.1. Gemeld wordt dat de provinciale bibliotheekcentrale (PBC) 3x per jaar aan onze bibliotheek grootletter-boeken leverde, maar dat dit binnenkort wordt stopgezet. Momenteel beschikken we over circa 450 grootletter boeken. Dit zou betekenen dat we geen aanvulling meer krijgen. Afgesproken wordt om te informeren waarom de PBC hiermee wil stoppen. Is bijvoorbeeld het vervoer een probleem of is het een bezuiniging. Gemeld wordt dat de bruto opbrengst van de kerstmarkt ruim € 3100 bedraagt, dit is boven verwachting. Daarnaast loopt nu nog een kerstbrodenactie voor ‘Blijborgje’. 4.3. De komende dagen worden nog een tweetal kerstdiners georganiseerd en met de kerstdagen buffetten waarvoor de bewoners kunnen reserveren, met en zonder gas ten. 4.4. Pesten: uit onderzoek blijkt dat 1 op de 5 ouderen te maken heeft met pesten. Binnen onze organisatie moeten we hierop alert zijn en aandacht aan besteden. In de folder rek bij de balie bevindt zich een folder over pesten + signaleringskenmerken. Er wordt nog gewerkt aan een protocol. Mevr. De Boer licht dit uitgebreid toe. Vastgeteld wordt dat het belangrijk is om hierover te praten en dat men zich er van bewust wordt. 4.5. Vanuit de vrijwilligers wordt naar voren gebracht dat men de hartelijke welkom als heel plezierig en als een warme thuiskomst ervaart. ‘’Je komt binnen en hoort er di rect bij’’ is eveneens één van de genoemde ervaringen. Daarnaast worden zaken heel snel opgepakt, er wordt naar je geluisterd en zo mogelijk worden zaken opgelost. Voor de bewoners worden wekelijks activiteiten georganiseerd waar men naar kan uit kijken. Men heeft het gevoel dat de bewoners hier beter af zijn, o.a. vanwege de kleinschaligheid, het is hier gezellig en gemoedelijk en de medewerkers doen veel voor de bewoners. De voorzitter antwoordt dat het beleid inhoudt om het de bewoners naar de zin te maken, maar hij vindt het prettig om te horen dat dit ook zo wordt ervaren. Hij geeft aan dat ook de vrijwilligers hierin een belangrijke rol vervullen en spreekt daarvoor zijn grote waardering uit. Zonder de inbreng en inzet van de vrijwilligers zou dit niet lukken, maar dan is het ook belangrijk dat zij het naar hun zin hebben. 5. 5.1. 5.2.
Sluiting Data horingen RvT – Vrijwilligers 2013: deze zijn vastgesteld op 26 april 2013 en 13 december 2013, aanvang 12.30 uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inbreng, wenst iedereen prettige feestdagen en sluit de vergadering.
VALPREVENTIE ACTUEEL IN DE BLANCKENBORG Monique Schouten en Anneke de Vries zijn de trekkers van verschillende valpreventie projecten, ook gaan zij regelmatig naar symposia over dit onderwerp. Zij willen graag het volgende onderwerp met u/jullie delen: DE EFFECTIVITEIT VAN VITAMINE D OP VALONGEVALLEN. Het Kennisnetwerk Valpreventie senioren en Veiligheid.nl hebben in 2010 een onderzoek gedaan naar de effectiviteit van vitamine D op valongevallen. Aanleiding: Jaarlijks komt één op de drie senioren ten val, ongeveer 10% van de ouderen (55+) loopt hierbij een letsel op. Jaarlijks worden 100.000 ouderen na een valongeval behandeld op een afdeling voor Spoedeisende Hulp (SEH) , hiervan worden er 43.000 ouderen opgenomen in het ziekenhuis. Maatregel: Als preventieve maatregelen worden aangemerkt: Voorkomen van vallen Verbetering van botkwaliteit Verminderen van gevolgen van de val Vitamine D levert een bijdrage aan een betere botkwaliteit en kan door een gunstig effect op de spierkracht en balans, mogelijk een val voorkomen. Vitamine D: Vitamine D kan via voedsel worden ingenomen, b.v. vette vis, eidooier of margarine. Maar voor een belangrijk deel wordt het gevormd in onze huid in de periode van april tot oktober, onder invloed van zonlicht. Bij voldoende blootstelling in de zomer van minimaal dagelijks één kwartier, is er voldoende reservevoorraad opgebouwd voor de wintermaanden. Vitamine D is samen met calcium van belang voor sterke botten. Een tekort aan vit. D gaat gepaard met spierzwakte, spierkrampen en op den duur zwakke, pijnlijke botten. Vitamine D tekort komt vaak voor bij personen met een donkere huidskleur, vrouwen die een sluier dragen, mensen die onvoldoende buiten komen en mensen met een verminderde eetlust (die laatste 2 factoren zijn vaak aanwezig bij bewoners van verpleeg- en verzorgingshuizen). Onderzoek: Uit onderzoek blijkt dat bij ouderen met lage vit. D waarden, vit. D aanvulling leidt tot een afname van het aantal valincidenten. Aangenomen wordt dat dit komt door een versterking van spieren en een verbeterde balans In combinatie met calcium leidt vit.D aanvulling tot een afname van het aantal (heup) fracturen. Conclusies en aanbevelingen: Voor de volgende groepen wordt dagelijks 20 microgram extra vit. D aanbevolen: Vrouwen (vanaf 50jaar) en mannen (vanaf 70 jaar) die een donkere huidskleur hebben of onvoldoende buitenkomen. Gesluierde vrouwen vanaf 50 jaar Ouderen met osteoporose Bewoners van verpleeg- en verzorgingshuizen met zo nodig extra calciuminname.
