Vrijwilligershulp zichtbaar en beschikbaar, in de sector Wonen, Zorg & Welzijn
Werkplan 2010
Vrijwilligers zijn onbetaalbaar Maar goed dan dat je ze ook niet hoeft te betalen Loesje
Haarlem, 14 juli 2009
Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland Wilhelminastraat 23 2011 VJ Haarlem telefoon: 023-5440240
[email protected] www.vrijwilligershulp.nl
Activiteiten en begroting 2010. Activiteiten 2010 Gebaseerd op de door het bestuur vastgestelde missie en visie zijn voor dit werkplan de activiteiten in thema’s ondergebracht. De visie en missie luiden als volgt: Missie: Net-Werk wil een kleinschalige, innovatieve organisatie zijn, die door krachtenbundeling van de vrijwilligersorganisaties in Zuid-Kennemerland het vrijwilligerswerk ondersteunt om op een uitstekend niveau te functioneren. Dit alles heeft tot doel het vrijwilligerswerk in de regio meer zichtbaar, beschikbaar en toegankelijk te maken. Vrijwilligerswerk De kern van het werk van Net-Werk is het vrijwilligerswerk in de sector wonen, welzijn en zorg. Voor Net-Werk zijn de vrijwilligersorganisaties, die in dit veld werkzaam zijn, primaire klanten. Innovatie Door de kennis en kunde van de medewerkers van Net-Werk zowel op het gebied van het vrijwilligerswerk in de sector wonen, welzijn en zorg als op het gebied van samenwerking alsmede door de flexibiliteit van de organisatie is Net-Werk in staat vernieuwend en inspirerend de organisaties in de regio te ondersteunen en te verrassen. Krachtenbundeling Net-Werk wil de krachten van de vrijwilligersorganisaties zodanig bundelen dat de uitkomst meer is dan de som der delen waarmee de betrokken organisaties hun voordeel kunnen doen. Visie: Vrijwilligershulp vormt de onmisbare schakel in de keten van mantelzorg – vrijwilligershulp – professionele hulpverlening. Vrijwilligershulp is er in zijn algemeenheid op gericht mensen in hun eigen omgeving, indien zij dat wensen, zo lang en goed mogelijk te laten functioneren. Door de invoering van de WMO heeft het vrijwilligerswerk een wettelijk kader gekregen. De vraag naar vrijwilligershulp en de noodzaak tot samenwerken zal de komende jaren verder toenemen. Als redenen hiervoor zien wij de vergrijzing, het overheidsbeleid m.b.t. zelfstandig wonen, de financiële krapte bij de professionele organisaties en de toename van het tekort aan vrijwilligers. Net-Werk wil het vrijwilligerswerk in de regio Zuid-Kennemerland voor alle betrokken partijen meer zichtbaar maken. Door een geoliede samenwerking • tussen vrijwilligersorganisaties onderling, en • tussen vrijwilligersorganisaties, professionele hulpverlening en mantelzorg, en • tussen vrijwilligersorganisaties en lokale en regionale overheden wordt de toegevoegde waarde van het vrijwilligerswerk goed zichtbaar en functioneel en weten mensen die de hulp nodig hebben precies wie de passende hulp kan geven. De thema’s zijn de volgende: 1. Krachtenbundeling 2. Innovatie 3. Zichtbaar maken De activiteiten kunnen in sommige gevallen in meerdere thema’s worden ingedeeld. De indeling is gebaseerd op het accent dat wij als Stichting Net-Werk aan de activiteit willen geven.
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
2
Voor het gehele werkplan vragen wij volgens het hieronder weergegeven schema een subsidie van € 62.760 aan:
1. 2. 3.
