jaarverslag 2013
voorwoord Met enige trots biedt de Stichting Vrienden van Rosa Manus hierbij haar jaarverslag 2013 aan. Een jaar waarin we in staat waren om nieuwe vrienden te werven, waarin we een aantal fondsen bereid vonden om activiteiten te sponsoren en we in goed contact met de cliënten van Rosa Manus twee specifieke doelen hebben kunnen realiseren, nl. trainingen weerbaarheid voor vrouwen en kinderen van opvangcentrum Rosa Manus en een voorleesproject, uitgevoerd door JES (Stichting Jeugd en Samenleving). Beide projecten bleken zeer succesvol en droegen bij aan het versterken van zelfvertrouwen van de Rosa Manus cliënten. En heel belangrijk… voor de kinderen van de cliënten een gevoel van rust en veiligheid. Dat is precies het doel wat onze stichting beoogd: dit soort projecten mogelijk maken. De opdracht die de Stichting Vrienden zich ten doel heeft gesteld is per jaar financiering zoeken voor twee specifieke projecten die in overleg met de cliëntenraad en management gekozen worden. Bovendien blijft er natuurlijk ook ieder jaar aandacht voor vakantieactiviteiten, ontmoetingsbijeenkomsten en vieringen zoals bv. Kerstmis. Er van uitgaand dat de cliënten van Rosa Manus uit een zeer moeilijke, pijnlijk en onzekere situatie komen is het van belang om ons te blijven inzetten voor deze doelgroep. De cliënten die niet alleen intern maar ook extern opgevangen worden door een enthousiast en deskundig team hebben veel baat bij de extra activiteiten die hen aangeboden worden. Activiteiten die niet uit de reguliere subsidies gefinancierd kunnen worden. Daarom blijven we ons inzetten om die extra financiering te realiseren ook in de toekomst. Goede voorlichting bij organisaties en goed pr-materiaal blijft daarbij een voorwaarde. Namens het bestuur, Hilde Jansen
inhoudelijk jaarverslag Doel De Stichting Vrienden van Rosa Manus stelt zich als doel: het werven van fondsen en het op andere wijze verwerven van gelden en vervolgens het ter beschikking stellen van gelden aan Stichting Vrouwenopvang Rosa Manus te Leiden.
Het bestuur Per 11 juni 2013 heeft er een wisseling in de bestuursfunctie penningmeester plaatsgevonden. Jos Hemelaar heeft deze functie overgenomen van Stuart de Booij. Stuart de Booij is als lid van het bestuur aangebleven. Per 24 september 2013 heeft René Prins afscheid genomen als lid van het bestuur. Het bestuur van Stichting Vrienden van Rosa Manus werd per 24 september 2013 gevormd door zes leden, te weten: • Hilde Jansen, voorzitter • Jos Hemelaar, penningmeester • Elly van der Horst, secretaris • Conny Broeyer, lid • Stuart de Booij, lid • Jacinta Güppertz, lid managementteam Vrouwenopvang Rosa Manus
Vergaderfrequentie
Onderwerpen
Het bestuur van Stichting Vrienden van Rosa Manus is in het jaar 2013 vijf keer in vergadering geweest. Begin 2013 heeft het bestuur van Stichting Vrienden van Rosa Manus haar doel en rol opnieuw besproken en gedefinieerd. Het bestuur van de St. Vrienden van Rosa Manus heeft besloten dat haar centrale taak is: fondsenwerving en beheer van gelden voor Rosa Manus. Ten dienste daarvan vervullen de Vrienden ook een ambassadeursfunctie voor Rosa Manus. Om voldoende focus te hebben worden er jaarlijks twee projecten uitgekozen waarvoor fondsen worden geworven. Het inhoudelijk voorstel daarvoor komt vanuit het team Rosa Manus en de vereiste informatie wordt door dat team aangeleverd. Voor sommige activiteiten die niet uit de reguliere subsidie van Rosa Manus kunnen worden betaald, zoals buskaartjes, entree museum, en dergelijke, zal jaarlijks een bescheiden budget beschikbaar worden gesteld dat vrij kan worden besteed. Het bestuur van Stichting Vrienden van Rosa Manus heeft verder, voor de langere termijn, een Beleidsplan opgesteld en vastgesteld.