VEILIG WERKEN !! (Gelezen in de nieuwsbrief voor medewerkers) Veiligheid op de werkvloer Als werkgever zijn wij verantwoordelijk voor de veiligheid van onze medewerkers. Zowel voor het hebben van een veilige werkplek als voor verbale agressie en geweld van bewoners hebben wij als werkgever naar onze medewerkers een verplichting. Door middel van een risico inventarisatie en evaluatie (in het kort de RI&E, hierover hebben jullie vast en zeker al weleens gelezen en/of gehoord) proberen wij ervoor te zorgen dat alle processen en werkplekken veilig zijn. Op het gebied van verbale agressie en geweld bieden we onze medewerkers periodiek speciale trainingen. Het hebben van een RI&E is wettelijk geregeld in de Arbowet. Door middel van een RI&E worden de arbeidsrisico’s binnen ‘de Blanckenborg’ zichtbaar. Als wij weten waar de risico’s zitten, kunnen we ook aan de slag met de aanpak ervan. Maar wat is nu eigenlijk precies een RI&E? Een RI&E beschrijft de risico’s die het werk voor de medewerkers met zich meebrengt. Het beschrijft gedetailleerd de gevaren en de maatregelen die zijn of worden genomen om de risico’s te beperken. Welke maatregelen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd staan beschreven in het plan van aanpak. In het plan van aanpak staat ook vermeld binnen welke termijn de maatregelen moeten worden uitgevoerd. Wanneer er veranderingen binnen een organisatie zijn geweest (zoals bijvoorbeeld nieuwe werkzaamheden voor medewerkers, nieuwe afdelingen) moeten de RI&E en het plan van aanpak ook weer worden geactualiseerd. Binnen ‘de Blanckenborg’ hebben we een RI&E werkgroep. Deze werkgroep bestaat uit het management, P&O, preventiemede-werker en 2 leden van de ondernemingsraad. De werkgroep komt periodiek bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten worden alle punten uit het plan van aanpak besproken en wordt gekeken in hoeverre de te nemen maatregelen zijn uitgevoerd. Wat kunnen we met zijn allen om zo veilig mogelijk te werken? Veilig werken is natuurlijk niet alleen een kwestie van goede instructies, trainingen of beschermingsmiddelen. Ook routine, haast en onderschatting van risico's kunnen een oorzaak zijn van ongevallen op het werk. Door als organisatie met zijn allen alert te blijven op deze risico’s en elkaar aan te spreken wanneer we zien dat er onveilig gewerkt wordt, kunnen we de risico’s zoveel mogelijk beperken. Door veilig werken te stimuleren kunnen we het verzuim binnen ‘de Blanckenborg’ zoveel mogelijk beperken. Veilig werken voorkomt verzuim. Zowel voor de gezondheid van de medewerkers als voor de financiële gezondheid van ‘de Blanckenborg’ is dit erg belangrijk. Dus: mocht je een collega onveilig zien werken ga hierover dan met hem of haar in gesprek. Mocht je een onveilige situatie zien in of om het gebouw laat het dan weten aan je leidinggevende of meldt het bij één van de leden van de RI&E werkgroep. Hij of of zij zal dan actie ondernemen.