Totale begroting Krachtenbundeling Innovatie Zichtbaar maken Totaal
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
€ 37.560,-€ 15.000,-€ 10.200,-€ 62.760,--
3
Thema 1: Krachtenbundeling
Doel van de krachtenbundeling is, dat beschikbare middelen, in zowel materiële als immateriële zin, bij vrijwilligersorganisaties en andere belanghebbende organisaties zo optimaal mogelijk worden ingezet. De wijze waarop Net-Werk dit wil bewerkstelligen is door te verbinden, te informeren, samenwerking te stimuleren en innovatie te promoten. Net-Werk wil samenwerking bevorderen, faciliteren en evalueren opdat opbrengst en de overdraagbaarheid verhoogd wordt. De activiteiten die binnen het thema krachtenbundeling worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Platform Vrijwilligershulp. Elk jaar, zo ook in 2010 worden vier bijeenkomsten georganiseerd. In 2009 heeft het Platform 32 leden. Voor het jaar 2010 streven wij naar een aanwas van drie nieuwe leden. Het doel van deze bijeenkomsten is om de communicatie tussen de vrijwilligersorganisaties te versterken en informatie uit te wisselen. In 2010 wordt verder gewerkt met de in 2009 gestarte werkgroepen huisbezoek en wijkgericht werken en worden waar mogelijk nieuwe uitdagingen gezamenlijk opgepakt. 2. Symposium uitvoerend vrijwilligers. In het jaar 2010 wordt vanuit en in samenwerking met leden van het Platform een tweejaarlijkse symposium georganiseerd voor uitvoerend vrijwilligers. 3. Telefonisch advisering van klanten en hulpverleners. In complexe zorgsituaties of bij bijzondere hulpvragen wordt advies over en bemiddeling aangeboden naar vrijwilligershulp of andere vormen van ondersteuning. Zo nodig wordt met de hulp van de partners uit het Platform Vrijwilligershulp een individueel of groepsaanbod gecreëerd. 4. Wijkgericht werken van en voor vrijwilligershulp. In 2010 zal onder regie van de gemeenten in Zuid-Kennemerland gewerkt worden aan wijkgericht werken voor vrijwilligersorganisaties. De maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers in Wonen, Welzijn en Zorg stellen in overleg een adoptieplan op waarin iedere organisatie verantwoordelijk wordt voor één wijk. In samenhang en samenwerking met de andere maatschappelijke organisaties in de andere wijken wordt een programma gestart waarbij vrijwillige inzet door bewoners uit die wijk gestimuleerd wordt en tegelijkertijd de buurtbewoners worden aangezet tot meer bewonersparticipatie in hun wijk. Bestaande en bewezen programma’s als bronmethodiek, de bijspringer en ABCD methodiek zullen hierbij als uitgangspunt kunnen dienen. De thema’s Wonen, Welzijn en Zorg zullen bij deze aanpak centraal staan. Voor dit project is subsidie aangevraagd bij de provincie Noord-Holland en particuliere fondsen. Bij gemeenten wordt per wijk subsidie aangevraagd. 5. Cursusaanbod voor vrijwilligersorganisaties. De doelstelling van deze training is beter en slimmer samenwerken, effectief en efficiënt communiceren met vrijwilligers, delen en verspreiden van kennis en informatie, gericht op jongeren. De ervaring met het project Jongeren Actief heeft Net-Werk geleerd dat jongeren veelal op een andere wijze communiceren dan de meeste mensen van vrijwilligersorganisaties. Om de doelgroep jongeren beter te kunnen bereiken, wil Net-Werk de aangesloten leden van het Platform Vrijwilligershulp de cursus : “Het effectief benutten van digitale communicatiemiddelen” aanbieden. Na de training is men bekend met de volgende toepassingen: Weblogs,RSS..Foto-Video en presentatie sharing, Social Bookmarking, Wiki, Hyves, Microblogging, Social Networking en Communities Tools voor samenwerken, documenten delen en projectmanagement. Voor dit project is subsidie aangevraagd bij de provincie Noord-Holland.
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
4
Uitwerking van activiteiten krachtenbundeling naar kosten: Nummer 1.
2. 3. 4. 5.
Naam Platform Vrijwilligershulp Personele kosten Huur vergaderruimte Symposium uitvoerend vrijwilligers Telefonische advisering klanten Wijkgericht werken *Cursusaanbod voor vrijwilligersorganisaties
Berekening
Totaal
*114 uur x € 60,-4x € 150,--
€ €
6.840,-600,--
1 uur per week 52 uur 3 x € 7.500
€ 4.500,-€ 3.120,-€ 22.500,--
Totaal
€ 37.560,--
Toelichting op de kostenberekening: 1. Platform Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland: - Vier bijeenkomsten in 2010 van 3 uur per bijeenkomst, voor vicevoorzitter platform en beleidsmedewerker (twee personen) is: 24 uur. - Opstellen agenda, notuleren van vergaderingen, opstellen convenant, bijhouden adresgegevens, versturen van stukken (soms mailen): 40 uur (10 uur per vergadering). Werkzaamheden voortkomend uit de vergaderingen van het platform: 50 uur. 2. De kosten voor het symposium zijn gebaseerd op de begroting en uitgaven van het symposium gehouden in het jaar 2008. 3. De kosten voor de advisering zijn gebaseerd op de werkzaamheden die verricht worden door de medewerkers van Net-Werk op kantoor. 4. Voor wijkgericht werken is subsidie aangevraagd bij de Provincie Noord-Holland en bij particuliere fondsen. Bij de gemeenten wordt een bedrag gevraagd per wijk per jaar van € 7.500,--. Voor Haarlem wordt gestart in 3 wijken. 5. Cursusaanbod voor vrijwilligersorganisaties. Hiervoor is apart subsidie gevraagd bij de provincie Noord-Holland en/of particuliere fondsen en bedrijven.