Onderwerpen die in het jaar 2013 besproken zijn: • Evaluatie en opnieuw definiëren doel en rol bestuur Stichting Vrienden van Rosa Manus • Nieuwe sponsoraanvragen en toekomstprojecten • Uitverkiezing voor bijdrage uit opbrengst Singelloop • Activiteit Acrobatiek • Besteding gelden Lokhorstkerk • Receptenmap/kookboek • Lions sloepentocht • Samenwerking Nutricia over goede en gezonde voeding • Verspreiding folders Stichting Vrienden • Fietsen voor vrouwen • Interview Leidsch Dagblad i.k.v. Singellloop • Activiteit Kunstzinnige Therapie • Participatieproject/leerbedrijf • Powerpointpresentatie • Evaluatie Voorleesproject JES • Project Weerbaarheid • Aanvraag Rabowensenfonds • Presentatie Serviceclub Zonta • Activiteiten i.s.m. Cliëntenraad • Werven nieuw lid Bestuur St. Vrienden • Aanvraag bijdrage Business Club voor kerstactiviteiten • Werving nieuwe leden voor Stichting Vrienden
Voorlichting en werving
Uitgevoerde activiteiten
Naast het meer bekend maken met de opvang en problematiek van de vrouwen en kinderen is voor St. Vrienden van Rosa Manus het doel van de voorlichting om individuele bijdragen te verwerven voor de activiteiten. Leden van de Stichting Vrienden van Rosa Manus hebben, samen met een medewerkster van Rosa Manus, in 2013 twee keer voorlichting gegeven over Rosa Manus en de Stichting Vrienden van Rosa Manus, te weten aan de Serviceclub Zonta en de Lokhorstkerk. Ook heeft de Stichting Vrienden een interview gegeven aan het Leidsch Dagblad over Rosa Manus en de Stichting Vrienden van Rosa Manus in het kader van de bijdrage die de Stichting Vrienden zou krijgen uit de opbrengst van de Singelloop. In 2013 is hard gewerkt aan de tot standkoming van een Powerpoint-presentatie over Rosa Manus, het definitieve resultaat zal in de eerste vergadering van het jaar 2014 aan het bestuur van Stichting Vrienden van Rosa Manus getoond worden. Deze Powerpoint-presentatie kan hierna door het bestuur Stichting Vrienden van Rosa Manus gebruikt worden bij de voorlichting en werving. Naar aanleiding van berichten in de krant dat de studenten van de Hogeschool Leiden, opleiding Commerciële Economie, pogingen hebben ondernomen om geld bijeen te brengen voor diverse goede doelen, heeft de Stichting Vrienden van Rosa Manus middels een brief Rosa Manus als potentieel goed doel onder de aandacht gebracht, indien zij het volgend jaar weer zo’n actie zouden organiseren. Middels de folder van Stichting Vrienden van Rosa Manus hebben de bestuursleden getracht individuele vrienden te werven. In 2013 heeft de Stichting Vrienden van Rosa Manus een geldelijke bijdrage of een bijdrage in natura mogen ontvangen of toegezegd gekregen van de volgende organisaties: • de Lokhorstkerk • Ad Astra Advocaten • Singelloop • Businessclub • Bunnik & v.d. Berg
De bijdrage van de Lokhorstkerk is gebruikt voor de inrichting van de kinderruimte.
Voor verdere informatie verwijzen we naar het financieel jaarverslag.