WERKOVERLEG MET VRIJWILLIGERSGROEPEN
LAAT JE STEM HOREN !! We zijn voor een poos terug gestart met werkbesprekingen van verschillende vrijwilligersfuncties. Zo’n werkoverleg biedt de mogelijkheden om over en weer elkaars bevindingen te delen. En het biedt ruimte om wat specifieker op bepaalde zaken in te gaan en aan de hand hiervan gezamenlijke afspraken te maken en een verbeterslag te maken indien van toepassing. Want met elkaar kunnen we ervoor zorgen dat elke bewoner zich thuis voelt in de Blanckenborg. Om dit te kunnen bereiken /vasthouden is een onderlinge goede en open sfeer erg belangrijk, met respect voor elkaars mogelijkheden en onmogelijkheden. Voor de komende periode wil ik graag vrijwilligers uitnodigen voor een werkoverleg betreffende: Het winkeltje/de TOKO op woensdag 11 september, 9 uur Koffieschenken in de zaal op woensdag 25 september, 11 uur Helpen bij ontspanningsavonden en themabuffetten op woensdag 2 oktober, 10 uur Hulp huiskamer Eiber en Lijster op vrijdag 11 oktober, 10 uur Chauffeur Blanckenborgauto op donderdag 17 oktober, 10 uur Handwerkclub op maandag 28 oktober, 15 uur Dinsdagmiddagactiviteit, op dinsdag 29 oktober, 13 uur Spel en borreluur op vrijdag 8 november, 13 uur Stamtafeloverleg op donderdag 28 november, 10.30 uur De gemaakte afspraken worden in de notulen verwerkt en iedere vrijwilliger krijg hiervan een kopie zodat men het nog eens rustig kan nalezen. Ook vrijwilligers die af en toe invallen zijn bij een werkoverleg welkom. Graag van te voren even bij Clarie aangeven als je niet naar het werkoverleg waarbij je betrokken bent, kunt komen.
VERVANGING VAKANTIE CLARIE In verband met mijn vakantie ben ik afwezig van 5 augustus tot 26 augustus. Elly Tammes van de receptie is in week 32 en 33 uw aanspreekpunt en in week 34 Antje Philips, ook van de receptie. Mochten er tijdens mijn afwezigheid zich dringende zaken voordoen die direct actie vragen, kunt u ook contact opnemen met het managementteam. Wanneer er iets is dat u met mij wilt bespreken na mijn vakantie, laat dan even een briefje achter in mijn postbakje bij de receptie zodat ik contact met u kan opnemen, of vraag even per mail voor een afspraak.
HULP GEVRAAGD INCIDENTELE ACTIVITEITEN Hierbij vragen wij weer hulp voor de ontspanningsavonden en andere incidentele activiteiten voor het komende half jaar. Graag via onderstaand strookje aangeven wanneer je wilt helpen. Alvast hartelijk bedankt! Donderdag 5 september vang 19 uur Dinsdag 17 september Donderdag 3 oktober Dinsdag 8 oktober Donderdag 17 oktober Dinsdag 22 oktober Donderdag 24 oktober Donderdag 31 oktober Vrijdag 1 november Dinsdag 5 november Donderdag 14 november Donderdag 21 november Dinsdag 26 november Dinsdag 3 december Donderdag 19 december Maandag 23 december Dinsdag 31 december
Optreden orkest Nostalgie, aanOptreden Esborgzangers, aanvang 19 uur Optreden sh en amusementskoor Stadskanaal, 19 uur Film/liedjes van vroeger dhr Jongbloed, aanvang 14 u Accordeonorkest Con Brio, aanvang 19.30 uur Oosters buffet, 12 uur Oosters buffet Eiber en Lijster, 12 uur Optreden koor ’Frisse Wind’, aanvang 19 uur Receptie jubileum medewerkers, aanvang 15 uur Mondorgelclub ‘Genot en Levenslust’, aanvang 14 uur Optreden ‘Veenkoor’ aanvang 19 uur High Tea, 16 of 17 uur Optreden koor ‘Kompas’, aanvang 19 uur Sint-Nicolaasavond, aanvang 18.30 uur Kerstdiner, aanvang 17 uur Kerstavond, aanvang 19 uur Oudejaarsborrel, aanvang 14 uur
———————————————————————————————————————————————— Naam:……………………………………………….. Helpt mee op:…………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Strookje graag inleveren bij de receptie, postbakje Clarie