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
5
Thema 2: Innovatie
Doel van de innovatie is de vrijwilligersorganisaties, professionele hulpverlening en lokale en regionale overheden steeds vernieuwend te kunnen ondersteunen en steeds nieuwe mogelijkheden te vinden om de samenwerking tussen deze partijen te stimuleren en nieuwe impulsen te kunnen geven/ verbeteren. . De activiteiten die binnen het thema Innovatie worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Advies aan gemeente(n) twee jaarlijks vernieuwen inzake vrijwilligershulp en mantelzorg in het kader van de Wmo. Deze kan eventueel ook aan de andere gemeenten in het werkgebied worden aangeboden. 2. Kwaliteit. Uiterlijk in het jaar 2010 wil Net-Werk zelf de Kwaliteitspluim “Goed geregeld” van MOvisie ontvangen. Daarna biedt Net-Werk ondersteuning aan leden van het Platform dezelfde pluim te ontvangen. 3. Onder de regie van de gemeenten wordt met InHolland onderzocht welke methodieken bij wijkgericht werken voor vrijwilligersorganisaties aanslaan in de wijken van Zuid-Kennemerland. 4. Met andere partijen brainstormen, zoals Mezzo, MOvisie, Vilans en NOV, over innovatieve projecten en deze uitvoeren.
Uitwerking van activiteiten innovatie naar kosten: Nummer 1. 2. 3. 4.
Naam Vernieuwen van advies aan gemeenten(n) Kwaliteit Onderzoek Brainstormen
Berekening 100 x € 60,--
Totaal € 6.000,--
150 x € 60,--
€ 9.000,--
Totaal
€15.000,--
Toelichting op de kosten van innovatie: 1. Net-Werk verwacht 100 uur nodig te hebben voor de vernieuwing van het advies, gebaseerd op de werkzaamheden van ons advies van 2008. 2. Net-Werk verwacht 150 uur nodig te hebben voor het realiseren van de kwaliteitspluim. 3. Onderzoek wordt mogelijk gefinancierd door ander partijen en/of particuliere fondsen. 4. Het brainstormen wordt zoveel mogelijk geïntegreerd in andere activiteiten.
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
6
Thema 3: Zichtbaar maken van vrijwilligershulp
Doel van ‘zichtbaar maken’ is het vrijwilligerswerk beter bekend te maken bij zowel burgers, overheden, professionele hulpverleners, mantelzorgers, hulpvragers, zodat men steeds beter op de hoogte raakt van de mogelijkheden van vrijwilligershulp in de regio Zuid-Kennemerland. De activiteiten die binnen het thema “Zichtbaar maken” worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Zorgloketten Zorgdragen voor een duidelijke positie en inbreng van vrijwilligershulp bij in alle loketten in Zuid-Kennemerland. 2. Zorgoverleggen Structureel volgen van minimaal drie zorgoverleggen in Haarlem (Schalkwijk, Noord en Oost), waar de betaalde hulpverleners worden bijgepraat en geïnformeerd over mogelijkheden van vrijwilligershulp. 3. Loketpartnerschap Net-Werk: • stimuleert de samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties onderling en tussen vrijwilligersorganisaties en organisaties die betaalde zorg en diensten leveren; • verstrekt actuele informatie over lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor vrijwilligersorganisaties; • brengt organisaties met elkaar in contact; • wil initiëren en ondersteunen bij samenwerkingsprojecten; • wil helpen vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen; • wil ondersteunen in het creëren van nieuw aanbod; • wil voorlichting geven aan (doel)groepen, mantelzorgers, werknemers in bedrijven; • wil een gezicht en stem geven aan vrijwilligersorganisaties binnen de sector wonen, zorg en welzijn, zodat samenwerking met professionele zorgaanbieders en gemeenten wordt bevorderd. 4. Contacten met overheden Net-Werk werkt aan het leggen, onderhouden en versterken van de contacten met lokale en regionale overheden, door regelmatig gesprekken te voeren over de activiteiten van vrijwilligersorganisaties, waaronder Net-Werk. 5. Sociale kaart Het verder ontwikkelen van de sociale kaart op de Net-Werk website (www.vrijwilligershulp.nl) heeft tot doel dat iedere hulpvrager en hulpverlener zelfstandig en snel goede informatie kan vinden over de mogelijkheden van vrijwilligershulp en mantelzorg in wonen welzijn en zorg. Het bijhouden van de gekoppelde lokale en regionale websites op het gebied van wonen, welzijn en zorg in samenwerking met o.a. de Haarlems loketten is van groot belang. 