Het voorleesproject door Stichting JES Rijnland heeft plaatsgevonden tot en met 4 juni 2013. In het begin konden de kinderen moeilijk aandacht opbrengen om te luisteren, na enkele maanden deden ze actief mee en was de concentratieboog beter. Graag zou Stichting JES Rijnland de moeders meer willen betrekken bij het voorlezen. Na evaluatie is geconcludeerd dat, met enige aanpassingen, voortzetting van dit project zeer zinvol zou zijn. De geldelijke middelen uit de opbrengst van de Singelloop zijn ten goede gekomen aan de weerbaarheidstrainingen. De trainingen zijn in 2013 uitgevoerd en zijn door de meeste vrouwen positief ontvangen. Door het aanleren van een bepaalde houding voelen zij zich veel steviger. Zij durven meer voor zich op te komen. De kinderen vonden het fantastisch om de training te volgen, ondanks dat zij soms ook moeite hadden de discipline op te brengen om te luisteren. Het positieve resultaat heeft de Stichting Vrienden van Rosa Manus doen besluiten gelden te blijven werven om elk jaar 20 lessen te kunnen aanbieden. De activiteit kunstzinnige therapie bleek erg duur te zijn. De Stichting Vrienden van Rosa Manus heeft er uiteindelijk voor gekozen hier niet voor te werven. De aanvraag voor het Rabowensenfonds is niet toegekend. De Stichting Vrienden van Rosa Manus zal in 2014 weer een poging voor een aanvraag doen. Door de inzet van vrijwilligers bleek voor de herfstvakantieactiviteiten in samenwerking met de cliëntenraad geen financiële middelen nodig te zijn. Er blijken voldoende fietsen beschikbaar te zijn bij Rosa Manus. Daardoor hoefden geen financiën geworven te worden. Ook dit jaar was het mogelijk de vrouwen en kinderen een fijne kerst te bieden. Zij konden genieten van een heerlijk kerstdiner en kregen een mooi kerstpakket.
financiëel jaarverslag Het jaar 2013 is een jaar geweest waarin weer bijna alle uitgaven van de Stichting rechtstreeks ten goede kwamen aan de activiteiten voor de doelgroep. Er was bijzonder weinig overhead.
Vanwege de beperkte overhead zijn de financiën bijzonder overzichtelijk, wat onder meer tot uitdrukking komt in de balans:
Balans 2013 Vaste activa
31 dec 31 dec 2013 2012 0
3.446
4.525
Vlottende activa: vorderingen 0 100 liquide middelen 3.713 6.239
Bestemmingsreserves 0 Langlopende leningen 0 Kortlopende leningen 267
0 0 1.714
Totaal activa:
Totaal passiva:
6.239
3.713
0
6.339
Eigen vermogen
31 dec 31 dec 2013 2012
3.713
Het saldo liep enigszins terug, niet zó, dat het zorgwekkend was, maar wel zo, dat er extra ingezet werd op fondsenwerving. Daardoor is de teruggang van het eigen vermogen beperkt gebleven.
De resultatenrekening geeft het volgende beeld:
Resultatenrekening Beginsaldo
6.238,65
Inkomsten: particulieren 997,00 organisaties 1.001,00 totaal
1.998,00
Uitgaven:
projecten 4.160,65 administratie 130,58 bestuur 67,11 bank 165,43 totaal
4.523,77
Eindsaldo
3.712,88
Wanneer we kijken waar de gelden vandaan kwamen die het mogelijk maakten om de activiteiten te ontplooien, zien we, dat de inkomsten gelijkelijk van particulieren en maatschappelijke organisaties zijn gekomen. De laatsten droegen net iets meer bij. In 2013 werden geen subsidies ontvangen. Getracht zal worden in 2014 ook in die bron aan te boren. Vanwege het dalend saldo is het beleidsplan om gelden in te zamelen bijgewerkt en is de Stichting begonnen ‘vrienden’ te werven, en wordt ook het netwerk geïntensiveerd benaderd. Het doel is de activiteiten waarvoor de Stichting is opgericht uit te breiden, en tegelijk een gezonde basis leggen voor de jaren in het vooruitzicht, die mogelijk door bezuinigingen gekenmerkt zullen worden. De Stichting vindt, dat de slachtoffers van huiselijk geweld daar niet de dupe van mogen zijn.
Leiden, 8 april 2014