6. Wel Zijn Markt 2011 De voorbereidingen voor de Wel Zijn Markt in 2011 moeten al in de loop van 2010 worden gestart. 7. Publiekscampagne. De samenwerkende vrijwilligersorganisaties binnen Net-Werk (32 organisaties) willen vrijwilligershulp stimuleren door gezamenlijk een publiekscampagne te ontwikkelen waarin de aantrekkelijkheid van vrijwilligershulp en goed burgerschap centraal staat. De vrijwilligersorganisaties werken al 20 jaar samen in het Platform Vrijwilligershulp. Net-Werk heeft een warme samenwerkingsrelatie met de gemeenten in Zuid-Kennemerland en mag veelvuldig gebruik maken van de bestaande communicatiekanalen van de gemeente Haarlem. Bij de uitvoering van het project zal tevens optimaal gebruik gemaakt gaan worden van de samenwerking tussen de Vrijwilligers Centrale Haarlem, het Steunpunt Vrijwilligershulp Heemstede en Net-Werk.
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
7
Gedurende geheel 2010 wordt er iedere 2 weken via ingekochte ruimte in ‘huisaan-huis’ bladen aandacht besteed aan vrijwilligershulp met daaraan gekoppeld een aanmeldingsoproep. Voor dit project is subsidie aangevraagd bij de provincie Noord-Holland.
Uitwerking van activiteiten ‘zichtbaar maken’ naar kosten: Nummer 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Naam Zorgloketten Zorgoverleggen (NoordSchalkwijk-Oost) Loketpartnersoverleg Contacten met overheden Bijhouden website op jaarbasis Wel Zijn Markt Publiekscampagne
Berekening 2 uur per maand x € 60,-12 x 3 uur x € 60,-2x 3 uur € 60,-52 x € 60 52 x € 60 apart traject Subsidie aangevraagd Totaal
Totaal € 1440,-€ 2160,-€ 360,-€ 3120,-€ 3120,--
€ 10200,--
Toelichting op kosten van ‘zichtbaar maken’: 1. 2. 3. 4.
Deze kosten zijn gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen jaren. Deze kosten zijn gebaseerd op de zorgoverleggen in Haarlem. Het loketpartnersoverleg vindt tweemaal per jaar plaats. Gebaseerd op de werkzaamheden van medewerkers van Net-Werk. We verwachten gemiddeld één uur per week hiermee bezig te zijn. 5. Gebaseerd op de werkzaamheden van medewerkers van Net-Werk. 6. De kosten van de Wel Zijn Markt worden door particuliere fondsen gefinancierd. Hiervoor bestaat een apart traject. 7. Voor de publiekscampagne is subsidie aangevraagd bij de Provincie NoordHolland.
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
8
Begroting voor gemeenten Zuid-Kennemerland 2010
Voor het gehele werkplan vragen wij volgens het hieronder weergegeven schema een subsidie van € 62.760 aan:
1. 2. 3.
Totale begroting Krachtenbundeling Innovatie Zichtbaar maken Totaal
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
€ 37.560,-€ 15.000,-€ 10.200,-€ 62.760,--
9
Organisatie bestuur en team medio 2009. Het bestuur van Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland bestaat op 30 juni 2009 uit: Mevr. A.B. Molkenboer-Hamming, voorzitter Mevr. A. Godschalx, vice voorzitter Dhr. E. Leutscher, secretaris Dhr. P. Duiverman, penningmeester Dhr. T. Millenaar, lid Dhr. W. Dubach, lid
Het team van Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland bestaat medio 2009 uit: Medewerkers: Mw. I. de Lange, directeur Mw. J. Bensdorp, beleidsmedewerker Vrijwilligers: Mw. I. Horeman Mw. D. Tesselaar Dhr. M. Teengs Dhr. H. Bax
Werkgebied Net-Werk heeft in principe als werkgebied Zuid Kennemerland. Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland is te bereiken: Wilhelminastraat 23 2011 VJ Haarlem Telefoon: 023 – 5440240 Rabobank rekeningnummer: 129149993
[email protected] e-mail: website: www.vrijwilligershulp.nl
Werkplan 2010 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland
10